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6 Das regionale Jugendmagazin Frühjahr 2012<br />
Fachangestellte/r<br />
für Büro[kommunikation]<br />
Fachangestellte für Bürokommunikation<br />
erledigen in Einrichtungen des öffentlichen<br />
Dienstes unterschiedliche Büroaufgaben.<br />
Sie erstellen beispielsweise Geschäftsbriefe<br />
oder Protokolle nach Diktat, planen<br />
Termine für Verwaltungs<strong>mit</strong>arbeiter, nehmen<br />
Anliegen der Bürger entgegen oder<br />
erlassen Bescheide. Im Kassenwesen ihrer<br />
Verwaltungsstelle dokumentieren sie Einnahmen<br />
und Ausgaben, überprüfen Rechnungen<br />
und weisen Geldbeträge an. Wenn<br />
Büromaterial oder andere Sachgüter be -<br />
nötigt werden, bestellen sie diese und<br />
führen Buch über Ab- und Zugänge aus<br />
dem Materiallager. Gegebenenfalls führen<br />
sie auch Personalakten.<br />
Wo arbeitet man<br />
Fachangestellte für Bürokommunikation<br />
arbeiten in der öffentlichen Verwaltung, in<br />
Stiftungen des öffentlichen Rechts oder<br />
auch bei öffentlich-rechtlichen Wirtschafts- oder Berufsvertretungen.<br />
Ebenso können sie bei Universitäten, in Krankenhäusern und<br />
öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten beschäftigt sein.<br />
Sie halten sich in Büroräumen auf, wo sie am Computer einen großen<br />
Teil ihrer Aufgaben erledigen. Bürger/innen beraten sie am Serviceschalter.<br />
Finden Sitzungen statt, sind sie in den Besprechungszimmern<br />
<strong>mit</strong> dabei, um Protokolle anzufertigen.<br />
Worauf kommt es an<br />
Sorgfalt ist wichtig, denn Fachangestellte für Bürokommunikation<br />
müssen Verwaltungsvorgänge korrekt bearbeiten und<br />
dabei z.B. Termine und Fristen beachten. Eine ausgeprägte<br />
Serviceorientierung ist Voraussetzung, um Bürger/innen individuell<br />
und sachgerecht zu beraten.<br />
Das Erstellen von Geschäftsbriefen ist eine der Hauptaufgaben<br />
von Fachangestellten für Bürokommunikation. Gutes<br />
Deutsch ist Voraussetzung, besonders Rechtschreibung und<br />
Ausdrucksfähigkeit. Für die Überprüfung von Rechnungen<br />
braucht man Mathematik, vor allem die Grundrechenarten<br />
und die Prozent rechnung.<br />
Welcher Schulabschluss wird erwartet<br />
Rechtlich ist keine bestimmte Schulbildung vorgeschrieben. In der<br />
Praxis stellen Betriebe überwiegend Auszubildende <strong>mit</strong> <strong>mit</strong>tlerem<br />
Bildungsabschluss ein.<br />
Welche Alternativen gibt es<br />
Wenn es <strong>mit</strong> dem Ausbildungsplatz zum Fachangestellten / zur<br />
Fachangestellten für Bürokommunikation nicht klappt, hier eine<br />
kleine Auswahl von Alternativberufen <strong>mit</strong> vergleichbaren Ausbildungs-<br />
bzw. Tätigkeitsinhalten:<br />
Kaufmann/-frau - Bürokommunikation<br />
Bürokaufmann/-frau<br />
Verwaltungsfachangestellte/r<br />
Sozialversicherungsfachangestellte/r