Handbuch AI ANGEBOTSASSISTENT 2.7 - Administration ...

AI ANGEBOTSASSISTENT 

Benutzerhandbuch 

Version 2.7

Benutzerhandbuch AI ANGEBOTSASSISTENT 

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1 Copyright 

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© Copyright 2013 Administration Intelligence AG 

06.06.2013 © 2013 Administration Intelligence AG 3


Inhaltsverzeichnis 

1 COPYRIGHT .................................................................................................................................. 3 

2 BEVOR SIE BEGINNEN... .......................................................................................................... 10 

3 ALLGEMEINE FUNKTIONALITÄT ....................................................................................... 11 

4 ANMELDUNG .............................................................................................................................. 13 

5 PROGRAMMFENSTER ............................................................................................................. 16 

5.1 SCHREIBTISCH MIT STARTSEITE ................................................................................................ 16 

5.2 SCHREIBTISCH MIT NACHRICHTEN............................................................................................ 17 

5.3 MENÜLEISTE ............................................................................................................................. 18 

5.3.1 Menüpunkt – DATEI .......................................................................................................... 18 

5.3.2 Menüpunkt – BEARBEITEN .............................................................................................. 18 

5.3.3 Menüpunkt – INFO ............................................................................................................ 19 

6 EINSTELLUNGEN ...................................................................................................................... 20 

6.1 ALLGEMEIN .............................................................................................................................. 20 

6.1.1 GAEB-Dateien ................................................................................................................... 21 

6.2 PLATTFORMEN .......................................................................................................................... 26 

6.3 NACHWEISE .............................................................................................................................. 30 

6.4 ARCHIV..................................................................................................................................... 32 

7 SUCHE & TEILNAHME ............................................................................................................. 34 

7.1.1 Standardsuche .................................................................................................................... 34 

7.1.2 Expertensuche .................................................................................................................... 36 

7.1.3 Beobachtungsliste .............................................................................................................. 37 

8 MEINE AUSSCHREIBUNGEN .................................................................................................. 39 

8.1 NACHRICHTEN .......................................................................................................................... 42 

8.2 VERGABEUNTERLAGEN ............................................................................................................ 44 

8.3 ANGEBOT ERSTELLEN ............................................................................................................... 46 

8.3.1 Formulare .......................................................................................................................... 48 

8.3.2 Leistungsverzeichnis .......................................................................................................... 50 

8.3.3 Losangebote und Einzellosangebote .................................................................................. 53 

8.3.4 Flexible Eignungsprüfung .................................................................................................. 54 

8.4 ANGEBOT ABGEBEN .................................................................................................................. 56 

8.4.1 Technische Angebotsprüfung vor der Abgabe eines Angebotes ......................................... 57 

8.4.2 Angebotsabgabe mit digitaler Signatur ............................................................................. 58 

8.4.3 Qualifizierte Signatur mit Signaturkarte ............................................................................ 59 

8.4.4 Fortgeschrittene Signatur mit Soft-Zertifikat ..................................................................... 59 



8.4.5 Angebot abgeben ................................................................................................................ 60 

8.4.6 Angebot zurückziehen ......................................................................................................... 61 

8.5 ANGEBOTSABGABE MIT DEM MANTELBOGENVERFAHREN ........................................................ 63 

8.5.1 Angebot abgeben mit Mantelbogen .................................................................................... 63 

8.5.2 Angebotsrückzug mit Mantelbogen .................................................................................... 64 

8.6 ANGEBOT ABGEBEN AUF DER E-VERGABE PLATTFORM DES BUNDES ....................................... 66 

8.7 TEILNAHMEANTRAG ................................................................................................................. 69 

8.8 EXPORTIEREN DER ANGEBOTSUNTERLAGEN ............................................................................. 70 

8.9 TERMINE ................................................................................................................................... 71 

6 © 2013 Administration Intelligence AG 06.06.2013


Abbildungsverzeichnis 

Abbildung 1: Download des AI ANGEBOTSASSISTENT starten ........................................................................ 13 

Abbildung 2: Programmverknüpfung auf dem Desktop ............................................................................... 13 

Abbildung 3: AI ANGEBOTSASSISTENT deinstallieren ..................................................................................... 14 

Abbildung 4: Anmeldung ............................................................................................................................. 14 

Abbildung 5: Offline-Status auf der Startseite ............................................................................................. 15 

Abbildung 6: Schreibtisch – Startseite des AI ANGEBOTSASSISTENT ............................................................. 16 

Abbildung 9: Schreibtisch – Nachrichtenübersicht aller Vergaben .............................................................. 17 

Abbildung 10: Einstellungen: Allgemein – Änderung des bcf Verzeichnisses ............................................. 20 

Abbildung 11: Einstellungen: Allgemein – Proxyserver Konfiguration ........................................................ 20 

Abbildung 12: Auswahl des GAEB-Programms .......................................................................................... 21 

Abbildung 13: Download von Offerte_L ....................................................................................................... 22 

Abbildung 14: Angeben des Pfades zur Offerte_L Installation im Dateiauswahldialog ................................ 22 

Abbildung 15: Projektbaum einer VOB Vergabe ......................................................................................... 23 

Abbildung 16: Vollständigkeitsprüfung in Offerte_L ..................................................................................... 23 

Abbildung 17: Exportieren der GAEB-Datei aus den Vergabeunterlagen ................................................... 24 

Abbildung 18: GAEB-Platzhalter im neuen Angebot ................................................................................... 24 

Abbildung 19: Angebot mit importierter X84-Datei aus externem GAEB Programm ................................... 25 

Abbildung 20: Infomeldung beim ersten Starten von AI ANGEBOTSASSISTENT .............................................. 26 

Abbildung 21: Einstellungen – Plattformen konfigurieren ............................................................................ 26 

Abbildung 22: Einstellungen – Liste der verfügbaren Aktionen ................................................................... 27 

Abbildung 23: Konfigurieren der Plattformeinstellungen .............................................................................. 28 

Abbildung 24: Meldung nach einem erfolgreichen Verbindungstest ............................................................ 28 

Abbildung 25: Meldung nach dem Beenden der Plattformkonfiguration ...................................................... 29 

Abbildung 30: Nachweise – Übersicht ......................................................................................................... 30 

Abbildung 31: Sicherheitsabfrage vor dem Zurücksetzen der Nachweise ................................................... 30 

Abbildung 32: Schreibtisch – Archiv ............................................................................................................ 32 

Abbildung 33: Suche nach Vergaben auf den aktivierten Plattformen ......................................................... 34 

Abbildung 34: Bestätigung der erfolgreichen Teilnahme an einem Verfahren ............................................. 35 

Abbildung 35: Expertensuche – Suchparameter einschränken ................................................................... 36 

Abbildung 36: Expertensuche – Ergebnisliste ............................................................................................. 36 

Abbildung 37: Expertensuche – Vergabeplattformen einschränken ............................................................ 37 

Abbildung 38: Beobachtungsliste ................................................................................................................ 37 

Abbildung 39: Ausschreibungsübersicht ..................................................................................................... 39 

Abbildung 40: Ausschreibungen – Bekanntmachung .................................................................................. 41 



Abbildung 41: Ausschreibungen – Nachrichten .......................................................................................... 42 

Abbildung 42: Ausschreibungen – Nachrichtendetails ................................................................................ 43 

Abbildung 43: Ausschreibungen – Vergabeunterlagen VOL-Verfahren ...................................................... 45 

Abbildung 44: Ausschreibungen – Angebotsunterlagen – Übersicht .......................................................... 46 

Abbildung 45: Ausschreibungsdetails – Statusänderung der Dateien ........................................................ 46 

Abbildung 46: Rückkehr zur Detailansicht der Angebotsunterlagen ........................................................... 47 

Abbildung 47: Leistungsverzeichnis ........................................................................................................... 50 

Abbildung 48: Informationsleiste im Leistungsverzeichnis .......................................................................... 52 

Abbildung 49: Hinweistext bei fehlenden Eingaben .................................................................................... 52 

Abbildung 50: Warnung bei ungültiger Umsatzsteuer ................................................................................. 53 

Abbildung 51: Losauswahl – Ausschnitt ..................................................................................................... 53 

Abbildung 52: Info-Meldung bei Einzellosangeboten .................................................................................. 54 

Abbildung 53: Angebot mit Flexibler Eignungsprüfung ............................................................................... 54 

Abbildung 54: Fragebogen zur Eignungsprüfung – Detailansicht ............................................................... 55 

Abbildung 55: Auswahl für Abgabeart und Signatur des Angebotes .......................................................... 56 

Abbildung 56: Fehlermeldung bei unvollständigen Pflichtangaben............................................................. 57 

Abbildung 57: Fehlermeldung bei unvollständigen optionalen Angaben .................................................... 57 

Abbildung 58: Begleitzettel ......................................................................................................................... 58 

Abbildung 59: Signaturart wählen ............................................................................................................... 59 

Abbildung 60: PIN-Eingabe Signaturkarte .................................................................................................. 59 

Abbildung 61: Eingabe der Signatur-PIN .................................................................................................... 60 

Abbildung 62: Signatur hinzufügen und Zertifikat prüfen ............................................................................ 60 

Abbildung 63: Empfangsbestätigung .......................................................................................................... 61 

Abbildung 64: Angebot zurückziehen ......................................................................................................... 62 

Abbildung 65: Prüfsumme im Mantelbogen – Ausschnitt ........................................................................... 63 

Abbildung 66: Dateien signieren – Mantelbogen erstellen – Ausschnitt ..................................................... 63 

Abbildung 67: Info-Meldung für Mantelbogen vor dem Versenden ............................................................. 64 

Abbildung 68: Angebotsabgabe mit Mantelbogen – Ausschnitt .................................................................. 64 

Abbildung 69: Angebotsrückzug mit Mantelbogen ...................................................................................... 65 

Abbildung 70: Dateien signieren – Mantelbogen für Rückzug erstellen...................................................... 65 

Abbildung 71: Einstellungen – Plattformen – eVergabe Plattform konfigurieren ........................................ 66 

Abbildung 72: Ausschreibungen – Angebotsunterlagen – Hauptangebot abgeben .................................... 66 

Abbildung 73: Fehlermeldung bei unvollständigen optionalen Angaben .................................................... 67 

Abbildung 74: Überprüfen der Dokumente und Angebotsabgabe .............................................................. 67 

Abbildung 75: Verlauf – Register Text ........................................................................................................ 68 

Abbildung 76: Verlauf – Register Anhänge – Ausschnitt ............................................................................ 68 



Abbildung 77: Ausschreibungen – Teilnahmeantrag erstellen .................................................................... 69 

Abbildung 78: Ausschreibungen – Teilnahmeantrag abgeben .................................................................... 69 

Abbildung 79: Ausschreibungen – Termine – Angebotsöffnung .................................................................. 71 

Abbildung 80: Ausschreibungen – Termine – Ablauffrist der Teilnahmeanträge ......................................... 71 



Bevor Sie beginnen... 

2 Bevor Sie beginnen... 

Beachten Sie bitte folgende Hinweise: 

• Diese Dokumentation setzt voraus, dass Sie mit Ihrem Computer und dessen 

Betriebssystem vertraut sind. Benutzen Sie in diesem Zusammenhang die 

Dokumentationen zu Ihrem Betriebssystem. 

• Die in dieser Dokumentation dargestellten Menüs, Menübefehle und Programmeigenschaften 

basieren auf einer Programm-Vollversion mit allen lizenzierbaren 

Programmmodulen sowie Administratorrechten. 

• Auf Grund der festgelegten Rechtekonfiguration stehen Ihnen eventuell nicht alle 

beschriebenen Funktionalitäten zur Verfügung. 

• Die Abbildungen in dieser Dokumentation können von den entsprechenden Dialogfeldern 

Ihrer aktuellen Programmversion abweichen. Das beeinflusst nicht Ihre Arbeit 

mit der beschriebenen Software. 

Zur besseren Verständlichkeit werden in dieser Dokumentation folgende Schriftauszeichnungen 

verwendet: 

• GROSSBUCHSTABEN für Menübefehle 

• KAPITÄLCHEN für Registerkarten, Felder und Schaltflächen 

• [Eckige Klammern] für Tasten und Tastenkombinationen 

• Fette Schrift für Hervorhebungen im Text 

• Kursive Schrift für Eingabewerte des Benutzers 

• SCHRIFTART GESTAUCHT für AI Produktnamen 

Die folgenden Symbole am Seitenrand erleichtern Ihnen die Orientierung in dieser 

Dokumentation: 

 

Besondere Informationen zur Programmbedienung. 

 

Warnhinweise bei Aktionen, die unerwünschte Wirkungen haben können. 

 

Tipps und Tricks, die Ihnen die Arbeit erleichtern können. 

 

Häufig gestellte Fragen und Problemsituationen. 



