Broschüre asa-control

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asa-control – im Einsatz bei Valora. Das ist starker Tabak. Sie erhalten dadurch für jede Verkaufsstelle eine detaillierte Übersicht über notwendige und durchgeführte Massnahmen aus verschiedenen Anforderungen? Nicht nur eine detaillierte Übersicht, sondern auch eine detaillierte Dokumentation aller Fälle. Ich kann im Strukturbaum von asa-control eine beliebige Verkaufsstelle in der Schweiz wählen und habe sofort alle pendenten und erledigten Fälle für Sicherheit, Gesundheitsschutz und Hygiene vor mir. Eine perfekte Historie! Vor Kurzem hat Valora entschieden, künftig zusätzlich die asa-control-Module Vorkommnisse und Reparaturmanager einzusetzen. Ein Entscheid aufgrund der bisherigen Erfahrung mit asa-control? Sicher. Die konsequente Prozessorientierung von asa-control drängte sich geradezu auf, Vorkommnisse und allfällige Reparaturen ebenfalls mit dieser Lösung abzuhandeln. Aus der bisherigen Zusammenarbeit mit Lobsiger & Partner wussten wir zudem, dass unsere Anforderungen an diese Prozesse umgesetzt werden. Gerade bei Vorkommnissen wie Unfällen, Überfällen, Diebstählen usw. werden oft Massnahmen notwendig, die umgesetzt werden müssen. Massnahmenverteilung, Durchführungsüberwachung und Dokumentation sind nun mal die Stärken von asa-control. Also sind diese neuen Module eine ideale Erweiterung der Lösung für Valora. Sie haben mit asa-control die Arbeitsweise im Unternehmen sehr verändert. Wie reagierten die betroffenen Mitarbeitenden auf diese Veränderungen? Unterschiedlich. Einige sind sofort begeistert auf den asa-control-Zug aufgesprungen, andere haben erst mit der Zeit bemerkt, welche Vorteile sie persönlich dank asa-control erleben. — SIND PRODUKTE EINFACH ODER DOPPELT FOLIERT VERPACKT? AUCH DER FALSCHE POS-STAND- ORT IHRES ZUCKERSPIEGEL-RET- TERS WIRD MIT ASA-CONTROL DOKUMENTIERT. Zum Beispiel? Die Verkaufsstellenleiter betreuen heute je 30 bis 35 Verkaufsstellen, sind also dauernd unterwegs und haben immer viele anstehende Aufgaben. Dass sie nun ihre Reparaturaufträge jederzeit auf dem mitgeführten Tablet erfassen, externe Firmen damit beauftragen und die Durchführung überwachen können, ist natürlich viel angenehmer, als diese Arbeiten am Schluss des Tages am PC 20
— DAMIT IHR COFFEE-TO-GO SIE IN DEN TAG BEGLEITEN KANN, MÜS- SEN VIELE DETAILS ERFÜLLT SEIN. VOM SEPARATEN WASSERAN- SCHLUSS BIS ZUM WARTEN DER KAFFEEMASCHINE. AUCH HIER: ASA-CONTROL ORGANISIERT UND DOKUMENTIERT. Diese asa-control-Module sind bei Valora im Einsatz: Strukturbaum (Unternehmensstruktur) mit strukturabhängigem Rollen-Rechte-System Dateiverwaltung Checklisten / Gefährdungsermittlung abzuarbeiten. Die Erkenntnis, dass sie mit asa-control Zeit gewinnen und wesentlich flexibler sind, begeistert diese Mitarbeitenden natürlich. Ihr persönliches Fazit zum Einsatz von asa-control? Controlling ist in meinem Job alles. Die Menge an Massnahmen aus Checks, Vorkommnissen und Reparaturen auszuwerten und richtig zu handeln ist nur mit cleverer Softwareunterstützung möglich. Mit asa-control haben wir bei Valora ein Softwaretool im Einsatz, das genau unsere Bedürfnisse abdeckt. Die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden ist dank der einleuchtenden Bedienung und der gelieferten Resultate ebenfalls vorhanden. Wir erfüllen die notwendigen Dokumentationspflichten fast «nebenbei» und haben jederzeit und überall Zugriff auf die aktuelle Situation jedes Standortes. Vorkommnisse mit Massnahmenprozess Reparaturaufträge mit Massnahmenprozess Tabletlösung zur vor Ort Erfassung von Vorkommnissen, Reparaturaufträgen, Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen und Sicherheitskontrollen Synchronisation mit asa-control 21
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Seite 19: Mit der Einführung von asa-control
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