Das Benutzerhandbuch für Untis

gp-Untis Stundenplan
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Stundenplan
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(April 2008)

Inhalt
Inhalt
VORWORT .................................................................................... 12
STAMMDATEN ............................................................................... 13
Das Fenster Alle Stammdaten ..................................................................14
Die Fensterhandhabung ................................................................................. 14
Verschieben von Zeilen ..................................................................................... 15
Verschieben von Spalten ................................................................................... 16
Sortieren von Spalten ......................................................................................... 16
Ein- und Ausblenden von Spalten ..................................................................... 17
Anpassen ............................................................................................................ 18
Einstellungen ...................................................................................................... 19
Verschiedene Konfigurationen speichern ......................................................... 21
Druck .................................................................................................................. 21
Eingabe neuer Elemente ................................................................................... 21
Löschen von Elementen .................................................................................... 22
Normalform des Fensters anzeigen .................................................................. 22
Zeitwünsche ........................................................................................................ 23
Sonderfunktionen ............................................................................................... 23
Dateneingabe ................................................................................................. 24
Eingabe per Drag&Drop aus dem Element-Rollup .......................................... 24
Eingabe durch Auswahl aus der Elementliste ................................................... 26
Eingabe des Element-Namens über die Tastatur ............................................. 27
Serieneingabe - Selektion ................................................................................. 27
Die Stammdaten-Ansichten ......................................................................28
Standardansichten ......................................................................................... 28
Fensteraufbau .................................................................................................... 29
Vordefinierte Ansichten ................................................................................... 30
Standardansichten ............................................................................................. 30
Ansicht ins Menü aufnehmen ............................................................................. 32
Anpassung bestehender Ansichten ................................................................ 32
Individuelle Anpassung der angezeigten
Datenfelder .......................................................................................................................... 32
Umreihen der Spalten ........................................................................................ 33
Sortieren der Elemente ...................................................................................... 34
Erstellen einer neuen Ansicht für Lehrer ......................................................... 36
Neue Ansichten in das Menü aufnehmen........................................................ 37
Abfragen ........................................................................................................ 38

4 gp-Untis Standardpaket - Inhalt
Einrichten einer Abfrage .................................................................................... 38
Druck ............................................................................................................. 41
Eingabe neuer Elemente ................................................................................ 44
Umreihen von Elementen ............................................................................... 45
Löschen von Elementen ................................................................................. 46
Ändern von Element-Namen ........................................................................... 46
Datenaustausch über die Zwischenablage ...................................................... 47
Die Funktionen der Symbolleiste .................................................................... 48
Stammdateneigenschaften ......................................................................57
Elementunabhängige Eingabefelder ................................................................ 57
Editierbare Felder .............................................................................................. 57
Auswahlfelder ..................................................................................................... 58
Elementspezifische Eingabefelder .................................................................. 60
Räume ................................................................................................................ 60
Klassen ............................................................................................................... 61
Lehrer ................................................................................................................. 67
Fächer ................................................................................................................. 73
Studenten ...................................................................................................... 76
Abteilungen .................................................................................................... 77
Anrechnungsgründe ....................................................................................... 77
Absenzgründe ................................................................................................ 77
Gänge ............................................................................................................ 78
Beschreibungen ............................................................................................. 78
Alias (Zweit-) Namen ...................................................................................... 78
Ferien ............................................................................................................ 79
Absenzgründe ................................................................................................ 79
Stammdaten-Ansichten .................................................................................. 79
UNTERRICHT ................................................................................ 80
Unterrichtsfenster ....................................................................................80
Vordefinierte Ansichten ................................................................................... 82
Druck ............................................................................................................. 83
Unterrichtseingabe ......................................................................................... 84
Eingabe in der Rasteransicht ............................................................................ 84
Eingabe in der Formularansicht ........................................................................ 89
Die Funktionen der Symbolleiste .................................................................... 91
Eingabefelder ................................................................................................. 96
Karteikarte „Unterricht“ ....................................................................................... 96
Karteikarte „Stundenplan“ .................................................................................. 99
Karteikarte „Kennzeichen“ ............................................................................... 101

Inhalt
Die Zwischenablage ..................................................................................... 106
Programminterne Verwendung ....................................................................... 106
Datenverbindung zu Fremdprogrammen ....................................................... 107
Unterrichtsfolgen ....................................................................................108
Fixe Fachfolge ............................................................................................. 109
Wochenfolge ................................................................................................ 110
Gleichzeitigkeit ............................................................................................. 111
Fixierter Unterricht ................................................................................. 111
Unterrichts-Ansichten ............................................................................ 112
STUNDENPLAN-OPTIMIERUNG .................................................. 113
Gewichtung .............................................................................................. 114
Die Gewichtungsparameter .......................................................................... 115
Karteikarte Lehrer (1) ....................................................................................... 115
Karteikarte Lehrer (2) ....................................................................................... 116
Karteikarte Klassen .......................................................................................... 117
Karteikarte Fächer ............................................................................................ 118
Karteikarte Hauptfächer ................................................................................... 119
Karteikarte Räume ........................................................................................... 121
Karteikarte Stundenverteilung ......................................................................... 122
Karteikarte Zeitwünsche ................................................................................... 124
Karteikarte Analyse .......................................................................................... 125
Anwendungshinweise ................................................................................... 125
Analyse der Eingabedaten .....................................................................127
CCC-Analyse ............................................................................................... 127
Das CCC-Fenster ............................................................................................. 129
Verkürzung der CCC ....................................................................................... 130
Daten-Analyse ............................................................................................. 133
Die Optimierung ......................................................................................135
Steuerdaten zur Optimierung ........................................................................ 135
Ablauf der Optimierung .................................................................................... 135
Lehrer-Zuordnung bei der Optimierung .......................................................... 138
Strategien .................................................................................................... 141
Strategie A - Schnelle Optimierung ................................................................. 141
Strategie B - Aufwändige Optimierung ............................................................. 141
Strategie C - Schnelle Prozentverplanung ...................................................... 142
Strategie D - Aufwändige Prozentverplanung ................................................. 142
Strategie E - Übernacht-Optimierung .............................................................. 143
5

6 gp-Untis Standardpaket - Inhalt
Das Begleitfenster ........................................................................................ 143
Optimierungsergebnisse einsehen ............................................................... 144
Diagnosewerkzeuge ...............................................................................145
Prozent-Verplanung ...................................................................................... 146
Diagnose ..................................................................................................... 150
Das Auswahlfenster .......................................................................................... 150
Das Detailfenster .............................................................................................. 152
Totaldiagnose ............................................................................................... 154
MANUELLES PLANEN ................................................................ 156
Planen im Stundenplan...........................................................................156
Stunden verplanen ........................................................................................ 156
Stunden fixieren ........................................................................................... 159
Stunden verschieben .................................................................................... 160
Stunden tauschen ........................................................................................ 161
Mit Kollision verplanen ................................................................................. 161
Stunden löschen .......................................................................................... 163
Raum zuordnen ............................................................................................ 163
Planen in den Übersichtsplänen ................................................................... 163
Der Planungs-Stundenplan ....................................................................164
Stunden verplanen ........................................................................................ 166
Stunden fixieren ........................................................................................... 167
Stunden tauschen ........................................................................................ 168
Mit Kollision verplanen ................................................................................. 169
Stunden löschen .......................................................................................... 170
Raum zuordnen ............................................................................................ 170
Rückgängig .................................................................................................. 174
Der Planungsdialog ................................................................................174
Auswahlfeld ................................................................................................. 174
Unterricht suchen ............................................................................................. 175
Stundenlupe ................................................................................................. 175
Stundenbelegung ......................................................................................... 175
Zeitwunsch ........................................................................................................ 175
Merker ............................................................................................................... 176
Anzeige der Kurznamen .................................................................................. 177
Speicherung der individuellen Einstellungen .................................................. 178
Karteikarte „Information“ .................................................................................. 178
Die Fensterlogik ........................................................................................... 179

Inhalt
Stunden verplanen ........................................................................................ 181
Stunden löschen .......................................................................................... 182
Mit Kollision verplanen ................................................................................. 183
Klassenkollision ............................................................................................... 183
Lehrer- und/oder Raumkollision ...................................................................... 184
Verschieben von Stunden mit Drag&Drop ..................................................... 185
Rückgängig .................................................................................................. 186
Raum zuordnen ............................................................................................ 186
Raumtausch ................................................................................................ 187
Ausweichraum anzeigen .............................................................................. 187
Neuer aktueller Unterricht ............................................................................. 188
Stunden fixieren ........................................................................................... 188
Optimierung ................................................................................................. 188
Bewertung zur aktuellen Zeit ........................................................................ 190
Lehrer im Unterricht ändern .......................................................................... 191
Anzeigefunktionen ........................................................................................ 193
Anzeige aller Lehrer einer Klasse ................................................................... 193
Anzeige aller Klassen, aller Lehrer und aller Räume ..................................... 193
Anzeige eines zweiten Unterrichts .................................................................. 193
Zeilen löschen .................................................................................................. 193
Unterrichts-Farben anzeigen ........................................................................... 194
Einstellungen .................................................................................................... 194
Anzeige eines beliebigen Elements ............................................................... 194
Bedienung über die Tastatur ......................................................................... 195
Stundentausch ........................................................................................196
Tauschvorschläge ......................................................................................... 196
Kettentäusche ............................................................................................. 199
Tauschketten ............................................................................................... 201
Verplanen von halben Stunden .............................................................203
Verplanen im Stundenplan ............................................................................ 204
Verplanen im Planungsdialog ....................................................................... 205
Verplanen von 0,5-stündigem Unterricht ....................................................... 206
Multi-Zeitraster ........................................................................................207
STUNDENPLANGESTALTUNG ................................................... 209
Fensteraufbau .........................................................................................209
Auswahlfenster ............................................................................................ 210
Stundenplanfenster ...................................................................................... 212
7

8 gp-Untis Standardpaket - Inhalt
Stundenlupe ................................................................................................. 214
Stundenplaninteraktion ..........................................................................216
Stundenplanformate ...............................................................................219
Vordefinierte Formate ................................................................................... 220
Benutzerdefinierte Ansichten ...............................................................225
Neue Stundenplan-Ansicht ........................................................................... 225
Stundenplan-Stunde ..................................................................................... 226
Layout 1....................................................................................................... 235
Layout 2....................................................................................................... 237
Ferien .......................................................................................................... 242
Schrift .......................................................................................................... 242
Farben im Stundenplan ................................................................................ 243
Spaltenbeschriftung ...................................................................................... 243
Zeilenbeschriftung ........................................................................................ 244
Druck ........................................................................................................245
Neue Druckansicht ...................................................................................... 245
Überschriften ................................................................................................ 245
Layout.......................................................................................................... 248
Auswahl der Stundenpläne ........................................................................... 249
Details Einzelstundenpläne .......................................................................... 250
Details Übersichtspläne ............................................................................... 254
Seite einrichten ............................................................................................ 256
Hintergrund .................................................................................................. 257
Kopf- und Fußzeile ...................................................................................... 258
Mehrere Klassen in einem Plan ................................................................... 259
Stundenpläne im HTML-Format .................................................................... 260
Im- und Export von Ansichten ................................................................262
Verwendung der Zwischenablage .........................................................263
ANWENDUNGSHINWEISE.......................................................... 265
Einstellungen .......................................................................................... 265
Zeitraster ..................................................................................................... 265
Schuldaten ................................................................................................... 265
Diverse Einstellungen ................................................................................... 266
Lizenzdaten ................................................................................................. 267

Inhalt
Zeitwünsche .............................................................................................268
Bestimmte Zeitwünsche ............................................................................... 268
Unbestimmte Zeitwünsche ........................................................................... 269
Kopieren von Zeitwünschen .......................................................................... 271
Löschen von Zeitwünschen .......................................................................... 271
Kernzeit ....................................................................................................... 272
Farbe der Zeitwünsche ................................................................................. 273
Mittagspausen .........................................................................................273
Kopplungen .............................................................................................275
Lehrerteams ................................................................................................. 275
Klassenkopplungen ...................................................................................... 278
Typengetrennte Klassenteile ................................................................278
Klassengruppen ......................................................................................280
Fixierungen ..............................................................................................286
Fixierung auf Stundenplan-Ebene ................................................................. 286
Fixierung auf Unterrichts-Ebene ................................................................... 286
Fixierung auf Stammdaten-Ebene................................................................. 287
Fenster fixierter Unterricht ............................................................................ 287
Die Raumlogik..........................................................................................288
Ausweichräume ........................................................................................... 288
Ausweichraumring ............................................................................................ 288
Raumzuteilung ............................................................................................. 290
Raumkapazität ............................................................................................. 290
Ausweichraumkette .......................................................................................... 291
Die Raum-Optimierung ................................................................................. 292
Die Rolle der Fachräume und Stammräume ................................................. 296
Die Änderung von Stammräumen bei Klassen und Lehrern ........................... 299
Dislozierte Räume ........................................................................................ 302
Beginnzeitstaffelung......................................................................................... 303
Dislozierungskennzeichen .............................................................................. 303
Hauptfächer .............................................................................................307
Freifächer und Randstunden .................................................................308
Fachfolgen ...............................................................................................309
9

10 gp-Untis Standardpaket
Positive Fachfolge ........................................................................................ 309
Negative Fachfolge ....................................................................................... 310
Klassenkollisionskennzeichen (KKK) .................................................. 311
Stundenplanvergleich ............................................................................313
Fenstergruppen ......................................................................................318
Export in Microsoft Excel .......................................................................321
Export von Berichten .................................................................................... 322
GLOSSAR ................................................................................... 323
INDEX .......................................................................................... 327

12 gp-Untis Standardpaket - Vorwort
Vorwort
Im Laufe seiner mehr als dreißigjährigen Entwicklung ist gp-Untis
zu einem äußerst mächtigen Werkzeug angewachsen. Die Fülle
an Funktionen und Einstellmöglichkeiten - und nicht zuletzt auch
der Umfang des vorliegenden Handbuches - kann deshalb auf
Programmneulinge auch abschreckend wirken.
Aus diesem Grund raten wir Ihnen auch zunächst die wesentlich
dünnere Broschüre „Kurzeinführung“ genau zu studieren. Die „Kurzeinführung“
führt Sie anhand von leicht verständlichen Beispielen
durch alle Stufen der Stundenplanerstellung mit gp-Untis: von der
Programminstallation über die Eingabe der Schuldaten zu den
Stammdaten Ihrer Schule. Und dann weiter über die Eingabe des
Unterrichtes zur eigentlichen Erstellung des Stundenplans mittels
Optimierung, Diagnose des errechneten Stundenplans und eventuellen
manuellen Änderungen zum Druck der fertigen Pläne der Lehrer,
Klassen und Räume.
Auch das vorliegende Handbuch richtet sich in seinem Aufbau an
diesen natürlichen Aufbau, aber es ist eher als Referenz und Nachschlagewerk,
denn als prägnanter Leitfaden gedacht.
Verwenden Sie demnach dieses Handbuch wenn Sie bei der Erstellung
Ihres Stundenplans auf Situationen stoßen, die in der „Kurzeinführung“
nicht behandelt werden, oder aber um in aller Ruhe die
fortgeschrittenen Funktionen von gp-Untis kennenzulernen und somit
gp-Untis effektiver zu nutzen.

Stammdaten
In diesem Kapitel wird die Eingabe bzw. Pflege der Stammdaten,
sowie deren Eigenschaften behandelt.
Die Stammdaten sind jene grundlegenden Daten, die für die Planung
des Stundenplans an einer Schule notwendig sind. Dies sind
einerseits Lehrer, Klassen, Räume und Fächer, aus denen der Unterricht
gebildet wird, andererseits andere wichtige Angaben, wie
z.B. Ferien, Räume oder Abteilungen. Generell können Sie über
den gleichnamigen Menüpunkt in der Hauptsymbolleiste (und der
Aktivierung des betreffenden Untermenüpunktes) neue Stammdaten
eingeben oder bestehende Stammdaten pflegen.
Ausgegraute Menüpunkte, wie etwa der Menüpunkt Studenten in
der Abbildung oben rechts, weisen darauf hin, dass die entsprechende
Funktion inaktiv ist. In der Regel ist dies der Fall, wenn für
die Benützung der Funktion ein Zusatzmodul zum Standardpaket
von gp-Untis benötigt wird. So benötigen Sie etwa für die Eingabe
von Studenten entweder das Modul Studentenstundenplan oder das
Modul Kursplanung.
Hinweis!
Unterhalb des Menüpunktes Stammdaten-Ansichten sind in der Abbildung
weitere Einträge zu sehen, die standardmäßig nicht in Ihrem
Menü aufscheinen. Im Kapitel „Die Stammdaten-Ansichten“ werden
Sie sehen, wie Sie Menüs um eigene Menüpunkte ergänzen können.
Unter den Stammdaten haben die Klassen, Lehrer, Räume und
Fächer einen besonderen Stellenwert, da sie, wie oben schon erwähnt,
den Unterricht festlegen. Deshalb werden wir für diese
Stammdaten-Typen auch den Oberbegriff Elemente verwenden.
Alle Stammdaten werden in sogenannten Ansichten verwaltet. Die
Ansichten sind Fenster, in denen Sie neue Stammdaten eingeben
und bestehende Stammdaten pflegen (das heißt verändern) können.
Alle Stammdaten-Ansichten sind im Grunde gleich zu bedienen,
so dass im folgenden Abschnitt zunächst diese Gemeinsamkeiten
beschrieben werden.
Alle Stammdaten
13

14 gp-Untis Standardpaket - Alle Stammdaten
Das Fenster
Alle Stammdaten
Zusätzlich zu den Ansichten gibt es für die Verwaltung der Elemente
jedoch ein weiteres Fenster, das zuerst besprochen werden soll.
Das Fenster Alle Stammdaten
Mit dem Fenster “Alle Stammdaten“ können Sie alle Stammdaten-
Elemente, das heißt die Klassen, die Lehrer, die Räume, die Fächer
und bei Verwendung eines der Module Kursplanung oder
Studentenstundenplan, auch die Studenten, in einem Fenster verwalten.
Die Fensterhandhabung
Auf den folgenden Seiten wollen wir Sie zunächst anhand der Demo-
Dateien mit der prinzipiellen Bedienung dieses Fensters vertraut
machen.
Starten Sie gp-Untis und laden Sie die Datei demo.gpn.
Die Demo-Dateien finden Sie unter C:\Programme\gp-Untis. In den
Demo-Dateien sind bereits Lizenz- und Schuldaten eingegeben, die
je nach Datei unterschiedliche Schwerpunkte aufweisen.
Schließen Sie der Übersicht halber alle offenen Fenster - entweder
über den Menübefehl „Fenster | Alle Fenster schließen“
oder über das Tastaturkürzel Y-k.
Öffnen Sie nun das Fenster Alle Stammdaten über den Menübefehl
„Stammdaten | Alle Stammdaten“.
Das Fenster Alle Stammdaten besteht aus drei Teilen: der Symbolleiste,
den Selektionsknöpfen und dem Datenraster (siehe Abbildung).

Die Funktionen der Symbolleiste werden im Folgenden noch genauer
beschrieben.
Mit den Selektionsknöpfen können Sie die Anzeige im Datenraster
zwischen Klasse, Lehrer, Raum, Fach und Student umschalten.
Dort können Sie dann Ihre Stammdaten bearbeiten bzw. neue hinzufügen.
In der Demo-Datei sind bereits einige Stammdaten eingetragen, diese
werden im Datenraster angezeigt. Der folgende Abschnitt soll
Sie mit der Handhabung des Datenrasters vertraut machen.
Verschieben von Zeilen
Im Datenraster können die einzelnen Datensätze leicht per
Drag&Drop umgereiht werden.
Klicken Sie in die gewünschte Zeile - der Zeilenmarkierer erscheint
daraufhin in der ersten (grauen) Spalte dieser Zeile.
Klicken Sie nun auf den Zeilenmarkierer, halten Sie die Maustaste
gedrückt und ziehen Sie die Zeile an die gewünschte Position.
Ein waagrechter Strich zeigt Ihnen während des Ziehens,
wo die Zeile eingefügt wird.
Lassen Sie die Zeile über der gewünschten Position fallen indem
Sie die Maustaste loslassen.
Alle Stammdaten
Der Zeilenmarkierer
15

16 gp-Untis Standardpaket - Alle Stammdaten
Verschieben von Spalten
Die Reihenfolge der Spalten kann ebenso einfach geändert werden.
Die Spalte Langname soll hinter die Spalte Raumgewicht verschoben
werden.
Klicken Sie auf das Überschriftsfeld jener Spalte, die Sie verziehen
wollen, und halten Sie die Maustaste gedrückt.
Ziehen Sie nun die Spalte an die gewünschte Position. Ein
senkrechter Strich zeigt Ihnen während des Ziehens an, wo die
Spalte eingefügt wird.
Lassen Sie die Spalte in der gewünschten Position fallen, indem
Sie die Maustaste loslassen.
Sortieren von Spalten
Sie können den Datenraster sortieren,
indem Sie auf die Überschrift
jener Spalte klicken, nach deren Inhalt
sortiert werden soll.
Ein weiterer Klick sortiert die Daten
absteigend.

Hinweis!
Beachten Sie, dass diese Sortierung nur temporär wirkt, das heißt
dass nach dem Schließen und neuerlichen Öffnen des Fensters die
ursprüngliche Datenreihenfolge wiederhergestellt ist.
Solange eine Sortierung aktiv ist, wirkt sie auch auf den Ausdruck.
Ein- und Ausblenden von Spalten
Sie können die einzelnen Spalten des Datenrasters auch ein- und
ausschalten.
Platzieren Sie dazu den Cursor im Bereich der Selektionsknöpfe,
das heißt zwischen Symbolleiste und Datenraster.
Rufen Sie nun mittels Klick auf die rechte Maustaste das Kontext-Menü
auf.
Über dieses Menü können Sie nun einzelne Spalten ein- bzw. ausblenden.
Alle Stammdaten
17

18 gp-Untis Standardpaket - Alle Stammdaten
Anpassen
Über die Sonderfunktion können Sie das Stammdatenfenster
sehr komfortabel Ihren persönlichen Bedürfnissen anpassen.
Anzahl und Art der Sonderfunktionen, die angezeigt
werden, sobald Sie die Liste aufklappen,
sind von der gewählten Elementart abhängig. Ein
Klick auf den eigentlichen Knopf, also nicht auf
das kleine Dreieck, das die Liste der Sonderfunktionen
aufklappt, aktiviert immer die Funktion
.
Mit dem Dialog Anpassen der Ansicht können Sie
Spalten ein- bzw. ausblenden,
den Schriftschnitt der einzelnen Spalten festlegen (fett, kursiv,
unterstrichen),
die Ausrichtung der einzelnen Spalten bestimmen (linksbündig,
rechtsbündig oder zentriert) und
den einzelnen Spalten auch eine Farbe zuweisen.
Hinweis!
Mit Ausnahme der Farbe wirken alle Einstellungen
auch auf den Ausdruck.

Einstellungen
Ein Grundprinzip von gp-Untis besteht darin, dass Fensterposition,
-anordnung und -inhalt für verschiedene Arbeitsschritte gesondert
gespeichert werden können, damit Sie jederzeit leicht auf die benötigte
Information zugreifen können.
Demzufolge können Sie auch das Fenster „Alle Stammdaten“ in
verschiedenen Zuständen speichern, die auf Knopfdruck abrufbar
sind.
Erstellen einer neuen Ansicht
So könnte es beispielsweise sein, dass Sie für administrative Zwecke
in regelmäßigen Abständen eine Liste aller Räume Ihrer Schule
benötigen, auf der die Raumkapazität aufscheint.
Für die Arbeit am Stundenplan benötigen Sie jedoch zusätzliche
Informationen, wie etwa das Raumgewicht oder den Ausweichraum,
die nicht auf der oben angesprochenen Liste aufscheinen sollen.
Die Lösung des Problems besteht darin, dass Sie, wie Sie im folgenden
sehen werden, das Fenster in zwei verschiedenen Zuständen,
nämlich im Zustand „Druck-Raumliste“ und im Zustand „Druck-
Planung“ abspeichern, um dann auf Knopfdruck zwischen den beiden
Darstellungen zu wechseln.
Bereiten Sie zunächst das Fenster mittels der Funktion
für den Druck der Liste vor, indem Sie die für
den Druck benötigten
Felder aktivieren.
Alle Stammdaten
Einstellungen
19

20 gp-Untis Standardpaket - Alle Stammdaten
Einstellungen
speichern unter
Betätigen Sie nun die Schaltfläche .
Es erscheint nun der Dialog Einstellungen in
dem Sie den gegenwärtigen Einstellungszustand
speichern können.
Betätigen Sie dazu die Schaltfläche .
Verwenden Sie für das Speichern einen
sprechenden Namen, wie etwa
„Druck_Raumliste“.
Schließen Sie den Dialog Einstellungen über die Schaltfläche
.
Adaptieren Sie jetzt das Fenster für die Planungsarbeit, indem
Sie - z.B. über die Funktion - die zusätzlich benötigten
Spalten einblenden.
Aktivieren Sie nun wieder die Schaltfläche und
speichern Sie den derzeitigen Fensterzustand unter dem Namen
„Raum Planung“.
Ab nun können Sie die gespeicherten Einstellung durch Doppelklick
auf den jeweiligen Namen aktivieren oder indem Sie sie aus der
Auswahlliste in der Symbolleiste des Fensters auswählen.

Programm-Neulingen empfehlen wir prinzipiell zunächst mit den
Einstellungen DefaultLight zu arbeiten. Diese Einstellungen sind
bei allen Elementtypen vordefiniert.
Verschiedene Konfigurationen speichern
Sie können auch verschiedene Einstellungs-Konfigurationen speichern
und diese später auf Knopfdruck abrufen.
Benötigen Sie beispielsweise zunächst für die Stammdateneingabe
eine einfache Liste, die nur Kurz- und Langnamen enthält, für den
Stundenplan jedoch eine komplexere Eingabemaske, so können
Sie die beiden Konfigurationen über die Funktion archivieren und später über die Auswahlliste aufrufen.
Druck
Sobald das Fenster Alle Stammdaten den Fokus hat, das heißt
wenn die Titelleiste dunkelblau ist, nachdem Sie das Fenster angeklickt
haben, sind die beiden Schaltflächen für und
aktiv. Wenn Sie eine der beiden Schaltflächen betätigen,
öffnet sich zunächst der Druckauswahl-Dialog.
Über die Schaltfläche können Sie jene Elemente
auswählen, die Sie tatsächlich drucken wollen. Prinzipiell orientiert
sich der Ausdruck am Inhalt des Datenrasters, das
heißt dass alle Spalten, die im Raster aktiviert sind, auch
gedruckt werden. Die Reihenfolge der Spalten und Zeilen ist
ebenfalls mit der Bildschirmdarstellung ident.
Eingabe neuer Elemente
Die letzte Zeile jedes Datenrasters ist leer und dient der Eingabe
von neuen Elementen. (Diese Zeile ist zusätzlich mit einem „*“ in
der ersten Spalte gekennzeichnet.)
Schalten Sie das Fenster auf den Klassen-Raster.
Klicken Sie in der letzten (leeren) Zeile in die Spalte „Klasse“
und tragen Sie dort „4b“ ein (Abbildung auf der nächsten Sei
te).
Alternativ können Sie auch das Symbol in der Symbolleiste
betätigen.
Alle Stammdaten
Druck
Seitenansicht
Neu
21

22 gp-Untis Standardpaket - Alle Stammdaten
Eingabe eines
neuen Elements
Element
löschen
Normalform
anzeigen
Bestätigen Sie die Eingabe mit , oder einer der
Cursor-Tasten.
Damit haben Sie ein neues Stammdaten-Element angelegt.
Löschen von Elementen
Um ein bestehendes Element zu löschen klicken Sie einfach in die
betreffende Zeile und betätigen die Schaltfläche .
Normalform des Fensters anzeigen
Diese Funktion passt den Fensterrahmen an die Größe des Datenrasters
an (siehe Abbildung auf der nächsten Seite).

Zeitwünsche
Mit der Funktion können Sie das Zeitwunschfenster
des aktiven Elements öffnen. Zeitwünsche sind für gp-Untis von so
zentraler Bedeutung, dass ihnen ein eigenes Kapitel gewidmet ist
(„Anwendungshinweise / Zeitwünsche“ S.268).
Sonderfunktionen
Neben der schon besprochenen Funktion
können bei Klassen und Lehrern über die Schaltfläche
noch weitere Funktionen aufgerufen
werden (siehe auch Kap. „Anwendungshinweise /
Die Änderung von Stammräumen bei Klassen und Lehrern“
S. 299).
Alle Stammdaten
Normalform des Fensters
Zeitwünsche
23

24 gp-Untis Standardpaket - Alle Stammdaten
Element-Rollup
Dateneingabe
Ist ein Element schon angelegt, so können Sie im Datenraster zusätzliche
Eingaben vornehmen und den Elementen dadurch verschiedene
Attribute zuweisen. Bei einigen Eingabefeldern können
Sie gewisse Eigenschaften durch Anhaken ein- bzw. ausschalten
(z.B. Fix (x)), in anderen Feldern können Sie (beliebige) (alpha-)
numerische Eingaben vornehmen (z.B. Text) und in wiederum andere
Felder können nur bestehende Element-Namen eingetragen
werden (z.B. Ausweichraum).
Für diese dritte Gruppe von Eingabefeldern gibt es im Fenster Alle
Stammdaten eine Reihe von Eingabeerleichterungen, die im folgenden
Kapitel anhand von Beispielen erläutert werden. Verwenden Sie
dafür die Datei demo.gpn und öffnen Sie das Fenster „Alle Stammdaten“.
Aktivieren Sie den Elementtyp Klasse und löschen Sie bei
allen Klassen das Feld „Raum“ (mit der ;-Taste).
Eingabe per Drag&Drop aus dem Element-Rollup
Das Element-Rollup wird entweder über die gleichnamige Schaltfläche
oder aus dem Menü „Stammdaten“ geöffnet.
Das Element-Rollup dient einzig der Eingabe von Stammdaten-Elementen
per Drag&Drop.
Schalten Sie die Elementliste des Element-Rollups mittels der
seitlichen Laschen auf „Räume“.
Selektieren Sie den Raum R1a.

Ziehen Sie nun den Raum R1a über das Feld „Raum“ in der
Zeile 1a des Fensters Alle Stammdaten und lassen Sie ihn
dort fallen.
Damit haben Sie der Klasse 1a den Raum R1a als Stammraum
zugewiesen.
Hinweis!
Unter „Einstellungen | Diverse“ finden Sie auf der Karteikarte „Anpassen“
zwei Optionen, mit denen Sie das Verhalten des Element-
Rollups steuern können.
Doppelklick aktivieren
Wenn diese Option eingeschaltet ist, so
trägt ein Doppelklick auf ein Element im
Element-Rollup dieses in der aktiven Zelle
jenes Fensters, das zuletzt bearbeitet
wurde, ein.
Elemente aktualisieren
Ist diese Option aktiv, so bewirkt ein
Mausklick auf einen Namen im Element-
Rollup, dass dieses Element auch in
anderen offenen Fenstern zum aktiven
Element wird.
Löschen Sie zunächst wieder den Eintrag R1a im Feld „Raum“
der Klasse 1a. (Dies geschieht, indem Sie die entsprechende
Zelle auswählen und die ;-Taste betätigen.)
Vergewissern Sie sich, dass auf der Karteikarte „Anpassen“
des Fensters „Einstellungen | Diverse“ die Option Doppelklick
aktivieren angehakt ist.
Doppelklicken Sie nun auf das Element R1a im Element-Rollups.
Der Raum R1a erscheint nun im zuletzt aktivierten Feld, also
wiederum im Feld „Raum“ der Klasse 1a (vgl. auch die Abbildung
auf der nächsten Seite).
Alle Stammdaten
25

26 gp-Untis Standardpaket - Alle Stammdaten
Eintrag mittels
Doppelklick
Eingabe durch Auswahl aus der Elementliste
Eine weitere Möglichkeit der Eingabe steht Ihnen über die Auswahlliste
zur Verfügung.
Klicken Sie in der Zeile der Klasse 1b in das Feld „Raum“.
Öffnen Sie die Auswahlliste und wählen Sie den Raum R1b.

Eingabe des Element-Namens über die Tastatur
Anstatt wie im vorherigen Beispiel das gewünschte Element aus
der Liste auszuwählen, können Sie den Elementnamen auch direkt
eingeben. Die Funktion Auto-Vervollständigen überprüft dabei ständig
Ihre Eingaben mit den bekannten Elementnamen und versucht
Ihnen Tipparbeit zu ersparen. Ein Vorschlag
der Funktion Auto-Vervollständigen
kann mit übernommen
werden.
Die Funktion Auto-Vervollständigen
kann unter „Einstellungen | Diverse“ auf
der Karteikarte „Anpassen“ auch deaktiviert
werden.
Serieneingabe - Selektion
Eine besondere Eingabeerleichterung ist die Serieneingabe bei einer
Selektion von Elementen.
Sie wollen bei den Lehrern Anderson, Hugo und Aristoteles den
Text „Teilzeitlehrer“ eintragen.
Selektieren Sie im Fenster Alle Stammdaten das Feld „Text“
der Lehrer Newton bis Aristoteles.
Geben Sie nun den Text „Teilzeitlehrer“ ein und bestätigen Sie
die Eingabe mit .
Die Eingabe erfolgt nun in allen selektierten
Zellen.
Die meisten der im letzten Abschnitt besprochenen
Bedienungs-Techniken können auch
bei den allgemeinen Stammdaten-Fenstern
angewandt werden, die im folgenden Kapitel
besprochen werden.
Alle Stammdaten
27

28 gp-Untis Standardpaket - Stammdaten-Ansichten
Die Stammdaten-Ansichten
Neben dem soeben besprochenen Fenster Alle Stammdaten, in
dem alle Stammdaten-Elemente in einem Fenster dargestellt werden,
gibt es außerdem noch die (spezialisierten) Stammdaten-Ansichten,
bei denen die Elemente eines Typs jeweils in einem eigenen
Fenster verwaltet werden.
Standardansichten
Die Standardansichten sind all jene, die Sie ohne Zwischenschritt
aus einem Menü auswählen können. So öffnet z.B. der Menüpunkt
„Stammdaten | Räume“ die Standardansicht der Räume.
Starten Sie gp-Untis und laden Sie die Datei demo.gpn
Öffnen Sie die Standard-Stammdatenansicht der Räume
(„Stammdaten | Räume“)
Die Ansicht auf Ihrem Bildschirm sollte in etwa mit der Abbildung
unten übereinstimmen.

Fensteraufbau
Das Fenster hat prinzipiell drei Teile: die Symbolleiste (Werkzeugleiste),
die Formularansicht und die Rasteransicht. Die Funktionen
der Symbolleiste werden weiter unten noch eingehend besprochen.
Formularansicht
In der Formularansicht wird jeweils ein Element und alle zu diesem
Element gehörenden Attribute dargestellt, in obigem Fall der Name
des betreffenden Raums, sein (aufschlussreicherer) Langname, seine
Kapazität, etc..
Rasteransicht
Im Gegensatz dazu ist die Rasteransicht zeilenorientiert. Pro Zeile
wird ein Element dargestellt. Zu diesem Element werden all jene
Attribute angezeigt, die in der betreffenden Ansicht (vom Anwender)
aktiviert wurden. Im Beispiel auf der vorhergehenden Seite sind dies
die Felder Name, Langname, Ausweichraum, Raumgewicht,
Dislozierungskennzeichen und Kapazität.
Beachten Sie, dass Sie das Teilungsverhältnis der Fensterteile zueinander
ändern können. Es ist auch möglich, dass ein Fensterteil
den anderen gänzlich verdeckt. Um das Teilungsverhältnis zu ändern,
„fassen" Sie die Trennlinie zwischen den Fenstern mit der
Maus, sobald sich der Cursor in einen Doppelpfeil verwandelt hat
(rote Markierung in der Abbildung auf der vorhergehenden Seite)
und "ziehen" Sie sie an die gewünschte Stelle.
Nicht-editierbare Felder, in denen
Daten nur angezeigt, nicht aber
geändert werden können, sind in der
Rasteransicht grau gekennzeichnet
(siehe Beispiel rechts).
Stammdaten-Ansichten
Formularansicht
Rasteransicht
nicht editierbare
Felder
29

30 gp-Untis Standardpaket - Stammdaten-Ansichten
Auswahl einer Standard-Ansicht
Vordefinierte Ansichten
Über den Menüpunkt „Stammdaten | Stammdaten-Ansichten“, erreichen
Sie den Ansichten-Dialog der Stammdaten.
In diesem Fenster werden alle (vordefinierten) Ansichten zeilenweise
angeführt. Jede Ansicht verfügt zunächst über einen eindeutigen
„Namen“, welcher der programminternen Identifikation dient und einen
„Langnamen“, der die Ansicht etwas ausführlicher beschreibt.
Standardansichten
Im Beispiel unten sehen Sie, dass bei der Ansicht Kla - Klasse
(eine Ansicht der Art „Klasse“) das Auswahlfeld Standard angehakt.
Dies bewirkt, dass diese Ansicht beim Aufruf des Menüpunkts
„Stammdaten | Klassen“ geöffnet wird.
Um eine andere als die voreingestellten Ansichten
als Standardansicht zu verwenden, haken Sie einfach
in der entsprechenden Zeile das Feld Standard
an.

Beachten Sie, dass es pro Elementart immer nur eine Standardansicht
geben kann. Weiters können Sie Standardansichten nicht löschen
oder zu Abfragen umfunktionieren. Abfragen werden im nächsten
Kapitel noch detailliert besprochen.
Bei den voreingestellten Standardformaten besteht der Name aus
drei Zeichen, die mit den ersten drei Buchstaben der Art der Ansicht
ident sind. Bei diesen Formaten sind in der Rasteransicht all
jene Felder aktiviert, bei denen Programmneulingen eine Eintragung
empfohlen wird.
Zusätzlich gibt es bei Klassen, Lehrern, Fächern und Räumen noch
vordefinierte Formate, die auf -A oder -B enden (z.B. Kla-A oder
Leh-B). Bei den Formaten A (Alle) sind alle Eingabefelder aktiviert,
bei B nur Name und Langname.
Tipp!
Die Ansicht wird geöffnet, wenn Sie in ein beliebiges Feld der
Zeile der betreffenden Ansicht doppelklicken. Eine Ausnahme
bildet hier die erste Spalte Name. Mit einem Doppelklick auf dieses
Feld können Sie die Ansicht umbenennen.
Tipp!
Ähnlich wie im Fenster Alle Stammdaten, in dem es möglich ist
die Reihenfolge der Stammdaten per Drag&Drop zu verändern,
können Sie auch die Reihenfolge der Ansichten verschieben, indem
Sie diese in der ersten grauen Spalte, in diesem Fall die
Namen-Spalte, anklicken und wegziehen.
Über die Schaltflächen der Symbolleiste sind folgende Funktionen
verfügbar:
Öffnet den Felderdialog der aktiven Ansicht
Erstellt eine neue Ansicht
Öffnet die selektierte Ansicht
Löscht die selektierte Ansicht
Stammdaten-Ansichten
Hinweis!
31

32 gp-Untis Standardpaket - Stammdaten-Ansichten
Felderdialog
(Felder der Ansicht)
Ansicht ins Menü aufnehmen
Wenn Sie bei einer Ansicht, die keine Standard-Ansicht ist, das
Feld im Menü anhaken, so erscheint der Langname dieser Ansicht
am Ende des Stammdaten-Menüs. Über diesen Menüpunkt können
Sie die entsprechende Ansicht dann auch öffnen.
Anpassung bestehender Ansichten
Die bestehenden Ansichten können sehr leicht Ihren individuellen
Bedürfnissen angepasst werden. Dies soll anhand einiger Beispiele
auf den folgenden Seiten illustriert werden.
Individuelle Anpassung der angezeigten
Datenfelder
Sie können selbst bestimmen, welche Datenfelder in der Rasteransicht
dargestellt werden.
Starten Sie gp-Untis und laden Sie die Datei demo.gpn.
Öffnen Sie die Ansicht Leh-A.
Betätigen Sie in der Symbolleiste der Ansicht Leh-A die Schaltfläche
.
Es öffnet sich der Felderdialog. In der
Spalte „aktiv“ sind zunächst sämtliche
Felder angehakt. Wählen Sie nun einige
aus, die Sie in Ihrer Ansicht sehen
wollen. Sie können einzelne Felder deaktivieren,
indem Sie das betreffende
Häkchen durch Anklicken ausschalten,
oder aber Sie markieren nebeneinanderliegende
Felder durch Überstreichen
und Klicken auf die Schaltfläche
. Bestätigen Sie mit
oder . Die Abbildungen
zeigen den Felderdialog, bei
dem die Felder Name, Langname, Text,
Beschreibung, Titel, Vorname und Abteilung
aktiviert sind, mit der daraus resultierender
Ansicht.

Umreihen der Spalten
Sie können die Reihenfolge der in der Rasteransicht dargestellten
Spalten auch leicht ändern.
Dazu brauchen Sie nur - wie im Fenster Alle Stammdaten - die
Spaltenüberschrift an die gewünschte Stelle zu ziehen. In der nachfolgenden
Abbildung ist zu sehen, wie die Spalte Abteilung von der
letzten auf die dritte Stelle (direkt hinter den Langnamen) verschoben
wird. Die rechte der beiden Abbildungen zeigt das Ergebnis:
das Feld Abt. wird direkt nach dem Langnamen angezeigt.
Stammdaten-Ansichten
Individuell gestaltete Lehrer-Ansicht
Umreihen der Spalten
per Drag&Drop
33

34 gp-Untis Standardpaket - Stammdaten-Ansichten
Sortieren
Sortieren der Elemente
Die geänderte Spaltenreihenfolge wird auch
in der Übersicht des Felderdialogs widergespiegelt:
das Feld Abt. hat nun in der
Spalte „Spalte“ den Wert 4.
Hinweis!
Sie können die Spaltenreihenfolge auch
ändern, indem Sie direkt im Felderdialog
in der Spalte „Spalte“ die gewünschte Position
eintragen.
Hinweis!
Die erste Spalte der Rasteransicht ist für
den Namen der Elemente reserviert. Dies
kann nicht geändert werden.
In den Stammdatenansichten stehen Ihnen drei verschiedene Sortiermöglichkeiten
zur Verfügung.
1. Die Sortierung per Maus-Klick in die Überschriftsspalte. Diese
(temporäre) Sortierung wurde schon beim Fenster Alle Stammdaten
beschrieben und funktioniert in den Stammdatenansichten
analog.
2. Die Sortierung über die Funktion der Symbolleiste.
Diese Funktion wird weiter unten bei den anderen Funktionen
der Symbolleiste im Detail beschrieben.
3. Die Sortierung der Ansicht aus dem Felderdialog. Diese Möglichkeit
soll nun anhand eine Beispiels beschrieben
werden.
Öffnen Sie, ausgehend vom letzten Beispiel, den Felderdialog
der Ansicht Leh-A.
Tragen Sie in der Zeile Langname, im Feld Sort eine „1“ ein und
klicken Sie dann auf .

