Pfarrblatt Mai 2013 - pfarrei-alterswil.ch

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Thema Pfarrei- oder Pfarramtsekretärin Seelsorge, Organisieren, Telefonieren, Schreiben – Visitenkarte der Pfarrei Der Beruf der Pfarreisekretärin zählt wohl in der zweitausendjährigen Kirchengeschichte zu den jüngeren Berufen. Die Frauen und Männer in diesem Beruf leisten einen wertvollen Dienst für das Leben in der Pfarrei. Oft sind sie die erste Ansprechperson, wenn sich jemand ans Pfarramt wendet. Ja, man könnte sagen, sie sind die Visitenkarte und tragen entscheidend zum Gesamteindruck eines Pfarramtes bei. Die Arbeit einer Pfarreisekretärin ist sehr breit gefächert. Je nach Grösse des Pfarramtes, je nach Anstellungsumfang und je nach den individuellen Fähigkeiten hat sie zum Teil sehr unterschiedliche Aufgaben und Kompetenzen. Trotz der individuellen Vielfalt und der konkreten Pfarreisituation gibt es gemeinsame Grundlinien. Die Pastoralplanungskommission der Schweizerischen Bischofskonferenz hat Richtlinien herausgegeben. Als Ergänzung zu diesen Richtlinien hat der Vorstand des Vereins der Pfarreisekretärinnen in Zusammenarbeit mit dem Bischofsvikariat des Bistums Basel ein Berufsbild erstellt und das Rollenverständnis und damit mögliche Aufgabenbereiche erläutert. Anforderungsprofil • Fachkompetenz (meint die Fertigkeit, sachliches Wissen und erworbene Fähigkeiten zur Lösung von Aufgaben einsetzen zu können). • Selbstkompetenz (meint die Fertigkeit, Charaktereigenschaften und persönliche Verhaltensweisen zur Lösung von Aufgaben einsetzen zu können). • Sozialkompetenz (meint die Fertigkeit, Beziehungen zu anderen Menschen zu schaffen, zu klären und zu erhalten, um zur gemeinsamen Lösung von Aufgaben beitragen zu können). • Spirituelle Kompetenz (meint die Fertigkeit, dank der eigenen Verwurzelung in der biblisch-christlichen Botschaft weltanschauliche Überzeugungen zur Lösung von Aufgaben einsetzen zu können). Die einzelnen Tätigkeitsfelder einer Pfarreisekretärin können je nach Anstellung sehr unterschiedlich sein. Wegen der Vielfalt der Tätigkeiten einer Pfarreisekretärin muss für alle Beteiligten klar sein, welche Aufgaben und Kompetenzen IHRE Pfarreisekretärin hat. Pfarreisekretärin – welche Rolle hat sie Mit diesem Beruf verbinden sich unterschiedliche Vorstellungen und Erwartungen, was sich in den folgenden Fragen zeigt: • Wer ist mein Auftraggeber • Wem bin ich wie unterstellt • Was wird von mir verlangt • Welche Personen wünschen/verlangen etwas von mir • Was darf ich – was darf ich nicht • Welche eigenen Vorstellungen und Erwartungen darf ich an meine konkrete Berufsausübung haben • Wie viel Zeit darf ich für welche Tätigkeiten einsetzen Pfarreisekretärin – ein kirchlicher Beruf Das Pfarreisekretariat ist ein Bindeglied zwischen kirchlichem Personal, Pfarreiangehörigen und breiter Öffentlichkeit. Das zeigt, dass der Beruf der Pfarreisekretärin im „Dienst der Einheit“ einer Pfarrei steht und darum dem Pfarrer bzw. dem Gemeindeleiter zugeordnet ist. Eine Seelsorgeeinheit und fünf Pfarreien Am 3. Dezember 2006 erfolgte in der Pfarrkirche Tafers die Einsetzungsfeier der Seelsorgeeinheit Sense Mitte. Seither arbeiten die Pfarreien Alterswil, Heitenried, St. Antoni, St. Ursen und Tafers mehr oder weniger eng zusammen. Die Eigenheiten der fünf Pfarreien führen dazu, dass auch deren Sekretariate teils gleiche Arbeiten, teils aber auch