Ausgabe 3/2005 - rechtsanwalt-bruetting.de

news&termine
2. Stuttgarter Erbrechtstage
Mandatsbearbeitung
mit Auslandsbezug
IHR Dienstleistungspartner
Infolge einer überaus positiven Resonanz in 2004 finden auch in
diesem Jahr wieder die Stuttgarter Erbrechtstage statt.
Soft- und Hardware
Das Kooperationsseminar zwischen der
DVEV und dem Anwaltsverein Stuttgart am
03. und 04. Juni befasst sich diesmal gezielt
mit internationalen Berührungspunkten bei
der erbrechtlichen Mandatsbearbeitung.
Nachdem sich die gemeinsame Abendveranstaltung
im vergangenen Jahr sehr
bewährt hat, beginnt das Seminar wieder
am Freitag mit einem Vortrag zu den Steuerrechtlichen
Gestaltungen beim internationalen
Erbfall. Referent ist RA und FAStR
Dr. Marc Jülicher, Bonn. Im Anschluss
daran geht Thomas Wachter, Notar aus
Osterhofen, auf die Auslandsimmobilie im
Erbfall anhand der Länderbeispiele Spanien,
Frankreich, Schweiz und Österreich ein.
Tags darauf widmet sich Walter Krug,
Vors. RiLG Stuttgart, den Schnittstellen zwischen
internationalem Erb- und internationalem
Güterrecht. Abgerundet wird die Veranstaltung
schließlich mit einer Einführung
in das Internationale Privatrecht im Erbrecht.
Ludwig Kroiß, Vors. RiLG Traunstein geht
hier speziell auf die Probleme der erbrechtlichen
Legitimation im Ausland ein.
DATEV ist bei der Veranstaltung im Haus
der Architekten, Danneckerstraße 54, im
Begleitprogramm vertreten. Nähere Informationen
zu den 2. Stuttgarter Erbrechtstagen
erhält man unter 0 72 65-9134-14
oder dvev@erbrecht.de.
Elektronischer Rechtsverkehr
Erfolgsformel
dringend gesucht
(in München und –50 km Umgebung)
DIZ-Infotage
Beratung vor Ort
Rottmannstraße 11
80333 München
Tel. 0 89 / 57 90 97 80
Fax 0 89 / 57 90 97 89
Die Chance, sich individuell und
gezielt über die Programme
und Dienstleistungen der DATEV
zu informieren, sollte man sich
keinesfalls entgehen lassen.
Auf den DIZ-Infotagen stehen DATEV-
Experten Mitgliedern und Interessenten
gleichermaßen für ein umfassendes,
persönliches Gespräch zur Verfügung.
Praktisch vor Ort wird die DATEV-Software
„live“ vorgeführt. Neu sind in
diesem Jahr die Infotage mit Vortrag.
Themen wie Rechnungswesen und Bilanzbericht
sowie Qualitätsmanagement
und Mandantenlösungen sind nur einige
Beispiele.
Reservieren Sie also im Juni einen individuellen
Beratungstermin vor Ort. Nähere
Informationen erhalten Sie unter Tel.:
0800/3283872 oder anwalt@datev.de.
DIZ-Infotage – Juni 2005
Stadt
Termin
Walldorf 13.06.2005
München 16.06.2005
Nürnberg 23.06.2005
Frankfurt 26.06.2005
Köln 29. 06.2005
Dresden 29. 06.2005
Leipzig 30.06.2005
Justizkommunikationsgesetz
Klagen per E-Mail
Netzwerke: Eurojuris
Rechtsmanager für
den Mittelstand
Kanzleifusion
Datenverluste
vermeiden

jurfixinhalt
jurfixtitel
3 jurfix titel
Erfolgsformel dringend gesucht
6 jur online
Gültig nur mit digitaler Signatur
Klagen per E-Mail
7 brüssel aktuell
Verfahren vereinheitlichen
Fehlende Rechtssicherheit
8 service partner
Qualität gewinnt
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Maßgeschneiderte Dienstleistung
10 kanzleiwissen
Lernen am PC
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Rechtsmanager für den Mittelstand
13 partner DATEV
Honorarfrage richtig platzieren
14 das plädoyer
Datenverluste vermeiden
16 news & termine
Mandatsbearbeitung
mit Auslandsbezug
Beratung vor Ort
Standards Schw setzen
jurfixeditorial
Angesichts einer immer prekärer werdenden Lage im anwaltlichen
Berufsstand ist es vordringlichste Aufgabe, für die eigene Dienstleistung
Anwältinnen Qualitätsstandards und Anwältealtliche zu setzen. Berufsleben weiterhin
Jungen
schwer.
Der Zuwachs bei den Anwaltszahlen hält ungebrochen an. Zum 01. Januar waren bei
Dies den Rechtsanwaltskammern folgt zum einen aus einer insgesamt jährlich 132.569 erstellten Anwälte Statistik und der 179 BRAK RA-GmbHs über die registriert. Zu- und
Abgäng Damit hat sich die Zahl der in Deutschland zugelassenen Rechtsanwälte seit 1990 mehr
als verdoppelt!
Obgleich es auch für etablierte Anwälte zunehmend schwieriger wird, ihren Stand auf
dem Rechtsberatungsmarkt zu halten, lehnt die Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK)
Rolf Zulassungsbeschränkungen Schöller
weiterhin strikt ab. „Schließlich könne man nicht einerseits
Leiter die anwaltliche Geschäftsbereich Berufsausübung ständig und nachhaltig deregulieren wollen und gleichzeitig
mit der Zulassungsbeschränkung zum Beruf das stärkste Deregulierungsmittel
Wenn fordern“, Sie wie Fragen Dr. Bernhard haben zu den Dombek, Artikeln Präsident im jurfix: der Rufen BRAK, Sie ausführt. uns an unter der gebührenfreien
Infoline 0 800/3 28 38 72 oder schreiben Sie uns unter anwalt@datev.de.
„Ein Scheitern auf dem Rechtsmarkt lasse sich nur durch Qualität in der anwaltlichen
Beratung vermeiden. Und dies setze ständige Fortbildung voraus“, so Dombek weiter.
Deshalb fordert die BRAK eine geprüfte Fortbildungsverpflichtung für alle Anwälte, die
insbesondere dem Verbraucherschutz zugute kommen soll.
In eine andere, wenn auch ähnliche Richtung geht die Ausbildungsoffensive des DAV.
Darin soll dem potenziellen Berufsanfänger quasi die „Basisqualität“ vermittelt werden,
um seinen Beruf von Anfang an alleinverantwortlich und sachkompetent ausüben zu
können. „Schließlich könne das Bedürfnis nach unabhängigem und qualitativem Rechtsrat
nur die Anwaltschaft erfüllen“, meint DAV-Präsident Hartmut Kilger.
In den Zeiten zunehmenden Konkurrenzdrucks sieht auch DATEV im Qualitätsmanagement
den wichtigsten Schlüssel zur Sicherung des wirtschaftlichen Erfolgs. Voraussetzung
hierfür ist eine professionelle Kanzleiorganisation bzw. eine effiziente Kanzleisteuerung.
Denn nur bei optimierten Ablaufprozessen in der Kanzlei wird es gelingen, die Anforderungen
und Erwartungen der Mandanten bestmöglich zu erfüllen.
Die hierfür notwendigen technischen Werkzeuge präsentieren wir auf dem DATEV
anwalt Forum. Daher würde es uns freuen, Sie auf einer der Veranstaltungen begrüßen
zu können – in diesem Halbjahr noch in Freiburg und Mannheim.