Die Stammdaten der Lehrer erscheinen nun in alphabetischer Reihenfolge
der Langnamen. Im Felderdialog können Sie aber auch
mehrere Sortierungskennzeichen kombinieren:
Tragen Sie in der Spalte Sort zunächst in der Zeile Beschr. eine
„1“ und dann in der Zeile Langname eine „2“ ein. Bestätigen Sie
mit .
Die Daten werden jetzt primär nach Beschreibung und innerhalb
der Beschreibung nach Langname sortiert (siehe Abbildung).
Standardmäßig werden die Daten immer aufsteigend sortiert. Eine
absteigende Sortierung erhalten Sie, wenn Sie im Felderdialog zusätzlich
das Feld absteigend aktivieren. Dieses Feld wird erst aktiv,
wenn Sie in der Spalte Sort der betreffenden Zeile eine Zahl eingetragen
haben.
Stammdaten-Ansichten
absteigend
Sortieren
35

36 gp-Untis Standardpaket - Stammdaten-Ansichten
Neu
Felderdialog
(Felder der Ansicht)
Hinweis!
Die Sortierung mittels Felderdialog ist eine permanente Sortierung,
die allerdings nur in der betreffenden Ansicht wirksam ist. Weder die
anderen Fenster, noch deren Druckreihenfolge werden dadurch beeinflusst.
Wenn Sie das erreichen wollen, so müssen Sie die Daten
in der dem Programm zu Grunde liegenden Datenstruktur umreihen.
Wie Sie Daten in einer Stammdatenansicht umreihen, wird in Kap.
„Umreihen von Elementen" auf S. 45 ausführlich erklärt.
Hinweis!
Beachten Sie bitte, dass die Sortierung über den Felderdialog und
die Sortierung über die Schaltfläche Groß- und Kleinbuchstaben
sowie Umlaute verschieden behandeln.
Erstellen einer neuen Ansicht für Lehrer
Sie können jederzeit eigene, Ihren Bedürfnissen angepasste, Ansichten
anfertigen.
Öffnen Sie, ausgehend vom letzten Beispiel, „Stammdaten |
Stammdaten-Ansichten“.
Setzen Sie den Cursor in die Zeile „Leh-B | Lehrer-B“ und betätigen
Sie die Schaltfläche .
Es erscheint ein Dialog, in dem Sie der neuen Ansicht einen
Namen geben können, z.B. „LeAbt, Lehrer: abteilungssortiert“.
Sie können selbstverständlich auch den Vorschlagswert
„Leh-31 | Lehrer-31“ bestätigen und den Namen zu einem späteren
Zeitpunkt überschreiben.
Nach Bestätigung mit erscheint die neue Ansicht in der Übersichtsliste.
Aktivieren Sie (durch einfaches Anklicken) die neue Ansicht
und betätigen Sie die Schaltfläche .
Deaktivieren Sie alle Felder bis auf Name, Langname und Abteilung.

Sortieren Sie primär nach Abteilung (Sort
= 1), sekundär nach Langnamen (Sort =
2) und bestätigen Sie mit .
Öffnen Sie nun die neue Ansicht durch
Betätigung der Schaltfläche
(bzw. durch
Doppelklick auf
den Langnamen).
Damit steht Ihnen auf
Knopfdruck eine nach
Abteilungen sortierte
Ansicht Ihrer Lehrer
zur Verfügung.
Neue Ansichten in das Menü aufnehmen
Sie können diese Ansicht auch direkt in das Menü
„Stammdaten“ aufnehmen. Das hat den Vorteil,
dass Sie das Fenster auch direkt aus diesem Menü
- und nicht erst über den Umweg über die Liste
der „Stammdaten - Ansichten“ - öffnen können.
Öffnen Sie die „Stammdaten - Ansichten“ (über
den Menüpunkt „Stammdaten | Stammdaten
- Ansichten“).
Haken Sie in der Spalte der Ansicht LeAbt
das Feld „im Menü“ an.
Die Ansicht kann nun direkt aus dem Stammdaten-Menü
geöffnet werden.
Stammdaten-Ansichten
37

38 gp-Untis Standardpaket - Stammdaten-Ansichten
Abfragen
Mit Abfragen können Sie die Liste der angezeigten Elemente in der
Rasteransicht filtern.
Einrichten einer Abfrage
Im folgenden Beispiel wird zunächst eine neue Ansicht erstellt und
diese Ansicht dann in eine Abfrage umgewandelt, in der Lehrer einer
ausgewählten Abteilung angezeigt werden.
Öffnen Sie, ausgehend vom letzten Beispiel, den Felderdialog
der Ansicht „LeAbt“.
Betätigen Sie im Felderdialog die Schaltfläche .
Damit legen Sie eine neue Ansicht an,
wobei die Ansicht, aus der Sie den
Felderdialog aufgerufen haben, die
Grundlage für die neue Ansicht bildet.
Diese Vorgangsweise ist eine Alternative
zum im vorhergehenden Abschnitt
beschriebenen „Erstellen einer Ansicht“
aus dem Fenster „Stammdaten-Ansichten“.
Geben Sie im erscheinenden Fenster den Namen „LeAbtAusw“
und den Langnamen „Lehrer: Abteilung A117“ für die neue Ansicht
ein.
Es öffnet sich nun eine neue Ansicht mit Namen LeAbtAusw.
Öffnen Sie nun den Felderdialog der Ansicht LeAbtAusw.
Markieren Sie im Felderdialog das Kontrollfeld „Abfrage“.

Es erscheint nun eine neue Spalte
„Auswahl“.
Tragen Sie in der Zeile „Abteilung“
im Feld „Auswahl“ „A117“ ein. Bestätigen
Sie mit .
In der Titelzeile der Ansicht erscheint nun das Wort „Abfrage“, und
im Raster werden nur mehr jene Lehrer aufgelistet, die der Abteilung
A117 zugeordnet sind.
Sie können die Selektionskriterien auch kombinieren und im Auswahlfeld
die Platzhalter „*“ (für eine beliebige Zeichenkette) und „?“
(für ein einzelnes Zeichen) verwenden.
Tragen Sie zusätzlich in der Zeile „Langname“ im Feld „Auswahl“
C* ein und bestätigen Sie mit .
Damit werden in dieser Abfrage nur mehr jene Lehrer aufgelistet,
die der Abteilung A117 angehören und deren Langname mit „C“ beginnt.
Stammdaten-Ansichten
Datenselektion
39

40 gp-Untis Standardpaket - Stammdaten-Ansichten
kombinierbare
Selektionskriterien
Logische
Operatoren
Folgende Fakten sind für die Arbeit mit Abfragen nützlich:
der Eintrag "*" liefert alle Elemente, bei denen das entsprechende
Eingabefeld nicht leer ist.
auf leere Felder können Sie in Abfragen mit ““ (zwei aufeinanderfolgende
Hochkomma) selektieren.
erlaubte logische Verknüpfungen sind "!" (NICHT, z.B. "! 1a"),
">" (GRÖSSER ALS, z.B. "> 10"), ">=" (GRÖSSER ODER
GLEICH, z.B. ">= 11)", "

Die Kombination mehrerer Bedingungen in einem Abfragefeld ist
nicht möglich.
Druck
Hat eine Ansicht (oder eine Abfrage) den Fokus, das heißt haben
Sie diese Ansicht angeklickt und die Titelleiste erscheint blau, sind
die Schaltflächen und aktiv. Betätigen
Sie eine dieser Schaltflächen, wird zunächst der Druckauswahldialog
geöffnet.
Über die Schaltfläche können Sie bestimmen, welche
Elemente gedruckt werden sollen.
Mit den Windows-üblichen Selektionsmechanismen können Sie
beliebige Lehrer für den Druck auswählen.
Gedruckt werden prinzipiell alle Felder, die in der Rasteransicht
aktiviert sind, in der Reihenfolge, wie sie in der Rasteransicht erscheinen.
Laden Sie die Datei demo.gpn.
Öffnen Sie die Standard-Stammdatenansicht für Klassen
(„Stammdaten | Klassen“).
Aktivieren Sie über den Felderdialog zusätzlich die Felder für
die Anzahl der weiblichen und männlichen Schüler („Weibl.“
und „Männl.“).
Betätigen Sie die Schaltfläche und bestätigen
Sie mit .
Stammdaten-Ansichten
Druck
Seitenansicht
Seitenansicht
41

42 gp-Untis Standardpaket - Stammdaten-Ansichten
Stammdatendruck
Die Seitenansicht auf Ihrem Bildschirm sollte in etwa mit folgender
Abbildung übereinstimmen.
Anpassen der Spaltenüberschriften
Die Spaltenüberschriften können Sie für den Ausdruck auch individuell
anpassen.
Im folgenden Beispiel wird Ihnen gezeigt, wie Sie die Standard-Überschriften
der Spalten, die die Schülerzahlen enthalten, verändern
können.
Öffnen Sie, ausgehend vom letzten Beispiel, den Felderdialog
der Standard-Stammdatenansicht Klassen.
Wählen Sie die Karteikarte „Druck“.
Sie können für jedes Feld zwei Zeilen individuelle Überschrift angeben.
Tragen Sie in der Zeile „Weibl“
(„Anzahl Studenten weiblich“) in
der Spalte „Überschrift-1“ Studentinnen/
und in der Spalte
„Überschrift-2“ Schülerinnen ein.
Tragen Sie bei den männlichen
Schülern in der Spalte „Überschrift-1“
Studenten/ und in der
Spalte „Überschrift-2“ Schüler
ein.

Bestätigen Sie mit und betätigen Sie danach die Schaltfläche
.
Die Drucküberschriften sind nun der Eingabe entsprechend geändert.
Schräge Überschrift
In der Druckauswahl können
Sie unter den Druck
der Überschrift weiter beeinflussen.
Sonstige Besonderheiten
beim Druck der Stammdaten
Manche Attribute von Stammdaten-Elementen
sind selbst
Elemente, wie etwa das Feld
„Raum“ in der Stammdatenansicht
der Klassen, in dem Sie den Stammraum einer Klasse angeben.
Von diesen Attributen wird in der Regel der (Kurz-) Name angezeigt,
jedoch können Sie das auf der Karteikarte „Allgemeines“ des
durch ein entsprechendes Häkchen in der Spalte
„Langname“ ändern. Dann wird der Langname in der Ansicht gezeigt
und auch gedruckt (im folgenden Beispiel in der Spalte Raum).
Stammdaten-Ansichten
Ausdruck mit modifizierten Spaltenüberschriften
43

44 gp-Untis Standardpaket - Stammdaten-Ansichten
Fettdruck
In der obigen Abbildung wurden außerdem die Spalten mit der Anzahl
der weiblichen und der männlichen Schüler fett und eine zusätzliche
Summenzeile gedruckt. Die Einstellungen dazu finden
Sie auf der Karteikarte „Druck“ des .
Beachten Sie, dass Ihnen über
die Kombobox abhängig von
der Art der Ansicht weitere
Druckfunktionen zur Verfügung
stehen.
Diese Druckfunktionen werden
im jeweils thematisch passenden
Kapitel noch im Detail beschrieben.
Eingabe neuer Elemente
Die Eingabe neuer Elemente in den Stammdatenansichten soll anhand
des folgenden Beispiels demonstriert werden.
Starten Sie gp-Untis, laden Sie die Datei demo.gpn und schließen
Sie zunächst alle Fenster (Y+k).
Öffnen Sie die Standard-Stammdatenansicht Klassen („Stammdaten
| Klassen“).
Die letzte (leere) Zeile der Rasteransicht ist in der ersten Spalte
mit einem „*“ gekennzeichnet. In dieser Zeile kann ein neues
Element eingegeben werden.

Setzen Sie den Cursor in die Spalte
„Name“ der letzten (freien) Zeile der Rasteransicht,
tragen Sie „5“ ein und bestätigen
Sie die Eingabe mit S oder #.
Die neue Klasse 5 ist somit angelegt.
Jetzt können Sie die restlichen
Attribute, wie etwa „Langname“
oder „Raum“ eingeben.
Alternativ können Sie auch die Schaltfläche in der Symbolleiste
des Fensters aktivieren - der Cursor wird daraufhin automatisch
in die letzte Zeile der Rasteransicht gesetzt. Auch in diesem
Fall müssen Sie die Eingabe mit S oder # bestätigen.
Umreihen von Elementen
Sollten Sie die Reihenfolge, in der die einzelnen Elemente in der
Rasteransicht (bzw. beim Blättern in der Formularansicht) erscheinen,
ändern wollen, so können Sie diese über Drag&Drop erledigen:
In der Demodatei soll die Schulküche vor die Turnhalle 1 gereiht
werden.
Starten Sie gp-Untis und laden Sie die Datei
demo.gpn.
Öffnen Sie die Stammdatenansicht der Räume.
Klicken Sie in der Rasteransicht in die Zeile
des Elements Kü.
Fassen Sie die Zeile in der ersten Spalte am
Zeilenmarkierer, ziehen Sie sie an die gewünschte
Stelle und lassen Sie sie dort fallen.
Stammdaten-Ansichten
Neu
45

46 gp-Untis Standardpaket - Stammdaten-Ansichten
Löschen
Spin-Controls
Löschen von Elementen
Um Stammdatenelemente zu löschen, müssen Sie die Schaltfläche
in der Symbolleiste der Ansicht betätigen.
Alternativ können Sie das Element in der Rasteransicht anklicken
und Y-x betätigen.
Ändern von Element-Namen
Um den Namen eines Elementes zu ändern,
führen Sie in der Rasteransicht einen
Doppelklick auf diesen Namen aus.
Im daraufhin erscheinenden Dialog können
Sie einen neuen Namen bzw. Langnamen
vergeben.
Alternativ können Sie auch die Schaltfläche
in der Formularansicht
des jeweiligen Elements betätigen.
Blättern in der Formularansicht
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um in der Formularansicht zwischen
den einzelnen Elementen zu wechseln: Sie können einerseits die
neben dem Namensfeld befindlichen Spin-Controls durch Anklicken
benutzen, oder aber Sie setzen den Cursor direkt in das Namensfeld
und verwenden die Tasten \ und _ bzw. F und G.
Eine weitere Möglichkeit ein spezifisches Element anzeigen zu lassen
besteht darin, dass Sie dessen Namen in das (weiße) Eingabefeld
eintragen.

Datenaustausch über die Zwischenablage
Sie können die Zwischenablage verwenden um Stammdaten in
Fremdprogramme, z.B. Tabellenkalkulations- oder Textverarbeitungsprogramme,
zu exportieren.
Starten Sie gp-Untis und laden Sie die Datei demo.gpn.
Öffnen Sie die Standard-Stammdatenansicht für Lehrer
„Stammdaten | Lehrer“.
Selektieren Sie (durch Überstreichen) die Lehrer Newton
bis Curie.
Kopieren Sie die Lehrerstammdaten in die Zwischenablage
(z.B. mit Y-c).
Wechseln Sie zu Ihrem Textverarbeitungsprogramm und
betätigen Sie dort Einfügen (Y-v).
Damit haben Sie die Lehrerstammdaten in das Textverarbeitungsprogramm
kopiert.
Stammdaten-Ansichten
47

48 gp-Untis Standardpaket - Stammdaten-Ansichten
Normalform
anzeigen
Übertragen wurden dabei
die selektierten Elemente und
die in der Ansicht eingeblendeten Felder (in der Reihenfolge,
wie Sie in der Ansicht erscheinen) und die Spaltenüberschriften.
Die einzelnen Felder werden mit einem TAB-Zeichen getrennt in die
Zwischenablage kopiert.
Die Funktionen der Symbolleiste
Am oberen Rand jedes Stammdaten-Fensters befindet sich die
Symbolleiste. Diese Symbolleiste ist ein sogenannter floating
toolbar, das heißt, dass Sie die Leiste an jede Fensterkante verschieben
oder auch als eigenes Fenster irgendwo auf Ihrem Arbeitsplatz
ablegen können. Im folgenden Abschnitt sollen die einzelnen
Funktionen der Symbolleiste der Stammdatenfenster erklärt
werden.
Normalform anzeigen
Diese Funktion passt die Größe des äußeren Fensterrahmens an.
Der erste Klick auf die Schaltfläche stellt
den äußeren Fensterrahmen auf die Größe der Rasteransicht ein,
der zweite Klick auf die Formularansicht und der dritte Klick stellt
den Ursprungszustand wieder her.
Mit den folgenden Shortcuts können Sie die einzelnen Teilfunktionen
auch direkt aufrufen:
X - Klick Größe auf Raster einstellen
Y - Klick Größe auf Formularansicht einstellen
D - Klick ursprüngliche Größe wiederherstellen
Ein Beispiel mit Abbildungen finden Sie im Kapitel „Das Fenster
Alle Stammdaten“ S.23.

Felderdialog (Felder der Ansicht)
Die Funktionen des Felderdialogs wurden schon im Kapitel „Die
Stammdaten-Ansichten“ im Detail besprochen.
Neu
Diese Schaltfläche eröffnet ein neues Element. Genaueres finden
Sie im Kapitel „Stammdaten-Ansichten / Eingabe neuer Elemente“.
Element löschen
Diese Funktion löscht das aktive Element. Eine Selektion von Elementen
können Sie mit dem Tastatur-Befehl Y - x löschen.
Serienänderung
Mit dieser Funktion können Sie den Inhalt eines Feldes in allen
Zeilen der Raster-Ansicht auf einmal ändern.
Tragen Sie dazu im Serien-Änderungsdialog im Feld „Alter Wert“
den zu ändernden Wert und im Feld „Neuer Wert“ den neuen (gewünschten)
Wert ein. Die Bestätigung mit bewirkt die Änderung
im Gültigkeitsbereich. Der Gültigkeitsbereich umfasst in der
Regel alle Elemente der Ansicht. Durch Anhaken des Kontrollfeldes
„Ganze Datei“ können sie den Gültigkeitsbereich auf alle Elemente
der Schule erweitern, mit dem Kontrollkästchen „Nur Markierte“ auf
die mit der Maus zuvor selektierten Elemente einengen.
Starten Sie gp-Untis und laden Sie die Datei demo.gpn.
Öffnen Sie die Ansicht „Stammdaten | Räume“ und setzen Sie
den Cursor in der Zeile des Raums R3a der Raster-Ansicht in
das Feld Ausweichraum .
Aktivieren Sie die Serienänderung.
Es öffnet sich der Serien-Änderungsdialog in dessen Eingabefeld
„Alter Wert“ bereits der Vorschlagswert R1a steht.
Geben Sie im Feld „Neuer Wert“ die Bezeichnung R2a ein und
bestätigen Sie mit .
Stammdaten-Ansichten
Felderdialog
(Felder der Ansicht)
Neu
Löschen
Serienänderung
49

50 gp-Untis Standardpaket - Stammdaten-Ansichten
In den Räumen R3a und Ps1 wird daraufhin der Ausweichraum von
R1a auf R2a geändert.
Sie können mit der Funktion auch Flags (binäre
Auswahlfelder) setzen:
Öffnen Sie, ausgehend vom letzten Beispiel, über „Stammdaten
| Ansichten“ die Ansicht „Raum-B“.
Öffnen Sie den Felderdialog.
Aktivieren Sie das Feld „(m) Markiert“ und haken Sie das Feld
„Abfrage“ an.
Tragen Sie in der Zeile „Langname“ im Feld „Auswahl“ den Wert
„Kl*“ ein und bestätigen Sie mit .
In der Ansicht werden nur mehr jene Räume angezeigt, die mit
den Buchstaben „Kl“ beginnen. In der Demoschule sind dies
die Klassenräume (Abbildung links).
Achten Sie bei Abfragen auf die richtige Groß-/Kleinschreibung.

Setzen Sie den Cursor in der Rasteransicht in
die Spalte „Markiert“ und betätigen Sie die
Schaltfläche „Serienänderung“. Lassen Sie das
Feld „Alter Wert“ frei und tragen Sie im Feld
„Neuer Wert“ ein „x“ ein.
Bestätigen Sie mit .
Bei allen Klassenräumen ist nun das Kennzeichen „(m) Markiert“
gesetzt.
Entfernen Sie nun das Häkchen „Abfrage“ im Felderdialog
und bestätigen Sie mit .
Sie sehen nun wieder alle Räume Ihrer Schule (Abbildung rechts).
Sortieren
Diese Funktion sortiert die Elemente der Ansicht nach dem Inhalt
des aktuellen Feldes. Solange die Funktion aktiv ist wird
die sortierte Spalte umrahmt dargestellt. Rufen Sie die Sortier-
Funktion ein zweites Mal auf, so wird die ursprüngliche Reihenfolge
wieder hergestellt.
Klicken Sie, während die Sortier-Funktion aktiv ist, ein anderes
Stammdaten- oder Unterrichtsfenster an, so werden Sie gefragt, ob
Sie die Sortierung beibehalten wollen. Antworten Sie mit „Ja“, so
werden die Daten programmintern umgereiht und diese neue Sortierung
bleibt damit auch für andere Fenster und Funktionen erhalten.
Stammdaten-Ansichten
Sortieren
51

52 gp-Untis Standardpaket - Stammdaten-Ansichten
Ansicht fixieren
Beispiel
Felder mit Inhalt
anzeigen
Hinweis!
Die verschiedenen Sortier-Möglichkeiten von gp-Untis wurden bereits
im Kapitel Sortieren der Elemente bei den Stammdatenansichten
beschrieben.
Felder mit Inhalt anzeigen
Diese äußerst nützliche Funktion aktiviert in der Rasteransicht temporär
all jene Felder, die bei zumindest einem Element nicht leer
sind. Ein weiterer Klick auf diese Schaltfläche stellt den Originalzustand
des Fensters wieder her.
(Formular-) Ansicht fixieren
Ist diese Funktion aktiviert (Knopf gedrückt), dann bleibt die betreffende
(Formular-) Ansicht von Vorgängen in anderen Fenstern unbeeinflusst.
Starten Sie gp-Untis und laden Sie die Datei demo.gpn.
Öffnen Sie die Stammdatenansicht der Räume („Stammdaten |
Räume“) und einen Raumstundenplan („Stundenplan | Räume“).
Blättern Sie im Stundenplan von einem Element zum nächsten
(Th1 -> Th2 -> Phys ....)

In der Formularansicht der Raumstammdaten wird auch das jeweils
im Stundenplan aktive Element angezeigt (Th1 -> Th2 -> Phys ....).
Wählen Sie in der Raumstammdatenansicht den Raum Th2
und drücken Sie dann die Schaltfläche .
Blättern Sie im Stundenplan von einem Element zum nächsten
(Th2 -> Phys -> Werkr ....)
Die Raumstammdatenansicht wird nun vom Elementwechsel im
Stundenplan nicht mehr beeinflusst.
Zeitwünsche
Diese Funktion dient der Eingabe von Zeitwünschen. Die Abstufung
dieser Zeitwünsche für Elemente reicht dabei von „-3“ (absolute Sperrung)
bis „+3“, was einem sehr starker Wunsch nach Beschäftigung
entspricht. Da Zeitwünsche für alle Elemente und auch dem
Unterricht von ganz zentraler Bedeutung sind, ist ihnen im Kapitel
„Anwendungshinweise“ ein eigener Abschnitt gewidmet.
Stammdaten-Ansichten
Zeitwünsche
53

54 gp-Untis Standardpaket - Stammdaten-Ansichten
Klassenzeitraster
Klassenzeitraster
Die Schaltfläche finden Sie nur unter „Stammdaten
| Klassen“ (bei keinem der anderen Elemente).
Diese Funktion dient dazu den Schultag klassenindividuell in Doppel-
und Einzelstundenbereiche zu gliedern. Außerdem können Sie,
falls Sie bei Ihrer Planung auf Busfahrpläne Rücksicht nehmen
müssen, verhindern, dass der Unterricht nach gewissen Stunden
des Tages endet.
Im Klassenzeitraster können Sie
gewisse Stundenbereiche für die Verplanung von Doppelstunden
vorsehen
gewisse Stundenbereiche für die Verplanung von Einzelstunden
vorsehen und
für gewisse Stunden vermeiden, dass nach ihnen der Unterricht
der Klasse für den Tag endet.
Um beispielsweise - wie in der Abbildung - in den ersten beiden
Stunden des Tages (an allen Tagen der Woche) bevorzugt Doppelstunden
zu verplanen, selektieren Sie den gewünschten Bereich
und betätigen Sie im Eingabeblock „Verplanung“ die Schaltfläche
( ).
Um Tagesbereiche für die Verplanung mit Einzelstunden vorzusehen
verwenden Sie dementsprechend die Schaltfläche
( ).
Hinweis!
Beachten Sie, dass es für das korrekte Arbeiten dieser Einstellung
unumgänglich ist, dass Sie im Unterrichtsfenster der betreffenden
Klassen im Feld Doppelstunden min, max eine geeignete Anzahl
von Doppelstunden ermöglichen.

Weiters können Sie über die Schaltfläche im Eingabeblock
„Letzte Stunde“ jene Stunden markieren, nach denen der
Unterricht in dieser Klasse nicht für den Tag enden darf ( ). Dies
ist dann wichtig, wenn Sie bei der Erstellung des Stundenplanes
auf die Fahrpläne von öffentlichen Verkehrsmitteln (Schulbusse)
Rücksicht nehmen müssen.
Hinweis!
Mit der Schaltfläche können Sie die vorgenommenen
Einstellungen auf andere Klassen übertragen.
Der rechts abgebildete
Stundenplan korrespondiert
mit den in der obigen
Abbildung vorgenommenenEinstellungen.
Stammdaten-Ansichten
55

56 gp-Untis Standardpaket - Stammdaten-Ansichten
Farbe
Einstellungen
Farbe
Freie Farbwahl bei den Stammdaten
Mit Hilfe dieser Schaltfläche können Sie jedem Element eine beliebige
Vorder- und Hintergrundfarbe zuweisen. Diese Farben werden
bei der Bildschirm-Darstellung der Stammdatenraster (nicht im
Druck!), im Standard-Ausdruck des Stundenplans, sowie in den Anzeigen
der Planungswerkzeuge (Planungsdialog, Planungsstundenplan)
verwendet. In anderen Modulen von gp-Untis, wie etwa
dem Modul Vertretungsplanung, werden die Elemente ebenfalls an
den geeigneten Stellen farbig dargestellt.
Tipp!
Sie können auch mehreren Elementen gleichzeitig die gleiche
Farbcodierung verleihen, indem Sie diese (durch Überstreichen)
markieren und erst dann die Schaltfläche betätigen.
Sollten Sie bei den Stundenplänen die Farbeinstellungen nur für die
Bildschirmanzeige, nicht aber für den Druck wünschen, so wählen
Sie für das jeweilige Stundenplanformat die Einstellung Schwarz-
Weiß Druck (in den des jeweiligen Stundenplanfensters).
Einstellungen
Mittels der Schaltfläche , können Sie die Schriftart,
-größe und ähnliche Einstellungen verändern.

Stammdateneigenschaften
Für die automatische Erstellung eines Stundenplans reicht es im
Prinzip aus das Feld Name auszufüllen. Als Grundregel bei der
Dateneingabe sollte immer gelten, dass es besser ist ein Feld (mit
unklarer Bedeutung) zunächst frei zu lassen, als den Optimierungsalgorithmus
durch unnütze Eingaben von Beginn an zu stark einzuschränken.
Programm-Neulingen empfehlen wir deshalb bei der Stammdaten -
Eingabe zunächst nur die Felder auszufüllen, die standardmäßig in
der Rasteransicht gezeigt werden. Die weiteren Eingabemöglichkeiten
sollten Sie erst zu einem späteren Zeitpunkt (nach
den ersten Optimierungsresultaten) nutzen.
Elementunabhängige Eingabefelder
Es folgt eine Beschreibung jener Eingabefelder, die Sie
bei allen Elementen finden:
Editierbare Felder
Name
Dies ist ein eindeutiger (Kurz-) Name. Anhand des Namens
wird das betreffende Element programmintern identifiziert.
Die Eingabe eines Namens ist für jedes Element
zwingend vorgeschrieben.
Hinweis!
Es ist zwar prinzipiell möglich zwei Elementen, die verschiedener
Art sind, den gleichen Namen zu geben, z.B. 1a für die Klasse 1a
und für den Raum der 1a, von dieser Vorgangsweise wird allerdings
mit Nachdruck abgeraten.
Die Namen sind außerdem case-sensitive, das heißt dass Kleinund
Großbuchstaben verschieden interpretiert werden. Demnach ist
es möglich eine Klasse 1a und eine weitere Klasse 1A zu nennen.
Auch von dieser Praxis wird mit Nachdruck abgeraten.
Stammdateneigenschaften
57

58 gp-Untis Standardpaket - Stammdateneigenschaften
Langname
Hier kann ein (längerer) informativer Name vergeben werden, der
dann auch auf Ihren Ausdrucken aufscheint. Diese Eingabe ist optional,
jedoch empfohlen.
Text
Zu jedem Element kann ein erklärender Text eingeben werden.
Beschreibung
Beschreibungen sind eigene Stammdaten mit Kurz- und Langnamen.
Sie sind sinnvoll, wenn Bezeichnungen für mehrere Elemente
gelten. In Ausdrucken und Ansichten von Elementen können
Sie dann wahlweise Kurz- oder Langname der zugehörigen Beschreibung
sehen.
Statistikkennzeichen
Pro Element können Sie (durch Kommas getrennt) beliebig viele
Statistik-Kennzeichen eingeben. Mit Hilfe dieser Statistik-Kennzeichen
können Sie beispielsweise für Ausdrucke wohldefinierte Untermengen
Ihrer Elemente bilden. Lesen Sie dazu das Kapitel „Abfragen“
S.38.
Auswahlfelder
Markiert (m)
Das Kennzeichen Markiert (m) kann für jedes Element
gesetzt werden. Bei gewissen Funktionen,
wie etwa dem Druck (Stundenpläne oder Stammdaten)
oder Serienänderungen können Sie angeben,
ob selektiv nur die markierten Elemente bearbeitet
werden sollen (siehe Abbildung nächste Seite).

Ignore (I)
Unterricht, der ein Element enthält, bei dem das Kennzeichen „Ignore“
gesetzt ist, wird im Stundenplan ignoriert, das heißt er wird weder
verplant noch angezeigt. Der (Stunden-) Wert des Unterrichts
geht jedoch in die Berechnung der Wertsumme der Lehrer und Klassen
ein.
Weiters werden bei manchen Schnittstellen jene Elemente, bei
denen das Ignore-Kennzeichen gesetzt ist, nicht exportiert.
Fix (X)
Unterricht, der ein Element enthält das fixiert ist, wird im Stundenplan
„eingefroren”. Die Unterrichtsstunden werden bei einer nachfolgenden
Optimierung nicht mehr verlegt.
N.Druck (N)
Nicht Drucken – ist dieses Kennzeichen gesetzt, werden für das
jeweilige Element keine Stundenpläne oder Unterrichtsübersichten
gedruckt.
Zeitwünsche (Z)
Dieses Feld ist nicht editierbar. Das Häkchen erscheint automatisch,
sobald für ein Element Zeitwünsche eingegeben wurden.
Stammdateneigenschaften
Wichtig!
59

60 gp-Untis Standardpaket - Stammdateneigenschaften
Elementspezifische Eingabefelder
Je nach Stammdatenelement stehen unterschiedliche Eingabefelder
zur Verfügung:
Räume
Ausweichraum
Ein Ausweichraum ist ein
Raum, der zum ursprünglich
gewünschten Raum
funktional äquivalent ist
und den gp-Untis dann zur
Verplanung des Unterrichts
heranziehen darf, wenn der gewünschte Raum schon belegt
ist. Eine ausführliche Beschreibung der Ausweichraumregelung finden
Sie im Kapitel „Raumlogik“ ab S.288.
Raumgew.
Raumgewicht - das Raumgewicht gibt an, wie wichtig ein Raum für
den darin stattfindenden Unterricht ist.
Raumgewicht 4: die Verplanung eines Unterrichts ist nur erlaubt,
wenn der gewünschte Unterrichtsraum oder einer seiner
Ausweichräume frei ist (z.B. Sportunterricht).
Raumgewicht 0: gp-Untis darf den Unterricht auch dann verplanen,
wenn weder der gewünschte Raum noch ein Ausweichraum
zur Verfügung stehen (sinnvoll bei jedem Unterricht, der
keine besonderen ortsfesten pädagogischen Hilfsmittel benötigt).
Raumgewicht 1-3: sinngemäße Abstufungen.
Hinweis!
Beachten Sie, dass bei der Verplanung von Räumen neben dem
Raumgewicht das Gewicht „Optimierung der Raumbelegung“ entscheidenden
Einfluss hat. Lesen Sie bitte unbedingt das Kapitel
„Anwendungshinweise / Raumlogik“ auf S.288.

Disloz.
Dislozierung – unter dislozierten Räumen versteht gp-Untis solche
Fach- und Klassenräume, die nicht im Hauptgebäude, sondern in
einer Außenstelle untergebracht sind und die in einer regulären Pause
nicht erreicht werden können. Erlaubte Eingaben sind in diesem
Feld die Werte 1 bis 9 für Dislozierungen mit Zeitstaffelung und die
Werte A bis E für Dislozierungen ohne Zeitstaffelung. Für nähere
Informationen zur Dislozierungslogik lesen Sie bitte das Kapitel „Dislozierte
Räume“ auf S.302.
Kapazität
Kapazität – hier können Sie eingeben, wie viele Schüler der Raum
maximal fasst.
Lesen Sie, wenn Sie die Raumkapazität bei der Zuordnung der
Unterrichtsräume berücksichtigen wollen, unbedingt das Kapitel
„Anwendungshinweise / Raumkapazität“ auf S.290.
Abt.
Abteilung – Räume können auch eindeutig einer Abteilung zugeordnet
werden. Dies hat hauptsächlich informativen Charakter und ermöglicht
den abteilungsweisen Ausdruck von Stundenplänen und/
oder Raumlisten.
Gang
Hier können Sie bis zu zwei Gänge (Korridore) eintragen, an denen
der Raum liegt. Eingaben in diesem Feld sind nur bei Verwendung
des Zusatzmoduls Pausenaufsicht sinnvoll.
Klassen
Bei den Klassen sind die Eingabefelder nach Karteikarten geordnet.
Die Anzahl der verschiedenen Karteikarten, die Sie bei Ihren
Stammdatenelementen sehen, kann, abhängig von den von Ihnen
verwendeten Zusatzmodulen, von den Abbildungen in diesem Handbuch
abweichen.
Stammdateneigenschaften
61

62 gp-Untis Standardpaket - Stammdateneigenschaften
Männlich/Weiblich
In den beiden Eingabefeldern können Sie
die Anzahl der weiblichen und männlichen
Studenten (Schüler) eingeben, die die jeweilige
Klasse besuchen. Die Summe der
beiden Zahlen wird direkt unter den Eingabefeldern
angeführt.
Diese Eingaben haben nur im Zusammenhang
mit der Überprüfung der Raumkapazität
Bedeutung. Lesen Sie, wenn Sie
die Raumkapazität bei der Zuordnung der Unterrichtsräume berücksichtigen
wollen, unbedingt das Kapitel „Anwendungshinweise /
Raumkapazität“ S.290.
Klassenlehrer
Pro Klasse können mehrere Klassenlehrer eingegeben werden. Verwendet
wird diess Feld beim Druck der Stundenpläne (in der Überschriftszeile)
und Listen, in der Vertretungsplanung und von einigen
Datenbank-Anbindungen („Datei | Import/Export | ...“)
Alias-Name (Zweitname)
Für manche Zwecke ist es günstig, statt der (schulüblichen) Namen,
(genormte) Bezeichnungen zu verwenden. Beispiele dafür sind
Ausdrucke für Behörden oder Daten-Exporte an Datenbanken.
Hinweis!
Bei Klassen kann man darüber hinausgehend einen Alias-Namen
für eine Gruppe von Klassen vergeben, z.B. „3abc” für „3a+3b+3c”.
Die Eingabe der Alias-Namen erfolgt entweder beim jeweiligen Element
oder unter „Stammdaten | Alias- (Zweitnamen)“.
Stundentafel
Der Eintrag der Stundentafel dient bei der Verwendung des Moduls
„Unterrichtsplanung und Wertrechnung” zur Kontrolle der Lehrfächerverteilung.
Hat ohne dieses Modul keine Bedeutung.

Vorjahresname
Der Vorjahresname der Klasse ist notwendig bei der Verwendung
der Funktion . Zum begleitenden Aufstieg des Lehrers
können Sie hier den Vorjahresnamen der Klasse eingeben. Die
Funktion „Vorjahreslehrer” steht Ihnen nur zur Verfügung, wenn Sie
eine gültige Lizenz für das Modul Unterrichtsplanung und Wertrechnung
besitzen.
Abt.
Abteilung – auch Klassen können eindeutig einer Abteilung zugeordnet
werden. Dies hat hauptsächlich informativen Charakter und
ermöglicht den abteilungsweisen Ausdruck von Stundenplänen und/
oder Klassenlisten. Wichtig ist diese Zuordnung bei Verwendung
des Moduls Abteilungsstundenplan.
Jahrgangsstufe
Die Eingabe einer Jahrgangsstufe ist nur bei Verwendung eines der
Module Unterrichtsplanung und Wertrechnung, Studentenstundenplan
oder Kursplanung sinnvoll.
Stammschule
Dieses Feld wird von einigen Import-/Export-Schnittstellen verwendet.
Stammraum
Hier können Sie den Namen des Klassenraums
der Klasse eingeben. Haben
gewisse Klassen keinen Klassenraum,
so lesen Sie im Abschnitt Anwendungshinweise
das Kapitel Ausweichräume.
Klassen-Gruppe
Dieses Eingabefeld wird nur bei Schulen vom Typ österreichischer
Pädagogischer Akademien, englischer Secondary Schools, belgi-
Stammdateneigenschaften
63

64 gp-Untis Standardpaket - Stammdateneigenschaften
scher Gymnasien und deutscher Realschulen verwendet. Die Schüler
wählen dabei Haupt- und Nebenfachbereiche (Kern- und Differenzierungsunterricht),
bzw. mehrere gleichrangige Fachbereiche.
Bitte lassen Sie dieses Feld unter allen Umständen frei, wenn Sie
sich über die genaue Bedeutung einer Eingabe hier nicht im Klaren
sind. Eine genaue Erklärung der Klassengruppen finden Sie im
Abschnitt „Anwendungshinweise / Klassengruppen“ auf S.280.
Mittagspause min, max
Hier geben Sie für die einzelne Klasse ein, wie lange die Mittagspause
mindestens (min) und höchstens (max) dauern soll.
Soll die Mittagspause genau eine Stunde dauern, so geben Sie
„1,1” ein, überlassen Sie es hingegen gp-Untis entweder keine
oder eine bis zu zweistündige Mittagspause einzuplanen, wäre die
entsprechende Eingabe „0,2”. Ist keine Mittagspause erwünscht
geben Sie „0,0“ ein und markieren gleichzeitig das Feld (M) Mittagspause
= Hohlst..
Stunden je Tag min, max
Hier legen Sie fest, wie viele Stunden die betreffende Klasse mindestens
pro Tag unterrichtet werden soll (min) und wieviele Unterrichtseinheiten
maximal an einem Tag liegen dürfen (max).
Wenn Sie erreichen wollen, dass die betreffende Klasse mindestens
4, höchstens jedoch 6 Unterrichtsstunden pro Tag hat, müssen
Sie in diesem Feld „4,6” eingeben.
max. Hauptfächer/Tag
Bei jedem beliebigen Fach können Sie die Eigenschaft Hauptfach
aktivieren. Mit diesem Eingabefeld legen Sie fest, wie viele
Hauptfachstunden maximal an einem Tag liegen dürfen.
max. Hauptfach-Folge
Der Eintrag in diesem Feld bestimmt, wie viele Unterrichtsstunden
mit Hauptfächern unmittelbar hintereinander zu liegen kommen dürfen.

Maximale Anzahl verschiedener Unterrichte pro Tag
In einigen Ländern verlangt die Behörde (speziell bei ganztägigen
Schulformen), dass pro Klasse die Anzahl der verschiedenen Fächer,
die pro Tag unterrichtet werden, einen gewissen Maximalwert
nicht übersteigt.
Diesen Maximalwert können Sie im Eingabefeld „max. verschiedene
Unt./Tag“ klassenweise festlegen.
(Für dieses Feld gibt es einen eigenen Gewichtungspunkt. Lesen
Sie dazu den Abschnitt Gewichtung im Kapitel Stundenplan-Optimierung).
(P) Hohlstunden zulässig
In der Regel gilt es Klassenhohlstunden penibel zu vermeiden. In
Pseudoklassen oder Klassenteilen sollten sie hingegen erlaubt
werden.
(F) Unterr. Tage nicht in Folge
In Teilzeitklassen, die nicht an allen Tagen der Woche Unterricht
haben, ist die Verplanung an aufeinanderfolgenden Tagen manchmal
nicht erwünscht. Wählen Sie in diesem Fall dieses Kennzeichen.
(M) Mittagspause = Hohlst.
Die Mittagspause soll als Hohlstunde gesehen werden. Markieren
Sie dieses Feld, so betrachtet die Optimierung die Mittagspause
wie eine unerwünschte Hohlstunde. So können störende Mittagspausen
sehr effektiv verhindert werden.
(H) 1 Halbtag/Tag belegen
Nur einen Halbtag pro Tag belegen: wenn Sie dieses Kennzeichen
aktivieren darf gp-Untis Unterricht nicht am Vormittag UND Nachmittag
des selben Tages verplanen.
Stammdateneigenschaften
65

66 gp-Untis Standardpaket - Stammdateneigenschaften
(Y) Belegung beibehalten
Setzen Sie dieses Kennzeichen, so wird die betreffende Klasse vor
der ersten und nach der letzten bereits belegten Stunde des Halbtages
(für eine später folgende Optimierung) gesperrt.
Erlaubter Klassen-Zeitraster für eine nachfolgende Optimierung mit Kennzeichen Y. (Die Vormittags-
Nachmittags-grenze liegt zwischen 5. und 6. Stunde)
Bei einer nachfolgenden Optimierung dürfen bereits belegte Stunden
oder Hohlstunden wieder belegt werden. Typischerweise wird
dieses Kennzeichen dann eingeschaltet, wenn Sie bei einer
Stundenplanänderung erreichen wollen, dass sich die unterrichtsfreien
Zeiten für Lehrer und Klasse nicht ändern. Außerschulische
Aktivitäten werden dann durch den neuen Stundenplan nicht beeinflusst.
Achtung!
Dieses Kennzeichen schränkt die nachfolgende Optimierung stark
ein und sollte nicht leichtfertig eingeschaltet werden.

