Aficio 180 Bedienungsanleitung Kopierer - Nashuatec

D418 / 2818 / 3218 

BEDIENUNGSANLEITUNG 

KOPIERERHANDBUCH 

Lesen Sie diese Anleitung sorgfältig, bevor Sie das Gerät benutzen, und bewahren 

sie in der Nähe Ihres Geräts auf. 

Folgen Sie bitte aus Sicherheitsgründen den Anweisungen in dieser Anleitung.

Einleitung 

Im vorliegenden Handbuch sind Bedienung und Pflege des Geräts ausführlich beschrieben. Um die 

vielseitigen Möglichkeiten des Geräts voll auszuschöpfen, sollte die Anweisung sorgfältig durchgelesen 

und befolgt werden. Die Anleitung in der Nähe des Geräts griffbereit aufbewahren. 

Lesen Sie die Sicherheitshinweise vor Einsatz des Geräts durch. Sie enthalten wichtige Informationen 

zur SICHERHEIT DES ANWENDERS sowie zur VERHINDERUNG VON GERÄTESTÖRUNGEN. 

Hinweise: 

Ihr Gerät kann sich in manchen Details von den Abbildungen unterscheiden. 

Manche Optionen sind unter Umständen in einigen Ländern nicht erhältlich. Nähere Informationen erhalten 

Sie bei Ihrem Händler. 

Bedienersicherheit: 

Dieses Gerät wird in die Laserklasse 1 eingestuft, d.h. sicher für die Nutzung in Büroräumen/EDV. Das 

Gerät beinhaltet eine GaAIAs-Laserdiode mit 5 Milliwatt, 760 - 800 Nanometer Wellenlänge. Direkter 

(oder indirekt reflektierter) Augenkontakt mit dem Laserstrahl kann zu ernsthaften Beschädigungen der 

Augen führen. Sicherheitsvorkehrungen und spezielle Verriegelungsmechanismen wurden entwickelt, 

um jeden nur möglichen Kontakt des Laserstrahls mit dem Bediener zu vermeiden. 

An der Rückwand des Geräts befindet sich der folgende Aufkleber: 

Lasersicherheit: 

Die Optikeinheit kann nur im Werk oder an einem mit den vorgeschriebenen Geräten ausgerüsteten 

Ort repariert werden. Die Laser-Baugruppe kann durch einen qualifizierten Kundendiensttechniker vor 

Ort ausgewechselt werden. Die Laser-Grundplatte kann nicht vor Ort repariert werden. Sollte das Auswechseln 

des Optiksystems erforderlich sein, sind die Kundendiensttechniker daher angewiesen, alle 

defekten Laser-Grundplatten und Baugruppen an das Werk oder die entsprechende Kundendienststelle 

zurückzusenden. 

Achtung: 

Zur Vermeidung gefährliche Strahlung, Einstellungen und Anwendungen ausschießlich nach der vorliegenden 

Bedienungsanleitung vornehmen. 

Hinweise: 

In diesem Handbuch werden zwei Arten von Größenbezeichnungen verwendet. Beziehen Sie sich bei 

diesem Gerät auf die metrische Version. 

Um eine gute Ausgabequalität zu erzielen, empfiehlt Ricoh, daß Sie Original-Ricoh-Toner verwenden. 

Ricoh haftet nicht für Schäden oder Kosten, die durch die Verwendung anderer als Original-Ricoh-Teile 

in Ihrem Ricoh-Bürogerät entstehen. 

Stromversorgung: 

220 – 240 V, 50/60 Hz, mindestens 6 A 

Achten Sie darauf, das Netzkabel an eine wie oben spezifizierte Stromquelle anzuschließen. Einzelheiten 

des Stromanschlusses finden Sie im Abschnitt ⇒ S.91 “Netzanschluß”.

Konformitätserklärung 

“Das Produkt entspricht den Anforderungen der EMV—Richtlinie 89/336/EEC und der Niederspannungsrichtlinie 

73/23/EEC.” 

Im Übereinstimmung mit IEC 60417 werden bei diesem Gerät die folgenden Symbole für den Hauptnetzschalter 

verwendet: 

a bedeutet EINGESCHALTET. 

c bedeutet STANDBY. 

Copyright © 1999 Ricoh Co., Ltd.

Sicherheitshinweise 

Beim Gebrauch des Geräts sollten die folgenden Vorsichtsmaßnahmen unbedingt 

beachtet werden. 

Sicherheit bei der Bedienung 

In dieser Bedienungsanleitung werden die folgenden Symbole verwendet: 

R VORSICHT: 

Bei Nichtbeachtung dieser Warnung können Sie sich schwere 

Verletzungen zuziehen oder zu Tode kommen. 

R ACHTUNG: 

Bei Nichtbeachtung dieses Warnhinweises können Sie sich Verletzungen 

zuziehen oder Sachschäden verursachen. 

Beispiele für Hinweissymbole 

Das Symbol R weist auf einen besonders zu beachtenden Punkt hin. 

Das Symbol v bedeutet “Heiße Oberfläche 

Das Symbol m weist auf einen VERBOTENEN Vorgang hin. 

Das Symbol links bedeutet “Nicht auseinanderbauen 

Das Symbol $ weist auf einen Vorgang hin, der UNBEDINGT durchzuführen 

ist. 

Das Symbol bedeutet “Stecker aus der Steckdose ziehen”. 

i

ii 

R VORSICHT: 

• Den Kopierer nur an eine Stromversorgung gemäß den Angaben 

auf der Umschlaginnenseite dieses Handbuchs anschließen. 

• Keine Mehrfachsteckdose verwenden. 

• Das Netzkabel nicht beschädigen bzw. keine Änderungen 

daran vornehmen. Weder schwere Gegenstände auf das 

Netzkabel stellen, noch zu stark daran ziehen oder übermäßig 

stark biegen; Stromschlag- und Brandgefahr. 

• Den Netzstecker nicht mit nassen Händen anfassen; Stromschlaggefahr. 

• Sicherstellen, daß sich die Steckdose leicht zugänglich in 

der Nähe des Kopierers befindet, so daß der Stecker im Notfall 

schnell gezogen werden kann. 

• Nur die in dieser Anleitung genannten Abdeckungen bzw. 

Schrauben entfernen. Da an einigen Teilen des Kopierers 

eine hohe elektrische Spannung anliegt, besteht Stromschlaggefahr. 

Außerdem, wenn das Gerät über Lasersysteme 

verfügt, kann direkter (oder indirekter) Augenkontakt mit 

dem Laserstrahl zu ernsthaften Augenverletzungen führen. 

Zur Überprüfung, Einstellung oder Reparatur des Kopierers 

den Kundendienst verständigen. 

• Den Kopierer weder auseinanderbauen, noch Änderungen 

daran vornehmen; Brand-, Stromschlag- bzw. Erblindungsgefahr. 

Arbeitet das Gerät mit Lasersystemen, besteht die 

Gefahr ernsthafter Augenverletzungen. 

• Wenn das Gerät beschädigt aussieht oder ausgefallen ist, 

wenn Rauch aus ihm hervorquillt, wenn ein ungewöhnlicher 

Geruch wahrzunehmen ist oder Ihnen irgendetwas ungewöhnlich 

vorkommt, schalten Sie das Gerät unverzüglich 

mit dem Netzschalter aus, und ziehen Sie dann den Netzstecker. 

Verwenden Sie das Gerät in diesem Zustand nicht 

weiter. Wenden Sie sich an Ihren Fachhändler. 

• Wenn ein Metallkörper, Flüssigkeiten oder sonstige Fremdkörper 

in das Gerät fallen, schalten Sie die Betriebs- und 

Netzschalter aus, und ziehen Sie den Netzstecker. Wenden 

Sie sich an Ihren Fachhändler. Verwenden Sie das Gerät im 

Falle eines Fehlers oder Defektes nicht weiter.

• Keine Metallgegenstände oder mit Wasser gefüllte Behälter 

(z.B. Vase, Blumentopf, Glas) auf den Kopierer stellen. Gelangt 

der Inhalt in den Kopierer, besteht Brand- oder Stromschlaggefahr. 

• Toner oder Tonerbehälter nicht verbrennen. Tonerstaub 

kann sich bei Kontakt mit offener Flamme entzünden. Gebrauchte 

Tonerbehälter gemäß den örtlichen Bestimmungen 

für Kunststoff entsorgen. 

iii

iv 

R ACHTUNG: 

• Den Kopierer nicht in feuchter oder staubiger Umgebung benutzen; 

es besteht Brand- oder Stromschlaggefahr. 

• Den Kopierer nicht auf instabiler oder geneigter Oberfläche aufstellen; 

Verletzungsgefahr durch Umkippen. 

• Nach Verschieben des Kopierers die Rollenarretierung betätigen, 

da er sich sonst bewegen oder herunterfallen kann; Verletzungsgefahr. 

• Vor dem Transport des Geräts müssen alle vier Griffe vollständig 

ausgezogen werden. Andernfalls besteht Verletzungsgefahr; Sie 

könnten sich beispielsweise die Finger klemmen. Nach dem 

Transport sollten Sie die Griffe wieder in ihre Ausgangspositionen 

schieben. 

• Wenn die optionale Papierkassetteneinheit installiert ist, sollten 

Sie den oberen Teil des Hauptgeräts nicht in horizontaler Richtung 

drücken. Falls sich dabei die Papierkassetteneinheit vom 

Hauptgerät lösen sollte, könnten Sie sich verletzen. 

• Vor dem Verschieben des Kopierers den Netzstecker ziehen, da 

sonst das Netzkabel beschädigt werden kann; es besteht Brandoder 

Stromschlaggefahr. 

• Wird der Kopierer über einen längeren Zeitraum nicht genutzt, 

den Netzstecker ziehen. 

• Den Netzstecker beim Herausziehen nicht am Kabel, sondern 

am Stecker anfassen, damit das Kabel nicht beschädigt und 

Brand bzw. Stromschlag vermieden wird. 

• Bei Aufstellung des Kopierers auf engem Raum für kontinuierliche 

Belüftung sorgen. 

• Geheftetes Papier nicht wieder verwenden. Keine Aluminiumfolie 

bzw. kohlehaltiges oder anderes leitendes Papier verwenden; 

Brandgefahr. 

• Bei Beseitigung von Papierstau nicht den Fixierbereich berühren, 

da er sehr heiß sein kann.

• Dieser Kopierer wurde mit den Teilen und Verbrauchsmaterialien 

des Herstellers auf Sicherheit geprüft. Wir empfehlen, nur die 

ausdrücklich angegebenen Teile und Verbrauchsmaterialien zu 

verwenden. 

• Toner nicht schlucken. 

• Toner (gebraucht oder neu) und Tonertanks für Kinder unzugänglich 

aufbewahren. 

• Dieses Gerät darf nur von ausgebildetem Fachpersonal installiert 

werden. 

• Liefern Sie es bei einer Sammelstelle für leere Verbrauchsmaterialien 

ein. Entsorgen Sie es nicht über den normalen Hausmüll. 

v

vi 

ENERGY STAR-Programm 

Als ENERGY STAR-Partner haben wir dieses 

Modell entsprechend den ENERGY STAR-Richtlinien 

zur Einsparung von Energie ausgelegt. 

Die ENERGY STAR-Richtlinien zielen darauf ab, ein internationales Energiesparsystem 

zur Entwicklung und Einführung von energiesparenden Bürogeräten zu schaffen, 

um einen Beitrag zur Lösung von Umweltproblemen wie beispielsweise der 

Erwärmung der Erdatmosphäre zu leisten. 

Wenn ein Produkt die ENERGY STAR-Richtlinien erfüllt, hat der Partner das Recht, 

das Gerät mit dem ENERGY STAR-Logo zu versehen. 

Das vorliegende Gerät wurde auf das Ziel hin konstruiert, die Umweltbelastung 

durch Büromaschinen zu reduzieren, indem den Energieverbrauch verringernde 

Funktionen wie beispielsweise ein Stromsparmodus integriert wurden. 

• Energiesparmodus 

Dieses Gerät reduziert 1 Minute nach dem letzten Kopier- oder Druckvorgang 

automatisch den Stromverbrauch. Zum Verlassen des Energiesparmodus drükken 

Sie die {Energiespartaste} . 

Um die Einstellung des Energiesparmodus zu ändern, siehe “Energiespar- 

Timer” in den “Systemeinstellungen”. 

• “Sleep”-Modus (Geräte mit Fax- oder Drucker-Option) 

Dieses Gerät führt 15 Minuten nach dem letzten Kopier- oder Druckvorgang automatisch 

eine weitere Senkung des Stromverbrauchs durch. In diesem Modus 

können empfangene Faxnachrichten bzw. Daten gedruckt werden, bei Verwendung 

der Kopierfunktion ist jedoch der Betriebsschalter zu drücken. 

Zur Änderung des Standard-Intervalls vor Aufrufen des “Sleep”-Modus siehe 

“Autom. Ausschalten” in den “Systemeinstellungen”. 

• Automatischer Abschaltmodus (Geräte ausschließlich mit Kopierfunktion) 

Um Energie zu sparen, schaltet dieser Kopierer 30 Minuten nach Beendigung 

des letzten Kopiervorgangs automatisch ab. Um den Automatischen Abschaltmodus 

zu verlassen, den Hauptschalter einschalten. Zur Änderung des Standard-Intervalls 

vor Aufrufen des Automatischen Abschaltmodus siehe “Autom. 

Ausschalten” in den “Systemeinstellungen”.

❖ Spezifikation 

*1 Fax oder Druckerfunktion, zusätzlich zur standardmäßigen Kopierfunktion. 

*2 Nur für Kopierfunktion. 

*3 Auf der Grundlage von “Energie Star”-Messungen. 

-Recycling-Papier 

Nur Kopierer Fax oder Drucker 

installiert. 

Stufe 1 Stufe 2 Stufe 1 Stufe 2 

Niedrigenergie- Leistungsaufnahme Ca. 60 W Ca. 30 W Ca. 75 W Ca. 50 W 

modus 

Standard-Intervall 1 Min. 

Rückstellzeit 10 Sek. 20 Sek. 10 Sek. 20 Sek. 

“Sleep”-Modus *1 Leistungsaufnahme 

Standard-Intervall 

Nicht verfügbar 

*3 

Weniger als 38 W 

30 Min. 

Automatischer 

Ausschaltmodus *2 

Leistungsaufnahme 0 W *3 

Standard-Intervall 30 Min. 

Nicht verfügbar 

Wenden Sie sich bitte an Ihren Verkaufs- oder Wartungsvertreter bezüglich der 

empfohlenen Recycling-Papiertypen, die mit diesem Gerät verwendet werden 

können. 

vii

viii 

Wie Sie diese Anleitung lesen sollten 

Symbole 

In dieser Anleitung werden die folgenden Symbole benutzt: 

R VORSICHT: 

Dieses Symbol bedeutet, daß möglicherweise eine gefährliche Situation entstehen 

kann, die zu Tod oder ernsthafter Verletzung führt, falls Sie das Gerät fehlbedienen 

und die Anweisungen unter diesem Symbol mißachten. Lesen Sie 

diese Anweisungen in jedem Fall; sie befinden sich alle im Abschnitt Informationen 

zu Ihrer Sicherheit. 

R ACHTUNG: 

Dieses Symbol bedeutet, daß möglicherweise eine gefährliche Situation entstehen 

kann, die zu kleineren bis mittleren Verletzungen oder zu Sachbeschädigung 

ohne körperliche Schäden führt, falls Sie das Gerät fehlbedienen und die 

Anweisungen unter diesem Symbol mißachten. Lesen Sie diese Anweisungen in 

jedem Fall; sie befinden sich alle im Abschnitt Informationen zu Ihrer Sicherheit. 

* Die obigen Ausführungen sind Hinweise zu Ihrer Sicherheit. 

Wichtig 

Wenn diesen Anweisungen nicht Folge geleistet wird, kann es passieren, daß 

Papier falsch eingezogen, Originale beschädigt werden oder Daten verloren gehen. 

Lesen Sie diese Informationen in jedem Fall. 

Vorbereitung 

Dieses Symbol markiert Informationen, die Sie vor der eigentlichen Bedienung 

lesen sollten (vorbereitende Maßnahmen usw.). 

Hinweis 

Dieses Symbol markiert Vorsichtsmaßnahmen für den Betrieb, oder Handlungen, 

die nach einer Fehlbedienung durchgeführt werden sollten. 

Einschränkung 

Dieses Symbol markiert Informationen über Bereichsgrenzen, inkompatible 

Funktionen, oder über Bedingungen, unter denen eine bestimmte Funktion 

nicht ausgeführt werden kann. 

Referenz 

Dieses Symbol markiert einen Querverweis. 

[ ] 

Touch-Tasten auf dem Display des Gerätes. 

{ } 

Tasten auf dem Bedienfeld des Gerätes.

Welche Möglichkeiten bietet dieses Gerät 

(Kopiermodus) 

Autom. Verkl./Vergr. 

⇒ Seite 34 

Zoom ⇒ Seite 53 

Auswahl der Vorlagenart-Einstellung 

⇒ Seite 32 

Verkl./Vergr. ⇒ Seite 51 

Sortieren ⇒ Seite 36 

Sortieren 

3 

2 

1 

Rotationssort. *1 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

2 

1 

3 

1 

2 

3 

3 

2 

1 

Auswahl des Kopierpapiers ⇒ Seite 33 

Einstellen der Kopierbildhelligkeit 

⇒ Seite 31 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

Kombination ⇒ Seite 55 

2 Vorl. → 1Kop. 

1 2 1 2 


1 

2 

3 

4 


1 

2 

1 2 

*1 Die optionale Papiermagazin-Einheit ist für 

die Anwendung dieser Funktion erforderlich. 

7 

8 

1 2 

3 4 

1 2 3 4 

5 6 7 8 

Serien Kop. ⇒ Seite 58 

1 2 

THYSA310E.eps 

ix

x 

INHALTSVERZEICHNIS 

Systemübersicht........................................................................................ 1 

Optionen..................................................................................................... 4 

Bedienfeld .................................................................................................. 6 

Bedienfeld-Display .................................................................................... 9 

Display-Anzeigen und Tastenbetätigungen .................................................. 9 

1.Grundlagen 

Gerät einschalten .................................................................................... 11 

Gerät nur mit Kopierfunktion ....................................................................... 11 

Bei Geräten mit Fax- bzw. Druckeroption ................................................... 12 

Modi ändern ............................................................................................ 14 

Vorlagen ................................................................................................... 15 

Größe und Gewicht von geeigneten Vorlagen ............................................ 15 

Schwierig zu erkennende Vorlagenformate ................................................ 16 

Formate und Scan-Bereich/Bildauslassungsbereich .................................. 17 

Kopierpapier ............................................................................................ 18 

Geeignete Papierformate und -arten........................................................... 18 

Umschläge .................................................................................................. 21 

Ungeeignetes Papier................................................................................... 22 

Papieraufbewahrung ................................................................................... 23 

Tonerkartusche........................................................................................ 24 

Umgang mit Toner ...................................................................................... 24 

Lagerung von Toner.................................................................................... 24 

2.Kopieren 

Grundbetrieb............................................................................................ 25 

Anlegen der Vorlagen ............................................................................. 27 

Auflegen von Vorlagen auf das Vorlagenglas ............................................. 27 

Einlegen von Vorlagen in den Vorlageneinzug ........................................... 28 

Einlegen von Vorlagen, wenn die “Automatische Papierformatwahl” 

das Format nicht erkennen kann ............................................................. 29 

Grundfunktionen ..................................................................................... 31 

Einstellen der Kopierbildhelligkeit ............................................................... 31 

Wählen der Vorlagenart .............................................................................. 32 

Wählen des Papierformats.......................................................................... 33 

Automatische Verkleinerung/Vergrößerung— Reprofaktor-Automatik ....... 34 

Sortieren................................................................................................... 36 

Kopieren mit dem Bypass-Einzug ......................................................... 38 

Kopieren auf Umschläge............................................................................. 43 

Programm— Speichern von Kopierereinstellungen ............................ 46

Einstellungen speichern .............................................................................. 46 

Löschen eines Programms ......................................................................... 47 

Ein Programm aufrufen ............................................................................... 47 

Sonstige Funktionen............................................................................... 49 

Energiesparmodus— Energie sparen ......................................................... 49 

Unterprogramm-Kopie— Vorübergehende Unterbrechung eines 

Kopiervorgangs, um eine Zwischenkopie zu erstellen. ........................... 49 

Anwendercodes .......................................................................................... 50 

Automatischer Start — Kopierer-Einstellungen während der 

Aufwärmphase eingeben......................................................................... 50 

Akustisches Vorlagen-Signal ...................................................................... 50 

Verkleinern/Vergrößern— Verkleinern und Vergrößern mit 

feststehendem Reprofaktor ................................................................ 51 

Zoom— Verkleinern und Vergrößern in 1 %-Schritten ........................ 53 

Kombinationsmodus— Kombinieren mehrerer Vorlagen zu einer 

Kopie ..................................................................................................... 55 

Serienkopien— Erstellen 1-seitiger Kopien von Buchvorlagen.......... 58 

Kombinationstabelle ............................................................................... 60 

3.Störungsbeseitigung 

Wenn das Gerät nicht wunschgemäß funktioniert............................... 63 

Meldung ...................................................................................................... 63 

Display ........................................................................................................ 64 

Wenn die Kopien nicht einwandfrei sind .............................................. 65 

Wenn die Kopien nicht wunschgemäß ausfallen ................................. 68 

B Papier nachfüllen................................................................................ 69 

D Tonerkartusche auswechseln ........................................................... 70 

x Papierstau beseitigen ........................................................................ 73 

Ändern des Papierformats...................................................................... 76 

4.Anwenderprogramm (Kopierfunktionen) 

Zugriff auf das Anwenderprogramm (Kopierfunktionen) .................... 79 

Anwenderprogramm verlassen ................................................................... 80 

Anwenderprogramm-Menü (Kopierfunktionen).................................... 81 

Mit dem Anwenderprogramm änderbare Einstellungen...................... 82 

1. Basismerkmale 1 / 4 .................................................................................. 82 




xi

xii 

2. Eingabe/Ausgabe.................................................................................... 85 

2. Eingabe/Ausgabe.................................................................................... 87 

5.Hinweise 

Hinweise zum Umgang mit dem Gerät .................................................. 89 

Aufstellen des Geräts.............................................................................. 90 

Geräteumgebung ........................................................................................ 90 

Netzanschluß .............................................................................................. 91 

Zugang zum Gerät ...................................................................................... 92 

Wartung des Geräts ................................................................................ 93 

Vorlagenglas reinigen ................................................................................. 93 

Vorlagenabdeckung reinigen ...................................................................... 93 

Vorlageneinzug reinigen ............................................................................. 93 

6.Technische Daten 

Basisgerät ................................................................................................ 95 

Vorlageneinzug (Option)......................................................................... 98 

500-Blatt-Einheit (Option) ....................................................................... 99 

1.000-Blatt-Papierbank (Option)........................................................... 100 

Innenablage 2 (1-Fach-Ablage) (Option) ............................................. 101 

48-MB-Speichererweiterungseinheit (Option) .................................... 102 

INDEX...................................................................................................... 103

Systemübersicht 

1. Vorlagenabdeckung (Option) 

oder Vorlageneinzug (ADF) (Option) 

Die Vorlagen zum Kopieren auf das Vorlagenglas 

legen und die Vorlagenabdekkung 

absenken. Ist das Gerät mit einem 

Vorlageneinzug ausgestattet, den Vorlagenstapel 

hier anlegen. Die einzelnen Seiten 

werden automatisch eingezogen. 

