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Runder Tisch – Wie sieht sich die
E.L.V.I.S. Suisse in den nächsten
Jahren?
Alle Mitglieder haben in früheren Diskussionen
immer wieder darauf hingewiesen,
dass die Zusammenarbeit
unter den Mitgliedern verbessert und
intensiviert werden müsse. Vor dem
Workshop haben H. Krummen und E.
Schellenberg verschiedene Szenarien
entworfen, auf welche Art und Weise
eine Optimierung erreicht werden könnte.
Nach interessanten und offenen
Gesprächen im Plenum wurden einzelne
Themen in Gruppenarbeiten behandelt
und später dem Plenum präsentiert.
• Konsequente gemeinsame Nutzung
einer IT-Plattform (LKW- +
Frachtenbörse)
Zu viele verschiedene Kommunikationsmittel
werden seit Beginn der
Tätigkeiten der E.L.V.I.S. Suisse benutzt
(Email, Telefon, Fax, CH-Plattform,
Timocom u.a.), was die Zusammenarbeit
erschwert und keine Entwicklungschance
bietet. Der gemeinsam
erarbeitete Vorschlag soll in die
Tat umgesetzt werden – nämlich die
konsequente Nutzung der IT-Plattform
der ELVIS AG! Alle Mitglieder sollen
möglichst bald zugeschaltet werden
und die Unternehmer/innen dann ihre
Disponent/innen verpflichten, diese in
einer Art Versuchsperiode bis Ende
2012 konsequent zu nutzen. Die Genossenschaft
wird in dieser Phase
Beiträge leisten.
• Zusammenarbeit fördern = “mehr
wissen voneinander”:
Obwohl die Zusammenarbeit als positiv
beurteilt wird, kann doch allgemein
festgestellt werden, dass viele
Mitglieder zu wenig wissen, was ihre
Kollegen im Markt tun. Die kollegialen
Treffen, welche 2 - 4 pro Jahr stattfinden
genügen nicht! Als erster Schritt
wurde festgehalten, welche Frachtvolumen
innerhalb der E.L.V.I.S Suisse
im Geschäftsjahr 2011 gegenseitig ausgetauscht
worden ist. Diese Kennziffer
(2011 ca. CHF 1,7 Mio.) wird als
Ausgangslage für die Beurteilung der
Entwicklung in den nächsten Jahren
herangezogen.
In der Gruppenarbeit wurde das Projekt
“Stammdaten” behandelt bzw. der
Entwurf dazu überprüft und bearbeitet.
Das Ziel ist formuliert, nämlich über ein
neues Internetportal die wichtigsten
Daten der Mitgliedsfirmen (z.B. Details
des Fahrzeugparkes mit Hinweisen
auf Spezialfahrzeuge, wichtigste
Routen im In-+ Ausland, regelmäßige
Verkehre, Angebote in Logistik und
Grenzabfertigungen etc.) auf einfache
Weise zu finden. Das Projekt soll so
vorangetrieben werden, dass der online-Zugang
im Sommer 2012 freigeschaltet
werden kann.
• Anlaufstelle für Fracht- und LKW-
Anfragen
Es ist unbestritten, dass die E.L.V.I.S.
Suisse aufgrund der Größenordnung
vorerst den Schritt zu einer zentralen
Verwaltung nicht machen kann und
will. Der Umstand einer dezentralen
Teilzeit-Geschäftsführung bewirkt,
dass Anfragen aus dem Markt nicht
adäquat behandelt werden können.
E. Schellenberg weist dringend darauf
hin, dass eine Ansprechperson in
einer Mitgliedsgesellschaft diese Aufgabe
übernehmen soll. Die Gruppenarbeit
ergibt, dass dies versuchsweise
für 2012 umgesetzt wird. Die Kollegen
der ELVIS AG in der Arbeitsgruppe
sind erfreut über diesen Schritt, sehen
ihn aber nur als “ersten Schritt in die
richtige Richtung”.
• Mitglieder-Aufnahmekriterien /
Ausbau der Anzahl Mitglieder
Die Gruppenarbeit ergibt das Resultat,
dass die Genossenschaft langsam
wachsen soll und vor einer Erhöhung
der Mitgliederzahl zuerst die Zusammenarbeit
der jetzigen Mitglieder optimiert
werden soll. Die bestehenden
Aufnahmekriterien sollen nicht verändert
werden. Zu beachten sind aber
insbesondere die geografische Lage
von möglichen neuen Mitgliedern sowie
deren Angebote im Markt.
In der abschliessenden Diskussion
wird erkannt, dass es ohne Gespräche
und Diskussionen, ausserhalb der
üblichen Traktanden, nicht geht bzw.
eine Optimierung der Tätigkeiten der
E.L.V.I.S. Suisse nur durch solche
Meetings erreicht werden kann. Es ist
anzunehmen, dass nächstens wieder
ein “Runder Tisch” stattfinden wird...!
Erich Schellenberg
Geschäftsführer ELVIS Suisse
Genossenschaft
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