Datenschutz und Sicherheit im Bereich der Datenvernichtung ...
Datenschutz und Sicherheit im Bereich der Datenvernichtung ...
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<strong>Datenschutz</strong> <strong>und</strong> <strong>Sicherheit</strong> <strong>im</strong><br />
<strong>Bereich</strong> <strong>der</strong> <strong>Datenvernichtung</strong><br />
06. / 07. Oktober 2010<br />
Halle 4 Forum I<br />
Ihr Referent:<br />
Holger Müller<br />
Gebietsverkaufsleiter Nord<br />
1
Great Products,<br />
Great People.<br />
2
HSM GmbH + Co. KG<br />
Hermann Schwelling Maschinenbau<br />
• Die Anfänge<br />
• Gründung 1971 am Bodensee<br />
als Ein-Mann-Betrieb<br />
• ab 1976: Entwicklung <strong>und</strong> Vermarktung des HSM<br />
Ballenpressen-Programms<br />
• Ende <strong>der</strong> 70er - Anfang <strong>der</strong> 80er Jahre:<br />
Entwicklung <strong>und</strong> Konstruktion des Aktenvernichter-<br />
Programms<br />
• HEUTE<br />
• Stammsitz am Bodensee<br />
• 630 Mitarbeiter (inkl. 64 Auszubildende) weltweit<br />
• 3 Fertigungsstätten<br />
3
Tochtergesellschaften /<br />
Vertriebsbüros<br />
Tochtergesellschaften<br />
USA:<br />
HSM of America LLC<br />
West Chester, Pennsylvania<br />
Großbritannien:<br />
HSM UK Ltd.<br />
Staffordshire<br />
Polen:<br />
HSM Polska Sp. z o.o.<br />
Warschau<br />
Frankreich:<br />
HSM France S.A.S<br />
Lyon<br />
Vertriebsbüros:<br />
• Inland: über 10 firmeneigene Beratungs<strong>und</strong><br />
Vertriebsbüros<br />
• Ausland: weltweiter Export hauptsächlich<br />
über selbstständige Importeure in den<br />
einzelnen Län<strong>der</strong>n<br />
• Vertriebsstützpunkte: Spanien<br />
(Barcelona <strong>und</strong> Madrid), Nie<strong>der</strong>lande<br />
(Doetinchem <strong>und</strong> Bunschoten) <strong>und</strong> Italien<br />
(Bozen)<br />
4
Corporate Social Responsibility<br />
• Unser Umwelt-Engagement <strong>im</strong> Detail:<br />
• HSM unterstützt mit jedem verkauften<br />
Aktenvernichter das Projekt<br />
„Guatemala Tropenwald“ <strong>der</strong><br />
gemeinnützigen Stiftung Oro Verde<br />
• HSM produziert innovative Technologien für den<br />
Umweltschutz – HSM Ballenpressen <strong>und</strong> Kompaktoren<br />
– für die Recyclingwirtschaft<br />
5
Fast 40 Jahre Qualität & Innovation<br />
1971 gegründet als Ein-Mann-Betrieb <strong>und</strong> durch Tüftlergeist, Know-how einen<br />
hohen Qualitätsanspruch <strong>und</strong> die klare Bekenntnis zum Standort<br />
Deutschland entwickelte sich HSM zu einem weltweit agierenden<br />
Marktführer <strong>im</strong> <strong>Bereich</strong> Aktenvernichter.<br />
• Insgesamt sind <strong>der</strong>zeit über 160 nationale<br />
<strong>und</strong> internationale HSM Patente aktiv<br />
• Alle HSM Fachbereiche sowie die Zulieferer<br />
werden ständig <strong>im</strong> Hinblick auf Qualität <strong>und</strong><br />
Güte überwacht<br />
• Die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2000<br />
garantiert ein hervorragendes Qualitätsmanagement<br />
6
Der Wunschtraum: Das papierlose<br />
Büro!<br />
7
Die Realität sieht oft an<strong>der</strong>s<br />
aus!<br />
8
Wie vernichten Sie Ihre erledigten<br />
Datenträger<br />
Zerreißen<br />
Zerknüllen<br />
O<strong>der</strong> landen Sie unverän<strong>der</strong>t <strong>im</strong> Papierkorb<br />
9
Durch Datenmissbrauch enstehen<br />
Schäden in Millionenhöhe!<br />
Allgemeine Zeitung Mainz 23.08.2008<br />
Reutlinger Generalanzeiger<br />
23. August 2008<br />
10
Durch Datenmissbrauch enstehen<br />
Schäden in Millionenhöhe!<br />
11
Kassler Zeitung vom 02. Juni 2010<br />
12
Risiken<br />
• Industrie- <strong>und</strong> Wirtschaftsspionage<br />
Das BDSG regelt den Umgang<br />
mit personenbezogenen Daten<br />
– NICHT geschützt sind jedoch<br />
Know-how <strong>und</strong> unternehmerische<br />
Daten!<br />
