Drink-IT Portal - Prisma Informatik

Drink-IT Portal
Die Organis ations lös ung für Brauereien
Die eigenständige Branchenlösung Drink-IT
Portal dient vor allem kleinen und mittelständischen
Brauereien als interne Informationsplattform,
kann aber auch bei großen Brauereien
eine wirtschaftlich interessante Komponente
in der IT-Infrastruktur darstellen, um
Prozesse unternehmensübergreifend abzubilden.
Microsoft SharePoint Technologie
Microsoft SharePoint ist eine Kollaborations-
Plattform, die es den Unternehmen ermöglicht,
die Innovationskraft der Mitarbeiter zu
unterstützen, indem sie die tägliche Zusammenarbeit
mit Kollegen, Partnern und Kunden
auf unterschiedliche Weisen fördert. Und
das höchst flexibel, kostengünstig, schnell
und damit sehr effektiv.
Drink-IT Portal Funktionalität
Die auf der Microsoft SharePoint Technologie
basierende Lösung unterstützt Sie z.B.
durch automatisierte Workflowprozesse bei
der Abstimmung zwischen Einkauf und Produktion
oder benachrichtigt Sie aktiv bei
Ereignissen wie z.B. der Freigabe eines neuen
Produktflyers im Bereich Marketing.
Für jeden Unternehmensbereich und für die
unterschiedlichen Geschäftsprozesse Ihres
Unternehmens können individuell Daten und
Dokumente mit der SharePoint Technologie
verwaltet und dargestellt werden.
Verwaltung
Im Bereich Verwaltung dient der SharePoint
als Dokumentenverwaltung u.a. für Reisekostenabrechnung,
Ressourcenplanung oder
Urlaubsanträge. Mithilfe der automatischen
Benachrichtigungsfunktion kann unter Nutzung
der Workflow-Komponente z.B. auch
die Freigabe von Urlaubsanträgen organisiert
werden oder Brauereibesichtigungen mit
dem Marketing abgesprochen und geplant
werden.
Einkauf
Im Einkauf werden die Lieferanten verwaltet,
die Lieferantentermine mit Hilfe der Kalenderfunktion
geplant und koordiniert und die
Einkaufsbelege archiviert. Bei den Kalendern
besteht die Möglichkeit der Synchronisation
mit Microsoft Outlook der einzelnen Anwendern.
Auch eine Lieferantenbewertung kann in
Drink-IT Portal dargestellt werden.
Marketing / Vertrieb
Die Abteilungen Marketing und Vertrieb
haben die Möglichkeit, die Fest- und Absatzstättenverwaltung
im SharePoint abzubilden.
Aufgaben und Termine der Festverwaltung
bzw. Veranstaltung sowie Preislisten werden
geordnet abgelegt.
Weiterhin werden die Kunden- bzw. Kontaktdaten
von z.B. zu beliefernden Gaststätten
mit der SharePoint Technologie optimal
über die CRM-Funktionalität verwaltet. Bei
jedem Kontakt kann der Vertrieb hierzu
seine Besuchsberichte anhängen.
Produktion
Bei kleineren Brauereien ohne integrierte
Produktionssteuerung können Sie z. B. Dokumente
und Berichte vom Sudhaus zentral
und strukturiert ablegen, die Abfülltermine
oder Brauprotokolle verwalten oder aber
Laborergebnisse leicht auffindbar speichern.

SharePoint Funktionalitäten
Kollaborationsplattform:
Die einheitliche Plattform ermöglicht eine
informationszentrierte Zusammenarbeit aller
Unternehmensbereiche zur Unterstützung
der internen Kommunikation.
Verwaltungsfunktion:
Aufgaben, Termine, Wissen-Wikis etc. können
im SharePoint verwaltet werden. Außerdem
ist ein umfangreiches Dokumentenmanagement
mit integrierter Archivierungsfunktion
möglich.
Abbildung diverser Prozesse und Bereiche:
Sowohl die verschiedenen Unternehmensbereiche
als auch die unterschiedlichen Geschäftsprozesse
können mit der SharePoint
Technologie abgebildet werden.