Elektronischer Rechtsverkehr
Erfolgsformel dringend gesucht
Von Rechtsanwalt Uwe J. Scherf, Solingen
Stell Dir vor es ist Elektronischer Rechtsverkehr und keiner wendet
ihn an. So oder ähnlich könnte der Tenor lauten, der zurzeit
in Kreisen der Justiz kursiert.
Die Ratlosigkeit der IT-Verantwortlichen in
Politik und Verwaltung wird man jedoch
erst bei intensiverem Nachdenken über die
Aussage verstehen. Denn obwohl mittlerweile
unterschiedlichste Lösungen angeboten
werden, ist es immer noch nicht
gelungen, steigende Teilnehmerzahlen
zu erreichen. Die Maßnahmen und Szenarien,
die in der Diskussion stehen, sollen
uns Anwälten das Leben mit der digitalen
Signatur schmackhafter machen.
Aber wie soll der Braten schmecken? Mehr
noch: Haben wir die Qual der Wahl oder
eher die Wahl der Qual?
Initiative Bund Online 2005
Große Hoffnung setzen alle Beteiligten
nun auf das Justizkommunikationsgesetz
„Stell Dir vor es ist
Elektronischer Rechtsverkehr
und keiner
wendet ihn an.“
RA Uwe J. Scherf
(JKomG), das die elektronische Aktenbearbeitung
ermöglichen soll 1) . Das Gesetz
ist natürlich zu begrüßen. Ob die Bundesländer
allerdings die technischen Voraussetzungen
dafür schaffen können, muss
in Zeiten leerer Kassen und großer, weit
wichtigerer sozialer Probleme zumindest
angezweifelt werden. Unweigerlich denkt
man an das Frühjahr 2004 als die Einführung
von JobCard bzw. Gesundheitskarte
fast euphorisch angekündigt wurden.
Was letztlich daraus wurde, ist – zumindest
Stand heute – eher ernüchternd.
Signaturgesetznovelle
Viel versprach man sich auch von der
Novelle des Signaturgesetzes, die den
Finanzdienstleistern die Ausgabe von
Zertifikaten mit qualifizierten Signaturen
erleichtert. Aber Banken und Versicherer
halten sich weiterhin vornehm zurück.
Auf der anderen Seite hat die RegTP 2) als
oberster „Gralshüter“ des Signaturgesetzes
eine Vorgabe aus 2002 untermauert,
wonach eine rechtssichere
qualifizierte Signatur nur ab Einsatz
eines so genannten Klasse-2-Lesers 3) aufwärts
erzeugt werden kann. Notebooks
oder Rechner mit eingebautem Kartenleser
sind somit nicht ohne weiteres
geeignet, um mit ihnen eine rechtsverbindliche
Signatur zu generieren, auch
wenn man über eine Karte mit qualifiziertem
Zertifikat verfügt. Selbst für
technisch versierte Anwälte schwer nachvollziehbar,
ähnlich wie die diffizile
Unterscheidung zwischen akkreditierten
und nicht akkreditierten TrustCentern
bzw. „normalen“ Herstellern von Signaturprodukten.
1)
Vgl. hierzu
auch den
Beitrag „Klage
per E-Mail“
auf Seite 6
dieser
Ausgabe.
2)
Regulierungsbehörde
für
Telekommunikation
und
Post
3)
Mit eigener
Tastatur auf
dem Gehäuse
des Kartenlesegeräts
Rolf Schöller
Leiter Geschäftsbereich
impressum
Herausgeber: DATEV eG,
90329 Nürnberg, Paumgartnerstraße 6–14
Verantwortlich: Rolf Schöller
Schriftleitung: Kanzlei Brütting,
Ralf Krüger (DATEV)
Layout und Produktion: Hans Joachim Bickel
Gestaltung: Schultze, Walther & Zahel GmbH
Litho: Döss Prepress Studios GmbH
Druck: Wenng-Druck GmbH
91550 Dinkelsbühl, Breslauer Straße 7
Wenn Sie Fragen haben zu den Artikeln im jurfix: Rufen Sie uns an unter der gebührenfreien
Infoline 0 800/3 28 38 72 oder schreiben Sie uns unter anwalt@datev.de.
Mai/Juni 2005 jurfix
3

jurfixtitel
jurfixtitel
Online-Mahnen – Szenario
mit Kinderkrankheiten
Österreich wird häufig als Zentrum des digitalen
Rechts genannt. Dort ist beispielsweise
das elektronische Mahnverfahren
vorgeschrieben. Alle österreichischen
Anwälte halten sich daran, ohne Murren
und Knurren. Der Status jenseits der
Alpen ist aber nur bedingt mit der Situation
hierzulande vergleichbar. Waren dort
zum 1. Januar 2004 nur 4.494 Rechtsanwälte
zugelassen – ungefähr so viele wie
allein im Bezirk der RAK Celle – sprechen
wir in Deutschland derzeit von rund
130.000 zugelassenen Anwälten.
Ein weiterer nachteiliger Aspekt in diesem
Zusammenhang ist sicherlich der Föderalismus
in Deutschland. Anders ist es wohl
kaum zu erklären, dass es bundesweit
aktuell fünf unterschiedliche Verfahren zur
Einreichung eines Online-Mahnantrags
gibt. Und so technisch verschieden die
Anwendungen sind, so unterschiedlich sind
auch die Probleme, die mit ihnen einhergehen.
Während das eine Verfahren nicht
unter WTS lauffähig ist, „besticht“ ein
anderes durch komplizierte Zugangsvoraussetzungen
bzw. einen wenig komfortablen
Workflow. Erfolgt die Übertragung
einmal per E-Mail, handelt es sich
dort um ein so genanntes Upload-Verfahren.
Muss dort ein gesondertes Zertifikat
beantragt werden, ist hier ein Download
von 11 MB Software notwendig, um
überhaupt am Online-Mahnen teilnehmen
zu können. Für Anwälte, die überregional
arbeiten, schlicht und ergreifend eine
Zumutung.
Anreize für den Elektronischen
Rechtsverkehr
Kürzlich hat die Justiz eine Unterarbeitsgruppe
der Bund-Länder-Kommission eingesetzt.
Sie soll sich nun mit „Anreizen“
beschäftigen, um den Elektronischen
Rechtsverkehr – insbesondere für Anwälte
– attraktiv zu machen. Drei Möglichkeiten
wurden bereits genannt, die allerdings
– so wurde in einer Sitzung deutlich
betont – nur erste und keineswegs ausdiskutierte
Arbeitsergebnisse seien. Um es
gleich vorweg zu nehmen: Hoffentlich
stimmt dies, denn mit zwei der drei „Anreize“
wird der Elektronische Rechtsverkehr
mit verbundenen Augen auf die Planke
geschickt – und von hinten piekst das
Schwert! Deutlich wird dies wiederum am
Beispiel des Online-Mahnverfahrens.
Vorschlag 1: Gebührenbonus
Anwälte sollen einen geringen Gebührenbonus
erhalten, wenn sie die Möglichkeiten
der modernen Technik für das
Beantragen des Mahnbescheids nutzen.
So weit, so gut! Aber wer soll diesen Bonus
bezahlen? Der Schuldner, der Mandant
oder vielleicht die Rechtsschutzversicherung?
Bereits jetzt ist der Aufschrei zu hören, dass
die Anwälte schon wieder eine Gebührenerhöhung
erhalten. Der Bonus könnte
aber auch in Form einer Prämie bezahlt
werden. Hierfür sollen die Länder spezielle
Haushaltsmittel bereitstellen – in Zeiten
knapper Budgets nur schwer vorstellbar.
