Protokoll Mitgliederversammlung 2011 - Tagesmütterverein Lkr ...

Protokoll zur Mitgliederversammlung vom 04.05.2011
Tagesmütterverein Landkreis Konstanz e.V.
Termin: 04. Mai 2011
Ort:
Bildungszentrum, Singen
Schriftführerin: Melanie Schnoor (in Vertretung für Frau Nicke-Fülöp)
Anwesend:
Entschuldigt:
gem. Liste
Fr. Grünmüller, Fr. Nicke-Fülöp, Fr. Rapp, Fr. Erhardt, Fr. Riesner,
Fr. Zimmermann
Tagesordnung:
Top 1:
Top 2:
Top 3:
Top 4:
Top 5:
Top 6:
Begrüßung durch die geschäftsführende Vorsitzende Iris Graf
Bericht des Vorstandes zum Geschäftsjahr 2010 mit Aussprache
Berichte der Mitarbeiterinnen
Bericht der Kassiererin mit Aussprache
Bericht der Kassenprüfer mit Aussprache
Wünsche und Anregungen
Top 1: Begrüßung durch die geschäftsführende Vorsitzende Iris Graf
Begrüßung durch die erste Vorsitzende, speziell Frau Veronika Netzhammer
und Herr Severin Graf.
Der Geschäftsbericht wurde vorgelegt.
Top 2: Bericht des Vorstandes zum Geschäftsjahr 2010 mit Aussprache
Frau Sabine Riesner wird zum 31.05.2011 ausscheiden.
Vorgestellt wurden die Mitarbeiterinnen Frau Keller und Frau Dörfer.
Geschäftsbericht:
* Termine sind übers ganze Jahr verteilt
* Zahlungen vom Landkreis (Fördermittel) kommen regelmäßig
* Stadt Konstanz musste wegen Februarzahlung angemahnt werden
Kooperationen:
Gemeinden Gottmadingen, Radolfzell
Veranstaltungen:
Herz für Kinder, Radolfzell; Kinderfest, Konstanz
werden gut angenommen, auch von den Eltern
10 Jahre Tagesmütter-Qualifizierung im Landkreis am 21.10.2010
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Fortbildung und Arbeitskreise:
Mitgliederversammlung Bundesverband
Mitgliederversammlung Landesverband mit neuem Vorstand
Arbeitskreis für Vorstände vom Landesverband wird als gut und sinnvoll bezeichnet, diese bringen
viel Austausch und man kann von den anderen etwas lernen
Mitgliederzahlen:
Am 31.12.2010: 232 Mitglieder im Tagesmütterverein
Personelle Besetzung:
- Iris Graf, geschäftsführender Vorstand, 50%
- Sabine Riesner, Verwaltungskraft, 50% (hat zum 31.05.2011 gekündigt),
ab 15.05. Claudia Dörfer
- Eva Grünmüller, Dipl.-Sozialpädagogin, 50%
- Meike Gemeinwieser, Dipl.-Sozialpädagogin, 50%
- Anette Kühne-Horber, Dipl.-Sozialpädagogin, 50%
- Karin Biernath, Dipl.-Sozialpädagogin, 50%
- Christa Keller, Dipl.-Sozialpädagogin, 50% (Arbeitsbeginn Januar 2011)
Anmerkung von Frau Kühne-Horber:
Eine zufriedene Kundin des Beratungsgespräches spendete, trotz anderweitiger Lösung, dem
Verein 100€.
Arbeitskreis der Mitarbeiterinnen
Die Mitarbeiterinnen nehmen das Angebot der Schulungen gerne an und bekommen alle
Neuerungen sofort mit.
Qualifizierungen der Tagesmütter
- 8 – 12 Teilnehmerinnen im Kurs
- Praxisbegleitende Maßnahmen mit Anmeldung
Veranstaltungen und Treffen
Tagesmütterfrühstück in Radolfzell, Engen, Konstanz, Singen
Sommerfrühstück
Weihnachtsfeier
Tagesmütterstammtisch Engen, Stockach
Top 3: Berichte der Mitarbeiterinnen
Statistik Stand 01.03.2011
Berichte der Mitarbeiterinnen, vorgetragen von Frau Kühne-Horber
• da unser Verein gute Qualität bietet, steigen die Zahlen in der Betreuung weiter an
• in der Stadt großer Bedarf, auch zu Randzeiten und bei Übernachtungen
• im Vergleich zum letzten Jahr ist der Verein stark in der Betreuung der 0 – 3 Jährigen
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• in Singen gibt es Schwierigkeiten bei den TM, da sie auf Geld warten müssen, die Eltern
sind oft unzuverlässig
• Verträge werden oft nicht vollständig ausgefüllt abgegeben
• Landkreis (Fr. Senne) stellt Büroraum im DAS 3 zur Verfügung
• Anmerkung von Fr. Netzhammer „sie findet die Lösung gut, da dieser Ort ein
Dienstleistungsort ist“
• Wie verhält sich das Verhältnis Arbeit / Verdienst der TM?
