Handbuch AI ANGEBOTSASSISTENT 2.7 - Administration ...

Einstellungen
Benutzerhandbuch AI ANGEBOTSASSISTENT
Für eine bessere Übersicht der Eingabefelder können Sie innerhalb von Offerte_L die
Einzelansicht des Leistungsverzeichnisses über den Menüpunkt ANSICHT – EINZELANSICHT
oder die Tastenkombination [STRG] + [E] aufrufen und fehlende Eingaben, wie Mehrwertsteuer
oder Nachlässe, eintragen.
Die Abgabe des Angebots kann erst erfolgen, wenn alle Fehler berichtigt wurden. Anschließend
wird aus der *.off-Datei eine P84/D84/X84 erzeugt und zu den Angebotsunterlagen hinzugefügt.
Die weiteren Schritte bei der Angebotsabgabe sind im Kapitel Transporteur beschrieben.
6.1.1.2 Externes Programm
Haben Sie bereits ein GAEB Programm im Einsatz, welches die Integration mit weiteren
Anwendungen erlaubt, können Sie auch im AI ANGEBOTSASSISTENT Ihr gewohntes Programm für
die Bearbeitung von GAEB Dateien verwenden. Dazu aktivieren Sie im Arbeitsbereich
EINSTELLUNGEN im Register ALLGEMEIN im Bereich GAEB KONFIGURATION die Option EXTERNES
PROGRAMM FÜR GAEB BEARBEITUNG VERWENDEN.
Haben Sie sich in einem VOB-Verfahren für ein externes Leistungserfassungsprogramm
entschieden, müssen Sie die P83/D83/X83-Datei aus den Vergabeunterlagen exportieren und
extern bearbeiten.
Wählen Sie dazu das Kontextmenü DATEI EXPORTIEREN in den Vergabeunterlagen.
Abbildung 15: Exportieren der GAEB-Datei aus den Vergabeunterlagen
Beim Erstellen eines neuen Angebotes wird im Leistungsverzeichnis ein Platzhalter für eine
GAEB-Datei eingefügt.
Abbildung 16: GAEB-Platzhalter im neuen Angebot
Das im externen Programm ausgefüllte Leistungsverzeichnis können Sie als P84/D84/X84-
GAEB-Datei über die Importfunktion in Ihr Angebot importieren.
24 © 2013 Administration Intelligence AG 06.06.2013