(Die Abbildung zeigt den Vorlageneinzug.) 

2. Vorlagenglas 

Vorlagen mit der beschrifteten Seite nach 

unten anlegen. Siehe ⇒ S.15 “Vorlagen”. 

3. Innenablage 

Hier werden Kopien mit der beschrifteten 

Seite nach unten ausgegeben. 

4. Hauptnetzschalter 

Gerät nur mit Kopierfunktion: 

Das Gerät mit diesem Schalter ein- und 

ausschalten. 

Gerät mit Fax- bzw. Druckoption: 

Diesen Schalter nicht berühren. Dieser 

Schalter dient nur zu Kundendienstzwecken, 

wenn die optionale Faxeinheit 

installiert ist. 

Hinweis 

❒ Ist das Gerät nach Einschalten des Betriebsschalters 

nicht betriebsbereit, 

überprüfen, ob der Hauptnetzschalter 

eingeschaltet ist. Wenn nicht, den 

Schalter einschalten. 

5. Betriebsschalter 

Gerät mit Fax- bzw. Druckoption: 

1

2 

Diesen Schalter betätigen, um die Stromversorgung 

einzuschalten (die Anzeige 

Ein leuchtet auf). Zum Abschalten der 

Stromversorgung diesen Schalter erneut 

drücken (die Anzeige Ein erlischt). 

6. Bedienfeld 

Siehe ⇒ S.6 “Bedienfeld”. 

7. Innenablage 2 (Option) 

Sie können eine Ablage vorgeben, auf die 

die Dokumente für den jeweiligen Mo- 

1. Bypass-Einzug 

Zum Kopieren auf Overhead-Folien, 

Adreß-Etiketten, Transparentpapier, 

Postkarten, Umschläge sowie spezielle 

Papierformate. Siehe ⇒ S.38 “Kopieren 

mit dem Bypass-Einzug”. 

2. Seitenabdeckung 

Zur Beseitigung von gestautem Papier 

aus dem Papiermagazin oder zum Auswechseln 

der Tonerkartusche öffnen. 

dus (Kopieren, Fax und Drucker) ausgegeben 

werden. 

8. Papiermagazin (Magazin 1) 

Das Papier hier einlegen. Siehe ⇒ S.69 

“B Papier nachfüllen”. 

9. Papierbank (Magazin 2, 3) (Option) 

3. Papierbank-Seitenabdeckung 


aus der Papierbank öffnen. 

4. Seitenabdeckung der optionalen 

Papierbank 


aus der optionalen Papierbank öffnen.

1. Entlüftungsöffnung 

Verhindert, daß die Geräteinnentemperatur 

zu stark ansteigt. Die Belüftungsöffnung 

stets freihalten. Ein zu starker 

Anstieg der Geräteinnentemperatur 

kann zu Funktionsstörungen führen. 

3

4 

Optionen 

1. Innenablage 2 (1-Fach-Ablage) 

Bei Anwahl der Innenablage 2 zur Kopienausgabe 

wird das Kopierpapier hier 

mit der beschrifteten Seite nach unten 

ausgegeben. Siehe “14. Kopienablage 

Prio.” in den “Systemeinstellungen”. 

2. Vorlagenabdeckung 

Diese Abdeckung auf die zu kopierenden 

Vorlagen absenken. 

Sonstige Optionen: 

• 48 MB Kopiererspeicher 

3. Vorlageneinzug (ADF) 

Den Vorlagenstapel hier anlegen. 

Die einzelnen Seiten werden automatisch 

eingezogen. 

4. Papierbank 

Umfaßt zwei Papiermagazine. 

5. Papierbank 

Besteht aus einem Papiermagazin.

6 

Bedienfeld 

/ 

1. Taste {Anwenderprogramm/Zählwerk} 

• Anwenderprogramm 

Zur anforderungsgerechten Änderung 

der Standardeinstellungen und 

Betriebsbedingungen. 

• Zähler 

Drücken, um die Gesamtzahl der erstellten 

Kopien zu überprüfen oder 

auszudrucken. 

Siehe ⇒ S.79 “Anwenderprogramm (Kopierfunktionen)”. 

2. Bedienfeld für Faxmodus (für Geräte 

mit optionaler Faxeinheit) 

Siehe “Faxhandbuch”. 

3. Anzeigen 

Diese Anzeigen zeigen Gerätestörungen 

oder den Gerätestatus an. 

Siehe ⇒ S.63 “Störungsbeseitigung”. 

4. Bedienfeld-Display 

Zeigt den Betriebsstatus, Fehlermeldungen 

und Funktionsmenüs an. Siehe ⇒ S.9 

“Bedienfeld-Display”. 

5. Taste {Programm} 

Zum Aufrufen des Programm-Modus 

drücken. Siehe ⇒ S.46 “Programm— Speichern 

von Kopierereinstellungen”. 

6. Taste {Modi löschen} 

Zum Annullieren der zuvor eingegebenen 

Kopierereinstellungen. 

7. {Energiespartaste} 

Um den Energiesparmodus zu aktivieren/deaktivieren. 

Siehe ⇒ S.49 “Energiesparmodus— 

Energie sparen” 

8. Taste {Unterprogramm} 

Zur Unterbrechung des laufenden Vorgangs, 

um Zwischenkopien zu erstellen. 

Siehe ⇒ S.49 “Unterprogramm-Kopie— 

Vorübergehende Unterbrechung eines Kopiervorgangs, 

um eine Zwischenkopie zu erstellen.”. 

9. Betriebsschalter 

Diesen Schalter betätigen, um die Stromversorgung 

einzuschalten (die Anzeige 

Ein leuchtet auf). Zum Abschalten der 

Stromversorgung diesen Schalter erneut 

drücken (die Anzeige Ein erlischt).

10. Taste {Automatische Verkleinerung/ 

Vergrößerung} 

Vergrößert oder verkleinert das Bild automatisch 

entsprechend dem vorgegebenen 

Papierformat. 

11. Taste {Zoom} 

Zur Änderung des Reprofaktors in 1 %- 

Schritten. 

12. {Sorter} Taste 

Sortieren/Rotationssortieren: Die Kopien 

werden automatisch sortiert. 

13. Taste {Kombinations-/Serienkopie} 

Zur Anwahl von “Kombinationskopie” 

oder “Serienkopie” drücken. 

14. Taste {Vorlagenart} 

Zur Wahl der Vorlagenart. 

15. Tasten {Heller} und {Dunkler} 

und {Automatische Bildhelligkeitsregelung} 

Zur Einstellung der Bildhelligkeit. 

16. Auswahltasten 

Die Taste unter der gewünschten Funktion 

drücken. 

17. 01 (Cursortasten) 

Zur Auswahl einer Funktion auf dem Bedienfeld-Display. 

18. Bedienfeld für Faxmodus (für 

Geräte mit optionaler Faxfunktion) 

Siehe “Faxhandbuch”. 

19. {Zehnertastatur} 

Zur Eingabe der gewünschten Anzahl 

von Kopien bzw. Daten für die gewählten 

Funktionen. 

Zur Eingabe von Daten in den gewählten 

Funktionen die Taste {#} drücken. 

20. {Lösch-/Stop-}-Taste 

Bei der Eingabe zum Annullieren eines 

eingegebenen Werts. Beim Kopieren zum 

Stoppen des Kopiervorgangs. 

21. Taste {Start} 

Zum Starten des Kopierbetriebs. Zur Einstellung 

der Funktion “Automatischer 

Start”. Siehe ⇒ S.50 “Automatischer Start 

— Kopierer-Einstellungen während der Aufwärmphase 

eingeben”. 

7

8 

22. Funktionstasten 

Zum Umschalten in eine andere Betriebsart. 

Zur Verwendung von Kopierfunktionen 

die Taste {Kopie} drücken. 

23. Anzeigen (in Verbindung mit 

der Druckeroption) 

Diese Anzeigen zeigen den Status des 

Druckers an. 

Siehe “Druckerhandbuch”.

Bedienfeld-Display 

Das Bedienfeld-Display zeigt den Betriebsstatus des Geräts, Fehlermeldungen 

und Funktionsmenüs an. 

Wichtig 

❒ Keinen allzu starken Druck (30 N bzw. 3 kgf oder mehr) auf das Display ausüben, 

da es sonst Schaden nehmen kann. 

Hinweis 

❒ Vorgenommene Einstellungen auf dem Display werden beispielsweise wie 

hervorgehoben dargestellt. 

❒ Tasten, die wie erscheinen, können nicht verwendet werden. 

❒ Das Gerät nimmt nach dem Einschalten als Grundstellung den Kopiermodus 

ein. Dies kann geändert werden. Siehe “Mit dem Anwenderprogramm änderbare 

Einstellungen” in den “Systemeinstellungen”. 

Display-Anzeigen und Tastenbetätigungen 

❖ Standard-Display des Kopiermodus 

1. Hier werden der Gerätestatus und 

Meldungen angezeigt. 

2. Anwählbare oder spezifizierbare 

Optionen. 

3. Diese vier Tasten entsprechen 

den jeweiligen Positionen in der untersten 

Display-Zeile (z.B.[Verkl.], 

[Vergr.]und [100 %] in der vorstehen- 

den Anzeige). Zur Wahl einer Funktion 

die zugehörige Taste drücken. 

4. Kopienvorwahl. 

5. Einstellung für diese Funktion. 

6. Diese Tasten zur Anwahl einer 

Option auf dem Display drücken. 

• Um die Auswahlposition nach links 

zu wechseln die Taste 0 drücken. 

• Um die Auswahlposition nach rechts 

zu wechseln, die Taste 1 drücken. 

9

10 

❖ Funktionsmenü-Display 

1. Zeigt den Betriebsstatus oder 

Meldungen an. 

2. Zeigt wählbare oder einstellbare 

Funktionen an. 

❖ Allgemeine Tasten 

[OK] Bestätigt eine gewählte Funktion oder einen eingegebenen Wert 

und kehrt zur vorherigen Anzeige zurück. 

[Abbruch] Annulliert eine gewählte Funktion oder einen eingegebenen Wert 

und kehrt zur vorherigen Anzeige zurück. 

[↑Zurück][↑Weiter] Passen nicht alle Positionen auf eine Display-Anzeige, kann mit 

Hilfe dieser Tasten zwischen den einzelnen Seiten geblättert werden. 

01 Dient zum Markieren (Hervorheben) der gewünschten Position. 

[Vorh. Menü] Diese Taste drücken, um zum vorherigen Menü zurückzukehren. 

[Exit] Bestätigt eine gewählte Funktion oder einen eingegebenen Wert 

und kehrt zur ursprünglichen Display-Anzeige zurück.

Gerät einschalten 

Zum Starten des Geräts den Betriebsschalters 

einschalten. 

Hinweis 

❒ Dieses Gerät wird automatisch in 

den Energiesparmodus versetzt 

oder schaltet sich selbst aus, wenn 

es eine Zeitlang nicht benutzt 

wird. Siehe “08. Energiespar- 

Timer”, “09. Autom. Ausschalten” 

in den Systemeinstellungen. 

-Netzschalter 

Dieses Gerät verfügt über zwei Netzschalter: 

Siehe ⇒ S.1 “Systemübersicht”. 

❖ Betriebsschalter (An der rechten Seite 

des Bedienfelds) 

Nur Geräte mit Fax- oder Druckeroption: 

Zur Aktivierung des Geräts diesen 

Schalter einschalten. Nach der 

Aufwärmzeit können Kopien erstellt 

oder Faxnachrichten übertragen 

werden. 

❖ Hauptschalter (An der linken Geräteseite) 

Gerät nur mit Kopierfunktion: 

Zum Ein-/Ausschalten des Geräts 

diesen Schalter betätigen. 

Gerät mit Fax- oder Druckeroption: 

Den Hauptschalter nicht berühren. 

Er ist ausschließlich für Service- 

Techniker bei Installation der optionalen 

Faxeinheit vorgesehen. 

1. Grundlagen 

Wichtig 

❒ Bleibt der Hauptschalter länger als 

1 Stunde ausgeschaltet, gehen alle 

gespeicherten Fax-Dateien (Bilddaten) 

verloren. Siehe Abschnitt 

“Gerät ausschalten” im “Faxhandbuch”. 

Gerät nur mit Kopierfunktion 

Stromversorgung einschalten 

A Sicherstellen, daß der Netzstekker 

fest in der Steckdose sitzt. 

B Den Hauptschalter einschalten. 

Das Display wird aktiviert. 

Hinweis 

❒ Während der Aufwärmphase 

(innerhalb von 30 Sekunden) 

kann die Funktion “Automatischer 

Start ” verwendet werden. 

11

1 

12 

Grundlagen 

Siehe ⇒ S.50 “Automatischer 

Start — Kopierer-Einstellungen 

während der Aufwärmphase eingeben”. 

Wenn das Gerät auf Anwendercodes 

eingestellt ist 

A Mit Hilfe der {Zehnertastatur} den 

Anwendercode eingeben und die 

Taste {#} drücken. 

Hinweis 

❒ Um zu verhindern, daß Unbefugte 

mit Ihrem Anwendercode 

Kopien erstellen, die Taste {Modi 

löschen} und die {Lösch-/Stop-} 

Taste nach dem Kopiervorgang 

gleichzeitig drücken. 

Referenz 

Einstellen der Anwendercodes, 

siehe ⇒ S.84 “1. Basismerkmale 4 / 4”. 

Wenn die {Energiesparanzeige} 

leuchtet. 

Das Gerät befindet sich im Energiesparmodus. 

A Die {Energiespartaste} drücken. 

Das Gerät kehrt in den Bereitschaftsmodus 

zurück. 

Hinweis 

❒ Das Gerät kehrt ebenfalls in den 

Bereitschaftsmodus zurück, 

wenn eine Vorlage in den Vorlageneinzug 

eingelegt bzw. die 

Vorlagenabdeckung oder der 

Vorlageneinzug geöffnet wird. 

Referenz 

Siehe “08. Energiespar-Timer” 

in den “Systemeinstellungen”. 

Stromversorgung ausschalten 

A Den Hauptschalter ausschalten. 

Bei Geräten mit Fax- bzw. 

Druckeroption 

Stromversorgung einschalten 

A Sicherstellen, daß der Netzstekker 

fest in der Steckdose sitzt und 

die Hauptstrom-Anzeige leuchtet. 

B Den Betriebsschalter drücken, so 

daß die Anzeige Ein aufleuchtet. 

Das Display wird aktiviert.

Hinweis 

❒ Während der Aufwärmphase 

(innerhalb von 30 Sekunden) 

kann die Funktion “Automatischer 

Start” verwendet werden. 

Siehe ⇒ S.50 “Automatischer 

Start — Kopierer-Einstellungen 

während der Aufwärmphase eingeben”. 

Wenn das Gerät auf Anwendercodes 

eingestellt ist. 

A Mit Hilfe der {Zehnertastatur} den 

Anwendercode eingeben und die 


Hinweis 

❒ Um zu verhindern, daß Unbefugte 

mit Ihrem Anwendercode 

Kopien erstellen, die Taste {Modi 

löschen} und die {Lösch-/Stop-} 

Taste nach dem Kopiervorgang 

gleichzeitig drücken. 

Referenz 

Einstellen der Anwendercodes, 

siehe ⇒ S.84 “1. Basismerkmale 4 / 4”. 

Wenn die {Energiesparanzeige} 

leuchtet 

Das Gerät befindet sich im Energiesparmodus. 

A Die {Energiespar-Taste} drücken. 

Das Gerät kehrt in den Bereitschaftsmodus 

zurück. 

Hinweis 

❒ Das Gerät kehrt ebenfalls in den 

Bereitschaftsmodus zurück, 

wenn eine Vorlage in den Vorlageneinzug 

eingelegt bzw. die 

Vorlagenabdeckung oder der 

Vorlageneinzug geöffnet wird. 

Gerät einschalten 

Referenz 

Siehe “08. Energiespar-Timer” 


Stromversorgung ausschalten 

A Den Hauptschalter ausschalten. 

Wichtig 

❒ Vor Ziehen des Netzsteckers 

oder Ausschalten des Hauptnetzschalters 

sicherstellen, daß 

die Speicherkapazität im Faxmodus-Display 

100 % beträgt. 

❒ Gespeicherte Fax-Dateien gehen 

etwa 1 Stunde nach Ausschalten 

des Hauptnetzschalters oder 

Ziehen des Netzsteckers verloren. 

Siehe Abschnitt “Stromversorgung 

ausschalten” im 

“Faxhandbuch”. 

13 

1

1 

14 

Grundlagen 

Modi ändern 

Sie können dieses Gerät nicht nur als Kopierer, sondern optional auch als Faxgerät 

oder Drucker verwenden. Zum Einsatz als Kopiergerät die Taste {Kopie} , 

zum Einsatz als Faxgerät die Taste {Fax} und zum Einsatz als Drucker die Taste 

{Drucker} drücken. 


❒ In folgenden Fällen kann nicht zwischen den Betriebsarten gewechselt werden: 

• Beim Abtasten einer zu sendenden Faxnachricht. 

• Während der Funktion “Sofort Senden”. 

• Bei Zugriff auf das Anwenderprogramm. 

• Bei der Funktion “Unterprogramm-Kopie”.

Vorlagen 

Größe und Gewicht von geeigneten Vorlagen 

❖ Metrische Version 

Vorlagenposition Vorlagengröße Vorlagengewicht 

Vorlagenglas Bis A3 -- 

Vorlageneinzug A3L – A5KL 40 – 128 g/m2 ❖ Inch-Version 

Vorlagenposition Vorlagengröße Vorlagengewicht 

Vorlagenglas Bis 11" × 17" -- 

Vorlageneinzug 11" × 17"L – 51 / 2" × 81 / 2"KL 11 – 34 lb 

Für den Vorlageneinzug ungeeignete Vorlagen 

Vorlagen 

Die nachstehenden Vorlagen eignen sich nicht für den Vorlageneinzug, da sie 

Papierstau verursachen oder beschädigt werden können. Sie müssen direkt auf 

das Vorlagenglas gelegt werden.. 

• Vorlagen, die nicht spezifiziert sind in ⇒ S.15 “Größe und Gewicht von geeigneten 

Vorlagen” 

• Geheftete oder geklammerte Vorlagen 

• Perforierte oder eingerissene Vorlagen 

• Gewellte, gefaltete oder geknickte Vorlagen 

• Beklebte Vorlagen 

• Beschichtetes Papier wie Thermo-Faxpapier, Kunstdruckpapier, Alufolie, 

karbonbeschichtetes Papier und leitendes Papier 

• Indexierte oder etikettierte Vorlagen bzw. Vorlagen mit ähnlichen vorstehenden 

Teilen 

• Haftende Vorlagen wie Transparentpapier 

• Dünne Vorlagen, die eine geringe Steifigkeit aufweisen. 

