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Sehr geehrter Gast, beachten Sie bitte: - National Games

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Special Olympics München 2012<br />

<strong>National</strong>e Sommerspiele<br />

20. - 26. Mai 2012<br />

Zimmeranfrage<br />

Landeshauptstadt<br />

München<br />

Referat für Arbeit<br />

und Wirtschaft<br />

Tourismusamt<br />

Hotelservice<br />

Rückantwort der Seiten 1-2 <strong>bitte</strong><br />

Per mail: hotelservice@muenchen.de<br />

oder per Fax: 089 233 30319<br />

<strong>Sehr</strong> geehrte Damen und Herren,<br />

Sendlingerstr. 1<br />

80331 München<br />

Sachbearbeitung SOD 2012:<br />

Sigrid Smuda-Fröschl<br />

Tel : 0049 (0)89 233-30310<br />

Fax: 0049 (0)89 233-30319<br />

hotelservice@muenchen.de<br />

München, den 22.06.2011<br />

gerne sind wir Ihnen bei der Suche nach einer Unterkunft für die Sportlerinnen, Sportler,<br />

Betreuer/innen und Angehörige behilflich. Das Tourismusamt München hat mit vielen Hotels<br />

Kontingente zu Sonderpreisen vereinbart. Dies war dringend notwendig, da zeitgleich leider<br />

zwei Messen stattfinden.<br />

Ihre Angaben auf diesem Formular geben uns die Grundlage, eine passende Unterkunft zu<br />

finden, sofern <strong>Sie</strong> nicht bereits gebucht haben. Es empfiehlt sich, uns Ihre Wünsche baldmöglichst<br />

mitzuteilen, wir bearbeiten diese nach Eingangsdatum der Rückantworten und<br />

werden Ihnen dann ein individuelles und unverbindliches Angebot zusenden. Sollten <strong>Sie</strong><br />

nach Einreichung des Formulars selbstständig eine Unterkunft buchen, so teieln <strong>Sie</strong> uns dies<br />

<strong>bitte</strong> umgehend mit, damit keine unnötigen Wartezeiten für andere Gruppen entstehen.<br />

Ansprechpartner/in:<br />

_________________________________________________________________________________<br />

Einrichtung bzw. Gruppenname<br />

____________________________________ ________________________________________<br />

Vorname, Name Telefon<br />

____________________________________ _______________________________________<br />

Straße, Hausnummer E-Mail<br />

____________________________________ _______________________________________<br />

Postleitzahl, Ort Fax


Ankunft am _________________ Abreise am _______________________<br />

Wir wünschen Unterbringung in Hotels, Pensionen:<br />

(Bitte angestrebte Kategorie ankreuzen)<br />

Preisbudget bis max. € 40,- pro Person und Nacht incl. Frühstück<br />

Preisbudget bis max. € 60.- pro Person und Nacht incl. Frühstück<br />

Preisbudget bis max € ____ pro Person und Nacht incl. Frühstück<br />

Anzahl der Personen _____ mit folgender Zimmeraufteilung:<br />

____ Einzelzimmer _____ Doppelzimmer<br />

____ Dreibettzimmer ____ Vierbettzimmer ____ bis Sechsbettzimmer<br />

Falls Zimmer mit Dusche/ WC nicht mehr verfügbar sein sollten,<br />

kommen auch Zimmer mit Etagendusche / -WC in Frage? nein ja<br />

Parallel dazu werden alternative Unterkunftsmöglichkeiten z.B. in Wohnheimen, Kleinsporthallen,<br />

Zeltstadt organisiert. Preis maximal € 25,- pro Person /Nacht, inkl. Frühstück. Sobald wir konkrete<br />

Informationen haben, senden wir Ihnen diese auf Wunsch zu.<br />

Wir wünschen Unterkunft in:<br />

Wohnheim (begrenztes Kontingent)<br />

Kleinsporthalle<br />

Zeltstadt<br />

_____________________________________________________________________<br />

Datum, Name der Einrichtung und Unterschrift<br />

Sobald <strong>Sie</strong> sich für eine von uns angebotene Unterkunft entschieden haben, übernehmen wir<br />

die Buchung für <strong>Sie</strong> kostenfrei. Im Anschluss daran bekommen <strong>Sie</strong> eine<br />

Buchungsbestätigung von uns zugesandt.<br />

Wir wünschen Ihnen vorab viel Vorfreude auf München!<br />

Mit sportlichen Grüßen<br />

Das Team Hotelservice<br />

Tourismusamt München

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