Drink-IT Portal - Prisma Informatik
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SharePoint Funktionalitäten<br />
Kollaborationsplattform:<br />
Die einheitliche Plattform ermöglicht eine<br />
informationszentrierte Zusammenarbeit aller<br />
Unternehmensbereiche zur Unterstützung<br />
der internen Kommunikation.<br />
Verwaltungsfunktion:<br />
Aufgaben, Termine, Wissen-Wikis etc. können<br />
im SharePoint verwaltet werden. Außerdem<br />
ist ein umfangreiches Dokumentenmanagement<br />
mit integrierter Archivierungsfunktion<br />
möglich.<br />
Abbildung diverser Prozesse und Bereiche:<br />
Sowohl die verschiedenen Unternehmensbereiche<br />
als auch die unterschiedlichen Geschäftsprozesse<br />
können mit der SharePoint<br />
Technologie abgebildet werden.<br />
Microsoft Office Integration:<br />
Die Office-Programme (z. B. Word, Excel,<br />
Powerpoint) sind mit dem SharePoint verknüpft<br />
und es steht die vertraute Office-<br />
Multifunktionsleiste zur Verfügung.<br />
Outlook Synchronisation:<br />
Es besteht die Möglichkeit, Kalender, Aufgaben<br />
und Kontakte einer SharePoint-Seite<br />
direkt über die Weboberfläche mit dem lokalen<br />
Outlook in beiden Richtungen zu synchronisieren.<br />
Benachrichtigungsfunktionalität:<br />
SharePoint besitzt eine automatische Benachrichtigungsfunktion,<br />
durch die Sie über E-<br />
Mail bei Neueinträgen oder Änderungen in<br />
Bibliotheken, Listen und Kalendern informiert<br />
werden.<br />
Integration des ERP-Systems<br />
<strong>Drink</strong>-<strong>IT</strong> <strong>Portal</strong> kann optional mit unserer<br />
Branchensoftware <strong>Drink</strong>-<strong>IT</strong> kombiniert werden,<br />
da dadurch auch gezielte ERP-<br />
Informationen in das Informationsportal<br />
integriert werden können. Somit werden<br />
dem <strong>Portal</strong> weitere Funktionen hinzugefügt,<br />
die im Standard sehr schnell eingesetzt werden<br />
können.<br />
Deshalb stellt unsere Lösung den idealen<br />
Weg dar, alle unternehmensrelevanten Prozesse<br />
aus Warenwirtschaftsystem und Intranet<br />
umfassend abzubilden und die entstehenden<br />
Synergien optimal zu nutzen. Ein<br />
besonderer Vorteil ist für die Anwender der<br />
direkte Zugriff auf die Geschäftsdaten im<br />
ERP-System.<br />
Ihr direkter Nutzen<br />
Zentrales Organisationsinstrument<br />
Mit SharePoint als interne Informationsplattform<br />
wird die Zusammenarbeit im Unternehmen<br />
zentral organisiert und geplant. Benutzer<br />
können z. B. gemeinsam Dokumente mit<br />
Office 2010 erstellen, auch wenn sie sich an<br />
verschiedenen Orten befinden.<br />
Direkte und einheitliche Dokumentenablage<br />
Durch die Nutzung von <strong>Drink</strong>-<strong>IT</strong> <strong>Portal</strong> entsteht<br />
eine einheitliche Dokumentenverwaltung,<br />
die auch Anwender benutzen können,<br />
die keinen Zugang zum ERP-System besitzen.<br />
Einfache Anpassbarkeit<br />
Ohne Programmierkenntnisse können Struktur-<br />
und Designanpassungen (Farbe, Webparts),<br />
aber auch eigene Listendefinitionen<br />
vorgenommen werden.<br />
Schnelles und einfaches Finden von Daten<br />
Alle Dokumente werden durch eine Volltextsuche<br />
erfasst und "Metadaten" wie z. B. die<br />
Belegnummer, Kundennummer und<br />
-name, Statusangaben etc. mit in das Dokument<br />
übergeben.<br />
Über diese Metadaten können die Dokumente<br />
gefiltert, sortiert und gruppiert werden.<br />
Umfangreiche Auswertungen<br />
Die Mitarbeiter können auf die Daten des<br />
angeschlossenen ERP-Systems zugreifen, sich<br />
anhand von definierten Kennzahlen einen<br />
Überblick über die jeweiligen Geschäftsaktivitäten<br />
verschaffen und die Ergebnisse grafisch<br />
darstellen.<br />
Technische Voraussetzungen<br />
Microsoft SharePoint Foundation 2010:<br />
• Ab Windows Server 2008 (64-bit)<br />
• Bei großen Datenmengen ab SQL Server<br />
2005/2008<br />
Lizenzrechtliche Details auf Anfrage<br />
Unter Verwendung der Produkte Microsoft Dynamics NAV, der Microsoft SharePoint- und der SQL Server- Technologien<br />
entwickeln wir zukunftsweisende Plattformen, welche, abgestimmt auf die gegenwärtigen Anforderungen unserer<br />
Kunden, eine flexible aber stabile Brücke in die <strong>IT</strong>-Welt von morgen sind. Gerne beraten wir Sie über den Einsatz der<br />
dargestellten Technologien und Produkte in Ihrem Unternehmen! - Zögern Sie nicht mit uns in Kontakt zu treten.<br />
prisma informatik GmbH<br />
Merianstraße 26<br />
90409 Nürnberg<br />
Telefon: + 49 (911) 239 80 5 50<br />
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