Allgemeine Funktionalität 

3 Allgemeine Funktionalität 

Der AI ANGEBOTSASSISTENT ist eine Einzelplatzlösung für Unternehmen, die sich an Ausschreibungen 

der öffentlichen Hand beteiligen wollen. 

Mit dem AI ANGEBOTSASSISTENT ist die Vergaberecherche auf unterschiedlichen Plattformen 

sowie das Herunterladen und Einsehen von Vergabeunterlagen innerhalb einer Anwendung 

möglich. 

Das Programm unterstützt Sie bei der Zusammenstellung und Bearbeitung der Angebotsdaten 

und bietet Ihnen die Möglichkeit ein verschlüsseltes Angebot, nach dem deutschen 

Signaturgesetz qualifiziert bzw. fortgeschritten signiert, auf die Vergabeplattform Ihres 

öffentlichen Auftraggebers zu übertragen. 

Voraussetzung zur rechtskonformen Signierung eines Angebots ist entweder der Besitz einer 

fortgeschrittenen digitalen Signatur mit Soft-Zertifikat oder einer qualifizierten digitalen Signatur 

nach dem deutschen Signaturgesetz und der dazugehörigen PIN-Nummer. Dafür benötigen Sie 

ein Kartenlesegerät und eine Signaturkarte. 

Es werden alle von den bekannten Zertifizierungsdienstanbietern (ZDA) ausgestellten Soft- 

Zertifikate erkannt. Bei folgenden ZDA können Sie beispielsweise ein fortgeschrittenes Zertifikat 

beantragen. 

 

• SIGNTRUST https://zertifikate.allgeier.com/vergabe/ 

• S-TRUST http://www.sparkassen-shop.de/evergabe. 

• D-TRUST https://www.d-trust.net/produkte/d-trust-softtoken/ 

Eine Liste der unterstützten Signaturkarten und Kartenlesegeräte für die Vergabeplattformen 

mit dem Governikus-Verfahren finden Sie im Internet unter 

http://www.bos-bremen.de/de/ 

Bitte installieren Sie die für Signaturkarte und Kartenlesegerät nötigen Treiber und Hilfsprogramme 

gemäß den Anweisungen des Herstellers bzw. Trustcenters, bevor Sie das Programm 

AI ANGEBOTSASSISTENT einrichten. 

Für alle Kartenleser ist stets der aktuellste Treiber zu installieren! Bitte beachten Sie, dass keine 

Kartenleser mit COM-Port verwendet werden können. 

 

Die Angebotsdateien werden - falls erforderlich - mit einer Signatur versehen und anschließend 

über einen geeigneten Verschlüsselungsmechanismus verschlüsselt, noch bevor die Verbindung 

zur Plattform hergestellt und die Angebotsdaten übertragen werden. Die Verschlüsselung 

erfolgt mit 1024 Bit Schlüsseln. 


Allgemeine Funktionalität 


 

Der AI ANGEBOTSASSISTENT steht Ihnen nach der Registrierung auf der Startseite als Download 

zur Verfügung. 

Verwenden Sie den AI ANGEBOTSASSISTENT auch zur Bearbeitung und zum Ausdrucken der 

Vergabeunterlagen. 

Für die vollständige Lesbarkeit elektronischer Teilnahmewettbewerbs- und Vergabeunterlagen 

ist es notwendig, dass für alle in den Unterlagen enthaltenen Dateiformate die notwendigen 

Anwendungsprogramme installiert sind. 

Dateiformat 

Anwendungsprogramm 

PDF 

RTF 

GAEB-Austauschdatei 

(D83, P83, X83, o.a.) 

Adobe Reader 7.0 und höher. 

Microsoft Word 2000 mit SP4 und höher, 

TrueType-Schrift „Windings 2“. 

z. B. Offerte_L 

BCF 

BCD 


Dateiformat der lokalen AI ANGEBOTSASSISTENT- 

Exportdatei. Enthält alle Vergabeinformationen 

(Unterlagen, Versionen, Angebote, Nachrichten). 

Kann in AI ANGEBOTSASSISTENT importiert werden. 


Dateiformat der Download-Datei von der 

Vergabeplattform. Enthält nur die Teilnahmewettbewerbsoder 

Vergabeunterlagen für die Bearbeitung in 

AI ANGEBOTSASSISTENT. 

Kann in AI ANGEBOTSASSISTENT importiert werden. 

Die Kommunikation über SSL muss aus dem Bieternetzwerk möglich sein. Des Weiteren ist 

eine (transparente) Proxykonfiguration möglich. 

 

Falls Sie keine Java-Software installiert haben, beachten Sie bitte, dass Sie zur Installation 

von Java Administratorenrechte auf dem Rechner benötigen. Adminrechte werden ebenfalls 

beim ersten Start von AI ANGEBOTSASSISTENT benötigt. Für den weiteren Betrieb der Software 

sind diese nicht notwendig. 



Anmeldung 

4 Anmeldung 

Bevor Sie den AI ANGEBOTSASSISTENT verwenden können, müssen Sie sich auf der Startseite 

http://www.angebotsassistent.de registrieren. Klicken Sie dazu auf den Link REGISTRIEREN 

rechts im Bereich unter Neukunde und führen Sie die vier Schritte für die Anmeldung durch. 

Nach der erfolgreichen Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit dem Aktivierungscode an 

die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Aktivieren Sie damit Ihr Konto. 

Beachten Sie dass für die Benutzung des AI ANGEBOTSASSISTENT ein Abonnement erforderlich 

ist. Weitere Informationen dazu bekommen Sie auf www.angebotsassistent.de. 

 

Abbildung 1: Download des AI ANGEBOTSASSISTENT starten 

Melden Sie sich mit dem von Ihnen festgelegten BENUTZERNAMEN und PASSWORT an der Plattform 

an und starten Sie anschließend den Download der Software, indem Sie auf die Softwarebox 

rechts klicken. Nach dem erfolgten Download startet die Anwendung automatisch. 

Durch den fortschrittlichen WebStart Installationsmechanismus haben Sie immer die neueste 

Version der Anwendung und können diese bequem von Ihrem Desktop aus starten. 

 

Abbildung 2: Programmverknüpfung auf dem Desktop 

Sie können den AI ANGEBOTSASSISTENT jederzeit aus dem Startmenü Ihres Rechners über den 

Befehl SYSTEMSTEUERUNG – SOFTWARE – AI ANGEBOTSASSISTENT ENTFERNEN 

deinstallieren. 

 


Anmeldung 


Abbildung 3: AI ANGEBOTSASSISTENT deinstallieren 

Nach dem Herunterladen des AI ANGEBOTSASSISTENT startet die Anwendung automatisch und 

das Anmeldefenster wird aufgerufen. 

Abbildung 4: Anmeldung 



Anmeldung 

Geben Sie Ihren BENUTZERNAMEN (Benutzerkennung) und das PASSWORT (Kennwort) ein, das 

Sie bei der Registrierung auf www.angebotsassistent.de gewählt haben und klicken Sie auf OK. 

Das Startfenster des AI ANGEBOTSASSISTENT wird aufgerufen. 

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, gelangen Sie über den entsprechenden Link auf die 

Internetseite des AI ANGEBOTSASSISTENT und können sich hier ein neues Passwort zusenden 

lassen. 

 

Verwenden Sie die Schaltfläche OFFLINE STARTEN, wenn Sie keine Internetverbindung haben 

und nur mit den lokalen Daten des AI ANGEBOTSASSISTENT arbeiten wollen. 

Nach der Anmeldung wird der Offline-Status rechts oben im Programmfenster angezeigt. 

Abbildung 5: Offline-Status auf der Startseite 

Klicken Sie auf die Schaltfläche INFO, um die Online-Hilfe aufzurufen. Weitere Informationen 

dazu finden Sie im Kapitel Menüpunkt – INFO. 

 


Programmfenster 


5 Programmfenster 

Das Programmfenster des AI ANGEBOTSASSISTENT enthält mehrere Bereiche. Oben unter dem 

Fenstertitel befindet sich links und rechts die MENÜEINTRÄGE (1). Auf der linken Fensterseite 

sind vier Symbole angeordnet, welche die BEREICHE (2) des AI ANGEBOTSASSISTENT darstellen. 

Je nachdem welcher Bereich aktiviert ist (Schriftfarbe orange), werden auf der rechten Seite 

des Fensters unterschiedliche REGISTER (3) angezeigt. Sie erkennen das aktive Register an 

dem Registerkopf mit dem weißen Hintergrund. Die meisten Register besitzen eine 

FILTERLEISTE (4) mit deren Hilfe die Liste der angezeigten Einträge verändert werden kann. 

5.1 Schreibtisch mit Startseite 

Nach der Anmeldung ist links in der Bereichsleiste (2) der SCHREIBTISCH und oben das Register 

STARTSEITE aktiviert. 

Im zentralen Bereich des Fensters werden die drei Haupt-Funktionen kurz beschrieben. 

 

 

 

 

 

 

Abbildung 6: Schreibtisch – Startseite des AI ANGEBOTSASSISTENT 

Die Funktionen der einzelnen Bereiche aus der Bereichsleiste (2) werden in den nachfolgenden 

Kapiteln beschrieben. 




5.2 Schreibtisch mit Nachrichten 

Auf dem SCHREIBTISCH, im Register NACHRICHTEN sind alle Nachrichten für die Vergaben, an 

denen Sie teilnehmen, auf einen Blick zu sehen. Sie können durch Ihre Eingabe im Feld FILTER 

die Anzeige in der Liste begrenzen. Aktualisieren Sie den Nachrichteneingang über die 

Schaltfläche SYNCHRONISIEREN. Klicken Sie auf FILTEREINGABEN LÖSCHEN, um die Eingabe im 

Feld FILTER zu entfernen. 

 

Abbildung 7: Schreibtisch – Nachrichtenübersicht aller Vergaben 

Sie können an dieser Stelle Nachrichten beantworten, bearbeiten und versenden, jedoch keine 

neuen Nachrichten erstellen. Weitere Informationen zu diesem Thema sind im Kapitel 

Nachrichten enthalten. 




5.3 Menüleiste 

Der AI ANGEBOTSASSISTENT besitzt nur drei Menüpunkte mit jeweils wenigen Einträgen, die auch 

über Tastaturkürzel aufgerufen werden können. 

 

Betätigen Sie gleichzeitig die [ALT]-Taste und den unterstrichenen Buchstaben aus dem 

Menünamen, z. B. [ALT] + [D] und anschließend [ALT] + [I] für das Menü DATEI – VERGABE 

IMPORTIEREN. 

Nachfolgend finden Sie die Menüpunkte und ihre Bedeutung. Die unterstrichenen Buchstaben 

entsprechen den eingestellten Kurzbefehlstasten. 

5.3.1 Menüpunkt – DATEI 

Menübefehl Symbol Bedeutung 

VERGABE 

IMPORTIEREN 

Aufruf des Fensters Datei importieren. 

Die Vergabeunterlagen im *.bcd-Format oder *.bcf-Format 

können zur aktuellen Liste der Vergaben hinzugefügt 

werden, wenn Sie Teilnehmer dieser Vergabe sind. 

Kurzbefehl: [ALT] + [I] 

ALLES 

SPEICHERN 

OFFLINE / 

ONLINE GEHEN 

ANWENDUNG 

BEENDEN 

Speichert die aktuellen Daten im lokalen Verzeichnis. 

Kurzbefehl: [ALT] + [S] 

Schaltet den Offline- bzw. Onlinemodus ein. Optional kann 

hier eine Synchronisation der Daten durchgeführt werden. 

Kurzbefehl: [ALT] + [O] 

Beendet das Programm. 

Kurzbefehl: [ALT] + [E] 

5.3.2 Menüpunkt – BEARBEITEN 


PDF DOKUMENT 

SIGNIEREN 

Aufruf des Fensters PDF-Dokument signieren. 

Importieren Sie bei Bedarf eine externe PDF- 

Datei, fügen Sie eine elektronische (qualifizierte 

oder fortgeschrittene) Signatur hinzu und 

exportieren Sie das signierte Dokument. Sie 

können diese signierte Datei zu Ihren 

Angebotsunterlagen hinzufügen. 






SIGNATUR PRÜFEN 

Aufruf des Fensters Vorhandene Signaturen. 

Sie können eine signierte Datei importieren und 

deren Zertifikat überprüfen. 

Kurzbefehl: [ALT] + [P] 

5.3.3 Menüpunkt – INFO 


HÄUFIG GESTELLTE 

FRAGEN 

BENUTZERHANDBUCH 

FEHLERBERICHT 

ERZEUGEN 

ÜBER 


Aufruf des Bereichs FAQ auf der Internetseite 

des AI ANGEBOTSASSISTENT. 

Kurzbefehl: [ALT] + [F] 

Aufruf des Benutzerhandbuchs in digitaler Form. 