Vorschlag 2: Zwang
Massenverfahren, also auch Mahnbescheide,
sollen in Zukunft nur noch auf
elektronischem Wege erfolgen. Lediglich
der Anwalt, der über die technischen Voraussetzungen
verfügt – Naturalparteien
sind von diesem Zwang natürlich ausgenommen
– kann für seine Mandanten den
schnellen Weg zum Titel wählen. Eine erste,
spontane Reaktion aus Kollegenkreisen
spiegelt das wider, was zu erwarten ist.
„Dann lassen wir das lieber sein, gehen bei
niedrigen Streitwerten über das obligatorische
Schlichtungsverfahren und erheben
im Anschluss Klage bzw. klagen direkt.“
Justizentlastung durch das vereinfachte
Mahnverfahren: gleich null!
„Daher fordere ich, die
Anwaltschaft frühzeitig in
Überlegungsprozesse mit
einzubinden. Auch wir
können in Arbeitskreisen
Vorschläge unterbreiten.“
RA Uwe J. Scherf
Vorschlag 3:
Schnellere Bearbeitung
Grundsätzlich diskussionswürdig wäre
lediglich Variante 3. Die Anwälte, die insgesamt
am Elektronischen Rechtsverkehr
teilnehmen, werden – weil die Verfahrensweise
eine einfachere ist – schneller
bedient. Verfassungsrechtliche Fragen
außen vorgelassen: Hierin liegt die Chance,
die Anwendung digitaler Signaturen
voranzutreiben. Nur wer sich der Eingabemasken
und digitalen Übertragungswege
bedient, die von der Justiz und den
Softwareanbietern bereitgestellt werden,
soll diesen Vorteil erhalten. Das wäre ein
gangbarer Weg. Jedoch darf dies nicht
dazu führen, dass die Anwaltschaft in eine
Zwei-Klassen-Gesellschaft aufgeteilt wird.
Anwaltschaft mit einbinden
Nicht neu ist die Forderung, die Anwälte
in die Überlegungsprozesse mit einzubinden.
Tatsächlich werden aber derzeit
die meisten Entscheidungen rund um den
elektronischen Rechtsverkehr ohne uns
getroffen. Auch wenn betont wird, es seien
bislang nur Überlegungen ausgesprochen,
wird die Unterarbeitsgruppe der
Bund-Länder-Kommission demnächst ein
Ergebnispapier zur Abstimmung vorlegen.
Ob die Anmerkungen oder Wünsche
unseres Berufsstands Berücksichtigung
finden, ist dabei mehr als fraglich.
Daher fordere ich, die Anwaltschaft frühzeitig
in Überlegungsprozesse mit einzubinden.
Auch wir können in Arbeitskreisen
Vorschläge unterbreiten. Aber unsere Arbeitskreise
tagen im abgeschotteten Kreis.
Ein guter Anfang ist sicher die Gemeinsame
Kommission Elektronischer Rechtsverkehr
des EDV-Gerichtstages, in der auch Organe
der Rechtspflege vertreten sind. DAV
und BRAK versuchen natürlich ebenfalls,
sich in die Diskussion einzubringen und mit
nach Lösungen zu suchen. Angedacht ist
jetzt ein spezielles Tool zur elektronischen Kommunikation
für die Kollegen, die über keine
professionelle Anwaltssoftware verfügen.
Anwendungsszenarien
schaffen
Zwei Forderungen sind an die Verantwortlichen
des Elektronischen Rechtsverkehrs
zu stellen. Zunächst einmal müssen
Anwendungsfelder geschaffen werden.
Nur durch ein umfassendes Angebot wird
der Elektronische Rechtsverkehr schneller
zunehmen. Das elektronische Mahnverfahren
ist nur ein Anfang. Andere gute
Möglichkeiten, als Anwalt digitalisierte,
verbindliche Nachrichten an das Gericht zu
senden und solche auch zu empfangen,
müssen geschaffen werden. Dazu könnte
ein elektronisches Kostenfestsetzungsverfahren
gehören. Denn auf konventionellem
Wege ist das Verfahren mit überlangen
Wartezeiten verbunden und erfreut
nicht immer oder nur selten des Anwalts
Herz. Vorschläge dazu gibt es bereits. Weitere
Felder, auf denen der digitale Austausch
von Informationen schneller und
billiger wäre, sind das elektronische
Grundbuch, die Handelsregisterbekanntmachungen,
die Zwangsversteigerungsmitteilungen
und auch eine elektronische
Schuldnerkartei.
Des Weiteren muss bei aller Planungsverliebtheit
in elektronische Entwicklungen
endlich die Meinung der Anwaltschaft und
auch die der Software-Anbieter gehört werden.
Wir haben berechtigte Wünsche und
Vorstellungen, und diese wiederum werden
von den Herstellern der Anwaltssoftware
realisiert. Wir wollen nicht Diener
eines oktroyierten Elektronischen Rechtsverkehrs
sein, sondern gleichberechtigter
Partner.
Fazit
Als anerkanntes Organ der Rechtspflege
tragen wir eine Mitverantwortung, die evident
ist. Wer Verantwortung trägt, soll
diese aber auch nach seinen Bedürfnissen
gestalten können. Andernfalls könnte es
wirklich drohen, dass für die Anwaltschaft
der Elektronische Rechtsverkehr längst verpufft
ist, wenn in der gesamten Thematik
letztendlich der Funken überspringt.
Rechtsanwalt Uwe J. Scherf,
Solingen, ist Partner der
Kanzlei Schiffer, Peters &
Partner und Mitglied des
Internet-Ausschusses der
Europäischen Rechtsanwaltskammern
in Straßburg
4 jurfix Mai/Juni 2005
Mai/Juni 2005 jurfix
5

juronline
brüsselaktuell rubrik
Elektronische Rechnungen
Gültig nur mit digitaler Signatur
Wer auf elektronischem Wege
eine Rechnung übermitteln will,
die rechtlich gültig ist, muss
diese mit einer digitalen Signatur
versehen.
Für Unternehmen und Firmen, die in großem
Umfang Rechnungen versenden, ist
die Möglichkeit der elektronischen Übermittlung
eine attraktive Alternative zur konventionellen
Papierrechnung. Um rechtlich
bzw. steuerlich anerkannt zu werden, muss
eine derartige Rechnung aber nicht nur alle
nach § 14 Absatz 4 UStG relevanten Angaben
enthalten, sondern zusätzlich auch mit
einer elektronischen Signatur versehen sein.
Zur Erstellung der elektronischen Signatur
benötigt der Rechnungssteller ein qualifiziertes
Zertifikat, das von einem Zertifizierungsdiensteanbieter
ausgestellt ist
und die Identität des Zertifikatsinhabers
bestätigt. Einen Überblick über die bestätigten
Anbieter findet man auf den Internetseiten
der Regulierungsbehörde für Telekommunikation
und Post 1) . Auskünfte und
Hilfestellung hinsichtlich der elektronischen
Signatur geben auch die örtlichen
Industrie- und Handelskammern.
Justizkommunikationsgesetz
Klagen per E-Mail
Die deutsche Justiz soll nun
endgültig ins Internet-Zeitalter
starten. Mitte März billigte der
Bundesrat das Justizkommunikationsgesetz,
das für die Gerichte
die elektronische Aktenbearbeitung
ermöglicht.
Damit könnten in Zukunft nicht nur die
Papierberge und die bekannten Aktenwagen
in den deutschen Gerichten verschwinden.
Vielmehr wird auch die Grundlage
dafür geschaffen, dass Anwälte und
Bürger Anträge oder Schriftsätze per E-Mail
bei den Gerichten einreichen können.