Jedes Jahr entstehen Schäden in Millionenhöhe!<br />
16
<strong>Datenschutz</strong><br />
18
Definition<br />
• Be<strong>im</strong> <strong>Datenschutz</strong> stehen die Personen <strong>im</strong><br />
Vor<strong>der</strong>gr<strong>und</strong>, über die Informationen (Daten)<br />
verarbeitet werden.<br />
• Die Gr<strong>und</strong>idee ist, dass <strong>der</strong> Einzelne die<br />
Möglichkeit haben soll, selbst zu best<strong>im</strong>men, wer<br />
bei welcher Gelegenheit welche Informationen<br />
über ihn erhält.<br />
• Das deutsche B<strong>und</strong>esdatenschutzgesetz (BDSG)<br />
regelt den Umgang mit personenbezogenen<br />
Daten, die in IT-Systemen o<strong>der</strong> manuell<br />
verarbeitet werden.<br />
19
Gesetzeslage in Deutschland<br />
• Das B<strong>und</strong>esdatenschutzgesetz (BDSG) hat das<br />
Ziel, „den einzelnen zu schützen, dass er durch<br />
den Umgang mit seinen persönlichen Daten in<br />
seinem Persönlichkeitsrecht nicht beeinträchtigt<br />
wird.“<br />
• Es gibt den Rahmen vor, in dem Unternehmen<br />
personenbezogene Daten verarbeiten dürfen, z.B.<br />
für die Personaldatenverarbeitung, zur<br />
K<strong>und</strong>enbetreuung <strong>und</strong> für Recherchen über<br />
potentielle Käufer.<br />
20
Gesetzeslage in Deutschland<br />
Außerdem beschreibt das BDSG den klassischen Datenfluss:<br />
Erheben<br />
Speichern<br />
Verän<strong>der</strong>n<br />
Übermitteln<br />
Sperren<br />
Löschen<br />
Bitte beachten Sie: Auch das LÖSCHEN ist ein Bestandteil des<br />
Datenflusses <strong>und</strong> damit gesetzlich geregelt!<br />
21
Gesetzeslage in Deutschland<br />
• Zum LÖSCHEN steht <strong>im</strong> BDSG:<br />
D.h. das Unkenntlichmachen gespeicherter Daten<br />
z.B. durch physikalisches Vernichten von Datenträgern<br />
(z.B. Aktenvernichter) o<strong>der</strong> entfernen von Daten vom<br />
Datenträger (z.B. Überschreiben von Magnetbän<strong>der</strong>n).<br />
22
Schützen Sie sich!<br />
<br />
<br />
Schützen Sie Ihre sensiblen Daten <strong>und</strong> Ihr Firmen Know-how mit<br />
datenschutz-gerechtem Handeln!<br />
Geben Sie nichts von sich preis, sonst zahlen Sie einen hohen Preis<br />
dafür.<br />
23
VERTRAUEN IST GUT,<br />
ABER...<br />
...SHREDDERN IST BESSER !!!<br />
24
Die <strong>Sicherheit</strong>sstufen nach DIN 32757-1<br />
Große <strong>Sicherheit</strong> durch kleine Streifen <strong>und</strong> Partikel.<br />
Schnittgrößen:<br />
Schnittgrößen:<br />
Schnittgrößen:<br />
Schnittgrößen:<br />
Schnittgrößen:<br />
Schnittgrößen:<br />
11,8 mm<br />
3,9 mm<br />
7,5 x 40 -80 mm<br />
Streifen:<br />
1,9 x 15 mm<br />
0,78x11 mm<br />
10,5 mm<br />
5,8 mm<br />
10,5 x 40-76 mm<br />
1,9 mm<br />
7,0 mm<br />
7,5 x 40 -80 mm<br />
Partikel:<br />
6,3 mm<br />
10,5 x 40-76 mm<br />
4x25 mm<br />
3,9x30 mm<br />
3,9x40 mm<br />
3,9x50 mm<br />
5,8x50mm<br />
4x38 mm etc.<br />
25
HSM Aktenvernichter<br />
HSM bietet weltweit das größte Sort<strong>im</strong>ent an<br />
Aktenvernichtern. Für jeden Einsatzbereich.<br />
26
Die Premium-Linie: HSM SECURIO. Höchste Qualität bei<br />
Design, Bedienkomfort <strong>und</strong> <strong>der</strong> Funktionalität.<br />
PAPERcontrol*<br />
Mulitfunktionales Bedienelement<br />
Inegrierter autom. Öler*<br />
Separates Schneidwerk*<br />
<strong>Sicherheit</strong>selement<br />
Separater Auffangbehälter*<br />
27
Spezialanfor<strong>der</strong>ungen - High Security Level<br />
Große <strong>Sicherheit</strong> durch Partikel.<br />
Dies ist die von HSM entwickelte<br />
<strong>Sicherheit</strong>sstufe für allerhöchste <strong>Sicherheit</strong>.<br />
Bisher wurde eine Stufe 6“ noch nicht in die DIN<br />
Norm aufgenommen.<br />
Ursprünglich wurde diese <strong>Sicherheit</strong>sstufe für die<br />
Bedürfnisse <strong>der</strong> National Security Agency (NSA)<br />
in den USA entwickelt<br />