• Vorlagen mit ungeeignetem Gewicht ⇒ S.15 “Größe und Gewicht von geeigneten 

Vorlagen” 

• Gebundene Vorlagen, z.B. Bücher 

• Durchsichtige Vorlagen wie OHP-Folien oder Transparentpapier 

15 

1

1 

16 

Grundlagen 

Schwierig zu erkennende Vorlagenformate 

Für das Gerät ist die Formaterkennung folgender Vorlagen schwierig, daher das 

Papierformat manuell wählen. 

• Indexierte oder etikettierte Vorlagen bzw. Vorlagen mit ähnlichen vorstehenden 

Teilen 

• Transparente Vorlagen wie OHP-Folien oder Transparentpapier 

• Nahezu schwarze Vorlagen mit hohem Text- oder Flächenmusteranteil 

• Vorlagen mit großen Vollflächenanteilen 

• Vorlagen mit Vollflächen-Konturen an den Rändern. 

• Andere als mit (❍) in der nachstehenden Tabelle gekennzeichnete Vorlagen. 

Siehe ⇒ S.16 “Im Modus “Automatische Papierformatwahl” erkennbare Formate”. 

Im Modus “Automatische Papierformatwahl” erkennbare Formate 


Format A3 

L 

B4 

L 

A4 

KL 

B5K 

L 

A5 

KL 

11" × 

17"L 

81 / 2" × 

14"L 

81 / 2" × 

11" 

KL 

51 / 2" × 

81 / 2" 

KL 

81 Vorlagenposition 

/ 2" × 

13"L 

Vorlagenglas 

❍ ❍ ❍ ❍ × × × × × ❍ 

Vorlageneinzug 

❖ Inch-Version 

❍ ❍ ❍ ❍ ❍ × × × × ❍ 

Format A3 

L 

B4 

L 

A4 

K 

L 

B5 

K 

L 

A5 

K 

L 

11" × 

17" 

L 

81 / 2" 

× 14" 

L 

81 / 2" 

× 11" 

KL 

10" × 

8"K 

81 / 2" 

× 13" 

L 

10" × 

14" 

L 

51 / 2" × 

81 Vorlagenposition 

/ 2" 

KL 

Vorlagenglas 

× × × × × ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ × 


× × × × × ❍ ❍ ❍ × × ❍ ❍

Formate und Scan-Bereich/Bildauslassungsbereich 

❖ Vorlagenglas 

❖ Vorlageneinzug 

Maximaler Abtastbereich 

297 x 1260 mm 

(11,7" x 49,6") 

Vorlagen 


❒ Selbst bei korrekter Anlage einer Vorlage im Vorlageneinzug oder auf dem 

Vorlagenglas wird möglicherweise oben und links ein Rand mit einer Breite 

von 0,5 mm – 3,5 mm bzw. unten und rechts mit einer Breite von 0,5 mm 

nicht kopiert. 

17 

1

1 

18 

Grundlagen 

Kopierpapier 

Geeignete Papierformate und -arten 

Die folgenden Einschränkungen gelten für jedes Magazin: 

Papiermagazin (Magazin 

1) 

(Den Papierformatwähler 

einstellen) 

Papiermagazin (Magazin 

1) 

(Das Papierformat 

mit Hilfe von “11. 

Papierformat Mag.” 

in den “Systemeinstellungen”auswählen.) 

Papierbank *3 (Magazin 

2, 3) 

(Den Papierformatwähler 

einstellen) 

Papierbank *3 (Magazin 

2, 3) 

(Das Papierformat 

mit Hilfe von “11. 

Papierformat Mag.” 

in den “Systemeinstellungen”auswählen.) 

Metrische 

Version 

A3L, A4KL, 

A5K, 8 1 / 2" × 

11"K, 8 1 / 2" × 

13"L 

B4L, B5KL, 

8K *1 L, 16K *2 

KL, 11" × 

17"L, 8 1 / 2" × 

14"L, 8 1 / 2" × 

11"L, 8 1 / 2" × 

5 1 / 2"K, 7 1 / 4" × 

10 1 / 2"L, 8" × 

13"L, 8 1 / 4" × 

13"L, 8" × 

10"L, 8 1 / 4" × 

14"L 

*1 8K (Ba-Kai) = 267 × 340 mm (10,6" × 15,4") 

*2 16K (Shi-Lui-Kai) = 195 × 267 mm (7,7" × 10,6") 

*3 Papierbank ist optional. 

Inch-Version Papiergewicht 

A4L, 11" × 

17"L, 8 1 / 2" × 

14"L, 8 1 / 2" × 

11"KL, 8 1 / 2" × 

13"L 

A3L, B4L, 

A4L, B5KL, 

A5K, 8K *1 L, 

16K *2 KL, 11" 

× 17"L, 8 1 / 2" × 

5 1 / 2"K, 7 1 / 4" × 

10 1 / 2"L, 8" × 

13"L, 8 1 / 4" × 

13"L, 8" × 

10"L, 8 1 / 4" × 

14"L 

A3L, A4KL, 11" × 17"L, 8 1 / 2" 

× 14"L, 8 1 / 2" × 11"KL, 

B4L, B5KL, A5KL, 8K *1 L, 

16K *2 KL, 8 1 / 2" × 5 1 / 2"L, 7 1 / 4" 

× 10 1 / 2"KL, 8" × 13"L, 8 1 / 2" × 

13"L, 8 1 / 4" × 13"L, 8" × 

10"KL, 8" × 10 1 / 2"KL, 8 1 / 4" × 

14"L, 10" × 15"L, 11" × 15"L, 

10" × 14"L, 11" × 14"KL 

60 – 90 g/m 2 , 

16 – 24 lb 

Papierkapazität 

250 Blatt 

500 Blatt

Bypass-Einzug Metrische Version 

Standardformat 

(Normalpapier) 


(Dickes Papier) *3 


(Normalpapier) *4 


*3 *4 

(Dickes Papier) 

Kopierpapier 

Inch-Version Papiergewicht Papierkapazität 

A4L, A5L 81 / 2" × 11"L 60 – 104 g/m2 , 100 Blatt 

A3L, 8" × 13"L 11" × 17"L 

16 – 27 lb 

10 Blatt 

A3L, A4L, 

A5L, 8" × 13"L 

A4L, B5KL, 

A5K, B6L, 

16K *2 KL, 

8 1 / 2" × 11"KL, 

8 1 / 2" × 5 1 / 2"L, 

7 1 / 4" × 10 1 / 2"K 

B4L, 8K *1 L, 

11" × 17"L, 

8 1 / 2" × 14"L, 

8 1 / 2" × 13"L, 

8 1 / 4" × 13"K 

B4L, A4K, 

B5KL, A5K, 

B6L, 8K *1 L, 

16K *2 KL, 11" 

× 17"L, 8 1 / 2" × 

14"L, 8 1 / 2" × 

13"L, 8 1 / 2" × 

11"KL, 8 1 / 2" × 

5 1 / 2"L, 7 1 / 4" × 

10 1 / 2"K, 8 1 / 4" 

× 13"L 

11" × 17"L, 

8 1 / 2" × 11"L 

A4KL, 

B5KL, 

A5KL, B6L, 

16K *2 KL, 

81 / 2" × 11"K, 

81 / 2" × 51 / 2" 

L, 71 / 4" × 

101 / 2"KL 

A3L, B4L, 

8K *1 L, 8 1 / 2" × 

14"L, 8" × 

13"L, 8 1 / 2" × 

13"L, 8 1 / 4" × 

13"L 

A3L, B4L, 

A4KL, 

B5KL, 

A5KL, B6L, 

8K *1 L, 16K *2 

KL, 8 1 / 2" × 

14"L, 8 1 / 2" × 

11"K, 8 1 / 2" × 

5 1 / 2"L, 7 1 / 4" × 

10 1 / 2"KL, 8" 

× 13"L, 8 1 / 2" × 

13"L, 8 1 / 4" × 

13"L 

105 – 162 g/m 2 , 

28 – 43 lb 

60 – 104 g/m 2 , 

16 – 27 lb 

105 – 162 g/m 2 , 

28 – 43 lb 

10 Blatt 

100 Blatt 

10 Blatt 

10 Blatt 

*1 8K (Ba-Kai) = 267 × 340 mm (10,6" × 15,4") 

*2 16K (Shi-Lui-Kai) = 195 × 267 mm (7,7" × 10,6") 

*3 Beim Einlegen von dickem Papier in den Bypass-Einzug muß die Papierart [Dick] angegeben 

werden. Siehe ⇒ S.38 “Kopieren mit dem Bypass-Einzug” 

*4 Beim Einlegen von Standardformat Papier in den Bypass-Einzug muß das Standardformat 

angegeben werden. ⇒ S.38 “Kopieren mit dem Bypass-Einzug” 

19 

1

1 

20 

Grundlagen 

Bypass-Einzug Metrische 

Version 

Spezialformat *1 Vertikal: 

90 – 305 mm 

Horizontal: 

148 – 1.260 mm 

Spezialformat *1 

Umschläge 

Inch-Version Papiergewicht Papierkapazität 

Vertikal: 

3,5" – 12,0" mm 

Horizontal: 

5,8" – 49,6" mm 

Postkarten, Adreß-Etiketten, 

Transparentpapier, OHP-Folien 

Com#10 Env 

241,3 × 104,8 mm, 9,5" × 4,2" 

C6 Env 

162 × 114 mm, 6,4" × 4,5" 

DL Env 

220 × 110 mm, 8,7" × 4,4" 

Monarch Env 

190,5 × 98,4 mm, 7,5" × 3,9" 

52 – 157 g/m 2 , 

16 – 42 lb 

72 – 90 g/m 2 , 

19 – 24 lb 

10 Blatt 

*1 Beim Einlegen von Spezialformatpapier in den Bypass-Einzug muß das Format angegeben 

werden. Siehe ⇒ S.38 “Kopieren mit dem Bypass-Einzug” 

Wichtig 

❒ Bei Verwendung von feuchtem oder gewelltem Papier kann es zu Papierstau 

kommen. In solchen Fällen versuchen, den Papierstapel im Magazin herumzudrehen. 

Tritt keine Verbesserung ein, ein weniger gewelltes Kopierpapier 

verwenden. 

Hinweis 

❒ Zum Kopieren auf Postkarten den Bypass-Einzug verwenden. 

❒ Bei Doppeleinzug von OHP-Folien bzw. Transparentpapier die Seiten einzeln 

einlegen. 

❒ Befindet sich in zwei oder mehreren Magazinen Papier desselben Formats, 

schaltet der Kopierer zu einem anderen Magazin um, sobald der Papiervorrat 

eines Magazins aufgebraucht ist. Diese Funktion wird als “Automatische Magazinumschaltung” 

bezeichnet. Auf diese Weise braucht ein Kopierlauf 

selbst bei Erstellung einer großen Anzahl Kopien nicht unterbrochen zu werden, 

um Papier nachzufüllen. Diese Einstellung kann geändert werden. Siehe 

“13. Magazinumschaltung” in den “Systemeinstellungen”. 

Referenz 

Zum Nachfüllen von Papier siehe ⇒ S.69 “B Papier nachfüllen”. 

Zum Ändern des Papierformats siehe ⇒ S.76 “Ändern des Papierformats”.

Umschläge 

Kopierpapier 

Hinweis 

❒ Zum Kopieren auf Umschläge den Bypass-Einzug verwenden und das Format 

angeben. Siehe ⇒ S.43 “Kopieren auf Umschläge” 

❒ Die Spezifikationen für Umschläge lauten wie folgt: 

Metrische Version Inch-Version 

Gewicht 72 – 90 g/m2 19 – 24 lb 

Empfohlenes Gewicht 

und Format 

72 g/m2, 

114 × 162 mm (C6 Env) 

24 lb, 37 / 8" × 71 / 2" (Monarch) 

❒ Sie können bis zu 10 Umschläge (72 - 90 g/m2 , 19 - 24 lb) gleichzeitig in den 

Bypass-Einzug legen, ohne sie zusammenzudrücken. Jedoch darauf achten, 

daß die Umschläge nicht feucht sind und der angelegte Stapel die Begrenzungsmarkierung 

an der Seitenführung nicht überschreitet. ⇒ S.43 “Kopieren 

auf Umschläge” 

❒ Die Umschläge so einlegen, daß die Umschlagklappen am rechten Seitenausrichter 

ausgerichtet sind. Die Umschlagklappen sind vollständig nach unten 

zu falten. 

❒ Vor dem Einlegen sicherstellen, daß sich keine Luft in den Umschlägen befindet. 

❒ Zur Erzielung einer besseren Kopienqualität wird empfohlen den rechten, 

linken, oberen und unteren Rand auf jeweils mindestens 15 mm (0,6") einzustellen. 

❒ Nicht auf beide Seiten der Umschläge kopieren. 

❒ Nur Umschläge eines Formats einlegen. 

❒ Die Vorderkanten der Umschläge (Seite, die zuerst in den Druckbereich eingezogen 

wird) mit Hilfe eines Bleistifts oder Lineals vor dem Einlegen flachdrücken. 

❒ Vor dem Einlegen der Umschläge sicherstellen, daß sie eine rechtecktige 

Form aufweisen. 

Siehe folgende Abbildungen. 

21 

1

1 

22 

Grundlagen 

1 

2 

Metrische Version Inch-Version 

A Guter Umschlagaufbau 

B Schlechter Umschlagaufbau 

❒ Keine Umschläge verwenden, die nicht unterstützt werden; siehe S.22 “Ungeeignetes 

Papier” 


❒ Selbst bei Verwendung von empfohlenen Umschlagarten, wie vorstehend 

aufgeführt, können kopierte Umschläge geknittert oder verschmiert ausgegeben 

werden. 

Ungeeignetes Papier 

TS3X020E 

A Guter Umschlagaufbau 

B Schlechter Umschlagaufbau 

R ACHTUNG: 

• Geheftetes Papier nicht wieder verwenden. Keine Aluminiumfolie 

bzw. kohlehaltiges oder anderes leitendes Papier verwenden; 

Brandgefahr. 

Wichtig 

❒ Kein beschichtetes Papier verwenden wie beispielsweise: 

• Thermo-Faxpapier 

• Kunstdruckpapier 

• Aluminumfolie 

• Karbonpapier 

• Leitfähiges Papier 

❒ Dies kann zu Funktionsstörungen führen. 

❒ Kein Papier verwenden, auf das bereits kopiert wurde, da dies zu Funktionsstörungen 

führen kann. 

Hinweis 

❒ Folgendes Papier nicht verwenden, da sonst Papierstaus auftreten können: 

1 

2 

TS3X010E

Kopierpapier 

• Gewelltes, gefaltetes oder geknicktes Papier 

• Eingerissenes Papier 

• Glattes Papier 

• Perforiertes Papier 

• Rauhes Papier 

• Dünnes Papier mit geringer Steifigkeit 

• Papier mit hohem Papierstaubanteil an der Oberfläche 

❒ Keine Umschläge verwenden, die folgenden Zustand aufweisen: 

• Feucht 

• Stark gewellt oder verzogen 

• Zusammengeklebt 

• In irgendeiner Weise beschädigt 

• Mit Briefmarken 

• Mit Fenstern, Löchern, Perforationen, Ausschnitten oder Prägungen 

• Mit Metallverschlüssen oder Kordeln 

• Vorgesehen zum Ineinanderstecken 

• Mit Einkerbungen an gebogenen Ecken 

• Mit rauher, schwieliger oder gerippter Oberfläche 

• Mit freiliegender Klebefläche, wenn sich die Umschlagklappe in Schließposition 

befindet. 

❒ Beim Kopieren auf grobfaseriges Papier kann das Kopienbild verzerren. 

❒ Kein Papier verwenden, auf das bereits kopiert oder gedruckt wurde. 

Papieraufbewahrung 

Hinweis 

❒ Bei der Aufbewahrung von Papier folgende Vorsichtsmaßnahmen beachten: 

• Das Papier keiner direkten Sonneneinstrahlung aussetzen. 

• Das Papier nicht in feuchter Umgebung aufbewahren (Luftfeuchtigkeit: 

Max. 70 %). 

• Das Papier auf eine ebene Fläche legen. 

❒ Angebrochenes Papier wie nicht angebrochenes Papier in der Verpackung 

aufbewahren. 

❒ Papier bei hohen Temperaturen und hoher Luftfeuchtigkeit bzw. niedrigeren 

Temperaturen und niedriger Luftfeuchtigkeit in einem Kunststoffbeutel aufbewahren. 

23 

1

1 

24 

Grundlagen 

Tonerkartusche 

Umgang mit Toner 

R VORSICHT: 





R ACHTUNG: 



aufbewahren. 

R ACHTUNG: 




verwenden. 

Wichtig 

❒ Bei Verwendung nicht empfohlener Tonerkartuschen kann es zu Funktionsstörungen 

kommen. 

Referenz 

Zum Auswechseln der Tonerkartusche siehe ⇒ S.70 “D Tonerkartusche auswechseln”. 

Lagerung von Toner 

Hinweis 

❒ Bei der Lagerung von Toner stets folgende Vorsichtsmaßnahmen beachten: 

• Tonerkartuschen stets an einem kühlen, trockenen Ort ohne direkte Sonneneinstrahlung 

lagern. 

• Toner keiner starken Wärmeeinwirkung aussetzen. 

• Toner weder in den Mund nehmen noch schlucken und für Kinder unzugänglich 

aufbewahren. 

• Toner auf eine ebene Fläche legen.

Grundbetrieb 

A Befindet sich das Gerät im Anwendercode-Modus, 

den Anwendercode 

mit Hilfe der 

{Zehnertastatur} eingeben und die 


Referenz 

Siehe ⇒ S.50 “Anwendercodes”. 

B Sicherstellen, daß sich das Gerät 

im Kopiermodus befindet. 

Hinweis 

❒ Wenn nicht, die Taste {Kopie} 

drücken. 

C Sicherstellen, daß alle vorherigen 

Einstellungen gelöscht sind. 

Hinweis 

❒ Zum Löschen von Einstellungen 

die Taste {Modi löschen} 

drücken. 

D Die Vorlagen anlegen. 

Referenz 

Siehe ⇒ S.27 “Anlegen der Vorlagen”. 

E Die gewünschten Einstellungen 

vornehmen. 

2. Kopieren 

F Mit Hilfe der {Zehnertastatur} die 

Anzahl der Kopien eingeben. 

Hinweis 

❒ Die Kopienanzahl ist zwischen 

1 und 99 einstellbar (Standardeinstellung: 

99). Siehe “05. Max. 

Kopienanzahl” in ⇒ S.83 “1. Basismerkmale 

2 / 4”. 

❒ Zur Korrektur einer falschen 

Eingabe die {Lösch-/Stop-} Taste 

drücken und den richtigen Wert 

eingeben. 

G Die Taste {Start} drücken. 

Das Gerät beginnt mit dem Kopiervorgang. 

Wichtig 

❒ Überschreitet die Anzahl der 

ausgegebenen Kopien die Kapazität 

der Kopienablage, kann 

es zu Papierstau kommen. Daher 

Kopien entnehmen, bevor 

der Kopienstapel die Kapazität 

des Kopienauslaufbereichs 

überschreitet. 

25

2 

26 

Kopieren 

Hinweis 

❒ Um einen Mehrfachkopierlauf 

zu stoppen die {Lösch-/Stop} Taste 

drücken. 

❒ Um das Gerät nach dem Kopieren 

in den Ausgangszustand zu 

versetzen, die Taste {Modi löschen} 

drücken. 

❒ Die maximale Ablagekapazität 

ist nachstehend angegeben. 

Überschreitet die Anzahl der 

Kopien die Ablagekapazität, die 

Kopien entnehmen. 

Innenablage 1 250 Blatt (80 g/m2 , 

20 lb) 

Wenn die Innenablage 

2 installiert 

ist: 

125 Blatt (80 g/m2 , 

20 lb) 

Innenablage 2 125 Blatt (80 g/m 2 , 

20 lb) 

❒ Bei stark gewelltem Papier kann 

sich die maximale Ablagekapazität 

verringern. 

-Autom. Rückst. 

Das Gerät kehrt nach einer gewissen 

Zeit nach Beendigung des Kopiervorgangs 

automatisch in die Grundstellung 

zurück. Diese Funktion wird als 

“Autom. Rückst.” bezeichnet. 

Hinweis 

❒ Die Automatische Rückstellzeit 

kann verändert werden; siehe “09. 

Autom. Rückst.” in ⇒ S.83 “1. Basismerkmale 

3 / 4”. 

-Abschaltautomatik 

Das Gerät schaltet eine gewisse Zeit 

nach Beendigung des Auftrags automatisch 

ab. Diese Funktion wird als 

“Abschaltautomatik” bezeichnet. 