Hauptklasse
Im Fall von typengetrennten Klassenteilen geben Sie hier die Hauptklasse
ein, wenn Sie die Stundenpläne der einzelnen Klassenteile
in einem gemeinsamen Plan drucken wollen. Lesen Sie dazu auch
das Kapitel „Anwendungshinweise / Typengetrennte Klassenteile“
S.278, sowie das Kapitel „Mehrere Klassen in einem Plan“ im Abschnitt
„Stundenplangestaltung“ S.259.
Lehrer
Titel
Ein Eintrag in diesem Feld hat rein informativen Charakter und wirkt
sich nur auf Ausdrucke und den Export aus.
Stammdateneigenschaften
67

68 gp-Untis Standardpaket - Stammdateneigenschaften
Vorname
Hier können Sie den Vornamen des Lehrers eintragen. gp-Untis
verwendet den hier eingetragenen Wert nur für verschiedene Ausdrucke.
Personal-Nummer
Das Eintragen einer Personalnummer ist nur dann von Bedeutung,
wenn Sie diese für Ausdrucke oder Übergabedateien (für die Behörde)
benötigen.
Status
Dieses Feld kann für besondere Kennzeichnungen (z.B. Schulleiter,
Bibliotheksvorstand, etc.) verwendet werden.
Abteilung
Sie können jeden Lehrer beliebig vielen Abteilungen zuordnen. Dies
ist vor allem bei Verwendung des Moduls „Abteilungsstundenplan”
von Bedeutung. Sie können beispielsweise aber auch die Stundenpläne
abteilungsweise ausdrucken.
e-Mail Adresse
Dieses Feld dient der Eingabe der e-Mail Adressen der Lehrer.
Programmintern kommt es nur in Kombination mit dem Modul Info-
Stundenplan zur Verwendung. Mit diesem Modul können Sie den
Lehrern, bei denen eine e-Mail Adresse eingetragen ist, Stundenpläne
und Vertretungsnachrichten per e-Mail zusenden.
Telefonnummer
Das Feld Telefonnummer hat derzeit rein administrativen Charakter
und wird programmintern derzeit nicht verwendet.

Mobiltelefon
Dieses Feld dient der Eingabe von Mobiltelefonnummern.
Notwendig ist eine Eingabe nur im Zusammenhang mit dem Modul
Infostundenplan. Mit diesem Modul können Sie den Lehrer Nachrichten
per SMS schicken.
Alias-Name (Zweitname)
Sinngemäß gilt das bei den Klassen Gesagte: Für manche Zwecke
ist es günstig, statt der (schulüblichen) Namen (genormte) Bezeichnungen
zu verwenden. Beispiele dafür sind Ausdrucke für Behörden
oder Daten-Exporte an Datenbanken. Die Eingabe der Alias-Namen
erfolgt entweder beim jeweiligen Element oder unter „Stammdaten
| Alias- (Zweitnamen)“.
Geburtsdatum
Dieses Feld hat rein informativen Charakter und wirkt sich nur auf
Ausdrucke und den Export aus.
Stammschule
Dieses Feld hat rein informativen Charakter und wirkt sich nur auf
Ausdrucke und den Export aus.
Stundensatz
Derzeit wird dieses Feld nur im deutschen Bundesland Nordrhein-
Westfalen benötigt.
Pers.Nr. 2
In einigen Ländern haben Lehrer zwei verschiedene Personalnummern.
In diesen Ländern wird diese Personalnummer 2 bei relevanten
Exporten mitexportiert.
Geschlecht
Dieses Feld hat rein informativen Charakter und wirkt sich nur auf
Ausdrucke und den Export aus.
Stammdateneigenschaften
69

70 gp-Untis Standardpaket - Stammdateneigenschaften
Stammraum
Hier können Sie für jeden Lehrer einen fixen Stammraum eintragen.
Mittagspause min,max
Hier geben Sie für den einzelnen Lehrer ein, wie lange dessen Mittagspause
mindestens (min) und höchstens (max) dauern soll.
Stunden je Tag min,max
Mit einem Eintrag in diesem Feld legen Sie fest, wie viele Stunden
ein Lehrer mindestens (min) und höchstens (max) pro Tag unterrichten
soll. Will ein Lehrer zwischen 2 und 5 Stunden täglich unterrichten,
müssen Sie „2,5” eingeben. Lassen Sie dieses Feld frei,
überlassen Sie es gp-Untis den Lehrer beliebig zu verplanen.
Hohlstunden min,max
Mit diesem Feld legen Sie fest, wie viele Hohlstunden (Springstunden,
Fensterstunden) pro Woche einem bestimmten Lehrer zumutbar
sind. Bleibt dieses Feld leer, so entspricht das einer Vorgabe von
„0,0“.
Maximale Stundenzahl in Folge
Hier können Sie individuell angeben, nach maximal wie vielen Unterrichtsstunden
der Lehrer eine Hohlstunde (Pause) wünscht.

Tagesrand-Pause
An Schulen, an denen der Unterricht bis in den Abend reicht, ist es
oft erwünscht, dass zwischen der letzten Abendstunde und der ersten
Stunde des darauffolgenden Morgens ausreichend Erholungszeit
liegt.
Der Zeitraster einer Schule erlaubt 11 Unterrichtsstunden. Lehrer X
unterrichtet am Montag bis inklusive 9. Stunde. Eine Tagesrandpause
von “4” bedeutet, dass gp-Untis gemäß der von Ihnen vergebenen
Gewichtung trachtet, für Lehrer X Dienstag die 1. und 2. Stunde,
das sind die insgesamt 4 Unterrichtsstunden, freizuhalten.
Lehrer Optimierungs-Kz.
Das Lehrer Optimierungs-Kennzeichen ist bei der Optimierung mit
variabler Lehrerzuordnung wichtig.
Erlaubte Eingaben sind einerseits die Ziffern 1 bis 9 und andererseits
die Buchstaben A-Z.
Die Eingabe einer Ziffer bewirkt, dass bei der Optimierung mit variabler
Lehrerzuordnung die Unterrichte des betreffenden Lehrers nur
mit Unterrichten eines Lehrers getauscht werden können, bei dem
das gleiche Optimierungskennzeichen eingetragen ist.
Die Eingabe eines Buchstabens hingegen bewirkt, dass Täusche
nur mit Unterrichten jener Lehrer in Betracht gezogen werden, bei
denen ein anderes (oder kein) Optimierungskennzeichen eingetragen
ist.
(M) Mittagspause = Hohlst.
Die Mittagspause soll als Hohlstunde behandelt werden. Wenn Sie
dieses Feld aktivieren, wird die Mittagspause von der Optimierung
als Hohlstunde betrachtet und somit sehr effektiv vermieden.
(H) 1 Halbtag/Tag belegen
Nur einen Halbtag pro Tag belegen: Wenn dieses Kennzeichen aktiviert
ist, dann darf am selben Tag nicht vormittags UND nachmittags
Unterricht verplant werden.
Stammdateneigenschaften
71

72 gp-Untis Standardpaket - Stammdateneigenschaften
Besonders wichtig
(Y) Belegung beibehalten
Setzen Sie dieses Kennzeichen, so wird der betreffende Lehrer vor
der ersten und nach der letzten bereits belegten Stunde des Halbtages
gesperrt. Somit darf der Lehrer bei einer folgenden (Weiter-)
Optimierung außerhalb dieses Bereiches nicht belegt werden. Ein
Beispiel für die korrekte Verwendung dieses Feldes finden Sie im
Kapitel „Stammdateneigenschaften / Klassen“ S.66.
Im Eingabeblock „besonders wichtig” können Sie für jeden Lehrer
individuell festlegen, welche Kriterien für seinen Stundenplan vorrangig
sind.
keine Hohlstunden (A)
Ist dieses Feld ausgewählt, wird für diesen Lehrer bei der Optimierung
auf die Vermeidung von Hohlstunden besonderer Wert gelegt.
Mittagspause (B)
Anhaken dieses Feldes bewirkt, dass gp-Untis bei der Erstellung
des Stundenplans auf die Einhaltung der Mittagspause besonders
achtet.
Max. Stunden je Tag (C)
Ist diese Bedingung aktiviert, wird bei der Stundenplanerstellung
die Bedingung „Stunden je Tag min,max“ äußerst sorgfältig eingehalten.
Max. Stunden-Folge (D)
Wenn Sie diese Bedingung auswählen, wird auf die Einhaltung der
maximalen Anzahl von Stunden in Folge besonderer Wert gelegt.

Fächer
Fachgruppe
Bei der Lehrbefähigung von Lehrern können Sie alternativ zum Fach
die Fachgruppe des Faches eintragen. Das Feld hat somit nur bei
Verwendung des Moduls Unterrichtsplanung und Wertrechnung
Relevanz.
Alias-Name (Zweitname)
Für manche Zwecke (z.B. Datenexport) ist es günstig, statt der
(schulüblichen) Namen (genormte) Bezeichnungen zu verwenden.
Die Eingabe der Alias-Namen erfolgt entweder beim jeweiligen Element
oder unter „Stammdaten | Alias- (Zweitnamen)“.
(A) in allen Klassen
Dieses Feld hat nur im Zusammenhang mit dem Modul Unterrichtsplanung
und Wertrechnung Relevanz.
(H) Hauptfach
Mit diesem Kennzeichen können Sie ein Fach als Hauptfach kennzeichnen.
Lesen Sie dazu bitte das Kapitel „Anwendungshinweise
/ Hauptfächer“ S.307.
Stammdateneigenschaften
73

74 gp-Untis Standardpaket - Stammdateneigenschaften
Eingabeblock
Doppelstunden
(R) Randstundenfach
Mit diesem Kennzeichen können Sie das Fach als Randstundenfach
charakterisieren. Das Attribut bewirkt, dass Unterricht, an dem
dieses Fach beteiligt ist, bevorzugt am Anfang oder Ende eines
Schultages bzw. -Halbtages (laut Zeitraster) verplant wird. Lesen
Sie dazu auch das Kapitel „Anwendungshinweise / Freifächer und
Randstunden“ S.308.
(F) Freifach
Mit Hilfe dieses Kennzeichens können Sie festlegen, dass ein Fach
als Freifach unterrichtet wird. Dieses Merkmal bewirkt, dass Unterricht,
an dem dieses Fach beteiligt ist, bevorzugt am Anfang oder
Ende eines Schultages bzw. -Halbtages (laut Zeitraster) verplant
wird. Lesen Sie auch das Kapitel „Anwendungshinweise - Freifächer
und Randstunden“.
(2) auch mehrmals am Tag zulässig
Dieses Kennzeichen sollte nur in Sonderfällen verwendet werden.
Ist es aktiv, dann darf der Optimierungsalgorithmus das Fach vollkommen
unregelmäßig, also auch mehrmals an einem Tag, verplanen.
Damit werden die Gewichtungseinstellungen für „Fach nicht
mehrfach am selben Tag“ und „Doppelstundenfehlern vermeiden“
außer Kraft gesetzt.
(G) nicht in Randstunden
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, wird der Unterricht, an dem dieses
Fach beteiligt ist, bevorzugt in den mittleren Stunden des Halbtags
verplant. Die Verplanung in Randstunden wird vermieden.
(D) Doppelstunden einhalten
Achtung!
Dieses Kennzeichen sollte nur in extremen Sonderfällen aktiviert
werden. Lesen Sie, bevor Sie dieses Kennzeichen verwenden, das
Kapitel „Unterricht“.
Ist dieses Attribut gesetzt, so wird die Zahl der erlaubten (bzw. gewünschten)
Doppelstunden von der automatischen Optimierung unbedingt
eingehalten. Beispielsweise können Sie so auch das uner-

wünschte Zerreißen von Doppelstunden verhindern oder die Verplanung
in Einzelstunden erzwingen.
Beachten Sie außerdem, dass für die korrekte Behandlung der
Doppelstunden unbedingt eine Eingabe im Feld Doppelstunden
min,max nötig ist.
Dieses Kennzeichen ist nur wirksam, wenn es sparsam und
überlegt verwendet wird, da es die Optimierung besonders für
Fächer mit vielen Doppelstunden stark einschränkt. Schalten
Sie dieses Kennzeichen erst ein, wenn eine vorangegangene
Optimierung nicht die gewünschten Ergebnisse erzielt hat und
Sie den entsprechenden Gewichtungsparameter („Doppelstundenfehler
vermeiden“) bereits auf „5“ erhöht haben.
(E) Doppelstunde über *-Pausen
Pausen, die im Zeitraster mit * gekennzeichnet sind, beeinflussen
die Verteilung der Doppelstunden, da sie von diesen nicht überspannt
werden dürfen. Ist diese Einschränkung für ein bestimmtes
Fach nicht sinnvoll, so können Sie dies mit diesem Schalter steuern.
Fachraum
Sollte es für ein Fach einen eigenen Fachraum geben, so können
Sie dessen Namen hier eintragen. Lesen Sie dazu auch das Kapitel
„Raumlogik“ im Abschnitt „Stundenplanoptimierung“.
Stammdateneigenschaften
75

76 gp-Untis Standardpaket - Stammdateneigenschaften
Studentenstundenplan
Nachmittagsstunden min,max
Minimal- und Maximalzahl der Nachmittagsstunden des Faches -
In diesem Feld können Sie angeben, wie viele Wochenstunden eines
Faches unbedingt am Nachmittag verplant werden müssen (min)
und höchstens verplant werden dürfen (max).
Wochenstunden min,max
Minimal- und Maximalzahl der Wochenstunden des Faches - Bei
Verwendung des Moduls Unterrichtsplanung können Sie hier zu Prüfzwecken
die minimale und maximale Anzahl von Wochenstunden
eingeben, die das Fach unterrichtet wird. (Wenn in einer Klasse in
diesem Fach überhaupt Unterricht erteilt wird.) Innerhalb des
Standardpaketes von gp-Untis wird auf dieses Feld nicht weiter Bezug
genommen.
Fachfolge Lehrer
Die Kennzeichen 1-9 bewirken, dass Fächer mit dem selben Kennzeichen
(Ziffer) im Lehrerstundenplan in aufeinander folgenden Stunden
verplant werden. Die Kennzeichen A-F verhindern die Verplanung
in Folgestunden. Lesen Sie dazu auch das Kapitel „Anwendungshinweise
- Fachfolge“.
Fachfolge Klassen
Die Kennzeichen 1-9 bewirken, dass Fächer mit dem selben Kennzeichen
(Ziffer) im Klassenstundenplan in aufeinander folgenden
Stunden verplant werden. Die Kennzeichen A-F verhindern die Verplanung
in Folgestunden. Lesen Sie dazu auch das Kapitel „Anwendungshinweise
- Fachfolge“.
Studenten
Bei Verwendung des Moduls „Studentenstundenplan“ gibt es ein
weiteres Stammdaten-Element, die Studenten. Wenn Sie dieses
Modul nicht verwenden, bleibt dieser Menüpunkt inaktiv.
Hinweis!
In manchen Schulsystem und Schulstufen bestimmt nicht die Klasse
den Unterricht, sondern die Schüler können - ihren Neigungen
entsprechend - Kurse wählen. Dies führt dazu, dass jeder Schüler,
abhängig von seiner Kurswahl einen individuellen Stundenplan hat.

gp-Untis bietet Ihnen zwei Module an, um auch mit dieser Planungssituation
fertig zu werden: den Studentenstundenplan und das Modul
Kursplanung. Der Einsatz des Studentenstundenplans ist dann
sinnvoll, wenn der Großteil des Unterrichts im Klassenverband stattfindet
und ein kleinerer Teil (bis etwa 25%) individuell gewählt wird.
Das Modul Kursplanung wird dann verwendet, wenn kein klassischer
Klassenverband mehr existiert und die Schüler Ihre Kurse
(fast) völlig frei wählen.
Abteilungen
Sie können jedes Stammdaten-Element einer (Lehrer: beliebig vielen)
Abteilung(en) zuordnen. Weiterreichende Konsequenzen hat
dies nur bei Verwendung des Moduls Abteilungsstundenplan. Verwenden
Sie dieses Modul nicht, so ist die Eingabe des Abteilungsnamens
hauptsächlich informativ und kann z.B. auf den Stundenplänen
mit ausgedruckt werden. Es können aber auch verschiedene
Druckausgaben abteilungsweise vorgenommen werden.
Anrechnungsgründe
Dieser Menüpunkt ist nur bei Verwendung des Moduls Unterrichtsplanung
aktiv. Dieses Modul unterstützt Sie bei der Planung des
Lehrereinsatzes, das heißt bei der Entscheidung welcher Lehrer
welchen Unterricht in welcher Klasse übernimmt. Administrative
Tätigkeiten können dabei nach Anrechnungsgründen gegliedert
werden.
Absenzgründe
Um diesen Menüpunkt aufrufen zu können benötigen sie eine gültige
Lizenz für das Modul Vertretungsplanung. Die Absenzgründe
dienen dazu die Abwesenheiten von Lehrern in verschiedene Kategorien
einzuteilen. Stunden, die entfallen, werden dann auch unterschiedlich
gezählt.
Stammdateneigenschaften
Modul Abteilungsstundenplan
Modul Unterrichtsplanung
Modul Vertretungsplanung
77

78 gp-Untis Standardpaket - Stammdateneigenschaften
Modul
Pausenaufsichten
Gänge
Für die Planung der Pausenaufsichten (Gangaufsichten) ist die Eingabe
der Gänge (Korridore) notwendig. Für diese Funktionen ist
eine gültige Lizenz für das Modul Pausenaufsichten notwendig.
Beschreibungen
Beschreibungen sind eigene Stammdaten mit Kurz- und Langnamen.
Sie sind sinnvoll, wenn Bezeichnungen für mehrere Elemente
gelten.
Sie können zum Beispiel im Langnamen einer Beschreibung
einen etwas längeren Text eingeben. Bei den übrigen Stammdaten
genügt dann der Eintrag des Kurznamens der Beschreibung
um in Ausdrucken und Ansichten wahlweise Kurz- oder
Langname der zugehörigen Beschreibung zur Verfügung zu
haben.
In unserer Demo-Datei verwenden wir die Beschreibungen beispielsweise
dazu, das Vertragsverhältnis der einzelnen Lehrer
(fest angestellt, Vertragslehrer,...) anzuzeigen.
Alias (Zweit-) Namen
Für manche Zwecke ist es notwendig andere als in den Stammdaten
eingegebene Namen (für Elemente) zu verwenden. Z.B.:
genormte Fachnamen für Ausdrucke für Behörden
genormte Namen für Behörden-Datenbank-Anbindungen
Stundenplandruck
Wenn Sie im Ausdruck des Stundenplanes die hier eingegebenen
Zweitnamen verwenden wollen, müssen Sie einerseits
das Feld „Stundenplan“ markieren und andererseits in
den betreffenden Stundenplan-Ansichten das entsprechende
Kennzeichen setzen (siehe Kap. „Stundenplan-Stunde“ S.226).

Ferien
Die Eingabe der Ferien ist für die wochenrichtige Anzeige der Stundenpläne,
sowie bei Verwendung von einigen Zusatzmodulen
(„Vertretungsplanung“, „Unterrichtsplanung und Wertrechnung“ oder
„Mehrwochenstundenplan“) notwendig. Verwenden Sie diese Module
nicht, so kann die Eingabe entfallen.
Absenzgründe
Absenzgründe dienen zur näheren Beschreibung einer Absenz und
sind nur bei Verwendung des Moduls „Vertretungsplanung“ relevant.
Stammdaten-Ansichten
Über den Menüpunkt „Stammdaten-Ansichten“
erreichen Sie
die Liste der vorgefertigten
Stammdaten-Ansichten. Wie
Sie neue Ansichten selbst erstellen,
bzw. vorhandene adaptieren
oder in das Menü aufnehmen,
können Sie im Kapitel
„Die Stammdaten-Ansichten“
S.36 nachlesen.
Stammdateneigenschaften
79

80 gp-Untis Standardpaket - Unterricht
Unterricht
Auch beim Unterricht empfehlen wir Programm-Neulingen zunächst
nur jene Felder auszufüllen, die vorschlagsmäßig in der Rasteransicht
gezeigt werden. Schalten Sie die stundenplanbestimmenden
Kennzeichen erst nach den ersten Optimierungserfahrungen und
auch dann nur sehr selektiv ein.
Unterrichtsfenster
Auch das Unterrichtsfenster ist eine Ansicht. Damit sind die im
Kapitel „Die Stammdaten-Ansichten“ gegebenen Hinweise über die
prinzipielle Fensterbedienung auch für Unterrichtsfenster gültig.
Über die Menüpunkte „Unterricht | Klassen“ bzw. „Unterricht | Lehrer“
können Sie die Standardansichten des nach Klassen (respektive
Lehrer) sortierten Unterrichts öffnen.

Starten Sie gp-Untis und laden Sie die Datei demo.gpn.
Öffnen Sie die Standardansicht des nach Klassen sortierten
Unterrichts („Unterricht | Klassen“).
Die Ansicht auf Ihrem Bildschirm sollte in etwa mit der Abbildung
auf der linken Seite übereinstimmen.
Das Fenster hat prinzipiell vier Teile, die Symbolleiste (Werkzeugleiste),
die Formularansicht, die Rasteransicht und die (Unterrichts-)
Lupe. Die Funktionen der Werkzeugleiste werden weiter unten noch
eingehend besprochen.
Formular- und Rasteransicht funktionieren wie bei den Stammdatenfenstern.
In der Formularansicht wird jeweils ein Unterricht mit allen
zu diesem Unterricht gehörenden Attributen gezeigt, in der Rasteransicht
sehen Sie pro Unterricht eine Zeile, in der die von Ihnen
ausgewählten Attribute dargestellt werden. Zur programminternen
Identifikation dient bei den Stammdaten der Elementname, beim
Unterricht ist dies die automatisch vergebene (und von Ihnen nicht
beeinflussbare) Unterrichtsnummer.
In der Formularansicht können Sie individuell einstellen, ob die
Unterrichtsnummer oder der Elementname zuoberst eingeblendet
werden soll. Die entsprechende Einstellung finden Sie unter „Einstellungen
| Diverse“ auf der Karteikarte „Anpassen“.
Unterrichtsfenster
81

82 gp-Untis Standardpaket - Unterrichtsfenster
Unterrichts-Details
in der Unterrichtslupe
Da bei gekoppeltem Unterricht eine Zeile unter Umständen nicht für
die Darstellung sämtlicher unterrichtsrelevanter Information ausreicht,
wird diese detailliert in der Unterrichtslupe angezeigt.
Aktivieren Sie, ausgehend vom letzten Beispiel, Unterricht Nummer
7.
Der zweiten Spalte in der Rasteransicht können Sie entnehmen,
dass es sich um einen gekoppelten Unterricht handelt, an dem
zwei Klassen und drei Lehrer (2,3) beteiligt sind, in der Rasteransicht
selbst werden allerdings nur der Lehrer Ander und die Klasse
1a angezeigt.
Die vollständige Information können Sie der Unterrichtslupe entnehmen,
in der pro an der Kopplung beteiligtem Lehrer eine Zeile dargestellt
wird. Dadurch ist für jeden Lehrer genau ersichtlich, welches
Fach und Schüler welcher Klasse er in welchem Raum unterrichtet.
Vordefinierte Ansichten
Über den Menüpunkt „Unterricht | Unterrichts-Ansichten“ erreichen
Sie den Ansichten-Dialog des Unterrichts.
Wie Sie es von den Stammdatenansichten
schon gewohnt sind, gibt es auch hier
Standardansichten und Abfragen. Erwähnenswert
ist die Ansicht „U-All, Alle“ in
der standardmäßig sämtlicher an Ihrer
Schule eingegebener Unterricht aufgelistet
wird.

Druck
Für den Druck der Unterrichtsansichten gilt sinngemäß das Gleiche,
was über den Druck der Stammdatenansichten gesagt wurde.
In den der Druckauswahl finden sich noch weitere, nur für
den Unterricht relevante Einstellmöglichkeiten.
Haben Sie 1 Seite/Element gewählt, so wird der Unterricht
der verschiedenen Elemente (Lehrer oder Klassen)
auf verschiedenen Seiten gedruckt.
Mit dem Kontrollkästchen Bilanzzeile (Ist-Soll) können
Sie eine Bilanzzeile mitdrucken.
Die Option Unterricht des Elements unterdrückt bei
Kopplungen den Druck jener Zeilen, die für das aktive
Element nicht relevant sind.
Ausdruck mit Kopplungszeilen
Die Option Anrechnungen ist nur in Verbindung mit dem
Modul Unterrichtsplaung von Bedeutung.
Außerdem haben Sie noch die Möglichkeit die Stundenwünsche
(Zeitwünsche) der einzelnen Unterrichte auszudrucken.
Unterrichtsfenster
„Unterricht des Elements“ aktiv
83

84 gp-Untis Standardpaket - Unterrichtsfenster
Unterrichtseingabe
Auch Unterricht können Sie sowohl in der Formular-, als auch in
der Rasteransicht eingeben.
Eingabe in der Rasteransicht
Die Eingabe von neuem Unterricht in der Rasteransicht soll anhand
der folgenden Beispiele demonstriert werden.
Eingabe eines einfachen Unterrichts
Starten Sie gp-Untis und laden Sie die Datei demo.gpn.
Öffnen Sie die Unterrichtsansicht für Klassen („Unterricht | Klassen“)
und wechseln Sie auf das Element 3b.
Geben Sie in der letzten (leeren) Zeile der Rasteransicht in der
Spalte Wst. (Wochenstunden) eine „1“ ein und bestätigen Sie
mit S, #, G, H, F oder J (siehe Abbildung).
Damit wurde ein neuer Unterricht
angelegt. Da die Eingabe in der
Unterrichtsansicht Klassen mit aktivem
Element 3b erfolgt ist, wurde
in der Spalte „Klasse(n)“ automatisch
die Klasse 3b und in der Spalte
Stammraum der Stammraum der
3b, nämlich der Raum Ps1 eingetragen.
Tragen Sie nun in der Spalte
Lehrer New und als Fach E
ein.
Damit ist für gp-Untis der Unterricht
vollständig: Lehrer Newton unterrichtet
die Klasse 3b eine Stunde
pro Woche E (Englisch) (siehe
Abbildung nächste Seite).

Das Symbol in der 2. Spalte deutet darauf hin, dass die E-Stunde
in der 3b noch unverplant ist. Genaueres dazu finden Sie im
Kapitel „Manuelles Planen“ S.156.
Eingabe eines gekoppelten Unterrichts - Klassenkopplung
Sind mehr als ein Lehrer, Klasse oder Raum an einem Unterricht
beteiligt, so handelt es sich um einen gekoppelten Unterricht. In
folgendem Beispiel sollen die Schüler der Klassen 3a und 3b für
den eben angelegten Englisch-Unterricht zusammengezogen werden.
Aktivieren Sie, ausgehend vom letzten
Beispiel, den neu angelegten
Unterricht Nr. 96 (New, 3b, E).
Tragen Sie im Feld Klasse(n) hinter
3b, durch ein Komma getrennt, 3a
ein und bestätigen Sie mit S.
Damit haben Sie auch die Klasse 3a dem
Unterricht 96 zugeordnet. Die (graue)
Spalte „Kl(assen), Le(hrer)“ zeigt nun „2,1“
an. Auch die Unterrichtslupe zeigt jetzt
beide am Unterricht beteiligten Klassen
an.
Lehrer Newton unterrichtet somit gleichzeitig
in den Klassen 3b und 3a eine Stunde pro Woche Englisch.
Eingabe eines gekoppelten Unterrichts - Lehrerkopplung
Ist mehr als ein Lehrer an einem Unterricht beteiligt, spricht man
von einer Lehrerkopplung.
Aktivieren Sie, ausgehend vom letzten Beispiel, den modifizierten
Unterricht Nr. 96 (New; 3b, 3a; E).
Tragen Sie in der zweiten Zeile der Unterrichtslupe im Feld
Lehrer Curie ein und bestätigen Sie mit S.
Unterrichtsfenster
Mehrere Lehrer
und mehrere
Klassen in einem
Unterricht
85

86 gp-Untis Standardpaket - Unterrichtsfenster
2 Klassen,
2 Lehrer
Element-Rollup
Damit ist Lehrerin Curie dem Unterricht
96 zugeordnet worden.
Füllen Sie nun die restlichen Felder
dieser Zeile in der Unterrichtslupe,
z.B. Französisch - F (dieses
Element muss erst angelegt
werden), 3a und 3b, sowie den
R3a als gewünschten Raum.
Von gp-Untis wird dieser Unterricht
nun so interpretiert: Lehrer
Newton unterrichtet gleichzeitig
Schüler der Klassen 3b und 3a
eine Stunde pro Woche Englisch
während parallel dazu Lehrerin
Curie die restlichen Schüler der
Klassen 3b und 3a in Französisch
unterrichtet.
Auf die oben beschriebene Weise können Sie beliebige Kopplungen
erzeugen.
Beachten Sie dabei folgende Regeln:
Verwenden Sie pro Lehrer eine Zeile in der Unterrichtslupe.
Tragen Sie in jeder Lehrer-Zeile im Feld Klasse(n) jene Klassen
ein, aus denen der Lehrer Schüler unterrichtet.
Geben Sie bei jedem Lehrer, der einen eigenen Raum benötigt,
einen unterschiedlichen Raum ein.
Unterrichtseingabe mit Drag&Drop
Auch die Unterrichtseingabe können Sie mit Hilfe des Elementfensters
per Drag&Drop tätigen.
Neueingabe eines Unterrichts
Ziehen Sie zunächst Lehrer Gauss aus dem Element-Rollup
und lassen Sie ihn in die Lehrer-Spalte der letzten (leeren) Zeile
der Rasteransicht des Unterrichtsfensters fallen (siehe Abbildung
nächste Seite).

Der neue Unterricht (Nr. 96) ist
somit angelegt. Die weiteren
Eingabefelder können Sie auch
per Drag&Drop füllen.
Wählen Sie (mit Y-
Klick) die Klassen 2a, 3b
und 4 im Element-Rollup
aus.
Ziehen Sie die Klassen
nun in das Klasse(n)-Feld
des Unterrichts 96 und lassen
Sie sie dort fallen.
Damit haben Sie nun eine „1 Lehrer - 3 Klassen“
Kopplung angelegt.
Beenden Sie die Eingabe dieses Unterrichts, indem Sie noch
ein geeignetes Fach eintragen.
Sie können auch mehrere Lehrer im Elementfenster auf einmal selektieren.
Beachten Sie dabei :
Wenn Sie die Lehrerliste im Rasterteil (mittlerer Teil) des
Unterrichtsfensters fallen lassen, werden mehrere Einzelunterrichte
auf einmal angelegt.
Lassen Sie hingegen die Lehrerliste in der Unterrichtslupe fallen,
so wird ein gekoppelter Unterricht angelegt.
Anlegen eines neuen Unterrichts mit mehreren Lehrern.
Klicken Sie zunächst im Unterrichtsfenster in eine leere Zeile.
Selektieren Sie im Elementfenster die Lehrer Gauss, Callas
und Curie (mittels Y-Klick).
Ziehen Sie nun die 3 Lehrernamen aus dem Elementfenster
und lassen Sie diese im Lehrerfeld der Unterrichtslupe fallen
(siehe Abbildung nächste Seite).
Unterrichtsfenster
87

88 gp-Untis Standardpaket - Unterrichtsfenster
Ändern der Unterrichstverteilung
Drag&Drop mit mehreren Lehrern
Beim Überarbeiten der Lehrfächerverteilung stellen Sie fest, dass
für den Gw-Unterricht der ersten Klassen und zweiten Klassen irrtümlich
Lehrer Hugo statt Lehrer Nobel eingesetzt ist. Sie können
diesen Fehler korrigieren, indem Sie
Ersetzen eines Lehrers mittels Drag&Drop aus dem Element-Rollup
Doppelklick
das Elementfenster öffnen (so es noch nicht
offen ist),
Nobel aus dem Elementfenster ziehen und
im Unterrichtsfenster, in der Zeile des Unterrichts
Nummer 11, in das Feld Lehrer fallen
lassen.
Anstelle der soeben besprochenen Drag&Drop-Technik, können Sie
das Elementfenster auch mit einem Doppelklick verwenden.
Das oben beschriebene Beispiel, bei dem Nobel für Lehrer Hugo im
Gw-Unterricht der ersten und zweiten Klassen eingesetzt werden
soll, ändert sich dann folgendermaßen:
im Unterrichtsfenster, in der Zeile des Unterrichts Nummer 11,
in das Feld Lehrer klicken (damit der Cursor dort aktiv ist).

unmittelbar danach im Elementfenster auf Nobel doppelklicken.
Hinweis!
Wenn es Sie stört, dass ein Doppelklick auf das Element-Fenster
einen Eintrag in der zuletzt aktivierten Zelle verursacht
(beispielsweise, weil Sie Fehleingaben befürchten), können Sie dieses
Verhalten auch ausschalten. Den entsprechenden Schalter finden
Sie unter „Einstellungen | Diverse“ auf der Karteikarte „Anpassen“.
Eingabe in der Formularansicht
In diesem Abschnitt wird die Eingabe von neuem Unterricht in der
Formularansicht anhand von Beispielen illustriert.
Eingabe eines einfachen Unterrichts
Starten Sie gp-Untis und laden Sie die Datei demo.gpn.
Öffnen Sie die Unterrichtsansicht für Lehrer („Unterricht | Lehrer“)
und wechseln Sie zum Lehrer Cer.
Betätigen Sie die Schaltfläche .
Damit wurde ein neuer Unterricht (U-Nr. 96) angelegt.
Die notwendigen Felder,
die Sie jetzt noch
ausfüllen sollten, sind
Wochenstunden,
Fach und Klasse(n).
Unterrichtsfenster
Neu
89

90 gp-Untis Standardpaket - Unterrichtsfenster
Unterricht
koppeln
Kopplung bestehender Unterrichte
Gehen Sie vom letzten Beispiel aus und geben Sie einen neuen
Unterricht für Lehrerin Curie ein: 2 Wochenstunden, Fach:
F (Element muss neu angelegt werden), Klasse 1b.
Ziel ist es nun, den Englisch-Unterricht
des Lehrers Cervantes mit
dem Französisch-Unterricht der
Lehrerin Curie zu koppeln.
Aktivieren Sie den neuen Unterricht
der Lehrerin Curie (U-
Nr. 97).
Betätigen Sie die Schaltfläche
.
Es öffnet sich der Kopplungsdialog in dessen Kopplungsliste
bereits der aktive Unterricht 97 eingetragen ist.
Schalten Sie nun die Unterrichtsansicht auf den
Lehrer Cer und die Unterrichtsnummer 96.
Die Unterrichtsnummer 96 ist dadurch auch im
Kopplungsdialog aktiv.
Betätigen Sie die Schaltfläche
.
Der Unterricht mit der Nummer
96 taucht nun ebenfalls in der
Kopplungsliste auf.
Schließen Sie das Kopplungsfenster
mit .
Die ursprünglich getrennten Unterrichte
von Cervantes und Curie
tauchen nun als ein Unterricht
mit einer gemeinsamen U-Nr.
auf.

Über die Schaltfläche können Sie die
einzelnen Kopplungszeilen in eigenständige Unterrichte verwandeln.
(Eine genaue Beschreibung dieser Funktion finden Sie im
Abschnitt „Die Funktionen der Symbolleiste“ auf S.93.)
Eingabe in der Unterrichtslupe
Beachten Sie, dass die Felder der Unterrichtslupe frei editierbar
sind. Damit können Sie in Kopplungen lehrerbezogene Eingaben
vornehmen.
Die Funktionen der Symbolleiste
Analog zu den Stammdaten-Fenstern verfügen auch die Unterrichtsansichten
über jeweils eine Symbolleiste (Werkzeugleiste).
Normalform anzeigen
Die Funktion dieser Schaltfläche ist die gleiche, wie in den
Stammdatenfenstern: der erste Klick stellt den Rahmen auf die
Rastergröße ein, der zweite Klick auf die Formularansicht. Im Gegensatz
zu den Stammdaten passt der dritte Klick den Rahmen
auf die Breite der Unterrichtslupe an (Shortcut -Klick) und
erst bei der vierten Betätigung der Schaltfläche wird die ursprüngliche
Fenstergröße wieder hergestellt.
Unter „Einstellungen | Diverse“ können Sie mit der Option Autosize
für Lupe festlegen, ob der dritte Klick auch die Höhe der Unterrichtslupe
anpassen soll.
Felder der Ansicht (Felderdialog)
Die Funktionen des Felderdialogs wurden schon im Kapitel „Die
Stammdaten-Ansichten“ im Detail besprochen.
Unterrichtsfenster
Entkoppeln
Normalform
anzeigen
Hinweis!
Felderdialog
(Felder der Ansicht)
91

92 gp-Untis Standardpaket - Unterrichtsfenster
Neu
Unterricht
löschen
Serienänderung
Filtern
Neu (Neuen Unterricht anlegen)
Mit dieser Schaltfläche können Sie einen neuen Unterricht anlegen.
Genaueres im Kapitel „Unterrichtseingabe“ S.84.
Unterricht löschen
Betätigen Sie diese Schaltfläche um einzelne Unterricht zu löschen.
Alternativ können Sie den Unterricht in der Rasteransicht anklicken
(bzw. mehrere Unterrichte durch überstreichen selektieren) und die
Funktion Ausschneiden (z.B. Y-x ) verwenden.
Serienänderung
Diese Funktion ist im Kapitel „Die Stammdaten-Ansichten“ detailliert
beschrieben.
Filtern
Mit dieser Funktion können Sie die Liste der in der Ansicht angezeigten
Unterrichte auf solche beschränken, die ein bestimmtes
Merkmal aufweisen.
Starten Sie gp-Untis und laden Sie die Datei demo.gpn.
Öffnen Sie die Unterrichtsansicht für Klassen („Unterricht Klassen“)
und wechseln Sie zur Klasse 1a.
Nehmen wir an, dass Sie wissen wollen, welche Unterrichte der
Lehrer Arist in der Klasse 1a unterrichtet.
Klicken Sie in der Rasteransicht in der Spalte Lehrer auf Arist
und betätigen Sie unmittelbar anschließend die Schaltfläche
.
Es wird nun die Ansicht auf jene Zeilen
beschränkt, bei denen Arist als Lehrer
eingetragen ist. Das Zeichen in der
Überschriftszeile der Lehrer-Spalte
weist Sie dabei darauf hin, dass die
Ansicht derzeit nach Lehrern gefiltert
wird.

Sie können auch mehrere Filterkriterien kombinieren:
Klicken Sie jetzt in der Rasteransicht in der Spalte Wst. auf
einen 5-stündigen Unterricht und betätigen Sie unmittelbar anschließend
die Schaltfläche .
Die Ansicht zeigt nun alle 5-stündigen Unterrichte des Lehrers Arist.
Unterricht koppeln
Mit dieser Funktion können Sie Unterrichte koppeln. Eine genaue
Beschreibung finden Sie im Kapitel „Unterrichtseingabe“ auf S.90.
Unterricht entkoppeln (Erweitertes Entkoppeln)
Mit dieser Funktion können Sie die einzelnen Kopplungszeilen eines
gekoppelten Unterrichts in selbständige Unterrichte (mit eigenen
Unterrichtsnummern) verwandeln.
Wenn Sie die Y-Taste gedrückt
halten, während Sie die Schaltfläche
gedrückt
halten, wird die Kopplung
ohne den Zwischenschritt über das
Entkopplungs-Fenster vollständig
aufgelöst, das heißt, dass auch die
Klassenkopplungen getrennt werden.
Lehrer Vorschlag
Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn Sie über eine gültige Lizenz
für das Modul Unterrichtsplanung verfügen. Details zur Verwendung
entnehmen Sie bitte dem gleichnamigen Handbuch.
Unterrichtsfenster
Unterricht
koppeln
Erweitertes
Entkoppeln
Lehrervorschlag
93

94 gp-Untis Standardpaket - Unterrichtsfenster
Zeitwünsche
Felder mit
Inhalt anzeigen
Unterrichtsvergleich
Ansicht fixieren
Farbe
Zeitwünsche
Diese Funktion ist im Kapitel „Anwendungshinweise - Zeitwünsche“
detailliert beschrieben.
Bei Unterrichten ist der Zeitwunsch +3 (Kernzeit) deaktiviert
(grau), da zur Verwirklichung der Forderung „Es hat zu diesem
Zeitpunkt unbedingt Unterricht stattzufinden!“ die weitaus
geeigneteren Planungswerkzeuge Planungsdialog und Planungsstundenplan
zur Verfügung stehen. Wie Sie mit diesen Planungswerkzeugen
Unterricht fixieren und somit dafür sorgen, dass ein
Unterricht zu einer bestimmten Zeit stattfindet, können sie im Kapitel
„Manuelles Planen“ nachlesen.
Felder mit Inhalt anzeigen
Diese Funktion wurde bereits im Kapitel „Die Stammdaten-Ansichten“
auf S.52 beschrieben.
Unterrichtsvergleich
Diese Schaltfläche ist nur bei Verwendung von verschiedenen Perioden
(mit dem Modul Periodenstundenplan) aktiv.
(Formular-) Ansicht fixieren
Die Handhabung dieser Funktion können Sie im Kapitel „Die Stammdaten-Ansichten“
auf S.52 nachlesen.
Farbe
(farbliche Kennzeichnung von Unterricht)
Mit Hilfe der Schaltfläche können Sie
jedem Unterricht eine beliebige Vorder- und
Hintergrundfarbe zuweisen. Diese Farben werden
- wie bei den Stammdaten - bei der Bildschirm-Darstellung
des Stundenplans und in den
Planungswerkzeugen verwendet.
Die Unterrichtsfarbe wird in der Rasteransicht
des Unterrichts im Feld Wst. (Wochenstunden)
eingeblendet.

Einstellungen
Mit den können Sie die Rasteransicht des
Unterrichtsfensters an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.
Eine Woche - dieses Auswahlfeld ist nur bei Verwendung des
Moduls Mehrwochenstundenplan aktiv.
Vererbte Kennzeichen anzeigen - diese Option wirkt sich
auf das Feld Kennzeichen aus. Die genaue Beschreibung
des Feldes finden Sie auf S.105.
Summenzeile anzeigen - mit Hilfe dieser Einstellung können
Sie unter der Überschriften-Zeile der Rasteransicht
eine Summenzeile einblenden. Bei numerischen Feldern wird
der Wert der Einzelfelder dabei aufsummiert, bei allen anderen
Feldern wird die Anzahl der Einträge angezeigt.
Starten Sie gp-Untis und laden Sie die Datei demo.gpn.
Schließen Sie zunächst alle Fenster ( Y-k) und öffnen Sie
dann die Unterrichtsansicht für Klassen („Unterricht | Klassen“).
Wechseln Sie zur Klasse 1a.
Aktivieren Sie unter den der Ansicht die Option
Summenzeile anzeigen.
Sie sehen nun auf einen Blick, dass für die Klasse 1a 30 Wochenstunden
vorgesehen , sowie 12 Lehrer- und 4 Raum-Felder belegt
sind (Kopplungszeilen werden bei der
Zählung klassenrichtig berücksichtigt).
Bei der Abbildung rechts wurde der
Übersicht halber die Symbolleiste an
den linken Fensterrand verschoben.
Unterrichtsfenster
Einstellungen
95

96 gp-Untis Standardpaket - Unterrichtseigenschaften
Fenster
aktualisieren
Fenster aktualisieren
Manchmal - besonders bei Verwendung von gp-Untis MultiUser -
kann es vorkommen, dass Sie den gesamten Fensterinhalt sofort
aktualisieren wollen. Drücken Sie in diesem Fall die Schaltfläche
.
Eingabefelder
Sämtliche Eingaben können sowohl in der Raster- als auch in der
Formularansicht getätigt werden. Im Folgenden werden sämtliche
Eingabemöglichkeiten anhand der Formularansicht des Unterrichtsfensters
beschrieben. Abhängig davon, über welche Module Sie verfügen,
können die Eingabefelder leicht
variieren.
Beschr. (Beschreibung)
Analog zu den Stammdaten-Elementen
können Sie auch Unterricht eine Beschreibung
zuordnen.
Zeitwünsche vorhanden
Sind beim Unterricht Zeitwünsche eingetragen,
so wird in diesem Feld automatisch
ein Häkchen gesetzt.
Karteikarte „Unterricht“
Wochenstunden
Hier ist die Anzahl der Wochenstunden des
aktiven Unterricht einzutragen.
Lehrer
Der Lehrer des aktiven Unterrichts. Bei
Kopplungen wird hier der erste Kopplungslehrer
angezeigt.