Kurzbefehl: [ALT] + [H] 

Hiermit können Sie einen aufgetretenen Fehler 

dokumentieren, lokal abspeichern und an den 

Software-Support versenden. 

Kurzbefehl: [ALT] + [R] 

Programminformationen und Angaben über den 

Hersteller. 

Kurzbefehl: [ALT] + [Ü] 


Einstellungen 


6 Einstellungen 

Dieser Funktionsbereich besteht aus mehreren REGISTERN mit unterschiedlichen Einstellungsmöglichkeiten, 

welche nachfolgend kurz beschrieben werden. 

6.1 Allgemein 

Hier können Sie das Verzeichnis für die Speicherung der lokalen Dateien des 

AI ANGEBOTSASSISTENT bestimmen. Das Verzeichnis BCockpit/bcf im Benutzerverzeichnis des 

angemeldeten Benutzers ist voreingestellt. 

Abbildung 8: Einstellungen: Allgemein – Änderung des bcf Verzeichnisses 

Klicken Sie auf die Schaltfläche AUSWÄHLEN. Das Fenster Verzeichnis auswählen wird 

aufgerufen. Wählen Sie hier das gewünschte Verzeichnis aus und bestätigen Sie die Auswahl 

mit ÖFFNEN. Der geänderte Verzeichnispfad wird links im Textfeld angezeigt. Übernehmen Sie 

Ihre Änderungen mit OK. 

Im Bereich PROXYSERVER KONFIGURATION können Sie Ihren Proxyserver für die 

Internetverbindung des AI ANGEBOTSASSISTENT konfigurieren. Der AI ANGEBOTSASSISTENT lädt 

beim Starten automatisch die Konfigurationen, die auf Ihrem System bereits vorhanden sind. 

 

Wenn Sie einen Proxyserver verwenden wollen, aktivieren Sie das Kontrollfeld PROXYSERVER 

VERWENDEN. Nun haben Sie die Möglichkeit in gleichnamigen Feldern die Host Adresse sowie 

den Port für den Proxyserver einzutragen. Benötigt Ihr Proxysever eine Authentifikation, tragen 

Sie hier die Zugangsdaten (Benutzername und Passwort) ein. 

Der AI ANGEBOTSASSISTENT speichert nach einem Klick auf die Schaltfläche OK die getätigten 

Eingaben dauerhaft. 

Abbildung 9: Einstellungen: Allgemein – Proxyserver Konfiguration 



Einstellungen 

6.1.1 GAEB-Dateien 

Die Vergaben nach VOB enthalten ein Leistungsverzeichnis im GAEB-Format. 

GAEB steht für Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen. Dieses Gremium hat sich 

zum Ziel gesetzt, eine standardisierte Sprache für alle am Bauwesen Beteiligten zu schaffen. 

Der AI ANGEBOTSASSISTENT übergibt eine GAEB-Datei (D83 bei GAEB 90, P83 bei GAEB 2000 

oder X83 bei GAEB DAXML) an das vom AI ANGEBOTSASSISTENT unterstützte Programm 

Offerte_L der Firma RIB Bausoftware GmbH oder an ein bietereigenes GAEB-Programm. 

Innerhalb des GAEB-Programms wird das Leistungsverzeichnis bearbeitet, ausgefüllt und 

gespeichert. Danach wird die GAEB-Datei wieder an den AI ANGEBOTSASSISTENT zurückgegeben. 

Aus der GAEB-Datei 83 (D83 bei GAEB 90, P83 bei GAEB 2000 bzw. X83 bei GAEB 

DAXML) wird beim Versenden der Angebotsunterlagen automatisch das GAEB-Datei-Format 

84 (D84 bei GAEB 90, P84 bei GAEB 2000 bzw. X84 bei GAEB DAXML) erzeugt. 

6.1.1.1 Offerte_L 

Das Programm Offerte_L wird von der Firma RIB Bausoftware entwickelt und steht Ihnen als 

Benutzer des AI ANGEBOTSASSISTENT kostenlos zur Verfügung. Das Programm kann in der 

aktuellen Version von der Internetseite angebotsassistent.de heruntergeladen werden. 

Im Bereich GAEB KONFIGURATION des Registers ALLGEMEIN können Sie festlegen, ob Sie 

Offerte_L nutzen wollen oder ein eigenes externes Programm zur Bearbeitung von GAEB 

Dateien verwenden wollen. Es wird empfohlen Offerte_L zu verwenden, weil hier die Integration 

im AI ANGEBOTSASSISTENT besteht, was den gesamten Ablauf der Angebotserstellung 

vereinfacht und beschleunigt. Diese Einstellung kann jederzeit verändert werden. 

 

Abbildung 10: Auswahl des GAEB-Programms 

Wenn auf Ihrem Rechner noch kein Werkzeug zur Bearbeitung von GAEB Dateien vorhanden 

ist, wählen Sie bitte die Option „RIB Offerte_L für GAEB Bearbeitung verwenden (empfohlen)“ 

Dadurch können Sie nicht nur bequem GAEB Dateien ausfüllen sondern diese auch validieren 

und Ihre Angaben auf Vollständigkeit und Konsistenz überprüfen. Um Offerte_L verwenden zu 

können müssen Sie das Programm zunächst herunterladen und installieren. 

Durch das Klicken auf den Link KLICK rechts neben dem Eintrag „Download von RIB Offerte_L“ 

wird das Herunterladen der Installationsdatei gestartet. Speichern Sie die Datei lokal auf Ihrem 

Rechner. 


Einstellungen 


Nach dem Herunterladen starten Sie die Installation durch einen Doppelklick auf die Datei 

Offerte_L.exe. Die Installationsroutine wird nun gestartet. Für weitere Anweisungen bezüglich 

der Installation von Offerte_L beachten Sie bitte den Link neben dem Eintrag „Schritt für Schritt 

Installationsanleitung“. 

 

Beachten Sie bitte, dass die Installationsdatei Offerte_L.exe nicht zum Öffnen von GAEB- 

Dateien geeignet ist! Erst das installierte Programm Offerte_L kann dazu verwendet werden. 

Sie können die Software auch vor dem Start von AI ANGEBOTSASSISTENT installieren. Alle 

Informationen zur benötigten Software sind auf der Webseite des AI ANGEBOTSASSISTENT im 

Bereich Download Benötigte Anwendungen zusammengefasst. Hier befindet sich auch 

der Link zum Herunterladen der Installationsdatei für Offerte_L. 

Abbildung 11: Download von Offerte_L 

Nach der Installation von Offerte_L müssen Sie im Dateiauswahldialog, der sich nach dem 

Drücken der Schaltfläche DURCHSUCHEN öffnet, den Speicherort des installierten Programms 

auswählen. Dabei ist das standardmäßig empfohlene Verzeichnis vorausgewählt. Anschließend 

kann zum Ausfüllen von GAEB-Dateien das Programm Offerte_L verwendet und direkt aus dem 

AI ANGEBOTSASSISTENT aufgerufen werden. 

Abbildung 12: Angeben des Pfades zur Offerte_L Installation im Dateiauswahldialog 



Einstellungen 

Offerte_L wird intern vom AI ANGEBOTSASSISTENT auch zum Import, Export und zur Prüfung von 

GAEB- Dateien verwendet. Sie sollten daher Offerte_L weder verschieben noch deinstallieren, 

wenn Sie weiterhin die erweiterten Funktionalitäten des AI ANGEBOTSASSISTENT nutzen wollen! 

 

Beim Erstellen eines neuen Angebotes, wird aus der P83/D83/X83-Datei, die sich in den 

Vergabeunterlagen befindet, eine *.off-Datei erzeugt. Diese Datei kann nur von Offerte_L 

bearbeitet und gespeichert werden. Beim Doppelklick auf diese *.off-Datei, bzw. über den 

Kontextmenübefehl DATEI ÖFFNEN in der Spalte AKTIONEN in der Detailansicht, wird das 

voreingestellte Programm Offerte_L gestartet und die Datei kann bearbeitet werden. 

Abbildung 13: Projektbaum einer VOB Vergabe 

Die P83/D83/X83-Datei kann über ein beliebiges GAEB-Programm geöffnet werden, ist jedoch 

als Teil einer Vergabe schreibgeschützt und kann nicht editiert werden. 

 

Bei Fragen oder Unklarheiten bietet Offerte_L eine Online-Hilfe innerhalb des Programms an. 

Während der Angebotsabgabe wird im Hintergrund erneut das Programm Offerte_L aufgerufen 

und es erfolgt eine automatische Prüfung der erstellten Angebotsdatei. Eventuelle Fehler 

werden in einem zusätzlichen Fenster Prüfung Exportdatei ausgewiesen. So wird z. B. 

geprüft, ob die im Angebotsschreiben angegebene Summe mit der Summe in der *.off-Datei 

übereinstimmt. 

Abbildung 14: Vollständigkeitsprüfung in Offerte_L 


Einstellungen 


 

Für eine bessere Übersicht der Eingabefelder können Sie innerhalb von Offerte_L die 

Einzelansicht des Leistungsverzeichnisses über den Menüpunkt ANSICHT – EINZELANSICHT 

oder die Tastenkombination [STRG] + [E] aufrufen und fehlende Eingaben, wie Mehrwertsteuer 

oder Nachlässe, eintragen. 

Die Abgabe des Angebots kann erst erfolgen, wenn alle Fehler berichtigt wurden. Anschließend 

wird aus der *.off-Datei eine P84/D84/X84 erzeugt und zu den Angebotsunterlagen hinzugefügt. 

Die weiteren Schritte bei der Angebotsabgabe sind im Kapitel Transporteur beschrieben. 

6.1.1.2 Externes Programm 

Haben Sie bereits ein GAEB Programm im Einsatz, welches die Integration mit weiteren 

Anwendungen erlaubt, können Sie auch im AI ANGEBOTSASSISTENT Ihr gewohntes Programm für 

die Bearbeitung von GAEB Dateien verwenden. Dazu aktivieren Sie im Arbeitsbereich 

EINSTELLUNGEN im Register ALLGEMEIN im Bereich GAEB KONFIGURATION die Option EXTERNES 

PROGRAMM FÜR GAEB BEARBEITUNG VERWENDEN. 

Haben Sie sich in einem VOB-Verfahren für ein externes Leistungserfassungsprogramm 

entschieden, müssen Sie die P83/D83/X83-Datei aus den Vergabeunterlagen exportieren und 

extern bearbeiten. 

Wählen Sie dazu das Kontextmenü DATEI EXPORTIEREN in den Vergabeunterlagen. 

Abbildung 15: Exportieren der GAEB-Datei aus den Vergabeunterlagen 

Beim Erstellen eines neuen Angebotes wird im Leistungsverzeichnis ein Platzhalter für eine 

GAEB-Datei eingefügt. 

Abbildung 16: GAEB-Platzhalter im neuen Angebot 

Das im externen Programm ausgefüllte Leistungsverzeichnis können Sie als P84/D84/X84- 

GAEB-Datei über die Importfunktion in Ihr Angebot importieren. 



Einstellungen 

Abbildung 17: Angebot mit importierter X84-Datei aus externem GAEB Programm 

Bei der digitalen Angebotsabgabe entfällt in diesem Fall jedoch der Prüfungsmechanismus, wie 

in Offerte_L, der das Leistungsverzeichnis auf Vollständigkeit überprüft. 

Beachten Sie, dass Sie Offerte_L auch als externes Programm verwenden können. Dies wird 

jedoch nicht empfohlen, weil in diesem Fall die Integrationsvorteile, wie Prüfung und 

Bearbeitung innerhalb der Bieterlösung, nicht genutzt werden können. 

 


Einstellungen 


6.2 Plattformen 

Beim ersten Starten des AI ANGEBOTSASSISTENT werden Sie darüber informiert, dass keine der 

verfügbaren Plattformen des AI ANGEBOTSASSISTENT aktiviert ist. 

Abbildung 18: Infomeldung beim ersten Starten von AI ANGEBOTSASSISTENT 

Um die Einstellungen zu ändern klicken Sie im Programmfenster des AI ANGEBOTSASSISTENT in 

der Funktionsleiste links unten auf EINSTELLUNGEN und aktivieren Sie das Register 

PLATTFORMEN. Die Tabelle PLATTFORMKONFIGURATION wird angezeigt. Sie enthält die 

Vergabeplattformen des AI ANGEBOTSASSISTENT, welche standardmäßig alle für die Suche 

freigegeben sind. Klicken Sie rechts oben neben dem FILTER auf die Schaltfläche 

AKTUALISIEREN, um die Liste der verfügbaren Plattformen zu aktualisieren. 

 

Durch die Eingabe eines Textes im Feld FILTER können Sie die angezeigte Liste an Ihre 

Bedürfnisse anpassen. Löschen Sie Ihre Eingaben bei Bedarf über die Schaltfläche FILTER 

LÖSCHEN. 