Hinweis 

❒ Die Automatische Abschaltzeit 

kann eingestellt werden. Siehe “09. 

Autom. Ausschalten” in den “Systemeinstellungen”. 

❒ Die Standardeinstellungen der 

Grundfunktionen können verändert 

werden. Siehe ⇒ S.82 “Mit 

dem Anwenderprogramm änderbare 

Einstellungen” und “ANWENDER- 

PROGRAMM (SYSTEMEINSTEL- 

LUNGEN)” in den 

“Systemeinstellungen”.

Anlegen der Vorlagen 


❒ Vorlagen mit Korrekturflüssigkeit 

bzw. Tinte müssen vor dem Einlegen 

trocken sein. Andernfalls können 

auf dem Vorlagenglas Flecken 

entstehen, die dann weiterkopiert 

werden. 

Hinweis 

❒ Die Vorlage im allgemeinen an der 

linken hinteren Ecke ausrichten. Je 

nach Vorlagenausrichtung können 

in Verbindung mit bestimmten 

Kopierfunktionen jedoch unterschiedliche 

Kopierergebnisse erzielt 

werden; Einzelheiten siehe 

Funktionsbeschreibungen. 

Vorlagen Vorlage im 


Referenz 

Siehe ⇒ S.15 “Vorlagen”. 

Vorlage auf 

Vorlagenglas 


Auflegen von Vorlagen auf das 

Vorlagenglas 

A Die Vorlagenabdeckung oder den 

Vorlageneinzug hochklappen. 

Hinweis 

❒ Sicherstellen, daß die Vorlagenabdeckung 

oder der Vorlageneinzug 

mehr als 30° geöffnet 

wird, da das Vorlagenformat 

sonst möglicherweise nicht 

richtig erkannt wird. 

B Die Vorlage mit der zu kopierenden 

Seite nach unten auf das Vorlagenglas 

legen. Die Vorlage 

zunächst zur blauen Skala schieben 

und dann, wie in der Abbildung 

gezeigt, an der linken Ecke 

ausrichten. 

1: Bezugsmarkierung 

2: Skala 

C Die Vorlagenabdeckung oder den 

Vorlageneinzug absenken. 

27 

2

2 

28 

Kopieren 

Einlegen von Vorlagen in den 


Wichtig 

❒ Beim Kopieren auf Transparentpapier 

die Vorlagen einzeln in den 

Vorlageneinzug legen, um Mehrfacheinzug 

und Beschädigung der 

Originale zu vermeiden. Siehe ⇒ 

S.28 “Einlegen einzelner Vorlagen 

(SADF-Modus)” 

Hinweis 

❒ Darauf achten, daß der Vorlagenstapel 

die Begrenzungsmarkierung 

nicht überschreitet. 

❒ Mit Bleistift oder ähnlichem beschriftete 

Vorlagen können verschmutzen. 

❒ Enthält die Vorlage Seiten unterschiedlichen 

Formats die Seiten 

einzeln in den ADF legen. Siehe ⇒ 

S.28 “Einlegen einzelner Vorlagen 


❒ Beim Einlegen von Vorlagen, deren 

Format vom ADF nicht abgetastet 

werden kann, “Spezialformat” 

wählen. Siehe ⇒ S.29 “Einlegen von 

Vorlagen, wenn die “Automatische 

Papierformatwahl” das Format nicht 

erkennen kann” 

Referenz 

Vorlagen, die für den Vorlageneinzug 

geeignet sind, siehe ⇒ S.15 

“Vorlagen”. 

Einlegen eines Vorlagenstapels in 

den Vorlageneinzug 

A Die ausgerichteten Vorlagen mit 

der zu kopierenden Seite nach 

oben in den Vorlageneinzug legen. 

Hinweis 

❒ Um Mehrfacheinzug zu vermeiden, 

die Vorlage vor dem Einlegen 

in den Vorlageneinzug 

auffächern. 

B Die Vorlagenführung auf das 

Vorlagenformat einstellen. 

Einlegen einzelner Vorlagen 

(SADF-Modus) 

Wichtig 

❒ Die Vorlage beim Einlegen von der 

Vorderseite aus halten. Wird der 

innenliegende Sensor mit der 

Hand abgedeckt, funktioniert er 

nicht korrekt, und die Vorlage 

kann beschädigt werden. 

❒ Beim Einlegen einzelner Seiten einer 

Vorlage in den ADF unter Anwahl 

der Funktionen 

“Automatische Papierformatwahl” 

und “Automatische Verkleinerung/Vergrößerung” 

nimmt 

das Gerät eine Anpassung an das 

Format der abgetasteten Vorlage 

vor. 

A Eine Vorlage mit der zu kopierenden 

Seite nach oben in den Vorlageneinzug 

legen und die 

{Starttaste} drücken.

Die Anzeige “Automatischer Vorlageneinzug” 

leuchtet. 

BDie nächste Vorlage einlegen, 

während die Anzeige “Automatischer 

Vorlageneinzug” leuchtet. 

Die zweite und alle nachfolgenden 

Vorlagen können automatisch eingezogen 

werden, ohne daß die 

{Starttaste} gedrückt werden muß. 

Hinweis 

❒ Das Kopien-Einzugsintervall 

kann eingestellt werden. Siehe 

“SADF Rückst.-Zeit” im ⇒ S.85 

“2. Eingabe/Ausgabe”. 

Einlegen von Vorlagen, wenn 

die “Automatische 

Papierformatwahl” das Format 

nicht erkennen kann 

Möchten Sie die Funktion “Automatische 

Verkleinerung/Vergrößerung” 

beim Einlegen von Spezialformatvorlagen 

in den ADF verwenden, spezifizieren 

Sie das Format der Vorlage 

gemäß dem nachfolgend beschriebenen 

Verfahren. 

Wichtig 

❒ Nach dem Kopieren von Spezialformatvorlagen 

sicherstellen, daß 

die Taste {Modi löschen} gedrückt 

wird, um die vorherigen Einstel- 


lungen zu löschen. Wird dies versäumt, 

können die in den ADF 

eingelegten Vorlagen beschädigt 

werden. 


❒ Bei Verwendung der Funktion 


kann das Vorlagenformat 

nicht spezifiziert werden. 

❒ Geeignete Vorlagenformate 

• Vertikal: 105 – 297 mm 

(4,1"–11,7") 

• Horizontal: 128 – 1.260 mm 

(5,0"–17,0") 

ADie ausgerichteten Vorlagen mit 


oben in den Vorlageneinzug legen. 

BDie Vorlagenführung auf das 

Vorlagenformat einstellen. 

Hinweis 

❒Um Mehrfacheinzug zu vermeiden, 

die Vorlagen vor dem Einlegen 


auffächern. 

❒Sie können die Vorlagen einzeln 

einlegen. Siehe ⇒ S.28 “Einlegen 

einzelner Vorlagen (SADF-Modus)” 

CMit Hilfe der Tasten 01 das gewünschte 

Papiermagazin, die Pa- 

29 

2

2 

30 

Kopieren 

pierbank (Option) oder den 

Bypass-Einzug auswählen. 

D Die Taste {#} drücken. 

Bei Anwahl von Magazin 1 – 3 

A Die horizontale Größe mit Hilfe 

der {Zehnertastatur} eingeben 

und die Taste {#} drücken. 

Hinweis 

❒ Zur Korrektur des eingegebenen 

Werts die {Lösch-/Stop-} 

Taste drücken und den richtigen 

Wert eingeben. 

B Die vertikale Größe mit Hilfe 


und die Taste [OK] drücken. 

Anstelle von [Autom.] 

erscheint hinter den eingestellten 

Formaten. 

Hinweis 





Bei Anwahl des Bypass-Einzugs 

A Die Taste {#} drücken. 

B Die Taste [Vorl.Form.] drücken. 

C Die horizontale Größe mit Hilfe 



Hinweis 


Werts die [Lösch-/Stop-] 



D Die vertikale Größe mit Hilfe 



Anstelle von [Autom.] 

erscheint hinter den eingestellten 

Formaten. 

Hinweis 




Wert eingeben.

Grundfunktionen 

Im vorliegenden Abschnitt werden 

folgende Grundfunktionen erläutert: 

❖ Einstellen der Kopierbildhelligkeit 

Automatische und Manuelle Bildhelligkeitsregelung 

❖ Wählen der Vorlagenart 

Text, Text/Foto, Foto 

❖ Wählen des Kopierpapiers 

Automatische und manuelle Papierformatwahl 

❖ Automatische Verkleinerung/Vergrößerung 

Das Gerät kann auf der Grundlage 

des gewählten Papier- und Vorlagenformats 

den entsprechenden 

Reprofaktor einstellen. 

Hinweis 

❒ Sie können Funktionen wählen, 

die bei Einschalten von Autom. 

Rückst., Ausschalten des Energiesparmodus 

oder nach Einschalten 

des Geräts aktiviert werden. Siehe 

⇒ S.82 “1. Basismerkmale 1 / 4”. 

❒ Die Standardeinstellungen der 

Grundfunktionen können geändert 

werden. Siehe ⇒ S.82 “Mit 

dem Anwenderprogramm änderbare 

Einstellungen”. 

❒ Sie können die Einstellungen in 

Programm Nr. 10 als Standardeinstellungen 

(bei Anzeige des Standarddisplays) 

abspeichern. Siehe 

⇒ S.46 “Programm— Speichern von 

Kopierereinstellungen”, ⇒ S.83 “10. 

Initial. Modus” 

Einstellen der 

Kopierbildhelligkeit 


Die Kopierbildhelligkeit kann auf die 

Vorlagen abgestimmt werden. 

Diese Funktion bietet drei Arten der 

Einstellung: 

❖ Automatische Bildhelligkeitsregelung 

Das Gerät regelt die Bildhelligkeit 

automatisch. 

❖ Manuelle Bildhelligkeitsregelung 

Die Bildhelligkeit kann manuell 

eingestellt werden, um dunklere 

oder hellere Kopien zu erhalten. 

❖ Kombination von automatischer und 

manueller Bildhelligkeitsregelung 

Diese Kombination bei Vorlagen 

mit verschmutztem Hintergrund 

(wie bei Zeitungen) verwenden. 

Dabei kann die Vordergrundhelligkeit 

ohne Beeinträchtigung des 

Hintergrunds verändert werden. 

A Einen der Bildhelligkeitsmodi 

wählen. 

Automatische 

Bildhelligkeitsregelung 

A Sicherstellen, daß die Anzeige 

“Automatische Bildhelligkeitsregelung” 

aufleuchtet. 

31 

2

2 

32 

Kopieren 

Hinweis 

❒ Leuchtet sie nicht, die Taste 

{Automatische Bildhelligkeitsregelung} 

drücken. 

Manuelle Bildhelligkeitsregelung 

A Die Taste {Automatische Bildhelligkeitsregelung} 

drücken, so 

daß die Anzeige erlischt. 

B Durch Drücken der Taste {Heller} 

oder {Dunkler} die Bildhelligkeit 

einstellen. 

Kombination von Automatischer 

und Manueller 

Bildhelligkeitsregelung 

A Sicherstellen, daß die Anzeige 

“Automatische Bildhelligkeitsregelung” 

aufleuchtet. 

B Durch Drücken der Taste {Heller} 

oder {Dunkler} die Bildhelligkeit 

einstellen. 

Wählen der Vorlagenart 

Je nach Vorlagenart eine der folgenden 

Einstellungen wählen: 

❖ Text 

Diesen Modus wählen, wenn die 

Vorlage nur Text (keine Bilder) 

enthält. 

❖ Text/Foto 

Diesen Modus wählen, wenn die 

Vorlagen Fotografien bzw. Bilder 

mit Text enthalten. 

❖ Foto 

Mit diesem Modus können feine 

Abstufungen bei Fotografien und 

Bildern reproduziert werden. 

Wird keine der vorstehenden Modi 

gewählt, werden die Vorlagen mit 

den für Textvorlagen geeigneten Einstellungen 

(Text-Modus) abgetastet. 

A Die Taste {Vorlagenart} drücken 

und die Vorlagenart auswählen. 

Hinweis 

❒ Durch Drücken der Taste {Vorlagenart} 

die einzelnen Vorlagenarten 

durchlaufen: 

Keine Anzeige 

leuchtet 

Obere Anzeige 

leuchtet 

Untere Anzeige 

leuchtet 

Text 

Text/Foto 

Foto 

❒ Sie können vorgeben, ob die Tonersparfunktion 

aktiviert sein 

soll oder nicht. Siehe “08. Bildabstimmung” 

im ⇒ S.83 “1. Basismerkmale 

2 / 4” 

❒ Ist der Tonersparmodus aktiviert, 

wird das Gesamtbild heller. 

❒ Wenn Sie keine deutlichen Kopien 

erhalten, können Sie die 

Qualitätsstufe der Kopien für 

jede Vorlagenart (Text, Text/ 

Foto, Foto) einstellen. Siehe ⇒

S.65 “Wenn die Kopien nicht einwandfrei 

sind” 

Wählen des Papierformats 

Das Papierformat kann auf zweierlei 

Weise gewählt werden: 

❖ Automatische Papierformatwahl 

Das Gerät wählt auf der Basis von 

Vorlagenformat und Reprofaktor 

automatisch das geeignete Papierformat. 

Hinweis 

❒ Wird die Vorlage bei eingeschaltetemMagazinumschaltmodus 

mit anderer 

Laufrichtung als das Kopierpapier 

im Magazin angelegt, dreht 

das Gerät das Vorlagenbild automatisch 

um 90°, um es an die 

Laufrichtung des Kopierpapiers 

anzupassen. Dies gilt für folgende 

Papierformate: 

Metrische Version A4 KL, B5 KL 

Inch-Version 81 / 2" × 11" KL 

Referenz 

Zur Automatischen Magazinumschaltung 

siehe “13. Magazinumschalt.” 

in den 

“Systemeinstellungen”. 

❖ Manuelle Papierformatwahl 

Sie können das gewünschte Papierformat 

manuell wählen. Darüber 

hinaus können Sie den 

Bypass-Einzug anwählen. 

Referenz 

Siehe ⇒ S.38 “Kopieren mit dem 

Bypass-Einzug”. 


Hinweis 

❒ Bei Verwendung der Automatischen 

Papierformatwahl entnehmen 

Sie die möglichen 

Kopierpapierformate und Laufrichtungen 

(Reprofaktor 100 %) 

der nachstehenden Tabelle. 


VorlagenpositionVorlagenglas 





Vorlagenformat und 

Laufrichtung 

A3 L, B4 L, A4 KL, 

B5 KL, 8 1 / 2" × 13"L 

A3 L, B4 L, A4 KL, 

B5 KL, A5 KL, 8 1 / 2" 

× 13"L 


Laufrichtung 

11" × 17" L, 8 1 / 2" × 14" 

L, 8 1 / 2" × 11" KL, 10" 

× 8" L, 8 1 / 2" × 13" L, 

10" × 14"L 

11" × 17" L, 8 1 / 2" × 14" 

L, 8 1 / 2" × 11" KL, 

5 1 / 2" × 8 1 / 2" KL, 

10" × 14" L 

❒ Bei einigen Vorlagen wird das Format 

möglicherweise nicht richtig 

erkannt. Siehe ⇒ S.16 “Schwierig zu 

erkennende Vorlagenformate”. 

A Das Kopierpapier wählen. 

33 

2

2 

34 

Kopieren 

Automatische Papierformatwahl 

A Sicherstellen, daß Autom. (Automatische 

Papierformatwahl) 

eingestellt ist. 

Manuelle Papierformatwahl 

A Das entsprechende Papiermagazin 

oder den Bypass-Einzug 

durch Drücken von 0 1 wählen. 

Automatische Verkleinerung/ 

Vergrößerung— Reprofaktor- 

Automatik 

Das Gerät kann auf der Grundlage 

des gewählten Papier- und Vorlagenformats 

einen geeigneten Reprofaktor 

einstellen. 

Hinweis 

❒ Bei Verwendung der AutomatischenVerkleinerung/Vergrößerung 

die möglichen 

Kopierpapierformate und Laufrichtungen 

der nachstehenden Tabelle 

entnehmen: 








Laufrichtung 

A3 L, B4 L, A4 KL, B5 

KL, 8 1 / 2" × 13"L 

A3 L, B4 L, A4 KL, B5 

KL, A5 KL, 8 1 / 2" × 

13"L 


Laufrichtung 

11" × 17" L, 8 1 / 2" × 14" L, 

8 1 / 2" × 11" KL10" × 8" 

L, 8 1 / 2" × 13" L, 10" × 

14"L 

11" × 17" L, 8 1 / 2" × 14" L, 

8 1 / 2" × 11" KL, 5 1 / 2" × 

8 1 / 2" KL, 10" × 14"L 

❒ Das Gerät wählt einen Reprofaktor 

im Bereich zwischen 50 und 200 %. 

❒ Bei einigen Vorlagen wird das Format 

möglicherweise nicht richtig 

erkannt. Siehe ⇒ S.16 “Schwierig zu 

erkennende Vorlagenformate”. 

❒ Vorlagen unterschiedlichen Formats 

sind einzeln einzulegen. Siehe 

⇒ S.28 “Einlegen einzelner 

Vorlagen (SADF-Modus)” 

❒ Beim Kopieren auf Papier des Formats 

A3 (11" × 17") mit der Vergrößerungsfunktion 

wird keine 

Bilddrehung vorgenommen. In

diesem Fall die Vorlage in Längsrichtung 

anlegen. 

A Die Taste {Automatische Verkleinerung/Vergrößerung} 

drücken. 

B Das Papiermagazin durch Drükken 

von 01wählen. 

Hinweis 

❒ Der zur Anpassung des Vorlagenformats 

an das gewählte Kopierpapierformat 

automatisch 

berechnete Reprofaktor wird 

angezeigt. 


35 

2

2 

36 

Kopieren 

Sortieren 

Das Gerät kann die Vorlagen in den 

Speicher einscannen und die Kopien 

automatisch sortieren. 

Zwei Sortierfunktionen stehen zur 

Wahl: 

❖ Sortieren 

Die Kopien können in sortierter 

Reihenfolge zu Sätzen zusammengefaßt 

werden. 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

❖ Rotationssortieren 

Jeder zweite Kopiensatz wird um 

90° gedreht (KL ) und auf die Kopienablage 

ausgegeben. 

3 

2 

1 

3 

2 

1 

3 

2 

1 


❒ Der Bypass-Einzug kann nicht in 

Verbindung mit dieser Funktion 

verwendet werden. 

Wichtig 

❒ Überschreitet die Anzahl der ausgegebenen 

Kopien die Ablage-Kapazität, 

kann ein Papierstau 

auftreten. Die Kopien entnehmen, 

bevor der Kopienstapel die Kapazität 

des Kopienauslaufs überschreitet. 

1 

2 

3 

Hinweis 

❒ Zum Umschalten zwischen den 

Modi “Sortieren” und “Rotationssortieren” 

das Anwenderprogramm 

aufrufen. Siehe “5. 

Sortieren” in ⇒ S.87 “2. Eingabe/ 

Ausgabe” 

❒ Die maximalen Kapazitätsdaten 

sind nachstehend aufgeführt. 

Überschreitet die Kopienzahl die 

maximale Kapazität, Kopien entnehmen. 


20 lb) 

Bei Installation der 

Innenablage 2: 

125 Blatt (80 g/m2 , 

20 lb) 


20 lb) 

❒ Die maximale Kapazität der Ablage 

kann bei Verwendung der 

Funktion “Rotationssortieren” die 

vorstehenden Werte unterschreiten. 

❒ Die maximale Ablagekapazität 

kann auch bei stark gewelltem Papier 

herabgesetzt werden. 

❒ Die bei der Sortierfunktion verwendbaren 

Papierformate entsprechen 

den Formaten für die 

Magazine 1, 2 oder 3. Siehe ⇒ S.18 

“Kopierpapier” 

❒ Beim Rotationssortieren können 

folgende Papierformate verwendet 

werden: 

Metrische Version A4KLB5KL 

Inch-Version 81 / 2" × 11"KL

❒ Zur Verwendung der Funktion 

“Rotationssortieren” sind zwei Papiermagazine 

mit identischer Formateinstellung, 

aber 

unterschiedlicher Laufrichtung 

(KL) erforderlich (die Papierbank 

(Option) ist erforderlich). 

A Die {Sorter} Taste drücken. 

B Die Anzahl der Kopiensätze mit 

Hilfe der {Zehnertastatur} eingeben. 


❒ Die maximale Anzahl der Sätze 

beträgt 99. 

C Die Vorlage anlegen. 

Beim Anlegen eines 

Vorlagenstapels in den 


A Den Vorlagenstapel in den 

Vorlageneinzug legen und die 

{Starttaste} drücken. 

Sind alle Vorlagen eingescannt, 

werden die Kopien auf die Ablage 

ausgegeben. 

Hinweis 

❒ Die letzte Seite muß unten 

liegen. 