Fach
Das Fach, das unterrichtet wird.
Klasse(n)
Die Klasse(n), die am aktuellen Unterricht beteiligt sind. Geben Sie
bei Klassenkopplungen die einzelnen Klassen hintereinander und
durch Beistriche getrennt ein.
Teilungs-Nummer
Die Teilungsnummer wird gebraucht, damit die Stundenzahl einer
Klasse auch bei Teilungen richtig berechnet wird. Eine Teilung liegt
vor, wenn etwa beispielsweise Englisch in 2 Gruppen unterrichtet
wird, dieser Unterricht aber nicht gekoppelt ist, also nicht gleichzeitig
stattfindet. Es gibt dann 2 Unterrichtszeilen mit je 4 Stunden,
die aber insgesamt nur 4 Stunden zur Klassenstundenzahl beitragen.
Wird beiden Unterrichtszeilen (-nummern) die gleiche Teilungsnummer
zugeordnet (erlaubter Wertebereich: 0 bis 255), so erfolgt
die Berechnung der verbrauchten Werteinheiten nach der oben beschriebenen
Art. Ein Unterricht mit der Teilungsnummer 0 trägt nichts
zur Klassenstundensumme bei.
Sie können dieselbe Teilungsnummer auch für mehr als 2 Unterrichtszeilen
der Klasse vergeben. Die größte Stundenzahl dieser Teilungselemente
wird dann zur Klassensumme addiert.
Alias (Zweit-) Name
Analog zu den Stammdaten-Elementen können Sie auch Unterrichten
Aliasnamen zuordnen. Eine Beschreibung dieser Funktion
finden Sie im Kapitel „Stammdaten“.
Raum
Hier können Sie den für den Unterricht gewünschten (Fach-) Raum
eintragen. Ist beim Fach ein Fachraum vermerkt, so wird dieser
Fachraum beim Anlegen des Unterrichts automatisch übernommen.
Unterrichtseigenschaften
Hinweis!
Hinweis!
97

98 gp-Untis Standardpaket - Unterrichtseigenschaften
Zusatzmodul
Mehrwochenstundenplan
Stammraum
Erfolgt die Dateneingabe über die Ansicht „Unterricht | Klassen“
wird hier der Stammraum der Klasse eingetragen, bei „Unterricht |
Lehrer“, der des Lehrers.
U-Gruppen
Bei Verwendung des Moduls Mehrwochenstundenplan können Sie
hier die Unterrichtsgruppe eingeben. Näheres entnehmen Sie bitte
dem Handbuch „gp-Untis - Module“.
Statistik-Kennzeichen
Analog zu den Stammdaten. Sie können jedem Unterricht beliebig
viele Statistik-Kennzeichen zuordnen. Diese Kennzeichen sind vor
allem für Abfragen sehr nützlich.
Fachgruppe
Ist das Unterrichtsfach einer Fachgruppe zugeordnet, so wird diese
hier angezeigt. Die Verwendung von Fachgruppen ist vor allem im
Zusammenhang mit Lehrbefähigungen und
Stundentafeln (Modul Unterrichtsplanung)
sinnvoll.
Studenten/Studentinnen/Gesamt
Hier können Sie die Anzahl der am aktiven
Unterricht teilnehmenden Studenten/Studentinnen
eintragen. Die Summe der beiden Einträge
wird im Feld Gesamt angezeigt. Diese
Eingaben haben während der Optimierung
und der Raumoptimierung auf die Raumzuordnung
Einfluss.
Text
Mit diesem Feld können Sie jedem Unterricht
einen beliebigen Text zuordnen. Dieser
Text wird auch in der Stundenplan-Lupe
in der Spalte „Sondertext“ angezeigt und
kann auch im eigentlichen Stundenplanfenster
eingeblendet werden (siehe links).

Zeilentext/Zeilentext-2
Mit diesen beiden Feldern können Sie auch den einzelnen
Kopplungszeilen eines Unterrichts einen Text zuordnen.
Karteikarte „Stundenplan“
Doppelstunden min,max
Hier geben Sie die zulässigen (bzw.
gewünschten) Doppelstunden des
Unterrichts ein - ansonsten wird der
Unterricht in Einzelstunden verplant.
Angenommen Sie haben einen Unterricht
mit vier Stunden pro Woche
zu verplanen. Mit der Eingabe „1,1“
in diesem Feld fordern Sie genau
eine Doppelstunde an. Mit „1,2“ erhalten Sie bei 4 Wochenstunden
entweder eine Doppelstunde und zwei Einzelstunden oder zwei Doppelstunden.
Stunden im Fachraum
Ist beim Unterricht ein Fachraum angegeben, so trachtet die Optimierung,
alle Stunden des Unterrichts in diesem Fachraum zu verplanen.
Bei Raummangel und überbelegten Räumen ist dies manchmal
unerwünscht. Sollen etwa nur zwei von drei Physikstunden im
Physiksaal stattfinden, dann tragen Sie hier „2“ ein. Lassen Sie
dieses Feld im Regelfall leer.
Blockgröße
Unterricht wird, wie oben schon erwähnt, im Normalfall in Einzelstunden
verplant. Sollen mehrere Stunden desselben Unterrichts
aufeinanderfolgend gehalten werden, so ist dies als Blockung
(Stundenblock) beim Unterricht einzugeben.
Wenn Sie einen 5-stündigen Unterricht als einen 4-Stunden-
Block und eine Einzelstunde verplanen wollen, dann tragen Sie
in dieses Feld „4“ ein.
Unterrichtseigenschaften
Hinweis!
99

100 gp-Untis Standardpaket - Unterrichtseigenschaften
Mit der Eingabe „4,3,3“ können Sie einen 10-stündigen Unterricht
auch in zwei 3-Stunden und einen 4-Stunden Block verplanen
lassen.
Doppelstunden gelten als Sonderform eines Stundenblocks und
werden im separaten Feld Doppelstunden min,max eingegeben.
Verplanungspriorität
Wenn Sie die Optimierung starten, berechnet gp-Untis zunächst
den Schwierigkeitsgrad aller Unterrichtsstunden. Ein Unterricht ist
z.B. umso schwieriger zu setzen, je mehr Elemente daran beteiligt
und je restriktiver die Zeitwünsche der beteiligten Elemente sind.
Der Setzalgorithmus von gp-Untis beginnt dann die schwierigsten
Stunden zuerst zu setzen. In diese Verplanungsreihenfolge können
Sie mit der Verplanungspriorität eingreifen. Je niedriger die eingegebene
Priorität (1-9), desto früher wird der Unterricht gesetzt, desto
mehr „gute“ Plätze gibt es noch.
Bleibt dieses Feld leer, wird die Priorität 5 (Standardwert) angenommen,
1 bis 4 reiht vor, 6 bis 9 zurück; Unterricht mit der Verplanungspriorität
9 wird zuletzt behandelt, Verplanungspriorität 1 zuerst.
Achtung!
Mit einer Eingabe in diesem Feld greifen Sie tief in den Ablauf der
Optimierung ein. In der Regel wird das Gesamtergebnis dadurch
verschlechtert. Verwenden Sie dieses Feld nicht leichtfertig und nur,
wenn Sie einen guten Grund dafür haben!
Fachfolge Klassen/Fachfolge Lehrer
Wie bei den Stammdaten, gibt es auch beim Unterricht das Feld
Fachfolge. Erlaubte Eingaben sind 1 - 9 für die positive, A - E für die
negative Fachfolge. Lesen Sie auch das Kapitel „Anwendungshinweise“.
KlassenKoll. Kz. (Klassenkollisions-Kennzeichen, KKK)
Dieses Kennzeichen ermöglicht die gleichzeitige Verplanung von
zwei Unterrichten, obwohl an beiden Unterrichten die gleiche Klas-

se teilnimmt. Die gültigen Eingaben sind 1 - 9, wenn eine Kollision
mit dem selben KKK erlaubt ist, und A - H, wenn Kollisionen mit
anderen nicht-nummerischen KKK erlaubt sind. Lesen Sie dazu
auch das Kapitel „Anwendungshinweise“.
Nicht verplante Stunden
Hier wird angezeigt, wie viele Stunden des Unterrichts noch nicht
im Stundenplan verplant sind.
Karteikarte „Kennzeichen“
(X) Fixiert
Unterricht, bei dem dieses Kennzeichen
gesetzt ist, wird im Stundenplan fixiert.
Die Stunden eines fixierten Unterrichts
werden durch die Optimierung nicht verlegt.
(i) Ignorieren
Unterricht, bei dem dieses Kennzeichen gesetzt ist, wird im Stundenplan
ignoriert. Er kommt dort somit nicht mehr vor und wird weder
von der Optimierung verplant, noch in den Planungswerkzeugen
(Planungsdialog, Planungsstundenplan) oder im Stundenplan angezeigt.
Die Werte und Wochenstunden werden bei den beteiligten
Elementen allerdings mitgezählt.
In den Unterrichtsansichten wird
ignorierter Unterricht mit einem (i)
neben der Unterrichtsnummer gekennzeichnet.
Ist der Unterricht indirekt
ignoriert, das heißt ist nicht
beim Unterricht selbst das Kennzeichen
Ignore gesetzt, sondern
bei einem seiner Elemente, so
wird dies in der Unterrichtslupe
mit einem (i) vor dem verursachenden
Element gekennzeichnet.
Einzig ein durch eine Unterrichtsgruppe
verursachtes Ignore wird
nicht in der Lupe angezeigt.
Unterrichtseigenschaften
Anzeige von
ignoriertem Unterricht
101

102 gp-Untis Standardpaket - Unterrichtseigenschaften
(m) markiert
Mit diesem Kennzeichen können Sie beliebige Unterrichtsveranstaltungen
markieren. Manche Funktionen, wie z.B. der Druck,
lassen sich auf markierte Unterrichte beschränken.
(E) Doppelstunden über *-Pausen
Pausen, die im Zeitraster mit einem „*“ gekennzeichnet sind, dürfen
von Doppelstunden nicht überspannt werden. Mit dem Kennzeichen
(E) kann diese Einschränkung für bestimmte Unterrichte ganz
gezielt ausgeschaltet werden.
(F) Freifach
Unterricht, bei dem dieses Kennzeichen aktiviert ist, wird von der
Optimierung so behandelt, als ob ein Freifach daran beteiligt wäre.
Lesen Sie dazu das Kapitel „Anwendungshinweise / Freifächer und
Randstunden“ S.308.
(G) Nicht in Randstunde
Mit diesem Kennzeichen können Sie erreichen, dass ein Unterricht
möglichst nicht in Randstunden verplant wird. Lesen Sie dazu das
Kapitel „Anwendungshinweise - Freifächer und Randstundenfächer“
S.308.
(K) Kein Ausweichraum
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, darf der betreffende Unterricht nur
im angegebenen Raum verplant werden. Die Verplanung in Ausweichräumen
ist dann nicht gestattet.
(k) keine Datenanalyse
Mit diesem Kennzeichen können Sie einen Unterricht von der automatischen
Datenanalyse ausnehmen.
Achtung!
Aktivieren Sie dieses Kennzeichen nur nachdem Sie sich vergewissert
haben, dass der betroffene Unterricht die Optimierung nicht
behindert.

(r) Alle Stunden im selben Raum
Alle Stunden eines Unterrichts, bei dem dieses Kennzeichen gesetzt
ist, werden im selben Raum verplant. Dieses Kennzeichen
hat großen Einfluss auf die Raumoptimierung. Ein mit dem Kennzeichen
(r) gekennzeichneter Unterricht kann eine Klasse auch aus
dem eigenen Stammraum verdrängen. Lesen Sie zum besseren
Verständnis unbedingt das Kapitel „Raumlogik“ im Abschnitt „Anwendungshinweise“
auf S.294.
Lehrerzuordnung nicht ändern
Für jede Kopplungszeile kann die Lehrerzuordnung separat fixiert
werden, so dass diese von der automatischen Lehrerzuordnung nicht
verändert wird (nur mit dem Modul „Unterrichtsplanung und Wertrechnung“
möglich) (siehe auch Kap. „Die Optimierung“ S.138)
(B) Bedingt fixieren
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, wird der betreffende Unterricht im
ersten Teil der Optimierung (Setzlauf) wie ein fixierter Unterricht
behandelt, im weiteren Ablauf der Optimierung (Tauschoptimierung)
wird diese temporäre Fixierung jedoch automatisch wieder aufgehoben
(siehe auch Kap. „Die Optimierung“ S.137)
(D) Doppelstunden einhalten
Wird dieses Kennzeichen beim Unterricht (oder beim Fach) eingeschaltet,
so gilt für die Optimierung, dass die Zahl der erlaubten
(erwünschten) Doppelstunden für diesen Unterricht unbedingt einzuhalten
ist. Dies gilt auch für den Fall, dass Sie Doppelstunden für
einen Unterricht generell verbieten („0,0“ im Feld Doppelstunden
min,max). Die Optimierungs-Fehler „Doppelstundenzerreißung“, „unerlaubte
Doppelstunde“ und „Fach auch 2x am Tag“ werden somit
für diesen Unterricht besonders sorgfältig vermieden.
Verwenden Sie dieses Kennzeichen äußerst sparsam (im Zweifel
gar nicht). Es schränkt die Optimierung - besonders für Fächer
mit vielen Stunden - stark ein. Erhöhen Sie deshalb bevor
Sie es verwenden den entsprechenden Gewichtungsparameter
(„Doppelstundenfehler vermeiden“) wenn nötig auf „5“.
Beachten Sie außerdem, dass für die korrekte Behandlung der
Doppelstunden unbedingt eine Eingabe im Feld Doppelstunden
min,max nötig ist.
Unterrichtseigenschaften
Achtung!
103

104 gp-Untis Standardpaket - Unterrichtseigenschaften
Achtung!
Achtung!
Achtung!
Das gesetzte Kennzeichen (D) schließt den Gebrauch der Kennzeichen
(2) und (C) aus.
(C) keine Einzelstunden
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, so wird die Blockverplanung des
betreffenden Unterrichts zur obersten Priorität. Die Verplanung von
Einzelstunden wird möglichst unterbunden.
Dieses Kennzeichen nur bei Unterricht mit mehr als 6 Wochenstunden
sinnvoll.
Die Kennzeichen (D), (2) und (C) schließen einander aus.
(R) Randstunde
Mit diesem Kennzeichen können Sie - analog zu den Randstundenfächern
- angeben, dass der Unterricht in eine Randstunde zu legen
ist. Das Attribut bewirkt, dass derart gekennzeichneter Unterricht
bevorzugt am Anfang oder Ende eines Schultages bzw. -Halbtages
(laut Zeitraster) verplant wird. Lesen Sie auch das Kapitel „Anwendungshinweise
/ Freifächer und Randstunden“ S.308.
(S) Klassengruppe später planen
Bei Verwendung von Klassengruppen können Sie für zugehörigen
Unterricht die Verplanungspriorität ändern. Dieses Kennzeichen
bewirkt, dass der Unterricht im Laufe der Optimierung später verplant
wird, also dann, wenn andere Klassen der selben Klassengruppe
schon verplant sind.
Verwenden Sie diese Kennzeichen nur, wenn Sie mit Klassengruppen
vertraut sind.
(2) Fach auch 2x/Tag
Der Optimierungsalgorithmus von gp-Untis geht davon aus, dass
außer bei gewünschten Block- oder Doppelstunden ein Fach in einer
Klasse nur einmal am Tag verplant werden darf. Diese - hoch
gewichtete - Randbedingung können Sie mit diesem Kennzeichen
außer Kraft setzen. gp-Untis darf dann das Fach beliebig verplanen.
Die Kennzeichen (2), (C) und (D) schließen einander aus.

(V) Variabler Lehrer
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, darf gp-Untis den/die am Unterricht
beteiligten Lehrer durch geeignetere Lehrer ersetzen, wenn es
während der Optimierung zu Engpässen kommt. Lesen Sie vor
Gebrauch dieses Kennzeichens auf alle Fälle das Kapitel „Die Optimierung“
S.138).
(L) Nicht in Legende
Für Unterricht, bei dem dieses Kennzeichen gesetzt ist, wird beim
Stundenplandruck keine Legende ausgegeben.
(U) Am Nachmittag nur Doppelstunden
Dieses Kennzeichen bewirkt, dass die automatische Optimierung
am Nachmittag nur Doppelstunden (und keine Einzelstunden) verplant.
Dieses Kennzeichen ist nur sinnvoll wenn
beim Unterricht Doppelstunden zugelassen sind und
beim Fach eingetragen ist, dass Unterricht am Nachmittag stattfinden
darf.
(M) Manuell planen
Ist bei einem Unterricht das Kennzeichen (M) aktiviert, so wird er
bei der Optimierung nicht berücksichtigt.
Der Unterricht muss manuell
(z.B. mit dem Planungsdialog)
verplant werden.
Kennzeichen anzeigen
Dieses Feld, das nur in der Rasteransicht
über die Schaltfläche aktiviert werden
kann, bietet einen ausgezeichneten
Überblick über die stundenplanrelevanten
Einstellungen eines Unterrichts.
In dieser Spalte werden alle bei einem Unterricht gesetzten
Kennzeichen übersichtlich nebeneinander aufgelistet.
Das Kennzeichen Z bedeutet dabei, dass bei dem betreffenden
Unterricht ein Zeitwunsch eingegeben worden ist.
Unterrichtseigenschaften
Hinweis!
105

106 gp-Untis Standardpaket - Unterrichtsfenster
Einstellungen
Haben Sie unter den dieses Unterrichtsfensters
die entsprechende Schaltfläche angehakt, so werden Ihnen in Klammern
auch die vererbten Kennzeichen, also jene Kennzeichen, die
bei den an diesem Unterricht beteiligten Stammdatenelementen eingegeben
wurden, in Klammer angezeigt.
Die Zwischenablage
Sie können selektierte (durch Überstreichen markierte) Unterrichtsveranstaltungen
auch in die Zwischenablage kopieren (z.B. mit
Y-c).
Programminterne Verwendung
Programmintern können Sie damit den Unterricht einer Klasse in
eine andere Klasse kopieren.
Nach der Eingabe der Lehrfächerverteilung erfahren Sie, dass durch
ungewöhnlich viele Anmeldungen an Ihrer Schule eine dritte erste
Klasse, also neben der 1a und der 1b auch eine Klasse 1c eröffnet
wird.
Gehen Sie nun wie folgt vor:
Starten Sie gp-Untis und laden
Sie die Datei demo.gpn.
Eröffnen Sie eine neue Klasse
1c.
Öffnen Sie die Unterrichtsansicht
für Klassen („Unterricht |
Klassen“) und stellen Sie das
aktive Element auf 1a.
Markieren Sie in der Rasteran-
sicht (durch Überstreichen) den gesamten Unterricht der 1a
(Abbildung oben).
Kopieren Sie den Unterricht in die Zwischenablage (z.B. mit .
Y-c).

Wechseln Sie zum aktiven Element
1c.
Da die Klasse 1c eben erst angelegt wurde,
hat sie noch keinen Unterricht.
Setzen Sie nun den Cursor in die
Rasteransicht und rufen Sie Einfügen
aus der Zwischenablage auf (z.B.
Y-v).
Der Unterricht wurde aus der Zwischenablage in die Unterrichtsansicht
der 1c kopiert.
Erweitertes Einfügen
Neben der üblichen Einfügen-Funktion steht Ihnen im
Menü „Bearbeiten“ auch die Funktion Erweitertes Einfügen
zur Verfügung. Diese Funktion fügt neben dem
Unterricht auch noch den Stundenplan des kopierten
Unterrichts ein, das heißt dass der Stundenplan der
Ausgangsklasse ebenfalls kopiert wird.
Datenverbindung zu Fremdprogrammen
Sie können die Zwischenablage auch dazu verwenden,
Unterricht in Fremdprogramme, z.B. Tabellenkalkulations-
oder Textverarbeitungsprogramme, zu exportieren.
Unterrichtsfenster
107

108 gp-Untis Standardpaket - Unterrichtsfolgen
Starten Sie gp-Untis und laden Sie die Datei demo.gpn.
Öffnen Sie die Unterrichtsansicht für Lehrer („Unterricht | Lehrer“)
und stellen Sie das aktive Element auf Gauss.
Markieren Sie in der Rasteransicht (durch Überstreichen)
Unterrichtsnummer 7 bis U-Nr 5.
Kopieren Sie den Unterricht in die Zwischenablage (z.B. mit
Y-c).
Wechseln Sie zu Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm und betätigen
Sie dort Einfügen (Y-v).
Die Unterrichtsdaten wurden nun in das Tabellenkalkulationsprogramm
kopiert. Übertragen wird
der selektierte Unterricht
die in der Ansicht eingeblendeten Felder (in der Reihenfolge,
wie Sie in der Ansicht erscheinen)
eine Zeile pro Kopplungslehrer.
Unterrichtsfolgen
Mit Unterrichtsfolgen können Sie die Verplanung des Unterrichts
beeinflussen. Es gibt drei verschiedene Arten von Unterrichtsfolgen:

Fixe Fachfolge
1. Fixe Fachfolgen
2. Wochenfolgen
3. Gleichzeitigkeitsgruppen
Mit der fixen Fachfolge legen Sie fest, welche Unterrichtsstunden
zwingend unmittelbar aufeinanderfolgen.
In der 5. Klasse soll der Physik-Theorie Unterricht unmittelbar vom
Physik-Labor Unterricht gefolgt werden.
Tragen Sie die beiden Unterrichtsveranstaltungen als fixe Fachfolge
ein (Abbildung unten).
Die Optimierung von gp-Untis verplant nun die Stunden des Unterrichts
Nr. 97 unmittelbar vor den Stunden des Unterrichts Nr. 98.
Sie müssen die Unterrichtsnummern, die an einer Fachfolge beteiligt
sind, nicht unbedingt über die Tastatur eingeben. Wenn Sie
Unterrichtsfolgen
Hinweis!
Die Eingabe von Unterrichtsnummern für
Unterrichtsfolgen kann mittels Doppelklick auf die
jeweilige Unterrichtsnummer (in der 1. Spalte einer
Unterrichtsansicht) erfolgen
109

110 gp-Untis Standardpaket - Unterrichtsfolgen
Wochenfolge
neben dem Fenster Unterrichtsfolge gleichzeitig
ein Unterrichtsfenster geöffnet haben, können Sie
einen Unterricht dadurch in die aktive Unterrichtsfolge
aufnehmen, indem Sie in der Unterrichtsansicht
einen Doppelklick auf die Spalte der
Unterrichtsnummer des gewünschten Unterrichts
ausführen.
Anstelle der reinen Unterrichtsnummern können
Sie sich im mittleren Fensterteil auch die Fächer
oder Fächer+Unterrichtsnummern anzeigen lassen.
Hinweis!
Wenn Sie die Breite der 1. Spalte des mittleren
Fensters ändern, werden die anderen Spalten automatisch
an diese Breite angepasst.
Mit der Wochenfolge legen Sie fest, welche Lehrveranstaltungen
einer Klasse im Wochenablauf vor anderen liegen sollen. Gedacht
ist sie für ein- oder zweistündige Lehrveranstaltungen.
In der Klasse 6 soll der einstündige Physik-Labor Unterricht irgendwann
nach dem gesamten Physik-Theorie Unterricht verplant werden.
Wird nun eine Wochenfolge wie in der Abbildung links
eingegeben, so verplant gp-Untis die Unterrichtsstunde
des U-Nr. 99 vor dem Unterricht Nr. 101, z.B. U-Nr. 99
Mo-4, U-Nr. 101 Do-5.
Bei der Wochenfolge sind maximal 3 Unterrichtsnummern
möglich.

Gleichzeitigkeit
Unter Umständen, z.B. nach einer Datenübernahme aus gp-Curs,
ist die Gleichzeitigkeit verschiedener Unterrichtsveranstaltungen erwünscht,
aber nicht zwingend. Diese Bedingung können Sie hier
eingeben.
Der Unterschied zu einer Kopplung besteht darin, dass Gleichzeitigkeitsgruppen
von der Optimierung aufgelöst werden dürfen.
Kopplungen bleiben hingegen immer unangetastet.
Fixierter Unterricht
Über diesen Menüpunkt können Sie ein Fenster aufrufen, in dem
alle in der Datei fixierten Unterrichte aufgelistet sind. Dabei ist es
irrelevant, ob die betreffenden Unterrichte auf Stunden-Niveau fixiert
wurden, als Unterricht oder durch ein Element bzw. eine Unterrichtsgruppe.
Sie können die Unterrichtsfixierungen in diesem Fenster auch lösen,
indem Sie die betreffende Zelle anklicken und das
Symbol in der Symbolleiste betätigen.
Hinweis!
Es reicht nicht die betreffende Zeile zu selektieren - Sie müssen in
der betreffenden Zeile jene Zelle anklicken, die für die Fixierung
verantwortlich ist. Lesen Sie mehr über Fixierungen bei den Anwendungshinweisen
im Kapitel „Fixierungen“ ab S.286.
Unterrichtsfolgen
111

112 gp-Untis Standardpaket
Unterrichts-Ansichten
Im Fenster „Unterrichts-Ansichten“ finden Sie eine Liste sämtlicher
verschiedener Unterrichts-Ansichten. Analog zu den Stammdaten-
Ansichten können Sie hier die einzelnen Ansichten öffnen, neue
Ansichten erzeugen oder bestehende löschen. Beachten Sie auch,
dass Sie Ihre persönlichen Unterrichts-Ansichten in das Unterrichts-
Menü aufnehmen können, indem Sie in der Spalte „im Menü“ ein
Häkchen setzen.

Stundenplan-Optimierung
Das folgende Kapitel befasst sich mit der Optimierung von Stundenplänen,
es werden aber auch mehrere Diagnosewerkzeuge behandelt,
die vor und nach der Optimierung zum Einsatz kommen.
Die Optimierung umfasst bei gp-Untis den gesamten Vorgang der
automatischen Verplanung eines Stundenplans und besteht im
wesentlichen aus zwei Teilen: der Setzoptimierung und der Tauschoptimierung.
Das Programm startet mit einem leeren Zeitraster und setzt selbstständig
Unterrichtsstunden hinein. Das alleine würde natürlich noch
keinen guten Stundenplan erzeugen, daher werden die so erzeugten
Pläne anschließend durch gezielte Täusche von Unterrichtsstunden
verbessert. Was schließlich einen „guten“ Stundenplan ausmacht,
entscheiden Sie selbst mit Hilfe der Gewichtungseinstellungen.
Eine Analogie bietet das bekannte Brettspiel Mühle: Zuerst werden
die Steine auf das leere Spielbrett gesetzt, danach versuchen die
Spieler durch strategische Züge ihre Stellung zu verbessern.
Das Programm setzt und tauscht natürlich nicht willkürlich. Jeder
Verstoß gegen eine Ihrer Vorgaben (z. B. das Nicht-Einhalten der
maximalen Stundenzahl pro Tag) wird mit Schlechtpunkten geahndet.
Anhand von Gewichtungen, die Sie vornehmen können, werden
diese Schlechtpunkte nochmals bewertet, so dass zu guter Letzt
für den Gesamtstundenplan eine Bewertungskennzahl ermittelt wird,
die als Maß dafür dient, wie gut Ihr Stundenplan ist. Je niedriger
diese Zahl ist, desto weniger von Ihren Vorgaben wurden verletzt
und desto mehr entspricht der Stundenplan Ihren Vorstellungen.
Stundenplan-Optimierung
113

114 gp-Untis Standardpaket - Gewichtung
Gewichtung
Die Gewichtung bildet die Grundlage für die automatische Optimierung
der Stundenpläne. Mit gp-Untis können Sie in sechs Abstufungen
von „unwichtig“ (Wert 0) bis „extrem wichtig“ (Wert 5) bestimmen,
welche Punkte an Ihrer Schule mit hoher und welche mit niedriger
Priorität behandelt werden.
Hinweis!
Manche Gewichtungspunkte werden erst dann wirksam, wenn Sie
bestimmte Eingaben in den Stammdaten oder beim Unterricht
vorgenommen haben (siehe auch Kapitel „Dateneingabe“), während
andere davon unabhängig jede Optimierung beeinflussen.
Ein abhängiges Gewicht wäre zum Beispiel der Punkt „Maximale
bzw. minimale Stundenzahl je Tag für Lehrer einhalten“. Haben Sie
unter „Stammdaten | Lehrer“ in der Karteikarte „Stundenplan“ im
Feld „Stunden je Tag min, max“ etwas eingetragen, z. B. „2, 4“,
dann bestimmt dieses Gewicht, wie wichtig die Einhaltung dieser
Vorgabe ist. Lassen Sie dieses Feld frei, spielt das Gewicht keine
Rolle bei der Optimierung.
Um unabhängige Gewichte handelt es sich beispielsweise bei den
Punkten „Klassenhohlstunden vermeiden“ oder „Einzelstunden für
Lehrer an einem Halbtag vermeiden“, denn sowohl Einzelstunden
als auch Hohlstunden brauchen keine weitere Spezifizierung in den
Stammdaten oder im Unterricht.
Die Gewichtungseinstellungen erreichen Sie über den Menüpunkt
„Planung | Gewichtung“.
Im daraufhin erscheinenden Gewichtungs-Dialog sind die verschiedenen
Gewichtungsparameter nach Themen geordnet auf Karteikarten
zusammengefasst. Die Festlegung der Gewichte erfolgt mit
Schiebereglern, deren Position die Wichtigkeit der jeweiligen Punkte
widerspiegelt. Von links nach rechts lassen sie sich folgendermaßen
interpretieren:
Position 0 - unwichtig
Position 1 - wenig wichtig
Position 2 - berücksichtigenswert

Position 3 - wichtig
Position 4 - sehr wichtig
Position 5 - extrem wichtig
Im folgenden Kapitel wird jeder
einzelne Parameter kurz vorgestellt,
wobei bei den abhängigen
Gewichten darauf verwiesen wird,
auf welche Eingaben in den
Stammdaten bzw. im Unterricht
Bezug genommen wird.
Die Gewichtungsparameter
Die Gewichtungen können themenbezogen
auf verschiedenen Karteikarten
vorgenommen werden.
Karteikarte Lehrer (1)
Einzelstunden an einem Halbtag
für Lehrer vermeiden
Hat ein Lehrer an einem Halbtag Unterricht,
bewirkt ein hohes Gewicht
bei diesem Punkt, dass es sich dabei um mehr als nur eine Stunde
handeln soll.
Optimierung der Lehrerhohlstunden
Unter „Stammdaten | Lehrer“ haben Sie Werte für die minimale und
maximale Anzahl an Hohlstunden eingegeben. Die Einhaltung dieser
Werte wird hiermit gesteuert.
Doppelhohlstunden für Lehrer vermeiden
Zusätzlich zur Steuerung der einzelnen Hohlstunden können hier
für etwaige Doppelhohlstunden weitere Schlechtpunkte vergeben
werden.
Gewichtung
115

116 gp-Untis Standardpaket - Gewichtung
Mittagspause für Lehrer einhalten
- wirkt im Zusammenhang mit der bei „Stammdaten | Lehrer“ eingegebenen
minimalen/maximalen Mittagspause.
Fachfolge Lehrer
- steuert die Berücksichtigung der Fachfolge-Kennzeichen, die Sie
unter „Unterricht | Lehrer“ bzw. unter „Stammdaten | Fächer“ eingegeben
haben. Nähere Erklärungen zum Thema „Fachfolgen“ finden
Sie im Kapitel „Anwendungshinweise Fachfolge“ auf S. 309.
Tagesrand-Pausen einhalten
- steuert die Berücksichtigung der Tagesrandpausen, die Sie unter
„Stammdaten | Lehrer“ in der Karteikarte „Stundenplan“ eingegeben
haben. Nähere Erklärungen zum Thema „Tagesrand-Pause“ finden
Sie im Kapitel „Stammdateneigenschaften“ auf S. 71.
Karteikarte Lehrer (2)
Maximale bzw. minimale Stundenzahl
je Tag für Lehrer einhalten
- steuert die Berücksichtungen der minimalen
bzw. maximalen Anzahl der
Unterrichtsstunden für Lehrer, die Sie
unter „Stammdaten | Lehrer“ eingegeben
haben.
Maximale Stundenzahl je Tag in unmittelbarer Folge
einhalten
- steuert die maximale Stundenzahl in Folge, die Sie unter „Stammdaten
| Lehrer“ eingegeben haben.
Eingabeblock „Stunden in letzter Vormittagsstunde“
Maximal
Lehrer, die zu oft in der letzten Stunde des Vormittags unterrichten,
sind benachteiligt. Sie können daher angeben, wie viele letzte Vormittagsstunden
jeder Lehrer maximal unterrichten soll.

Gewicht
Damit geben Sie an, wie wichtig die Einhaltung dieser Vorgabe für
Sie ist.
Die Gewichtungen für Hohlstunden, Mittagspause,
maximale Stundenanzahl pro Tag
und maximale Stundenfolge lassen sich für
einzelne Lehrer unter „Stammdaten | Lehrer“
auf der Karteikarte „Stundenplan“ für jeden
Lehrer individuell noch verstärken.
Karteikarte Klassen
Klassenhohlstunden vermeiden
- steuert die Vermeidung von Hohlstunden
(Fensterstunden, Springstunden) für Klassen.
Maximale bzw. minimale Stundenzahl
je Tag für Klassen einhalten
- steuert das Einhalten der unter „Stammdaten
| Klassen“ eingegebenen Werte.
Mittagspause für Klassen einhalten
- steuert das Einhalten der minimalen bis maximalen Länge einer
Mittagspause, die Sie unter „Stammdaten | Klassen“ festgelegt
haben.
Fachfolge Klassen
- steuert die Berücksichtigung der Fachfolge-Kennzeichen, die Sie
unter „Unterricht | Klassen“ bzw. unter „Stammdaten | Fächer“ eingegeben
haben.
Max. verschiedene Unterrichte je Tag für Klassen einhalten
- steuert die Bedeutung der Eingabe , wieviele Unterrichte jede Klasse
maximal unterrichtet werden darf. Die entsprechende Definition können
Sie bei den Stammdaten der Klassen im gleichnamigen Feld
vornehmen.
Gewichtung
Stammdaten |
Lehrer
117

118 gp-Untis Standardpaket - Gewichtung
Karteikarte Fächer
Mit den folgenden Gewichten legen
Sie fest, wie Frei- beziehungsweise
Randstundenfächer an Ihrer Schule
behandelt werden. Diese Fächer werden
unter „Stammdaten | Fächer“ in
der Karteikarte „Fach“ definiert
(Kennzeichen „(F) Freifach“ bzw.
„(R) Randstunden“).
Bei diesen Fächern handelt es sich
vielfach um solche, die nicht von allen
Studenten einer Klasse besucht werden, daher sollen sie - um
für den Rest der Studenten Hohlstunden zu vermeiden - am Rand
eines Halbtages verplant werden.
Einen Gegensatz zu diesen beiden Kennzeichen bildet „(G) nicht in
Randstunden“. Ein Fach bei dem Sie dieses Kennzeichen gesetzt
haben, soll eher in den mittleren Stunden eines Halbtags verplant
werden.
Freifach nur in letzten Stunden eines Halbtages
- steuert die Verplanung der als „Freifach“ gekennzeichneten Fächer
in den letzten Stunden des Halbtages.
Freifach nur in ersten oder letzten Stunden eines Halbtages
- steuert die Verplanung der als „Freifach“ gekennzeichneten Fächer
in entweder den ersten oder den letzten Stunden des Halbtages.
Randstundenfach nur in letzten Stunden eines Halbtages
- steuert die Verplanung der als „Randstundenfach“ gekennzeichneten
Fächer in den letzten Stunden des Halbtages.
Randstundenfach nur in ersten oder letzten Stunden eines
Halbtages
- steuert die Verplanung der als „Randstundenfach“ gekennzeichneten
Fächer in entweder den ersten oder den letzten Stunden des
Halbtages.

Unterricht nicht in Randstunde, wenn allg. Kennz. = G
- steuert die Verplanung jener Fächer, bei denen dieses Kennzeichen
gesetzt ist, in die mittleren Stunden des Halbtages.
Der einzige Unterschied zwischen Frei- und Randstundenfächern
liegt in den von Ihnen vorgenommen Gewichtungen.
Angenommen Sie haben zwei Fächer, Chor und Klarinette, die beide
nicht von allen Studenten besucht werden. Während es beim Fach
Chor keine Rolle spielt, ob es eher am Anfang oder am Ende des
Halbtags liegt, soll das Fach Klarinette ausschließlich in der letzten
Stunde stattfinden.
Indem Sie beispielsweise beim Fach Chor das Kennzeichen „R“
und beim Fach Klarinette das Kennzeichen „F“ setzen, können Sie
mit entsprechenden Gewichtungen beide Forderungen erfüllen.
Falls jedoch das Chor Fach ausschließlich am Anfang eines Halbtages
verplant werden soll, können Sie dies erreichen, indem Sie
unter „Stammdaten | Fächer“ in den Zeitwünschen die letzten Stunden
mit einem Zeitwunsch von -3 sperren.
Hinweis!
Natürlich könne Sie die Verplanung von Rand- und Freifächer auch
ausschließlich über die Zeitwünsche durchführen, jedoch erlauben
diese Gewichtungseinstellungen der Optimierung ein flexibleres
Arbeiten.
Karteikarte Hauptfächer
Hauptfächer werden unter „Stammdaten
| Fächer“ als solche festgelegt.
Maximalzahl Hauptfächer je
Tag für Klassen einhalten
- steuert die Einhaltung der Maximalzahl
an Hauptfächern pro Tag, die Sie
unter „Stammdaten | Klassen“ (im
Karteiordner „Stundenplan“ oder in
der Rasteransicht) angegeben haben.
Gewichtung
Zeitwünsche
119

120 gp-Untis Standardpaket - Gewichtung
Maximalzahl aufeinanderf. Hauptfächer für Klassen einhalten
Unter „Stammdaten | Klassen“ (im Karteiordner „Stundenplan“ oder
in der Rasteransicht) können Sie angeben, wie viele Hauptfächer in
Folge in dieser Klasse stattfinden dürfen. Hiermit steuern Sie die
Wichtigkeit dieser Vorgabe.
Eingabeblock „Gewichtung zur Grenzstunde“
Grenzstunde für folgende Gesichtspunkte
In diesem Eingabefeld können Sie eine beliebige Grenzstunde festlegen.
Hauptfächer max. 1 mal nach Grenzstunde
Hiermit steuern Sie, mit welcher Priorität ein Hauptfach maximal
einmal pro Woche nach der Grenzstunde verplant werden soll.
Hauptfach mindestens 1 mal bis Grenzstunde (incl.)
Hiermit steuern Sie, mit welcher Priorität ein Hauptfach mindestens
einmal pro Woche vor oder in der Grenzstunde verplant werden soll
Der Unterschied zwischen diesen beiden Gewichten liegt darin, was
nach der Grenzstunde passiert. Die Aufgabe des ersten Gewichts
ist dabei klar: ein Hauptfach darf nicht öfters als einmal pro Woche
nach der Grenzstunde stattfinden. Beim zweiten Gewicht dagegen
erschließt sich die Bedeutung vielleicht erst auf den zweiten Blick.
Wenn Sie hier eine hohe Priorität wählen, so kann ein Hauptfach
beliebig oft nach der Grenzstunde verplant werden, so lange es
zumindest einmal davor stattfindet.
Angenommen, Sie haben die 5. Stunde als Grenzstunde definiert.
Weiters sollen vier Stunden Englisch (als Hauptfach) verplant werden.
Wenn nun bereits eine Stunde Englisch für Montag in der 6.
Stunde vorgesehen ist, so stellt ein hohes Gewicht bei „Hauptfächer
max. 1 mal nach Grenzstunde“ sicher, dass die drei anderen
an den übrigen Tagen vor oder spätestens in der 5. Stunde verplant
werden.

Mit einem hohen Gewicht bei „Hauptfach mindestens 1 mal bis
Grenzstunde (incl.)“ dagegen könnte Englisch noch an zwei anderen
Tagen in der 6. Stunde verplant werden, solange es zumindest
einmal vor oder in der 5. Stunde stattfinden würde.
Karteikarte Räume
Optimierung der Raumbelegung
Unter „Stammdaten | Räume“ können
Sie im Karteiordner „Raumgewicht“
jedem Raum einen Wert von
0 bis 4 zuordnen. Eine 0 bedeutet,
dass es unwesentlich ist, ob ein Unterricht
in ihm bzw. seinem Ausweichraum
stattfindet, weil
beispielsweise keine besondere Ausstattung für den Unterricht nötig
ist. Mit dem Wert 4 bringen Sie dagegen zum Ausdruck, dass
eine Verplanung des Unterrichts nur dann sinnvoll ist, wenn dieser
Raum - bzw. sein Ausweichraum - frei ist.
Falls etwa im Chemieunterricht viele Versuche durchgeführt werden
sollen, ist die Ausrüstung des Chemiesaals unerlässlich. Ein anderes
Beispiel wäre der Turnunterricht, der nur im Turnsaal sinnvoll ist.
Wenn im Unterricht sowohl ein Stammraum als auch ein Fachraum
angegeben sind, wird von der Optimierung nur der Fachraum behandelt,
da die Stammräume von der Raumoptimierung zugewiesen
werden. Lesen Sie dazu das Kapitel „Raumlogik“ im Abschnitt
Anwendungshinweise (S. 296).
Achtung!
Befindet sich der Schieberegler dieses Gewichts nun auf Position 5
(„extrem wichtig“) oder auf Position 4 („sehr wichtig“), und ist zusätzlich
das Raumgewicht des Fachraums 4, so wird eine Stunde nicht
verplant, wenn kein geeigneter Fachraum gefunden werden kann.
Gewichtung
121

122 gp-Untis Standardpaket - Gewichtung
Optimierung der dislozierten Räume
- steuert die Berücksichtigung von Wegzeiten zwischen entfernten
(dislozierten) Gebäuden, z. B. Außenstellen. (Lesen Sie dazu auch
das Kapitel „Anwendungshinweise / Dislozierte Räume“ auf S. 302.)
Berücksichtigung der Raumkapazität
In der Regel versuchen die Optimierung und die Raumoptimierung,
einen Raum mit einer Kapazität zuzuweisen, welche der Studentenzahl
des Unterrichts entspricht. Gelingt dies nicht, so wird ein Raum
gesucht, der nur ein wenig größer als notwendig ist. In Extremfällen
kann auch ein etwas zu kleiner Raum zugewiesen werden.
Karteikarte Stundenverteilung
Ein Fach nicht mehrmals am selben
Tag
In einer Klasse darf ein Fach (auch wenn
es in verschiedenen Kopplungen vorkommt)
nur einmal pro Tag verplant werden.
Doppelstundenfehler vermeiden
Bei gp-Untis gibt es zwei Arten von
Doppelstundenfehlern: einerseits das Zerreißen
von gewollten Doppelstunden, andererseits das „zufällige“
Entstehen von ungewollten, wenn das gleiche Fach in aufeinanderfolgenden
Stunden verplant wird. Der Erhalt von gewollten Doppelstunden
wird von der Optimierung als wichtiger erachtet.
Diese Gewichtung steht im Zusammenhang mit den Kennzeichen
„(2) auch mehrmals am Tag“ und „(D) Doppelstunden einhalten“,
welche Sie in den Stammdaten, aber auch im Unterricht finden können.
Die beiden Kennzeichen schließen einander gegenseitig aus.
Das Kennzeichen „2“ setzt die Gewichtung bei „Doppelstundenfehler
vermeiden“ auf 0 („unwichtig“), während das Kennzeichen „D“
sie noch verstärkt. Diese Verstärkung geht so weit, dass ein Unterricht
gegebenenfalls nicht verplant wird, wenn die Doppelstundenbedingung
nicht eingehalten werden kann.