Denkbar ist auch, dass Anwälte von der
Kanzlei aus Akteneinsicht nehmen.
Ende Februar hatte der Bundestag mit den
Stimmen aller Parteien das neue Gesetz
verabschiedet, das Teil der Initiative Bund-
Online2005 ist. Grünen-Politiker Hans-
Christian Ströbele, selbst Anwalt, hatte
Die elektronische Rechnung ist aber nicht
nur für den Rechnungssteller lohnenswert,
sondern kann sich auch für den Empfänger
„rechnen“. Denn einige Unternehmen
gewähren ihren Kunden Preisnachlässe
oder belohnen sie mit Gutscheinen, sofern
diese elektronische Rechnungen akzeptieren.
Allerdings sollten die Empfänger
elektronische Rechnungen nicht leichtfertig
akzeptieren, sondern wirklich darauf
achten, dass diese mit einer elektronischen
Signatur versehen sind. Dies gilt auch für
Privatpersonen, da andernfalls eine steuerliche
Absetzbarkeit der Rechnung gefährdet
ist.
1) www.jurfix/links (Ausgabe Mai/Juni 2005,
bestätigte Anbieter und Produkte)
damals von einer „Revolution in der Justiz“
gesprochen. Ob das Internet-Zeitalter
aber tatsächlich beginnt, wird davon
abhängen, ob die Länder zunächst auch
die technischen Voraussetzungen dafür
schaffen. Rechtspolitiker der Bundestagsfraktionen
hatten dies bezweifelt, sind
doch Investitionen in Millionenhöhe dafür
notwendig.
Einige Redner im Parlament waren auch
skeptisch, ob die elektronische Akte am
Ende die Papierakte voll ersetzen kann.
Grund: Komplexe Verfahren lassen sich auf
Papier besser nachlesen als auf dem Bildschirm.
Gleichwohl bietet sie gegenüber
der herkömmlichen Akte unter anderem
den Vorteil, dass die Kommunikation zwischen
Gericht und den Verfahrensbeteiligten
beschleunigt wird. Außerdem seien
die Akten kontinuierlich verfügbar, so dass
verschiedene Bearbeiter gleichzeitig auf sie
zugreifen könnten.
Bagatellstreitigkeiten
Verfahren vereinheitlichen
Alternativ zu den bestehenden
nationalen Verfahren soll ein
europäisches Verfahren für
geringfügige Forderungen eingeführt
werden.
Scheidung mit Auslandsbezug
Fehlende Rechtssicherheit
Die Europäische Kommission
kritisiert, dass bei Scheidungen,
die Ehepaare verschiedener
Staatsangehörigkeit betreffen
oder die nicht in ihrem Herkunftsland
leben, die Rechtssicherheit
fehle.
Aus diesem Grund hat das Organ ein
Grünbuch 1) veröffentlicht und eine öffentliche
Diskussion eingeleitet. Derzeit werden
Scheidungsurteile EU-weit gemäß der
Verordnung 2201/2003 über die Zuständigkeit,
Anerkennung und Vollstreckung
Mitte März hatte die Europäische Kommission
einen Vorschlag 1) für eine entsprechende
Verordnung vorgelegt. Ziel ist
es, Rechtsstreitigkeiten in Zivil- und Handelssachen,
bei denen der Wert der Forderung
2.000 Euro nicht übersteigt, einfacher
und schneller beizulegen. Der
Antragsteller soll hierzu das Verfahren
mittels eines speziellen Antragsformulars
2) einleiten, das ausgefüllt beim zuständigen
Gericht einzureichen ist. Das Verfahren
soll nicht nur auf grenzüberschreitende
Fälle, sondern auch auf Sachverhalte
mit reinem Inlandsbezug anwendbar sein.
von Entscheidungen in Ehesachen und Entscheidungen,
die die elterliche Verantwortung
betreffen (Brüssel IIa) 2) , anerkannt.
Jedoch regelt die Verordnung nicht, welches
nationale Recht Anwendung findet,
wenn sich Ehepartner aus unterschiedlichen
Mitgliedstaaten scheiden lassen wollen.
Aus dem DATEV-Informationsbüro
in Brüssel berichtet
RA’in Lydia Zimmermann
Grundsätzlich soll es sich dabei um ein
schriftliches Verfahren handeln, in dem kein
Anwaltszwang gilt. Sollte das Gericht eine
Verhandlung für notwendig erachten, so
kann es diese im Wege einer Audio-, Videooder
E-Mail-Konferenz abhalten. Zudem soll
eine Beweisaufnahme mittels Telefon und
schriftlicher Zeugenaussagen zugelassen
werden. Eine in diesem Verfahren ergangene
Entscheidung soll ohne Sicherheitsleistung
sofort vollstreckbar sein. Dies auch
in einem anderen Mitgliedstaat, ohne dass
es hierfür noch einer Vollstreckbarkeitserklärung
bedürfte und ohne dass die Anerkennung
angefochten werden könnte.
Ende März fand schließlich im Zuge des
Mitentscheidungsverfahrens eine Anhörung
3) des Parlaments statt. Dabei wurde
kritisch hinterfragt, ob das Verfahren tatsächlich
auch auf innerstaatliche Sachverhalte
Anwendung finden soll. Die
angehörten Experten kritisierten den fakultativen
Charakter, da er zur Verwirrung des
Bürgers führen könne.
1)
www.jurfix/links (Ausgabe Mai/Juni 2005,
Verordnungsvorschlag der Kommission)
2)
www.jurfix/links (Ausgabe Mai/Juni 2005,
Antragsformular zur Einleitung des Verfahrens)
3)
www.jurfix/links (Ausgabe Mai/Juni 2005,
Anhörung des Parlaments)
Um die bestehende Rechtsunsicherheit,
unter der eine ansteigende Zahl von Eheleuten
mit verschiedenen Nationalitäten leidet,
zu beseitigen, befasst sich das Grünbuch
anhand von konkreten Beispielen mit
diesem Thema. Es werden Lösungsalternativen
angeboten, wie beispielsweise die
Rechtswahl durch die Eheleute oder die
Möglichkeit einer Verweisung des Falles an
das Gericht eines anderen Mitgliedstaates.
Die Europäische Kommission hat außerdem
eine Konsultation eingeleitet, in der Interessierte
aufgefordert werden, ihre Stellungnahmen
bis zum 30. September 2005
abzugeben 3) .
1)
www.jurfix/links (Ausgabe Mai/Juni 2005,
Grünbuch zum Scheidungsrecht)
2)
www.jurfix/links (Ausgabe Mai/Juni 2005,
Verordnung 2201/2203 des Rates)
3)
www.jurfix/links (Ausgabe Mai/Juni 2005,
Stellungnahmen zur Konsultation)
6
jurfix Mai/Juni 2005
Mai/Juni 2005 jurfix
7

servicepartner
phantasy
DATEVanwalt Forum
Qualität gewinnt
In Zeiten zunehmenden Konkurrenzdrucks erkennen viele Rechtsanwälte,
dass ein professionelles Qualitätsmanagement der Schlüssel
zur Sicherung des wirtschaftlichen Erfolgs ist.
Die Neuerungen des Rechtsberatungsgesetzes,
die steigenden Zulassungszahlen
und die Ausweitung auf sechs neue Fachanwaltschaften
haben evidente Auswirkungen
auf den gesamten Berufsstand.
Nur wer dieser Situation mit einer effizienten
Kanzleisteuerung und einem differenzierten
Controlling begegnet, wird
seine Kanzlei auch in Zukunft wirtschaftlich
erfolgreich führen können.