❒ Tritt bei einem Kopierlauf 

mit Sortierfunktion ein Vorlagenstau 

auf, die Vorlagen 

Sortieren 

wieder in den Vorlageneinzug 

zurücklegen, und zwar 

beginnend mit der gestauten 

Seite. 

Beim Anlegen einzelner Vorlagen 

auf das Vorlagenglas oder in den 


Referenz 

⇒ S.28 “Einlegen einzelner Vorlagen 


A Die Vorlage anlegen und die 


Hinweis 

❒ Mit der ersten zu kopierenden 

Seite beginnen. 

B Die nächste Vorlage anlegen 

und die {Starttaste} drücken. 

Hinweis 

❒ Die Vorlage in derselben 

Laufrichtung anlegen wie 

die erste. 

❒ Beim Einlegen einer Vorlage 

in den Vorlageneinzug werden 

die zweite sowie die 

nachfolgenden Vorlagen automatisch, 

d.h. ohne Drükken 

der {Starttaste} 

eingezogen. 

C Sind alle Vorlagen eingescannt, 

die Taste {#} drücken. 

Die Kopien werden auf die Ablage 

ausgegeben. 

37 

2

2 

38 

Kopieren 

Kopieren mit dem Bypass-Einzug 

Den Bypass-Einzug zum Kopieren 

auf Overhead-Folien, Adreß-Etiketten, 

Transparentpapier, Postkarten 

und Kopierpapier verwenden, das 

nicht in das Papiermagazin eingelegt 

werden kann. 

Hinweis 

❒ Das Gerät kann folgende Formate 

automatisch als Standardformat- 

Kopierpapier erkennen: 

Metrische 

Version 

A3L, A4L, A5L, 

8" × 13"L 

Inch-Version 11" × 17"L, 

8 1 / 2" × 11"L 

❒ Bei Verwendung von anderem 

Standardformat-Papier als vorstehend 

angegeben muß das Standardformat 

angegeben werden. 

Siehe ⇒ S.41 “Beim Kopieren auf 

Standardformat-Papier” 

❒ Wird kein Standardformat-Kopierpapier 

verwendet, die vertikalen 

und horizontalen Papiermaße 

eingeben. Folgende Abmessungen 

sind möglich: 

Metrische 

Version 

Inch- 

Version 

• Vertikal: 90 – 305 mm 

• Horizontal: 148 – 1.260 

mm 

• Vertikal: 3,5" – 12,0" 

• Horizontal: 5,8" – 49,6" 

❒ Beim Kopieren auf OHP-Folien 

oder dickes Papier (105 - 162 g/m 2 , 

28 – 43 lb) als Papierart [Dick] angeben. 

Siehe ⇒ S.41 “Kopieren auf 

OHP-Folien oder dickes Papier” 

❒ Zum Kopieren auf Umschläge siehe 

⇒ S.43 “Kopieren auf Umschläge” 

Referenz 

Nähere Informationen zur Kapazität 

des Bypass-Einzugs siehe ⇒ 

S.18 “Kopierpapier”. 

ADen Bypass-Einzug öffnen. 

BDie Papierhalterung hochstellen. 

1: Papierhalterung 

2: Verlängerung 

Hinweis 

❒Zum Abstützen von großformatigem 

Kopierpapier die Ablageverlängerung 

herausschwenken. 

CDas Kopierpapier sorgfältig mit 


unten bis zum Anschlag einlegen. 

Die Papierführungen auf das Papierformat 

einstellen.

Die Anzeige k Im Display wird 

automatisch gewählt. 

3: Papierführung 

Wichtig 

❒ Werden die Papierführungen 

nicht korrekt auf das Papierformat 

eingestellt, kann dies zu 

schiefen Kopien oder Papierstau 

führen. 

Hinweis 

❒ Das Papier maximal bis zur Begrenzungsmarkierung 

stapeln; 

andernfalls kann es zu schiefen 

Kopien oder Papierstau kommen. 

❒ Das Papier auffächern, damit 

Luft zwischen die einzelnen Seiten 

gelangt und dadurch Mehrfacheinzug 

vermieden wird. 

❒ Bei der Verarbeitung von OHP- 

Folien sicherstellen, daß Vorder- 

und Rückseite richtig positioniert 

sind. 


D Den Papierhalter absenken. 

Beim Kopieren auf 

Spezialformat-Papier 

Wichtig 

❒ Das Papierformat vorgeben, um 

Papierstaus zu vermeiden. 

❒ Bei Anwahl von Standard- oder 

Spezialformat als Papierformat- 

Einstellung bleiben diese Funktionen 

selbst nach “Automatischer 

Löschung” oder Drücken 

der Taste {Modi löschen} erhalten. 

Sie können dies über “12. 

Bypass Einst.Reset” ändern. Siehe 

⇒ S.83 “1. Basismerkmale 3 / 4” 

A Sicherstellen, daß [Bypass] angewählt 

ist. 

B Die Taste {#} drücken. 

39 

2

2 

40 

Kopieren 

C Die Taste [P.Form.] drücken. 

D Mit Hilfe der Tasten [K. Format] 

anwählen und die Taste 01 

[ K.Format ] drücken. 

E Mit Hilfe der {Zehnertastatur} 

die horizontale Papiergröße 

eingeben und die Taste {#} 

drücken. 

Hinweis 





4: Horizontal 

5: Vertikal 

F Mit Hilfe der {Zehnertastatur} 

die vertikale Papiergröße eingeben 

und die Taste [OK] drükken. 

Hinweis 



Taste drücken und den neuen 


❒ Nach Eingabe des Formats 

erscheint ! im Display, das 

auf die Verwendung des Bypass-Einzugs 

hinweist.

G Die Taste [Exit] drücken. 

Beim Kopieren auf 

Standardformat-Papier 

Wichtig 

❒ Bei Anwahl von Standard- oder 

Spezialformat als Papierformat- 

Einstellung bleiben diese Funktionen 

selbst nach “Automatischer 

Löschung” oder Drücken 

der Taste {Modi löschen} erhalten. 

Sie können dies über “12. 

BypassEinst.Reset” ändern. Siehe 

⇒ S.83 “1. Basismerkmale 3 / 4” 

A Sicherstellen, daß [Bypass] angewählt 

ist. 


C Die Taste [P.Art. ]drücken. 


D Mit Hilfe der Tasten [St.Format] 

00 anwählen und die Taste 

[K.Format] drücken. 

E Das gewünschte Format mit 

der Taste [↓Weiter], [↑Zurück] 

oder den Tasten 01 anwählen 


F Die Taste [Exit] drücken. 

Kopieren auf OHP-Folien oder 

dickes Papier 

Wichtig 

❒ Bei Anwahl von Dickes Papier/ 

Spezialpapier als Papierart bleiben 

diese Funktionen selbst 

nach “Automatischer Lö- 

41 

2

2 

42 

Kopieren 

schung” oder Drücken der Taste 

{Modi löschen} erhalten. Sie 

können dies über “12. Bypass 

Einst.Reset” ändern. Siehe ⇒ 

S.83 “1. Basismerkmale 3 / 4” 

A Sicherstellen, daß {Bypass} angewählt 

ist. 


C Die Taste [Pap.-Art] drücken. 

D Mit Hilfe der Tasten [Dickes 

Pap.] 0 1 anwählen und die 

Taste [ OK ] drücken. 

Hinweis 

❒ Die Option “Spezialpapier” 

nur dann anwählen, wenn 

die Kopien nicht einwandfrei 

ausfallen. Siehe ⇒ S.65 

“Wenn die Kopien nicht einwandfrei 

sind” 

E Die Taste [Exit] drücken. 

Referenz 

Zur Spezifizierung eines Papierformats 

die Taste [P. Form.] 

drücken. 

Siehe ⇒ S.39 “Beim Kopieren 

auf Spezialformat-Papier”. 

Siehe ⇒ S.41 “Beim Kopieren 

auf Standardformat-Papier”. 

E Die Vorlage anlegen und die 


Wichtig 

❒ Beim Kopieren auf OHP-Folien 

die Kopien einzeln entnehmen. 

Hinweis 

❒ Zum Schließen des Bypass-Einzugs 

gegen den markierten Mittelpunkt 

drücken.

Kopieren auf Umschläge 

Wichtig 

❒ Bei Anwahl von “Dickes Papier” 

als Papierart-Einstellung und Anwahl 

von “Standard- oder Kundenformat 

als Papierformat- 

Einstellung” bleiben diese Funktionen 

selbst nach Automatischem 

Löschen oder Drücken der Taste 

{Modi löschen} erhalten. Sie können 

dies über “12. BypassEinst.Reset” 

ändern. Siehe ⇒ S.83 “1. Basismerkmale 

3 / 4” 

Referenz 

Nähere Informationen zu empfohlenen 

Umschlägen siehe ⇒ S.18 

“Kopierpapier” 

A Den Bypass-Einzug öffnen. 

B Den Papierniederhalter hochstellen 

und die Verlängerung herausschwenken. 


1: Papierniederhalter 

2: Verlängerung 

C Die Umschläge sorgfältig mit der 

Vorderseite nach unten einlegen, 

so daß die Umschlagklappen, wie 

in der nachstehenden Abbildung 

gezeigt. 

Wichtig 

❒ Sicherstellen, daß die Umschlagklappen 

vollständig nach 

unten gefaltet sind und sich keine 

Luft in den Umschlägen befindet. 

❒ Sie können bis zu 10 Umschläge 

(72 – 90 g/m 2 , 19 – 24 lb) einlegen. 

Die Umschläge nicht über 

die Begrenzungsmarkierung 

hinaus stapeln, da dies zu 

Schrägeinzug oder Papierstau 

führen kann. 

D Den Papierniederhalter nach unten 

klappen. 

43 

2

2 

44 

Kopieren 

E Sicherstellen, daß [Bypass] angewählt 

ist. 

F Die Taste {#} drücken. 

G Die Taste [Pap.-Art] drücken. 

H Mit Hilfe der Tasten die Option 

[Dickes Pap] 01 anwählen und 

die Taste [OK] drücken. 

I Die Taste [P. Form.] drücken. 

J Mit Hilfe der Tasten die Option 

[ K.Format] 0 1 anwählen und die 

Taste [K.Format] drücken. 

K Mit Hilfe der {Zehnertastatur} die 

horizontale Umschlaggröße eingeben 


4: Horizontal 

5: Vertikal

L Mit Hilfe der {Zehnertastatur} die 

vertikale Umschlaggröße eingeben 


Hinweis 

❒ Die Formate sind folgendermaßen 

einzugeben: 


Com #10 Env 

Horizontal × Vertikal 

241,3 × 104,8 mm 

C6 Env 162 × 114 mm 

DL Env 220 × 110 mm 

Monarch Env 190,5 × 98,4 mm 


Com #10 Env 

Horizontal × Vertikal 

9,5" × 4,2" 

C6 Env 6,4" × 4,5" 

DL Env 8,7" × 4,4" 

Monarch Env 7,5" × 3,9" 


Werts die {Lösch-/Stop-} Taste 

drücken und den richtigen Wert 

eingeben. 

❒ Bei Angabe des Papierformats 

erscheint im Display das Symbol 

! , das auf die Verwendung 

des Bypass-Einzugs hinweist. 


M Die Taste [EXIT] drücken. 

N Die Vorlage anlegen und die 


Hinweis 

❒ Zum Schließen des Bypass-Einzugs 

gegen den markierten Mittelpunkt 

drücken. 

45 

2

2 

46 

Kopieren 

Programm— Speichern von 

Kopierereinstellungen 

Sie können häufig verwendete Kopierer-Einstellungen 

in einem Programm 

speichern und bei Bedarf 

abrufen. 

❖ Einstellungen speichern 

Häufig verwendete Einstellungen 

können gespeichert werden. 

❖ Programm löschen 

Ein gespeichertes Programm kann 

gelöscht werden. 

❖ Programm aufrufen 


aufgerufen werden. 

Hinweis 

❒ Es können 10 verschiedene Programme 

gespeichert werden. 

❒ Die Papiereinstellungen werden 

auf der Grundlage des Papierformats 

gespeichert. Enthalten mehrere 

Magazine Papier desselben 

Formats, wird das Magazin zuerst 

gewählt, dem über das Anwenderprogramm 

oberste Priorität zugewiesen 

wurde. Siehe “12. 

Papierm.Priorität” in den 

“Systemeinstellungen”. 

❒ Gespeicherte Programme werden 

nicht durch Ausschalten des Geräts 

oder Drücken der Taste {Modi 

löschen} oder der {Energiespartaste} 

gelöscht. Sie werden nur 

durch Überschreiben mit einem 

anderen Programm gelöscht. 


❒ Die Anzahl der Kopien kann nicht 

in einem Programm gespeichert 

werden. 

Einstellungen speichern 

A Die zu speichernden Kopierer- 

Einstellungen vornehmen. 

B Die Taste {Programm} drücken. 

C Die Taste [Speicher] drücken. 

D Mit Hilfe der Tasten 01 eine 

Programmnummer wählen, unter 

der die vorgenommenen Einstellungen 

gespeichert werden sollen 


Nach erfolgreicher Speicherung 

der Einstellungen erscheint die 

Anzeige m .

Hinweis 

❒ Eine mit m markierte Programmnummer 

enthält bereits 

Einstellungen. 

❒ Wird diese Programmnummer 

bereits verwendet, fragt das Gerät, 

ob sie überschrieben werden 

soll; die Taste [Ja] oder 

[Nein] drücken. 

Löschen eines Programms 


gelöscht werden. 

A Die Taste {Programm} drücken. 

B Die Taste [Löschen] drücken. 

C Die Nummer des zu löschenden 

Programms mit Hilfe der Tasten 

01 anwählen. Anschließend die 

Taste [OK] drücken. 

Programm— Speichern von Kopierereinstellungen 

D Die Taste [Ja] drücken. 

Hinweis 

❒ Um den Löschvorgang zu annullieren, 

die Taste [Nein] drükken. 

E Um weitere Programme zu löschen 

die Schritte C und Dwiederholen. 

F Die Taste [Exit] drücken. 

Ein Programm aufrufen 


wieder aufgerufen werden. 

A Die Taste {Programm} drücken. 

B Die Nummer des aufzurufenden 

Programms mit Hilfe der Tasten 

01 anwählen und die Taste [OK] 

drücken. 

47 

2

2 

48 

Kopieren 

Die gespeicherten Einstellungen 

werden angezeigt. 

Hinweis 

❒ Nur Nummern mit dem Hinweis 

menthalten ein Programm. 

C Die Vorlage anlegen, die gewünschte 

Anzahl der Kopien 

über die {Zehnertastatur} eingeben 

und die {Starttaste} drücken.

Sonstige Funktionen 

Energiesparmodus— Energie 

sparen 

Wird das Gerät nach dem letzten Kopiervorgang 

eine bestimmte Zeitlang 

nicht benutzt oder die {Energiespartaste} 

länger als 1 Sekunde gedrückt, 

erlischt die Display-Anzeige, und das 

Gerät schaltet in den Energiesparmodus. 

Durch erneutes Drücken der {Energiespartaste} 

kehrt das Gerät in den Bereitschaftsmodus 

zurück. Im 

Energiesparmodus verbraucht das 

Gerät weniger Strom. 

Der Energiesparmodus senkt den 

Stromverbrauch in zwei Stufen: Eine 

Stufe für die Dauer des im Abschaltmodus 

eingestellten Zeitraums und 

die andere Stufe für den darauffolgenden 

Zeitraum. 

Die Stufe des Energiesparmodus 

kann gewählt werden. 

Hinweis 

❒ Der Zeitraum, den das Gerät im 

Energiesparmodus bleibt (d.h. der 

Zeitraum, bis der Modus abgeschaltet 

wird, um in den Bereitschaftsmodus 

umzuschalten), 

variiert bzgl. der Energiespareffizienz. 

❒ Durch Drücken der {Energiespartaste} 

während des Gerätebetriebs 

werden die aktuellen Einstellungen 

gelöscht. 

Referenz 

Siehe “07. Energiesparmodus” 

und “08. Energiespar-Timer” in 

den “Systemeinstellungen”. 

Sonstige Funktionen 

Unterprogramm-Kopie— 

Vorübergehende 

Unterbrechung eines 

Kopiervorgangs, um eine 

Zwischenkopie zu erstellen. 

Diese Funktion erlaubt die Unterbrechung 

eines Mehrfachkopierlaufs, 

um dringend benötigte Vorlagen zu 

kopieren. 

A Die Taste {Unterprogramm} drükken. 

Die Tastenanzeige leuchtet. 

B Die Vorlagen des laufenden Kopiervorgangs 

entnehmen und die 

Vorlagen für den Unterprogramm-Kopierlauf 

einlegen. Die 

Kopien erstellen. 

C Nach Beendigung des Unterprogramm-Kopiervorgangs 

die betreffenden 

Vorlagen und Kopien 

entnehmen. 

D Die Taste {Unterprogramm} erneut 

drücken. 

Die Tastenanzeige erlischt. 

E Die vorherigen Vorlagen wieder 

anlegen und die {Starttaste} drükken. 

Hinweis 

❒ Durch Drücken der {Starttaste} 

werden die vorherigen Kopierer-Einstellungen 

wieder aktiviert, 

so daß der vorherige 

Kopierauftrag fortgesetzt werden 

kann. 

49 

2

2 

50 

Kopieren 


❒ Bei Erstellung einer Unterprogramm-Kopie 

können die 

Funktionen “Sortieren” oder 

“Kombinationskopie” nicht 


Anwendercodes 

Ist das Gerät auf “Anwendercodes 

verwenden” eingestellt, muß ein Bediener 

seinen Anwendercode eingeben, 

bevor er das Gerät in Betrieb 

nehmen kann. Das Gerät verwaltet 

die Anzahl der unter dem jeweiligen 

Anwendercode erstellten Kopien. 

Hinweis 

❒ Ist das Gerät auf Anwendercodes 

eingestellt, fordert es zur Eingabe 

des Anwendercodes auf, nachdem 

der Betriebsschalter eingeschaltet 

oder die Automatische Rückstellung 

wirksam wurde. 

❒ Um zu verhindern, daß andere 

Personen mit Ihrem Anwendercode 

Kopien erstellen, die Tasten 

{Modi löschen} und {Löschen/Stop} 

nach dem Kopieren gleichzeitig 

drücken. 

Referenz 

Zur Einstellung der Anwendercodes 

siehe ⇒ S.84 “1. Basismerkmale 

4 / 4”. 

Automatischer Start — 

Kopierer-Einstellungen 

während der Aufwärmphase 

eingeben 

Wird die {Starttaste} während der 

Aufwärmphase gedrückt, beginnt die 

{Starttaste} zu blinken, und die Kopien 

werden erstellt, sobald die Aufwärmphase 

beendet ist. 

A Während der Aufwärmphase Kopierer-Einstellungen 

vornehmen. 

B Die Vorlage anlegen. 

C Die {Starttaste} drücken. 

Die {Starttaste}-Anzeige blinkt abwechselnd 

rot und grün. 

Hinweis 

❒ Zum Annullieren des Automatischen 

Starts die {Lösch-/Stop-}- 

Taste drücken. 

Akustisches Vorlagen-Signal 

Vergißt der Anwender nach einem 

Kopiervorgang die Vorlage vom Vorlagenglas 

zu entfernen, ertönt für ca. 

2 Sekunden ein akustisches Signal, 

und im Display erscheint eine Meldung. 

Hinweis 

❒ Zum Annullierung dieser Funktion 

siehe “11. Vorlagensummer” im 

⇒ S.83 “1. Basismerkmale 3 / 4”.

Verkleinern/Vergrößern— Verkleinern und Vergrößern mit feststehendem Reprofaktor 

Verkleinern/Vergrößern— Verkleinern 

und Vergrößern mit feststehendem 

Reprofaktor 

Zum Kopieren können feststehende 

Reprofaktoren vorgewählt werden. 

Hinweis 

❒ 6 festeingestellte Reprofaktoren 

stehen zur Auswahl (3 Vergrößerungsfaktoren, 

3 Verkleinerungsfaktoren). 

❒ Die voreingestellten Reprofaktoren 

können auf andere häufig verwendete 

Reprofaktoren geändert 

werden. Siehe “05. Reprofaktor” 

im⇒ S.83 “1. Basismerkmale 2 / 4”. 

❒ Reprofaktoren können unabhängig 

vom Vorlagen- oder Kopierpapierformat 

gewählt werden. Bei 

einigen Reprofaktoren werden 

Teile der Vorlage möglicherweise 

nicht kopiert und auf den Kopien 

als weiße Ränder wiedergegeben. 

