sucht den Weg zu ...? - Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen

Elternrat-Info Text: Sabina Wessely, Präsidium
WIJUG 2013
Jedes Jahr gewährt der Verein der
„Wiener Jugenderholung“ (WIJUG)
in Zusammenarbeit mit der MA 11
Lagerzuschüsse an bedürftige Kinder
und Jugendliche.
Diese Zuschüsse werden auch für
die Teilnahme an Sommerlagern
der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen
gewährt, die im In- oder
Ausland stattfinden, sofern ein
Nachweis für die Bedürftigkeit vorliegt.
Wir haben mit den zuständigen
Mitarbeiter/-innen der WIJUG vereinbart,
dass wir keinerlei „Kontrollen
betreffend Bedürftigkeit“ durchführen
werden und dass wir die
Verteilung der Zuschüsse vertrauensvoll
den Gruppen überlassen.
Die Voraussetzungen:
• Ansuchen kann man nur für in
Wien gemeldete Kinder und
Jugendliche im Alter von 3 bis
18 Jahren. Stichtag für die Altersgrenzen
ist jeweils der letzte
Schultag des abgelaufenen
Schuljahres.
• Der Aufenthalt muss mindestens
14 Tage dauern. Abgerechnet
werden Verpflegstage und nicht
Nächtigungen, das heißt, bei
einem 14 –tägigen Aufenthalt
sind das 14 Nächte aber 15 Verpflegstage.
Wie kommt man
zu diesem Zuschuss?
• Alles was ihr tun müsst, ist bei
uns im LV Wien eine Turnusanmeldung
und eine Standesliste
anzufordern oder abzuholen (ist
auch im Members-Bereich www.
wpp.at abrufbar).
• Die Turnusanmeldungen sind
bis Ende April im LV-Sekretariat
abzugeben. Wir leiten diese
gemeinsam an die zuständigen
Stellen weiter.
• Wir brauchen dann bis Ende
Oktober von euch eine genaue
Standesliste, auf der alle Kinder,
die am Lager teilgenommen
haben und die obige Kriterien
(Alter, Lagerdauer) erfüllen (und
nur diese!), mit Namen, Adresse
und Geburtsdatum erfasst sind.
Auch diese werden von uns weitergeleitet.
(Achtung: Liste kann
erst NACH dem Lager ausgefüllt
werden – es geht um die tatsächliche
Teilnahme!)
• Sobald die MA11 unsere Anträge
bearbeitet hat, bekommen
wir eine Rückmeldung über die
Zuschusssumme. Diese wird
dann analog den eingegangenen
Standeslisten verteilt und
euch rückgemeldet. Bei der Aufteilung
wird jedes Lager gleich
bewertet, d.h. die Gesamtsumme
wird auf die eingereichten Verpflegstage
umgerechnet.
• Über diese Summe benötigen wir
dann eine Bestätigung, aus der
hervorgeht, dass diese Zuschüsse
ordnungsgemäß (d.h. für bedürftige
Kinder und Jugendliche) verwendet
wurden. (Achtung: es ist
nicht erforderlich, auf dieser Bestätigung
Namen dieser Kinder
anzuführen). Bitte entsprechend
mit Gruppenstempel und Unterschrift
(ERO) versehen einsenden.
(Eine Vorlage dazu steht im internen
Downloadbereich auf www.
wpp.at zur Verfügung).
• Sobald die Bestätigung bei uns
eingetroffen ist, wird der Betrag
an euch überwiesen. Zur Auszahlung
brauchen wir die genauen
Kontodaten eures Gruppenkontos.
Versichert euch also, dass im
SCOREG die korrekten Gruppenkontodaten
eingetragen sind!
z.B. die Daten der Kinder der Stufe,
die du führst. Nimm dir vor dem ersten
Einstieg ein paar Minuten Zeit
und informiere dich im SCOREG-Wiki
über die wichtigsten Funktionen.
Das SCOREG-Wiki ist für alle unter
www.scoreg.at frei erreichbar.
1. Registrierung hat geklappt!
Ende Jänner konnten wir den
Medusa-Export der Registrierdaten
an den Bundesverband durchführen
– der erste, der automatisch aus
dem SCOREG gelaufen ist! Direkt
im SCOREG abrufbar ist seit Ende
Jänner die Zahlungsübersicht für
die Registrierung. Diese bitte, falls
noch nicht geschehen, rasch an die
Kassiere zur Einzahlung weiterleiten.
Ich weiß, dass die Eingabe der
Daten für die erste Registrierung für
die SCOREG Beauftragten in den
vergangenen Wochen und Monaten
einen großen Arbeitsaufwand bedeutet
hat – vielen Dank dafür, dass
alles so prima geklappt hat!
Für Feedback, Rückfragen erreicht
ihr mich unter support@scoreg.at
Ausgabe 02 . 2013 . präsidium
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