Optimierte Prozesse sind die Basis für
ein erfolgreiches Qualitätsmanagement.
Dadurch sinken die Fehleranfälligkeit und
das Haftungsrisiko, während die Kundenzufriedenheit
und die Bindung der
Mandanten an die Kanzlei gesteigert
werden. Voraussetzung ist eine übergeordnete
Kanzleisteuerung, die es ermöglicht,
Stärken und Schwächen im Unternehmen
Anwaltskanzlei zu identifizieren,
so dass Kostentreiber aufgespürt und rentable
Mandate mit Blick auf die Zukunft
gezielt ausgebaut werden können.
Mandant steht im Mittelpunkt
Auf dem DATEVanwalt Forum, das im
ersten Halbjahr noch in Mannheim und
Freiburg stattfindet 1) , dreht sich alles um
die genannten Themen. Im Mittelpunkt der
Betrachtung steht der Mandant als Kunde
der Rechtsanwaltskanzlei. Darüber hinaus
wie die täglichen Arbeitsprozesse beschleunigt
werden können, um effektiver, schneller
und besser arbeiten zu können. Auf den
Veranstaltungen ebenfalls thematisiert
werden die speziellen Anforderungen an
interdisziplinäre Kanzleien.
Die Deutsche Vereinigung für Erbrecht und
Vermögensnachfolge (DVEV) – ein Kooperationspartner
der DATEV – feiert in diesem
Jahr ihr 10-jähriges Bestehen und bietet
deshalb im Anschluss an die Vorträge
zum Qualitätsmanagement einen speziellen
90-minütigen Vortrag zum Erbrecht
an, der ebenfalls kostenlos ist.
Begleitender Infomarkt
Auf einem Infomarkt, der die Veranstaltungen
abrundet, erhält man einen Überblick
über das Leistungsspektrum der
DATEV für den anwaltlichen Berufsstand
bzw. interdisziplinäre Kanzleien. Dabei geht
es unter anderem um folgende Themen:
• Verbesserung und Beschleunigung der
täglichen Arbeitsprozesse durch den Einsatz
der Kanzleiorganisationssoftware
Phantasy
• Die Erlösverteilung in Phantasy als
Grundlage für eine saubere Gewinnverteilung
• Kanzleisteuerung mit Phantasy und
Rechnungswesen, um volle Kostenkontrolle
und -transparenz zu erlangen 2)
• Digitales Diktat mit Spracherkennung,
das eine hohe Erkennungsrate garantiert
und vor Ort live getestet werden kann
Ganz spezielle Anforderungen an Softwareprogramme
haben natürlich die interdisziplinären
Kanzleien. Daher wird
aufgezeigt, wie die DATEV-Programme
Phantasy, Eigenorganisation comfort und
Rechnungswesen ineinander greifen und
so einer professionellen Kanzleisteuerung
nutzen. Ebenfalls auf dem Infomarkt zu
sehen sind schließlich die Internet-Anwendungen
der DATEV sowie das Angebot von
DATEVanwalt KOLLEG mit dem Weiterbildungsangebot
bzw. den Datenbanken
LEXinform Recht und Wirtschaft.
1) Freiburg 30.5.2005
Mannheim 2.6.2005
2) Durch den Einsatz von Analyse-Tools und
betriebswirtschaftlichen Auswertungen inklusive
dem Anwaltskontenrahmen
Anpassung von Datenbeständen
Maßgeschneiderte Dienstleistung
Eine Veränderung der Kanzleiinfrastruktur bedingt in der Regel
auch Anpassungen am Datenbestand. Gut, wenn man in diesem
Fall auf optimalen Service zurückgreifen kann.
In fast jedem Anwaltsbüro kommt es
irgendwann zu personellen Veränderungen.
Neue Rechtsanwälte kommen hinzu,
andere verlassen die Kanzlei, oder es fusionieren
zwei bisher eigenständige Kanzleien
zu einer gemeinsamen Sozietät. In der
Regel sind diese Wechsel auch mit Änderungen
am Phantasy-Datenbestand verbunden.
Neue Partner bringen einen
eigenen „Mandantenstamm“ mit oder
Partner, die die Kanzlei verlassen, wollen
ihre Daten mitnehmen.
Für diese Konstellation bietet DATEV-System-Partner
AdvoService maßgeschneiderte
Dienstleistungen an. Mehrere Phantasy-Datenbestände
können zu einem
Bestand zusammengefügt werden, und
sofern Daten aus einem anderen Rechtsanwaltsprogramm
vorhanden sind, geht
der Zusammenführung der Daten zunächst
eine entsprechende Datenkonvertierung
voraus. Umgekehrt besteht natürlich auch
die Möglichkeit, beliebige Phantasy-Datenbestände
zu trennen. Diese Dienstleistungen
können auch notwendig werden
bei der Bildung oder Auflösung neuer
Standorte, beispielsweise als Vorbereitung
zum Phantasy-Datenabgleich.
Datenzusammenführung
Zunächst sind die jeweiligen Stammdaten
zu ermitteln. Differenzen, beispielsweise
in der Struktur der Referate, werden
gemeinsam mit den Beteiligten abgestimmt,
doppelt vergebene Akten- und
Adressnummern werden umbenannt.
Danach werden die Daten in eine Datenbank
zusammengeführt. Diese wird
schließlich der Kanzlei zur Verfügung
gestellt.
Datentrennung
Datentrennungen erfolgen in der Regel
anhand der in Phantasy zugeordneten
Sachbearbeiter bzw. Partner. Mit den zu
trennenden Akten werden auch die damit
zusammenhängenden Informationen
gelöscht, wie beispielsweise Fristen, Forderungskonten
oder Buchungssätze. Eine
individuelle Beratung im Vorfeld stellt sicher,
dass keine nach der Trennungsvereinbarung
bzw. zur kanzleiinternen Buchhaltung
benötigten Informationen verloren gehen.
Qualitätssicherung
Zur Erhöhung der Sicherheit werden Probezusammmenführungen
bzw. Trennungen
angeboten. So kann sich die betroffene
Kanzlei vor dem eigentlichen Stichtag
von der Qualität dieser Dienstleistung überzeugen.
Und die Firma AdvoService kann
rechtzeitig Bescheid geben, falls auf
Grund individueller Gegebenheiten mit
Problemen zu rechnen ist oder sich der
Aufwand erhöhen sollte.
Ablauf der Datenanpassung
Die Datenbestände werden per ISDN
oder auf CD an die Firma AdvoService
geschickt. Bei einer Datenzusammenführung
erstellen die Beteiligten einen gemeinsamen
Referatplan. Aber auch bei einer
Datentrennung erfolgt eine Beratung,
bei der insbesondere geklärt wird, welche
Daten von welchem Beteiligten weiterhin
benötigt werden. Nach der Zusammenführung
oder Trennung werden die Daten
per Post, Kurier oder ISDN wieder zur Verfügung
gestellt.
Weitergehende Informationen zu diesem
Serviceangebot erhält man direkt bei der
Firma AdvoService unter
info@advoservice.de
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jurfix Mai/Juni 2005
Mai/Juni 2005 jurfix
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kanzleiwissen
imfocus
Dialogseminar online
Lernen am PC
Den Leistungsumfang und die Einsatzmöglichkeiten der LEXinform
Datenbanken erarbeitet man am besten im Dialogseminar online.
Netzwerke: Eurojuris
Rechtsmanager für
den Mittelstand
Anhand praxisorientierter Fälle und Übungen
werden die Inhalte der Datenbanken
Steuern, Recht und Wirtschaft sowie die
Grundzüge der Abfragemethodik vermittelt.
