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PARTS-PUBLISHER MOBILE Ersatzteilkatalog für ... - Docware GmbH

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<strong>PARTS</strong>-<strong>PUBLISHER</strong> <strong>MOBILE</strong><br />

<strong>Ersatzteilkatalog</strong> <strong>für</strong> mobile Endgeräte<br />

<strong>PARTS</strong>-<strong>PUBLISHER</strong> <strong>MOBILE</strong> ermöglicht den<br />

Zugriff auf alle relevanten Serviceinformationen<br />

von Ihrem PDA online und offline. Auftragsbezogene<br />

Informationspakete – Stücklisten<br />

und Zeichnungen, wenn gewünscht auch<br />

Preise und beschreibende Dokumente –<br />

werden bedarfsgerecht auf den PDA transferiert.<br />

Eine PDA-optimierte, intuitiv bedienbare<br />

Benutzeroberfläche unterstützt den schnellen<br />

und einfachen Zugriff auf genau die Ersatzteilund<br />

Serviceinformationen, die gerade benötigt<br />

werden - vor Ort beim Kunden, an der<br />

Maschine, auf dem Kran, unter dem Lastwagen,<br />

an jedem noch so schwer zugänglichen<br />

Ort. Neben der reinen Katalogfunktion mit<br />

Ersatzteilrecherche und Ersatzteilbestellung<br />

bietet <strong>PARTS</strong>-<strong>PUBLISHER</strong> <strong>MOBILE</strong> die Möglichkeit,<br />

Notizen zu erfassen und an die Zentrale<br />

zurückzumelden. Dateianhänge sind<br />

möglich. So können beispielsweise Reparaturberichte<br />

als PDF oder Bilder als JPG angehängt<br />

und übermittelt werden.<br />

Umfassende Ersatzteilinformationen im<br />

Hosentaschenformat<br />

• Zugriff auf alle ersatzteilrelevanten Informationen inkl. Preise<br />

• Zugriff auf Servicedokumente wie Aufbauanweisungen, Reparaturanleitungen etc.<br />

• Ersatzteilbestellung<br />

• Mobile Erfassung und Übertragung von Auftragsdaten<br />

Ihr Service wird effektiver,<br />

Unterstützte Endgeräte:<br />

besser, wirtschaftlicher<br />

PDAs und Smartphones mit Betriebssystem<br />

Denn <strong>PARTS</strong>-<strong>PUBLISHER</strong> <strong>MOBILE</strong><br />

Windows Mobile 6.0 und 6.1<br />

• unterstützt die schnelle und wirtschaftliche<br />

Abwicklung von Serviceaufträgen<br />

• steigert die produktive Einsatzzeit und<br />

somit die Effektivität Ihrer Servicetechniker<br />

• unterstützt die Kommunikation zwischen<br />

Ihrer Servicezentrale und Ihren Außendienstmitarbeitern


Features:<br />

Datenübertragung<br />

Übertragung von der Servicezentrale (mit der <strong>PARTS</strong>-<strong>PUBLISHER</strong><br />

Workbench) zum PDA des Servicetechnikers:<br />

Um auftragsbezogene Ersatzteil- und Serviceinformationspakete auf<br />

die PDAs der Außendienstmitarbeiter zu transferieren, exportiert ein<br />

Mitarbeiter im Innendienst servicefallbezogene Katalogauszüge aus<br />

der zentralen <strong>PARTS</strong>-<strong>PUBLISHER</strong> Katalogdatenbank.<br />

Der XML Export <strong>für</strong> mobile Endgeräte benötigt nur wenige Mausklicks.<br />

Beim Exportieren werden Zeichnungen in das passende Format<br />

umgewandelt. Die Exportdatenbank kann gezipped werden. Die<br />

Übermittlung der Exportdatei an die PDAs der Außendienstmitarbeiter<br />

erfolgt per E-Mail oder über ActiveSync. Die Servicetechniker im<br />

Außendienst lesen die Export-Datenbanken in ihren PDA ein. Es<br />

können mehrere Datenbanken mit je einem Strukturbaum auf einem<br />

PDA gespeichert und bedient werden.<br />

Übertragung vom PC oder Laptop des Servicetechnikers<br />

auf den PDA:<br />

Auch der Export auftragsbezogener Ersatzteil- und Serviceinformationspakete<br />

direkt aus einer <strong>PARTS</strong>-<strong>PUBLISHER</strong> CD und deren<br />

Import in den <strong>PARTS</strong>-<strong>PUBLISHER</strong> PDA Katalog ist mit wenigen<br />