Microsoft Office Integration:
Die Office-Programme (z. B. Word, Excel,
Powerpoint) sind mit dem SharePoint verknüpft
und es steht die vertraute Office-
Multifunktionsleiste zur Verfügung.
Outlook Synchronisation:
Es besteht die Möglichkeit, Kalender, Aufgaben
und Kontakte einer SharePoint-Seite
direkt über die Weboberfläche mit dem lokalen
Outlook in beiden Richtungen zu synchronisieren.
Benachrichtigungsfunktionalität:
SharePoint besitzt eine automatische Benachrichtigungsfunktion,
durch die Sie über E-
Mail bei Neueinträgen oder Änderungen in
Bibliotheken, Listen und Kalendern informiert
werden.
Integration des ERP-Systems
Drink-IT Portal kann optional mit unserer
Branchensoftware Drink-IT kombiniert werden,
da dadurch auch gezielte ERP-
Informationen in das Informationsportal
integriert werden können. Somit werden
dem Portal weitere Funktionen hinzugefügt,
die im Standard sehr schnell eingesetzt werden
können.
Deshalb stellt unsere Lösung den idealen
Weg dar, alle unternehmensrelevanten Prozesse
aus Warenwirtschaftsystem und Intranet
umfassend abzubilden und die entstehenden
Synergien optimal zu nutzen. Ein
besonderer Vorteil ist für die Anwender der
direkte Zugriff auf die Geschäftsdaten im
ERP-System.
Ihr direkter Nutzen
Zentrales Organisationsinstrument
Mit SharePoint als interne Informationsplattform
wird die Zusammenarbeit im Unternehmen
zentral organisiert und geplant. Benutzer
können z. B. gemeinsam Dokumente mit
Office 2010 erstellen, auch wenn sie sich an
verschiedenen Orten befinden.
Direkte und einheitliche Dokumentenablage
Durch die Nutzung von Drink-IT Portal entsteht
eine einheitliche Dokumentenverwaltung,
die auch Anwender benutzen können,
die keinen Zugang zum ERP-System besitzen.
Einfache Anpassbarkeit
Ohne Programmierkenntnisse können Struktur-
und Designanpassungen (Farbe, Webparts),
aber auch eigene Listendefinitionen
vorgenommen werden.
Schnelles und einfaches Finden von Daten
Alle Dokumente werden durch eine Volltextsuche
erfasst und "Metadaten" wie z. B. die
Belegnummer, Kundennummer und
-name, Statusangaben etc. mit in das Dokument
übergeben.
Über diese Metadaten können die Dokumente
gefiltert, sortiert und gruppiert werden.
Umfangreiche Auswertungen
Die Mitarbeiter können auf die Daten des
angeschlossenen ERP-Systems zugreifen, sich
anhand von definierten Kennzahlen einen
Überblick über die jeweiligen Geschäftsaktivitäten
verschaffen und die Ergebnisse grafisch
darstellen.
Technische Voraussetzungen
Microsoft SharePoint Foundation 2010:
• Ab Windows Server 2008 (64-bit)
• Bei großen Datenmengen ab SQL Server
2005/2008
Lizenzrechtliche Details auf Anfrage
Unter Verwendung der Produkte Microsoft Dynamics NAV, der Microsoft SharePoint- und der SQL Server- Technologien
entwickeln wir zukunftsweisende Plattformen, welche, abgestimmt auf die gegenwärtigen Anforderungen unserer
Kunden, eine flexible aber stabile Brücke in die IT-Welt von morgen sind. Gerne beraten wir Sie über den Einsatz der
dargestellten Technologien und Produkte in Ihrem Unternehmen! - Zögern Sie nicht mit uns in Kontakt zu treten.
prisma informatik GmbH
Merianstraße 26
90409 Nürnberg
Telefon: + 49 (911) 239 80 5 50
Telefa: + 49 (911) 239 80 5 55
E-Mail: info@prisma-informatik.de
www.prisma-informatik.de