Abbildung 19: Einstellungen – Plattformen konfigurieren 



Einstellungen 

Klicken Sie für die gewünschte Plattform in der Spalte AKTIONEN auf das DREIECK-Symbol, um 

die Liste der verfügbaren Aktionen aufzulisten. 

Abbildung 20: Einstellungen – Liste der verfügbaren Aktionen 

Der erste Eintrag in der Liste ist die voreingestellte Aktion, welche auch über einen Doppelklick 

der entsprechenden Zeile in der Plattform-Übersicht aufgerufen werden kann. Das Symbol links 

neben dem Listen-Dreieck - HÄKCHEN oder STRICH - zeigt an, welche der Aktionen aktuell 

verfügbar ist. 

 

Nachfolgend sind die Aktionen und ihre Bedeutung in einer Tabelle zusammengefasst. Die 

unterstrichenen Buchstaben entsprechen den eingestellten Kurzbefehlstasten und gelten nur 

während das Listenfenster offen ist. 

Aktion 

Bedeutung 

Plattform aktivieren bzw. 

deaktivieren 

Plattform-Suche aktivieren 

bzw. deaktivieren 

Kann durch einen Doppelklick in der Übersicht geändert werden. 

Deaktivierte Plattformen werden beim Synchronisieren der 

Daten für den AI ANGEBOTSASSISTENT nicht berücksichtigt. 

Kurzbefehl: [ALT] + [A] 

Aktiviert bzw. deaktiviert die Suche auf der entsprechenden 

Plattform. Deaktivierte Plattformen werden im RECHERCHEUR bei 

der Suche nicht berücksichtigt. 


Plattform konfigurieren 

Aufruf des Konfigurationsfensters, siehe Ausführungen weiter 

unten. 

Kurzbefehl: [ALT] + [K] 

Auf der Plattform 

registrieren 

Direkte Weiterleitung auf die Internetseite der entsprechenden 

Plattform, auf der Sie sich als Bieter online registrieren können. 

Der Benutzername muss nicht identisch sein mit dem 

Benutzernamen im AI ANGEBOTSASSISTENT. 


Wählen Sie die Aktion PLATTFORM KONFIGURIEREN, um die Plattformeinstellungen für den 

AI ANGEBOTSASSISTENT vorzunehmen. Ein weiteres Eingabefenster wird aufgerufen. 


Einstellungen 


Abbildung 21: Konfigurieren der Plattformeinstellungen 

Hier haben Sie die Möglichkeit einen Benutzernamen und ein Kennwort einzutragen und über 

die Schaltfläche VERBINDUNG TESTEN die Anmeldung auf der gewählten Plattform zu überprüfen. 

Nach dem erfolgreichen Verbindungstest wird Ihnen eine Info-Meldung angezeigt. 

Abbildung 22: Meldung nach einem erfolgreichen Verbindungstest 

Aktivieren Sie das Kontrollfeld AUSSCHREIBUNGEN VON DIESER PLATTFORM BEZIEHEN, wenn Sie 

alle Ihre Vergabeteilnahmen auf dieser Plattform im Bereich MEINE AUSSCHREIBUNGEN sehen 

wollen und die Plattform beim Synchronisieren des AI ANGEBOTSASSISTENT berücksichtigt 

werden soll. 

Wählen Sie SUCHERGEBNISSE FÜR DIESE PLATTFORM ANZEIGEN, wenn Sie diese Plattform in Ihre 

Vergaberecherche aufnehmen wollen. Nachdem Sie die gewünschte Auswahl getroffen haben 

klicken Sie auf SPEICHERN, um Ihre Einstellungen zu speichern. 

 

Sie erkennen eine aktivierte Plattform an dem HÄKCHEN in der Spalte AKTIV. Das LUPEN-Symbol 

in der Spalte SUCHE erscheint, wenn die Plattform für die Vergaberecherche aktiviert wurde. 

Wenn durch Ihre Änderungen eine Synchronisation der Vergabeplattformen erforderlich ist, wird 

die folgende Meldung angezeigt. 



Einstellungen 

Abbildung 23: Meldung nach dem Beenden der Plattformkonfiguration 

Die JA-Schaltfläche ist vorausgewählt. Beantworten Sie die Frage mit NEIN, wenn Sie die 

Übersicht Ihrer Vergaben nicht an die neuen Einstellungen anpassen wollen. 

 


Einstellungen 


6.3 Nachweise 

In diesem Bereich können die Nachweise, die Sie für Ihre Angebotsabgaben benötigen, zentral 

verwaltet und gepflegt werden. Standardmäßig sind für die am häufigsten verwendeten 

Nachweise bereits Platzhalter angelegt und müssen hier nur noch vervollständigt werden. 

Doppelklicken Sie dafür in der betreffenden Zeile. Die Detailansicht wird aufgerufen. Hier 

können Sie die gewünschte Datei hinzufügen und das GÜLTIGKEITSDATUM des Nachweises 

festlegen. 

Abbildung 24: Nachweise – Übersicht 

Klicken Sie auf die Schaltfläche NACHWEIS ERSTELLEN, wenn Sie einen eigenen Nachweis 

hinzufügen wollen. Die so hinzugefügten Nachweise können bei Bedarf wieder entfernt werden. 

 

Alle standardmäßig im AI ANGEBOTSASSISTENT enthaltenen Nachweise können nicht gelöscht 

werden. Über die Schaltfläche ZURÜCKSETZEN können Sie diese Nachweise jedoch in ihren 

ursprünglichen Zustand zurücksetzen. Bestätigen Sie dafür die Sicherheitsabfrage mit JA. 

Abbildung 25: Sicherheitsabfrage vor dem Zurücksetzen der Nachweise 

Die nachfolgende Tabelle enthält eine Übersicht aller möglichen Symbole bzw. Schaltflächen 

und ihre Bedeutung. 



Einstellungen 

Symbol 

Bedeutung 

Der Nachweis ist gültig. 

Der Nachweis ist abgelaufen. 

Der Nachweis besitzt keinen Anhang bzw. kein Gültigkeitsdatum. 

Unvollständiger Nachweis. Wird nur bei selbst erstellten Nachweisen 

angezeigt. 

Das Gültigkeitsdatum des Nachweises ist abgelaufen. 

Aktuelles Gültigkeitsdatum. 

Anhang zu einem Nachweis. 

Liste der über Mausklick verfügbaren Aktionen. 

Das linke Symbol entspricht dem voreingestellten Befehl, welcher über 

einen Doppelklick auf die Tabellenzeile ausgeführt werden kann. Die 

Anzahl der aktiven Befehle hängt vom Nachweis ab. 

Kurzbefehl: [ALT] + [Buchstabe rechts neben dem Namen in der Liste]. 

Bearbeiten 

Zurücksetzen 

Löschen 

Öffnet die Detailansicht eines Nachweises für die Bearbeitung. 

Entfernt den Dateianhang und das Datum aus dem Nachweis. 

Löscht den Nachweis. Wird nur bei selbst erstellten Nachweisen 

angezeigt. 

Während der Bearbeitung der Teilnahmewettbewerbs- bzw. der Angebotsunterlagen können 

Sie diese Nachweise bequem in Ihr Angebot übernehmen. Lesen Sie dazu die Ausführungen im 

Abschnitt Angebot erstellen. 


Einstellungen 


6.4 Archiv 

Aus der Übersicht MEINE AUSSCHREIBUNGEN können Sie jede Ausschreibung ins Archiv 

verschieben. Die archivierten Ausschreibungen werden während der Synchronisation im 

AI ANGEBOTSASSISTENT nicht mit einbezogen und reduzieren damit die Bearbeitungszeiten. Sie 

können die Ausschreibungen im ARCHIV weiterhin öffnen und durchsuchen oder – falls 

erforderlich – aus dem Archiv entfernen, um diese im Bereich MEINE AUSSCHREIBUNGEN erneut 

zu bearbeiten. 

Abbildung 26: Schreibtisch – Archiv 



Symbol / Aktion 

Bedeutung 

Vergabe im Archiv. 

VOB-Vergabe, VOF-Vergabe, VOL-Vergabe. 

Vergabe wurde noch nicht mit der Vergabeplattform synchronisiert bzw. 

lokal auf dem Rechner gespeichert. 

Vergabe wurde mit der Vergabeplattform synchronisiert bzw. lokal auf 

dem Rechner gespeichert. 

Das Datum für die Angebotsabgabe liegt in der Zukunft. 

Das Datum für die Angebotsabgabe ist bereits abgelaufen. 



Einstellungen 


Bedeutung 



einen Doppelklick auf die Tabellenzeile ausgeführt werden kann. 

Ausschreibung 

öffnen 

Bekanntmachung 

anzeigen 

Ausschreibung 

exportieren 

Wieder aus dem 

Archiv holen 

Öffnet die die Vergabedetails in einer übersichtlichen Tabelle. 


Aufruf der Bekanntmachung auf der entsprechenden Plattform. 

Kurzbefehl: [ALT] + [B] 

Aufruf des Fensters Datei speichern. Die Ausschreibung wird als Datei 

im *.bcf-Format gespeichert. 

Kurzbefehl: [ALT] + [X] 

Die Ausschreibung wird aus dem Archiv gelöscht und kann im Bereich 

Meine Ausschreibungen erneut bearbeitet werden. 



Suche & Teilnahme 


7 Suche & Teilnahme 

Mit Hilfe dieser Komponente können Sie gleichzeitig auf allen aktivierten Vergabeplattformen 

nach bestimmten Ausschreibungen suchen. 

7.1.1 Standardsuche 

 

Tragen Sie im linken Textfeld den gewünschten Suchbegriff ein, um die Suchanfrage zu starten. 

Die Ergebnisliste wird automatisch aktualisiert, wenn Sie den Suchbegriff ändern. Klicken Sie 

auf SUCHEN, wenn sich der Suchbegriff nicht geändert hat und Sie eine aktuelle Ergebnisliste 

erhalten wollen. 

Bei Bedarf können Sie die Liste der gefundenen Ausschreibungen über eine zusätzliche 

Eingabe im Feld FILTER verkürzen. 

Abbildung 27: Suche nach Vergaben auf den aktivierten Plattformen 

Die nachfolgende Tabelle enthält eine Übersicht aller möglichen Symbole bzw. Aktionen und 

ihre Bedeutung. 


Bedeutung 

Vergabe in der Standardsuche. 

Vergabe in der Beobachtungsliste. 





Bedeutung 

VOB-Vergabe, VOF-Vergabe, VOL-Vergabe. 

Symbol der Vergabeplattform. 




In die 

Beobachtungsliste 

übernehmen 

Vergabeunterlagen 

anfordern 


anzeigen 

Fügt die Ausschreibung zur Liste der beobachteten Vergaben hinzu. 

Siehe dazu auch den Abschnitt Beobachtungsliste. 

Kurzbefehl: [ALT] + [Ü] 

Nach einer Warnmeldung „Wollen Sie wirklich fortfahren“ werden Sie 

erfolgreich als Teilnehmer der Ausschreibung registriert oder abgelehnt. 




Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Vergabe in der Trefferliste zeigen ohne zu klicken, 

erscheint ein blaues Hinweisfeld (Tooltip) mit Detailinformationen. 

Um Teilnehmer einer Ausschreibung zu werden doppelklicken Sie zwei Mal hintereinander auf 

das gewünschte Verfahren in der Trefferliste oder wählen Sie im Listenmenü den Befehl 

VERGABEUNTERLAGEN ANFORDERN. Eine Warnmeldung „Wollen Sie wirklich fortfahren“ wird 

angezeigt. Beantworten Sie die Frage mit JA, wird Ihnen entweder die erfolgreiche Teilnahme 

oder die Ablehnung in einem weiteren Fenster bestätigt. Von da aus können Sie direkt in den 

Bereich MEINE AUSSCHREIBUNGEN wechseln, um die Vergabeunterlagen zu sichten. 

 

Abbildung 28: Bestätigung der erfolgreichen Teilnahme an einem Verfahren 




7.1.2 Expertensuche 

Die Expertensuche bietet weitreichende Möglichkeiten für eine gezielte Suche nach mehreren 

Kriterien auf den aktivierten Vergabeplattformen. 

Abbildung 29: Expertensuche – Suchparameter einschränken 

Schränken Sie die Anzahl der angezeigten Treffer durch die Eingabe in den verschiedenen 

Feldern ein und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche SUCHERGEBNISSE ANZEIGEN. 

Die Ergebnisliste wird Ihnen angezeigt. 

Abbildung 30: Expertensuche – Ergebnisliste 

Bei Bedarf können Sie die Suche verändern, indem Sie links oben auf den blauen Link 

EXPERTENSUCHE klicken, um eine neue Suche zu starten. 




Im unteren Bereich des Suchfensters für die Expertensuche haben Sie die Möglichkeit einzelne 

Plattformen für die Suche zu deaktivieren, um ein optimales Suchergebnis zu erzielen. Klicken 

Sie dafür auf den Bereich Vergabeplattformen einschränken und deaktivieren bzw. aktivieren 

Sie die gewünschten Plattformen mit einem Doppelklick. 