Mausklicks möglich. Die Übertragung der Daten erfolgt z.B. per<br />

WLAN oder per ActiveSync bzw. Windows Mobile Device Center.<br />

Bedienung per Stift oder Finger<br />

Die Benutzeroberfläche der <strong>PARTS</strong>-<strong>PUBLISHER</strong> Lösung <strong>für</strong> PDA<br />

und Smartphone kann je nach Wunsch per Stift oder auch per Finger<br />

bedient werden. Die Bedienung per Finger erfolgt über eine Icon-<br />

Leiste, die zusätzlich zum Hauptmenü am linken oder rechten<br />

Displayrand eingeblendet werden kann.<br />

Schriftgröße einstellbar<br />

Die Schriftgröße in Stücklisten und Baumansichten ist in Stufen<br />

einstellbar.<br />

Sprache<br />

Bedienoberfläche: deutsch, englisch, französisch<br />

Kataloginhalte: alle Sprachen möglich, da Unicode-fähig<br />

Zoom<br />

Stufenlos oder in festen Stufen; Übersichtsfenster (PAN Window)<br />

<strong>für</strong> den Überblick über eine Zeichnung<br />

Suche<br />

Suchfelder frei konfigurierbar, z.B. Suche über „Teilenummer“,<br />

„Benennung“, „Wartungszyklus“, „Verschleißteil“, etc.; Wildcards<br />

möglich<br />

Bestellung<br />

<strong>PARTS</strong>-<strong>PUBLISHER</strong> <strong>MOBILE</strong> besitzt eine Warenkorbfunktion. Bestellungen<br />

können vom Katalog heraus mit dem PDA ausgelöst und<br />

übermittelt werden. Wird eine am Laptop oder PC installierte Kataloglösung<br />

als führendes System verwendet, so können die mit der<br />

PDA Lösung erzeugten Bestelllisten exportiert und in das führende<br />

Katalogsystem überspielt werden.<br />

Beschreibende Dokumentation<br />

Beschreibende Dokumente wie Reparaturanweisungen, Aufbauanleitungen,<br />

Änderungsmitteilungen können mit <strong>PARTS</strong>-<strong>PUBLISHER</strong><br />

<strong>MOBILE</strong> z.B. als PDF Datei bereitgestellt werden.<br />

Notizen<br />

Die <strong>PARTS</strong>-<strong>PUBLISHER</strong> PDA Lösung besitzt eine Notizfunktion.<br />

Notizen können im Katalog direkt bei der entsprechenden Baugruppe<br />

oder beim Teil erfasst werden. Denkbar sind z.B. Fehlermeldungen,<br />

Hinweise zu Umbauten bzw. Bauzustandsänderungen oder Anwendungserfahrungen.<br />

Dateianhänge sind möglich, z.B. Reparaturberichte<br />

als PDF oder mit einer eingebauten Kamera aufgenommene Bilder<br />

als JPG. Notizen und Anhänge können an die Servicezentrale<br />

übermittelt werden.<br />

Darstellung von „Enum“ und „Boolean“ Werten in<br />

der Stückliste als Icons<br />

Der Typ „Boolean“, der zur Anzeige eines von zwei Werten dient,<br />

kann zum Beispiel da<strong>für</strong> eingesetzt werden, Ersatzteile in der Stückliste<br />

als „bestellbar“ oder „nicht bestellbar“ zu kennzeichnen. Eine<br />

praktische Anwendung <strong>für</strong> „Enum“, einem Datentyp zur Anzeige<br />

eines beliebigen Wertes aus einer bestimmten Menge von Werten,<br />

die einen Aufzählungstyp bilden, ist die Kennzeichnung der Zugehörigkeit<br />

zu einer bestimmten Produktserie. Diese kann in der Stückliste<br />

beispielsweise durch verschiedene Farben <strong>für</strong> unterschiedliche<br />

Produktserien symbolisiert werden.<br />

V 2. Fehler und technische Änderungen vorbehalten.<br />

<strong>PARTS</strong>-<strong>PUBLISHER</strong> ist eine eingetragene Marke<br />

der <strong>Docware</strong> <strong>GmbH</strong>. Alle genannten Firmenund<br />

Produktnamen sind Marken oder eingetragene<br />

Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. © 2010<br />

<strong>Docware</strong> <strong>GmbH</strong>. Alle Rechte vorbehalten.<br />

<strong>Docware</strong> <strong>GmbH</strong><br />

Alexanderstr. 9<br />

D-90762 Fürth<br />

Tel: +49-911-977 59-0<br />

Fax: +49-911-977 59-99<br />

E-Mail: info@docware.de<br />

Web: www.docware.de

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