Das Seminar vermittelt den Teilnehmern
die je nach Informationsbedarf beste
Suchstrategie.
Das Dialogseminar online bietet einen
kompakten Überblick zu den jeweiligen
Themen. Referent und Teilnehmer treffen
sich zur gleichen Zeit in einem „virtuellen
Seminarraum“. Mithilfe verschiedener
Präsentationsmöglichkeiten vermittelt
der Referent anschaulich die Inhalte
des Seminars. Da die Weiterbildung live
am PC erfolgt, entfallen Reisezeiten
und -kosten.
Themenschwerpunkte beim Dialogseminar
LEXinform sind die Inhalte der Datenbanken
zum nationalen und internationalen
Steuerrecht sowie zum Wirtschafts- und
Zivilrecht. Es werden der themenbezogene
Einstieg über Lexika, die vorhandenen
Tools für Phantasy
...von der Idee zur Lösung
Arbeitshilfen und Tabellen und das richtige
Handling vorgestellt.
Die nächsten Online-Seminare für LEXinform
finden am 31. Mai (Sem.-Nr. 73941.0031)
bzw. 07. Juni (Sem.-Nr. 73941.0032) statt.
Die Seminardauer beträgt zwei Stunden.
Der Preis für die Schulung beläuft sich auf
95,00 Euro zzgl. der Gebühren, die dem
Teilnehmer für die Nutzung des Internets
entstehen. In dem Seminarpreis sind
Begleitunterlagen und die Software enthalten.
In technischer Hinsicht wird ein PC mit Internetzugang,
Betriebssystem Windows 98
SE/NT/2000/XP sowie der Microsoft Internet
Explorer ab Version 5.5 vorausgesetzt.
Daneben eine installierte Soundkarte, ein
Headset (Kopfhörer und Mikrofon) sowie
die Bildschirmauflösung 1024 x 768.
Preissenkung Tools
Mail ab € 19,00/Monat
Clean € 27,00/Monat
Thema heute: Wir haben Zuwachs bekommen & die Preise gesenkt
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Notizen. Neben der klassischen elektronischen Post-it-Funktion erhalten Sie die sachbearbeiterbezogene "Ein-Klick-
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Eurojuris Deutschland e.V. ist eines der führenden Netzwerke selbständiger
Rechtsanwaltskanzleien in Deutschland und im Verbund
mit Eurojuris International auch in Europa.
Die dem Verband angeschlossenen Anwaltskanzleien
arbeiten sowohl fall- als
auch projektbezogen zusammen. Die
Eurojuris-Kanzleien verstehen sich daher
nicht nur als Rechtsanwälte mit einem Leistungsspektrum
im herkömmlichen Sinne,
sondern als Rechtsmanager, die ihren Mandanten
auch auf Rechtsgebieten, auf
denen sie selbst nicht ihre Kernkompetenzen
haben, fachkundige Beratungsleistungen
vermitteln können – national
wie international.
Förderung der Spezialisierung
Zu einer der wesentlichen Zielsetzungen
des Verbandes gehört es deshalb, die im
Kreise der Mitgliedskanzleien vorhandenen
Spezialisierungen zum Nutzen sämtlicher
Mitglieder zu fördern und hierdurch den
Erfahrungsaustausch zwischen den Kanzleien
zu vermehren. Daneben stehen die
Orientierung der Mitgliedskanzleien zu
modernen Dienstleistern und die Einhaltung
verbandsinterner Qualitätsstandards
im Vordergrund. Eurojuris gibt seinen Mitgliedern
außerdem Hilfestellungen bei der
Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien
in einer modernen Anwaltskanzlei.
Gegründet wurde Eurojuris Deutschland
e.V. im Jahre 1989 von Rechtsanwalt Dr.
Klaus Geiben (Saarlouis). Der Verband ist
seitdem stetig gewachsen und zählt heute
über 150 Mitgliedskanzleien in Deutschland.
Dabei handelt es sich überwiegend
um mittelgroße Wirtschaftskanzleien mit
guten regionalen und häufig internationalen
Verbindungen. Schon bei der Gründung
wurde das Netzwerk selbständiger
mittelständischer Anwaltskanzleien als
Alternative und Antwort auf die Tendenzen
zur Bildung von überörtlichen und
Großkanzleien gesehen. Dabei ist die Einbindung
des deutschen Verbandes in die
E.W.I.V. Eurojuris International (Brüssel) von
großer Bedeutung. Hierdurch können die
Mitgliedskanzleien ihren Mandanten auch
in grenzüberschreitenden Angelegenheiten
kompetente Beratung bieten und
en passant ihre Angebotspalette vergrößern
bzw. Wettbewerbsfähigkeit stärken.
Ausweitung der
europäischen Präsenz
Eurojuris International besteht derzeit aus
15 nationalen Verbänden mit insgesamt
625 Kanzleien und ist damit an allen wichtigen
Wirtschaftsstandorten Europas vertreten.
Gegenwärtig ist der internationale
Verband damit befasst, auch in den 2004
in die Europäische Union neu eingetretenen
Mitgliedsstaaten in Ost- und Südosteuropa
Anwaltskanzleien mit internationaler
Ausrichtung und Profil zu
gewinnen. Darüber hinaus gibt es feste
Kooperationen mit Wirtschaftsrechtskanzleien
in Übersee. Im Alltag spielt der
Wissenstransfer zwischen den angeschlossenen
Kanzleien eine große Rolle. Im
Zeitalter elektronischer Kommunikation
können die Mitgliedskanzleien ihre Spezialistenkollegen
im In- und Ausland praktisch
in Echtzeit konsultieren. Der Weg zur
virtuellen europäischen Kanzlei ist damit
nicht mehr weit.
Trotz der inzwischen beachtlichen Größe
des Netzwerks ist Eurojuris der persönliche
Kontakt der Mitglieder untereinander
sehr wichtig. Diesen zu erhalten und zu
fördern, ist ein wichtiges Ziel. Ihm dienen
regelmäßige Mitgliedertreffen, jährliche
Kongresse auf nationaler und europäischer
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imfocus
partnerDATEV
Ebene, überregionale und regionale Fachveranstaltungen
sowie projektbezogene
bzw. spezialisierte Arbeitsgruppen. So hat
sich ein Beziehungsnetz entwickelt, das für
jedes einzelne Mitglied eine wertvolle
Erweiterung der Kompetenzen zum Vorteil
der Mandanten ist.
Eigene Qualitätsstandards
Eurojuris hat eigene Qualitätsstandards entwickelt.
Dies dient der Weiterentwicklung
der Marke „Eurojuris“, die nicht nur für qualitativ
hochwertige Rechtsberatung stehen
soll, sondern mehr und mehr auch für das
Know-how, anspruchsvolle rechtliche und
wirtschaftliche Fragestellungen national
und international im Team von angeschlossenen
Mitgliedskanzleien zu lösen.
Eurojuris Deutschland e.V. konzentriert sich
darauf, die Mitgliedskanzleien weiterhin
wettbewerbsfähig zu machen bzw. wettbewerbsfähig
zu halten.
Die Vorteile für die Mitglieder sieht der Verband
in erster Linie in der Nutzung der
Marke sowie der Hilfestellung bei der
betriebswirtschaftlichen Optimierung der
eigenen Kanzlei. Ferner in der Hilfe beim
Aufbau eines Qualitätsmanagements, der
Mandatsakquise durch Verbundmarketingmaßnahmen
sowie der sehr guten
nationalen und internationalen Kontakte.