Wenn Sie den Gewichtungspunkt „Doppelstundenfehler vermeiden“
auf „extrem wichtig“ (Position 5) setzen, so wird die Doppelstundenbedingung
für alle Unterrichte am Beginn der Optimierung schon
hoch gewichtet und dieses Gewicht im Laufe der Optimierung sogar
noch weiter angehoben, so dass am Ende der Optimierung alle
Unterrichte automatisch so behandelt werden, als ob das Kennzeichen
„(D) Doppelstunden einhalten“ gesetzt wäre.
Achtung!
Schalten Sie deshalb das Kennzeichen „(D)“ nicht oder nur in Ausnahmefällen
explizit ein. Exzessiver Gebrauch verschlechtert die
Optimierungsresultate.
2-Stunden-Fächer nicht an aufeinanderfolgenden Tagen
Dieses Gewicht bezieht sich auf Unterricht mit 2 Stundenblöcken
(Einzel-, bzw. Doppelstunden, oder Blöcke) und soll für gleichmäßige
Verteilung über die Woche sorgen. Ein hohes Gewicht verhindert,
dass der Unterricht an aufeinanderfolgenden Tagen stattfindet.
Es wird auch verhindert, dass ein Block am letzten Tag der Woche
und der andere am ersten verplant wird.
3-Stunden-Fächer nicht an aufeinanderfolgenden Tagen
Dieses Gewicht wirkt analog dem vorhergehenden für Unterricht mit
3 Stundenblöcken.
Gute Verteilung der Stunden eines Faches auf versch.
Tagesstunden
Liegt z. B. in einer Klasse ein Fach am Montag in der 3. Stunde, so
soll für dieses Fach an anderen Tagen die 3. Stunde vermieden
werden. Der folgende Gewichtspunkt bewirkt das Gegenteil.
Selber Unterricht an verschiedenen Tagen zur selben Zeit
Liegt beispielsweise in einer Klasse ein Fach am Montag in der 3.
Stunde, so soll dieses Fach an anderen Tagen ebenfalls die 3. Stunde
gewählt werden. Der vorhergehende Gewichtspunkt bewirkt das
Gegenteil.
Großblöcke am Rand des Halbtages
Aus verschiedensten Gründen kann die Verplanung von Stunden-Blöcken
am Rand des Halbtages erwünscht sein. Besteht z. B. der Halb-
Gewichtung
123

124 gp-Untis Standardpaket - Gewichtung
Zeitwünsche
tag aus 6 Stunden, so können auf diese Weise zwei 3-Stunden-Blöcke
an einem Halbtag untergebracht werden. Oder aber, wenn der
Blockunterricht etwas kürzer als die Summe der Einzelstunden ist
(eventuell durch Wegfallen der Pausen), können die Studenten die
Schule früher verlassen oder später in die Schule kommen.
Karteikarte Zeitwünsche
Die Eingabe der Zeitwünsche erfolgt
in den Stammdaten oder im Unterricht,
indem Sie auf die entsprechende
Schaltfläche klicken. Nähere Informationen
zum Thema Zeitwünsche
entnehmen Sie dem Kapitel
„Anwendungshinweise / Zeitwünsche“
auf S. 268 .
Zeitwünsche für Lehrer
- steuert die Einhaltung der Zeitwünsche, die Sie unter „Stammdaten
| Lehrer“ angegeben haben.
Zeitwünsche für Klassen
- steuert die Einhaltung der Zeitwünsche, die Sie unter „Stammdaten
| Klassen“ angegeben haben.
Zeitwünsche für Lehrfächer
- steuert die Einhaltung der Zeitwünsche, die Sie unter „Stammdaten
| Fächer“ angegeben haben.
Zeitwünsche für Räume
- steuert die Einhaltung der Zeitwünsche, die Sie unter „Stammdaten
| Räume“ angegeben haben.
Zeitwünsche für Unterrichtsstunden
- steuert die Einhaltung der Zeitwünsche, die Sie im Unterricht angegeben
haben.

Karteikarte Analyse
Eine ausgewogene Verteilung der
Gewichte ist Voraussetzung für ein
gutes Optimierungs-Ergebnis. Die
Karteikarte Analyse bietet einen
Überblick über die Häufigkeit der vergebenen
Wichtigkeiten der einzelnen
Gewichtungs-Punkte.
Im Beispiel sind etwa 6
Gewichtungs-Parameter mit der
höchsten zu vergebenden Gewichtung
5 (extrem wichtig) eingegeben.
Über die Schaltfläche Details werden Sie
auf etwaige Probleme bei der aktuellen
Verteilung der Gewichtungsparameter
hingewiesen.
Anwendungshinweise
Programm-Neulingen empfehlen wir bei der Einstellung der
Gewichtungsparameter folgende Vorgehensweise:
Verschaffen Sie sich zunächst einen Überblick über alle
Gewichtungsparameter und deren Bedeutung.
Bewegen Sie die Schieberegler bei allen Punkten, die unter keinen
Umständen auf Ihre Schule zutreffen, ganz nach links (Position
0; „unwichtig“). Dies kann etwa für den Punkt „Optimierung der
dislozierten Räume“ zutreffen, falls es an Ihrer Schule keine dislozierten
Räume gibt.
Hinweis
Wenn Sie bei einem Punkt im Zweifel sind, stellen Sie den Regler
lieber auf die Position 1 („wenig wichtig“).
Vergeben Sie nun mit steigender Wichtigkeit höhere Gewichte von
„wenig wichtig“ bis hin zu „extrem wichtig“.
Gewichtung
125

126 gp-Untis Standardpaket - Gewichtung
Behalten Sie die Häufigkeit der vergebenen
Gewichte im Auge. Wir
empfehlen, die Vergabehäufigkeit
entsprechend der Grafik mit steigendem
Gewicht abnehmen zu lassen.
Keinesfalls sollten Sie zu Verteilungen
gelangen, bei denen Sie einen
Großteil der Gewichte auf „unwichtig
(bzw. „wenig wichtig“) oder „extrem
wichtig“ gesetzt haben. Auch eine
Vergabehäufigkeit, die mit steigendem
Gewicht zunimmt, ist schlecht.
Achtung!
Der Unterschied zwischen der Wichtigkeit 4 und 5 ist viel größer, als
etwa zwischen 3 und 4. Wenn daher bei zu vielen Punkten eine
Gewichtung „extrem wichtig“ gewählt ist, wird die Optimierung so sehr
eingeschränkt, dass oft nur ein Bruchteil der Stunden verplant werden
kann. Stellen Sie daher nur bei den Parametern die Wichtigkeit
auf 5, wo es unbedingt nötig ist!
Nicht wer am öftesten das höchste Gewicht einträgt, erhält den
besten Plan, sondern wer die Bedingungen der Schule differenziert
darstellt.

Analyse der Eingabedaten
Bevor Sie mit der eigentlichen Optimierung beginnen, ist es sinnvoll,
Ihre Daten auf Fehler bzw. mögliche Problempunkte hin zu
untersuchen.
CCC-Analyse
Um schließlich einen guten Stundenplan zu erhalten, ist es wichtig,
mögliche Engpässe beim Verplanen der Stunden zu finden und
bereits vor der Optimierung zu unterbinden.
Diese Engpässe treten in Form von komplexen Konfliktketten
(Complex Conflict Chains, kurz CCC) auf. Darunter versteht man
solche Gruppen von Unterrichtsveranstaltungen, die nicht gleichzeitig
verplant werden können, da dies die beteiligten Klassen oder
Kopplungslehrer verhindern.
Die CCC-Analyse zeigt Ihnen die längsten Ketten in Ihrer Unterrichtseingabe
an und gibt Ihnen Hinweise darauf, welcher Lehrer in einem
bestimmten Lehrerteam ersetzt werden sollte, um die Kette zu verkürzen
und die Verplanung aller Stunden zu vereinfachen.
Unterrichtet Lehrer Hugo beispielsweise in der Klasse 1a Englisch
(U-Nr. 1) und in der Klasse 2a Französisch (U-Nr. 2), so können
diese beiden Unterrichte nicht gleichzeitig verplant werden. Ist nun
beim Unterricht Nr. 1 (Englisch, 1a) ein Kopplungslehrer verplant,
beispielsweise Newton, der seinerseits die Klasse 2a in Physik
unterrichtet, so ist die Zahl der an dieser Kette beteiligten Unterrichte
schon auf 3 gestiegen.
Immer, wenn Hugo in der Klasse 1a Englisch unterrichtet, sind damit
automatisch zwei weitere Unterrichte gesperrt (siehe Abbildung
nächste Seite). In diesem Fall würde aber auch Newton, der in der
2a Physik unterrichtet, die beiden anderen Unterrichte blockieren:
Französisch von Hugo kann nicht gleichzeitig in der gleichen Klasse
stattfinden und für Englisch in der 1a würde er als Kopplungslehrer
fehlen.
Analyse der Eingabedaten
127

128 gp-Untis Standardpaket - Analyse der Eingabedaten
gegenseitige Behinderung
von gekoppelten
Lehrern
Abbrechen
Analyse starten
Die Summe der Gesamt-Wochenstunden der an einer Kette beteiligten
Unterrichte ist ein Maß dafür, wie schlecht eine Kette zu
verplanen ist. Es ist leicht einzusehen, dass beispielsweise viele
unterschiedliche Lehrerteams die Gesamt-Wochenstundenanzahl
rasch vergrößern. Ist sie größer als die im Zeitraster verfügbare
Stundenanzahl, so ist die restlose Verplanung dieser Kette prinzipiell
unmöglich.
Es ist die Aufgabe der CCC-Analyse die längsten dieser Ketten zu
finden. Gestartet wird sie über den Menüpunkt „Planung | CCC-
Analyse“. Es öffnet sich das CCC-Fenster und die CCC-Analyse
wird automatisch gestartet. Bei großen Schulen kann die Analyse
aller Kopplungen durchaus einige Minuten in Anspruch nehmen.
Während der Analyse wird Ihnen im obersten Fensterteil (rechts
neben dem Wort „Unterricht“) die Nummer jenes Unterrichts angezeigt,
der gerade bearbeitet wird, das heißt, dessen Abhängigkeit
von anderen Unterrichten gerade untersucht wird. In Klammern
daneben steht die Gesamtzahl der zu untersuchenden Kopplungen
bzw. die Zahl der bereits untersuchten Kopplungen.
Im Informationsfeld „Untersuchte Variationen“ wird außerdem
eingeblendet, wie viele Kombinationen bereits
untersucht wurden.
Die Analyse können Sie jederzeit durch Betätigen der Schaltfläche
beenden.
Sollten Sie erneut eine CCC-Analyse durchführen wollen, betätigen
Sie die Schaltfläche .

Das folgende Beispiel soll die Funktion der CCC-Analyse demonstrieren:
Öffnen Sie die Datei Demo2.gpn und starten die CCC-Analyse
im Menüpunkt „Planung“.
Sobald die Analyse beendet ist, sieht das CCC-Fenster so aus wie
in der Abbildung. (Je nachdem, welche Version von gp-Untis Sie
nutzen, kann es auch Abweichungen bei den Einträgen geben.)
Das CCC-Fenster
Im oberen Teil des Fensters sehen Sie, dass es 70 Unterrichte und
15 Kopplungen gibt. Daraus ergeben sich über 2,8 Millionen Kombinationen,
die untersucht werden müssen.
Mittlerer Fensterteil
Im mittleren Fensterteil sind die CCC zeilenweise dargestellt. In der
ersten Spalte sind die Gesamt-Wochenstundenzahlen der einzelnen
Ketten eingetragen,
rechts davon die Unterrichtsnummern
der an
den Ketten beteiligten
Unterrichte. Neben einigen
Elementen der einzelnen
Ketten stehen in
Klammern die Kurznamen
von Lehrern - darauf
wird später näher eingegangen
werden.
Klicken Sie im mittleren
Fensterteil auf
den Eintrag „56
(New)“ in der ersten
Zeile (siehe Abbildung).
Analyse der Eingabedaten
129

130 gp-Untis Standardpaket - Analyse der Eingabedaten
Die CCC-Lupe
Die Einträge im untersten Fensterteil, der Lupe, ändern sich, je
nachdem, welche Einträge Sie im mittleren Fensterteil markieren.
Im konkreten Fall wird das Feld mit der Unterrichtsnummer
56, sowie jenes mit der Anzahl der Wochenstunden hellblau hinterlegt.
Gleichzeitig färben sich einige andere Felder rot.
Die Einträge in der Lupe lesen sich nun folgendermaßen: Am Unterricht
mit der Unterrichtsnummer 56 mit einem Ausmaß von 4
Wochenstunden sind die Klasse 3b, sowie der Lehrer Newton (Kurzname
„New“) beteiligt.
Der Unterricht mit der Nummer 1 dagegen (1 Wochenstunde) betrifft
mehrere Klassen, nämlich 2a, 2b, 3a, 3b und 4, sowie Lehrerin Callas.
Es gibt aber auch Unterrichte, an denen zwar nur eine Klasse, aber
mehrere Lehrer beteiligt sind, wie es bei Unterricht 69 (3 Wochenstunden)
der Fall ist: Dieser Unterricht wird von der Klasse 4 besucht,
die beteiligten Lehrer sind Curie und Newton.
Die roten Markierungen in den anderen Einträgen geben den Grund
an, warum der entsprechende Unterricht nicht gleichzeitig mit dem
Unterricht verplant werden kann, den Sie im mittleren Fensterteil
angeklickt haben. Unterricht 56 kann beispielsweise nicht mit Unterricht
1 verplant werden, weil beide Unterrichte von der Klasse 3b
besucht werden. Unterricht 25 dagegen betrifft zwar eine andere
Klasse, doch hier ist eine gleichzeitige Verplanung mit Unterricht
56 nicht möglich, da beide von Lehrer Newton gehalten werden.
Verkürzung der CCC
Die längste Kette - die erste Zeile im mittleren Fensterteil - hat ein
Ausmaß von 27 Stunden, die nicht gleichzeitig verplant werden können,
da es ansonsten zu Konflikten käme, wie sie eben beschrieben
wurden. Natürlich können nun für jeden Lehrer, jede Klasse und
für jeden Unterricht Zeitwünsche definiert sein, für jeden Unterricht
gibt es darüber hinaus nicht nur Zeitwünsche, sondern auch Nebenbedingungen
(z. B. dass Hauptfächer nicht zu spät stattfinden dürfen)
gibt, Räume stehen nicht jederzeit zur Verfügung etc. Dies gilt

natürlich auch für die Elemente aller anderen Ketten (die zweitlängste
hat immerhin ein Ausmaß von 24 Stunden).
Hinweis!
Eine große Anzahl von Ketten mit vielen Stunden schränkt daher
die Möglichkeiten der Verplanung sehr rasch ein.
Es besteht nun die Möglichkeit, die
Kette zu verkürzen, indem Sie bei einzelnen
Unterrichten einen anderen Lehrer
eintragen.
Beachten Sie bitte, dass es auch möglich
ist, dass der Tausch eines Lehrers
möglicherweise keine Verkürzung,
oder im schlimmsten Fall sogar eine
Verlängerung erzeugen kann.
Verlängerungen sind vor allem dann zu
erwarten, wenn der Lehrer, den Sie einem Unterricht neu zuordnen,
Mitglied in einem Lehrerteam ist, das bislang noch keinen Einfluss
auf die Kette hatte. Müssen sich nach dem Tausch jedoch zwei
(oder mehrere) Lehrerteams einen Lehrer teilen, so blockieren Sie
sich gegenseitig.
Liste der Lehrerteams
Indem Sie sich die Liste der Lehrerteams anzeigen bzw. ausdrucken
(betätigen Sie die entsprechenden Schaltflächen im Fenster der CCC-
Analyse), können Sie sich einen guten Überblick über die Zusammensetzung
der Lehrerteams verschaffen.
Kritisches Element
Jener Lehrer, bei dem ein Tausch die Kette um die meisten Stunden
verkürzen würde, wird als kritisch bezeichnet. Die CCC-Analyse
gibt Ihnen seinen Kurznamen im mittleren Fensterteil in Klammern
neben der Unterrichtsnummer an.
Analyse der Eingabedaten
Druck
Seitenansicht
131

132 gp-Untis Standardpaket - Analyse der Eingabedaten
Wenn kein kritisches Element angegeben ist, sollte man in diesem
Unterricht keinen Tausch durchführen. In unserem Beispiel wäre
dies bei Unterricht 1, gehalten von Lehrerin Callas, der Fall. Da an
diesem Unterricht fünf Klassen beteiligt sind, ist nicht zu erwarten,
dass eine Verkürzung erzielt wird, indem man einen anderen Lehrer
auswählt.
Werfen wir nun einen Blick auf die Wochenstunden: In der längsten
Kette (der ersten Zeile im mittleren Fensterteil) hat Unterricht
36, gehalten von Lehrer Newton, mit 5 Wochenstunden die größte
Anzahl. Würde Newton nun durch einen anderen Lehrer ersetzt,
könnte es sein, dass diese Kette um 5 Stunden verkürzt
würde. Dadurch dass sich alle Kopplungen gegenseitig beeinflussen,
können es natürlich auch weniger sein.
Bei Unterricht 36 handelt es sich um Mathematik, wofür beispielsweise
auch Lehrer Nobel geeignet ist.
Ändern Sie bei Unterricht 36 den Lehrer von Newton („New“) in
Aristoteles („Nobel“).
Führen Sie eine erneute CCC-Analyse aus.
Nun ist jene die längste Kette jene, die zuvor mit 24 Stunden auf
Platz zwei war. Unsere vorherige Kette ist nun nur noch 22 Stunden
lang und Unterricht 36 ist nicht mehr in ihr enthalten.
Gerade wenn es viele CCCs mit einer großen Wochenstundenanzahl
gibt (als Faustregel für „groß“ kann man hier „größer oder gleich
der verfügbaren Stundenzahl am Vormittag“ annehmen), sollten Sie
die Zusammensetzung der Lehrerteams aller großen Kopplungen
untersuchen und kritische Lehrer wenn möglich daraus entfernen.
Das gleiche gilt, wenn die Gesamt-Stundenzahl der größten CCC
zu hoch ist.

Nähere Informationen zum Thema Lehrerteams entnehmen Sie bitte
dem gleichnamigen Abschnitt im Kapitel „Anwendungshinweise“
auf S. 275.
Mit dem Modul „Unterrichtsplanung“ kann gp-Untis Lehrertäusche,
die den Gesamtstundenplan Ihrer Schule verbessern, auch selbständig
durchführen. Details dazu finden Sie im Abschnitt „Die Optimierung“
S.138.
Daten-Analyse
Die Daten-Analyse wird auf zwei Arten aktiviert.
automatisch beim Starten einer Optimierung (z. B. aus dem
Optimierungsdialog, aber auch aus dem Planungsdialog)
automatisch beim Öffnen einer gespeicherten Datei
aus der Diagnose (siehe das entsprechende Kapitel)
Den automatischen Start der Analyse beim Öffnen einer Datei können
Sie deaktivieren, indem Sie das Kästchen „Diese Meldung bis
zur nächsten Optimierung nicht mehr anzeigen“ markieren
(Mausklick). Die Analyse wird nun erst wieder bei der nächsten
Optimierung durchgeführt, kann dann aber erneut unterdrückt werden.
Analyse der Eingabedaten
133

134 gp-Untis Standardpaket - Analyse der Eingabedaten
Die Daten-Analyse überprüft Ihre Eingabedaten auf grobe Probleme
bei der Dateneingabe, die das Ergebnis der Optimierung deutlich
verschlechtern oder sogar ein Ausführen des Algorithmus gänzlich
verhindern. In letzterem Fall ist sie durch eine rote Markierung hervorgehoben.
Sämtliche in der Datenanalyse aufgelisteten Probleme finden sich
auch in der Diagnose wieder. Es gibt daher die Möglichkeit, mit der
Schaltfläche eine vollständige Auflistung aller
derzeitigen Probleme im Datenbestand zu erhalten.
Hinweis!
Sie sollten die Meldungen der Daten-Analyse auf jeden Fall aufmerksam
lesen und beherzigen, da die aufgezeigten Punkte das
Ergebnis der Optimierung sehr stark beeinträchtigen können.

Die Optimierung
Steuerdaten zur Optimierung
Über den Menüpunkt „Planung | Optimierung“ erreichen Sie den
Optimierungs-Dialog. Im Folgenden werden die einzelnen Eingabefelder
besprochen.
Ablauf der Optimierung
Für die Optimierung können verschiedene Strategien und Optimierungstiefen
gewählt werden.
Optimierungs-Strategie (A, B, C, D, E)
gp-Untis bietet Ihnen fünf unterschiedliche Strategien für die Erstellung
Ihres Stundenplans an. Diese Strategien sind von unterschiedlicher
Komplexität, wobei Strategie A die einfachste und
Strategie E die aufwändigste ist. Als Faustregel gilt: je komplexer
die Optimierungsstrategie, desto besser das Ergebnis, desto
länger muss jedoch auch der Computer rechnen. Auf die Besonderheiten
der einzelnen Strategien wird etwas später im Detail
eingegangen.
Die Optimierung
135

136 gp-Untis Standardpaket - Die Optimierung
Anzahl der
erstellten Pläne
Je Serie der Opt.: Anzahl Pläne (1-20)
Hier können Sie bestimmen, wie viele verschiedene Stundenpläne
pro Serie gerechnet werden sollen. Jeder Plan wird in einer eigenen
Datei (workx.gpn, wobei x die Nummer des Plans ist) im aktiven
Verzeichnis von gp-Untis gespeichert. (Es empfiehlt sich allerdings
unter „Einstellungen | Diverse“ auf der Karteikarte „Dateiablage“ einen
eigenen Pfad für diese Arbeitsdateien einzugeben.) Je nach
gewählter Optimierungsstrategie (siehe Kap. „Strategien“ S. 141),
werden diese Pläne vom Programm weiter verarbeitet.
Optimierungsschritte je Plan
Hier können Sie für jeden Optimierungslauf angeben, wie groß die
„Tiefe des Vorausschauens“ sein soll. Ähnlich einem Schach-Programm
beurteilt gp-Untis vor jedem „Zug“ (vor dem Setzen von Unterrichtsstunden),
wie weit dieser Zug die Gesamtsituation verändern
wird. Je länger der Computer arbeitet, desto besser wird in der
Regel das Ergebnis. Zu Beginn der Arbeiten sind lange
Optimierungen jedoch meist nicht sinnvoll, da erste Durchläufe oft
zeigen, dass in der Eingabe noch Änderungen nötig sind.
Auf der rechten Seite des Steuerdaten-Fensters befinden sich noch
weitere Eingabemöglichkeiten für die Optimierung:
% der Klassenstunden zu verplanen
Hier können Sie angeben, welcher Prozentsatz der Unterrichtsstunden
an Ihrer Schule verplant werden soll. Wenn Sie dieses Feld leer
lassen, versucht die Optimierung, alle Stunden zu verplanen.
Tipp!
Die Prozent-Angabe bezieht sich auf die gesamte Schule,
beispielsweise werden bei einer Eingabe von 10% bei 1000
insgesamt zu verplanenden Stunden die schwierigsten 100 ausgewählt.
So kann schnell herausgefunden werden, welche Unterrichte
vom Algorithmus als besonders schwer zu verplanen eingeschätzt
werden.
Ähnlichkeit zu Vorplan
Mit diesem Feld legen Sie fest, ob bzw. wie stark der nächste Stundenplan
dem zuletzt errechneten ähneln soll. Die Eingabemöglichkeiten
reichen von 0 (keine Ähnlichkeit) bis 4 (sehr ähnlich). Wenn

Sie zwischen den Optimierungen im Planungsdialog Änderungen
vornehmen werden diese berücksichtigt. Wenn Sie dieses Feld frei
lassen, wird automatisch der Wert „0“ angenommen.
Plan bedingt fixieren
Ist ein bereits gerechneter Plan bedingt fixiert, so entfällt bei einer
neuerlichen Optimierung der Setzlauf. Es wird nur eine Tauschoptimierung
durchgeführt, wodurch ein neuer Plan dem Vorplan sehr
ähnlich sein wird. Dies ist noch eine Steigerung zu der höchsten Stufe
des vorhergehenden Eingabefeldes („4“ - sehr ähnlich).
Haben Sie das Kontrollfeld „Plan bedingt fixieren“ aktiviert und erhöhen
Sie gleichzeitig die Zahl im Feld „% der Klassenstunden zu
verplanen“, so wird zunächst der Vorplan fixiert, dann werden noch
nicht berücksichtigte Stunden gesetzt und abschließend wird eine
Tauschoptimierung mit allen Stunden durchgeführt.
Lehrer nur gewünschte Tage frei
Das Aktivieren dieses Kontrollkästchens bewirkt, dass für Lehrer
nur die explizit in den Zeitwünschen festgelegten Tage (und keine
zusätzlichen) freigehalten werden.
Raumkapazität berücksichtigen
Anhaken dieses Kästchens bewirkt, dass die Optimierung die bei
den Räumen eingetragene Kapazität mit der bei den Klassen oder
dem Unterricht eingetragenen Studentenzahlen vergleicht und berücksichtigt.
Außenstellen halbtageweise
Dieses Kennzeichen ist nur aktiv, wenn in der Datei bei den Stammdaten
der Räume Dislozierungs-Kennzeichen eingegeben sind. Ist
es aktiviert, versucht der Algorithmus, Wechseln zwischen zwei
Gebäuden für Lehrer und Klassen während eines Halbtages zu vermeiden.
Erhöhungs-Prozentsatz
Dieses Eingabefeld hat nur für die Strategien C und D Bedeutung
und wird in den entsprechenden Kapiteln besprochen.
Die Optimierung
137

138 gp-Untis Standardpaket - Die Optimierung
Lehrer-Zuordnung bei der Optimierung
Falls während der Optimierung Engpässe erkannt werden (vgl. auch
Abschnitt „CCC-Analyse“), können diese häufig durch den Austausch
eines Lehrers umgangen werden. Falls gp-Untis während der Optimierung
Lehrer findet, durch deren Einsatz die Qualität eines Stundenplans
verbessert wird, führt das Programm diesen Lehrertausch durch.
Mit dem Modul „Unterrichtsplanung“ steht Ihnen eine erweiterte
Version dieser Funktion zur Verfügung.
Eine automatische Lehrerzuordnung kann nur dann erfolgen, wenn
von den beiden folgenden Bedingungen zumindest eine erfüllt ist:
Es gibt Unterrichte, bei denen das Kennzeichen „(V) Variabler
Lehrer“ gesetzt ist
Es gibt Unterrichte, denen der ?-Lehrer zugeteilt ist (mit dem
Modul „Unterrichtsplanung und Wertrechnung“)
(V) Variabler Lehrer
Ob ein Lehrer getauscht werden darf, hängt vom Kennzeichen
„(V) Variabler Lehrer“ ab. Dieses Kennzeichen finden Sie unter
„Unterricht | Lehrer“ in der Karteikarte „Kennzeichen“. Ein Lehrer,
der bei der Optimierung Engpässe verursacht und bei dem
dieses Kennzeichen gesetzt ist, darf durch einen anderen Lehrer
ersetzt werden.
Das Kennzeichen V bezieht sich grundsätzlich auf alle Lehrer eines
Unterrichts. Wenn Sie jedoch einzelne Lehrer eines solchen
Unterrichts auf keinen Fall ersetzt haben wollen, so markieren Sie
in der Unterrichtslupe (ebenfalls unter „Unterricht | Lehrer“) in der
entsprechenden Zeile das Kästchen „Lehrerzuord. fix“. Dadurch wird
ein gesetztes Kennzeichen „V“ für diesen einen Lehrer in dieser
Kopplung außer Kraft gesetzt (siehe Abbildung).

?-Lehrer
Wenn Sie über das Modul „Unterrichtsplanung“ verfügen, wird für
alle Unterrichte, in denen der ?-Lehrer zugewiesen ist, ein Lehrer
gesucht, der für diesen Unterricht befähigt ist.
Es gibt für den automatischen Lehrertausch folgende Einstellungen:
Keine Optimierung der Zuordnung
Mit einer Markierung in diesem Kästchen schalten Sie den
Lehrertausch ab. Alle gesetzten Kennzeichen „(V) Variabler
Lehrer“ werden ignoriert.
Die beiden folgenden Eingabeelemente stehen Ihnen nur mit
dem Modul „Unterrichtsplanung“ zur Verfügung.
Kein Lehrertausch mit anderem Fach
Lehrer werden nur zwischen Unterrichten mit dem gleichen Fach
getauscht.
Tausch nur für gleichstündige Unt.
Es wird nur zwischen Unterrichten getauscht, welche die gleiche
Stundenzahl haben.
Tausch nur innerhalb Jahrgangsstufe
Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, so wird Unterricht unter variablen
Lehrern nur dann getauscht, wenn die an den Unterrichten
beteiligten Klassen der gleichen Jahrgangsstufe angehören.
Lehrer laut Unterricht
Durch Betätigen dieser Schaltfläche werden sämtliche in früheren
Optimierungen durchgeführten Lehrertäusche gelöscht. Das heißt, dass
jedes Fach wieder von dem Lehrer unterrichtet werden soll, der unter
„Unterricht | Lehrer“ dafür eingetragen wurde.
Die Optimierung
139

140 gp-Untis Standardpaket - Die Optimierung
Nach einem erfolgten Lehrertausch
werden in der Diagnosefunktion
(Planung | Diagnose) sowohl die
getauschten als auch die ursprünglichen
Lehrer angezeigt. Die nebenstehende
Abbildung zeigt einen
Fall, bei dem „Arist“ im Unterricht
79 durch den Lehrer „Gauss“ ersetzt
wurde.
In der Unterrichtslupe des jeweiligen
Unterrichts wird sowohl der aktuelle,
als auch der ursprüngliche
Lehrer angezeigt (siehe Abbildung).
Lehrer Optimierungskennzeichen
Das Modul Unterrichtsplanung bietet außerdem noch
mit den Lehrer-Optimierungskennzeichen eine zusätzliche
Möglichkeit, Täusche unter variablen Lehrern
einzuschränken.
Sie finden diese Kennzeichen unter „Stammdaten |
Lehrer“ und in den Unterrichtsfenstern, wobei die Kennzeichen
in diesen beiden Fenstertypen einander nicht
beeinflussen.
Die Kennzeichen werden verwendet, um Unterrichte
(oder Lehrer) für einen gemeinsamen Tausch-Pool zu
selektieren. Gleiche Kennzeichen bedeuten dabei,
dass die Lehrer dieser Unterrichte untereinander getauscht
werden dürfen.

Prinzipiell können Sie die Optimierungskennzeichen 1-9 und A-Z
vergeben. Die Kennzeichen wirken immer nur zusätzlich einschränkend.
Haben Sie also beispielsweise die Option „Tausch nur innerhalb
einer Jahrgangsstufe“ aktiviert und bei den Lehrern Gauss und
Newton das gemeinsame Kennzeichen 1 eingetragen, so kommen
für Unterrichte von Newton nur Unterrichte von Lehrer Gauss in Frage,
die innerhalb der gleichen Jahrgangsstufe vonstatten gehen.
Strategien
Für die automatische Verplanung des Unterrichts stehen Ihnen fünf
verschiedene Optimierungsstrategien zur Verfügung:
Strategie A - Schnelle Optimierung
Bei dieser Strategie errechnet gp-Untis eine Serie von Stundenplänen
mit n Einzelplänen. n entspricht jener Zahl, die Sie unter „Je
Serie der Opt.: Anzahl Pläne (1-20)“ eingegeben haben.
Der beste Plan wird am Ende der Optimierung
geladen und angezeigt. Wenn Sie unter „Einstellungen
| Diverse“ auf der Karteikarte „Sichern“ die
Auswahlmöglichkeit „Optimierte Pläne zusätzlich
in Arbeitsdateien speichern“ aktiviert haben, wird dieser Plan in der
Datei work0.gpn gespeichert.
Strategie B - Aufwändige Optimierung
Bei dieser Strategie wird zunächst - wie bei Strategie A - eine Serie
von n Einzelplänen gerechnet. Der beste Plan dieser Serie ist dann
Ausgangspunkt für eine neue Serie aus n Einzelplänen, die mit
großer Ähnlichkeit zum besten Vorplan erstellt wird.
Dieser Vorgang - die Berechnung immer neuer Serien, die sich stets
am besten Plan der vorhergehenden Serie orientieren - wird so lange
wiederholt, bis keine Verbesserung mehr erzielt wird.
Die Optimierung
141

142 gp-Untis Standardpaket - Die Optimierung
Strategie C - Schnelle Prozentverplanung
Es wird nun eine Serie von n Plänen erstellt, bei denen jener Prozentsatz
an Stunden verplant wird, der im Eingabefeld „Start-Prozentsatz“
angegeben ist. Sollte dieses Feld frei sein, wird ein Vorschlagswert
von 30% verwendet. Der beste dieser n Pläne wird bedingt
fixiert und als Ausgangspunkt für die nächste Serie von n Plänen
verwendet, bei der, dem Erhöhungs-Prozentsatz entsprechend,
zusätzliche Stunden verplant werden. Wenn Sie das Feld „Erhöhungs-Prozentsatz“
frei lassen, so wählt gp-Untis automatisch einen
Vorschlagswert von 10%.
Der Prozentsatz der zu verplanenden Stunden wird schrittweise erhöht,
bis schließlich versucht wird, alle Stunden (100%) zu verplanen.
Strategie D - Aufwändige Prozentverplanung
Optimierungsstrategie D ist eine Kombination aus den Strategien B
und C.
gp-Untis verplant zunächst jenen Anteil an Stunden, der im Feld
„Start-Prozentsatz“ eingestellt ist, nach Strategie B. Das heißt, es
werden Serien von n Teilplänen gerechnet, bis keine Verbesserung
mehr festzustellen ist. Wie bei Strategie C wird der beste Plan
schließlich bedingt fixiert und Ausgangspunkt für den nächsten
Optimierungsschritt, in dem der Prozentsatz der zu verplanenden
Stunden um den Erhöhungs-Prozentsatz erhöht wird. Auch hier wird
ein Vorschlagswert von 10% gewählt, wenn Sie dieses Feld frei
lassen.
Der Prozentsatz der zu verplanenden Stunden wird schrittweise erhöht,
bis schließlich versucht wird, alle Stunden (100%) zu verplanen.

Strategie E - Übernacht-Optimierung
Bei der Strategie E handelt es sich um einen genetischen Algorithmus,
der zwar rechenaufwändig ist, dafür aber sehr gute Resultate
liefert.
gp-Untis rechnet zunächst eine Serie von Stundenplänen. Im Unterschied
zu Strategie B, wo nur ein Plan Ausgangspunkt von neuen
Serien ist, werden bei dieser Strategie 2 Pläne für Nachfolgeserien
verwendet.
Sobald keine Verbesserung mehr zu erzielen
ist, wird der Plan mit der besten
Bewertung angezeigt.
Das Begleitfenster
Die Optimierung starten Sie, indem Sie - wie bereits beschrieben -
den Optimierungsdialog („Planung | Optimierung“) aufrufen, die von
Ihnen gewünschten Einstellungen vornehmen und mit bestätigen.
Sollte das Fenster mit der Daten-Analyse aufscheinen gehen Sie
die angezeigten Hinweise oder Fehler noch einmal durch und betätigen
Sie dann auch hier die -Schaltfläche.
Das daraufhin erscheinende Begleit-Fenster ist zweigeteilt. Der
oberste Teil ist das Info-Fenster. Hier können Sie in den Ablauf der
Optimierung eingreifen (Anhalten, Abbrechen, etc.).
Außerdem bekommen Sie hier kontinuierlich wichtige Eckdaten der
laufenden Optimierung angezeigt: die Bewertung (Schlechtpunkte)
des aktuellen Plans, sowie die Anzahl der unverplanten Stunden,
Hohlstunden (für Klassen) und Kernzeitverletzungen (letztere sind
Stunden mit einem Zeitwunsch +3, die aber von der Optimierung
Die Optimierung
143

144 gp-Untis Standardpaket - Die Optimierung
Optimierungsergebnisse einsehen
aus irgendeinem Grund nicht belegt
werden können). Diese Daten
liefern Ihnen bereits einen ersten,
groben Überblick über die
Qualität Ihrer Stundenpläne. Die
Werkzeuge für eine genaue Diagnose
werden im Kapitel
„Diagnosewerkzeuge“ auf S. 145
beschrieben.
Im unteren Fensterbereich werden
etwaige Fehler eingeblendet,
z. B. falls ein Unterricht nicht verplant
werden kann, aber auch
beim wievielten Plan der
wievielten Serie sich die Optimierung
gerade befindet.
Sobald eine gelb-blaue -
Schaltfläche auf dem Bildschirm
erscheint, ist die Optimierung
abgeschlossen.
Nach Abschluss der Optimierung wird das beste Resultat geladen.
Über den Optimierungsdialog können aber auch die anderen berechneten
Pläne eingesehen werden, klicken Sie dazu auf die entsprechende
Zeile im oberen Teil des Fensters.
Nach der Bestätigung durch einen Klick auf die gelb-blaue Schaltfläche
können die einzelnen Ergebnisse entweder über die
work.gpn - Dateien oder über den Menüpunkt „Planung | Optimierte
Pläne geladen werden. Letztere Möglichkeit besteht nur in der Untis-Session,
in der auch die Optimierung gestartet wurde, d.h., wenn
das Programm zwischendurch geschlossen wurde, ist der Menüpunkt
ausgegraut
Wenn unter „Einstellungen | Diverse“ auf der Karteikarte „Sichern“
die Auswahlmöglichkeit „Optimierte Pläne zusätzlich in Arbeits-

dateien speichern“ aktiviert ist, wird jeder Plan zusätzlich in einer
eigenen Datei (work1.gpn bis workn.gpn) im Arbeitsverzeichnis von
gp-Untis gespeichert und kann zu einem beliebigen Zeitpunkt angesehen
und analysiert werden.
Tipp!
Sie können den Speicherort dieser work.gpn - Dateien ändern,
indem Sie über „Einstellungen | Diverse“ auf der Karteikarte
„Dateiablage“ im Feld „Arbeitsdateien“ einen Pfad definieren.
Diagnosewerkzeuge
Die Stamm- und Unterrichtsdaten Ihrer Schule beinhalten eine Unzahl
an Informationen, die nicht immer sofort überblickt werden können.
Daher ist es nur zu natürlich, dass es bei der Eingabe zu
Ungenauigkeiten, Irrtümern oder Fehlern kommt. Die Suche danach
ist eine lästige, aber notwendige Aufgabe, bei der Ihnen gp-Untis
diverse Erleichterungen anbietet.
Diagnosewekzeuge
145

146 gp-Untis Standardpaket - Diagnosewekzeuge
Dieses Kapitel befasst sich jedoch nicht nur mit Fehlern, sondern
auch mit sogenannten „Eingabeschwächen“. Damit bezeichnen wir
Daten, die zwar an sich nicht falsch sind, die aber zu schlechteren,
bzw. unerwarteten Ergebnissen führen können.
Prozent-Verplanung
Wenn Sie die Eingabe Ihrer Daten abgeschlossen haben, ist es
sinnvoll, zunächst einmal nur eine prozentuale Verplanung der Unterrichte
zu starten (z.B. 30%). Dabei werden Sie im Ergebnis vorwiegend
Unterrichte vorfinden, die gp-Untis als „schwierig“ einstuft.
Das Programm beginnt prinzipiell mit dem Verplanen von solchen
Unterrichten, um sie so früh wie möglich im Stundenplan unterzubringen,
damit weitere Verplanungen nicht mehr behindert werden.
Hinweis!
Die Schwierigkeit eines Unterrichts ist umso höher, je schlechter seine
Elemente verfügbar sind, je mehr Elemente gekoppelt sind und je
größer der zu verplanende Block ist.
Achtung!
Mit der Eingabe einer Verplanungspriorität im Unterricht (in der Karteikarte
„Stundenplan“) greifen Sie in diese Verplanungsreihenfolge
ein. Tun Sie das nur behutsam und mit gutem Grund.
Sollte gp-Untis bereits bei den ersten 30% der Stunden Probleme
mit dem Verplanen haben und schon bei diesem allerersten
Optimierungslauf im Optimierungs-Begleitfenster unverplante Stunden
aufscheinen, sollten Sie als erstes die Anzahl der gerechneten
Pläne, wie auch die Anzahl der Optimierungsschritte erhöhen. Sollte
das auch keine Verbesserung bringen, sollten die Eingabedaten
auf Fehler geprüft werden.
Bevor einige Beispiele von Fehlern und Eingabeschwächen beschrieben
werden, soll kurz der Gebrauch der Prozent-Verplanung anhand
eines Beispiels beschrieben werden.
Öffnen Sie die Datei demo2.gpn.
Löschen Sie alle Stundenpläne mittels des Menüpunkts „Planung
| Stundenplan löschen“.

