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Bildungsmesse mit hoher Qualität Songwriter ... - aubi4you

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6 Das regionale Jugendmagazin Frühjahr 2012<br />

Fachangestellte/r<br />

für Büro[kommunikation]<br />

Fachangestellte für Bürokommunikation<br />

erledigen in Einrichtungen des öffentlichen<br />

Dienstes unterschiedliche Büroaufgaben.<br />

Sie erstellen beispielsweise Geschäftsbriefe<br />

oder Protokolle nach Diktat, planen<br />

Termine für Verwaltungs<strong>mit</strong>arbeiter, nehmen<br />

Anliegen der Bürger entgegen oder<br />

erlassen Bescheide. Im Kassenwesen ihrer<br />

Verwaltungsstelle dokumentieren sie Einnahmen<br />

und Ausgaben, überprüfen Rechnungen<br />

und weisen Geldbeträge an. Wenn<br />

Büromaterial oder andere Sachgüter be -<br />

nötigt werden, bestellen sie diese und<br />

führen Buch über Ab- und Zugänge aus<br />

dem Materiallager. Gegebenenfalls führen<br />

sie auch Personalakten.<br />

Wo arbeitet man<br />

Fachangestellte für Bürokommunikation<br />

arbeiten in der öffentlichen Verwaltung, in<br />

Stiftungen des öffentlichen Rechts oder<br />

auch bei öffentlich-rechtlichen Wirtschafts- oder Berufsvertretungen.<br />

Ebenso können sie bei Universitäten, in Krankenhäusern und<br />

öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten beschäftigt sein.<br />

Sie halten sich in Büroräumen auf, wo sie am Computer einen großen<br />

Teil ihrer Aufgaben erledigen. Bürger/innen beraten sie am Serviceschalter.<br />

Finden Sitzungen statt, sind sie in den Besprechungszimmern<br />

<strong>mit</strong> dabei, um Protokolle anzufertigen.<br />

Worauf kommt es an<br />

Sorgfalt ist wichtig, denn Fachangestellte für Bürokommunikation<br />

müssen Verwaltungsvorgänge korrekt bearbeiten und<br />

dabei z.B. Termine und Fristen beachten. Eine ausgeprägte<br />

Serviceorientierung ist Voraussetzung, um Bürger/innen individuell<br />

und sachgerecht zu beraten.<br />

Das Erstellen von Geschäftsbriefen ist eine der Hauptaufgaben<br />

von Fachangestellten für Bürokommunikation. Gutes<br />

Deutsch ist Voraussetzung, besonders Rechtschreibung und<br />

Ausdrucksfähigkeit. Für die Überprüfung von Rechnungen<br />

braucht man Mathematik, vor allem die Grundrechenarten<br />

und die Prozent rechnung.<br />

Welcher Schulabschluss wird erwartet<br />

Rechtlich ist keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben. In der<br />

Praxis stellen Betriebe überwiegend Auszubildende <strong>mit</strong> <strong>mit</strong>tlerem<br />

Bildungsabschluss ein.<br />

Welche Alternativen gibt es<br />

Wenn es <strong>mit</strong> dem Ausbildungsplatz zum Fachangestellten / zur<br />

Fachangestellten für Bürokommunikation nicht klappt, hier eine<br />

kleine Auswahl von Alternativberufen <strong>mit</strong> vergleichbaren Ausbildungs-<br />

bzw. Tätigkeitsinhalten:<br />

Kaufmann/-frau - Bürokommunikation<br />

Bürokaufmann/-frau<br />

Verwaltungsfachangestellte/r<br />

Sozialversicherungsfachangestellte/r

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