❒ Kopien können folgendermaßen 

verkleinert oder vergrößert werden: 


Reprofaktor 

(%) 

200 (4fache 

Vergrößerung) 

*1 

141 (2fache 


*1 

*1 Standardeinstellung 


Vorlage → Kopienformat 

A5 → A3 

A4 →A3, A5 →A4 

122 *1 F →A3, A4 →B4 

115 B4 →A3 

93 *1 Heftrand erzeugen 

87 A3 →B4 

82 F →A4, B4 →F 

71 ( 1 / 2fache 

Verkleinerung) 

*1 

A3 →A4, A4 →A5 

65 A3 →F 

50 ( 1 / 4fache 


*1 

A3 →A5, F →A5 

Reprofaktor 

(%) 

200 (4fache 


155 (2fache 


*1 


5 1 / 2" × 8 1 / 2"→11" × 17" 

5 1 / 2" × 8 1 / 2"→8 1 / 2" × 14" 

129 *1 8 1 / 2" × 11"→11" × 17" 

51 

2

2 

52 

Kopieren 

Reprofaktor 

(%) 

121 *1 81 / 2" × 14"→11" × 17" 

93 *1 Heftrand erzeugen 

85 F →81 / 2" × 11" 

78 *1 81 / 2" × 14" →81 / 2" × 11" 

74 11" × 14" →81 / 2" × 11" 

65 *1 11" × 17" →8 1 / 2" × 11" 

50 ( 1 / 4fache 


*1 Standardeinstellung 


11" × 17" →5 1 / 2" × 8 1 / 2" 

A Zur Einstellung eines Reprofaktors 

die Taste [Vergr.] oder [Verkl.] 

drücken. 

Hinweis 

❒ Der Reprofaktor ändert sich mit 

jedem Drücken der Taste. 

B Die Vorlage anlegen und die 


Zoom— Verkleinern und Vergrößern in 1 %-Schritten 

Zoom— Verkleinern und Vergrößern in 1 

%-Schritten 

Der Reprofaktor läßt sich in Schritten 

von 1 % ändern. 

Hinweis 

❒ Der Reprofaktor kann im Bereich 

zwischen 50 % und 200 % gewählt 

werden. 

❒ Reprofaktoren können unabhängig 

vom Vorlagen- oder Kopierpapierformat 

gewählt werden. Bei 

einigen Reprofaktoren werden 

Teile der Vorlage möglicherweise 

nicht kopiert und auf den Kopien 

als weiße Ränder wiedergegeben. 

❒ Sie können einen fest eingestellten 

Reprofaktor in der Nähe des gewünschten 

Faktors wählen und 

ihn dann mit Hilfe der Taste 

{Zoom} und der Taste [n] oder 

[o] präzise einstellen. 

A Die Taste {Zoom} drücken. 

B Den Reprofaktor eingeben. 

Verwendung der Taste [n] 

oder [o] 

A Den gewünschten Reprofaktor 

mit Hilfe der Taste [o] oder 

[n] eingeben. 

Hinweis 

❒ Um den Reprofaktor in 1 %- 

Schritten zu ändern, einfach 

die Taste [n] oder [o] drükken. 

Zur Änderung des Reprofaktors 

in Schritten von 

10 % die Taste [n] oder [o] 

drücken und gedrückt halten. 

53 

2

2 

54 

Kopieren 

Verwendung der {Zehnertastatur} 

A Den gewünschten Reprofaktor 

mit Hilfe der {Zehnertastatur} 

eingeben. 

Hinweis 


Reprofaktors die 

{Lösch-/Stop-} -Taste und einen 

neuen Wert eingeben. 

B Die Taste [OK] drücken. 

C Die Vorlage anlegen und die 


Kombinationsmodus— Kombinieren mehrerer Vorlagen zu einer Kopie 

Kombinationsmodus— Kombinieren 

mehrerer Vorlagen zu einer Kopie 

Das Gerät kann mehrere 1-seitige 

Vorlagen auf ein Blatt Papier kopieren. 

❖ 2 Seiten →1-seitig 

In diesem Modus werden zwei 1seitige 

Vorlagen auf einer 1-seitigen 

Kopie zusammengefaßt. 

1 2 1 2 


Vier 1-seitige Vorlagen werden auf 

einer 1-seitigen Kopie zusammengefaßt. 

1 

2 

3 

4 

1 2 

3 4 

GC SHVY 7J 

GC SHVY 8J 


Acht 1-seitige Vorlagen werden 

auf einer 1-seitigen Kopie zusammengefaßt. 


❒ Bei dieser Funktion kann der Bypass-Einzug 

nicht verwendet werden. 

❒ Vorlagen mit unterschiedlichem 

Format und unterschiedlicher 

Laufrichtung können nicht kopiert 

werden. 

Hinweis 

❒ Anzahl der kombinierbaren Vorlagen: 

2, 4 oder 8. 

❒ In diesem Modus wählt das Gerät 

den Reprofaktor automatisch aus. 

Er richtet sich nach dem Format 

des Kopierpapiers und der Anzahl 

der Vorlagen. 

❒ Das Gerät wählt den Reprofaktor 

im Bereich von 50 bis 200 %. 

❒ Unterschreitet der berechnete Reprofaktor 

den Mindestwert, wird 

er automatisch innerhalb des zulässigen 

Bereichs korrigiert. Bei einigen 

Reprofaktoren werden Teile 

der Vorlage möglicherweise nicht 

kopiert und auf den Kopien als 

weiße Ränder wiedergegeben. 

55 

2

2 

56 

Kopieren 

❒ Ist die Anzahl der Vorlagen geringer 

als die für den gewählten Modus 

erforderliche Zahl, wird die 

letzte Seite bzw. werden die letzten 

Seiten leer kopiert, wie in der 

Abbildung gezeigt. Siehe “1. 

Komb. Kopienausg.” ⇒ S.85 “2. 

Eingabe/Ausgabe”. 

❒ Weicht die Laufrichtung der Vorlage 

von der Laufrichtung des Kopierpapiers 

ab, dreht das Gerät das 

Bild automatisch um 90°, um einwandfreie 

Kopien zu erstellen. 

❒ Laufrichtung der Vorlagen und 

Anordnung der kombinierten Kopienbilder. 

❖ Vorlagen im Hochformat (K) 

1 2 

8 

1 2 

3 

❖ Vorlagen im Querformat (LK) 

1 2 

8 

1 2 

❒ Zwischen den Vorlagen kann keine 

Trennlinie gedruckt werden. 

1 

2 

2 

1 

1 

3 

4 

3 

2 

4 

1 

3 

2 

1 2 3 4 

5 6 7 8 

1 

3 

5 

7 

GCSHUY1E 

2 

4 

6 

8 

GCSHUY2E 

A Die Taste {Kombin./Serien Kop.} 

drücken. 

B Die Taste [Kombin.] drücken. 

C Mit Hilfe der Tasten 01 den gewünschten 

Kombinationsmodus 

wählen und die Taste [OK] drükken.

D Die Taste [Exit] drücken. 

E Durch Drücken der Tasten 01 

das Kopierpapier wählen. 

Anlegen eines Vorlagenstapels in 

den Vorlageneinzug 



Hinweis 

❒ Die letzte Seite muß unten 

liegen. 

Anlegen einer Vorlage auf das 

Vorlagenglas oder in den 




Hinweis 

❒ Mit der ersten zu kopierenden 

Seite beginnen. 

B Die nächste Vorlage anlegen 

und die {Starttaste} drücken. 

Hinweis 

❒ Bei Anlegen einer Vorlage in 

den Vorlageneinzug werden 

ab der zweiten Vorlage alle 

Vorlagen automatisch eingezogen, 

ohne daß die {Starttaste} 

gedrückt zu werden 

braucht. 

Kombinationsmodus— Kombinieren mehrerer Vorlagen zu einer Kopie 

C Sind alle Vorlagen eingescannt, 

die {#} drücken. 

57 

2

2 

58 

Kopieren 

Serienkopien— Erstellen 1-seitiger Kopien 

von Buchvorlagen 

Das Gerät kann von 2 gegenüberliegenden 

Seiten einer gebundenen Vorlage 

(Buchvorlage) 1-seitige Kopien 

erstellen. 

❖ Buchvorlage → 2-seitig 

Von zwei gegenüberliegenden Seiten 

einer gebundenen Vorlage 

(Buchvorlage) können 1-seitige 

Kopien erstellt werden. 

1 2 

Hinweis 

❒ Zur Auswahl von Vorlagenund 

Kopienformat siehe nachstehende 

Tabelle (Reprofaktor: 

100 %): 


Vorlage Kopierpapier 

A3L A4K × 2 Blatt 

B4L B5K × 2 Blatt 

A4L A5K × 2 Blatt 


1 2 

Vorlage Kopierpapier 

11" × 17"L 81 / 2" × 11"K × 2 

Blatt 

81 / 2" × 11"L 51 / 2" × 81 / 2"K × 2 

Blatt 

A Die Taste {Kombin./Serien Kop.} 

drücken. 

B Die Taste [Serien] drücken. 

C Die Taste [OK] drücken.

D Die Taste [Exit] drücken. 

E Die Vorlage anlegen und die 


Serienkopien— Erstellen 1-seitiger Kopien von Buchvorlagen 

59 

2

2 

60 

Kopieren 

Kombinationstabelle 

Die nachfolgende Kombinationstabelle zeigt auf, welche Modi miteinander 

kombiniert werden können. Bitte die nachstehenden Erläuterungen zu der Tabelle 

beachten. 

✩ bedeutet, daß diese Modi miteinander kombiniert werden 

können. 

→ bedeutet, daß diese Modi nicht miteinander kombiniert 

werden können. Beim “Modus nach Anwahl” handelt es 

sich um den Modus, in dem Sie gerade arbeiten. 

× bedeutet, daß diese Modi nicht miteinander kombiniert 

werden können. Beim “Modus vor Anwahl” handelt es sich 

um den Modus, in dem Sie gerade arbeiten.

Kombinationstabelle 

Die folgende Tabelle gibt Auskunft über die Kombinationsmöglichkeiten der 

Funktionen. 

Modus vor Anwahl 

Anlegen der Vorlage 

auf das Vorlagenglas 

Anlegen der Vorlage 


Anlegen der Vorlage auf das Vorlagenglas 

Anlegen der Vorlage in den Vorlageneinzug 

Eingabe des Vorlagenformats 

Automatische Bildhelligkeitsregelung 

Heller/Dunkler 

Text 

Modus nach Anwahl 

Text/Foto 

Foto 


Automatische Verkleinerung/Vergrößerung 

Sortieren 


Verkleinern/Vergrößern 

*1 Kombination von Automatischer und Manueller Bildhelligkeitsregelung. 

*2 “××× kann nicht gewählt werden” wird angezeigt. 

*3 Je nach “02. ADS-Priorität”. 

Zoom 


Serienkopie 

– → × ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ 

× – ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ 


→ ✩ – ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ × ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ 


✩ ✩ ✩ – *1 *3 *3 *3 ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ 

Heller/Dunkler ✩ ✩ ✩ → – *3 *3 *3 ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ 

Text ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ – → → ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ 

Text/Foto ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ → – → ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ 

Foto ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ → → – ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ 


✩ ✩ × ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ – → ✩ → ✩ ✩ → → 


✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ × – ✩ *2 → → → → 

Sortieren ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ – *2 ✩ ✩ ✩ ✩ 

61 

2

2 

62 

Kopieren 

Modus vor Anwahl 


Anlegen der Vorlage auf das Vorlagenglas 

Anlegen der Vorlage in den Vorlageneinzug 



Heller/Dunkler 

Text 

*1 “××× kann nicht gewählt werden” wird angezeigt. 

Modus nach Anwahl 

Text/Foto 

Foto 



Sortieren 



✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ → *1 *1 – ✩ ✩ 

Zoom 


Serienkopie 

*1 *1 


✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ → ✩ ✩ – ✩ → ✩ 

Zoom ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ → ✩ ✩ ✩ – → ✩ 

Kombinationsmodus ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ × ✩ ✩ *1 ✩ ✩ – → 

Serienkopie ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ ✩ × × ✩ *1 ✩ ✩ → –

3. Störungsbeseitigung 

Wenn das Gerät nicht wunschgemäß 

funktioniert 

Meldung 

Gerätezustand Problem/Ursache Maßnahme 

Das Gerät gibt die Meldung 

“Bitte Warten” aus. 

Vorlagenformat wird nicht 

erkannt. 

Das Gerät gibt die Meldung 

“Vorlagenrichtung 

prüfen” aus. 

Das Gerät befindet sich in 

der Aufwärmphase. 

Eine ungeeignete Vorlage 

wurde eingelegt. Siehe ⇒ 

S.16 “Schwierig zu erkennende 

Vorlagenformate”. 

Warten, bis die Aufwärmphase 

beendet ist. 

Referenz 

Während der Aufwärmphase 

kann der Modus 

“Automatischer Start” 

verwendet werden. Siehe 

⇒ S.50 “Automatischer 

Start — Kopierer- 

Einstellungen während 

der Aufwärmphase eingeben” 

Das Papierformat manuell 

und nicht über den Modus 


einstellen. 

Den Modus “AutomatischeVerkleinerung/Vergrößerung” 

nicht 

verwenden. 

Beim Anlegen der Vorlage 

in den Vorlageneinzug die 

horizontale und vertikale 

Größe der Spezialformat- 

Vorlage eingeben. Siehe ⇒ 

S.27 “Auflegen von Vorlagen 

auf das Vorlagenglas”. 

Es wurde keine Vorlage an- Vorlage anlegen. 

gelegt. 

Es ist kein Kopierpapier 

vorhanden, das genauso 

ausgerichtet ist wie die 

Vorlage. 

Die Vorlage in derselben 

Richtung einlegen wie das 

Kopierpapier. 

63

3 

64 

Störungsbeseitigung 

Gerätezustand Problem/Ursache Maßnahme 

Aufforderung des Geräts, 

das Papiermagazin richtig 

einzusetzen. 

Das Gerät fordert auf, das 

Papierformat zu prüfen. 

Die gewünschte Kopienanzahl 

kann nicht eingegeben 

werden. 

Die Anzeige (Kundendienstruf) 

leuchtet. 

Display 

-- Das Papiermagazin richtig 

einsetzen. 

Das Vorlagenformat ist 

nicht geeignet. 

Die Kopienanzahl überschreitet 

den zulässigen 

Grenzwert. 

Das Gerät muß gewartet 

werden. 

Problem Ursache Maßnahme 

Keine Display-Anzeige Der Energiesparmodus ist 

aktiviert. 

Nach Einschalten des Betriebsschalterss 

geschieht 

nichts. 

Der Betriebsschalters ist 

abgeschaltet. 

Der Hauptnetzschalter ist 

ausgeschaltet. 

Das geeignete Papierformat 

auswählen. 

Die maximale Anzahl der 

in einem Kopierlauf erstellbaren 

Kopien kann geändert 

werden. Siehe “04. 

Max. Kopienanzahl” ⇒ 

S.82 “1. Basismerkmale 1 / 4” 

Den Kundendienst verständigen. 

Selbst wenn diese Anzeige 

leuchtet, können die Kopier-, 

Fax- und Druckfunktionen 

weiterhin 


Die {Energiespartaste} 

drücken, um den Energiesparmodus 

zu annullieren. 

Den Betriebsschalters einschalten. 

Den Hauptnetzschalter 

einschalten. Siehe ⇒ S.1 

“Systemübersicht”

Wenn die Kopien nicht einwandfrei sind 



Die Kopien sind schmutzig. 

Die Rückseite einer Vorlage 

wird mitkopiert. 

Bei geklebten Vorlagen 

wird ein Schatten kopiert. 

Auf der Kopie erscheinen 

immer an gleicher Stelle 

unerwünschte Abdrucke. 

Die Bildhelligkeit ist zu 

dunkel. 

Die Bildhelligkeitsautomatik 

wurde nicht aktiviert. 


dunkel. 


wurde nicht aktiviert. 


dunkel. 

Das Vorlagenglas, die Vorlagenabdeckung 

oder das 

Transportband des Vorlageneinzugs 

ist schmutzig. 

Die Kopien sind zu hell. Die Bildhelligkeit ist zu 

hell. 

Es wurde feuchtes oder 

grobfaseriges Papier eingelegt. 

Die Tonerkartusche ist fast 

leer. 

Die Bildhelligkeit einstellen. 

⇒ S.31 “Einstellen der 

Kopierbildhelligkeit”. 


aktivieren. 





aktivieren. 




Die Vorlagen in anderer 

Laufrichtung anlegen. 

Kleberänder mit Korrekturband 

abdecken. 

Diese Teile reinigen. ⇒ S.93 

“Wartung des Geräts”. 




Trockenes, nicht grobfaseriges 

Papier verwenden. 

Die Tonerkartusche aus 

dem Gerät nehmen, 5 - 6 

mal in seitlicher Richtung 

schütteln, wieder in das 

Gerät einsetzen, die Seitenabdeckung 

schließen und 

weitere Kopien erstellen. 

Wird die Kopienqualität 

dadurch nicht besser, die 

Tonerkartusche auswechseln.⇒ 

S.70 “D Tonerkartusche 

auswechseln”. 

65 

3

3 

66 



Die Vorlage wird nur teilweise 

kopiert. 

Die Vorlage wurde nicht 

richtig angelegt. 

Es wurde ein ungeeignetes 

Papierformat gewählt. 

Die Kopien sind leer. Die Vorlage wurde nicht 

richtig angelegt. 

Das Kopienbild ist ungleichmäßig 

oder verzerrt. 

Das Kopierpapier wurde 

nicht richtig aufbewahrt. 

Das Kopienbild ist zu hell. Schwarzweiß-bedruckte 

Vorlagen 

Die Kopienbilder sind dunkel. 

Die Rückseite einer Vorlage 

wird mitkopiert. 

Moire-Effekt auf den Kopien. 

R 

yyyy ,,,, 

yyyy ,,,, 

yyy ,,, 

yy ,, 

Vorlage mit gemustertem 

Hintergrund. 

Die Vorlage richtig anlegen. 

⇒ S.27 “Anlegen der 

Vorlagen”. 

Ein geeignetes Papierformat 

wählen. 

Die Vorlage richtig anlegen. 

⇒ S.27 “Anlegen der 

Vorlagen”. 

Papier in den Bypass-Einzug 

legen und als Papierart 

“Spezialpapier” angeben. 

⇒ S.41 “Kopieren auf OHP- 

Folien oder dickes Papier” 

Die Taste {Dunkler} drükken. 


Kopierbildhelligkeit” 

Die Taste {Dunkler} drükken. 



Vorlage mit farbigem Text Die Taste {Dunkler} drükken. 



Schwarzweiß-bedruckte 

Vorlagen 

Vorlage mit gemustertem 

Hintergrund. 

Die Taste {Heller} drücken. 

⇒ S.31 “Einstellen der Kopierbildhelligkeit” 

Die Taste {Heller} drücken. 

⇒ S.31 “Einstellen der Kopierbildhelligkeit” 

Zeitpläne oder Landkarten Unter “08. Bildabstimmung” 

für Textmodus 

“Scharf” vorgeben. Anschließend 

den Textmodus 

wählen. ⇒ S.83 “08. Bildabstimmung” 

Die Vorlage enthält Rasterpunkte 

oder viele Linien. 

Die Vorlage auf dem Vorlagenglas 

leicht schräg anlegen. 

Gedruckte Fotografien Den Foto-Modus wählen. 

Fotografische Standarddrucke 

Den Text/Foto-Modus 

wählen.


Die Töne werden nicht 

richtig wiedergegeben. 

Fotografische Standarddrucke 


Unter “08. Bildabstimmung” 

für Foto-Modus 

“Glanzfoto” vorgeben. Anschließend 

den Foto-Modus 

wählen. ⇒ S.83 “08. 

Bildabstimmung” 

Gedruckte Fotografien Den Foto-Modus wählen 

und die Bildhelligkeit einstellen. 

67 

3

3 

68 


Wenn die Kopien nicht wunschgemäß 

ausfallen 


Häufige Papierstaus. Es wurde ein falsches Papierformat 

eingestellt. 

Eine Reihe von Funktionen 

kann nicht miteinander 

kombiniert werden. 

Die gewählten Funktionen 

können nicht gemeinsam 


Das richige Papierformat 

einstellen. Siehe ⇒ S.76 

“Ändern des Papierformats”. 

Siehe Kombinationstabelle. 

Siehe ⇒ S.60 “Kombinationstabelle”.

B Papier nachfüllen 

Hinweis 

❒ Zur Änderung des Papierformats 

siehe ⇒ S.76 “Ändern des Papierformats”. 

Referenz 

Einzelheiten zu den verwendbaren 

Papierarten und -formaten siehe 

⇒ S.18 “Kopierpapier”. 

A Das Papiermagazin vollständig 

herausziehen. 

Papier in das Papiermagazin 

(Magazin 1) einlegen 

Hinweis 

❒ Die Bodenplatte sollte sich automatisch 

absenken; wenn nicht, 

manuell absenken. 

❒ Bei hochgestellter Bodenplatte 

kann das Magazin nicht eingesetzt 

werden. 

A Sicherstellen, daß sich die Bodenplatte 

unten befindet. 

B Papier nachfüllen 

B Das Papier ausrichten und in 

das Magazin einlegen. 

Papier in die Papierbank 

(Magazin 2, 3) einlegen 

A Das Papier ausrichten und in 

das Magazin einlegen. 

Wichtig 

❒ Die Höhe des Papierstapels 

darf die Markierung nicht 

überschreiten. 