Das daraufhin erscheinende Hinweisfenster bestätigen
Sie durch Klicken auf die -Schaltfläche.
Führen Sie eine Stundenplan-Optimierung durch
(„Planung | Optimierung“), wobei Sie im Feld „%
der Klassenstunden zu verplanen“ den Wert 30
eingeben.
Lassen Sie sich den Stundenplan der Klasse 1a
ausgeben („Stundenplan | Klassen“).
Der Plan, den Sie erhalten haben, sollte ungefähr so
aussehen, wie in der Abbildung. Je nach der von Ihnen
verwendeten Version von gp-Untis kann es auch
Abweichungen geben!
Es sei an dieser Stelle nochmals darauf hingewiesen,
dass sich Ihre Prozent-Angabe auf die gesamte
Schule und nicht auf einzelne Klassen bezieht. In
diesem Beispiel wurde bei der Klasse 1a weniger als
30% der Stunden verplant, bei den anderen Klassen
dafür entsprechend mehr. Dies ist ein Hinweis darauf,
dass diese Klasse weniger schwierige Unterrichte
hat, als die übrigen.
Klicken Sie auf den Werkunterricht.
Anhand der Stundenlupe können Sie feststellen, dass der Werkunterricht
deswegen schwierig zu verplanen ist, weil gleich drei Lehrer
daran beteiligt sind (Andersen, Gauss und Curie), zwei Räume
benötigt werden (Werkraum und textiler Werkraum) und darüber
hinaus außer der 1a auch noch die 1b an dem Unterricht teilnimmt.
Würde dieser Unterricht erst am Ende verplant werden, wäre es
ungleich schwieriger, einen Zeitpunkt zu finden, an dem Lehrer,
Räume und Klassen zur Verfügung stehen.
Wie bereits eingangs erwähnt, können Sie davon ausgehen, dass
es bei der Eingabe der Daten Fehler oder Ungenauigkeiten gegeben
hat, wenn bei einer Prozentverplanung unverplante Stunden
aufscheinen.
Diagnosewekzeuge
147

148 gp-Untis Standardpaket - Diagnosewekzeuge
Druck
Seitenansicht
Lehrerteam
Zeitwünsche
Zeitwünsche sind ein häufiger Grund, die einen guten Stundenplan
verhindern. Zum Aufspüren von Fehlern und Eingabeschwächen im
Zusammenhang mit den Zeitwünschen können Sie auf eine Reihe
vorgefertigter Listen zurückgreifen. Die meisten dieser Listen erhalten
Sie, indem Sie aus einem Stammdaten- oder Unterrichtsfenster
heraus die Schaltflächen oder klicken.
In der Druckauswahl haben Sie verschiedene Arten
von Listen zur Auswahl (z. B. Stundenwünsche,
Tageswünsche, usw.)
Als Beispiel sollen miteinander kollidierende
Stundenwünsche eines Lehrerteams dienen. Wenn
Sie über das Modul Unterrichtsplanung verfügen, ist
diese Liste über die Listart Lehrerteams aus „Stammdaten
| Lehrer“ verfügbar. Falls nicht, können Sie sie
über die Schaltfläche
im Fenster „CCC-Analyse“ (erreichbar über
„Planung | CCC-Analyse“) öffnen.
Im Beispiel ist ersichtlich, dass lediglich der Donnerstag
und der Freitag bei keinem der beteiligten
Lehrer gesperrt ist.
Ein Unterricht bestehend aus drei Einzelstunden könnte von diesem
Lehrerteam nicht gehalten werden, ohne gegen eine Sperrung
zu verstoßen (was die Optimierung aber ohnehin nicht macht), oder
gegen die Bedingung, dass es sich um Einzelstunden handeln soll
(ob dagegen verstoßen wird, hängt von Ihren Gewichtungseinstellungen,
z. B. „Doppelstundenfehler vermeiden“, ab).

Weitere Informationen zu den Lehrerteams entnehmen Sie dem Kapitel
„Anwendungshinweise / Lehrerteams“ auf S. 275.
Optionen
Ein wichtiger Punkt ist auch die Unterscheidung zwischen „muss“
und „kann“.
Die Eingabe „1, 1“ bei „Stammdaten | Fächer“ im Eingabefeld „Nachmittagsstunden
min, max“ der Karteikarte „Stundenplan“ zwingt
gp-Untis dazu, genau eine Nachmittagsstunde zu verplanen. Die
Eingabe „0, 1“ dagegen ermöglicht die Verplanung. Sollten Sie
also eine unerwünschte, oder sogar unnötige Nachmittagsstunde
in Ihrem Stundenplan vorfinden, überprüfen Sie diesen Eintrag.
Ebenso sollten Sie - wenn möglich - bei der Eingabe von Doppelstundenbedingungen
Optionen für die Verplanung durch die Eingabe
von beispielsweise „0,1“ oder „1,2“ offen halten.
Fixierte Stunden
Weiters sollten Sie die Optimierung durch manuelles Verplanen nicht
zu sehr einschränken. Falls Sie einzelnen Stunden manuell fixiert
haben (vgl. Sie dazu das Kapitel „Manuelles Planen“), überlegen
Sie sich, ob dies wirklich nötig ist.
Gewichtungen
Wenn viele Stunden nicht verplant werden, ist es auch sinnvoll, den
Gewichtungsdialog nochmals aufzurufen und sich bei jenen Punkten,
die „extrem wichtig“ (5) sind, zu überlegen, ob diese Einstellung
tatsächlich angemessen ist. Häufig reicht es, einen oder zwei
Regler um eine Stufe zurück auf „sehr wichtig“ zu stellen, um das
Problem zu lösen (siehe auch Kap. „Gewichtung / Anwendungshinweise“
S. 125).
Erhöhen Sie schrittweise den Prozentsatz der zu verplanenden Stunden,
bis sie sicher sind, alle Eingabeschwächen behoben zu haben.
Benutzen Sie die komplexeren Optimierungsstrategien erst dann,
wenn Sie sicher sind, dass alle Eingaben korrekt sind.
Ein wichtiges Werkzeug zum Aufspüren von Eingabefehlern, aber
auch von Verletzungen gegen Ihre Vorgaben, sind die Diagnose und
die Totaldiagnose, die als nächstes beschrieben werden.
Diagnosewekzeuge
Doppelstundenbedingung
149

150 gp-Untis Standardpaket - Diagnosewekzeuge
Diagnose
Haben Sie Ihren Stundenplan optimiert, können Sie mit Hilfe der
Diagnosefunktion von gp-Untis das Ergebnis nach den verschiedensten
Kriterien analysieren.
Sie erreichen die Diagnose über den Menüpunkt „Planung | Diagnose“.
Es öffnet sich das Diagnosefenster, das sich in zwei Bereiche
gliedert: links das Auswahlfenster und rechts das Detailfenster.
Das Auswahlfenster
Das Auswahlfenster ist in Rubriken gegliedert, die die einzelnen
Diagnosepunkte in unterschiedliche Themenbereiche
aufteilen. Rechts neben den Rubriken
wird die Summe der Verstöße angezeigt,
die in das jeweilige Themengebiet fallen. Ist
die Anzahl rot hinterlegt, bedeutet dies, dass
mindestens ein schwerwiegendes (hoch gewichtetes)
Problem besteht. Die einzelnen
Bereiche können entweder einzeln wie beim
Windows-Explorer mit einem Klick auf das
Symbol „+“, oder gesammelt über
aufgeklappt werden.
Gw.
Bei den Diagnosepunkten bekommt die Spalte
„Gw.“ (Gewicht) Bedeutung. Diese zeigt an,
welche Wichtigkeit gp-Untis den einzelnen
Punkten laut Ihren Einstellungen im
Gewichtungsdialog zumisst.
Befindet sich dort z. B. der Schieberegler bei
„Mittagspausen für Klassen einhalten“ auf Position
5 („extrem wichtig“), so sehen Sie in
der Diagnose bei den Einträgen „Mittagspausen
zu lang“ und „Mittagspausen zu kurz“ in der Spalte „Gw.“ den
Wert 5.
Jene Punkte, bei denen in dieser Spalte ein Stern „*“ eingetragen
ist, sind nicht gewichtbar.

Anz.
Die dritte Spalte mit dem Titel „Anz.“ zeigt Ihnen an, wie oft gegen
den entsprechenden Punkt verstoßen wurde. In manchen Fällen
kann es vorkommen, dass eine zweite Zahl in Klammer daneben
steht. Dies bezieht sich dann auf das Ausmaß in Stunden.
Beispielsweise würde ein Eintrag „2 (6)“ im Bereich „Unterricht“
beim Punkt „fehlende Lehrer“ bedeuten, dass es zehn Unterrichte
ohne Lehrer gibt und dass diese Unterrichte insgesamt 24 Wochenstunden
ausmachen.
Diagnose
In der vierten und letzten Spalte mit dem Titel „Diagnose“ ist
schließlich beschrieben, um welchen Punkt es sich handelt.
Beachten Sie, dass jene Punkte, deren Gewicht 5 ist, bzw. die als
nicht gewichtbar gelten („*“), in der Spalte „Anz.“ farblich hervorgehoben
werden, falls es in Ihrem Stundenplan eine entsprechende
Verletzung gibt.
Nun zu den Steuerelementen im oberen Teil des Auswahlfensters:
Durch Betätigen dieser Schaltfläche wird die Diagnose erneut durchgeführt.
(Auch wenn Sie das Diagnosefenster schließen und über
„Planung | Diagnose“ einen erneuten Aufruf durchführen, wird sie
neu berechnet.)
Hiermit wird eine Datenanalyse durchgeführt (siehe das entsprechende
Kapitel).
Mindest-Gewicht (0-4)
Jene Punkte, deren Gewichte unter dem Wert liegen, den sie in
diesem Fenster eingeben, werden nicht mehr angezeigt. Jene Punkte,
die als nicht gewichtbar (Eintrag „*“) gelten, werden weiterhin
angezeigt.
Diagnosewekzeuge
151

152 gp-Untis Standardpaket - Diagnosewekzeuge
Diagn.-Anzahl 0 nicht zeigen
Wenn Sie dieses Kästchen markiert haben werden nur noch jene
Punkte angezeigt, gegen die in Ihrem Stundenplan verstoßen werden.
Beachten Sie, dass sich die Diagnose immer auf eine Woche bezieht.
Das ist notwendig, da bei Verwendung der Option Mehrwochenstundenplan
(oder Periodenstundenplan) in aufeinanderfolgenden
Wochen - z. B. durch nicht-ganzjährige Klassen
- völlig unterschiedliche Stundenpläne gültig sein können.
Sollten Sie einen solchen Stundenplan analysieren, können
Sie mit der Datums-Einstellung (unterhalb der soeben beschriebenen
Steuerelemente) festlegen, welche Woche Sie analysieren wollen.
Das Detailfenster
Im Detailfenster, das sich auf der rechten Seite des Diagnosefensters
befindet, können Sie nähere Informationen zu einzelnen Punkten
einholen, indem Sie sie im Auswahlfenster markieren. Mit einem
gleichzeitig geöffneten Stundenplan-Fenster sehen Sie, wo das Problem
liegt.
Ein Beispiel soll die Funktion der Diagnose demonstrieren. Die
Ergebnisse der Optimierung können sich von den hier beschriebenen
unterscheiden, je nachdem, welche Version von gp-Untis Sie
verwenden.
Öffnen Sie die Datei demo.gpn.
Löschen Sie den aktuellen Stundenplan mittels „Planung | Stundenplan
löschen“. Beim nun erscheinenden Fenster mit der
Überschrift „Stundenplan löschen“ markieren Sie keines der
beiden Kästchen, sondern klicken Sie auf .
Öffnen Sie den Optimierungsdialog mittels „Planung | Optimierung“.
Tragen Sie in den Feldern „Je Serie der Opt.: Anzahl Pläne (1-
20)“ bzw. „Optimierungsschritte“ jeweils eine 9 ein und starten
Sie die Optimierung mittels .
Sobald die Optimierung beendet ist, können Sie bereits anhand der

Einträge im Optimierungs-Informationsfenster feststellen, dass der
errechnete Plan weder unverplante Stunden, noch Klassenhohlstunden
bzw. Kernzeitverletzungen (Stunden mit Zeitwunsch „+3“,
die aber nicht belegt sind) enthält. Wir wollen nun den Plan etwas
genauer analysieren.
Öffnen Die nun die Diagnose („Planung | Diagnose“)
Lösen Sie den „Nagel“ aus dem Stundenplan (Schaltfläche ). Der Klassenstundenplan wird damit zum „begleitenden“
Stundenplan, das bedeutet, dass die Anzeige im
Stundenplanfenster nun abhängig vom aktiven Fenster ist.
Öffnen Sie nun die Rubrik „Lehrer“ und klicken Sie den Punkt
„Doppelhohlstunde“ an.
Im Detailfenster erscheinen jene Lehrer, deren Stundenplan eine
Doppelhohlstunde aufweist.
Klicken Sie im Detailfenster einen der Einträge an. Der begleitende
Stundenplan wechselt zum betroffenen Lehrer, die betroffene
Stunde wird farblich hinterlegt.
Es liegt nun an Ihnen, ob Sie die angezeigten Verletzungen in Kauf
Diagnosewekzeuge
Art fixieren
153

154 gp-Untis Standardpaket - Diagnosewekzeuge
nehmen, oder etwas dagegen unternehmen. Eine Möglichkeit wäre
es, das Gewicht des Punktes „Doppelhohlstunden für Lehrer vermeiden“
zu erhöhen, damit die Optimierung dieses Kriterium noch
stärker berücksichtigt.
Lassen Sie sich während des Arbeitens mit der Diagnose auch
immer wieder jene Punkte anzeigen, die Sie niedrig gewichtet haben.
Auch in diesen - vermeintlich unwichtigen - Bereichen können
sich Eingabefehler verbergen.
Totaldiagnose
Die Totaldiagnose gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Klassen
bzw. welche Lehrer gemessen an Ihren Vorgaben die schlechtesten
Stundenpläne haben.
Der Aufruf der Totaldiagnose erfolgt über „Planung | Totaldiagnose“.
Die Totaldiagnose gilt - aus dem selben Grund wie die Diagnose -
immer nur für eine Woche (siehe vorangegangenes Kapitel). Auch
hier können Sie über ein Datums-Auswahlfeld jene Woche wählen,
für die Sie sich interessieren.
Neben dem Datums-Auswahlfeld befindet sich ein weiteres, in dem
Sie sich entscheiden können, ob Sie eine Lehrer- oder eine Klassenliste
ansehen wollen.
Die Liste selbst ist nach den schlechtesten Stundenplänen geordnet.
In der ersten Spalte der Liste, welche den Titel „Punkte“ trägt,
ist die jeweilige Summe der (Schlecht-) Punkte eingetragen. Weiters
werden für jeden Stundenplan die drei schlechtesten Unterrichtsstunden
angezeigt, wiederum mit ihren jeweiligen Bewertungen.
Klicken Sie in der Liste auf eine der drei angeführten Stunden, so
sehen Sie in der Spalte „Grund“, worauf die schlechte Bewertung
zurückzuführen ist. Wenn Sie zusätzlich einen begleitenden Stundenplan
geöffnet haben, wird diese Stunde sofort angezeigt. Unmittelbar
nach dem Öffnen der Totaldiagnose, bzw. nach Betätigen
der Schaltfläche , wenn Sie noch auf keine der Stunden
geklickt haben, beziehen sich die Einträge jeweils auf die erste
angegebene Stunde der Zeile.

In dem abgebildeten Beispiel wurde
mit der Totaldiagnose eine zerrissene
Doppelstunde aufgespürt.
Durch einen Mausklick auf
den Eintrag im Fenster der Totaldiagnose
wird im begleitenden
Stundenplan die entsprechende
Stunde am Montag farblich hervorgehoben.
Auch die übrigen
Stunden des Fachs - in diesem
Fall gibt es nur eine weitere am
Donnerstag - werden farblich hervorgehoben.
Dieses Problem könnte man beispielsweise dadurch
beheben, indem man die Gewichtung beim Punkt
„Doppelstundenfehler vermeiden“ um eine Stufe hinaufsetzt.
Sollte bei einer Stunde in der Spalte „Grund“ kein Eintrag
stehen, so liegt das daran, dass der Gesamt-
Stundenplan für diese Klasse bzw. diesen Lehrer
bereits sehr gut bewertet ist, also eine niedrige Anzahl
an Schlechtpunkten bekommen hat. Die angezeigte
Stunde ist zwar relativ zu den übrigen eine der
drei schlechtesten, insgesamt aber immer noch sehr
gut. Auf eine nachträgliche manuelle Änderung kann
daher verzichtet werden.
Während also die Diagnose einen Überblick über die
Gesamtheit der Stundenpläne bietet, können Sie mit
Hilfe der Totaldiagnose gezielt die schlechtesten Pläne
der Schule verbessern und sehen auch sofort die
Ursachen für die schlechte Bewertung.
Diagnosewekzeuge
155

156 gp-Untis Standardpaket - Planen im Stundenplan
Manuelles Planen
Für das manuelle Planen - das Setzen von unverplanten Stunden,
sowie das Verschieben und Löschen von verplanten Stunden - bietet
gp-Untis mehrere Möglichkeiten: das manuelle Planen im Stundenplan,
den Planungs-Stundenplan und den Planungsdialog. Die
wichtigsten Planungstätigkeiten sind mit allen drei Werkzeugen
möglich, z.B. das Setzen, Verschieben, Tauschen, Fixieren und
Löschen von Stunden oder die manuelle Raumzuteilung. Spezielle
Funktionen und zusätzliche Informationen bieten der Planungs-Stundenplan
und der Planungsdialog.
Planen im Stundenplan
Die einfachste Möglichkeit des manuellen Planens, die auch gänzlich
ohne das Erlernen neuer Fenster auskommt ist das Planen im
Stundenplan. Sie können im Klassen- oder Lehrer-Stundenplan
unverplanten Unterricht setzen,
Stunden fixieren,
bereits verplante Stunden tauschen,
Stunden löschen und
Räume manuell zuordnen.
Stunden verplanen
Ziel des ersten Beispiels ist es, Unterrichtsstunden in einen leeren
Plan zu setzen und diese Stunden zu fixieren, so dass sie von der
automatischen Verplanung nicht mehr verschoben werden können.
Öffnen Sie die Datei demo.gpn und schließen Sie zunächst
alle Fenster. Mit der Tastenkombination (Y-k) können Sie
rasch alle offenen Fenster schließen.
Löschen Sie den derzeitigen Stundenplan über „Planung | Stundenplan“
löschen.

Öffnen Sie am Bildschirm einen Klassenstundenplan und eine
Klassen-Unterrichtsansicht.
Das Symbol in der Spalte „Kl,Le“ zeigt Ihnen Unterricht mit
unverplanten Stunden.
Ziehen Sie nun den ersten Unterricht der 1a (U-Nr.11) in das
benachbarte Stundenplanfenster. Sie müssen dazu den Unterricht
in der 2. grauen Spalte, „Kl, Le", anfassen (siehe Abbildung
nächste Seite).
Während des Ziehens wird Ihnen zur Erinnerung die Unterrichtsnummer,
der Lehrer, das Fach und die Klasse des betreffenden Unterrichts
eingeblendet.
Felder mit grünem Hintergrund weisen darauf hin, dass an diesen
Stellen eine kollisionsfreie Verplanung möglich ist.
Zusätzlich werden auch die Eingaben, die Sie getätigt haben berücksichtigt.
So wird Ihnen etwa bei der Verplanung des Unterrichts
Nr. 11 aus der 1a der Dienstag nicht als möglicher Tag für diesen
Unterricht angezeigt. Dies deshalb, da Hugo am Dienstag seinen
freien Tag haben soll („Stammdaten | Lehrer | Zeitwünsche“).
Planen im Stundenplan
unverplante
Stunden
157

158 gp-Untis Standardpaket - Planen im Stundenplan
Ziehen Sie nun den zweiten Unterricht
der 1a (U-Nr.7) in den Stundenplan.
Der Unterricht wird gemäß der
Eingabe bei den Doppelstunden automatisch
als Doppelstunde verplant.
Raumbelegung
Ein violettes Feld bedeutet, dass die Verplanung eines Unterrichts
aus Sicht der Klassen und Lehrer kollisionsfrei möglich ist, aber die
Raumbelegung (weder der im Unterricht zugewiesene Raum, noch
einer seiner Ausweichräume ist frei) die Verplanung einer Stunde
verhindert (siehe Abbildung).
Lassen Sie eine Stunde auf ein violettes Feld fallen, so wird der
Unterricht ohne Raumzuteilung verplant. Die Raumzuteilung des
bereits an dieser Stelle verplanten Unterrichts ändert sich nicht. Als
zusätzlich Warnung, dass der Unterricht ohne Raum verplant wurde,
ertönt ein Piepston (näheres zur Raumzuordnung finden Sie im
Kap. „Raum zuordnen“ S.170)

Stunden fixieren
Wollen Sie verplante Stunden fixieren - d.h. die Verplanung dieser
Stunde wird von der automatischen Verplanung nicht mehr geändert
- so klicken Sie auf die Schaltfläche in der
Symbolleiste des Stundenplans. Alternativ können Sie die selektierte
Stunde mit der Funktionstaste 7 fixieren
und die Fixierung damit auch wieder lösen.
Als Zeichen dafür, dass eine Stunde fixiert ist,
erscheint in der Stundenlupe bei der Unterrichtsnummer
ein *. Zusätzlich können Sie den Stern
auch in der Stundenplan-Stunde einblenden
( Karteikarte
„Layout 2“).
Wollen Sie alle Stunden eines verplanten Unterrichts
fixieren, so blenden Sie im Unterrichtsfenster
über die Spalte „Fix
(X)“ ein und setzen dort ein Häkchen. Dies können
Sie alternativ in der Formularansicht des
Unterrichtsfensters über die Karteikarte „Kennzeichen“
durchführen. Wollen Sie alle verplanten
Unterrichte einer Klasse, eines Lehrers, eines
Faches oder eines Raumes fixieren, so fixieren
Sie dies in den Stammdaten beim jeweiligen
Element.
Planen im Stundenplan
Unterr.-Std.
fixieren
Tipp!
Alle fixierten Unterrichte sehen
Sie im Fenster „Unterricht
| Fixierter Unterricht“.
Sie können in diesem Fenster
die Fixierungen auf den
verschiedenen Ebenen
auch wieder aufheben. Näheres
dazu finden Sie im
Kap. „Fixierungen“ auf S.
292).
159

160 gp-Untis Standardpaket - Planen im Stundenplan
Stunden verschieben
Stunden können leicht im Stundenplan verschoben werden. Das
folgende Beispiel zeigt Ihnen die Vorgangsweise.
Öffnen Sie die Datei demo.gpn
und stellen Sie den Klassenstundenplan
auf die 3a.
Klicken Sie auf Montag 7.
Stunde, halten sie die Maustaste
gedrückt und ziehen Sie
die Stunde von der Position Mo-
7 weg.
Sie können diese Stunde nun
auf eine beliebige Position im
Stundenplan fallen lassen.
Leere grüne Felder bedeuten dabei,
dass eine Verlegung auf diese Stunde
ist kollisionsfrei möglich ist. Die
verschiedenen Grünschattierungen zeigen an, welche Stunden eher
für die Verplanung des „gezogenen“ Unterrichts in Frage kommen:
je dunkler, desto besser. Die Bewertung richtet sich dabei nach den
von Ihnen eingegeben Bedingungen (Zeitwünsche, Doppelstunde,
Gewichtung, etc.)
Rote Felder deuten an, dass eine Verplanung zwar kollisionsfrei
möglich wäre, aber durch eine Verplanung entweder eine Sperrung
(Zeitwunsch -3) gebrochen, oder der
Plan durch diese Änderung signifkant
schlechter würde. In der Lupe des
Stundenplanes sehen Sie, welches
Element mit einer Sperrung belegt ist.
Erscheinen Felder mit violettem Hintergrund, so heißt dies, dass
der im Unterricht eingetragene Raum bereits belegt ist.
Doppelstunden und Stundenblöcke können auch als solche, wie für
die Einzelstunde beschrieben, verlegt werden. Wollen Sie allerdings

nur eine Stunde eines Blockes bzw. einer Doppelstunde verlegen,
so drücken Sie vor der Auswahl der betreffenden Stunde
die Strg-Taste. Die Stunden werden darauf hin als Einzelstunden
angezeigt und können auch separat verschoben
werden.
Stunden tauschen
Mit grün hinterlegten Stunden (grüne Felder, die nicht leer
sind) ist ein Stundentausch möglich. Lassen Sie die ursprüngliche
Stunde darauf fallen, so öffnet sich ein Fenster, in dem
Sie bestimmen können, ob ein Tausch stattfinden, oder eine
Kollision erzeugt werden soll.
Mit Kollision verplanen
Die Verplanung der gezogenen Unterrichtsstunde auf ein Feld, das
nicht farblich gekennzeichnet ist, ist nicht kollisionsfrei möglich. In
der Unterrichtslupe sehen Sie die Unterrichtsnummer (und die Details)
des behindernden Unterrichts.
Lässt man den betreffenden Unterricht auf eine solche Stunde
fallen, so öffnet sich ein Fenster, das Ihnen folgende Auswahlmöglichkeiten
bietet:
- die Aktion wird abgebrochen.
- die gezogene (aktive) Stunde wird
verplant, der ursprüngliche Unterricht entplant.
Mit den Auswahlfeldern Speichern mit Lehrer-, Klassenoder
Raumkollision können Sie Unterrichte mit Kollisionen
verplanen.
Die Stundenlupe zeigt alle Elemente der zu diesem Zeitpunkt verplanten
Unterrichte. Mit der Option „Stunde bei Kollision trennen“ in
der Karteikarte Layout 2 in den werden
die Kollisionen (bzw. Kurse die in einem Band liegen) auch im
Stundenplan einzeln angezeigt (siehe Kapitel „Stundenplangestaltung
/ Layout 2“ auf S.238).
Planen im Stundenplan
161

162 gp-Untis Standardpaket - Planen im Stundenplan
Jeder einzelne dieser Unterrichte kann separat angeklickt und verschoben
werden.
Sollen alle Unterrichte, die in einer Stunde parallel liegen (entweder
als Kollision, oder als Band in der Kursplanung), gleichzeitig verschoben
werden, so ist dies auch möglich:
Stundenplan im Band-Modus
Soll der Stundenplan generell auf den Band-Modus umgestellt
werden, so haken Sie in den in der Karteikarte
Layout 2 „DragDrop: mehrere Unterrichte“ an.
Auswahl mit Y-Taste
Soll normalerweise immer nur ein Unterricht (Kurs) für die Verplanung
ausgewählt werden, aber zwischendurch ein ganzes Band (bzw.
eine Kollision), so halten Sie dafür die Y-Taste gedrückt und
klicken Sie dann auf die entsprechende Stunde. Es werden darufhin
alle Unterrichte dieser Stunde ausgewählt und können gleichzeitig
verschoben werden.

Stunden löschen
Sie können Stunden auch löschen (entplanen), indem Sie
sie in den Bereich der Unterrichtslupe ziehen und dort
fallen lassen.
Raum zuordnen
Auch die Raumzuordnung können Sie
direkt im Stundenplanfenster regeln.
Über die Schaltfläche können Sie verplanten Stunden
Räume zuteilen, bereits verplante
Räume löschen oder Räume tauschen.
Eine detaillierte Beschreibung dieser
Funktion finden Sie im Kapitel „Planungs-Stundenplan
/ Raum zuordnen“
auf S.170.
Tipp!
Sämtliche Planungsschritte können über die Schaltfläche
im Stundenplan wieder Schritt für Schritt rückgängig
gemacht werden.
Planen in den Übersichtsplänen
Für das Manuelles Planen können nicht nur die Einzelstundenpläne,
sondern auch die Übersichtspläne für Klassen und Lehrer verwendet
werden. Damit habe Sie auch beim Planen im Stundenplan stets
die Übersicht über mehrere Klassen oder Lehrer.
Planen im Stundenplan
rückgängig
163

164 gp-Untis Standardpaket - Der Planungs-Stundenplan
Der Planungs-Stundenplan
Auch im Planungs-Stundenplan haben Sie die Möglichkeit, Ihren
Stundenplan manuell zu verändern. Sämtliche Funktionen der manuellen
Verplanung, die im Kapitel „Planen im Stundenplan“ beschrieben
wurden, sind auch im Planungs-Stundenplan möglich. Darüberhinaus
bietet dieses Werkzeug zusätzliche Funktionen für das
manuelle Planen von Unterrichtsstunden.
Öffnen Sie die Datei demo.gpn.
Öffnen Sie den Planungs-Stundenplan über den Menüpunkt
„Planung | Planungs-Stundenplan".
Es wird der Stundenplan der Klasse 1a mit zusätzlichen planungsrelevanten
Informationen angezeigt.
Im linken oberen Teil des Planungs-Stundenplanes sehen Sie welche
Klasse (1a) aktiv ist. In der Karteikarte „Nicht verplant“ werden
die nicht verplanten Unterrichte aufgelistet. Klicken Sie in der Liste
der nicht verplanten Stunden auf den Unterricht 53, von dem noch 2
Stunden unverplant sind.

Das eigentliche Stundenplanfenster zeigt neben den
bereits verplanten Unterrichtsstunden der Klasse noch
zusätzliche Informationen für den aktiven Unterricht.
Der aktive Unterricht im Beispiel istUnterricht 53:
Deutsch in der 1a bei Lehrer Rub. Dementsprechend
sehen Sie den Stundenplan der Klasse 1a.
Wenn Sie nun eine Stunde dieses Unterrichts z.B.
am Donnerstag in der 1. Stunde verplanen wollen, so
würde dies der „Mus“-Unterricht der 1a bei Callas verhindern.
Dies ist alllerdings nicht der einzige Unterricht,
der am Do-1 eine kollisionsfreie Verplanung verhindern
würde. Auch ein Unterricht von Lehrer „Rub“
ist bereits an dieser Positon verplant. In der Lupe des
Planungsdialoges sehen Sie auch diese Information.
Die Lupe des Planungsdialoges zeigt dementsprechend
alle Unterrichte die eine kollisionsfreie Verplanung
des aktiven Unterrichts verhindern würde.
Der Planungs-Stundenplan
165

166 gp-Untis Standardpaket - Der Planungs-Stundenplan
Stunden verplanen
.... Dies ist eine Stunde des aktiven Unterrichts. Im Beispiel die
drei verplanten Deutschstunden des Unterrichts 53.
.... Fixierte Stunde des aktiven Unterrichts (siehe Kapitel „Stunden
fixieren“ S.167).
x.... Die mit einem kleinen x gekennzeichneten Felder sind bereits
durch den Lehrer belegt. Mo-5 unterrichtet Rub bereits in der 1b.
Eine Verplanung des Unterrichts 53 mit Lehrer Rub ist also Mo-5
nicht kollisionsfrei möglich.
X.... Ein großes X zeigt eine Kopplung, an der der Lehrer beteiligt
ist, an (z.B. Mi-5, ).
*x*, *X*, *&*..... Ein Merker mit zwei * zeigt, dass die Unterrichtsstunden,
die eine Verplanung behindern, fixiert wurden (z.B. der
Sport-Unterricht Do-7,8 an dem Lehrer Rub beteiligt ist). Fixierte
Stunden werden von der automatischen Verplanung nicht mehr verlegt
(siehe Kapitel „Stunden fixieren“ S.167).
&.... mehrere Elemente (Klassen und/oder Lehrer) sind zu diesem
Zeitpunkt belegt.
Machen Sie den Unterricht 11 „Gw“ der 1a am Samstag in der 4.
Stunde mittels Doppelklick zum aktiven Unterricht. Sie sehen Do-5
das Zeichen &. Das heißt, dass
Unterricht 11 nicht am Donnerstag
in der fünften Stunde verplant
werden kann, da in dieser Stunde
mehrere Elemente des Unterrichts
(Klassen 1b, 2b und
der Lehrer Hugo) bereits belegt
sind (siehe Abbildung).

- ....Die noch nicht durch Klasse oder Lehrer
belegten Stunden am Mo, Di und Do werden
mit einem „-“ gekennzeichnet. Dies zeigt an,
dass eine Verplanung in diesen Stunden nicht
möglich ist. In diesem Fall ist der Grund eine
Zeitsperrung der Klasse 1a an drei Nachmittagen
der Woche (siehe „Stammdaten | Klassen“
).
Ist ein Feld frei, so können Sie den aktiven
Unterricht in diese Stunde verplanen.
Verplanen Sie nun die unverplante Stunde des Unterrichts Nr. 53
durch Doppelklicken in das Feld Fr 5.Stunde, bzw. durch Klick auf
die Taste .
Raumbelegung
Klicken Sie in der Karteikarte „Nicht verplant“ auf den
Unterricht Nr.21. Sie sehen, dass manche Stunden lila
hinterlegt wurden. Dies deutet darauf hin, dass der
Raum (sowie alle Ausweichräume) in dem der Unterricht
stattfinden soll, bereits belegt ist.
Zur besseren Veranschaulichung wurden die Farben aus
den Stammdaten, die auch im Planungs-Stundenplan
angezeigt werden, mit einem Klick auf die Schaltfläche
„Unterrichtsfarben anzeigen“ ausgeschalten.
Stunden fixieren
Wollen Sie, dass ein verplanter Unterricht von der Optimierung nicht
mehr verlegt wird, so fixieren Sie diesen mit einem Klick auf die
Schaltfläche . Der Unterricht wird nun mit Sternen
gekennzeichnet ( , *x*, *X*). Fixierte Stunden werden von der
Optimierung nicht mehr verlegt.
Der Planungs-Stundenplan
Stunde
verplanen
Unterr.-Std.
fixieren
167

168 gp-Untis Standardpaket - Der Planungs-Stundenplan
Stunden tauschen
Um für eine Stunde innerhalb einer Klasse einen Tauschpartner zu
finden, klicken Sie diese an und ziehen Sie sie mit gedrückter linker
Maustaste von ihrem Platz weg. Alle Stunden mit denen ein
Tausch möglich ist, werden grün hinterlegt und mit einem Doppelpfeil
gekennzeichnet. Lassen Sie die Stunde fallen und bestätigen
Sie die Rückfrage mit einem Klick auf die Schaltfläche .
Öffnen Sie die Datei demo.gpn und öffnen Sie den Planungs-
Stundenplan.
Stellen Sie den Planungs-Stundenplan auf die Klasse 4.
Aktivieren Sie die Mathematik Stunde Di-5 mittels Doppelklick.
Ziehen Sie die Stunde mit gedrückter linker Maustaste weg.
Die Stunde kann kollisionsfrei auf alle grün hinterlegten Felder verzogen
werden (Fr-5 und Sa-5). Mit allen grün hinterlegten, mit Doppelpfeil
gekennzeichneten Stunden ist ein Tausch möglich.
Lassen Sie die Stunde auf Mi-1 Gz „fallen“ und bestätigen Sie
die Rückfrage mit der Schaltfläche .

Mit Kollision verplanen
Prinzipiell geht gp-Untis davon aus, dass jeder Lehrer, jede Klasse
und jeder Raum zu jedem Zeitpunkt nur von einer Unterrichtsveranstaltung
belegt werden kann. So werden Sie auch beim Planen
darauf aufmerksam gemacht, wenn ein Element (Klasse, Lehrer,
Raum) für eine gewisse Unterrichtsstunde nicht frei ist.
Es gibt allerdings Situationen, in denen Sie als Planer eine derartige
Kollision herbeiführen wollen. Wenn etwa die Schüler einer Klasse
entweder am Unterricht „Chor“ oder am Unterricht „Orchester“ teilnehmen,
keiner der Schüler jedoch an beiden Unterrichten.
Der GZ Unterricht der 2a und 2b soll gleichzeitig mit dem Werkunterricht
stattfinden.
Öffnen Sie die Datei demo.gpn und den
Planungs-Stundenplan.
Stellen Sie den Planungs-Stundenplan auf
die Klasse 2b und entplanen Sie den Unterricht
94 am Freitag in der 6. Stunde mittels
Doppelklick.
Der Unterricht scheint nun mit 1 Stunde in der
Liste der nicht verplanten Unterrichte auf.
Markieren Sie den Unterricht im Fenster
„Nicht verplant“ und ziehen Sie ihn mit gedrückter
linker Maustaste auf den Werkunterricht
Fr-7. In der Stundenlupe
sehen Sie die vollständige Information
des behindernden Unterrichts.
Lassen Sie die linke Maustaste
los. Wählen Sie „Speichern mit
Klassenkollision“ und betätigen
Sie .
Der Planungs-Stundenplan
169

170 gp-Untis Standardpaket - Der Planungs-Stundenplan
Stunde
löschen
In der Stundenlupe sehen Sie nun, dass Fr-7 zwei Unterrichte der
Klassen 2a und 2b verplant sind.
Weitere Möglichkeiten der Verplanung von Kollisionen finden Sie
im Kap. „Planungsdialog“ auf S.183.
Stunden löschen
Wollen Sie einen bereits gesetzten Unterricht wieder entfernen, so
wählen Sie ihn aus und betätigen Sie die Schaltfläche bzw. die Taste ;. Der betreffende Unterricht erscheint
nun wieder als unverplant im Fenster „nicht verplanter Unterricht".
(Alternativ können Sie den aktivierten Unterricht auch durch einen
Doppelklick löschen.)
Sollen fixierte Stunden entplant werden, so ist dies nach Bestätigung
der Warnung möglich.
Sie können Stunden auch entplanen, indem Sie sie anklicken, mit
gedrückter linker Maustaste in die Stundenlupe ziehen und dort
fallen lassen.
Raum zuordnen
Über die Schaltfläche „Raum zuordnen“ können Sie einer bestimmten
Unterrichtsstunde einen Raum zuordnen, oder einen zugeordneten
Raum löschen bzw. ändern. Diese Funktion können Sie aus
dem Stundenplan, aus dem Planungs-Stundenplan oder aus dem
Planungsdialog aufrufen.

Dem Werkunterricht am Dienstag in der 7. und 8. Stunde sollen
andere Räume zugeteilt werden.
Öffnen Sie die Datei demo.gpn und öffnen Sie den Planungs-
Stundenplan (Planung | Planungs-Stundenplan).
Setzen Sie den Cursor auf Di-7 und betätigen Sie die Schaltfläche
. Alternativ können Sie das
Fenster über die Tastatur mittels Y-r öffnen.
Im linken Fenster des erscheinenden Dialogs sehen Sie die Liste
der an dieser Unterrichtsstunde beteiligten Räume.
Unter „Was soll verplant werden“ können Sie auswählen, welche
Stunden von der Raumänderung betroffen sein sollen:
a) Die Unterrichtsstunde
b) Stundenblock
c) Alle Stunden eines Unterr.
Gew.Rm. der im Unterricht eingetragene, gewünschte Raum
Vpl.Rm. der tatsächlich verplante Raum
Le. der im Unterricht verplante Lehrer
In unserem Beispiel soll die Raumzuteilung der Doppelstunde
geändert werden, wir wählen also „Stundenblock“.
Der Planungs-Stundenplan
Raum zuordnen/löschen
171

172 gp-Untis Standardpaket - Der Planungs-Stundenplan
In der rechten Fensterhälfte sehen Sie die Liste der möglichen Räume.
Dabei bedeutet:
Rm.: Der Kurzname des Raumes
Kap.: Die Raumkapazität (falls bei den Stammdaten eingetragen)
Ausw.-Rm.: Der betreffende Raum ist ein Ausweichraum des beim
Unterricht eingetragenen Raumes
Ausw.-Sr.: Der betreffende Raum ist ein Ausweichraum des Stammraumes
der Klasse.
Im Beispiel (siehe Abbildung vorige Seite) haben die Räume R1a
bis R3a das Kennzeichen „Ausweichraum des Stammraums“, da
die Räume in der Ausweichraumkette sowohl von R1a (Stammraum
der Klasse 1a) als auch von R1b (Stammraum der Klasse 1b) zu
finden sind.
Wählen Sie nun einen Raum aus (z.B. R1a) und klicken Sie
auf die Schaltfläche . Statt des Werkraumes
ist nun der R1a zugeteilt.
Klicken Sie in die zweite Zeile im linken Fensterteil und ersetzen
Sie den Raum „Twr“ durch einen anderen Raum (z.B. Phys).
Alternativ zur Schaltfläche können Sie den
neuen Raum auch mittels Doppelklick zuteilen.
In der Stundenlupe des Planungs-Stundenplanes sehen Sie nun für
die 7. und 8. Stunde die neu zugeteilten Räume. Die ursprünglichen,
im Unterricht eingetragenen Räume werden in Klammer dargestellt.

Mit können Sie einen bereits verplanten Raum
löschen.
Wählen Sie im Raumzuordnungsdialog „Auch besetzte Räume anzeigen“,
so sehen Sie auch jene Räume, die in der aktuellen Stunde
belegt sind. Wird einer dieser Räume zugeordnet, so können
Sie
eine Raumkollision erzeugen,
den momentan im betreffenden Raum verplanten Unterricht aus
dem Raum verdrängen, oder
Raumtäusche durchführen.
Der Planungs-Stundenplan
173

174 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog
Rückgängig
Sämtliche Planungsschritte die Sie - sowohl im Stundenplan, als
auch im Planungs-Stundenplan - durchgeführt haben, werden in der
Karteikarte „Historie“ mitprotokolliert und können Schritt für Schritt
mit der gleichnamigen Schaltfläche rückgängig gemacht werden.
Ein Klick auf die Schaltfläche löscht diese und der
Eintrag der Planungsschritte beginnt von Neuem.
Sämtliche Funktionen die im Kapitel „Planungs-Stundenplan“ beschrieben
wurden, können auch vom Planungsdialog aus aufgerufen
werden.
Der Planungsdialog
Der Planungsdialog dient dem manuellen Setzen und Versetzen
von Unterrichtsstunden. Ähnlich einer Stecktafel sind dabei die Stunden
der Woche nebeneinander angeordnet, die einzelnen Elemente
(Lehrer, Klassen, Räume) zeilenweise untereinander.
Die Informationen, die im Planungsdialog angezeigt werden, sollen
anhand eines Beispiels beschrieben werden.
Öffnen Sie die Datei demo.gpn und „Planung | Planungsdialog“.
Auswahlfeld
Im Auswahlfeld für den Unterricht sehen Sie, aus der Sicht welchen
Unterrichts die Informationen angezeigt werden. In diesem
Fall handelt es sich um Unterricht 11.

