Interviewleitfaden - Ita.pagimo.de
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Beispielhafter Interview-Leitfa<strong>de</strong>n für die<br />
Befragung im Rahmen <strong>de</strong>r Ist-<br />
Zustandsanalyse<br />
Seite 1 von 6<br />
Teilnehmer:<br />
Datum:<br />
Uhrzeit:<br />
I<strong>de</strong>ntifikationsnummer<br />
<strong>de</strong>s Fragebogens<br />
Hinweise zur Befragung:<br />
1. Ihre persönliche Sichtweise soll ermittelt wer<strong>de</strong>n.<br />
2. Der Fragebogen umfasst insgesamt 27 offene und 20 skalierte Fragen.<br />
3. Die voraussichtliche Dauer <strong>de</strong>r Befragung beträgt 120 Minuten.<br />
4. Die Kommunikation <strong>de</strong>r Befragungsergebnisse an die Unternehmen erfolgt<br />
ausschließlich anonymisiert und in Clustern.<br />
5. Die Teilnehmer <strong>de</strong>r Befragung wer<strong>de</strong>n über die Ergebnisse informiert.<br />
6. Die Anonymität <strong>de</strong>r Befragung ist durch die externe Auswertung und Durchführung<br />
<strong>de</strong>r Interviews gewährleistet.
1. Das Unternehmen, Produkte, Produktentwicklung<br />
Das Unternehmen, Produkte<br />
1.1 a) In welcher Abteilung arbeiten Sie, was sind Ihre Aufgaben<br />
b) Inwieweit ist Ihr Unternehmen in einen Konzern eingebun<strong>de</strong>n<br />
Beeinflusst Sie diese Einbindung bei Arbeit (z.B. bei Entscheidungen bzgl.<br />
Entwicklung und Vermarktung von Produkten und Dienstleistungen).<br />
1.2 a) Wird in Ihrem Unternehmen überwiegend auftragsbezogen entwickelt und<br />
produziert o<strong>de</strong>r erfolgt die Entwicklung für Standardprodukte in Massenproduktion<br />
b) Inwieweit wer<strong>de</strong>n die Kun<strong>de</strong>nbedürfnisse, Mitarbeiterqualifikationen und<br />
vorhan<strong>de</strong>ne Technologien bei <strong>de</strong>r Produktstruktur berücksichtigt<br />
1.3 a) Wie lange ist die durchschnittliche Produktlebensdauer Ihrer Produkte<br />
(Produkt in Produktion)<br />
b) Geht <strong>de</strong>r Produktwechsel in Ihrem Bereich mit einer systematischen Um<br />
stellung <strong>de</strong>r Produktion einher<br />
1.4 Welche Handlungsspielräume hat Ihr Bereich, um eigenständig auf Kun<strong>de</strong>nwünsche<br />
eingehen zu können (z.B. in Form von Dienstleistungen o<strong>de</strong>r Produktanpassungen).<br />
Produktentwicklung<br />
1.5 a) Wird die Produktentwicklung durch das Unternehmen (am Standort) selbst<br />
durchgeführt<br />
b) Ist die Entwicklung durch Konzernvorgaben in Form von Entwicklungsrichtlinien,<br />
<strong>de</strong>finierten Prozessen o<strong>de</strong>r Ähnlichem geregelt (Fokus: Neuproduktentwicklung).<br />
1.6 a) Gibt es ein <strong>de</strong>finiertes Vorgehen, bestehen<strong>de</strong> Produkte und Komponenten<br />
systematisch weiterzuentwickeln Wie sieht dieses aus<br />
b) Was sind Anlässe für Weiterentwicklungen (Fokus: Produktweiterentwick<br />
lung).<br />
1.7 a) Was sind Ihrer Meinung nach die wesentlichen Technologien ihres Unter<br />
nehmens<br />
b) Wie wer<strong>de</strong>n diese Technologien in die Produkte und das Produktmanage<br />
ment integriert<br />
1.8 Wird <strong>de</strong>r Entwicklungsprozess durch Partner, Kun<strong>de</strong>n o<strong>de</strong>r Lieferanten unterstützt,<br />
bzw. wie wer<strong>de</strong>n diese in <strong>de</strong>n Entwicklungsprozess eingebun<strong>de</strong>n<br />
1.9 a) Welche internen Abteilungen sind an <strong>de</strong>r Entwicklung neuer Produkte und<br />
