Anrechnungen - PEDAV

Anrechnungen
Stand: 15.04.2011
• Anrechnungsgründe definieren & importieren
• Anrechnungen eintragen
• Anrechnungen drucken
PEDAV
: Das Softwarehaus für Schulen
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Das Softwarehaus für Schulen

Mit Hilfe der Anrechnungen lassen sich in Untis unterrichtsfremde Tätigkeiten und Pauschalen (Ausbildungskoordination,
Schulleitung, Fachberater, Wiedereingliederung, Altersermäßigung, etc.) in der Verwaltung
der Arbeitszeit mit dem Modul Unterrichtsplanung / Wertrechnung berücksichtigen.
1. Anrechnungsgründe
Um mit Anrechnungen arbeiten zu können, müssen zunächst sog. „Anrechnungsgründe“ definiert werden.
Über das Menü „Unterricht | Wertrechnung | Anrechnungsgründe“ erfolgt die Erfassung von Anrechnungsgründen.
Diese können selbstverständliche frei definiert werden. Um Sie bei der Eingabe zu unterstützen,
stellen wir Ihnen eine Importdatei zur Verfügung, in welcher ca. 50 Anrechnungsgründe vorhanden
sind.
Die Importdatei „GPU021.TXT“ können Sie unter folgender Adresse herunterladen:
http://www.pedav.de/download/infomail/0805/GPU021.zip
Mit Hilfe der folgenden Schritte können Sie die Anrechnungsgründe importieren:
© Pedav 2011
Speichern Sie die Datei „GPU021.zip“ (z.B. im Verzeichnis „C:\Temp“).
Entpacken Sie das Archiv (z.B. in das Verzeichnis „C:\Programme\Untis“).
Importieren Sie die Anrechnungsgründe über „Datei | Import/Export | Import DIF-Datei | Anrechnungsgründe“
in Ihre Planungsdatei oder MultiUser-Datenbank.
Wählen Sie im Import-Dialog “Komma“ als Trennzeichen und ““ (sollte schon standardmäßig so
hinterlegt sein).
Suchen Sie nun in dem folgenden Dialog den Ort, an welchem Sie die Datei „GPU021.TXT“ entpackt
haben. Wählen Sie anschließend die Datei aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl anschließen
über die Schaltfläche „Öffnen“.
Die Ansicht „Anrechnungsgründe“ zeigt nach dem Import folgendes Bild:
Abbildung 1: „Unterricht | Wertrechnung | Anrechnungsgründe“
Hinweis: Bereits existierende Anrechnungsgründe oder bereits existierende Anrechnungen werden beim
Import nicht überschrieben oder gelöscht!

2. Anrechnungen eintragen
Die Eingabe der eigentlichen Anrechnungen kann nun im Menü „Unterricht | Wertrechnung | Anrechnungen“
vorgenommen werden.
Abbildung 2: Fenster „Anrechnungen“ im Modus „Lehrer“
Im Fenster „Anrechnungen“ (siehe Abbildung 2) können Sie durch die Sicht Ihrer Lehrkräfte die Anrechnungen
eintragen. Die rote Combobox wird auf die Art „Lehrer“ eingestellt, so dass in der blauen Combobox
sodann Ihre Lehrkräfte zur Auswahl stehen.
In die Spalte Grund tragen Sie bitte einen der zuvor definierten bzw. importierten Anrechnungsgründe
ein. Dieser Grund ist mit dem Kurznamen einzutragen, so dass bei den importierten Absenzgründen ausschließlich
die Schlüsselnummern zur Verfügung stehen.
Tipp: Öffnen Sie neben dem Fenster „Anrechnungen“ auch das Fenster „Anrechnungsgründe“. So können
Sie schnell auf die definierten bzw. importierten Gründe zurückgreifen.
Tragen Sie in die Spalte „Wert“ anschließend die jeweilige Höhe der Anrechnung ein, die wöchentlich auf
das Wochen-Soll angerechnet werden soll.
Ist eine Anrechnung nicht für das gesamte Schuljahr gültig (z.B. bei Wiedereingliederungen), so kann
sie im Feld „von“ bzw. „bis“ befristet werden. Ist das Beginn- oder End-Datum der Befristung identisch
mit Schuljahresbeginn oder –ende, so ist das jeweilige Feld frei zu lassen.
Hinweis: Anrechnungen sind nicht periodenrein! Ist eine Anrechnung also z.B. nur auf ein Halbjahr befristet,
so müssen Sie die Befristung durch entsprechende Eingaben in den Feldern „von“ bzw.
„bis“ vornehmen!
Neben der Möglichkeit, die Anrechnungen durch die Sicht der „Lehrkräfte“ einzutragen kann es oft auch
sinnvoll sein, die Anrechnungen durch die Sicht der „Anrechnungsgründe“ zu hinterlegen.
Dazu stellen Sie die rote Combobox auf die Art „Anrechnungsgründe“ ein, so dass Sie anschließend in der
blauen Combobox einen „Anrechnungsgrund“ auswählen können (siehe Abbildung 3).
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Abbildung 3: Fenster „Anrechnungen“ im Modus „Anrechnungsgründe“
In Abbildung 3 werden die Anrechnungen über den Anrechnungsgrund „260“ (Wiedereingliederungsmaßnahme)
eingetragen. Dabei bekommen alle Lehrkräfte eine Anrechnung mit diesem Grund hinterlegt.
3. Spalten im Fenster „Anrechnungen“
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Sollten Sie bestimmte Spalten in Ihrem Fenster „Anrechnungen“ nicht vorfinden, können Sie diese
über die Schaltfläche „Felder der Ansicht“ aktiv schalten (siehe Abbildung 4).
Abbildung 4: „Felder der Ansicht“ für das Fenster „Anrechnungen“.
Mit einem Häkchen in der Spalte „aktiv“ können Sie Spalten in die Ansicht einblenden. Entfernen Sie
umgekehrt ein bereits gesetztes Häkchen, um eine Spalte aus der Ansicht zu entfernen.
4. Druck der Anrechnungen
Natürlich kann die Liste der Anrechnungen auch ausgedruckt werden. Dieser Ausdruck (bzw. die Seitenansicht)
ist – entsprechend der Einstellung der oben genannten roten Combobox – entweder nach Anrechnungsgründen
oder nach Lehrern gegliedert.
Über die Felder der Ansicht können Sie so auch Spalten für den Druck deaktivieren. Dies bietet sich z.B.
bei der Anrechnungsnummer an. Entfernen Sie in diesem Fall in der Spalte „drucken“ das Häkchen für
den Eintrag „Nr.“. Sodann erscheint die Anrechnungsnummer nicht mehr auf dem Ausdruck.