Schnittgröße:<br />
0,7x2,6 mm<br />
Schnittgröße:<br />
1x5 mm<br />
28
Spezialanfor<strong>der</strong>ungen - High Security Level<br />
Große <strong>Sicherheit</strong> durch Partikel.<br />
OMDD-Schneidwerk (Optical Media Destruction<br />
Device) vernichtet alle optischen Datenträger wie<br />
CDs, DVDs, Disketten <strong>und</strong> Kreditkarten.<br />
(Partikelgröße 2,2 x 4 mm = Partikelgröße unter<br />
10 mm²).<br />
Das BSI empfiehlt bei CDs o<strong>der</strong> DVDs eine<br />
Partikelgröße von max<strong>im</strong>al 200 Quadrat-Mill<strong>im</strong>eter,<br />
für die Vernichtung von Daten mit höherem<br />
Schutzbedarf unter 10 mm².<br />
Das OMDD Schneidwerk ist be<strong>im</strong> HSM 411.2<br />
OMDD sowie optional bei HSM SECURIO Modellen<br />
P36, P40, P44 erhältlich<br />
29
Aktenvernichter HSM<br />
HSM – High Security Aktenvernichter<br />
• Spezielle Lösungen für höchste <strong>Sicherheit</strong>sanfor<strong>der</strong>ungen<br />
HSM nanoshred 726<br />
für die Vernichtung von Lochstreifen<br />
NSA*-zertifiziert<br />
HSM 411.2 OMDD<br />
Optical Media Destruction Device<br />
für die Zerkleinerung von CDs <strong>und</strong> DVDs<br />
NSA*-zertifiziert / zugelassen vom BSI**<br />
* NSA – National Security Agency, USA<br />
** BSI – B<strong>und</strong>esamt für <strong>Sicherheit</strong> in <strong>der</strong> Informationstechnik, Deutschland<br />
30
Spezialanfor<strong>der</strong>ungen<br />
HSM – High Security Aktenvernichter<br />
• Spezielle Lösungen für höchste <strong>Sicherheit</strong>sanfor<strong>der</strong>ungen<br />
• HSM nanoshred<br />
Partikel: 0,7 x 2,6 mm<br />
Der HSM nanoshred wurde speziell für die<br />
Vernichtung von Lochstreifen mit einer<br />
max<strong>im</strong>alen Breite von 36 mm entwickelt.<br />
NSA*-zertifiziert<br />
* NSA – National Security Agency, USA<br />
** BSI – B<strong>und</strong>esamt für <strong>Sicherheit</strong> in <strong>der</strong> Informationstechnik, Deutschland<br />
31
Spezialanfor<strong>der</strong>ungen<br />
HSM – Premium Klasse<br />
• Äußerst durchsatzstarke Volumenmodelle für große EDV-Abteilungen <strong>und</strong><br />
Archive o<strong>der</strong> als Zentralstelle für Aktenvernichtung<br />
• Die Premiumklasse bis <strong>Sicherheit</strong>sstufe 4!<br />
HSM FA 400.2 HSM FA 500.3<br />
32
Egal in welcher Größenordnung<br />
...<br />
... für die Vernichtung von<br />
Akten haben wir genau die<br />
passenden Geräte <strong>und</strong><br />
Anlagen!<br />
33
Digital Shred<strong>der</strong><br />
HSM Digital Shred<strong>der</strong><br />
• Festplatten löschen – schnell, einfach, absolut sicher<br />
34
Wann ist das Löschen einer Festplatte notwendig<br />
• Ausmusterung von alten PCs,<br />
Laptops, Druckern, Kopierern<br />
<strong>und</strong> Faxgeräten bzw. <strong>der</strong>en<br />
Rückgabe an die Leasing-<br />
Gesellschaft<br />
• Umverteilung von PCs <strong>und</strong><br />
Laptops <strong>im</strong> Unternehmen<br />
(z.B. Konstruktion > Vertrieb)<br />
• Virus-Attacken<br />
35
Der Digital Shred<strong>der</strong> ist eine Stand-Alone Lösung für das zuverlässige<br />
Löschen von Festplatten<br />
36
Der Digital Shred<strong>der</strong> nutzt einen vom Hersteller <strong>der</strong> Festplatte integrierten<br />
Befehl namens „Secure Erase“ zum Löschen <strong>der</strong> Daten<br />
Secure Erase<br />
• Initiiert von <strong>der</strong> National Security Agency (NSA)<br />
• Entwickelt <strong>und</strong> zertifiziert vom Center for Magnetic Recording Research<br />
(CMRR), San Diego <strong>und</strong> <strong>der</strong> University of California<br />
• Seit 2002 in fast allen Festplatten integriert<br />
37
Fragen<br />
Besuchen Sie uns am HSM Stand<br />
307-IT hier in <strong>der</strong> Halle 4.<br />
38
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit !<br />
39
Change language