Hinweis 

❒ Das Papier vor dem Einlegen 

in das Magazin auffächern. 

B Das Papiermagazin bis zum Anschlag 

in das Gerät hineinschieben. 

69 

3

3 

70 


D Tonerkartusche auswechseln 

Wird D angezeigt, muß Toner nachgefüllt werden. 

R VORSICHT: 





R ACHTUNG: 



aufbewahren. 

R ACHTUNG: 




verwenden. 

Wichtig 

❒ Wird anderer Toner verwendet als der vorgeschriebene, können Funktionsstörungen 

auftreten. 

❒ Beim Auswechseln der Tonerkartusche nicht den Netzschalter ausschalten; 

andernfalls werden die Einstellungen gelöscht. 

❒ Stets nur dann die Tonerkartusche auswechseln, wenn das Gerät darauf hinweist. 

❒ Keinen gebrauchten Toner verwenden, da das Gerät dadurch beschädigt 

wird. 

Hinweis 

❒ Wenn D erscheint, können noch ca. 150 Kopien erstellt werden. Um mangelhafte 

Kopienqualität zu verhindern, sollte der Toner jedoch so schnell wie 

möglich erneuert werden. 

Referenz 

Zur Aufbewahrung von Toner siehe ⇒ S.24 “Lagerung von Toner”. 

A Die Seitenabdeckung öffnen.

D Tonerkartusche auswechseln 

B Die auszuwechselnde Tonerkartusche an den Griffen aus dem Gerät herausziehen. 

C Eine neue Tonerkartusche aus dem Karton nehmen. 

D Die Tonerkartusche wie in der Abbildung gezeigt halten und ca. 7 - 8 mal in 

seitlicher Richtung schütteln. 

Hinweis 

❒ Wird die Tonerkartusche nicht ausreichend geschüttelt, wird der Toner 

möglicherweise nicht gleichmäßig in der Kartusche verteilt. Dadurch kann 

die Druckqualität beeinträchtigt werden. 

E Die Tonerkartusche auf eine flache Unterlage ablegen. Die Tonerkartusche, 

wie in der Abbildung gezeigt, mit einer Hand festhalten und das Band herausziehen. 

Hinweis 

❒ Darauf achten, daß das Band vor Einsetzen der Tonerkartusche vollständig 

entfernt ist, da das Gerät sonst beschädigt werden kann. 

❒ Das Band waagerecht herausziehen. Durch Ziehen des Bands nach oben 

oder unten kommt es zu Tonerstreuung. 

❒ Achten Sie darauf, Ihre Kleidung nicht mit Toner zu verschmutzen. 

71 

3

3 

72 


❒ Nach dem Herausziehen des Bands aus der Kartusche kann es leicht zu 

Tonerstreuung kommen. Die Kartusche nicht schütteln oder Stößen aussetzen. 

F Die Kartusche an den Griffen bis zum Anschlag in das Gerät einsetzen. 

G Die Seitenabdeckung schließen. 

Wichtig 

❒ Die Seitenabdeckung nicht mit Gewalt schließen. Läßt sich die Abdeckung 

nicht leicht schließen, die Tonerkartusche herausziehen und erneut einsetzen. 

Anschließend die Seitenabdeckung erneut schließen. 

❒ Nach Installation einer neuen Tonerkartusche werden die ersten Seiten 

möglicherweise zu hell ausgegeben.

x Papierstau beseitigen 


R ACHTUNG: 

• Bei Beseitigung von Papierstau nicht den Fixierbereich berühren, 

da er sehr heiß sein kann. 

Wichtig 

❒ Bei der Beseitigung von Papierstau den Netzschalter nicht ausschalten, da 

sonst die Kopierer-Einstellungen gelöscht werden. 

❒ Zur Verhinderung von Papierstau darauf achten, daß keine Papierfetzen im 

Gerät zurückbleiben. 

❒ Bei häufigem Papierstau den Kundendienst verständigen. 

Hinweis 

❒ Unter Umständen werden mehrere Staupositionen gleichzeitig angezeigt. In 

diesem Fall alle angezeigten Positionen überprüfen. Siehe nachstehende Abbildungen: 

A, B, C, D, R, P, Y 

73 

3

3 

74 


❒ An der Innenseite der rechten Abdeckung befindet sich ein Aufkleber, auf 

dem die Beseitigung von Papierstau erläutert ist.

Öffnen Sie die linke Abdeckung des 

Vorlageneinzugs und entfernen 

Sie falsch eingezogene Vorlagen 

Öffnen Sie die Anlage und entfernen 

Sie falsch eingezogene Vorlagen 

Heben Sie den Vorlageneinzug an. 

Öffnen Sie den grünen Hebel und 

entfernen Sie falsch eingezogene 

Vorlagen 


75 

3

3 

76 


Ändern des Papierformats 

Wichtig 

❒ Sicherstellen, daß das entsprechende 

Papierformat mit dem Anwenderprogramm 

gewählt wurde; 

andernfalls kann es zu Papierstau 

kommen. 

Referenz 

Zu Papierformaten, -gewicht und - 

kapazität der einzelnen Magazine 

siehe ⇒ S.18 “Kopierpapier”. 

Magazin 1 

A Sicherstellen, daß aus dem Papiermagazin 

momentan kein Papier 

eingezogen wird. 

B Das Papiermagazin herausziehen, 

und das Restpapier aus diesem 

Magazin herausnehmen. 

Hinweis 

❒ Die Bodenplatte senkt sich automatisch 

ab; wenn nicht, die Bodenplatte 

manuell absenken. 

❒ Ist die Bodenplatte hochgestellt, 

kann das Papiermagazin nicht 

eingesetzt werden. 

C Den Entriegelungshebel drücken 

und die linke Führung nach oben 

ziehen. Sodann die Führung auf 

das zu verwendende Papierformat 

einstellen. 

D Das Papier ausrichten und in das 

Magazin einlegen. 

Wichtig 

❒ Die Höhe des Papierstapels darf 

die Markierung nicht überschreiten. 

Hinweis 

❒ Das Papier vor dem Einlegen in 

das Magazin auffächern. 

E Die Hebel an den hinteren Führungen 

gedrückt halten und die

Führungen auf das zu verwendende 

Papierformat einstellen. 

Hinweis 

❒ Die Hebel zusammendrücken. 

F Den Papierformatwähler einstellen. 

Hinweis 

❒ Die am Papierformatwähler 

verfügbaren Formate sind nachstehend 

aufgelistet. Ist das benötigte 

Papierformat nicht 

vorhanden, siehe “11. Papierformat 

Mag.” in den “Systemeinstellungen”. 

• Metrische Version: A3L, 

A4KL, A5K, 81 / 2" × 11"K, 8" 

× 13"L 

• Inch-Version: 11" × 17"L, 81 / 2" 

× 14"L ,81 / 2" × 11"KL, 81 / 2" × 

13"L ,A4K 

Magazin 2, 3 

Ändern des Papierformats 

A Sicherstellen, daß aus dem Papiermagazin 

momentan Papier 

eingezogen wird. 

B Das Papiermagazin herausziehen 

und das Restpapier herausnehmen. 

C Das Papier ausrichten und in das 

Magazin einlegen. 

Wichtig 

❒ Die Höhe des Papierstapels darf 

die Markierung nicht überschreiten. 

Hinweis 

❒ Das Papier vor dem Einlegen in 

das Magazin auffächern. 

D Den Hebel entriegeln. 

E Die Entriegelungshebel der vorderen 

und hinteren Führung ge- 

77 

3

3 

78 


drückt halten und auf das zu 

verwendende Papierformat verschieben. 

Hinweis 

❒ Die Hebel zusammendrücken. 

F Den Entriegelungshebel drücken 

und die linke Führung auf das zu 

verwendende Papierformat verschieben. 

G Den Papierformatwähler einstellen. 

Hinweis 

❒ Die am Papierformatwähler 

verfügbaren Formate sind nachstehend 

aufgelistet. Ist das benötigte 

Papierformat nicht 

vorhanden, siehe “11. Papierformat 

Mag.” in den “Systemeinstellungen”. 

• Metrische Version: A3L, 

A4KL, 11" × 17"L, 81 / 2" × 

14"L, 81 / 2" × 11"KL 

• Inch-Version: A3L, A4KL, 

11" × 17"L, 81 / 2" × 14"L, 81 / 2" 

× 11"KL

4. Anwenderprogramm 

(Kopierfunktionen) 

Zugriff auf das Anwenderprogramm 


Dieses Kapitel ist für den “Key Operator” 

(für dieses Gerät verantwortliche 

Person) bestimmt. Mit dem 

Anwenderprogramm können die 

Standardeinstellungen des Geräts geändert 

werden. 

Vorbereitung 

Im Anschluß an die vorgenommenen 

Einstellungen das Anwenderprogramm 

wieder verlassen. 

Referenz 

Informationen über das Anwenderprogramm 

für die Systemeinstellung 

siehe “Zugriff auf das 

Anwenderprogramm (Systemeinstellungen)” 


Informationen über das Anwenderprogramm 

für den Fax- oder 

Druckermodus siehe die entsprechende 

Bedienungsanleitung. 

A Die Taste {Anwenderprogramme/ 

Zählwerk} drücken. 

/ 

B Mit Hilfe der Zehnertastatur {2} 

eingeben. 

Hinweis 

❒ Die Taste {Zähler} drücken, um 

die Gesamtzahl der vom Gerät 

erstellten Drucke zu überprüfen 

bzw. auszudrucken. 

❒ Die Taste {Language} drücken, 

um die Sprache der Display- 

Anzeige auszuwählen. 

C Mit Hilfe der {Zehnertastatur} die 

Nummer des gewünschten Anwenderprogramm-Menüseingeben. 

Hinweis 

❒ Um zum vorherigen Menü zurückzukehren, 

die Taste [Vor.Menü] 

drücken. 

D Mit Hilfe der Taste [↓Weiter ] die 

gewünschte Einstellung suchen. 

Die Nummer über die {Zehnertastatur} 

eingeben. 

Hinweis 

❒ [↓Weiter]: Drücken, um die 

nächste Seite aufzurufen. 

79

4 

80 

Anwenderprogramm (Kopierfunktionen) 

❒ [↑Zurück]: Drücken, um die vorherige 

Seite aufzurufen. 

Referenz 

Siehe ⇒ S.79 “Anwenderprogramm 

(Kopierfunktionen)”. 

E Die Einstellungen entsprechend 

den Anweisungen auf dem Bedienfeld-Display 

ändern. Anschließend 

die Taste [OK] drücken. 

Referenz 

Siehe ⇒ S.82 “Mit dem Anwenderprogramm 

änderbare Einstellungen”. 

Hinweis 

❒ Taste [OK]: Drücken, um die 

neuen Einstellungen zu bestätigen 

und zum vorherigen Menü 

zurückzukehren. 

❒ Taste [Abbruch]: Drücken, um 

zum vorherigen Menü ohne 

Änderung von Daten zurückzukehren. 

Anwenderprogramm 

verlassen 

A Nach Änderung der Anwenderprogramm-Einstellungen 

die Taste 

{Anwenderprogramme/Zählwerk} 

drücken. 

/ 

Hinweis 

❒ Die Einstellungen werden 

selbst dann nicht gelöscht, 

wenn der Betriebsschalter aus- 

geschaltet oder die Taste {Modi 

löschen}, {Energiespartaste} gedrückt 

wird.

Anwenderprogramm-Menü 


Anwenderprogramm-Menü (Kopierfunktionen) 

81 

4

4 

82 


Mit dem Anwenderprogramm änderbare 

Einstellungen 

Referenz 

Einzelheiten zum Zugriff auf das Anwenderprogramm siehe ⇒ S.79 “Zugriff 

auf das Anwenderprogramm (Kopierfunktionen)”. 

Aufrufen des Anwenderprogramms siehe ⇒ S.10 “Funktionsmenü-Display” 

1. Basismerkmale 1 / 4 

Menü Beschreibung 

01. Papierformatwahl Standardmäßig wird der Modus “Automatische Papierformatwahl” 

gewählt. Diese Einstellung kann geändert werden. 

Hinweis 

❒ Standardeinstellung: Ja 

02. Auto. Helligk. Die Bildhelligkeitsautomatik kann für jeden der nachstehenden 

Modi separat eingestellt werden: Text, Text/Foto 

und Foto. 

Hinweis 

❒ Standardeinstellung: 

• Text: Ja 

• Text/Foto: Ja 

• Foto: Nein 

03. Vorlagenmodus Standardmäßig wird der Text-Modus als Vorlagenart gewählt. 

Die Vorlagenart kann auf Text/Foto oder Foto geändert 

werden. 

Hinweis 

❒ Standardeinstellung: Text 

04. Max. Kopienanzahl Als maximale Kopienanzahl kann ein Wert zwischen 1 und 

99 eingegeben werden. 

Hinweis 

❒ Standardeinstellung: 99


Mit dem Anwenderprogramm änderbare Einstellungen 

Referenz 

Zur Änderung der Einstellungen siehe ⇒ S.10 “Funktionsmenü-Display”. 


05. Reprofaktor Bis zu 2 häufig verwendete Reprofaktoren können registriert 

werden. 

Referenz 

Siehe ⇒ S.51 “Verkleinern/Vergrößern— Verkleinern und 

Vergrößern mit feststehendem Reprofaktor” 

06. Verg.Fakt.Priori. Der voreingestellte Vergrößerungsfaktor kann geändert 

werden. 

07. Verk.Fakt.Priori. Der voreingestellte Verkleinerungsfaktor kann geändert 

werden 

08. Bildabstimmung Sie können für jede Vorlagenart (Text, Text/Foto, Foto) eine 

Qualitätseinstellung vornehmen. 

Für den Modus “Text” kann die Tonersparfunktion vorgegeben 

werden. 


Hinweis 

❒ Standardeinstellung: 

• Text: Normal 

• Texto/Foto: Foto-Priorität 

• Foto: Gedrucktes Foto 

Referenz 

Siehe ⇒ S.65 “Wenn die Kopien nicht einwandfrei sind” 

Referenz 

Zur Änderung der Einstellungen siehe ⇒ S.10 “Funktionsmenü-Display” 


09. Autom. Rückst. Das Gerät kehrt nach Beendigung eines Auftrags automatisch 

in die Grundstellung zurück. Die Rückstellzeit kann 

auf einen Wert zwischen 10 und 999 Sekunden eingestellt 

werden. 

Hinweis 

❒ Standardeinstellung: 60 Sekunden 

83 

4

4 

84 



10. Initial. Modus Legt fest, ob nach Löschen von Modi der Standardmodus 

oder Programm Nr. 10 als Modus aktiviert ist. 

Hinweis 

❒ Standardeinstellung: Standard 

11. Vorlagensummer Der Summer ertönt, wenn nach einem Kopiervorgang vergessen 

wurde, die Vorlagen zu entfernen. 

Hinweis 

❒ Standardeinstellung: Ein 

❒ Steht das Akustische Bedienfeld-Signal auf “Aus” (siehe 

“Systemeinstellungen”), ertönt der Tastenbetätigungston 

unabhängig von der Einstellung (Ein oder Aus) dieser 

Vorlagensummer-Funktion nicht. 

12. BypassEinst.Reset Zur Festlegung, ob die eingegebenen Formate für die Einstellung 

des Bypass-Einzugs beibehalten oder zurückgesetzt 

werden sollen. 


Hinweis 

❒ Standardeinstellung: Aus 

Referenz 



13. Management Einst. 

Zur Änderung der Einstellungen bzgl. der Zugriffsbeschränkung auf Kopierfunktion 

für Anwender. 

1. Anw.-Codes verw. Zur Festlegung, ob Anwendercodes zur Beschränkung der 

Kopiererbenutzung sowie zur Verwaltung der Anzahl der 

erstellten Kopien verwendet werden sollen. 

Hinweis 

❒ Standardeinstellung: Nein


2. Eingabe/Ausgabe 


2. Zähler löschen Die Anzahl der unter jedem Anwendercode erstellten Kopien 

kann überprüft werden. Darüber hinaus können die 

Zähler der einzelnen Anwendercodes auf “0" zurückgesetzt 

werden. 

Hinweis 

❒ Ist mehr als ein Anwendercode registriert, können alle 

Zähler unter Verwendung der Taste [[↑Zurück] oder 

[↓Weiter] aufgerufen werden. 

3. Code/Zähler lösch Alle Anwendercodes können gelöscht bzw. alle Zähler 

können auf “0" zurückgesetzt werden. 

4. Anw.-Code progr. Anwendercodes können programmiert werden. 

Hinweis 

❒ Es können bis zu 50 Anwendercodes (max. 8stellig) programmiert 

werden. 

5. Anw.code ändern Anwendercodes können geändert oder gelöscht werden. 

Hinweis 

❒ Die Anzahl der unter dem bisherigen Anwendercode erstellten 

Kopien wird der Anzahl der unter dem neuen 

Code erstellten Kopien hinzuaddiert. 

❒ Die Anzahl der unter dem gelöschten Code erstellten 

Kopien wird ebenfalls gelöscht. 

6. Zählerl. drucken Eine nach Anwendercode gegliederte Zählerliste kann ausgedruckt 

werden. 

Hinweis 

❒ Um den Druckvorgang zustoppen, die Taste [Abbruch] 

drücken. 

Referenz 


85 

4

4 

86 



1. Komb. Kopienausg. In der Standardeinstellung wird die fehlende Anzahl Kopien 

automatisch leer ausgegeben, selbst wenn die Anzahl 

der Vorlagen im optionalen Vorlageneinzug die erforderliche 

Anzahl im gewählten Kombinationsmodus unterschreitet. 

Diese Einstellung kann annulliert werden.⇒ S.55 

“Kombinationsmodus— Kombinieren mehrerer Vorlagen zu einer 

Kopie” 


❒ Werden die Vorlagen einzeln in den Vorlageneinzug 

oder auf das Vorlagenglas gelegt, wird diese Funktion 

nicht wirksam. 

Hinweis 

❒ Standardeinstellung: Ja 

2. Vorlagenzähler In der Standardeinstellung zeigt das Display die Kopienvorwahl 

sowie die Anzahl der erstellten Kopien an. Diese 

Einstellung kann dahingehend geändert werden, das stattdessen 

die Anzahl der in den Vorlageneinzug einzuziehenden 

Vorlagen sowie die Anzahl der erstellten Kopien 

angezeigt werden. 

Hinweis 

❒ Standardeinstellung: Nein 

3. SADF Rückst.-Zeit Beim blattweisen Einlegen der Vorlagen in den optionalen 

Vorlageneinzug leuchtet die Anzeige für den Automatischen 

Vorlageneinzug nach deren Einzug für eine festgelegte 

Zeitspanne und zeigt dadurch an, daß der 

Vorlageneinzug für die nächste Vorlage aufnahmebereit 

ist. Diese Zeitspanne ist in Schritten von 1 Sekunde zwischen 

3 Sekunden und 99 Sekunden einstellbar. 


❒ Der optionale Vorlageneinzug (ADF) ist erforderlich. 

Hinweis 

❒ Standardeinstellung: 4 Sekunden 

4. Auto.Pap. R.Sort. Wird der Papiervorrat bei Anwahl von [Nein] im Magazin 

aufgebraucht, stoppt das Gerät, so daß Papier nachgefüllt 

werden kann. Auf diese Weise können alle Kopien rotationssortiert 

werden. 

Hinweis 

❒ Standardeinstellung: Nein

2. Eingabe/Ausgabe 



5. Sortieren Sie können zwischen Sortieren oder Rotationssortieren 

wählen. ⇒ S.36 “Sortieren” 

Hinweis 

❒ Standardeinstellung: Sortieren 

87 

4

4 

88 

Anwenderprogramm (Kopierfunktionen)

5. Hinweise 

Hinweise zum Umgang mit dem Gerät 

R ACHTUNG: 






Wichtig 

❒ Vor Ziehen des Netzkabels sicherstellen, daß die Restspeicherkapazität 100 % 

beträgt. 

❒ Beim Ziehen des Netzsteckers können keine Faxnachrichten gesendet oder 

empfangen werden. 

Referenz 

Nähere Informationen siehe Fax-Handbuch. 

• Den Umgebungsbereich der Fixiereinheit nicht berühren, da er sehr heiß werden 

kann. 

• Bei längerem Kopierbetrieb kann sich das Vorlagenglas erwärmen; dies ist 

normal. 

• Der Bereich um die Entlüftungsöffnung kann sich erwärmen; diese Erwärmung 

wird durch die Abluft hervorgerufen und ist normal. 

• Während des Kopierens oder Druckens niemals den Betriebsschalters ausschalten. 

Vor Ausschalten des Betriebsschalterss sicherstellen, daß der Kopier- 

oder Druckvorgang abgeschlossen ist. 

• Durch Temperaturschwankungen im Geräteinneren hervorgerufene Kondensation 

kann unter Umständen die Kopienqualität beeinträchtigen. 

• Während des Kopierens oder Druckens keine Geräteabdeckungen öffnen, da 

dies zu Papierstau führen kann. 

• Das Gerät während des Kopierens oder Druckens nicht verschieben. 