 

Abbildung 31: Expertensuche – Vergabeplattformen einschränken 

7.1.3 Beobachtungsliste 

Hier werden alle Ausschreibungen angezeigt, die Sie innerhalb der Standardsuche zu dieser 

Liste hinzugefügt haben. Bei Bedarf können Sie die Liste über eine zusätzliche Eingabe im Feld 

FILTER verkürzen. 

Abbildung 32: Beobachtungsliste 




Bedeutung 

Vergabe in der Beobachtungsliste 

VOB-Vergabe, VOF-Vergabe, VOL-Vergabe 





Bedeutung 

Datum bzw. Uhrzeit beim Hinzufügen der Ausschreibung in die 

Beobachtungsliste. 




Vergabeunterlagen 

anfordern 


anzeigen 

Nach einer Warnmeldung „Wollen Sie wirklich fortfahren“ werden Sie 

erfolgreich als Teilnehmer der Ausschreibung registriert oder abgelehnt. 




Aus Liste 

entfernen/löschen 

Löscht die Ausschreibung aus der Beobachtungsliste. 



Meine Ausschreibungen 

8 Meine Ausschreibungen 

Dieser Bereich unterstützt Sie beim Vorbereiten und Versenden Ihres Angebotes. Klicken Sie 

links in der Bereichsleiste auf MEINE AUSSCHREIBUNGEN. Die Übersicht aller Ausschreibungen an 

denen Sie teilnehmen wird angezeigt. Diese Liste ist plattformunabhängig. 

Abbildung 33: Ausschreibungsübersicht 

Bei Bedarf können Sie die Liste der gefundenen Ausschreibungen über eine zusätzliche 

Eingabe im Feld FILTER verkürzen. 

 

Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine Vergabe in der Trefferliste zeigen ohne zu klicken, 

erscheint ein blaues Hinweisfeld (Tooltip) mit Detailinformationen. 




Bedeutung 

Symbol einer Vergabe 

VOB-Vergabe, VOF-Vergabe, VOL-Vergabe 

Die Vergabe wurde noch nicht mit der Vergabeplattform synchronisiert 

bzw. noch nicht lokal auf dem Rechner gespeichert. 

Vergabe wurde mit der Vergabeplattform synchronisiert bzw. lokal auf 

dem Rechner gespeichert. 

Das Datum für die Angebotsabgabe liegt in der Zukunft. 





Bedeutung 

Das Datum für die Angebotsabgabe ist bereits abgelaufen. 

Die Angebotsöffnung wurde noch nicht durchgeführt. Die 

Angebotsabgabe bzw. der Rückzug eines Angebotes sind möglich. 

Die Angebotsöffnung wurde bereits durchgeführt. Angebotsrückzug bzw. 

Angebotsabgabe sind nicht mehr möglich. 

Der Termin für die Angebotsöffnung ist bereits abgelaufen. Beim 

Versuch ein Angebot abzugeben wird eine Warnmeldung angezeigt. Die 

Angebotsabgabe ist trotzdem möglich. Das Angebot kommt als 

verspätetes Angebot an. 

Die Vergabe wurde abgeschlossen. Angebotsrückzug bzw. 

Angebotsabgabe sind nicht mehr möglich. 




Ausschreibung 

öffnen 


anzeigen 

Ausschreibung 

exportieren 

Zum Archiv 

hinzufügen 

Öffnet die die Vergabedetails in einer übersichtlichen Tabelle. 




Aufruf des Fensters Datei speichern. Die Ausschreibung wird als Datei 

im *.bcf-Format gespeichert. 


Die Ausschreibung wird ins Archiv übertragen. Archivierte Vergaben 

werden nicht mehr synchronisiert. 


Aufruf des Fensters Datei importieren. Eine Ausschreibung im *.bcf- 

Format kann in den AI ANGEBOTSASSISTENT importiert werden. 

Filtereingaben löschen 





Bedeutung 

Synchronisieren. Abgleich der Nachrichten mit den Informationen auf 

der Vergabeplattform. 

Um eine Ausschreibung zu öffnen, doppelklicken Sie diese in der Übersicht. Das 

Synchronisieren-Fenster wird aufgerufen und anschließend werden die Vergabedetails in 

einer übersichtlichen Tabelle angezeigt. Sie enthält mehrere Bereiche (BEKANNTMACHUNG, 

NACHRICHTEN, VERGABEUNTERLAGEN, ANGEBOTSUNTERLAGEN, TERMINE), die durch horizontale 

Trennbalken mit unterschiedlichen Symbolen voneinander getrennt sind. An dem MINUS- 

Zeichen am rechten Rand des Trennbalkens erkennen Sie den aktuell angezeigten Bereich. 

Momentan ausgeblendete Bereiche besitzen am rechten Rand ein PLUS-Zeichen. 

Wechseln Sie den angezeigten Bereich indem Sie mit der Maus den gewünschten Trennbalken 

anklicken. Der Fensterinhalt wird nach oben bzw. nach unten verschoben und der Inhalt des 

Bereichs wird unter dem Trennbalken angezeigt. 

 

Abbildung 34: Ausschreibungen – Bekanntmachung 

Mit der Schaltfläche BEKANNTMACHUNG ANZEIGEN, werden Sie zu der entsprechenden 

Ausschreibungsplattform weitergeleitet und können den Text der Bekanntmachung direkt auf 

der Plattform ansehen. 




8.1 Nachrichten 

Im Bereich NACHRICHTEN sind alle Nachrichten der aktuellen Vergabe auf einen Blick zu sehen. 

Aktualisieren Sie den Nachrichteneingang über die Schaltfläche SYNCHRONISIEREN. 

Abbildung 35: Ausschreibungen – Nachrichten 



Symbol 

Bedeutung 

Abgleich der Nachrichten mit den Informationen auf der Vergabeplattform. 

Aufruf der Eingabemaske für eine neue Nachricht. 

Ungeöffnete Nachricht. 

Geöffnete Nachricht. 

Empfangene Nachricht. 

Gesendete Nachricht. 

Noch nicht gesendete Nachricht (Entwurf). 

Anhang zu einer Nachricht. 




Symbol 

Bedeutung 



einen Doppelklick auf die Tabellenzeile ausgeführt werden kann. Die 

Anzahl der aktiven Befehle hängt vom Nachrichtentyp ab. 

Kurzbefehl: [ALT] + [Buchstabe rechts neben dem Namen in der Liste]. 

Anzeigen 

Bearbeiten 

Löschen 

Anzeige der Nachrichtendetails einer empfangenen bzw. versendeten 

Nachricht. Kurzbefehl: [ALT] + [A] 

Aufruf der Nachrichtendetails für die Bearbeitung. Gilt nur für noch nicht 

versendete Nachrichten. Kurzbefehl: [ALT] + [B] 

Löscht eine noch nicht versendete Nachricht. Kurzbefehl: [ALT] + [L] 

Antworten 

Erstellt eine Nachricht im Entwurfsmodus. Das Feld BETREFF und der 

Nachrichtentext sind mit den Eingaben aus der ursprünglichen Nachricht 

vorbelegt. Wird nur für empfangene Nachrichten angezeigt. 


Senden 

Versendet eine Nachricht im Entwurfsmodus. Kurzbefehl: [ALT] + [D] 

Nach einem Doppelklick auf eine Nachricht, werden die Nachrichtendetails aufgerufen. 

Abbildung 36: Ausschreibungen – Nachrichtendetails 

Über die blauen Verknüpfungen links oben gelangen Sie zurück zur Nachrichtenübersicht bzw. 

zur Übersicht der Ausschreibungen. Zum Versenden einer Nachricht aus dem Detailbereich 




verwenden Sie die Schaltfläche SENDEN links oben neben dem BETREFF und beantworten Sie 

die Sicherheitsabfrage mit JA. 

 

Für alle Schaltflächen sind Kurzbefehlstasten eingestellt. Betätigen Sie gleichzeitig die [ALT]- 

Taste und den unterstrichenen Buchstaben aus der Schaltfläche, z. B. für Nachricht SENDEN 

[ALT] + [D]. 

Die SCHALTFLÄCHEN im unteren Bereich des Nachrichtenfensters haben folgende Funktionen: 

Schaltfläche 

Bedeutung 

Übernehmen 

Speichern der aktuellen Eingaben. Wird nur für neue Nachrichten und 

Nachrichten im Entwurfsmodus angezeigt. 


Abbrechen 

Rückkehr zur Nachrichtenübersicht. Die aktuellen Änderungen 

werden nicht gespeichert. Wird nur für Nachrichten im Entwurfsmodus 

angezeigt. Kurzbefehl: [ALT] + [A] 

Löschen 

Löschen der aktuellen Nachricht nach vorheriger Sicherheitsabfrage. 

Wird nur für gespeicherte Nachrichten im Entwurfsmodus angezeigt. 

Kurzbefehl: [ALT] + [L] 

Schließen 

Rückkehr zur Nachrichtenübersicht. Wird für versendete und 

empfangene Nachrichten angezeigt. 

Kurzbefehl: [ALT] + [C] 

Antworten 

Erstellt eine Nachricht im Entwurfsmodus. Das Feld BETREFF und der 

Nachrichtentext sind mit den Eingaben aus der ursprünglichen 

Nachricht vorbelegt. Wird nur für empfangene Nachrichten angezeigt. 


Liste der verfügbaren Aktionen für einen Anhang. Die Anzahl der 

aktiven Befehle hängt vom Dokumenttyp ab. 

Datei öffnen 

Anhang löschen 

Der Inhalt der Datei aus dem Anhang wird angezeigt. 

Kurzbefehl: [ALT] + [Ö] 

Löschen des Anhangs nach vorheriger Sicherheitsabfrage. 


Dokument signieren 

Aufruf des Fensters PDF-Dokument signieren. Fügen Sie bei Bedarf 

eine elektronische (qualifizierte oder fortgeschrittene) Signatur zu 

Ihrem Anhang hinzu. Die Signatur wir am Ende auf einer neuen Seite 

des PDF-Dokuments eingefügt. 


8.2 Vergabeunterlagen 

Der Bereich der Vergabeunterlagen wird angezeigt, wenn Sie in der Detailansicht der Vergabe 

auf den Bereich VERGABEUNTERLAGEN klicken. 




Abbildung 37: Ausschreibungen – Vergabeunterlagen VOL-Verfahren 

Die Vergabeunterlagen können angezeigt und gedruckt, jedoch nicht verändert werden. Öffnen 

Sie die einzelnen Dokumente mit einem Doppelklick. 

Dateien mit der Endung *.aiform sind programminterne Formulare und werden innerhalb der 

Anwendung geöffnet. Sie können diese Formulare über die Schaltfläche FORMULAR DRUCKEN 

links unten als PDF anzeigen bzw. ausdrucken. 

Exportieren Sie bei Bedarf einzelne Versionen der Vergabeunterlagen als zip-Archiv indem Sie 

das Kontextmenü VERSION EXPORTIEREN aufrufen. 




8.3 Angebot erstellen 

Um ein Angebot zu erstellen müssen Sie in der Detailansicht der Vergabe in den Bereich der 

Angebotsunterlagen wechseln, indem Sie den Trennbalken ANGEBOTSUNTERLAGEN anklicken. 

Eine erste Version des Angebots wird beim ersten Aufruf der Vergabe erstellt. Sie können 

dieses Angebot mit einem Doppelklick öffnen und bearbeiten oder bei Bedarf weitere Angebote 

anlegen. 

Abbildung 38: Ausschreibungen – Angebotsunterlagen – Übersicht 

Beim ersten Aufruf der Angebotsunterlagen besitzen alle Formulare (Endung *.aiform) bzw. 

Funktionseingabemasken (Endung *.aidf) den Status „Unbearbeitet“. Nach dem Öffnen ändert 

sich der Status zu „Gelesen“ und wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind wird im unteren Bereich 

des Fensters der Status „Fertiggestellt“ angezeigt. 

Abbildung 39: Ausschreibungsdetails – Statusänderung der Dateien 

 

Klicken Sie oben unter Ausschreibungen auf den blauen Link mit dem Namen der Vergabe, 

um aus der Formularansicht in die Detailansicht der Angebotsunterlagen zurückzukehren. 




Abbildung 40: Rückkehr zur Detailansicht der Angebotsunterlagen 

Die nachfolgende Tabelle enthält eine Übersicht aller möglichen Aktionen bzw. Schaltflächen 

und ihre Bedeutung in der Detailansicht eines Angebots. 

Schaltfläche / Aktion 

Bedeutung 

Hauptangebot anlegen 

Erstellt innerhalb des Ordners ANGEBOTE eine weitere, 

unbearbeitete Version der Angebotsunterlagen. 


