Nutzer des AI Vergabemanager im Straßenbau - Administration ...
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Der <strong>AI</strong> <strong>Vergabemanager</strong> ist ein Vergabemanagement-System,<br />
das die Abwicklung <strong>des</strong><br />
gesamten internen, sehr aufwendigen und<br />
arbeitsteiligen Vergabeprozesses digital<br />
und dabei rechtskonform unterstützt.<br />
Das System ist spezifisch für den Einsatz bei öffentlichen<br />
Auftraggebern entwickelt worden. Mit der Einführung<br />
<strong>des</strong> <strong>AI</strong> <strong>Vergabemanager</strong>s können erhebliche<br />
Einsparungspotenziale realisiert werden.<br />
Diese werden <strong>im</strong> Wesentlichen durch die Verkürzung<br />
der Prozessdauer, sowie Qualitätssteigerungen und<br />
Vereinheitlichung der Prozesse erzielt.<br />
Einordnung <strong>des</strong> <strong>AI</strong> <strong>Vergabemanager</strong> in den<br />
Gesamtprozess der elektronischen Vergabe<br />
Der <strong>AI</strong> <strong>Vergabemanager</strong> bildet den gesamten Vergabeprozess<br />
vollständig ab. Die Mitarbeiter werden dabei<br />
in allen Prozessschritten unterstützt und rechtskonform<br />
durch alle Phasen der Ausschreibung geführt. Im<br />
Hintergrund wird der gesamte Prozess in der Vergabeakte<br />
und dem Vergabevermerk dokumentiert.<br />
Der <strong>AI</strong> <strong>Vergabemanager</strong> ist flexibel konfigurierbar, so<br />
dass er in unterschiedlichsten Einsatzszenarien und<br />
Organisationsgrößen eingesetzt wird und dem jeweiligen<br />
Anwender, bezogen auf seine Rolle <strong>im</strong> Prozess,<br />
die größtmögliche Unterstützung bietet.<br />
Digitales Formularwesen<br />
Durch die Realisierung eines digital integrierten Formularsatzes <strong>im</strong><br />
<strong>AI</strong> <strong>Vergabemanager</strong> entfallen die zeitaufwendige Ablage und das Suchen<br />
von Dokumenten.<br />
Je nach Vergabeart kommen automatisch die aktuellen Fassungen<br />
der benötigten Formulare, beispielsweise <strong>des</strong> HVA B-StB, zum Einsatz.<br />
Formularbasiertes Vorgangssteuerungssystem mit - juristisch<br />
ausgeprägtem Workflow<br />
Durch den juristisch ausgeprägten Workflow der Lösung wird zeitaufwendiges<br />
Nachschlagen von Gesetzestexten überflüssig. Verfahrensfehler<br />
werden quasi ausgeschlossen.<br />
Grade die <strong>im</strong> <strong>Straßenbau</strong> etablierten Prozesse werden in die digitale<br />
Welt übernommen und unterstützt.<br />
Vergabeunterlagenunterlagen & Angebotsunterlagen<br />
Alle Daten aus der Papierwelt werden in die elektronische Welt übertragen.<br />
Auf diese Weise können gewohnte Strukturen, wie zum Beispiel<br />
die Aufteilung in Heftungen, beibehalten werden. Ein Ausdruck<br />
in Papierform ist beinahe jederzeit möglich. Be<strong>im</strong> Drucken wird die<br />
Reihenfolge der Vergabeunterlagenunterlagen selbstverständlich beibehalten.<br />
Rollenbasiertes Workflow-System und permanente Dokumentation<br />
aller Aktivitäten <strong>im</strong> System<br />
Es erfolgt eine klare zeitliche und organisatorische Zuordnung aller<br />
Prozessbeteiligten zu Rollen und den damit verbundenen Aufgaben<br />
<strong>im</strong> Vergabeprozess. Durch die permanente Dokumentation aller Aktivitäten<br />
<strong>im</strong> System erhöht die Transparenz <strong>des</strong> Vergabeverfahrens.<br />
Der lückenlose Nachweis kann als Beleg für den korrekten Ablauf <strong>des</strong><br />
Vergabeprozesses genutzt werden.<br />
Detaillierte Wertungsfunktionalität<br />
Die Wertungsfunktionalität beinhaltet eine flexible Preis- und Wertungsmatrix.<br />
Diese ermöglicht einen komfortablen Überblick bezüglich<br />
der Gesamt- und Einheitspreise der ausgeschriebenen Positionen.<br />
Es werden automatisch Rangfolgen sowie absolute und<br />
prozentuale Abweichungen auf unterschiedlichen Ebenen ermittelt.<br />
Die Vergabestelle kann zudem beliebig viele Prüfungskriterien selbst<br />
definieren, die automatisch in die Wertung mit einbezogen und berücksichtigt<br />
werden. Die Wertung kann unter anderem nach dem bekannten<br />
Standard der ARRIBA-Software erfolgen.