Unterricht suchen
Anstelle der Eingabe einer Unterrichtsnummer können Sie im Auswahlfeld
auch einen Unterricht suchen. Mittels Kombination von
Klassen, Lehrern und Fächern (mit Beistrich getrennt) finden Sie
den betreffenden Unterricht:
1a,D - der Unterricht der 1a mit dem Fach D wird gefunden;
Arist,1b - findet den ersten Unterricht des Lehrers Aristoteles
in der 1b;
Stundenlupe
Im unteren Teil des Planungsdialogs sehen Sie die Informationen
zum aktiven Unterricht. Dies entspricht der Anzeige der Stundenlupe
im Stundenplan. Eine ausführliche Beschreibung der Felder
finden Sie im Kapitel „Stundenplangestaltung“ auf S.214.
Im mittleren Fenster sehen Sie Informationen für alle am Unterricht
beteiligten Klassen, Lehrer und Räume für die ganze Woche aus
Sicht des aktiven Unterrichts.
Stundenbelegung
Der Unterricht 11 ist am Mittwoch in der 1. und am Samstag in der
6. Stunde verplant. Deutlich wird dies durch das Symbol in der
ersten Zeile (Unterrichtszeile) und das Symbol O bei allen am Unterricht
beteiligten Elementen.
Ist ein Feld in dem Raster leer, so bedeutet dies, dass das betreffende
Element (Lehrer, Klasse, Raum) in dieser Zeile zu diesem
Zeitpunkt noch verplanbar ist. Im Beispiel wäre etwa Fr-5 in der
Klasse 1a und 1b noch frei. Im Klassen-Stundenplan lässt sich
dies leicht überprüfen.
Zeitwunsch
Für den Unterricht (in der Unterrichtszeile) und für alle am Unterricht
beteiligten Elemente werden evtl. eingetragene Zeitwünsche
in den entsprechenden Farben ausgewiesen. Ist etwa für ein Fach
Der Planungsdialog
175

176 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog
bei den Stammdaten ein Zeitwunsch eingetragen,
so scheint dieser in der Zeile für das
Fach auf. Im Beispiel ist für die Fächer „Wk“
und „Hw“ ein Zeitwunsch eingetragen.
Existieren unbestimmte Zeitwünsche, so erhalten
diese - je nach Einstellung im Zeitwunschfenster
- eine andere Farbe (violett für
das -3 der Klasse 3b).
Der bei den Stammdaten oder beim Unterricht eingetragene Zeitwunsch
kann direkt im Planungsdialog mit der Schaltfläche , mit
der Taste ; gelöscht, oder im Zeitwunschfenster verändert werden.
Merker
Ist ein Platz durch einen Merker (x, X, O, &) belegt, so bedeutet
dies, dass das betreffende Element zu diesem Zeitpunkt bereits
Unterricht hat (siehe Abbildung unten). Dabei haben die Merker folgende
Bedeutung:
O Belegung durch den aktiven Unterricht
Beispiel: Unterricht 11 Mi-1 und Sa-4
x Belegung durch einen ungekoppelten Unterricht
Beispiel: Die am Unterricht 11 beteiligten Klassen sind Fr-1 mit
ungekoppelten Unterrichten belegt.
X Belegung durch einen gekoppelten Unterricht
Beispiel: Die Klasse 1a ist Fr-8 mit einem gekoppelten Sport-Unterricht
belegt.
& Belegung durch mehrere (verschiedene) Unterrichtsstunden
(siehe Kap. „Mit Kollision verplanen“ S.176)
* Fixierte Unterrichtsstunden
Beispiel: Der Sport-Unterricht der Klassen 2a und 2b Do-7,8 ist fixiert.

Merker für dislozierte Stunden
Unterricht mit dislozierten Räumen wird nicht mit x,X, sondern durch
y,Y (für die erste Dislozierung) und z,Z (für alle weiteren
Dislozierungen) dargestellt.
Anzeige der Kurznamen
Statt der Merker (x,X,& etc.) können sie unter auch
die Kurznamen der am Unterricht beteiligten Elemente einblenden.
Im Beispiel wird in der Klassen-Stunde das
Fach, in der Lehrer- und in der Raum-Stunde
die Klasse angezeigt. Zusätzlich wurde die
Schriftgröße verkleinert sowie die Spaltenbreite
und die Zeilenhöhe vergrößert. Die aktive Stunde
wird nun mit einem Doppelpunkt vor dem
Elementkürzel ausgewiesen (z.B :Gw), eine
Kopplung mit einem Punkt (z.B. .Wk).
Der Planungsdialog
177

178 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog
Speicherung der individuellen Einstellungen
Wenn Sie an zwei verschiedenen Computern arbeiten - etwa zu
Hause und in der Schule - so haben Sie es in den seltensten Fällen
mit zwei identischen Systemen zu tun. Verschiedenartige Hardware
(Bildschirme, Grafikkarten und dergleichen) kann zu lästiger
Justierarbeit beim Wechsel von einem System zum anderen führen.
Daher werden sämtliche individuelle Einstellungen (z.B. Schriftgröße,
Spaltenbreite etc.) für den Planungsdialog in der Datei
views.ini gespeichert, die lokal am PC anbegelegt wird:
Windows XP
C: \ Dokumente und Einstellungen \ \ Anwendungsdaten \
gp-Untis
Windows Vista
C: \ User \ \ AppData \ Roaming \ gp-Untis
Somit entfällt die lästige Feineinstellung, wenn Sie Ihre Datei auf
einem zweiten Computer laden.
Weitere Details zum aktiven Unterricht bietet Ihnen die Karteikarte
„Information“ in der Detailansicht des Planungsdialogs.
Karteikarte „Information“
Geben Sie im Auswahlfeld für den Unterricht „21“ ein und bestätigen
Sie mit der Tabulator- bzw. #-Taste. In der Karteikarte „Information“
sehen Sie nun in der linken Hälfte folgende Daten zum
Unterricht 21:
Verplant
Verplant sind 3 Stunden pro Woche, was einer Summe von 122
Unterrichtsstunden im Jahr, unter Berücksichtigung aller Ferien und
Feiertage entspricht. Links unter dem Auswahlfeld sehen Sie von
wann bis wann der Unterricht stattfindet - in diesem Fall über das
ganze Schuljahr. Unterliegt der Unterricht einer zeitlichen Beschränkung,
wird dies hier angezeigt.

Verplant, Soll, Diff
Unterricht 21 besteht aus 4 Wochenstunden, eine
ist noch unverplant, wodurch sich die Differenz
von 1 ergibt.
Im rechten Bereich der Karteikarte werden die
Informationen für die am Unterricht beteiligten Elemente angezeigt.
Steht der Cursor in der Klassenzeile, werden Details für die Klasse
ausgewiesen.
Klasse
In der Klasse 4 sind 30 Wochenstunden verplant,
1 ist noch unverplant. Dies ergibt eine Gesamtzahl
von 1209 Unterrichtsstunden pro Jahr.
Lehrer
Lehrer „Hugo“ ist 18 Stunden in der Woche
und 725 im Jahr verplant, es bleibt 1 unverplante
Stunde.
Ist beim Unterricht oder bei den Stammdaten
eine Beschreibung oder ein Text eingegeben,
wird dies unterhalb der Statistik ausgewiesen. Beim Lehrer Hugo
ist dies der Hinweis auf sein Beschäftigungsverhältnis.
Die Fensterlogik
Wie Sie es mit gp-Untis bereits gewohnt sind, kommuniziert der
Planungsdialog mit sämtlichen anderen Fenstern.
Synchronisation
Wenn Sie etwa eine Unterrichtsansicht (oder einen Stundenplan)
aufrufen und in dieser einen Unterricht auswählen, zeigt der Planungsdialog
automatisch den aktuellen Unterricht und umgekehrt zeigt
das Unterrichtsfenster (bzw. der Stundenplan) den im Planungsdialog
ausgewählten Unterricht.
Der Planungsdialog
179

180 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog
Aktiven
Unterricht
beibehalten
Einstellungen
Ansicht fixieren
Soll sich die Anzeige im Planungsdialog nicht ändern, so aktivieren
Sie die Schaltfläche .
Fenster im Hintergrund
Normalerweise sind Sie es gewohnt, jedes Fenster durch Anklicken
an einer beliebigen Stelle des Fensters in den Vordergrund zu bringen.
Im Planungsdialog können Sie dieses Verhalten gezielt unterbinden,
indem Sie in den Einstellungen „Fenster im Hintergrund“
aktivieren.
Ist diese Eigenschaft aktiviert und wollen Sie den Planungsdialog in
den Vordergrund rufen, müssen Sie die blaue Titelleiste anklicken.
Dies ist zunächst ungewohnt, bietet aber eine Reihe von Vorteilen.
Sie können so zum Beispiel einen Teil des Planungsdialogs mit
einem Stundenplan-Fenster überdecken. Das Stundenplan-Fenster
zeigt Ihnen dann den Stundenplan des Elements, auf das Sie den
Cursor im Planungsdialog gerade richten.
Vice versa zeigt Ihnen der Planungsdialog - auch wenn er gerade
im Hintergrund ist - immer die Planungssituation aus der Sicht des
jeweils aktiven Stammdatenelements (bzw. Unterrichts oder
Diagnosepunktes).
Karteikarten verschieben
Die einzelnen Karteikarten im Planungsdialog (Nicht verplant, Information,...)
können auch nebeneinander angeordnet werden. Damit
wird der Platz über dem Stundeplanbereich besser genutzt und die
Übersichtlichkeit erhöht.

Stunden verplanen
Sie haben mehrere Möglichkeiten unverplante Stunden zu verplanen:
mittels Doppelklick
mit der Schaltfläche
mit der Taste K
über das Kontextmenü der rechten Maustaste (siehe Kap.
„Stundenblock löschen“ S.175)
mittels Drag&Drop in die Rasteransicht aus der Liste der nicht
verplanten Stunden (siehe Kapitel „Planungs-Stundenplan / Mit
Kollision verplanen“ S.159) bzw. aus der Unterrichtsansicht (siehe
Kap. „Stunden verplanen“ auf S.148)
Eingabe eines x über die Tastatur und Bestätigung mit der #-
Taste
Öffnen Sie die Datei demo.gpn und den Planungsdialog.
In der Karteikarte „Nicht verplant“ sehen Sie ,welche Unterrichtsstunden
noch nicht verplant sind.
Aktivieren Sie den Unterricht Nr. 30 (Mat bei Lehrer Arist in der
1b).
Von diesem Unterricht sind bereits 4 Stunden verplant, eine muss
noch verplant werden. All jene Positionen im Wochenraster an denen
eine Verplanung möglich ist, werden in der Unterrichtszeile mit
!! und einer Ziffer (z.B. ) gekennzeichnet. Je niedriger die Ziffer,
desto günstiger ist die Stunde für die Verplanung des Unterrichts.
Der Planungsdialog
181

182 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog
Stunde
löschen
Im Beispiel ist Sa-1 die am besten geeignete Stelle und daher mit
gekennzeichnet um den Unterricht zu verplanen. Ausschlaggebend
dafür sind einerseits die bei der Klasse ersichtliche Kernzeit
(+3), andererseits würde bei einer Verplanung an einem anderen
Wochentag eine unerlaubte Doppelstunde erzeugt (z.B. Fr-4,5) sowie
der Zeitwunsch des Lehrers Arist (-1) nicht eingehalten.
Setzen Sie den Cursor auf Sa-1 und klicken Sie auf die Schaltfläche
. Alternativ können Sie die Stunde
auch mittels Doppelklick oder über die Taste K verplanen.
Sollten Sie beim manuellen Verplanen eine Stunde an einer Stelle
verplanen wollen, an der der gewünschte Raum nicht frei ist, so
werden Sie mit einem akustischen Warnsignal darauf aufmerksam
gemacht.
Stunden löschen
Sie haben mehrere Möglichkeiten, bereits verplante Stunden wieder
zu löschen (entplanen):
eine aktive Stunde mittels Doppelklick
mit der Schaltfläche
mit der Taste ;
über das Kontextmenü der rechten Maustaste (siehe Beispiel)
mittels Drag&Drop in die Stundenlupe (siehe Kap. „Stunden
löschen“ S.163)

Stunden einer Zeile löschen
Wenn Sie die gesamte (Stundenplan-) Zeile eines Elements (z.B.
der Klasse 1a) löschen wollen, so betätigen Sie die Schaltfläche
.
Löschen, aktueller Unterricht
Wenn Sie eine nicht aktive Stunde löschen und anschließend gleich
wieder verplanen wollen, so betätigen Sie die Schaltfläche . Damit wird der Unterricht entplant und automatisch
zum aktuellen Unterricht, so dass er gleich wieder verplant
werden kann. Alternativ können Sie die Tastenkombination Y -
x verwenden.
Mit Kollision verplanen
Mit einer Kollision können Sie einen Unterricht auch auf eine bereits
besetzte Stunde verplanen. Dies kann etwa bei der Verplanung von
Wahlfächern, die jeweils nur von einem Teil der Klasse besucht
werden, sinnvoll sein.
Klassenkollision
Öffnen Sie die Datei demo.gpn und den Planungsdialog
Aktivieren Sie Unterricht 53 in der Liste der nicht verplanten
Stunden.
Der Unterricht Nr. 53 soll nun Dienstag in der 7. Stunde statt
finden.
Setzen Sie den Cursor auf Di-7.
In der Stundenlupe sehen Sie, dass zwar der Lehrer „Rub“ und der
Raum „R1a“ frei sind, die Klasse „1a“ mit dem Unterricht 53 belegt
ist.
Um dem Untericht nun mit einer Klassen-Kollision zu verplanen,
tippen Sie am Dienstag in der 7. Stunde ein & ein und
bestätigen Sie mit #.
Der Planungsdialog
Stunden einer
Zeile löschen
Löschen, aktuellerUnterricht
183

184 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog
In der Lupe des Planungsdialoges
ist nun ersichtlich,
dass zwei Unterrichte in der
aktuellen Stunde verplant sind.
Lehrer- und/oder
Raumkollision
Behindern Lehrer und/oder
Räume die Verplanung des
Unterrichts, so können Sie
die Kollision mittels && herbeiführen.
Alternativ können Sie einen Unterricht aus der Liste der unverplanten
Stunden auch mittels Drag&Drop mit einer Kollision verplanen (siehe
Kap. „Planungs-Stundenplan“ auf S.169)

Verschieben von Stunden mit Drag&Drop
Wie im Stundenplan und im Planungs-Stundenplan können Sie auch
im Planungsdialog bereits verplante Stunden verschieben.
Öffnen Sie die Datei demo.gpn und den Planungsdialog.
Öffnen Sie einen Klassen- und einen Lehrerstundenplan.
Stellen Sie den Stundenplan der Klasse auf die 3a und aktivieren
Sie im Stundenplan den Biologie-Unterricht am Montag in
der 7. Stunde. Planungsdialog und Lehrerstundenplan werden
automatisch auf diesen Unterricht synchronisiert.
Klicken Sie im Planungsdialog auf die Unterrichtstunde und
ziehen Sie sie mit gedrückter linker Maustaste weg.
Alle Stunden, in denen eine Verplanung möglich ist, werden in der
Unterrichtszeile grün ausgewiesen (siehe auch Kap. „Planungsdialog
/ Stunden verplanen“ S.181).
Befindet sich der Pfeil über einer bereits belegten Stunde, werden
die Details dieses Unterrichts in der Stundenlupe ausgewiesen.
Zur besseren Veranschaulichung wird die geplante Verschiebung in
den Stundenplänen mit roten Pfeilen angezeigt. So sehen Sie mit
einem Blick, ob die Verschiebung der Stunde aus Klassen- und
Lehrersicht günstig ist (siehe Abbildung nächste Seite).
Lassen Sie die Stunde an einem geeigneten Platz (z.B. Fr-5)
fallen, indem Sie die linke Maustaste loslassen.
Mit jenen Stunden, die mit dem Symbol gekennzeichnet sind,
ist ein Stundentausch möglich.
Der Planungsdialog
185

186 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog
Raum zuordnen/löschen
Rückgängig
Sämtliche Planungsschritte die Sie
im Stundenplan, im Planungs-Stundenplan
und im Planungsdialog
durchgeführt haben, werden in der
Karteikarte „Historie“ mitprotokolliert
und können Schritt für Schritt mit der gleichnamigen
Schaltfläche rückgängig gemacht werden.
Raum zuordnen
Sie können den Raumzuordnungsdialog auch im Planungsdialog
über die Schaltfläche , über das Kontextmenü
der rechten Maustaste, oder über Y - r aufrufen. Die
Funktionsweise des Raumzuordnungsdialoges wurde bereits im
Kapitel „Planungs-Stundenplan / Raum zuordnen“ S.170 beschrieben.

Steht der Cursor in der Spalte des aktiven Unterrichts in der Raumzeile,
so bewirkt ein Klick auf die Schaltfläche das sofortige Löschen
des bereits verplanten Raumes bzw. das Verplanen des im
Unterricht zugewiesenen Raumes.
Raumtausch
Ein Raumtausch, sowohl innerhalb eines gekoppelten Unterrichts,
als auch zwischen zwei verschiedenen Unterrichten, lässt sich auch
mittels Drag&Drop leicht durchführen.
Öffnen Sie die Datei demo.gpn und aktivieren Sie den Unterricht
33.
Blenden Sie die Raumbelegung des Raumes R1b ein, indem
Sie das Kürzel R1b in der letzten freien Zeile im Planungsdialog
eintippen (siehe auch Kap. „Anzeige eines beliebigen
Elements“ S.194).
Ziehen Sie den Merker (bzw. die Klassenbezeichnung) bei R1a
in derselben Spalte in die Raumzeile des R1b und lassen Sie
ihn auf R1b fallen. Die beiden Räume werden getauscht.
Ist der Raum frei, so findet kein Raumtausch, sondern eine Raumverlegung
statt.
Ausweichraum anzeigen
Steht der Cursor in der Raumzeile, wird auch die Schaltfläche
aktiv. Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird statt
des ursprünglichen Raumes der laut Stammdaten nächste Ausweichraum
angezeigt. Im Beispiel ist dies die Belegung des R1b als nächsten
Ausweichraum zum R1a, ein weiterer Klick zeigt den R2a usw.
Der Planungsdialog
Ausweichraum
187

188 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog
Unterr.-Std.
fixieren
Optimieren
Sind in den Stammdaten der
Räume Kapazitäten eingetragen,
so können diese
auch im Planungsdialog angezeigt
werden (Einstellungen).
Neuer aktueller Unterricht
Mit einem Klick auf diese Schaltfläche wird der Unterricht laut Cursor
zum aktiven Unterricht. Der entsprechende Befehl über die Tastatur
lautet Y-#. Dasselbe erreichen Sie auch mit einem Doppelklick
auf den nicht aktiven Unterricht.
Stunden fixieren
Die Unterrichtsstunde auf der der Cursor steht, wird fixiert (bzw.
wird eine bestehende Fixierung wieder aufgehoben). Die Lage von
fixierten Stunden wird bei einem Optimierungslauf nicht mehr verändert.
Im Planungsdialog werden Sie mit dem Zeichen in der
Unterrichtszeile und mit einem Stern * in der Zeile der Elemente
gekennzeichnet.
Sie können auch einen Bereich im Planungsdialog markieren und
die Funktion auf diesen anwenden. Diese Funktion
kann auch über das Kontextmenü der rechten Maustaste ausgeführt
werden.
Optimierung
Mit dieser Funktion können Sie die Optimierung aus dem Planungsdialog
heraus starten. Sie haben dabei folgende Einstellmöglichkeiten:

Optimierungsschritte je Plan
Hiermit können Sie für jeden Optimierungslauf angeben, wie groß
die „Tiefe des Vorausschauens“ sein soll. Ähnlich einem Schach-
Programm beurteilt gp-Untis vor jedem „Zug“ (vor dem Setzen und
Tauschen von Unterrichtsstunden), wie weit dieser Zug die Gesamtsituation
verändern wird.
Setz-Optimierung
Anzahl neu zu verplanender Stunden
Sollen nicht alle Stunden verplant werden,
so kann dies hier eingegeben werden. Die
Optimierung beginnt mit den am schwierigsten
zu verplanenden Stunden.
Bevorzugter Bereich
Sollen bestimmte Fächer (z.B Sport) oder
Klassen von der Optimierung bevorzugt behandelt
werden, so können Sie dies hier eingeben.
Tausch-Optimierung
Tageswünsche der Lehrer notfalls verschieben
Kann der Zeitwunsch für einen Lehrer laut Stammdaten nicht
eingehalten werden, so erlaubt diese Auswahl, dass ein bestimmter
Zeitwunsch auf einen anderen Tag verschoben werden
darf.
Klassenübergreifende Tauschoptimierung
Der Stundentausch bei der Optimierung darf auch klassenübergreifend
erfolgen.
Bevorzugter Bereich
Sollen bestimmte Fächer, Klassen von der Tauschoptimierung
bevorzugt behandelt werden, so können Sie dies hier eingeben.
Der Plan wird bedingt fixiert optimiert. Die bedingte Fixierung eines
Plans bedeutet, dass die Stunden, die schon verplant sind, im Setz-
Der Planungsdialog
189

190 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog
Bewertung zur
aktuellen Zeit
lauf der Optimierung unangetastet bleiben. Unverplante Stunden
werden gesetzt. Im darauf folgenden Tauschlauf können jedoch alle
nicht fixierten Stunden vertauscht werden.
Gerechnet wird ein Plan nach Strategie A .
Bewertung zur aktuellen Zeit
Diese Funktion nimmt eine Bewertung aller Unterrichtsstunden der
Woche auf Ihre Verplanbarkeit zu einem gewissen Zeitpunkt vor.
Öffnen Sie die Datei demo.gpn und den Planungsdialog und
aktivieren Sie Unterricht 34.
Sie können leicht sehen, dass für die Klasse 2b Sa-1 noch kein
Unterricht verplant ist. Ziel der Übung ist es, einen bereits verplanten
Unterricht zu finden, der Sa-1 verplant werden könnte.
Stellen Sie zunächst den Cursor auf Sa-1 und betätigen Sie
dann die Schaltfläche aus der Symbolleiste des Planungsdialoges.
Nun werden alle Stunden der Woche dahingehend bewertet, inwiefern
sie sich für eine Verplanung Sa-1 eignen. Die Bewertungsziffer
wird in der Unterrichtszeile angezeigt, je kleiner die Bewertungsziffer,
desto geeigneter die Stelle. Die Position, für die eine Stunde
gesucht wird, wird mit dem Symbol in der Unterrichtszeile
gekennzeichnet (siehe Abbildung nächste Seite).
Montag 5. Stunde („Mus“ bei „Callas“) ist mit dem Symbol
gekennzeichnet und damit für eine Verlegung geeignet. Je niedriger
die Zahl, desto besser ist die Stunde - laut Ihren Eingaben - für eine
Verlegung geeignet.
Die Stunde kann also mittels Drag&Drop auf Sa-1 verschoben
werden.

Lehrer im Unterricht ändern
Mit dieser Funktion können Sie im Planungsdialog in einen Unterricht
einen anderen Lehrer einsetzen.
Öffnen Sie in der Datei demo.gpn den Planungsdialog, einen
Klassen- und einen Lehrerstundenplan.
Aktivieren Sie Unterricht 35 im Planungsdialog.
Der Unterricht 35 „Mus“ bei „Callas“ - soll von einem anderen Lehrer
unterrichtet werden. Der Unterricht ist derzeit Montag-2 und Donnerstag-1
verplant.
Klicken Sie auf die Schaltfläche .
Es öffnet sich ein Dialog, mit dem Sie den Lehrer dieses Unterrichts
ändern können.
In der linken Fensterhälfte werden der (oder die) Lehrer des aktiven
Unterrichts angezeigt. In der rechten werden all jene Lehrer aufgelistet,
die aufgrund des vorliegenden Stundenplans ALLE Stunden
des aktiven Unterrichts kollisionsfrei übernehmen könnten. Als
Entscheidungshilfe werden noch zusätzliche Informationen angezeigt:
Wo.St.: Die Anzahl der Wochenstunden des Lehrers.
Nvp.: Die Anzahl der davon nicht verplanten Stunden.
hat Fach: Unterrichtet der Lehrer bereits das betreffende Fach.
Lehrbefähigt: Hat der Lehrer die Lehrbefähigung für das betreffende
Fach.
Der Planungsdialog
Lehrer ändern
191

192 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog
Im Beispiel könnten „Ander“, „Gauss“ und „Curie“ den Unterricht
übernehmen. Allerdings hat nur „Ander“ die Lehrbefähigung für dieses
Fach.
Klicken Sie auf den Lehrer „Ander“. Im Stundenplan können
Sie sehen, ob der Unterricht in den Stundenplan des Lehrers
passen würde. Mit teilen Sie den Lehrer dem
Unterricht zu.

Anzeigefunktionen
Mit den im Folgenden beschriebenen Schaltflächen kann die angezeigte
Information im Planungsdialog verändert werden.
Anzeige aller Lehrer einer Klasse
Steht der Cursor in einer Klassenzeile, so werden unter dem aktiven
Unterricht die Stundenpläne aller Lehrer angezeigt, die in dieser
Klasse unterrichten. Dabei werden jene Lehrer, die in dieser Stunde
nicht belegt sind, sowie ungekoppelte Lehrer vorgereiht.
Steht der Cursor in einer Lehrerzeile, so werden analog die Stundenpläne
aller Klassen angezeigt, in denen der Lehrer unterrichtet.
Anzeige aller Klassen, aller Lehrer und aller Räume
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie alle Klassen, Lehrer und Räume
Ihrer Schule in den Stundenplanzeilen des Planungsdialogs anzeigen
lassen. Halten Sie während des Aufrufs der Funktion die
A-(Shift-, Umschalt-) Taste gedrückt, werden nur die Klassen angezeigt.
Steht der Cursor in einer Lehrerzeile, werden (unter dem aktiven
Unterricht) alle Lehrer vorgereiht. Steht der Cursor auf einer Raumoder
Klassenzeile, werden entsprechend Räume oder Klassen vorgereiht.
Anzeige eines zweiten Unterrichts
Diese Funktion zeigt zusätzlich zum aktiven Unterricht den Unterricht
laut Cursor an. Mit der Funktion „Anzeige eines zweiten Unterrichts“
können Sie zusätzlich die Unterrichtsinformation des Unterrichts
laut Cursor in die Anzeige bringen.
Zeilen löschen
Mit dieser Funktion können Sie die Anzeige der Zeilen in Ihrem
Stundenplanfenster, die unter dem Cursor stehen, löschen. Der aktive
Unterricht bleibt allerdings immer am Bildschirm.
Der Planungsdialog
Lehrer der
Klasse
Alle Klassen,
Lehrer
2. Unterricht
Zeilen löschen
193

194 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog
Unterrichts-
Farben
anzeigen
Einstellungen
Zeilen nicht
ausblenden
Markierte Zeilen
ausblenden
Unterrichts-Farben anzeigen
Die Farben, die für Stammdatenelemente und einzelne Unterrichte
definiert wurden, können über die Schaltfläche ein- und ausgeschaltet werden.
Einstellungen
Statt der Merker (x,X,& etc.) können sie unter auch
die Kurznamen der am Unterricht beteiligten Elemente einblenden
und Schriftart, Breite und Höhe der einzelnen Felder verändern (siehe
Kap. „Merker“ S.166).
Zusätzlich kann die Anzeige auf einen bestimmten Stundenbereich
(z.B. 1. bis 8. Stunde) eingeschränkt und das Fenster im Hintergrund
gehalten werden.
Anzeige eines beliebigen Elements
Um den Stundenplan eines beliebigen Elements (oder Unterrichts)
aufzurufen, brauchen Sie nur an einer beliebigen Stelle des Stundenplan-Fensters
den Namen des Elements (oder die Unterrichtsnummer)
einzutippen und zu bestätigen (H-Taste, #-Taste).
Im Beispiel wurde der Kurzname der Turnhalle 1, Th1, eingegeben.
Darauf hin wird die Belegung des Raumes angezeigt.
Wenn Sie nun die Belegung das Th1 für die nächsten Planungsschritte
sehen wollen - d.h. sie soll auch nicht ausgeblendet werden,
wenn Sie auf einen anderen Unterricht wechseln, so können
Sie diese Zeile (wie auch jede andere) mit der Schaltfläche fixieren. Das Element wird nun mit einem „+“ vor
den Namen gekennzeichnet und so
lange angezeigt, bis die Zeile mit der
Schaltfläche
wieder aus der Ansicht entfernt
wird.

Bedienung über die Tastatur
Die Bedienung des Planungsdialogs ist auch weitestgehend ohne
Maus möglich.
Mit Y-S können Sie innerhalb von gp-Untis zwischen den einzelnen
Fenstern wechseln.
Ist der Planungsdialog ausgewählt, so zeigt Ihnen ein violettes Rechteck,
welcher Teil des Planungsdialogs aktiv ist.
Zwischen den einzelnen Fensterteilen des Planungsdialogs können
Sie mit 6 bzw. Ä - 6 wechseln.
Im obersten Teil des Planungsdialogs können Sie mit X - H und
X - J von einer Karteikarte zur nächsten wechseln. Innerhalb
einer Karteikarte wechseln Sie mit S von einem Element zum
nächsten.
Im mittleren Teil des Planungsdialogs können sie den Cursor mit
den Pfeiltasten steuern. Darüber hinaus stehen Ihnen noch folgende
Tastenkombinationen zur Verfügung:
Y - H: letzte Stunde der Woche
Y - J: erste Stunde der Woche
X - L: erste Stunde des Tages
X - :: letzte Stunde des Tages
Y - F: erste Zeile
Y - G: letzte Zeile
X - H: nächster Tag
X - J : voriger Tag
Der Planungsdialog
195

196 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog
Tauschvorschläge
Auch die verschiedenen Funktionen des Planungsdialogs können
Sie über die Tastatur aufrufen:
K: Stunde verplanen
;: Stunde entplanen
Y - x: Löschen - aktueller Unterricht
7: Stunde fixieren
Y - #: neuer aktueller Unterricht
Y - r: Raumdialog
Y - A - #: zweiter aktueller Unterricht
8: Ausweichraum
Stundentausch
Neben dem Stundentausch zweier Stunden mittels Drag&Drop bietet
der Planungsdialog und zum Teil auch der Planungs-Stundenplan,
weitere Funktionen, um bereits verplante Stunden zu tauschen
und damit den Stundenplan zu verbessern.
Tauschvorschläge
Kettentäusche
Tauschketten
Tauschvorschläge
Diese Funktion zeigt Ihnen, wie die Stunde laut Cursor innerhalb
einer Klasse vertauscht werden könnte. Dabei bewertet gp-Untis
den Plan gemäß Ihren Gewichtungsvorgaben und zeigt an, ob der
Plan dadurch besser oder schlechter wird.
Die Tauschvorschläge können über die gleichnamige Schaltfläche
im Planungsdialog aufgerufen werden.
Die Stundentäusche können im Historien-Fenster mit der Schaltfläche
wieder zurückgenommen werden.
Öffnen Sie die Datei demo.gpn und rufen Sie den Planungs-

dialog, einen Klassen- und einen Lehrerstundenplan auf.
Wählen Sie im Stundenplan der Klassen die 3a und klicken
Sie auf Mo-5.
Der Mathematik-Unterricht in der Klasse 3a (Unterricht 1) am Montag
in der fünften Stunde soll, wenn möglich, früher stattfinden.
Im Planungsdialog sehen Sie, dass für eine Stundenverschiebung
nur Fr-5 und Sa-5 in Frage kommen. Damit würde sich der Stundenplan
weiter verschlechtern.
Stellen Sie den Cursor im Planungsdialog auf Mo-5 und klicken
Sie auf die Schaltfläche .
gp-Untis bietet Ihnen nun drei Möglichkeiten (siehe Abb. nächste
Seite:
a) die Anzeige aller 2er-Täusche (Täusche mit 2 Tauschpartnern)
b) die Anzeige aller 3er-Täusche (Täusche mit 3 Tauschpartnern)
c) die Anzeige aller 2er- und 3er-Täusche
Standardmäßig werden „2er + 3er“ Täusche angezeigt.
Im Tauschvorschlags-Fenster wird nun die Liste der möglichen 2erund
3er-Täusche angezeigt. Dabei werden die Täusche nach deren
Qualität sortiert (die besten nach vorne).
Dabei werden jene Täusche grün gekennzeichnet, die eine Verbesserung
des Plans bewirken, rot signalisiert eine Verschlechterung.
Klicken Sie auf den ersten Tauschvorschlag.
In den Stundeplänen wird nun dieser mögliche Tausch mit roten
Pfeilen symbolisiert. In diesem Fall würde die Mathematik-Stunde
auf Mo-1, die Geschichte-Stunde auf Sa-1 und die Geographie-Stunde
auf Mo-5 verschoben. In den Lehrerplänen wird der Stundentausch
aus Sicht des jeweils betroffenen Lehrers gezeigt.
Im Stundenplanfenster des Planungsdialogs werden die Tauschplätze
mit A und B gekennzeichnet.
Der Planungsdialog
197

198 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog
Mit „Tauschen“ bestätigen Sie den Tausch.
In der Praxis kann es manchmal zu Situationen kommen, in denen
der Stundenplaner eine bereits verplante Unterrichtsstunde an eine
andere Stelle setzen möchte, auch wenn dadurch ein anderer Unterricht,
der an dieser Stelle sitzt weiterverschoben werden muss.
Auch für diesen zweiten Unterricht gilt, dass entweder eine passende
freie Stelle im Stundenplan der beteiligten Elemente gefunden
wird, oder er selbst wieder einen weiteren Unterricht verdrängt.
Dies gilt auch für jeden weiteren verdrängten Unterricht, bis eine
passende Stelle gefunden ist.
gp-Untis unterstützt diese intuitive Planungsmethode mit den Funktionen
„Kettentäusche“ und „Tauschketten“.
Der wesentliche Unterschied zwischen diesen beiden Planungswerkzeugen
ist der, dass Kettentäusche mittels Drag&Drop durchgeführt
werden und auch klassenübergreifende Stundenverlegungen
möglich sind.

Kettentäusche
Mit Drag&Drop ist es im Planungsdialog und im Planungs-Stundenplan
sehr leicht möglich, in Ketten zu tauschen. Ähnlich wie bei
der Arbeit an der Stecktafel verplanen Sie dabei eine Unterrichtsstunde,
machen den verdrängten Unterricht sofort zum aktiven Unterricht,
verplanen nun diesen Unterricht, machen den verdrängten
Unterricht zum aktiven Unterricht, usw..
Laden Sie die Datei demo.gpn und öffnen Sie den Planungsdialog
und einen Klassenstundenplan.
Es soll der Sportunterricht (U-Nr. 73) der 1a am Fr-8 auf einen besseren
Zeitpunkt verschoben werden.
Versuchen Sie den Unterricht im Stundenplan auf eine
andere Position zu ziehen.
Freitag und Samstag die 5. Stunde wären sofort kollisionsfrei
möglich. Wenn jetzt beides keine optimalen Positionen
sind, kann mit den Kettentäuschen eine andere Lösung
gesucht werden.
Ziehen Sie den Unterricht im Planungsdialog von der
Position Fr-8 weg und halten Sie dabei die Y -
Taste gedrückt.
Es werden alle Positionen mit dem Symbol gekennzeichnet, an
denen nur ein einziger Unterricht die Verplanung verhindert. Sollten
beispielsweise Klasse und Lehrer des zu verplanenden Unterrichts
an dieser Position bereits in verschiedenen Unterrichten verplant
sein, so käme es zu einer Verdrängung von 2 Unterrichten und die
Kette wäre nicht eindeutig fortsetzbar.
Lassen Sie nun den Sport-
Unterricht bei gedrückter Y
-Taste auf die Position Do-5
fallen, die an und für sich von
Unterricht 2 (Callas, Ke, 1b)
blockiert ist. Die übliche
Rückfrage, ob eine Kollision
erzeugt werden soll, entfällt.
Der Planungsdialog
199

200 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog
Der weggezogene Sport-Unterricht wird an dieser Stelle verplant und
der ursprünglich an dieser Stelle verplante Unterricht Nr. 2 der Klasse
1b, wird dadurch zum aktiven Unterricht. Sie können diesen Unterricht
nun sofort wieder an eine andere mit gekennzeichneten
Stelle ziehen und fallen lassen und damit die Kette fortsetzen, oder
auf eine freie, geeignete Position verplanen.
Halten Sie während eines Kettentausches stets die Y-Taste gedrückt.
In dem Moment, in dem Sie die Taste loslassen, ist der
Tausch unterbrochen und kann nicht mehr fortgesetzt werden.
Eine geeignete Position für diesen Unterricht ist Sa-1. Unterricht
2 kann auf diese Position kollisionsfrei verplant werden.
Dies wird durch das Symbol
!1! signalisiert. Beenden
Sie damit die Tauschkette.
Der Sport-Unterricht wurde
damit von Fr-8 verlegt, ohne
einen anderen Unterricht zu
entplanen.
Mit jenen Stellen, die beim Wegziehen einer Stunde mit
dem Symbol gekennzeichnet sind, ist ein Stundentausch
möglich.
Das Symbol signalisiert, dass eine Stunde an dieser
Position verplant werden kann, ohne dass ein Unterricht
verdrängt wird. Je niedriger die Zahl desto besser ist eine
Position für die Verplanung geeignet.
Beachten Sie, dass Sie mit diesen Kettentäuschen auch klassenübergreifend
tauschen können. Die einzige Einschränkung besteht
darin, dass der Tauschweg zur Fortführung der Kette immer eindeutig
sein muss. An Stellen, an denen es zu einer Gabelung kommt
(z.B. Lehrer und Klasse sind bereits belegt), kommt es zur gewohnten
Rückfrage nach der weiteren Vorgangsweise (Kollision erzeugen,
Abbrechen, ...) und die Kette muss an dieser Stelle neu
gestartet werden .

Tauschketten
Die Funktion der Tauschketten finden Sie unter der gleichnamigen
Karteikarte im Planungsdialog.
Öffnen Sie die Datei demo.gpn, den Planungsdialog und einen
Klassenstundenplan.
Klicken Sie im Stundenplan der Klasse 1a auf Mo-1.
Ziel dieser Übung ist es, die Unterrichtsstunde laut Cursor (U38,
Callas, Mus, 2a) an eine andere Stelle zu tauschen.
Starten Sie die Tauschkette, indem Sie auf der Karteikarte
„Tauschketten“ auf „Beginn“ klicken.
In der Unterrichtszeile erscheinen an einigen Stellen im Zeitraster
Ziffernsymbole, die mögliche Tauschplätze repräsentieren. Je niedriger
die Ziffer, desto besser bewertet gp-Untis den entsprechenden
Platz. Zwei Rufzeichen hinter der Ziffer (z.B. ) bedeuten, dass
bei einem Tausch an diese Stelle eine bereits verplante Unterrichtsstunde
verdrängt würde. Steht jeweils ein Rufzeichen vor und hinter
der Ziffer (z.B. ), dann bedeutet dies, dass bei einem Tausch an
diese Stelle kein Unterricht verdrängt wird und die Tauschkette somit
abgeschlossen wäre (siehe Abbildung).
Der Planungsdialog
201

202 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog
Wir wollen nun die Unterrichtsstunde von Montag 1.Stunde (U38,
Callas, 2a, Mus), auf Di-1 tauschen. Dabei wird eine Stunde von
Unterricht 41 (Callas, 2a, Ke) verdrängt.
Setzen Sie dazu den Cursor auf Di-1 und betätigen Sie den
Schalter .
Die ursprüngliche Stunde des Unterrichts 38 wurde nun auf Di-1
verschoben. Dies ist auch im Stundenplan ersichtlich. Unterricht
41, von dem eine Stunde verdrängt wurde, wird gleichzeitig der aktive
Unterricht.
Wiederum markiert gp-Untis geeignete Tauschplätze mit Ziffern in
der Unterrichtszeile.
Sollten Sie mit dem Tauschergebnis nicht zufrieden sein, so können
Sie jederzeit die Einzelschritte oder den gesamten Tausch rückgängig
machen.
Wir wollen nun die verdrängte Stunde des Unterrichts 42 am Samstag,
1. Stunde verplanen. Das Symbol signalisiert, dass dadurch
kein weiterer Unterricht verdrängt und die Tauschkette somit beendet
sein wird.

Setzen Sie den Cursor auf Samstag, 1. Stunde und betätigen
Sie die Schaltfläche „Tausch“.
Die von Dienstag-1 verdrängte Unterrichtstunde
(Callas,2a,Ke) wurde somit auf Samstag-1 gesetzt.
Die Tauschkette ist nun abgeschlossen.
Beachten Sie bitte, dass gp-Untis nur Täusche unterstützt,
die den Stundenplan insgesamt nicht wesentlich
verschlechtern (gemäß den von Ihnen vorgenommenen
Einstellungen in der Gewichtung). Demnach
stehen Ihnen als Tauschpartner auch nur die in der
Unterrichtszeile markierten Plätze zur Verfügung.
Verplanen von halben Stunden
Mit gp-Untis können auch halbstündige Lehrveranstaltungen verplant
werden.
Öffnen Sie die Datei Demo4.gpn.
Aktivieren Sie den Unterricht 39 (Callas, Ke, 1a).
Der 2,5-stündige Unterricht ist Montag von der 1. bis zur 3. Stunde
verplant, wobei die halbe Stunde in der zweiten Stundenhälfte der 1.
Stunde liegt. Im Planungsdialog wird dies mit dem Merker „(O“ ausgewiesen.
Wechseln Sie im Stundenplan auf die 1b und aktivieren Sie Montag
4.-5. Stunde. In diesem Fall liegt die halbe Stunde in der ersten
Stundenhälfte. Im Planungsdialog wird dies mit dem Merker „O)“
ausgewiesen.
Folgen zwei Unterrichte mit halben Stunden unmittelbar
hintereinander, wie in der 1b in der am Freitag 3./4. Stunde, so
sieht der Merker dementsprechend folgendermaßen aus: „)(„
Bei der Arbeit mit halben Stunden treten im Planungsdialog also
zusätzliche Merker auf (Unterricht ist aktiv):
Der Planungsdialog
203

204 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog
1/2-Stunde liegt in der ersten Stundenhälfte
1/2-Stunde liegt in der zweiten Stundenhälfte
zwei 1/2-Stunden folgen aufeinander
Verplanen im Stundenplan
Öffnen Sie die Datei Demo4.gpn
Entplanen Sie alle Stunden über „Planung | Stundenplan“ löschen.
Verplanen Sie den ersten unverplanten Unterricht der 1a mittels
Drag&Drop aus dem Unterrichtsfenster auf Mo-2.
Wenn Sie den Unterricht im Stundenplan „fallen lassen“, erfolgt eine
Nachfrage, wie die halbe Stunde verplant werden soll - als ganze
Stunde, oder als halbe Stunde vor oder nach dem Block (siehe Abbildung).
Verplanen Sie die halbe Stunde nach dem Block.

Verplanen im Planungsdialog
Öffnen Sie die Datei Demo4.gpn und entplanen Sie alle Stunden
über „Planung | Stundenplan löschen“.
Wählen Sie den unverplanten Unterricht Nr. 73 in der Karteikarte
der nicht verplanten Stunden aus.
Verplanen Sie den Unterricht Mittwoch 7. Stunde mittels Doppelklick
oder über die Schaltfläche .
Es erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie auswählen können, welchen
Teil dieser Unterrichtsstunde Sie mit Unterricht 73 belegen
wollen (erste Hälfte, zweite Hälfte, ganze Stunde).
Wählen Sie die
ganze Stunde.
Es wird die ganze
Stunde des 1,5stündigem
Unterricht
verplant. Es muss nun
noch die halbe Stunde
des Unterrichts verplant
werden.
Verplanen Sie diese
in der 8. Stunde.
Es erfolgt nun
die Frage ob diese
halbe Stunde in
der ersten oder
zweiten Halb-
Stunde verplant
werden soll.
Wählen Sie „1.
Halb-Stunde“ und
bestätigen Sie mit
.
Der Planungsdialog
205

206 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog
Der 1,5-stündige Unterricht ist nun Mi-7 und in der ersten Hälfte der
8. Stunde verplant.
Verplanen von 0,5-stündigem Unterricht
Auch das manuelle Verplanen von 0,5-stündigem Unterricht ist im
Planungsdialog, im Planungs-Stundenplan und im Stundenplan möglich.
Öffnen Sie die Datei Demo4.gpn
Entplanen Sie alle Stunden über „Planung | Stundenplan löschen“
und ändern Sie Unterricht 35 und Unterricht 63 in 0,5stündige
Unterrichte ab.
Verplanen Sie Unterricht 35 mittels Drag&Drop im Stundenplan
in der 1. Halbstunde Mo-1.
Verplanen Sie Unterricht 62 ebenfalls Mo-1 mittels Kassenkollision,
allerdings in der 2. Halbstunde (siehe Abbildung).
Die zwei halbstündigen Unterrichte 35 und 62 sind nun am Montag
in der ersten Stunde verplant, beginnend mit Unterricht 35.
Auch im Planungsdialog ist die Verplanung von 0,5-stündigem Unterricht
mittels Klassenkollision möglich.

