Vergabebericht 2011 Bauleistungen nach VOB/A ... - Dresden

3. Vergabe von Lieferungen und Leistungen nach VOL/A im Jahr
2011
Das Zentrale Vergabebüro (ZVB) ist Ansprechpartner für Firmen und Unternehmen, die sich an der Auftragsvergabe
beteiligen wollen.
Zur Beschaffung und Vergabe von Lieferungen und Leistungen nach VOL sind 25 Vergabestellen (davon
19 Ämter und 6 Eigenbetriebe) berechtigt.
Die Vergabestellen sind entsprechend Dienstordnung Vergabe verpflichtet, die Einbeziehung des Zentralen
Vergabebüros zu gewährleisten. Sie sichern damit eine einheitliche Verfahrensweise. Das ZVB ist für
die Einhaltung der Vergabe- und Vertragsordnung VOL Teil A (Allgemeine Bestimmungen für die Vergabe
von Leistungen) verantwortlich.
Das Prüf- und Zustimmungsverfahren ähnelt dem der Bauvergaben. Alle Vergaben ab 13 TEUR netto
werden vom ZVB geprüft. Über die Vergabe von Leistungen ab 13 TEUR bis 125 TEUR netto stimmt mit
Unterschrift der Leiter des Zentralen Vergabebüros entsprechend der Dienstordnung Vergabe zu. Der zuständige
Beigeordnete stimmt Vergaben über 125 TEUR bis 200 TEUR netto zu. Bei einem Gesamtauftragswert
über 200 TEUR netto trifft der Ausschuss für Wirtschaftsförderung die Vergabeentscheidung in
Form einer Beschlussfassung. Nach dem Prüfungs- und Zustimmungsverfahren wird der Auftrag durch die
Vergabestelle erteilt.
In Vorbereitung der Ausschreibungsverfahren wird grundsätzlich geprüft, inwieweit es möglich und
zweckmäßig ist, die Leistungen in Lose zu vergeben, um auch kleineren und mittleren Unternehmen die
Möglichkeit zur Bewerbung einzuräumen. Auf Grundlage des Regelwerkes VOL/A 2009 ist die losweise
Vergabe grundsätzlich anzustreben. Die Ausschreibungen werden im Sächsischen Ausschreibungsblatt,
im Dresdner Amtsblatt und bei Überschreitung des Schwellenwertes zusätzlich als europaweite Ausschreibung
im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union in Luxemburg veröffentlicht.
Am 01.04.2011 startete die Pilotanwendung des Vergabemanagers, eine Software zur Vorbereitung und
Durchführung der elektronischen Vergabe, in der Landeshauptstadt Dresden. In der Pilotphase, bis
31.12.2011 führte das Haupt- und Personalamt 46 Vergaben erfolgreich durch.
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