Rahmenverträge mit speziellen Konditionen
für Mitglieder und Kooperationsverträge
erweitern das Leistungsportfolio des
Verbandes. Das Netzwerk verfügt über
eine mitgliederorientierte Geschäftsstelle,
die schnell und sehr gut erreichbar ist und
jederzeit mit Rat und Tat zur Seite steht.
Sie befindet sich in Düsseldorf und wird
von Frau Liane Schönberger geleitet, die
sich seit vielen Jahren auf Öffentlichkeitsarbeit
und Marketing für Rechtsanwälte
spezialisiert hat und den Verband seit 2001
konzeptionell und administrativ betreut.
Der Vorstand des Netzwerks, der schwerpunktmäßig
auf Qualitätsmanagement,
Wissenstransfer und Marketing setzt,
besteht aus Rechtsanwalt Gerhard Frank
(Präsident), Kanzlei Busekist Winter & Partner,
Düsseldorf, und den weiteren Vorstandsmitgliedern
Rechtsanwalt Matthias
Adam, Kanzlei Adam & Partner, Montabaur,
Dr. Thomas Rinne, Kanzlei
v. Einem & Partner, Bremen sowie
Dr. Jochen Weck, Kanzlei Rössner Rechtsanwälte,
München. Dr. Klaus Geiben, der
elf Jahre Präsident von Eurojuris Deutschland
e.V. war, steht dem Verband seit 2001
als Ehrenpräsident beratend zur Seite.
Das Netzwerk ist offen für weitere Mitglieder.
Potenzielle Mitgliedskanzleien sollten
schwerpunktmäßig im nationalen
und/oder internationalen Wirtschaftsrecht
tätig sein und Interesse an aktiver
Mitarbeit in einem modernen Dienstleistungsverband
haben. Fremdsprachliche
Kompetenz wird ebenso vorausgesetzt wie
die Bereitschaft, sich verbandseigenen Qualitätsstandards
zu unterwerfen. Wer Interesse
an einer Mitgliedschaft hat, erhält
nähere Informationen unter www.eurojuris.de
bzw. info@eurojuris.de – hier
Frau Liane Schönberger.
RA Gerhard Frank
RA Matthias Adam
Dr. Thomas Rinne
Dr. Klaus Geiben
Anwaltliche Vergütung
Honorarfrage richtig
platzieren
Mit der Verpflichtung, die Frage des Honorars angemessen und
im Voraus anzusprechen, sind bei weitem nicht alle Rechtsanwälte
vertraut. Dabei ist es eigentlich ganz einfach, wenn man weiß,
an welcher Stelle und in welcher Form die Honorarfrage zu platzieren
ist.
Bereits auf der Herbstkonferenz der
Arbeitsgemeinschaft Anwaltsmanagement
im DAV im November letzten Jahres
1) stand das Thema „Honorarvereinbarungen“
im Mittelpunkt. Schließlich wird
dieser Aspekt für Anwaltskanzleien immer
relevanter, obgleich über die verschiedenen
Tätigkeitsgebiete hinweg merklich
wenig Erfahrung im Umgang mit der Vergütungsfrage
besteht.
Aus Sicht des Anwalts sind dabei folgende
Parameter von Bedeutung:
1. Ist ihm bewusst, wie viel er verdienen
muss (Mindestdurchschnittshonorar)?
2. Wie geht er mit der Honorarfrage um,
selbstbewusst oder zurückhaltend?
3. Ist seine Dienstleistung so gut, dass die
Honorarfrage weniger relevant ist?
Entscheidend für eine Honorarvereinbarung
ist also, dass der Mandant die gebotene
Leistung ins Verhältnis zu den
voraussichtlich anfallenden Aufwänden
stellen kann. Vor diesem Hintergrund ist
bei einer Honorarfrage folgender Gesprächsablauf
zu empfehlen, der sich in
der Praxis bewährt hat:
1. Erfassung des Sachverhalts, dabei zuerst
die allgemeineren Fragen (was ist passiert),
dann die konkreteren Fragen
(wann ist es passiert) stellen.
2. Den Sachverhalt wiederholen (ideal bei
sofortigem Diktat) und Nachfrage, ob
alles korrekt und umfassend aufgenommen
wurde.
3. Darlegung des voraussichtlichen Ablaufs
hinsichtlich der notwendigen Schritte
bzw. des zeitlichen Aufwands.
4. Frage, ob der Mandant alles verstanden
hat und mit der Vorgehensweise einverstanden
ist (damit ist das „Produkt
Rechtsberatung“ beschrieben und bezüglich
der Aufwände klar umrissen).
5. Vorlage der Vollmacht, um in der beschriebenen
Art und Weise tätig zu sein.
6. Darstellung der üblichen Abrechnungsmodalitäten,
beispielsweise eine
Gebühr/Vorschuss zu Beginn, Abrechnung
nach Fortschritt, in der Regel
monatlich.
7. Vorlage der entsprechenden Honorarvereinbarung.
8. Nachdem der Mandant die Vereinbarung
unterschrieben hat, ist zu klären,
in welcher Form er den Honorarvorschuss
zahlen möchte (bar, Einzugsverfahren,
Überweisung, etc.). Schließlich
soll ja mit der anwaltlichen Dienstleistung
umgehend begonnen werden.
9. Verabschiedung des Mandanten inklusive
Vereinbarung der nächsten Schritte.
Ein immer enger werdender Beratungsmarkt
sieht den Rechtsanwalt längst im
Spannungsverhältnis zwischen Berufsethos
und Gewinnmaximierung. Daher ist die
Qualität der eigenen Dienstleistung und
das Sich-Darüber-Bewusstsein Basis für eine
optimale Honorarvereinbarung.
RA Christoph H. Vaagt, München,
Vorsitzender im Geschäftsführenden
Ausschuss der Arbeitsgemeinschaft
Anwaltsmanagement im DAV
1) www.anwalts-management.de
(mit weiteren Nachweisen)
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Mai/Juni 2005 jurfix
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dasplädoyer
dasplädoyer
Kanzleifusion
Datenverluste vermeiden
Wenn Anwaltskanzleien fusionieren, ist die Zusammenführung
der Datenbestände häufig ein Problem. Mit der Kanzleisoftware
Phantasy gelingt sie jedoch schnell und ohne jeglichen Datenverlust.
Aus einer Fusion der Kanzlei Löbbecke &
Büse mit der Kanzlei Gövert & Behler ist
unsere heutige Sozietät Löbbecke, Gövert,
Büse & Partner entstanden. Die ursprüngliche
Kanzlei Löbbecke & Büse wurde im
Jahre 1978 von Rechtsanwalt Hermann
Löbbecke und Rechtsanwalt Klaus Büse in
Gladbeck gegründet 1) . Als ich 1991 in die
Sozietät eintrat 2) , sorgte ich für die Anschaffung
eines bis dahin unbekannten Wesens,
des ersten Personalcomputers. Schon
bald zeigte sich das Bedürfnis nach Vernetzung
mit weiteren Rechnern. Gearbeitet
wurde hauptsächlich mit MS Word und
nebenher mit der Datenbank MS Works.
Da es sich bei der Datenbank um ein recht
leicht gestricktes Programm handelt, bot
dies den Vorteil leichter Erlernbarkeit und
Programmierbarkeit, so dass schon bald
Aktenan- und -ablage sowie die Mandantenregister
softwareunterstützt geführt
werden konnten 3) . Mit Schrecken denken
wir aber noch an die damals notwendigen
Datensicherungsorgien mit Disketten und
diverse Netzwerkprobleme zurück.