Nebenangebot anlegen 

Erstellt innerhalb des Ordners ANGEBOTE eine unbearbeitete 

Version eines Nebenangebotes ohne Hauptangebot. 

Kurzbefehl: [ALT] + [N] 


Das linke Symbol entspricht dem voreingestellten Befehl, 

welcher über einen Doppelklick auf die Tabellenzeile 

ausgeführt werden kann. 

Detailansicht öffnen 

Nebenangebot hinzufügen 

Öffnet die Detailansicht der Angebotsunterlagen für die 

Bearbeitung. Kurzbefehl: [ALT] + [D] 

Fügt ein Nebenangebot zum aktuellen Angebot hinzu. 

Kurzbefehl: [ALT] + [N] 

Hauptangebot kopieren 

Erstellt eine Kopie des ausgewählten Angebots. So können Sie 

kleine Änderungen vornehmen, ohne ein komplett neues 

Angebot erstellen zu müssen, z. B. beim Rückzug einer 

fehlerhaften Angebotsversion von der Vergabeplattform. 

Kurzbefehl: [ALT] + [K] 

Hauptangebot löschen 

Hauptangebot drucken 

Löscht das ausgewählte Angebot nach einer Warnmeldung. 


Ausdruck aller bzw. einzelner Vergabedokumente. 

Kurzbefehl: [ALT] + [D] 




Schaltfläche / Aktion 

Bedeutung 

Verlauf anzeigen 

Aufruf des Verlauffensters. Siehe auch Angebot abgeben. 

Kurzbefehl: [ALT] + [V] 

Datei öffnen 

Zeigt den Inhalt der ausgewählten Datei an. Über den blauen 

Link kehren Sie zurück zur Detailansicht des Angebots. 

Kurzbefehl: [ALT] + [D] 

Datei exportieren 

Ist nur bei bestimmten Dokumenten z. B. Leistungsverzeichnis 

aktiviert. Die exportierte aidf-Datei kann außerhalb des 

AI ANGEBOTSASSISTENT mit dem AI LV-Cockpit bearbeitet und 

anschließend erneut in den AI ANGEBOTSASSISTENT importiert 

werden. 


Dateien importieren 

Sie können eigene Dokumente zu den Unterlagen Ihres 

Angebotes hinzufügen. Dazu müssen Sie das gewünschte 

Dokument im Fenster Datei importieren auswählen und 

anschließend auf IMPORTIEREN klicken. Die Datei wird in die 

Liste der Angebotsunterlagen übernommen und unterhalb des 

Ordners ANLAGEN angezeigt. 

Kurzbefehl: [ALT] + [I] 

Hauptangebot abgeben 

Aufruf des Fensters Abgabeart auswählen. Sie können im 

AI ANGEBOTSASSISTENT auch mehrere Hauptangebote abgeben, 

wenn die Vergabestelle diese Option freigeschaltet hat. 

Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Angebot abgeben. 


8.3.1 Formulare 

Die programminternen ausfüllbaren Formulare erkennen Sie an ihrer Endung: *.aiform. 

Es stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung, um ein Formular zu öffnen: 

• Doppelklicken Sie auf das gewünschte Dokument. 

• Markieren Sie das Dokument mit der linken Maustaste und klicken Sie anschließend auf 

WEITERE AKTIONEN. In der Liste wählen Sie den Befehl DATEI ÖFFNEN bzw. den 

Kurzbefehl [ALT]+[D] bei geöffneter Liste. 

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument. Im Kontextmenü wählen Sie 

DATEI ÖFFNEN bzw. den Kurzbefehl [ALT]+[D] bei geöffneter Liste. 

Folgende Feldtypen bzw. Schaltflächen können in den Formularen vorkommen: 

Formularfeld Beispiel Bedeutung 





Optionsfeld 

Bietet zwei oder mehrere Auswahlmöglichkeiten, 

von denen nur eine aktiviert werden 

kann. Die aktivierte Option hat einen grünen 

Punkt im Kreis, z. B. Ja-/Nein-Feld. 

Kontrollkästchen 

Über Mausklick aktivieren (grünes Häkchen) 

bzw. deaktivieren (leeres Kästchen). 

Eingabefeld 

Farbig hinterlegt als Pflichtfeld, mit weißem 

Hintergrund bei optionaler Eingabe und dem 

Formularhintergrund angepasst bei reiner 

Anzeigefunktion. Die Eingaben können auf 

die Einhaltung bestimmter Bedingungen, z. B. 

nur Zahlen, geprüft werden. Während der Eingabe 

in Textfeldern wird die Anzahl der bereits 

eingegeben Zeichen angezeigt. Dies soll 

verhindern, dass zu lange Texte eingegeben 

werden, die in der Druckversion nicht 

dargestellt werden können. 

Dateifeld 

Hinzufügen von externen Anlagedateien zu 

Formularen bzw. Nachrichten. Von links nach 

rechts: Datei anhängen, Dateiinhalt anzeigen, 

Datei signieren, Datei löschen. 

Auswahllistenfeld 

Steht das Lupensymbol rechts neben einem 

Eingabefeld, kann über Mausklick eine 

Auswahlliste mit möglichen Einträgen 

aufgerufen werden. Manuelle Eingaben in 

diesem Feld sind ebenfalls erlaubt. 

Datumsfeld 

Ein Mausklick auf das Symbol rechts öffnet 

einen Monatskalender, in welchem über die 

Pfeiltasten monats- bzw. jahresweise 

geblättert wird. Das Datum kann per 

Mausklick aus dem Kalender oder direkt über 

die Tastatureingabe erfasst werden. Es 

werden zwingend Datumswerte erwartet. 

Schaltfläche 

Speichern 

Schaltfläche 

Abbrechen 

Übernimmt die aktuellen Eingaben, ohne das 

Formular zu schließen. 


Die aktuellen eingaben werden verworfen und 

das Formular wird geschlossen. 


Schaltfläche OK 

Speichert die aktuellen Eingaben und schließt 

das Formular. 

Kurzbefehl: [ALT] + [O] 





Schaltfläche 

Drucken 

Öffnet die Druckvorschau des Formulars bzw. 

erstellt ein dynamisches PDF. 

Ist das Formular länger als eine Bildschirmseite, können Sie dessen Inhalt mit Hilfe des 

SCROLLBALKENS oder der PFEILE auf der rechten Seite nach oben oder unten verschieben. 

8.3.2 Leistungsverzeichnis 

Das Leistungsverzeichnis stellt eine Sonderform der Formulare (Endung *.aidf) dar und 

befindet sich üblicherweise im Ordner LEISTUNGSVERZEICHNIS Ihrer Angebotsversion. 

Sie können das Leistungsverzeichnis auf die gleiche Weise öffnen, wie schon bei den 

Formularen beschrieben. 

Das Fenster Leistungsverzeichnis besitzt eine eigene Symbolleiste (1) sowie drei unterschiedliche 

Bereiche: links die Gliederung (2), rechts oben die Tabellenansicht (3) und darunter den 

Formularbereich (4). Diese Bereiche lassen sich mit der Maus über die beiden Bereichstrennlinien 

verschieben (Doppelpfeil bei gedrückter Maus auf der Trennlinie) oder mit Hilfe der 

drei ANZEIGE-Schaltflächen auf der Symbolleiste aus- und wieder einblenden. 

 

 

 

 

Abbildung 41: Leistungsverzeichnis 

 

Die Symbole in der Symbolleiste verfügen über einen Tooltip, d. h. wenn Sie mit der Maus auf 

ein Symbol zeigen, ohne zu klicken, erscheint der Name des Symbols in einem blauen Textfeld 

unterhalb des Mauszeigers. 

Folgende Symbole sind in der Symbolleiste enthalten: 




Symbol 

Bedeutung 

Speichert die aktuellen Eingaben. 

Prüft die Eingaben und die Struktur des Leistungsverzeichnisses 

auf nicht gefüllte Pflichtfelder und Fehler. 

Änderung erfassen: Wird nur angezeigt, wenn in der Vergabe 

Nebenangebote zugelassen sind. Ermöglicht die Erfassung von 

Änderungen im Leistungsverzeichnis der Nebenangebote. 

Änderung entfernen: Wird nur angezeigt, wenn in der Vergabe 

Nebenangebote zugelassen sind. Löscht die Änderungen im 

Leistungsverzeichnis der Nebenangebote. 

Wählt das übergeordnete Element im Verzeichnis aus. Ist nur 

aktiv, wenn sich das ausgewählte Element nicht in der obersten 

Ebene befindet und die Gliederung ausgeschaltet ist. 

Auswahl vollständig aufklappen / zuklappen. 

Ist nur in der Gliederung aktiv. 

Springt zum nächsten leeren Pflichtfeld. 

Alternative: Die Taste [F3]. 

Öffnet oder schließt die Gliederungsansicht (2). 

Die vertikale Trennlinie kann mit der Maus verschoben werden. 

Öffnet oder schließt die Tabellenansicht (3). 

Die horizontale Trennlinie kann mit der Maus verschoben werden. 

Öffnet oder schließt die Formularansicht (4). 

Wenn nur die Formularansicht (4) eingeblendet ist, werden auf der Symbolleiste zusätzliche 

Symbole angezeigt, mit denen Sie innerhalb des Leistungsverzeichnisses blättern können. 

 

Klicken Sie auf die Pfeiltasten oder tragen Sie im weißen Eingabefeld die gewünschte 

Seitennummer ein und bestätigen Sie die Eingabe mit [RETURN]. 

Die Gliederung (2) ist eine strukturierte Übersicht des Leistungsverzeichnisses. Durch Anklicken 

der + und – Zeichen vor den Ordnersymbolen können Sie die angezeigte Liste erweitern oder 

reduzieren. 

Die Tabellenansicht (3) enthält eine tabellarische Übersicht der Einzelpositionen und Gruppen. 

In der Formularansicht (4) sehen Sie alle Felder der aktiven Position (welche in der Gliederung 

oder Tabelle markiert ist) und können hier die gewünschten Eingaben vornehmen. 




Die Informationsleiste SIE SIND HIER, die sich unterhalb der Symbolleiste befindet, gibt Ihnen 

einen schnellen Überblick, an welcher Stelle im Leistungsverzeichnis Sie sich gerade befinden. 

Abbildung 42: Informationsleiste im Leistungsverzeichnis 

Die Leiste zeigt das aktuelle Element als letztes von links nach rechts an. Durch Anklicken der 

Verknüpfungen ist ein schneller Wechsel auf die übergeordneten LV-Hierarchiestufen möglich. 

Zur leichteren Orientierung besitzen die LV-Elemente verschiedene Symbole: 

Symbol 

Bedeutung 

Alle Positionstypen: Werden in das LV auf oberster Ebene oder in 

Gruppen und Untergruppen eingefügt. 

Gliederungsebene: Gruppe von Positionen oder Gruppe von 

Alternativen Positionen. 

Position oder Gliederungsebene für Lose: Ist nur im LV mit Losaufteilung 

verfügbar. 

Preiskriterium: Ist im Wertungsschema standardmäßig vorhanden. 

Alle Kriterientypen: Werden in das Wertungsschema auf oberster 

Ebene oder in Kriteriengruppen und Untergruppen eingefügt. 

Kriteriengruppe: Zusammenfassung mehrerer Kriterien. 

Fragebogen: Kann auf oberster LV-Ebene bzw. für eine Gruppe, für 

ein Kriterium oder für eine Position angelegt werden. 

Alle Fragetypen: Werden in Fragebögen eingefügt. 

Vor dem Speichern weist die integrierte Plausibilitätsprüfung Sie auf Fehler hin, indem die 

betroffenen Felder in roter Schrift mit einem gelben Warnzeichen angezeigt werden. 

 

Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf eine dieser roten Stellen zeigen ohne zu klicken, erscheint 

ein Hinweisfeld (Tooltip) mit Informationen zu den fehlenden Eingaben. 

Abbildung 43: Hinweistext bei fehlenden Eingaben 




Der Validierungsmechanismus beim Speichern des Leistungsverzeichnisses zeigt auch eine 

Warnmeldung an, wenn die vom Bieter angegebene Umsatzsteuer keinem gültigen Steuersatz 

entspricht. Die Liste der aktuell gültigen Umsatzsteuersätze der Vergabestelle wird dabei mit 

den digitalen Verdingungsunterlagen übermittelt. 

Abbildung 44: Warnung bei ungültiger Umsatzsteuer 

Falls die rote Markierung nach der Fehlerbehebung nicht verschwunden ist, klicken Sie auf die 

Schaltfläche PRÜFEN in der Symbolleiste. 

Das Wertungsschema enthält alle Wertungskriterien, die von der Vergabestelle veröffentlicht 

wurden, sowie eventuell vergabespezifische Fragebögen. 

8.3.3 Losangebote und Einzellosangebote 

Wenn das Leistungsverzeichnis einer Vergabe mehrere Lose enthält, legt die Vergabestelle 

standardmäßig fest, ob Angebote für ein einziges Los, für mehrere oder für alle Lose abgegeben 

werden können. 