am Produktmanagement beteiligt Welche Aufgaben haben die einzelnen<br />
Bereiche
) Wie laufen die internen Abstimmungsprozesse zwischen und innerhalb <strong>de</strong>r<br />
Bereiche ab<br />
1.10 a) Sind im Entwicklungsprozess Entscheidungspunkte <strong>de</strong>finiert, an <strong>de</strong>nen über<br />
die Fortführung <strong>de</strong>s Projekts entschie<strong>de</strong>n wird<br />
b) Wer trifft die Entscheidung<br />
1.11 Welche Kriterien können aus Ihrer Sicht für einen erfolgreichen Produktanlauf<br />
<strong>de</strong>finiert wer<strong>de</strong>n<br />
2. Kernkompetenzen<br />
2.1 Worin sehen Sie die Kernkompetenzen (Wissen + Fähigkeiten + Erfahrungen)<br />
Ihres Unternehmens und Ihrer Abteilung (Was macht das Unternehmen/Ihre<br />
Abteilung so beson<strong>de</strong>rs)<br />
Nur für Führungskräfte:<br />
2.2 a) Wie haben sich die Kernkompetenzen in Ihrem Unternehmen in <strong>de</strong>n letzten<br />
Jahren entwickelt<br />
b) Wie wer<strong>de</strong>n sie sich in Zukunft entwickeln<br />
3. Internationale Geschäftstätigkeiten<br />
3.1 Ist Ihr Unternehmen international tätig Welche Form <strong>de</strong>s Engagements haben<br />
ihre internationalen Geschäftstätigkeiten (Kooperation, eigener Produktionsstandort,<br />
etc.)<br />
3.2 Wie sind Sie in Ihrer täglichen Arbeit in internationale Tätigkeiten eingebun<strong>de</strong>n<br />
und welche Erfahrungen konnten Sie sammeln<br />
3.3 a) Welche Ziellän<strong>de</strong>r sind aktuell o<strong>de</strong>r in Zukunft für Ihre internationalen<br />
Geschäftstätigkeiten relevant Warum<br />
b) Welche Standortfaktoren sind für das Erreichen <strong>de</strong>r Ziele Ihrer<br />
Internationalisierungsstrategie von beson<strong>de</strong>rer Be<strong>de</strong>utung<br />
3.4 Betreiben Sie Offshoring bzw. Outsourcing im internationalen Kontext Welche<br />
Erwartungen verbin<strong>de</strong>n Sie damit<br />
3.5 Was sind Risiken, die <strong>de</strong>n Erfolg eines Offshoringvorhabens negativ beeinflussen<br />
können<br />
3.6 Kooperieren Sie mit internationalen Partnern Wie läuft das Auswahlverfahren<br />
zur I<strong>de</strong>ntifikation eines potenziellen Partners ab Welche Kriterien wer<strong>de</strong>n dafür<br />
zugrun<strong>de</strong> gelegt
3.7 a) Welche Aktivitäten können Sie sich vorstellen, an Offshorestandorte zu ver<br />
lagern (gesamte Prozesse, Teilprozesse, Aufbau Vertriebsstruktur)<br />
b) Welche Motive und Ziele stehen hinter dieser Verlagerung (Kostensenkung,<br />
Flexibilitätserhöhung, Markterschließung, Kun<strong>de</strong>nfor<strong>de</strong>rungen, etc.)<br />
3.8 Welche Wi<strong>de</strong>rstän<strong>de</strong> gegen Offshoring sehen Sie von Seiten <strong>de</strong>r Mitarbeiter<br />
In welcher Form könnten sich diese Ihrer Meinung nach äußern<br />
4. Dienstleistungen<br />
4.1 a) Stellt Ihr Unternehmen produktbegleiten<strong>de</strong> Dienstleistungen her Wenn ja,<br />
welche sind das<br />
b) In welcher Weise ist die Entwicklung und <strong>de</strong>r Vertrieb von Dienstleistungen<br />
in die Organisationsstruktur integriert<br />
4.2 Worin sehen Sie Marktchancen für integrative Problemlösungen und Dienstleistungen<br />
4.3 Welche Strategien verfolgt Ihr Unternehmen mit seinen Produkten und Dienstleistungen<br />
5. Mitarbeiter<br />
5.1 Wer<strong>de</strong>n Sie in Ihrer täglichen Arbeit durch Ihre direkten Vorgesetzten zu Eigenverantwortung,<br />
Kreativität und Vorschlägen zu Verbesserungen angeregt<br />
und ermutigt<br />