Die Kanzlei Gövert & Behler hatte ihren
Ursprung in der Kanzlei Beckmann, die
bereits 1964 gegründet worden war. Mit
Eintritt des Rechtsanwalts Hubert Gövert 4)
in die damalige Kanzlei Beckmann wurde
unter anderem auch notarielle Tätigkeit verstärkt.
Nachdem Rechtsanwalt Beckmann
aus Altersgründen aus der Kanzlei ausschied,
trat im Jahre 1997 Rechtsanwalt
Klaus-B. Behler 5) , auch Fachanwalt für Familienrecht,
in die Sozietät ein und sorgte für
eine weitere zivilrechtliche Ausrichtung der
Sozietät. Auch dort wurde mit MS Word,
einem wachsenden Computernetzwerk
und vor allem auch MS Excel nach und
nach die elektronische Datenverarbeitung
eingeführt.
In beiden Kanzleien wuchs parallel die
Erkenntnis, dass die moderne Datenverarbeitungstechnik
weit mehr Vorteile mit
sich bringen müsste, als das bloße Verfassen
und Ändern von Schreiben am PC mit
einer einfachen Datenbank zur Verwaltung
der An- und Ablage von Akten sowie des
Urlaubskalenders. Folglich interessierten
sich beide Sozietäten ab Ende 1999 für die
auf dem Markt befindliche Anwaltssoftware.
Nachdem verschiedene Anbieter ihre
Produkte präsentiert hatten, entschied sich
zunächst die Kanzlei Löbbecke & Büse und
später auch die Kanzlei Gövert & Behler
für DATEV-Phantasy, weil insbesondere die
Entscheidungsträger festgestellt hatten,
dass die Software auch ohne Handbuch
und Schulung von selbst verständlich und
leicht erlernbar ist. Noch heute nach
sechsjährigem Einsatz von Phantasy und
einem erfolglosen Abwerbungsversuch
eines großen Mitbewerbers sehen wir die
entscheidenden Vorteile des Programms
in der klaren und übersichtlichen Handhabung,
gerade für die Inkassotätigkeit.
1) Tätigkeitsschwerpunkte damals Verkehrsrecht, Straf- und Ordnungswidrigkeitenrecht bzw. Familien- und
Kaufrecht.
2) Tätigkeitsschwerpunkte ab diesem Zeitpunkt auch im Vertragsrecht, dem privaten Baurecht und
insbesondere dem Arbeitsrecht.
3) Seit 2000 arbeitet RA Alexander Unkel in der Kanzlei, insbesondere im Handels-, Gesellschafts- und
Insolvenzrecht bzw. im Bereich der Inkassotätigkeit.
4) Weitere Schwerpunkte Erbrecht sowie Grundstücks- und Immobilienrecht.
5) insbesondere auf den Gebieten des Wohnungseigentums-, des Miet- und des Pachtrechts
Als Anwalt lernt man im Laufe der Zeit
naturgemäß die verschiedensten Varianten
einer Forderungsaufstellung bzw.
Zwangsvollstreckungsmaßnahme kennen.
So übersichtlich und klar wie bei Phantasy
wird dabei aber nirgendwo eine Lösung
angeboten. Für unsere Treue zu Phantasy
waren letztlich aber auch mitentscheidend
die Nähe zur Entwicklungsabteilung
und die Möglichkeit, telefonisch bzw. auf
den DATEV-Veranstaltungen Anregungen
zur Weiterentwicklung zu geben. Diese
wurden dann in der Tat auch vielfach und
vor allem zeitnah umgesetzt. So möchten
wir an dieser Stelle anregen, dass Buchungsvorgänge
im Mandantenkonto,
wie beispielsweise das Ausbuchen von Auslagen
oder Gebühren bzw. das Umbuchen
in verschiedenen Akten, künftig programmtechnisch
einfacher gestaltet werden,
um auch buchhalterischen Laien aus
der Anwaltschaft eine leichtere Handhabung
zu ermöglichen.
2002 wuchs schließlich die bei einem regelmäßigen
Gedankenaustausch der beiden
Sozietäten entwickelte Idee einer Kanzleifusion
zu einem klaren Konzept heran,
das schließlich zum 02.01.2003 auch
umgesetzt wurde. Betreut durch unseren
IT-Partner, Herrn ass.jur. Jerko Usmiani, der
auch eng mit DATEV zusammenarbeitet,
konnten wir uns den neuen, datentechnischen
Herausforderungen stellen und verloren
schnell die Angst vor dem drohenden
Datensalat. Durch seine Organisation
und das Zusammenwirken mit der Firma
AdvoService aus Berlin gelang es völlig
unkompliziert, die Datenbestände beider
Kanzleien zwischen Weihnachten und Silvester
auf CD nach Berlin zu senden, dort
zusammenzuführen und wiederum auf CD
zurückzuschicken. Mit der Folge, dass trotz
einer umfangreichen Zusammenführung
der Datenbestände von sechs Anwälten
und fast 30 Mitarbeitern tatsächlich kein
einziger Arbeitstag verloren ging. Für das
reibungslose Funktionieren dieser Mammutaufgabe,
die stets prompte und perfekte
Betreuung sowie die Programmierung
unzähliger individueller Textbausteine
und deren Anwendung sind wir unserem
Systempartner, Herrn Usmiani, heute noch
zu Dank verbunden.
Die neue Gemeinschaftssozietät hat sich
prächtig entwickelt. Die gewünschten
„Mit Schrecken denken wir aber noch
an die damals notwendigen Datensicherungsorgien
mit Disketten und
diversen Netzwerkproblemen zurück.“
RA Martin Löbbecke
Synergieeffekte zeigten sich insbesondere
bei der anwaltlichen Arbeit und führten
nicht etwa zu Personalabbau, sondern
zu mehreren Neueinstellungen. In unserer
Heimatstadt Gladbeck und den unmittelbar
angrenzenden Nachbarstädten Bottrop,
Gelsenkirchen und Dorsten haben wir
uns mit sechs praktizierenden Anwälten
zu einer führenden Kanzlei entwickelt. Mittlerweile
greifen auch die drei Anwaltsnotare
gerne auf die von Phantasy gebotenen
Möglichkeiten des Notariats-Tools
zurück. Insbesondere die übersichtliche Verwaltung
des elektronischen Terminkalenders
von allen Arbeitsplätzen aus und die
Synchronisation der Termine mit einem
Pocket PC führten zu einer besseren Planbarkeit
und Ausnutzung des Arbeitsalltags.
Seit Beginn dieses Jahres haben wir eine
enge Kooperation mit der Steuerberatersozietät
Hübner, Samagga & Kollegen aus
Gelsenkirchen-Buer begründet, die ebenfalls
Software der DATEV nutzt. Gemeinsam
können wir vor allem mittelständische
Unternehmen der heimischen und auswärtigen
Wirtschaft in allen maßgeblichen
Belangen umfassend beraten. Für die
Zukunft scheinen sich dabei noch weitere
Perspektiven abzuzeichnen in der Beratung
von Unternehmensgründern, deren
rechtlicher und wirtschaftlicher Begleitung
sowie bei Notwendigkeit auch der Sanierung
angeschlagener Unternehmen. Hier
ergänzen sich die steuerlichen und betriebswirtschaftlichen
Kenntnisse unseres Kooperationspartners
mit unserem Wissen und
unserer Erfahrung in arbeits-, handels- und
insolvenzrechtlicher Hinsicht. Die DATEV
sehen wir dabei auch zukünftig als wertvolle
Schnittstelle für die professionsübergreifende
Beratung unserer Mandantschaft.
RA Martin Löbbecke,
Gladbeck, ist auch Fachanwalt
im Arbeitsrecht
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