ganz besondere Aufgaben zu erfüllen haben. In allen 5 Sekretariaten der SE Sense Mitte fallen folgende Arbeiten an: • Pfarreiregister führen • Statistik für die bischöfliche Kanzlei • Bistumsdokumente erstellen • Erstellen von Tauf- und Firmbestätigungen • Kollektenplan erstellen • Kollekten einzahlen • Führen der Pfarreiagenda mit Jahrund Stiftmessen • Texte fürs Pfarrblatt zusammenstellen • Liste der Pfarrblattabonnenten pflegen • allgemeine Schreibarbeiten • Post erledigen • Empfangs- und Telefondienst • Einkauf von Büromaterial. Damit wird deutlich, dass der Beruf der Pfarreisekretärin einer von vielen kirchlichen Berufen ist, in denen Laien ihr Christsein – begründet in Taufe und Firmung – im Dienste der Kirche Jesu Christi heute leben. Das heisst nichts anderes, als dass auch der Beruf der Pfarreisekretärin eine eigene theologische und kirchliche Bedeutung hat. Durch ihre grundsätzliche Identifizierung mit der römisch-katholischen Kirche und durch ihre spezifischen Fachkenntnisse trägt die Pfarreisekretärin zum Gelingen des kirchlichen Lebens bei. Nach aussen ist sie eine wichtige Visitenkarte für die Pfarrei (z.B. Telefon, Türdienst). Dies verlangt eine christlich-kirchliche Grundhaltung. Auf den folgenden 3 Seiten werden die Sekretariate der fünf Pfarreien und der Seelsorgeeinheit Sense Mitte kurz vorgestellt und erwähnt, worin die Besonderheiten bestehen. Pfarrblatt 2013 Schwerpunkt Berufe in der Kirche Im Laufe dieses Jahres werden im Pfarrblatt SE Sense Mitte kirchliche Berufe vorgestellt. Bereits erschienen: Ausgabe April 04-2013 Sakristan/Sigrist 12
Thema Alterswil Jacqueline Piller-Rappo Heitenried Bernadette Werro-Kilchör Zusätzlich zu den auf Seite 12 genannten Arbeiten, fallen im Pfarramt Alterswil noch folgende Aufgaben an: • Schreibarbeiten im Zusammenhang mit Kirchenaustritten • Verwalten der Jahr- und Stiftmessen inkl. jährlicher Abrechnung • Erstellen der Liste der Pfarreianlässe • Wochenblatt • Hompage www.alterswil.ch • Nachführen der Rega- Text Seite • Erstellen des Messdienerplanes, sowie Entlöhnung der Messdiener • Teilnahme an Pfarreiratssitzungen • Schreibarbeiten für den Pfarreirat • Mitorganisation der Pfarreiversammlung (Veröffentlichungen, Bereitstellung der Hilfsmittel) • Erstellen des Mitteilungsblattes resp. der Einladung zur Pfarreiversammlung • Ausfüllen von Unfallund Krankenmeldungen • Führen der Adress- und Kontaktinformationslisten des Pfarreipersonals • Drucken und Verschicken verschiedener Einladungen • Mithilfe resp. Organisation des Rosenverkaufs • Allgemeine Botengänge Jacqueline, wie lange bist du schon für die Pfarrei Alterswil tätig Diesen Herbst sind es 20 Jahre. Angefangen habe ich stundenweise als Kassierin. Wie kommt man von der Kassierin zur Pfarramtsekretärin Es ist nach und nach immer mehr geworden. Anfangs habe ich für den Pfarreirat verschiedene Schreibarbeiten erledigt und als 2007 die Ingenbohlerschwestern aus Alterswil weggegangen sind, habe ich das Pfarramtsekretariat übernommen. Inszwischen arbeite ich fast 70 Prozent. Ist es ein Vor- oder Nachteil, wenn man so lange dabei ist Ich sehe es klar als Vorteil. Ich kenne viele Abläufe und kann bei Wechseln im Pfarreirat auf vieles hinweisen, was sonst vielleicht vergessen ginge. Positiv ist, dass ich selbständig arbeiten kann. Gibt es für dich negative Seiten – Eigentlich nicht. Und wie sieht es dann mit den positiven Momenten aus Da