- 3,90€/Stunde für TM, steuerpflichtig
- schwierig für TM, wenig Verdienst, hohe Verantwortung
- viel Verwaltungsaufwand
- lange Ausbildungszeit
• in der Stadt Singen können Eltern nicht auf 5€ aufstocken
Frau Keller berichtet von Singen
• zusätzliche Sprechstunde in Singen dienstags von 17.00 bis 19.00 Uhr
• wegen Kooperation mit der Stadt Singen sollen Gesprächskreise angeboten werden
• Fr. Keller ist auch bei den TM-Frühstücken anwesend, will die TM kennenlernen
• Neues Büro im EG des Bildungszentrums
• Aufforderung an die TM sich bei Problemen telefonisch zu melden
Frau Gmeinwieser berichtet über Stockach-Hegau:
• Engen hat viele Anfragen, aber noch zu wenig TM
• Wegen Kooperation gibt es Gesprächskreise in Volkertshausen und Steißlingen
Für Konstanz ist Frau Biernath zuständig und berichtet
• Kinderfrauen sind oft ausgebucht
• Eltern fragen schon an, wenn Kinder noch gar nicht geboren sind
• hoher Bedarf an TM
• bei TM-Frühstück fehlen die TM, könnte besser besucht werden
Frau Graf bedankt sich bei den Mitarbeiterinnen mit Blumen und entlässt sie in den Feierabend.
Top 4: Bericht der Kassiererin mit Aussprache
Bericht der Kassiererin Frau Steffi Seyfried
• erinnert daran, dass schriftlich gekündigt werden muss
• Verein wird finanziert durch Fördermittel vom Landkreis, der Stadt Konstanz,
Mitgliedsbeiträgen, Gelder aus Kooperationen und Spenden
• zu zahlen sind: Lohn, Gehalt, gesetzl. Aufwendungen, Mieten, Steuern, Lohnbuchhaltung,
Bürobedarf, Werbe- und Reisekosten, Versicherungen, Porto, Telefon, Supervisionen,
Gesprächskreise in Kommunen, …
• Frage von Frau Netzhammer „gibt es Firmen als Mitglieder?“ Nein.
• es gibt immer wieder Probleme mit der Stadt Konstanz wegen verspäteter Zahlungen
• Frau Netzhammer „es müsse geprüft werden, ob Zinsen für einen nötigen Kredit anfallen
würden“, wir lösen dieses Problem bisher ohne Kredit, allerdings werden
Überziehungszinsen fällig und manche Rechnungen müssen warten
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• Frage von Frau Karin Becker: „Gab es schon ein Gespräch wegen Konflikt TM-Teilzeitpflege
(Hilfe zur Erziehung)?“ Hat noch nicht stattgefunden, Jugendamt (Herr Richter) macht
Termin
• Frau Meves erstellt im Januar 2011 den Jahresabschluss 2010, die Kasse wurde am
21.02.2011 von den Kassenprüfern Herr Graf und Herr Effinger geprüft, alles war in
Ordnung
Top 5: Bericht der Kassenprüfer mit Aussprache
Herr Graf berichtet zur Kassenprüfung:
• er hat am 21.02.2011 mit Herrn Effinger die Kasse geprüft
• die Kasse werde vorbildlich geführt
• er bedankt sich bei unserer Kassiererin Frau Seyfried
• der Vorstand wird einstimmig entlastet
Top 6: Wünsche und Anregungen
• Termin mit TM zum Austausch am 12. Juli 19.30 Uhr in Singen
• Frau Carola Meier-Schwarz fragt, ob der Gesprächskreis offen ist? Es werden drei feste
Gruppen mit je drei Terminen eingerichtet. Wer eine Einladung erhält, gehört zur Gruppe,
Wünsche werden berücksichtigt.
Verabschiedung durch die 1. Vorsitzende Frau Iris Graf.
Iris Graf,
geschäftsführende Vorsitzende
Melanie Schnoor
2. Vorsitzende, Protokoll
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