Beim Erstellen Ihres Angebotes füllen Sie dann im Leistungsverzeichnis nur die benötigten 

Lose aus. 

 

Die Angebotsabgabe bei losweiser Vergabe kann auf Seiten der Vergabestelle auch so eingestellt 

werden, dass sie rein losbezogen geschieht. Für jedes Los, für das Sie ein Angebot 

abgeben möchten, wird dann im AI ANGEBOTSASSISTENT ein vollständiges Angebot erstellt, 

inklusive aller zu übermittelnder Unterlagen. 

Beim Erstellen eines solchen Einzellosangebotes wird Ihnen in einem zusätzlichen Fenster die 

Losauswahl angeboten. 

Abbildung 45: Losauswahl – Ausschnitt 

Die neue Version des Losangebotes enthält bereits alle standardmäßig benötigten Dateien für 

die Angebotsabgabe. 




Beim Öffnen des Leistungsverzeichnisses aus dem Einzellosangebot wird die folgende 

Meldung angezeigt. 

Abbildung 46: Info-Meldung bei Einzellosangeboten 

 

Das Leistungsverzeichnis des Einzellosangebotes enthält nur das ausgewählte Los. Das 

komplette Leistungsverzeichnis können Sie über die Vergabeunterlagen einsehen. 

Alle weiteren Bearbeitungsschritte eines Losangebotes sind identisch mit denen eines Angebotes 

ohne Losaufteilung. 

8.3.4 Flexible Eignungsprüfung 

Vergabestellen haben die Möglichkeit eigene Kriterien zu definieren, die dann in der Eignungsprüfung 

über die Zulassung oder den Ausschluss eines Bieters entscheiden. 

In den Vergabeunterlagen und auch in jedem Angebot bzw. Teilnahmeantrag ist in diesem Fall 

der Fragebogen zur Eignungsprüfung enthalten. 

Abbildung 47: Angebot mit Flexibler Eignungsprüfung 

Der Fragebogen ist ähnlich aufgebaut, wie das Wertungsschema des Leistungsverzeichnisses, 

d. h. er enthält Kriteriengruppen und Einzelkriterien mit Fragen zur Beantwortung. 




Abbildung 48: Fragebogen zur Eignungsprüfung – Detailansicht 

Nachdem Sie die Kriterien ausgefüllt und die Fragen beantworten haben, können Sie Ihre 

Eingaben speichern. 

Der ausgefüllte Fragebogen wird, als Bestandteil des Angebots, zusammen mit den anderen 

Vergabeunterlagen, auf elektronischem Wege versendet oder ausgedruckt und auf dem 

Postweg an die Vergabestelle übermittelt. 

Genau wie das Leistungsverzeichnis kann dieser Fragebogen auch exportiert und nach einer 

externen Bearbeitung im AI LV-COCKPIT erneut in den AI ANGEBOTSASSISTENT importiert werden. 

 




8.4 Angebot abgeben 

Klicken Sie auf die Schaltfläche HAUPTANGEBOT ABGEBEN, wenn Sie die Abgabe Ihres 

Angebotes starten wollen. 

 

In dem Auswahlfenster Abgabeart auswählen werden Ihnen die Vor- und Nachteile der 

verschiedenen Abgabeverfahren übersichtlich dargestellt. 

Abbildung 49: Auswahl für Abgabeart und Signatur des Angebotes 




8.4.1 Technische Angebotsprüfung vor der Abgabe eines Angebotes 

Vor der Angebotsabgabe erfolgt im AI ANGEBOTSASSISTENT eine Überprüfung der Unterlagen auf 

Vollständigkeit. Fehlen wichtige Pflichteingaben, wird eine rote Fehlermeldung angezeigt und 

die Angebotsabgabe ist nicht möglich. 

Abbildung 50: Fehlermeldung bei unvollständigen Pflichtangaben 

Wenn optionale Eingaben fehlen (z. B. im Leistungsverzeichnis) erscheint eine gelbe Warnmeldung. 

Nach dem Bestätigen des Hinweistextes in dem Kontrollkästchen unten links kann die 

Abgabe des Angebotes fortgesetzt werden. Die blauen Informationstexte beziehen sich in der 

Regel auf PDF-Dateien und haben keinen Einfluss auf die Angebotsabgabe. 

Abbildung 51: Fehlermeldung bei unvollständigen optionalen Angaben 




8.4.2 Angebotsabgabe mit digitaler Signatur 

Für diese Art der Angebotsabgabe benötigen Sie entweder einen Kartenleser mit Signaturkarte 

oder ein Soft-Zertifikat in Form einer Datei, das Ihnen von einem Zertifizierungsdienstanbieter 

ausgestellt wurde. 

Wenn Sie im Fenster Art der Signatur auswählen das Optionsfeld DIGITALE SIGNATUR 

ausgewählt haben und auf OK klicken, wird Ihnen in einem weiteren Fenster der Begleitzettel 

des Angebotes aufgerufen. 

Abbildung 52: Begleitzettel 

Im Begleitzettel sind die Eckdaten Ihrer Angebotsunterlagen zur Überprüfung aufgelistet. Über 

die Schaltflächen DOKUMENT ÖFFNEN, rechts neben den angezeigten Dokumentnamen, können 

Sie einzelne Bestandteile des Angebotes einsehen und über SIGNATURTEXT EXPORTIEREN den 

Inhalt des Begleitzettels als Textdatei speichern. Bestätigen Sie nach der sorgfältigen 

Überprüfung der angezeigten Informationen, dass Sie den Begleitzettel gelesen haben, indem 

Sie links unten im Fenster die Markierung im Kontrollkästchen (roter Kreis) unterhalb des 

Textes setzen. Erst dann wird die Schaltfläche SIGNIEREN aktiviert und Sie können mit der 

Angebotsabgabe fortfahren. 

Klicken Sie auf die Schaltfläche SIGNIEREN. Das Fenster Signaturart wählen wird aufgerufen. 

Hier werden Ihnen die Vor- und Nachteile der verschiedenen Abgabeverfahren übersichtlich 

dargestellt. 




Abbildung 53: Signaturart wählen 

8.4.3 Qualifizierte Signatur mit Signaturkarte 

Wenn Sie im Besitz eines Kartenlesegerätes mit einer gültigen Signaturkarte sind, lassen Sie 

das Optionsfeld SIGNATURKARTE ausgewählt und klicken Sie auf OK. Folgen Sie den 

Anweisungen auf dem Bildschirm zur Auswahl des Kartenlesegerätes und der Schnittstelle des 

Kartenlesers. Sie werden in einem weiteren Fenster aufgefordert Ihre PIN einzugeben: 

Abbildung 54: PIN-Eingabe Signaturkarte 

Nach der Eingabe der PIN-Nummer wird die qualifizierte Signatur zu Ihrem Angebot hinzugefügt. 

8.4.4 Fortgeschrittene Signatur mit Soft-Zertifikat 

Der AI ANGEBOTSASSISTENT unterstützt auch die fortgeschrittene digitale Signatur mit Soft- 

Zertifikat. Es werden alle von den bekannten Zertifizierungsdienstanbietern ausgestellten Soft- 

Zertifikate erkannt. 




Aktivieren Sie im Fenster Signaturart wählen das Optionsfeld SOFT-ZERTIFIKAT und klicken Sie 

anschließend auf OK. Das Fenster Datei öffnen wird aufgerufen. Wählen Sie Ihre 

Zertifikatsdatei aus und klicken Sie auf ÖFFNEN. 

In einem weiteren Fenster werden Sie zur Eingabe Ihrer PIN aufgefordert. 

Abbildung 55: Eingabe der Signatur-PIN 

Geben Sie Ihre PIN ein und klicken Sie anschließend auf OK. Die fortgeschrittene Signatur wird 

zu Ihrem Angebot hinzugefügt. 

8.4.5 Angebot abgeben 

Das Fenster Dateien signieren besitzt nach der Angebotsabgabe im unteren Bereich vier 

Verknüpfungen zum PRÜFEN, ANSEHEN und ENTFERNEN der Signatur und des Zertifikats. 

 

Über die Schaltfläche SIGNATUR HINZUFÜGEN können Sie – bei Bedarf – Ihren Unterlagen 

weitere Signaturen hinzufügen. Diese werden unterhalb der ersten Signatur aufgelistet. 

Abbildung 56: Signatur hinzufügen und Zertifikat prüfen 

Klicken Sie auf ABGEBEN, um die restlichen automatischen Arbeitsschritte für die Versendung 

der Vergabeunterlagen auf die Vergabeplattform zu starten. Nach der erfolgreichen Übertragung 

wird das Fenster Verlauf angezeigt, welches Ihnen den Empfang der Angebotsunterlagen 

bei der Vergabestelle bestätigt. 




Abbildung 57: Empfangsbestätigung 

Exportieren Sie den Übermittlungs-Beleg mit Hilfe der entsprechenden Schaltflächen als Textdatei 

oder im HTML-Format. Klicken Sie auf das Register SIGNATUR, wenn Sie die Zertifikate 

ansehen oder überprüfen wollen. 

Das Fenster Verlauf kann jederzeit aus der Detailansicht über die Schaltfläche WEITERE 

AKTIONEN – VERLAUF ANZEIGEN oder im Kontextmenü (rechte Maustaste) über den Menübefehl 

VERLAUF ANZEIGEN aufgerufen werden. 

Ein abgegebenes Angebot wird im Detailbereich der Angebotsunterlagen farblich 

gekennzeichnet, mit dem Abgabedatum versehen Abgegeben am dd.mm.yyyy hh:mm und kann 

nicht mehr verändert werden. Sie können ein weiteres Angebot erst abgeben, wenn Sie das 

letzte abgegebene Angebot zurückgezogen haben oder wenn die Vergabestelle die Abgabe 

mehrerer Hauptangebote zugelassen hat. 

 

 

8.4.6 Angebot zurückziehen 

Wenn sich Änderungen bezüglich eines bereits abgegebenen Angebots ergeben haben und der 

Submissionstermin noch nicht erreicht ist, können Sie das Angebot zurückziehen, um ein neues 

Angebot zu erstellen und abzugeben. 

Klicken Sie dazu auf die Verknüpfung ANGEBOT ZURÜCKZIEHEN im Aktivitätenassistent oder auf 

die Schaltfläche ANGEBOT ZURÜCKZIEHEN im Detailbereich bzw. in der Symbolleiste. Bestätigen 

Sie die Frage nach dem Rückzug des Angebotes mit JA, wird folgendes Fenster aufgerufen. 




Abbildung 58: Angebot zurückziehen 

Klicken Sie auf die Schaltfläche SIGNIEREN. Das Fenster Signaturart wählen wird aufgerufen. 

Die weiteren Schritte des Angebotsrückzuges sind identisch mit denen bei der Angebotsabgabe 

mit Signaturkarte bzw. Soft-Zertifikat. 

 

Sie können, ähnlich wie bei der Angebotsabgabe, auch beim Rückzug des Angebotes eine oder 

mehrere weitere Signaturen hinzufügen. Klicken Sie dafür auf die Schaltfläche SIGNATUR 

HINZUFÜGEN. Alle Signaturen werden im Fenster Dateien signieren aufgelistet. 

Klicken Sie auf ABGEBEN, um die automatischen Arbeitsschritte für den Rückzug zu starten. 

Nach der erfolgreichen Übertragung wird das Fenster Verlauf angezeigt, welches Ihnen den 

erfolgreichen Rückzug des Angebotes von der Vergabeplattform bestätigt. Ihr Angebot hat nun 

den Status Zurückgezogen am dd.mm.yyyy hh:mm und Sie können ein neues Angebot 

abgeben. 

 

Wenn Sie im KOMPOSITEUR in den ANGEBOTSUNTERLAGEN das zurückgezogene Angebot 

aktivieren und auf die Schaltfläche WEITERE AKTIONEN – HAUPTANGEBOT KOPIEREN klicken, wird 

eine Kopie des zurückgezogenen Angebots erstellt, welche Sie bearbeiten und erneut abgeben 

können. 

Die Erstellung eines neuen bzw. kopierten Angebotes kann auch bereits vor dem 

Angebotsrückzug erfolgen. 




8.5 Angebotsabgabe mit dem Mantelbogenverfahren 

Hat die Vergabestelle Ihre Vergaben für die Abgabe eines Angebotes über das Mantelbogenverfahren 

freigegeben, steht Ihnen im AI ANGEBOTSASSISTENT – neben der digitalen Abgabe 

eines Angebotes bzw. eines Teilnahmeantrags mit digitaler Signatur – auch diese Art der 

Abgabe zur Verfügung. Der AI ANGEBOTSASSISTENT generiert zusammen mit dem digitalen 

Angebot ein PDF-Dokument, den Mantelbogen, welcher eine Prüfsumme enthält, die mit Hilfe 

eines mathematischen Verfahrens aus dem Angebot errechnet wird. 

