Nutzer des AI Vergabemanager im Straßenbau - Administration ...

Vorteile und Nutzen für Ihre
Organisation
Effizienz
Verwendung des Formularsatzes HVA-StB
im Standard
Medienbruchfreie Bearbeitung
Umfangreiche Angebotsprüfung und
Wertung
Erhöhung der Prozesssicherheit
Transparenz
Permanente Dokumentation aller
Aktivitäten im System
Umfangreiche Angebotsprüfung und
Wertung
Automatische Erstellung des
Vergabevermerk
Unterstützung im Arbeitsablauf
Umfangreiches Rollen- und
Abzeichnungssystem
Juristische Unterstützung im gesamten
Vergabeprozess
Korruptionsprävention
Integriertes Vergaberecht
Hohe Benutzerfreundlichkeit
Fehlerminimierung
Umfangreiches Rollen- und
Abzeichnungssystem
Zukunftssichere Technologie
Über die Administration Intelligence AG
Die Administration Intelligence AG wurde im Jahr 2000 gegründet.
Mit mittlerweile über 50 Mitarbeitern ist die AI AG ein führender
Anbieter von Vergabemanagement Lösungen zur vergaberechtskonformen
Abwicklung von Ausschreibungen über das
Internet. Die AI AG bietet eine Komplettlösung zur maßgeblichen
Erleichterung der Beschaffungsvorgänge bei öffentlichen Auftraggebern.
Ein weiteres Plus ist die volle Integrationsfähigkeit der Systeme
in eine bereits bestehende IT-Landschaft. Der Hauptsitz ist in
Würzburg, weitere Standorte und Regionalbüros befinden sich
in Berlin, Essen und Wien.
Nutzer des AI Vergabemanager
im Straßenbau
Land Baden-Württemberg
Land Bremen
weitere Landesprojekte in Vorbereitung
Weitere AI Referenzen (Auszug)
Deutsche Rentenversicherung Bund
Land Baden-Württemberg
Land Brandenburg
Land Hessen
Landeshauptstadt Düsseldorf
Stadt Frankfurt
BARMER GEK
Landschaftsverband Rheinland
Landschaftsverband Westfalen-Lippe
prego-services GmbH
Vergabe 24
Ihr Ansprechpartner:
Administration Intelligence AG
Steinbachtal 2 b 97082 Würzburg
Tel.: 0931-88 06 170 Fax: 0931-88 06 140
E-Mail: info@ai-ag.de www.ai-ag.de
Der AI Vergabemanager
im Straßenbau

Der AI Vergabemanager ist ein Vergabemanagement-System,
das die Abwicklung des
gesamten internen, sehr aufwendigen und
arbeitsteiligen Vergabeprozesses digital
und dabei rechtskonform unterstützt.
Das System ist spezifisch für den Einsatz bei öffentlichen
Auftraggebern entwickelt worden. Mit der Einführung
des AI Vergabemanagers können erhebliche
Einsparungspotenziale realisiert werden.
Diese werden im Wesentlichen durch die Verkürzung
der Prozessdauer, sowie Qualitätssteigerungen und
Vereinheitlichung der Prozesse erzielt.
Einordnung des AI Vergabemanager in den
Gesamtprozess der elektronischen Vergabe
Der AI Vergabemanager bildet den gesamten Vergabeprozess
vollständig ab. Die Mitarbeiter werden dabei
in allen Prozessschritten unterstützt und rechtskonform
durch alle Phasen der Ausschreibung geführt. Im
Hintergrund wird der gesamte Prozess in der Vergabeakte
und dem Vergabevermerk dokumentiert.
Der AI Vergabemanager ist flexibel konfigurierbar, so
dass er in unterschiedlichsten Einsatzszenarien und
Organisationsgrößen eingesetzt wird und dem jeweiligen
Anwender, bezogen auf seine Rolle im Prozess,
die größtmögliche Unterstützung bietet.
Digitales Formularwesen
Durch die Realisierung eines digital integrierten Formularsatzes im
AI Vergabemanager entfallen die zeitaufwendige Ablage und das Suchen
von Dokumenten.
Je nach Vergabeart kommen automatisch die aktuellen Fassungen
der benötigten Formulare, beispielsweise des HVA B-StB, zum Einsatz.
Formularbasiertes Vorgangssteuerungssystem mit - juristisch
ausgeprägtem Workflow
Durch den juristisch ausgeprägten Workflow der Lösung wird zeitaufwendiges
Nachschlagen von Gesetzestexten überflüssig. Verfahrensfehler
werden quasi ausgeschlossen.
Grade die im Straßenbau etablierten Prozesse werden in die digitale
Welt übernommen und unterstützt.
Vergabeunterlagenunterlagen & Angebotsunterlagen
Alle Daten aus der Papierwelt werden in die elektronische Welt übertragen.
Auf diese Weise können gewohnte Strukturen, wie zum Beispiel
die Aufteilung in Heftungen, beibehalten werden. Ein Ausdruck
in Papierform ist beinahe jederzeit möglich. Beim Drucken wird die
Reihenfolge der Vergabeunterlagenunterlagen selbstverständlich beibehalten.
Rollenbasiertes Workflow-System und permanente Dokumentation
aller Aktivitäten im System
Es erfolgt eine klare zeitliche und organisatorische Zuordnung aller
Prozessbeteiligten zu Rollen und den damit verbundenen Aufgaben
im Vergabeprozess. Durch die permanente Dokumentation aller Aktivitäten
im System erhöht die Transparenz des Vergabeverfahrens.
Der lückenlose Nachweis kann als Beleg für den korrekten Ablauf des
Vergabeprozesses genutzt werden.
Detaillierte Wertungsfunktionalität
Die Wertungsfunktionalität beinhaltet eine flexible Preis- und Wertungsmatrix.
Diese ermöglicht einen komfortablen Überblick bezüglich
der Gesamt- und Einheitspreise der ausgeschriebenen Positionen.
Es werden automatisch Rangfolgen sowie absolute und
prozentuale Abweichungen auf unterschiedlichen Ebenen ermittelt.
Die Vergabestelle kann zudem beliebig viele Prüfungskriterien selbst
definieren, die automatisch in die Wertung mit einbezogen und berücksichtigt
werden. Die Wertung kann unter anderem nach dem bekannten
Standard der ARRIBA-Software erfolgen.