gibt es sehr viel. Zu allererst natürlich der Kontakt zu den Menschen obwohl die meisten immer noch direkt zu Pfarrer Moritz Boschung ins Pfarrhaus gehen. Die räumliche Situation ist schon etwas speziell. Ich habe mein Büro in der Pfarreiverwaltung bei der Kirche und der Pfarrer und die Pfarreileiterin Rosmarie von Niederhäusern sind etwas weiter unten im Pfarrhaus. Aber wir haben es sehr gut miteinander. Am 2. August 2012 habe ich zu 30% das Amt der Pfarreisekretärin in Heitenried übernommen. Zusätzlich zu den eingangs aufgeführten Aufgaben gibt es folgende Arbeiten: • Fürbitten-Gedächtnisse, Liedprogramm und Wochenendblatt erstellen und weiterleiten an den Pfarrer sowie an die Organisten/innen • Ministrantenplan erstellen und an die dafür zuständige Person weiterleiten (ab Sommer 2013) • Teilnahme an Pfarreiratssitzungen und Pfarreiversammlungen und Führen der Protokolle • Messgelder, Kerzen- und Antoniuskasse verwalten • Verwalten von Stifts,- Jahr- und heiligen Messen • Schriftstücke und Dokumente ablegen/archivieren • Diverse Schreib- oder andere Büroarbeiten im Auftrag der Pfarreibeauftragen Bezugsperson, des Pfarrers, des Pfarreirates oder der Pastoralgruppe • Unterstützung der Katechetinnen • Schriftenstand und Anschlagkasten à jour halten (ab Sommer 2013) • Läuteplan erstellen (2 x im Jahr) Bernadette, was sind für dich die schönen Seiten an der Arbeit Sicher der Kontakt zu den Menschen, wenn sie an die Tür kommen. Manchmal bringt jemand etwas zum Kaffee mit oder einige kommen einfach um für etwas Merci zu sagen. Die meisten kommen, um Jahrgedächtnisse zu melden oder um einen Taufschein zu bestellen. Die Katechetinnen kommen ins Pfarramt, um für den Unterricht Fotokopien zu machen oder um Unterlagen für den Unterricht zusammen zu stellen. Für mich ist es vor allem wichtig, dass ich im Dorf wo ich wohne auch arbeiten kann. Momentan ist die Pfarreileitung in Heitenried vakant. Wie gestaltet sich da der Alltag Da die Stelle für die Pfarreibeauftragte Bezugsperson seit dem 1.1.2013 vakant ist, arbeite ich zu 40%. Es gibt viele verschiedene, kleinere und grössere Aufgaben, die erledigt werden wollen. Die Arbeit ist nicht viel anders als mit einer Pfarreileitung. Momentan ist ja auch noch Sr. Berty (von den Ingenbohler Schwestern) im Pfarrhaus. Gibt es auch Schattenseiten in deiner Arbeit Schwierig ist es, wenn jemand negativ über die Pfarrei spricht und wenn es Kirchenaustritte zu bearbeiten gibt. Bist du noch anderweitig in der Pfarrei engagiert Ich leite den Kinderchor und bin neu auch Lektorin und Kommunionhelferin. 13
Seite 1 und 2: Gemeinsames Pfarrblatt für die See
Seite 3 und 4: Leitartikel im Mai Liebe Leserinnen
Seite 5 und 6: Pfarrei Alterswil Herzlich willkomm
Seite 7 und 8: Pfarrei St. Michael Heitenried Pfar
Seite 9 und 10: Einsegnung des Marienaltares Pfarre
Seite 11: Bezirksmusikfest Vom 16. bis 19. Ma
Seite 15 und 16: Thema Tafers Marie-Therese Böhlen-
Seite 17 und 18: e und Feiertage in allen Pfarreien
Seite 19 und 20: Unsere lieben Verstorbenen Besuch,
Seite 21 und 22: Pfarrei St. Antoni Hauskommunion Do
Seite 23 und 24: Pfarrei St. Ursus und Viktor, St. U
Seite 25 und 26: Pfarrei St. Ursen Pfingstmontag, 20
Seite 27 und 28: Pfarrei Tafers Nicht vergessen: Kan
Seite 29 und 30: Pfarrei Tafers Donnerstag, 16. Mai
Seite 31 und 32: Region Volksabstimmung zum revidier

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