Abbildung 59: Prüfsumme im Mantelbogen – Ausschnitt 

Damit haben Sie auch ohne Signaturkarte und Kartenlesegerät bzw. Soft-Zertifikat die 

Möglichkeit, Ihr Angebot auf elektronischem Wege an die Vergabestelle zu senden. 

8.5.1 Angebot abgeben mit Mantelbogen 

Die Abgabe eines Angebotes nach dem Mantelbogenverfahren ist in weiten Teilen identisch mit 

der Abgabe eines digitalen Angebotes, wie im Kapitel Angebotsabgabe mit digitaler Signatur 

beschrieben. 

Wählen Sie im Fenster Abgabeart auswählen das Optionsfeld MANTELBOGENVERFAHREN und 

klicken Sie auf OK. 

Nach dem erfolgreichen Zusammenstellen der Unterlagen wird das Fenster Dateien signieren 

angezeigt. 

Beim Aktivieren des Kontrollkästchens (roter Kreis) im Begleitzettel erscheint die Schaltfläche 

MANTELBOGEN ERSTELLEN. 

Abbildung 60: Dateien signieren – Mantelbogen erstellen – Ausschnitt 

Nach dem Betätigen dieser Schaltfläche wird die nachfolgende Info-Meldung angezeigt: 




Abbildung 61: Info-Meldung für Mantelbogen vor dem Versenden 

 

Der Ausdruck des erstellten Mantelbogens ist erst nach dem digitalen Versand des zugehörigen 

Angebotes möglich. Damit ist sichergestellt, dass nur Mantelbögen zu Angeboten verschickt 

werden, welche auch digital versendet wurden. 

Nachdem Sie auf OK geklickt haben, wird im Fenster Datei signieren eine weitere aktive 

Schaltfläche ABGEBEN angezeigt. 

Abbildung 62: Angebotsabgabe mit Mantelbogen – Ausschnitt 

Nach dem erfolgreichen Versenden des Angebotes, wird die auf Ihrem PC mit PDF-Dateien 

verknüpfte Anwendung, z. B. Adobe Acrobat Reader, aufgerufen und der Inhalt der Datei 

Mantelbogen.PDF angezeigt. Sie können diese Datei mit Hilfe des Menübefehls DATEI / 

SPEICHERN UNTER im gewünschten Verzeichnis auf Ihrem Rechner speichern. Drucken Sie 

den Mantelbogen aus, unterschreiben Sie ihn und senden Sie den unterschriebenen 

Mantelbogen auf dem Postweg an die Vergabestelle. Dort wird bei der Angebotsöffnung 

überprüft, ob die Prüfsumme Ihres Mantelbogens mit der des entschlüsselten digitalen 

Angebotes übereinstimmt. 

8.5.2 Angebotsrückzug mit Mantelbogen 

 

Angebote, die über das Mantelbogenverfahren abgegeben wurden, müssen auf demselben 

Wege wieder zurückgezogen werden. Der Angebotsrückzug ist in weiten Teilen identisch mit 

der Angebotsabgabe. 

Um ein Angebot zurückzuziehen, klicken Sie auf die Schaltfläche HAUPTANGEBOT ZURÜCKZIEHEN 

in den ANGEBOTSUNTERLAGEN des TRANSPORTEURS. Anschließend bestätigen Sie die Frage 

nach dem Angebotsrückzug mit „Ja“. 




Abbildung 63: Angebotsrückzug mit Mantelbogen 

Das Fenster Dateien signieren wird aufgerufen. Bestätigen Sie den Rückzug durch das 

Anklicken des Kontrollkästchens. Die Schaltfläche MANTELBOGEN ERSTELLEN wird angezeigt. 

Abbildung 64: Dateien signieren – Mantelbogen für Rückzug erstellen 

Wenn Sie darauf klicken, wird erneut die gleiche Meldung, wie bei der Angebotsabgabe 

angezeigt und Sie können mit dem Rückzug auf die gleiche Weise fortfahren. 

Beim Klicken auf die Schaltfläche ABGEBEN wird elektronisch eine Rückzugsnachricht an die 

Vergabestelle versendet und damit das Angebot automatisch als „zurückgezogen“ markiert. Die 

rechtsgültige Bestätigung des Rückzugs erfolgt in der Vergabestelle anhand der Prüfsumme 

des von Ihnen zugesandten Rückzugsmantelbogens. 

Nach dem erfolgreichen Versenden der Rückzugsnachricht wird die auf Ihrem Rechner mit 

PDF-Dateien verknüpfte Anwendung, z. B. Adobe Acrobat Reader, aufgerufen und der Inhalt 

der Datei Mantelbogen.PDF mit einer neuen Prüfsumme angezeigt. Sie können diese Datei mit 

Hilfe des Menübefehls DATEI / SPEICHERN UNTER im gewünschten Verzeichnis auf Ihrem 

Rechner speichern. 

Drucken Sie den Mantelbogen für den Angebotsrückzug aus, unterschreiben Sie ihn und 

senden Sie den unterschriebenen Mantelbogen auf dem Postweg an die Vergabestelle. Hier 

wird bei der Angebotsöffnung überprüft, ob die Prüfsumme Ihres Mantelbogens mit der Ihres 

zurückgezogenen digitalen Angebotes übereinstimmt. 

 




8.6 Angebot abgeben auf der e-Vergabe Plattform des Bundes 

Der AI ANGEBOTSASSISTENT ist der erste Multiplattform-Bieterclient (MPBC), der den XVergabe- 

Standard der e-Vergabe Plattform des Bundes für die Angebotsabgabe unterstützt. 

Wählen Sie im Register PLATTFORMEN des Bereichs EINSTELLUNGEN die gewünschte e-Vergabe 

Plattform aus und hinterlegen Sie hier die Zugangsdaten Ihres e-Vergabe Nebennutzers. 

Abbildung 65: Einstellungen – Plattformen – eVergabe Plattform konfigurieren 

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Kapitel Plattformen. 

 

Alle weiteren Schritte der Angebotssuche und -erstellung, bis auf die Abgabe des Angebotes, 

sind identisch mit den anderen Plattformen. 

Nach der Bearbeitung der Angebotsdateien klicken Sie auf die Schaltfläche HAUPTANGEBOT 

ABGEBEN, wenn Sie die Abgabe des Angebotes starten wollen. 

Abbildung 66: Ausschreibungen – Angebotsunterlagen – Hauptangebot abgeben 

Im Auswahlfenster Abgabeart auswählen aktivieren Sie DIGITALE ABGABE und bestätigen Sie 

die Auswahl mit OK. Es erfolgt eine interne Prüfung der Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit. 

Wenn optionale Eingaben fehlen (z. B. im Leistungsverzeichnis) erscheint eine gelbe 

Warnmeldung. Nach dem Bestätigen des Hinweistextes in dem Kontrollkästchen unten links 




kann die Abgabe des Angebotes fortgesetzt werden. Die blauen Informationstexte beziehen 

sich in der Regel auf PDF-Dateien und haben keinen Einfluss auf die Angebotsabgabe. 

Abbildung 67: Fehlermeldung bei unvollständigen optionalen Angaben 

In einem weiteren Fenster Abgabe des Angebotes werden Ihnen die Angebotsdateien zur 

Überprüfung aufgelistet. 

Abbildung 68: Überprüfen der Dokumente und Angebotsabgabe 




Doppelklicken Sie die angezeigten Dokumente, um deren Inhalt zu sehen. PDF-Dateien können 

an dieser Stelle bei Bedarf signiert werden. Verwenden Sie dazu den Befehl DOKUMENT 

SIGNIEREN aus der Spalte AKTIONEN. 

Nach der sorgfältigen Überprüfung der angezeigten Informationen klicken Sie auf das 

Kontrollkästchen links unten, um die Schaltfläche für die Angebotsabgabe zu aktivieren. 

Nach der Angebotsabgabe können die wichtigsten Informationen im Fenster Verlauf jederzeit 

angezeigt werden. Rufen Sie dazu in der Übersicht der Angebotsunterlagen den Befehl 

VERLAUF ANZEIGEN aus der Spalte AKTIONEN auf. 

Abbildung 69: Verlauf – Register Text 

Aus dem Register ANHÄNGE können Sie die Bestätigung des Angebotseingangs als Textdatei 

öffnen bzw. exportieren. 

Abbildung 70: Verlauf – Register Anhänge – Ausschnitt 




8.7 Teilnahmeantrag 

In einem zweistufigen Verfahren mit Teilnahmewettbewerb werden in der Detailansicht der 

Ausschreibung im Bereich MEINE AUSSCHREIBUNGEN zwei zusätzliche Trennbalken angezeigt, 

die TEILNAHMEWETTBEWERBSUNTERLAGEN und die TEILNAHMEANTRÄGE. 

Um einen Teilnahmeantrag zu bearbeiten Sie auf den Trennbalken TEILNAHMEWETTBEWERBS- 

UNTERLAGEN. Eine erste Version des Teilnahmeantrags wird beim ersten Aufruf der Vergabe 

erstellt. Sie können diesen Teilnahmeantrag mit einem Doppelklick öffnen und bearbeiten oder 

bei Bedarf die Schaltfläche ANTRAG ANLEGEN weitere Teilnahmeanträge anlegen. 

Abbildung 71: Ausschreibungen – Teilnahmeantrag erstellen 

Der Teilnahmeantrag beinhaltet üblicherweise nur bietereigene Dokumente, d. h. es gibt keine 

Formulare (Angebotsschreiben), kein Leistungsverzeichnis und keine GAEB-Datei. 

In manchen Fällen ist hier ein Fragebogen zur Eignungsprüfung mit Fragen der Vergabestelle 

enthalten, den Sie ausfüllen müssen. Sie können über die Schaltfläche DATEIEN IMPORTIEREN 

beliebig viele eigene Dateien bzw. Nachweise zu Ihrem Teilnahmeantrag hinzufügen. 

 

Sind alle für den Teilnahmeantrag notwendigen Dokumente enthalten, klicken Sie auf die 

Schaltfläche ANTRAG ABGEBEN um Ihren Teilnahmeantrag rechtsgültig abzugeben. 

Abbildung 72: Ausschreibungen – Teilnahmeantrag abgeben 

Das Versenden des Teilnahmeantrags erfolgt analog zur Angebotsabgabe, selbstverständlich 

mit qualifizierter oder fortgeschrittener digitaler Signatur und allen erforderlichen Prüfberichten. 




Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie im Kapitel Angebotsabgabe mit digitaler 

Signatur. 

 

Teilnahmeanträge können bei Bedarf – genau wie die Angebote – zurückgezogen und erneut 

abgegeben werden. Weitere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt Angebot zurückziehen. 

8.8 Exportieren der Angebotsunterlagen 

Die Schaltfläche ANGEBOT EXPORTIEREN im Detailbereich und auf der Symbolleiste ist nur aktiv, 

wenn dies von der Vergabestelle zugelassen wurde. Ähnlich wie bei der digitalen 

Angebotsabgabe werden die Angebotsunterlagen vom AI ANGEBOTSASSISTENT zusammengestellt, 

verschlüsselt und das Fenster Dateien signieren wird aufgerufen. Bestätigen Sie im 

Kontrollkästchen unterhalb des Textes, dass Sie den Begleitzettel gelesen haben und klicken 

Sie auf SIGNIEREN. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm und fügen Sie den 

Unterlagen eine Signatur hinzu. Wenn Sie anschließend auf die Schaltfläche ABGEBEN klicken, 

wird das Fenster Datei speichern aufgerufen, in welchem Sie einen Speicherort für die Datei 

auswählen können. 

Das so erstellte Angebot können Sie auf einem elektronischen Datenträger oder als Anhang 

einer E-Mail an die Vergabestelle versenden, die es problemlos in ihr Bearbeitungsprogramm 

AI VERGABEMANAGER importieren kann. 

 

Sie können ein exportiertes Angebot nicht digital zurückziehen. Informieren Sie bei Bedarf die 

Vergabestelle. 




8.9 Termine 

Der Termin für die Angebotsöffnung und die Ablauffrist für die Teilnahmeanträge sind relevante 

Termine der Vergabe werden Ihnen unterhalb des Trennbalkens TERMINE angezeigt. 

Diese Termine können nur angezeigt, d. h. weder bearbeitet noch gelöscht werden. 

Abbildung 73: Ausschreibungen – Termine – Angebotsöffnung 

Abbildung 74: Ausschreibungen – Termine – Ablauffrist der Teilnahmeanträge 

Sie können über die Schaltfläche NEUER TERMIN weitere Termine zu dieser Ausschreibung 

hinzufügen und diese gemeinsam oder einzeln im iCalender-Format nach Outlook exportieren.

Handbuch AI ANGEBOTSASSISTENT 2.7 - Administration ...

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