5.2 a) Wer<strong>de</strong>n Sie regelmäßig geschult o<strong>de</strong>r bestehen für Sie Lernmöglichkeiten,<br />
durch die Sie Ihre Fähigkeiten, die Sie in <strong>de</strong>r Entwicklung von Produkten<br />
und Dienstleistungen einsetzen, weiter entwickeln können Welche sind<br />
das<br />
b) Sind diese für Sie ausreichend<br />
5.3 Sehen Sie Möglichkeiten wie die aktuelle Arbeitszeitregelung für Sie persönlich<br />
verbessert wer<strong>de</strong>n könnte
6. Skalierter Fragenteil<br />
Trifft<br />
voll<br />
zu<br />
Trifft<br />
zu<br />
Teilsteils<br />
Trifft<br />
nicht<br />
zu<br />
Trifft<br />
überhaupt<br />
nicht zu<br />
1.<br />
Ich wer<strong>de</strong> häufig von Kun<strong>de</strong>n nach Zusatzleistungen<br />
zum Produkt gefragt.<br />
<br />
2.<br />
Die Produkte <strong>de</strong>s Unternehmens entsprechen <strong>de</strong>n<br />
Kun<strong>de</strong>nwünschen.<br />
<br />
3. Durch meine Tätigkeit entsteht häufig Kontakt zu<br />
Mitarbeitern an ausländischen Standorten/Partnern.<br />
<br />
4.<br />
Zusätzliche Dienstleistungen zu <strong>de</strong>n angebotenen<br />
Produkten halte ich für sinnvoll.<br />
<br />
5.<br />
Die Zusammenarbeit mit <strong>de</strong>m Offshore-Partner ist<br />
reibungslos.<br />
<br />
6.<br />
Probleme wer<strong>de</strong>n von mit als Herausfor<strong>de</strong>rung angesehen<br />
<br />
7.<br />
Die Notwendigkeit eines internationalen Engagements<br />
meiner Firma wird/wur<strong>de</strong> klar vermittelt.<br />
<br />
8.<br />
Der Kun<strong>de</strong> wird nach <strong>de</strong>m Kauf eines Produktes<br />
nicht weiter durch Serviceleistungen unterstützt.<br />
<br />
9.<br />
Das Auslandsengagement <strong>de</strong>s Unternehmens/Beschaffung<br />
aus <strong>de</strong>m Ausland geht zu Lasten<br />
<strong>de</strong>r Mitarbeiter am Standort.<br />
<br />
10.<br />
Die Arbeit ist so abwechslungsreich, dass man<br />
ständig Neues lernt.<br />
<br />
11.<br />
Das Unternehmen besitzt die Fähigkeit, <strong>de</strong>m Kun<strong>de</strong>n<br />
zuzuhören und <strong>de</strong>ssen Probleme und Wünsche<br />
zu verstehen.<br />
<br />
12.<br />
Es ist für dieses Unternehmen notwendig sich auf<br />
neuen internationalen Märkten Personal zu beschaffen.<br />
<br />
13.<br />
Es ist für dieses Unternehmen notwendig sich auf<br />
neuen internationalen Märkten Information und Material<br />
zu beschaffen.<br />
<br />
14.<br />
Durch meine Tätigkeit kann ich mich weiterentwickeln.
15.<br />
Unser Unternehmen hat schon Erfahrungen mit<br />
Dienstleistungen gesammelt.<br />
<br />
16.<br />
Das Unternehmen misst <strong>de</strong>m Thema „Innovation“<br />
eine große Be<strong>de</strong>utung zu.<br />
<br />
17.<br />
Weitere Servicedienstleistungen wür<strong>de</strong>n helfen,<br />
unsere Produkte konkurrenzfähiger zu machen.<br />
<br />
18.<br />
Kun<strong>de</strong>nbedürfnisse haben einen starken Einfluss<br />
auf unsere Produkte.<br />
<br />
19.<br />
Das Unternehmen besitzt klar <strong>de</strong>finierte Ziele, die<br />
je<strong>de</strong>m Mitarbeiter verständlich sind.<br />
<br />
20.<br />
Ich habe eine ausreichen<strong>de</strong> Handlungsfreiheit, um<br />
angemessen auf Kun<strong>de</strong>nwünsche eingehen zu können.<br />
<br />
7. Offene Frage<br />
7.1 Welche Probleme, Hemmnisse/Wi<strong>de</strong>rstän<strong>de</strong> sehen Sie bei <strong>de</strong>r Durchführung<br />
abteilungsübergreifen<strong>de</strong>r Projekte