• Kommt es zu Bedienungsfehlern oder Funktionsstörungen, gehen unter Umständen 

die Geräte-Einstellungen verloren. Die Geräte-Einstellungen daher 

unbedingt notieren. 

• Der Hersteller haftet nicht für Verluste oder Schäden, die auf Funktionsstörungen, 

Verlust der Geräte-Einstellungen oder Verwendung des Geräts zurückzuführen 

sind. 

89

5 

90 

Hinweise 

Aufstellen des Geräts 

Geräteumgebung 

Der Aufstellungsort muß sorgfältig ausgewählt werden, da die Umgebungsbedingungen 

großen Einfluß auf die Geräteleistung haben. 

Optimale Umgebungsbedingungen 

R ACHTUNG: 

• Den Kopierer nicht in feuchter oder staubiger Umgebung benutzen; 

es besteht Brand- oder Stromschlaggefahr. 

• Den Kopierer nicht auf instabiler oder geneigter Oberfläche aufstellen; 

Verletzungsgefahr durch Umkippen. 

R ACHTUNG: 

• Bei Aufstellung des Kopierers auf engem Raum für kontinuierliche 

Belüftung sorgen. 

• Temperatur: 10 – 32 °C (50 – 89,6 °F)(relative Luftfeuchtigkeit: 54 % bei 32 °C, 

89,6 °F) 

• Relative Luftfeuchtigkeit: 15 – 80 % (Temperatur: 27 °C, 80,6 °F bei 80 %) 

• Ein tragfähiger, ebener Untergrund. 

• Das Gerät muß von der Vorder- zur Rück- bzw. von der linken zur rechten 

Seite innerhalb von 5 mm (0,2") ausnivelliert sein. 

• Um einen möglichen Aufbau von Ozon zu vermeiden, das Gerät in einem gut 

belüfteten Raum mit einer Luftzirkulation von über 30 m3 /Std./Person aufstellen. 

Ungeeignete Umgebungen 

• Ein Standort, der direkter Sonneneinstrahlung oder hoher Lichtintensität 

(über 1.500 Lux) ausgesetzt ist. 

• Ein Standort, der im kalten Luftstrom einer Klimaanlage oder dem warmen 

Luftstrom einer Heizung direkt ausgesetzt ist. (Plötzliche Temperaturschwankungen 

können zu Kondensation im Gerät führen.) 

• Ein Standort, an dem das Gerät starken Erschütterungen ausgesetzt ist. 

• Ein staubiger Standort. 

• Ein Standort, an dem korrodierende Gase freigesetzt werden.

Netzanschluß 

Aufstellen des Geräts 

R VORSICHT: 

• Den Kopierer nur an eine Stromversorgung gemäß den Angaben 

auf der Umschlaginnenseite dieses Handbuchs anschließen. 

• Keine Mehrfachsteckdose verwenden. 

• Das Netzkabel nicht beschädigen bzw. keine Änderungen 

daran vornehmen. Weder schwere Gegenstände auf das 

Netzkabel stellen, noch zu stark daran ziehen oder übermäßig 

stark biegen; Stromschlag- und Brandgefahr. 

• Den Netzstecker nicht mit nassen Händen anfassen; Stromschlaggefahr. 

R VORSICHT: 

• Sicherstellen, daß sich die Steckdose leicht zugänglich in 

der Nähe des Kopierers befindet, so daß der Stecker im Notfall 

schnell gezogen werden kann. 

R ACHTUNG: 






R ACHTUNG: 

• Den Netzstecker beim Herausziehen nicht am Kabel, sondern 

am Stecker anfassen, damit das Kabel nicht beschädigt und 

Brand bzw. Stromschlag vermieden wird. 

• Befindet sich der Hauptnetzschalter in Standby-Stellung, sind die optionalen 

Standheizungen eingeschaltet. Im Notfall den Netzstecker ziehen. 

• Bei Ziehen des Netzsteckers schalten sich die Standheizungen aus. 

• Den Netzstecker stets fest in eine Wandsteckdose stecken. 

• Eventuelle Spannungsschwankungen dürfen 10 % nicht überschreiten. 

91 

5

5 

92 

Hinweise 

Zugang zum Gerät 

Das Gerät in der Nähe der Stromquelle mit ausreichendem Freiraum, wie nachstehend 

gezeigt, aufstellen. 

Bei der Beseitigung von Papierstau oder Auswechseln der Tonerkartusche ist 

ein größerer Freiraum erforderlich. 

1. Hinten: Mehr als 1cm (0,4") 

2. Rechts: Mehr als 1cm (0,4") 

3. Vorne: Mehr als 75 cm (29,6") 

4. Links: Mehr als 2 cm (0,8") 

4 

Hinweis 

❒ Ist das Gerät mit optionalem Zubehör ausgestattet, einen Kundendiensttechniker 

nach den erforderlichen Freiräumen fragen. 

1 

3 

2 

CP999EE

Wartung des Geräts 

Bei Verschmutzung von Vorlagenglas, 

Vorlagenabdeckung bzw. Transportband 

des Vorlageneinzugs ist die 

Kopienqualität möglicherweise beeinträchtigt. 

In diesem Fall die Teile 

reinigen. 

❖ Gerät reinigen 

Das Gerät mit einem weichen, 

feuchten Tuch abwischen. Anschließend 

mit einem trockenen 

Tuch nachwischen. 

Wichtig 

❒ Keine chemischen Reinigungsmittel 

oder organische Lösungsmittel 

wie Verdünner oder Benzin verwenden. 

Gelangen sie in das Gerät 

oder führen sie zum Schmelzen 

von Kunststoffteilen, kann dies zu 

Funktionsstörungen führen. 

❒ Nur die in diesem Handbuch erwähnten 

Teile reinigen. Die Reinigung 

der anderen Teile ist Sache 

des Kundendienstes. 

Vorlagenglas reinigen 

ND1C0200 

Wartung des Geräts 

Vorlagenabdeckung reinigen 

Vorlageneinzug reinigen 

AM1P0100 

Erscheinen schwarze Linien auf den 

Kopien, das Skalenglas an der linken 

Seite des Vorlageneinzugs reinigen. 

93 

5

5 

94 

Hinweise

Basisgerät 

❖ Konfiguration: 

Tischgerät 

❖ Fotoleitertyp: 

OPC-Trommel 

6. Technische Daten 

❖ Vorlagenabtastung: 

Eindimensionale Flachbettsystem-Abtastung über CCD-Element 

❖ Kopierverfahren: 

Elektrostatisches Trockenübertragungssystem 

❖ Entwicklung: 

Einkomponenten-Trockentonersystem mit Magnetwalze 

❖ Fixierung: 

Heizwalzensystem 

❖ Auflösung: 

600 dpi 

❖ Vorlagenglas: 

Feststehendes Vorlagenglas 

❖ Vorlagenausrichtung: 

Hintere linke Ecke 

❖ Aufwärmzeit: 

Innerhalb von 30 Sekunden (20 °C) 

❖ Vorlagen: 

Einzelblätter/Bücher/Gegenstände 

❖ Maximales Vorlagenformat: 

A3L, 11" × 17"L 

❖ Kopierpapierformat: 

• Magazine: A3L – A5K, 11" × 17"L – 5 1 / 2" × 8 1 / 2"K 

• Bypass-Einzug: A3L – A5KL, B6L, 11" × 17"L – 5 1 / 2" × 8 1 / 2"L 

• Bypass-Einzug (Spezialformat): 

Vertikal: 90 – 305 mm, 3,5" – 12,0" 

Horizontal: 148 – 1.260 mm, 5,8" – 49,6" 

95

6 

96 

Technische Daten 

❖ Kopierpapiergewicht: 

• Papiermagazin: 60 – 90 g/m2 (16 – 24 lb) 

• Bypass-Einzug: 60 – 162 g/m2 (16 – 43 lb) 

❖ Bildfreier Bereich: 

• Vorderkante: 2 ± 1,5 mm (0,08" ± 0,06") 

• Hinterkante: Mehr als 0,5 mm (0,02") 

• Linker Seitenrand: 2 ± 1,5 mm (0,08" ± 0,06") 

• Rechter Seitenrand: Mehr als 0,5 mm (0,02") 

❖ Erste Kopie: 

A4K 81 / 2" × 11"K 

Innerhalb von 6,5 Sekunden Innerhalb von 4,0 Sekunden 

(100-%-Betrieb, Einzug aus dem 1. oder 2. Papiermagazin, Text/Foto-Modus, 

Automatische Bildhelligkeitsregelung) 

❖ Kopiergeschwindigkeit: 

• 8 Kopien/Minute (A3L, 11" × 17"L) 

• 18 Kopien/Minute (A4K, 81 / 2" × 11"K) 

❖ Reprofaktor: 

Fest eingestellte Reprofaktoren: 

-- Metrische Version Inch-Version 

Vergrößerung 200 % 200 % 

141 % 155 % 

122 % 129 % 

115 % 121 % 

1:1-Kopie 100 % 100 % 

Vergrößerung 93 % 93 % 

87 % 85 % 

82 % 78 % 

71 % 74 % 

65 % 65 % 

50 % 50 % 

Zoom: 

• Metrische Version: 50 – 200 % 

• Inch-Version: 50 – 200 %

❖ Kopienzähler: 

1 – 99 Kopien 

❖ Kapazität der Papiermagazine: 

Basisgerät 

• 1. Papiermagazin: 250 Blatt (80 g/m2 , 20 lb) 

• Bypass-Einzug: 100 Blatt (A4L, 81 / 2" × 51 / 2"L oder kleiner) (80 g/m2 , 20 

lb) 10 Blatt (B4L, 81 / 2" × 13"L oder größer) (80 g/m2 , 20 lb) 

❖ Leistungsaufnahme: 

*1 Basisgerät mit Vorlageneinzug, Papierbank und Innenablage 2. 

❖ Abmessungen (B × T × H bis Vorlagenglas): 

• 550 × 575 × 460 mm, 21,7" × 22,7" × 18,2" 

❖ Platzbedarf für Basisgerät (B × T): 

550 × 575 mm, 21,7" × 22,7" (Bypass-Einzug geschlossen) 

690 × 575 mm, 27,2" × 22,7" (Bypass-Einzug geöffnet) 

❖ Geräuschemission (Schallleistungspegel nach ISO 7779) 

Basierend auf aktuellen Messungen 

*1 Basisgerät mit Vorlageneinzug, Innenablage 2 und 1.000-Blatt-Einheit. 

❖ Gewicht: 

Ca. 38 kg, 83,8 lb 

Hinweis 

❒ Änderungen vorbehalten. 

Basisgerät Komplettsystem *1 

Aufwärmen Ca. 760 W Ca. 770 W 

Standby-Betrieb Ca. 110 Wh Ca. 130 Wh 

Kopierbetrieb Ca. 450 Wh Ca. 460 Wh 

Maximum Unter 1,10 kW Unter 1,20 kW 

Nur Basisgerät Komplettsystem *1 

Kopierbetrieb Max. 66 dB (A) Max. 67 dB (A) 

Standby-Betrieb Max. 30 dB (A) Max. 44 dB (A) 

97 

6

6 

98 


Vorlageneinzug (Option) 

❖ Modus: 

ADF-Modus (automatischer Vorlageneinzug), SADF-Modus (halbautomatischer 

Vorlageneinzug) 

❖ Vorlagenformat: 

• A3L – A5KL 

• 11" × 17"L – 51 / 2" × 81 / 2"KL 

❖ Vorlagengewicht: 

40 - 128 g/m 2 (10 - 34 lb) 

❖ Kapazität: 

50 Blatt (80 g/m 2 , 20 lb) 

❖ Max. Leistungsaufnahme: 

25 W (Stromversorgung über Basisgerät.) 

❖ Abmessungen (B × T × H): 

550 × 470 × 130 mm, 21,7" × 18,6" × 5,2" 

❖ Gewicht: 

Ca. 9 kg, (19,9 lb) 

Hinweis 

❒ Änderungen vorbehalten.

500-Blatt-Einheit (Option) 


60 – 105 g/m 2 (16 – 28 lb) 

500-Blatt-Einheit (Option) 

❖ Geeignete Papierformate: 

A3L, B4L, A4KL, B5KL, A5KL, 8kL, 16kKL, 11" × 17"L, 8 1 / 2" × 

14"L, 8 1 / 2" × 11"KL, 5 1 / 2" × 8 1 / 2"L, 7 1 / 4" × 10 1 / 2"KL, 8" × 13"L, 8 1 / 2" 

× 13"L, 8 1 / 4" × 13"L, 8" × 10"KL, 8" × 10 1 / 2"KL, 10" × 14"L, 11" × 15"L, 

11" × 14"L, 10" × 15"L, 8 1 / 4" × 14"L 




500 Blatt (80 g/m 2 , 20 lb) × 1 Magazin 


550 × 520 ×134 mm, 21,7" × 20,5" × 5,3" 

❖ Gewicht: 

Ca. 12 kg, (26,5 lb) 

Hinweis 


99 

6

6 

100 


1.000-Blatt-Papierbank (Option) 


60 - 105 g/m 2 (16 - 28 lb) 


A3L, B4L, A4KL, B5KL, A5KL, 8kL, 16kKL, 11" × 17"L, 8 1 / 2" × 

14"L, 8 1 / 2" × 11"KL, 5 1 / 2" × 8 1 / 2"L, 7 1 / 4" × 10 1 / 2"KL, 8" × 13"L, 8 1 / 2" 

× 13"L, 8 1 / 4" × 13"L, 8" × 10"KL, 8" × 10 1 / 2"KL, 10" × 14"L, 11" × 15"L, 

11" × 14"L, 10" × 15"L, 8 1 / 4" × 14"L 




500 Blatt (80 g/m 2 , 20 lb) × 2 Magazine 


550 × 520 × 271 mm, 21,7" × 20,5" × 10,7" 

❖ Gewicht: 

Ca. 25 kg, (55,2 lb) 

Hinweis 

❒ Änderungen vorbehalten.

Innenablage 2 (1-Fach-Ablage) (Option) 

Innenablage 2 (1-Fach-Ablage) (Option) 

❖ Anzahl der Fächer: 

1 


A3L, B4L, A4KL, B5KL, A5KL, 11" × 17"L, 8 1 / 2" × 14"L, 8 1 / 2" × 

11"KL, 5 1 / 2" × 8 1 / 2"KL 


125 Blatt (80 g/m 2 , 20 lb) 

Hinweis 

❒ Bei stark gewelltem Kopierpapier beträgt die Kapazität unter Umständen 

weniger als 125 Blatt. 


60 – 105 g/m 2 (16 – 28 lb) 




447 × 456 × 122 mm, 17,6" × 18,0" × 4,8" 

❖ Gewicht: 

Ca. 1,5 kg, (3,3 lb) 

Hinweis 


101 

6

6 

102 


48-MB-Speichererweiterungseinheit 

(Option) 

❖ Speicherkapazität: 

48 MB 

❖ Vorlagen-Speicherkapazität: 

Bis zu 99 Seiten (Referenzwert auf der Basis der Testseite ITU-T Nr.1) 

Bis zu 99 Seiten (Referenzwert auf der Basis der Testseite ITU-T Nr.4)

INDEX 

48 MB Kopiererspeicher, 4 

48-MB-Speichererweiterungseinheit, 102 

A 

Abschaltautomatik, 26 

Akustisches Vorlagen-Signal, 50 

Ändern des Papierformats, 76 

Anwendercodes, 50 

Anwenderprogramm, 79 

Auswahltaste, 7 

Auto.Helligk., 82 

Automatische Bildhelligkeitsregelung, 

31 

Automatische Papierformatwahl, 34 

Automatischer Start, 50 

Automatische Rückstellung, 83 

Automatische Verkleinerung/Vergrößerung, 

34 

Autom. Rückst., 26 

Auto.Pap.R.Sort., 86 

B 

Bedienfeld, 2 

Bedienfeld-Display, 6, 9 

Betriebsschalter, 1, 6, 11 

Bildabstimmung, 83 

BypassEinst.Reset, 84 

Bypass-Einzug, 2, 19, 38 

C 

E 

Cursortasten, 7 

Ein Programm aufrufen, 47 

Einstellen der Kopierbildhelligkeit, 31 

Einstellungen speichern, 46 

Energiesparmodus, 49 

ENERGY STAR-Programm, vi 

Entlüftungsöffnung, 3 

F 

Funktionstaste, 14 

G 

Geräteumgebung, 90 

Grundfunktionen, 31 

H 

I 

Hauptnetzschalter, 1 

Hauptschalter, 11 

Hinweise, 89 

Hinweise zum Umgang mit dem Gerät, 

89 

Initial. Modus, 84 

Innenablage, 1 

Innenablage 2, 2, 4, 101 

K 

Kombinationsmodus, 55 

Kombinationstabelle, 60 

Komb. Kopienausg., 86 

Kopieren mit dem Bypass-Einzug, 38 

Kopierpapier, 18 

L 

Löschen eines Programms, 47 

Lösch-/Stop-Taste, 7 

M 

Management Einst., 84 

Manuelle Bildhelligkeitsregelung, 32 

Max. Kopienanzahl, 82 

Meldung, 63 

N 

O 

Netzanschluß, 91 

OHP-Folien, 20 

Optionen, 4 

P 

Papierbank, 2, 4, 18, 99, 100 

Papierbank-Seitenabdeckung, 2 

103

Papierformatwahl, 82 

Papiermagazin, 2, 18 

Papier nachfüllen, 69 

Papierstau beseitigen, 73 

Postkarten, 20 

Programm, 46 

R 

Reprofaktor, 83 

Rotationssortieren, 36 

S 

SADF-Modus, 28 

SADF Rückst.-Zeit, 86 

Seitenabdeckung, 2 

Seitenabdeckung der optionalen Papierbank, 

2 

Serienkopien, 58 

Sortertaste, 7 

Sortieren, 36, 87 

Start taste, 7 

T 

Taste Anwenderprogramm/Zählwerk, 6 

Taste Automatische Bildhelligkeitsregelung, 

7 

Taste Automatische Verkleinerung/Vergrößerung, 

7 

Taste Dunkler, 7 

Taste Heller, 7 

Taste Kombinations-/Serienkopie, 7 

Taste Modi löschen, 6 

Taste Programm, 6 

Taste Vorlagenart, 7 

Taste Zoom, 7 

Technische Daten, 95 

Tonerkartusche, 24, 70 

Tonerkartusche auswechseln, 70 

Transparentpapier, 20 

U 

Umschläge, 20, 21, 43 

Unterprogramm, 6 

Unterprogramm-Kopie, 49 

V 

Verg.Fakt.Priori., 83 

Verk.Fakt.Priori., 83 

Verkleinern/Vergrößern, 51 

Vorlagen, 15, 27 

Vorlagenabdeckung, 1, 4 

Vorlageneinzug (ADF), 1, 4, 15, 16, 17, 

28, 98 

Vorlagenglas, 1, 15, 16, 17, 27 

Vorlagenmodus, 82 

Vorlagensummer, 84 

Vorlagenzähler, 86 

104 GR D A250 

W 

Wählen der Vorlagenart, 32 

Wählen des Papierformats, 33 

Wartung, 93 

Z 

Zehnertastatur, 7 

Zoom, 53 

Zugang zum Gerät, 92

RICOH COMPANY, LTD. 

15-5, 1 chome, Minami-Aoyama, Minato-ku, Tokyo 

Telephone: Tokyo 3479-3111 

Overseas Affiliates 

U.S.A. 

RICOH CORPORATION 

5 Dedrick Place 

West Caldwell, New Jersey 07006 

Phone: +1-973-882-2000 

The Netherlands 

RICOH EUROPE B.V. 

Groenelaan 3, 1186 AA, Amstelveen 

Phone: +31-(0)20-5474111 

United Kingdom 

RICOH UK LTD. 

Ricoh House, 

1 Plane Tree Crescent, Feltham, 

Middlesex, TW13 7HG 

Phone: +44-(0)181-261-4000 

Germany 

RICOH DEUTSCHLAND GmbH 

Mergenthalerallee 38-40, 

65760 Eschborn 

Phone: +49-(0)6196-9060 

France 

RICOH FRANCE S.A. 

383, Avenue du Général de Gaulle 

BP 307-92143 Clamart Cedex 

Phone: +33-(0)1-40-94-38-38 

Printed in The Netherlands 

GR D A250-7201 

Spain 

RICOH ESPAÑA S.A. 

Avda. Litoral Mar, 12-14, 

08005 Barcelona 

Phone: +34-(0)93-295-7600 

Italy 

RICOH ITALIA SpA 

Via della Metallurgia 12, 

37139 Verona 

Phone: +39-(0)45-8181500 

Hong Kong 

RICOH HONG KONG LTD. 

23/F., China Overseas Building, 

139, Hennessy Road, 

Wan Chai, Hong Kong 

Phone: +852-2862-2888 

Singapore 

RICOH ASIA PACIFIC PTE.LTD. 

260 Orchard Road, 

#15-01/02 The Heeren, 

Singapore 238855 

Phone: +65-830-5888 

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