Multi-Zeitraster
Verwenden Sie verschiedene Zeitraster so hängt die Darstellung im
Planungsdialog vom aktuellen Untericht ab. Der Zeitraster dieses
Unterrichtes ist auch der aktuelle Zeitraster. Stunden dieses Zeitrasters
die ganz oder teilweise durch Stunden in anderen Zeitrastern
blockiert sind, werden mit dem Symbol O gekennzeichnet. Dies
gilt auch für den Planungs-Stundenplan.
Sie können Unterrichte nur zu Zeiten verplanen, die nicht von Stunden
anderer Zeitraster belegt sind. Auch Stundentäusche werden
nur mit Unterricht des selben Zeitrasters durchgeführt.
Im Beispiel ist Lehrer „Cer“ am Montag in der dritten Stunde im
grünen Zeitraster, in der zweiten Stunde im blauen Zeitraster eingesetzt.
Als Zusatzinformation finden Sie in der Lupes des Planungsdialoges
die genaue Dauer der aktuellen Unterrichtstunde.
Der Planungsdialog
207

208 gp-Untis Standardpaket - Der Planungsdialog

Stundenplangestaltung
Ist der Stundenplan erstellt, muss die Information auch übersichtlich
aufbereitet werden. So vielfältig wie die Ansprüche an das Stundenplan-Layout
sind auch die Möglichkeiten der Stundenplangestaltung
in gp-Untis. Das folgende Kapitel gibt einen Überblick
über die vorgefertigten Stundenpläne und zeigt die zahlreichen Möglichkeiten
der individuellen Gestaltung derselben.
Fensteraufbau
Unter dem Menüpunkt „Stundenplan“ können
Sie vorgefertigte Stundenpläne für Klassen,
Lehrer, Räume und Fächer öffnen. Bei
Verwendung des Moduls Studentenstundenplan
oder Kursplanung können Sie
auch Stundenpläne für einzelne Schüler anzeigen.
Prinzipiell besteht ein Stundenplanfenster
neben der Symbolleiste aus 3 Teilen: dem
Auswahlfenster (oberster Teil), dem eigentlichen
Stundenplan (mittleres Fenster) und
der Stundenlupe (unten).
Symbolleiste
Die Symbolleiste kann neben der
standardmäßigen Lage am oberen
Rand des Fensters, am rechten, linken
oder unteren Rand angeordnet, oder
ganz aus dem Fenster herausgezogen
werden. Zusätzlich können Schaltflächen,
die Sie nicht benötigen, aus
der Symbolleiste entfernt werden (rechte
Maustaste | Anpassen) (siehe Abbildung).
Die Funktionen der einzelnen
Schaltflächen werden in den folgenden
Kapiteln ausführlich beschrieben.
Fensteraufbau
209

210 gp-Untis Standardpaket - Fensteraufbau
Stundenplan-
Einstellungen
Auswahlfenster
Im obersten Teil des Stundenplanes kann gewählt werden, welcher
Plan angezeigt werden soll. Zusätzlich werden diverse Informationen,
wie Wochenstundenzahl oder nicht verplante Stunden, angezeigt:
Elementtyp
Der Elementtyp (Klasse, Lehrer, Raum...) lässt sich über ein eigenes
Kombinationsfeld ändern.
Eingabefeld
Im Eingabefeld können Sie direkt den Namen des Elementes eingeben,
dessen Stundenplan Sie sehen wollen. Zum Wechsel zwischen
den Elementen können Sie auch die am rechten Rand des
Feldes angebrachten Spin-Controls bzw. die ComboBox verwenden,
oder den Cursor in das Eingabefeld setzen und die Tasten
\ und _ bzw. F und G betätigen.
Zeitbereich
Über die Schaltfläche gelangen Sie
auf die Karteikarte „Auswahl (Bereich)“, in der Sie den Zeitbereich
für den Stundenplan auswählen können. Dies kann die Kalenderwoche,
das ganze Schuljahr oder ein beliebiger, selbstgewählter
Zeitraum sein (siehe Abb. nächste Seite). Wenn Sie „Kalenderwoche“

wählen, erscheint im
Stundenplan ein Zeitbereichsfenster
in dem
Sie die gewünschte Woche
einstellen können.
Stundenplanvergleich
Die beiden Auswahlfelder
„Stundenplanvergleich“
und „Nur geänderte Pläne
drucken“ beziehen sich
auf den Stundenplanvergleich.
Diese Funktion
wird im gleichnamigen Kapitel ausführlich
beschrieben.
Stammdatentext
Es wird jener Text angezeigt, der im Feld
Text bei den Stammdaten des Elements eingegeben
wurde.
Beschreibung
Bei den Stundenplänen für die Lehrer kann bei den
Stammdaten neben dem Text noch eine Beschreibung
hinzugefügt werden, die im Detailfenster des
Stundenplans sichtbar ist. Eine Liste der Beschreibungen
können Sie unter „Stammdaten | Beschreibungen“
anlegen.
Fensteraufbau
211

212 gp-Untis Standardpaket - Fensteraufbau
Normalform
anzeigen
Anderes Element
in Stunde
Wochenstunden
Für das jeweilige Element werden die Anzahl der Wochenstunden
laut Unterricht und die Anzahl der zur Zeit nicht verplanten (Wochen-)
Stunden angezeigt.
Stundenplanfenster
Im eigentlichen Stundenplanbereich des
Stundenplanfensters wird der Stundenplan des aktiven
Elements angezeigt. Sie haben hier die verschiedensten
Einstellmöglichkeiten, um diese Anzeige
für Ihren persönlichen Gebrauch anzupassen.
Diese Einstellmöglichkeiten werden im Kapitel
„Benutzerdefinierte Ansichten“ ab S. 225 detailliert
beschrieben.
Wenn Sie im Stundenplan bei deaktivierter Schaltfläche
auf eine (besetzte)
Stunde klicken - und sie somit aktivieren -
wird diese Stunde rosa und die anderen zu diesem
Unterricht gehörigen Unterrichtsstunden blau unterlegt
dargestellt (siehe Abbildung). Damit sehen Sie
auf einen Blick, wie die Stunden dieses Unterrichts
über die Woche verteilt sind. Mit den Tasten F,
G, J, H, \ und _ können Sie innerhalb
eines Plans navigieren.
Mit den Schaltflächen in der Symbolleiste des Stundenplans können
Sie die Anzeige im Stundenplanfenster folgendermaßen ändern:
Normalform anzeigen
Diese Funktion justiert den Rahmen um den angezeigten Stundenplan
und passt somit die Fenstergröße an den Stundenplan an.
Anderes Element in (die Stundenplan-) Stunde
Mit dieser Funktion wechseln Sie das Element, das im Stundenplanfenster
angezeigt wird (Reihenfolge: Klassen - Lehrer - Räume -
Fächer).

Nächstes Element in (die Stundenplan-) Stunde
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie das jeweils nächste Element
einer Kopplung im Stundenplan einblenden.
Stunden-Stundenplan
Betätigen Sie diese Schaltfläche, so wird der Stundenplan jenes
Elementes angezeigt, das im Moment in der aktiven Stunde des
Stundenplans sichtbar ist.
Öffnen Sie die Datei demo.gpn.
Aktivieren Sie einen Klassenstundenplan der Klasse 1a.
Betätigen Sie die Schaltfläche .
Anstelle der ursprünglich angezeigten Fächer werden nun die
Lehrer im Stundenplan dargestellt.
Aktivieren Sie Mittwoch, 3. Stunde (Arist, Mat, R1a) - in der
aktiven Stunde wird somit der Lehrer Arist angezeigt.
Betätigen Sie die Schaltfläche . Der
Stundenplan des Lehrers Arist wird eingeblendet.
Hinweis!
Die Schaltflächen , ,
sind für manuelle Änderungen im Stundenplan
gedacht und werden daher im Kapitel „Manuelles Planen
ab S. 164 beschrieben.
Fensteraufbau
Nächstes Element
in Stunde
Stunden-
Stundenplan
213

214 gp-Untis Standardpaket - Fensteraufbau
Stundenplan-
Einstellungen
Stundenlupe
Da der Platz in den einzelnen Stundenfenstern des Stundenplans
für die Darstellung sämtlicher Informationen zur jeweiligen Unterrichtsstunde
oft nicht ausreicht, finden Sie diese Information in der
Stundenlupe. Die Schriftgröße der Stundenlupe kann unter den Stundenplan-Einstellungen
verändert werden. Die Stundenlupe zeigt Ihnen
Details zur aktiven Unterrichtsstunde:
U-Nr
Im Beispiel links handelt es sich um Unterricht 74 (Spalte
U-Nr). Direkt darunter sehen Sie den Zeitwunsch, der
für die aktive Unterrichtsstunde unter Stammdaten | Klassen
eingetragen wurde („+3“).
Lehr., Fa., Rm.
In der zweiten Spalte werden alle Lehrer, Fächer und
Räume, die am betreffenden Unterricht beteiligt sind,
angezeigt. Pro Kopplungszeile wird auch in der Stundenlupe
eine Zeile dargestellt.
Ist statt des beim Unterricht eingetragenen Raumes bei
der Verplanung ein anderer Raum (Ausweichraum) zugewiesen
worden, so sehen Sie den Raum, der beim
Unterricht eingetragen ist, in Klammern gesetzt. Im Beispiel
wurde beim Unterricht der Raum Ps1 eingetragen,
verplant wurde der Unterricht aber im Ausweichraum
R1A.
Kla.
In dieser Spalte sehen Sie die Klasse(n), die im aktiven
Unterricht unterrichtet werden. Im Beispiel links sind
dies die Klassen 1a und 1b.
Zeit
In der Spalte Zeit werden zeitliche Beschränkungen oder
Periodizitäten angezeigt. Dies ist vor allem für das Modul
Mehrwochenstundenplan nützlich. Der GZ Unterricht
im Beispiel findet 14-tägig jeweils in der A-Woche statt.

Studenten
Hier wird die Anzahl der Studenten,
die beim Unterricht
eingetragen wurden, bzw. die
Anzahl der Studenten, die
diesen Kurs gewählt haben
(mit dem Modul Kursplanung),
angezeigt. Im Unterricht Nr.6 der Datei demo.gpn sind
die Studentenzahlen der einzelnen Förderkurse eingetragen (siehe
Abb. rechts).
Sondertext
Im Feld Sondertext wird der beim Unterricht eingegebene Text bzw.
die Beschreibung und der in der Unterrichtslupe des Unterrichts
eingegebene Zeilentext eingeblendet. Unterricht Nr. 6 der Datei
demo.gpn erhielt die Bezeichnung „Förderkurs“ (siehe Abb. oben).
Zeilentext-2
In der Unterrichtslupe kann neben dem Zeilentext über das Feld
„Zeilentext-2“ ein weiterer, davon unabhängiger Text definiert werden.
Im obigen Beispiel wurde etwa für die beiden Kopplungszeilen
mit dem Fach E (Englisch) je ein Text („Beginners“ bzw. „Advanced“)
definiert.
Spalten ein-, bzw. ausblenden
In der Lupe der Stundenplanansichten können
einzelne Spalten ein- bzw. ausgeblendet werden.
Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf
die Überschriftszeile der Lupe und deaktivieren
Sie das gewünschte Feld.
Tipp!
Die Spalten, die in der Lupe eines Stundenplanes eingeblendet sind,
werden auch beim Stundenplan-Druck in der Legende ausgegeben.
Wenn daher beim Druck die Legende zuviel Platz benötigt,
blenden Sie einfach Spalten in der entspr. Stundenplanansicht aus.
Stundenplaninteraktion
215

216 gp-Untis Standardpaket - Stundenplaninteraktion
Stundenplaninteraktion
Die Stundenpläne können nicht nur manuell gestellt werden, sondern
stellen sich, - wenn gewünscht- automatisch auf jenes Element,
das in einem anderen Fenster gewählt wurde. Damit haben
Sie, ohne lange Suche, immer die aktuelle Information am Bildschirm.
Kommunikation der Stundenpläne untereinander
Öffnen Sie die Datei demo.gpn und rufen Sie je einen Klassen-,
Lehrer- und Raumstundenplan auf. Platzieren Sie diese Stundenpläne
nebeneinander. Klicken Sie im Stundenplan der Klasse 1a
auf Montag, 1. Stunde („E“). Gleichzeitig wird im Lehrerstundenplan
der Stundenplan jenes Lehrers dargestellt, der die Klasse 1a
Mo-1 im Fach „E“ unterrichtet, nämlich Aristoteles („Arist“) und im
Raumplan die Belegung jenes Raumes, in dem dieser Unterricht
abgehalten wird („R1a“).

Auch ein Klick in die Kopplungszeile der Stundenlupe synchronisiert
andere offene Stundenpläne.
Kommunikation mit anderen Fenstern
Öffnen Sie einen Klassenstundenplan und das Stammdatenfenster
der Klassen. Wenn Sie bei den Stammdaten auf eine Klasse klicken,
wird der Stundenplan automatisch auf diese Klasse synchronisiert.
Stundenplaninteraktion
217

218 gp-Untis Standardpaket - Stundenplaninteraktion
Art fixieren
Ebenso wird der Stundenplan aktualisiert, wenn Sie in einem
Unterrichtsfenster oder im Element-Rollup das jeweilige Element
ändern („Einstellungen | Diverse | Anpassen“).
Fixierung der Art
In den bisherigen Beispielen war die Art des Stundenplanes stets
fixiert. Öffnen Sie die Datei demo.gpn, einen Lehrerstundenplan und
das Fenster „Alle Stammdaten“. Klicken Sie in der Stammdatenansicht
auf einen Lehrer nach dem anderen. Der Stundenplan zeigt
jeweils den Stundenplan des angeklickten Lehrers. Klicken Sie hingegen
auf einen Klassennamen, wird die Stundenplanansicht nicht
beeinflusst, d.h. die Art des Stundenplans - in diesem Fall „Lehrer“
- ändert sich nicht.
Unfixierte Stundenpläne
Deaktivieren Sie die Fixierung der Art mit einem Klick auf die Schaltfläche
. Wechseln Sie im Fenster „Alle Stammdaten“
zwischen Lehrer, Klassen und Räumen hin und her. Nun zeigt der
Stundenplan immer das aktuelle Element, unabhängig davon, ob
es sich um Klassen, Lehrer, Räume oder Fächer handelt. Sowohl
das angezeigte Element, als auch die Art des angezeigten Elements
wechselt.

Tipp!
Unfixierte Stundenpläne sind vor allem in Zusammenarbeit mit der
Diagnose praktisch, da hier ein schnelles Wechseln zwischen Lehrer-,
und Klassenplänen möglich ist, ohne ein zweites Stundenplanfenster
öffnen zu müssen. Lesen Sie mehr über die Diagnose im
gleichnamigen Kapitel ab S. 150.
Fixierung des Elements
Wollen Sie den Stundenplan eines gewissen Elementes - z.B. eines
bestimmten Lehrers - „einfrieren“ und fix am Bildschirm halten,
so „nageln“ Sie ihn fest, indem Sie die Schaltfläche betätigen. Ist ein Stundenplan durch zwei Nägel fixiert,
wird das angezeigte Element nicht verändert.
Stundenplanformate
gp-Untis bietet Ihnen über 70 verschiedene vordefinierte Stundenplanformate,
die Sie über den Menüpunkt „Stundenplan | Ansichten-
Übersicht“ öffnen können.
Jeder Stundenplan ist mit Kurz- und Langnamen eindeutig beschrieben.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche , bzw.
mit einem Doppelklick auf den Langnamen können Sie den Stundenplan
öffnen.
Standardformat
Welches Stundenplanformat das Standardformat sein
soll, d.h. welcher Stundenplan sich öffnet, wenn Sie
etwa „Stundenplan | Raum“ aus dem Menü wählen,
können Sie selbst bestimmen, indem Sie im Fenster
„Ansichten / Stundenpläne“ beim gewünschten Stundenplan
das Feld Standard anhaken (siehe Abb.
rechts).
Stundenpläne im Menü
Zudem können Sie auch bestimmen, welche Stundenpläne
im Menü aufscheinen sollen - d.h. auf welche
Stundenpläne Sie rasch zugreifen wollen (siehe Abb.
rechts). Standardmäßig sind die Stundenpläne mit der
Bezeichnung „gross“ und „Übersicht“ im Menü angeführt
(siehe Abb. rechts).
Stundenplanformate
Stundenplan
fixieren
Ansicht
anzeigen
219

220 gp-Untis Standardpaket - Stundenplanformate
Vordefinierte Formate
Die vordefinierten Formate werden unter „Stundenplan
| Ansichten-Übersicht“ standardmäßig
für alle Stundenplan-Arten angezeigt. Sie können
die Ansicht aber auch auf die einzelnen
Elemente (Klasse, Lehrer etc.) einschränken.
Die verwendete Nomenklatur der vordefinierten
Formate gehorcht folgenden Richtlinien:
Schlüsselwörter z.B. Kla1A
Enthält der Name des Stundenplans das
Schlüsselwort „Kla“, so handelt es sich um einen
Klassenstundenplan, bei „Rau“ um einen
Raumplan, bei „Leh“ um einen Lehrerstundenplan,
bei „Fac“ um einen Fachstundenplan und bei „Stu“ um einen
Studentenstundenplan.
Formatangabe z.B. Kla1A
Format 1: Kennzeichen dieses Formats ist, dass die Wochentage
in Spalten und die Stunden des Tages in Zeilen dargestellt werden
(siehe Abbildung). Die Subformatangabe, z.B. Kla1A, weist darauf
hin, dass es sich um eine Variation des Stammformats handelt.
Der Langname dieses Stundenplanformats lautet „Klassenplan groß“.
Dieses Stundenplanformat ist auch standardmäßig ins Menü aufgenommen.
Der Formatname ist auch unter den
auf der Karteikarte
„Allgemein“ ersichtlich.

Format 10: Bei diesem Format
werden die Wochentage
in Zeilen, die Tagesstunden
in Spalten dargestellt.
Die nebenstehende
Abbildung zeigt einen
Raumplan des Formats
„Rau10B“.
Format 11: Dieses Format
ist für Sie hauptsächlich
dann von Bedeutung, wenn
Sie das Modul „Mehrwochenstundenplan“verwenden.
Es zeigt die einzelnen Schulwochen in Spalten nebeneinander,
die Unterrichtsstunden einer Woche in Zeilen untereinander.
Wöchentlich alternierender Unterricht und Unterrichtsunterbrechungen
sind so auf einen Blick zu erkennen.
Das Beispiel zeigt den Stundenplan der Klasse 1a von Schulwoche
1 bis 19 für Montag und (teilweise) Dienstag. Der Sport-Unterricht
am Montag wird 14-tägig abgehalten, in der ersten Schulwoche
beginnt der Schulalltag erst am Dienstag und in der 14. und 15.
Woche sind die Weihnachtsferien.
Stundenplanformate
Hinweis!
Das Format 11 erlaubt
es auch, anstatt der
Wochen die Perioden
spaltenweise darstellen.
Aktivieren Sie
dazu in den

222 gp-Untis Standardpaket - Stundenplanformate
Fach-Stundenplan
In der Form der Darstellung ist der Fach-Stundenplan wie ein Klassen-,
Lehrer- oder Raumplan. Für das gewählte Fach werden alle
Stunden der Schule gezeigt. Fach-Stundenpläne gibt es in den Formaten
01, 10 und 11. Das Beispiel zeigt einen Fach-Stundenplan
des Unterrichtsfaches Deutsch.
Format 20: In diesem
Wochenübersichtsplan
werden alle Lehrer
(Klassen, Räume)
einer Schule untereinander,
die Unterrichtsstundennebeneinander
dargestellt.

Format 30: Auch dies ist ein Wochenübersichtsformat
über alle Elemente. Im Gegensatz
zu Format 20 werden hier die Elemente
nebeneinander und die Wochenstunden
untereinander angezeigt.
Format 40: Die Darstellung dieses Formates
ist analog dem der Einzelstundenpläne,
wie z.B. Kla1A. Der Unterschied besteht
darin, dass unterhalb der Tage mehrere
Elemente ausgegeben werden können. So
ist es beispielsweise ein leichtes,
die Stundenpläne der Funktionsräume
in einem Stundenplan anzuzeigen
(siehe Abbildung). Über
die kann festgelegt
werden, wieviele Elemente pro
Seite dargestellt werden sollen.
Stundenplanformate
223

224 gp-Untis Standardpaket - Stundenplanformate
Übersichtspläne über die geänderten Stunden (Formate 20/30)
Eine Möglichkeit der Ausgabe von Vertretungsdaten bieten die Übersichtspläne
über die geänderten Stunden. Haken Sie im Modus
Vertretungsplanung in einem Stundenplan des Formats 20 oder 30
das Auswahlfeld „Nur Elemente mit Daten aus der Vertretungsplanung“
(„Nur Elem. mit Vertr.-Plng.") an, so werden nur die Pläne
jener Elemente gezeigt, bei denen im ausgewählten Zeitbereich tatsächlich
Vertretungsdaten angefallen sind (siehe auch Kap. „Layout
2“ S.237)
Im Beispiel sind für die Klassen 2a, 2b und 4 in der Schulwoche
vom 24.8. keine Abweichungen vom Regelstundenplan zu verzeichnen.

Benutzerdefinierte Ansichten
Mit gp-Untis können Sie die Stundenplan-Ansichten auch ohne großen
Aufwand an die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Schule anpassen.
Dieses Kapitel ist der benutzerindividuellen Gestaltung der Stundenpläne
gewidmet.
Ausgehend vom Standardstundenplan für Klassen in der Datei
demo.gpn soll eine eigene Bildschirmansicht erstellt werden.
Neue Stundenplan-Ansicht
Öffnen Sie die Datei demo.gpn und rufen Sie
die Stundenplan-Übersicht auf („Stundenplan |
Ansichten-Übersicht“).
Klicken Sie das Stundenplanformat Klasse 1
an und betätigen Sie die Schaltfläche .
Damit erzeugen Sie eine Kopie dieser
Stundenplanansicht.
Geben Sie der Ansicht einen neuen, aussagekräftigen
Kurz- und Langnamen (z.B.
KBA, Klassen Bildschirm-Ansicht).
Es öffnet sich automatisch die neue
Stundenplanansicht. Mit einem Doppelklick
auf den
Langnamen, bzw. mit
der Schaltfläche
können Sie
die neue Stundenplanansicht
jederzeit
wieder öffnen. Mit einem
Häkchen in der
Spalte „im Menü“
können Sie die Ansicht
auch in das
Menü aufnehmen.
Benutzerdefinierte Ansichten
225

226 gp-Untis Standardpaket - Benutzerdefinierte Ansichten
Stundenplan-
Einstellungen
Stundenplan-Stunde
In den nächsten Arbeitsschritten soll der Inhalt der Stundenplan-
Stunde adaptiert werden.
Mehrere Felder in die Stundenplan-Stunde
Öffnen Sie nun in der neuen Stundenplanansicht (bzw. unter
„Stundenplan | Klassen“ der Datei demo.gpn) die „Stundenplan-
Einstellungen“ und betätigen Sie die Schaltfläche .
Dadurch öffnet sich ein Grafik-Editor, mit dem
Sie den Inhalt des Stundenfensters verändern können. Derzeit
wird in der Stunde lediglich das Fach angezeigt.
In der Stunde soll nun aber auch der Lehrer und der Raum, in
dem der Unterricht stattfindet, ersichtlich sein. Klicken Sie dazu
auf die Schaltfläche . Wählen Sie im Auswahlblock
„Feldart“ das Feld „Lehrer“ und bestätigen Sie mit .
Dasselbe wiederholen Sie für den Raum.

Nun müssen die drei Felder für Fach, Lehrer
und Raum gut lesbar nebeneinander angeordnet
werden. Vergrößern Sie dazu zuerst das
Stundenfenster, indem Sie es anklicken (der Hintergrund
wird blau) und in die gewünschte Form
ziehen.
Ordnen Sie die drei Felder wie in der Abbildung
an. Klicken Sie dazu das Feld das Sie verschieben
wollen an. Solange das Feld blau unterlegt
ist, verwandelt sich der Cursor im Inneren des
Feldes in ein Kreuz und sie können das Feld
mit dem Cursor verschieben. Wenn Sie die Felder
angeordnet haben, bestätigen Sie mit .
Der Stundenplan zeigt nun für jede Stunde das
Fach, den Lehrer und den Raum an:
Tipp!
Bei gedrückter - Taste können
im Grafik-Editor auch mehrere Felder
markiert und anschließend mit den
Pfeiltasten gemeinsam verschoben
werden. Sind mehrere Felder markiert,
können Sie bei gedrückter -
Taste mit den Pfeiltasten alle Felder
gleichzeitig verkleinern (Taste J) bzw.
vergrößern (Taste H).
Benutzerdefinierte Ansichten
227

228 gp-Untis Standardpaket - Benutzerdefinierte Ansichten
Stundenplan-
Einstellungen
Gekoppelter Unterricht
Wollen Sie auch die Information bei den gekoppelten Unterrichten
im Stundenplan sehen, so gehen Sie folgendermaßen vor:
Öffnen Sie das im vorigen Beispiel erstellte Stundenplanformat
„Klassen Bildschirm Ansicht“.
Öffnen Sie das Fenster zur Editierung der Stundenplan-Stunde
(Stundenplan-Einstellungen | Stundenplan-Stunde). Klicken Sie
nun auf die Schaltfläche und fügen Sie das Feld
„Referenz zur Fußnote hinzu“.
Referenz zur Fußnote
Bei gekoppelten Unterrichten mit vielen Elementen
ist es manchmal nicht möglich alle
Informationen in der Stundenplan-Stunde anzuzeigen,
da dies zu viel Platz am Bildschirm
und auch am Ausdruck beanspruchen
würde (siehe z.B. U-Nr. 11 am Mittwoch
1. Stunde der Klasse 1a). Damit beim
Druck keine Information verloren geht, wird
diese in einer Legende im Anschluss an
den Stundenplan angezeigt (siehe dazu
auch Kapitel „Druck / Kopplungslegende“
S. 252).
Der Klassenplan gross soll nun so abgeändert werden, dass auch
die zweite Kopplungszeile im Stundenplan angezeigt wird.
Vergrößern Sie dazu zuerst das
Stundenfenster, indem Sie es anklicken (der
Hintergrund wird blau) und in die gewünschte
Form ziehen. Die Informationen zum
Fach, Lehrer und Raum sollen nebeneinander
angezeigt werden.

Fügen Sie ein neues Feld für das Fach und den Lehrer ein und
ordnen Sie es unter den anderen Fach- und Lehrer-Feldern an.
Die Texte in den Felder sollen linksbündig ausgerichtet sein.
Betätigen Sie dazu die Tastenkombination + A, um
alle Felder zu markieren und klicken Sie dann auf „Linksbündig“.
Benutzerdefinierte Ansichten
229

230 gp-Untis Standardpaket - Benutzerdefinierte Ansichten
Betätigen Sie die Schaltfläche (Felder ausrichten)
sobald das Feld ungefähr die richtige Größe hat und
ungefähr an der richtigen Position ist. Diese Funktion ordnet
allen Feldern, die etwa gleich groß sind eine einheitliche Größe
zu und ordnet alle Felder, die ungefähr auf einer Höhe/an
einer Kante liegen entlang einer einheitlichen horizontalen/vertikalen
Linie an.
Es werden nun die Informationen
der ersten und zweiten
Kopplungszeile in der Stundenplan-Stunde
angezeigt. Siehe
Unterricht Nr. 73 am Montag 4.
Stunde in der 1a. Mit einem Klick
auf die Schaltfläche wird das
Stundenplanfenster automatisch
an die neue Größe angepasst.

Layout Feld
Ist ein Feld für die angezeigten Namen zu kurz (z.B. Callas Donnerstag
1. Stunde), so lässt sich dies leicht ändern. Jedes Feld der
Stundenplan-Stunde kann verändert werden, indem Sie es an den
seitlichen Köpfen „anfassen“ und größer ziehen. Zudem kann die
Größe und das Layout der Schrift für jedes Feld individuell verändert
werden. Das Fach im Beispiel soll Fett und in 120% der voreingestellten
Schriftgröße (Arial 9) angezeigt werden.
Benutzerdefinierte Ansichten
231

232 gp-Untis Standardpaket - Benutzerdefinierte Ansichten
Langname
Alternativ kann in den Feldern auch der Langname oder der in den
Stammdaten angegebene Alias-Name angezeigt werden. Im Beispiel
soll der Langname der Lehrers - allerdings mit maximal 12
Stellen - im Stundenplan angezeigt werden.
Neben den bereits beschriebenen Feldern Klasse, Lehrer,
Raum, Fach und Referenz zu Fußnote können noch andere
Informationen in der Stundenplan-Stunde angezeigt
werden:
Unterrichts-Nummer
Die den Unterricht eindeutig beschreibende Unterrichts-
Nummer kann auch als zusätzliche Information im Stundenplan
eingeblendet werden.

Sondertext
Im Feld Sondertext
wird der beim Unterricht
eingegebene Text
bzw. der in der
Unterrichtslupe des
Unterrichts eingegebene
Zeilentext eingeblendet.
Beschreibung
Ebenso wie der Text
kann auch eine Eingabe
der Beschreibung
beim Unterricht
mit angezeigt werden.
Zeitwunsch
Die bei den Stammdaten
des jeweiligen Elements
eingegebenen Zeitwünsche können im Stundenplan
wahlweise farbig oder schwarz/weiß ausgewiesen werden.
Die Abbildung rechts zeigt die beim Lehrer Newton eingetragenen
Zeitwünsche.
Unterrichtsgruppe
Mit dem Modul Mehrwochenstundenplan kann die dem Unterricht
zugeteilte Unterrichtsgruppe angezeigt werden. Im
Beispiel findet der Werkunterricht jeweils in der Woche A,
der Sportunterricht in der Woche B statt.
Benutzerdefinierte Ansichten
233

234 gp-Untis Standardpaket - Benutzerdefinierte Ansichten
Pausenaufsichten anzeigen
Pausenaufsichten können in den Lehrerplänen eingeblendet
werden. Das Beispiel zeigt einen Lehrer-Stundenplan
aus der Datei demo6.gpn. Diese Funktion ist
nur mit dem Modul „Pausenaufsichten“ zu verwenden.
Studentenzahl
Bei Lehrer-Stundenplänen kann die Anzahl der Studenten,
die beim Unterricht eingetragen wurden, bzw. die
Anzahl der Studenten, die diesen Kurs gewählt haben
(mit dem Modul Studentenstundenplan), angezeigt werden.
Band (Gleichzeitigkeits-Gruppe)
Mit dem Modul Kursplanung besteht die Möglichkeit die
Namen der Bänder (Gleichzeitigkeits-Gruppen) im Stundenplan
einzublenden.
Alias (Zweit-Namen)
Soll der Name, der im Stundenplan
angezeigt und somit auch
ausgedruckt wird, von dem abweichen,
den Sie üblicherweise
verwenden, so können Sie dies
für Fächer, Klassen und Lehrer
unter „Stammdaten | Alias
(Zweit-Namen)“ definieren. Damit
der Alias-Name im Stundenplan
angezeigt wird, muss im
Fenster Alias das Häkchen bei
„Stundenplan“ und beim Feld in
der Stundenplan-Stunde bei
„Alias verwenden“ gesetzt sein
(siehe Abbildung) .
Sie können aber auch für mehrere Klassen einen Alias-Namen definieren.
Unterrichtet ein Lehrer etwa alle 3. Klassen in einem Fach,
so kann im Stundenplan statt 3a,3b z.B. „3. Klassen“ ausgegeben
werden (siehe Abbildung).

Beginn- und Endzeiten
Wird diese Option aktiviert, so erscheinen
in der Stundenplan-Stunde zwei zusätzliche
Felder für die Beginn- und Endzeiten
der Unterrichte, die wie gewohnt verschoben
und / oder größer oder kleiner gezogen
werden können.
Zusätzlich zu den Editiermöglichkeiten der Stundenplanstunde gibt
es noch eine Reihe von Möglichkeiten, sowohl die Bildschirmansicht
als auch die Druckansicht zu adaptieren:
Layout 1
Mit den Einstellungen auf dieser Karteikarte
(Stundenplan-Einstellungen | Layout
1) können Sie das Erscheinungsbild des
Stundenplans am Bildschirm und beim
Ausdruck beeinflussen. Es besteht die
Möglichkeit die Überschriften (z.B. Wochentag,
Stundennummer), die besetzten
Stunden und die freien Stunden zu
layoutieren.
Die verschiedenen räumlichen
Einstellmöglichkeiten wirken sich nur auf
den Ausdruck aus (siehe Kapitel „Druck /
Layout“ S. 248). Für die Bildschirmansicht
ist nur entscheidend, ob überhaupt eine
dreidimensionale Darstellung der Felder erfolgen soll.
Die Farbwahl „Grau“ und „Weiß“ unter „Eben“ wirken
sich sowohl auf die Bildschirmdarstellung, als auch auf
den Druck aus. Das Beispiel zeigt den Klassenstundenplan
der Klasse 4. Überschrift und besetzte
Stunde sind grau hinterlegt, freie Stunden weiß.
Benutzerdefinierte Ansichten
235

236 gp-Untis Standardpaket - Benutzerdefinierte Ansichten
Darüber hinaus bietet die Karteikarte Layout 1 die Möglichkeit, sowohl
in der Bildschirmansicht, als auch beim Ausdruck, Linien einzublenden,
um beispielsweise auf unterschiedliche Längen der Pausen
hinzuweisen.
Mit dem Auswahlfeld „Trennstrich
Vorm / Nachm.“ ist es schließlich
möglich, die im Zeitraster definierte
Grenze zwischen Vormittag und
Nachmittag durch einen Trennstrich
zu visualisieren.
Wenn zusätzlich die Trennlinie zwischen
den einzelnen Tagen dicker
sein soll, als zwischen den Stunden,
setzen Sie das Häkchen „Trennstrich
zwischen Tagen“.

Layout 2
Einstellungen in der Karteikarte Layout 2 wirken sich zum Teil auf
Bildschirm- und Druckansicht, zum Teil nur auf die Druckansicht,
bzw. auf die HTML-Ausgabe aus.
Doppelstunde wie
Einzelstunden
Doppelstunden werden wie Einzelstunden
angezeigt.
Komb. Klassen (2a,2b -> 2ab)
Bei Stundenplänen von Lehrern ist
es oft wünschenswert, alle Klassen
zu sehen, die er unterrichtet. Um
alle Klassen in einem einzigen Feld
auszugeben und auch um Platz zu
sparen, wurden die kombinierten
Klassennamen geschaffen. Die Namen
aller zu zeigenden Klassen
werden zusammengezogen.
Kopplungen mit Punkt
kennzeichnen
Gekoppelte Unterrichte werden
in der Stundenplan-Stunde mit
einem Punkt gekennzeichnet.
Fixierung mit * kennzeichnen
Wurden Stunden manuell fixiert,
so können diese im Stundenplan
mit einem * gekennzeichnet
werden.
Benutzerdefinierte Ansichten
237

238 gp-Untis Standardpaket - Benutzerdefinierte Ansichten
Stundenplan-
Einstellungen
Stunden bei Kollision trennen
Mit dieser Option werden Kollisionen (siehe Kapitel „Manuelles Planen
auf S.161) am Bildschirm, im Ausdruck und in der HTML-Ausgabe
in getrennten Zellen angezeigt. Das Beispiel zeigt die
Jahrgangsstufe 12 einer deutschen, gymnasialen Oberstufe. Die
parallel stattfindenden Kurse (Bänder) werden im Klassenstundenplan
als Kollision ausgegeben. Es können maximal 6 Kollisionen pro
Stunde nebeneinander dargestellt werden, ab der 7. Kollision werden
weitere Felder im Grafik-Editor ( |
) benötigt.
Stundenfelder sortieren
Haben Sie mehrere Unterrichte, die zwar am selben Wochentag
und in der selben Stunde, aber in unterschiedlichen
Wochen stattfinden, so können Sie nun diese Unterrichte
optional nach ihrem Beginndatum sortieren.
Das folgende Beispiel zeigt eine Berufsschule mit Blockunterricht:

Der Lehrer Figaro unterrichtet in drei zeitlich versetzten Unterrichtsblöcken.
Der Friseurblock 1 beginnt am 5.9. und endet effektiv am
26.9., der Friseurblock 2 läuft vom 27.9. - 31.10. und der Friseurblock
3 vom 1.11. - 5.12. Normalerweise werden im Stundenplan
die drei Blöcke in der Reihenfolge ihrer Eingabe bei den Unterrichtsgruppen
angezeigt. Wählt man nun in den Einstellungen zum Stundenplan
auf der Karteikarte „Layout 2“ die Option „Stundenfelder
sortieren“, so werden die drei Friseurblöcke nach ihrem Beginndatum
sortiert und in der entsprechenden Reihenfolge angezeigt.
HTML-Indexseite mit Langnamen
Siehe Kapitel „Stundenpläne im HTML-Format“ S. 260.
Für Lupe / Legende Alias verwenden
Für die Anzeige in der Stundenplanlupe bzw. für den Druck der Legende
wird auf den Alias-Namen zurückgegriffen (z.B. um Ihr Kürzel
„M“ durch das an der Schule übliche „Math“ zu ersetzen); (siehe
auch Kapitel „Alias (Zweit-Namen)“ S. 78).
Benutzerdefinierte Ansichten
239

240 gp-Untis Standardpaket - Benutzerdefinierte Ansichten
Leere Zeilen nicht drucken
Beim Ausdruck der Pläne werden leere Zeilen nicht ausgegeben.
Dies kann in Übersichtsplänen (Format 20, 30) beträchtlich Papier
und im HTML-Format Platz sparen.
Schwarz-Weiß Druck
Die Stundenpläne sollen am Bildschirm farbig gezeigt, der Druck
soll aber in Schwarz-Weiß erfolgen.
1 Überschrift je Blatt
Beim Stundenplan-Druck können beliebig viele Stundenpläne auf
ein Blatt gedruckt werden, die Titelleiste (Schulname, Datum, Dateiname
etc.) werden standardmäßig über jedem Stundenplan ausgegeben.
Bei aktiviertem Häkchen „1 Überschrift je Blatt“ können Sie
diese Funktionalität deaktivieren, so dass pro Seite nur eine Überschrift
ausgegeben wird.
Autosize für Lupe
Mit dieser Option wird die Größe der Stundenlupe (unterster Teil
des Stundenplanfensters) automatisch an deren Inhalt angepasst.

Eingabeblock Vertretungsplanung
Bei Verwendung des Moduls Vertretungsplanung
können Sie mit den hier aufgelisteten
Punkten Einfluss auf die Darstellung
der Änderungen nehmen.
In der Abbildung werden beispielsweise
nur die Stunden mit Änderungen (Haken
„Nur Vertretungsstunden“) ausgegeben,
die Entfälle sind durchgestrichen und die
Absenzen der Klasse werden ebenfalls
im Stundenplan dargestellt.
Geänderte Stunden hervorheben
Beim Stundenplanvergleich und im Vertretungsmodus
können Sie einstellen, wie
die geänderten Stunden hervorgehoben
werden sollen. Im Beispiel werden die Abweichungen
vom Regelstundenplan Rot,
Fett und mit ! hervorgehoben.
Stpl-Anzeige im Minut-Modus
Wenn die Unterrichtszeiten an unterschiedlichen
Tagen variieren, kann es sinnvoll sein, die einzelnen
Stunden des Stundenplanes minutengenau
in eine Zeitskala einzutragen. gp-Untis ermöglicht
Ihnen dies mit dem Haken „Stpl-Anzeige im Minut-
Modus“.
Hauptklassen getrennt anzeigen
Siehe Kapitel „Typengetrennte Klassenteile“, S.
278.
Benutzerdefinierte Ansichten
241

242 gp-Untis Standardpaket - Benutzerdefinierte Ansichten
Ferien
Bei den Stundenplanformaten 01 und 10 werden die unter „Stammdaten
| Ferien“ eingetragenen freien Tage ausgewiesen. Voraussetzung
dafür ist, dass der Stundenplan auf Wochenansicht gestellt
ist (Stundenplan-Einstellungen | Auswahl (Bereich) | Kalenderwoche).
Schrift
Die Gesamtgröße des Stundenplanfensters hängt nicht nur von
der Information ab, die in der Stundenplan-Stunde angezeigt
wird, sondern auch maßgeblich von der Schriftgröße. Die Schriftgröße
und -art kann unter „Stundenplan-Einstellungen | Allgemein
| Schrift“ verändert werden.
Die Größe des Stundenplanfensters lässt sich auch proportional
ändern.
Bewegen Sie den Mauszeiger an die Trennlinie zwischen
Stundenplanfenster und Lupe. Der Mauszeiger
verwandelt sich in ein .
Halten Sie nun die Ä -Taste (-Taste) gedrückt
und ziehen Sie diese Trennlinie nach oben oder nach
unten.
Lassen Sie nun die Maustaste los - der Stundenplanteil
passt sich an die vorgegebene Größe an.

Farben im Stundenplan
Alle Farben, mit denen die Stammdatenelemente versehen wurden,
werden auch im Stundenplan angezeigt.
Im Beispiel sind die Fächer und die Lehrer
farblich gekennzeichnet. So findet etwa am Montag
eine Biologiestunde (blauer Hintergrund) bei
Lehrer „Cer“ (roter Hintergrund) statt.
Spaltenbeschriftung
Die Spaltenüberschrift (z.B. Wochentage) kann
in den Stundenplan-Einstellungen unter
adaptiert werden.
Benutzerdefinierte Ansichten
Farbe des
Elements
243

244 gp-Untis Standardpaket - Benutzerdefinierte Ansichten
In den Übersichtsplänen des Formates 20 können noch zusätzliche
Informationen wie Datum oder Beginn- und Endzeiten eingeblendet
werden (siehe Abbildung).
Hinweis!
Statt der Stundennummer kann bei jedem Stundenplan auch die im
Zeitraster definierte Bezeichnung der Stunde ausgegeben werden.
Zeilenbeschriftung
Die Beschriftung der Zeilen (z.B. Beginnzeiten)
können in den Stundenplan-Einstellungen
unter adaptiert
werden.
Hier können Sie auswählen, ob die Stunden-Nummer
und/oder die Stunden-Zeiten
angezeigt werden sollen. Außerdem können
Sie zwischen ein- und mehrzeiliger
Darstellung wählen und die Schriftart und
-größe bestimmen. Wie gewohnt sehen
Sie das zu erwartende Ergebnis Ihrer Einstellungen
rechts unten im Vorschaufenster.

Druck
Der Druck von Stundenplänen erfolgt über die Schaltfläche
oder über die Schaltfläche . Alternativ können
Sie auch das Kürzel Strg-P verwenden. Sie gelangen damit zunächst
zur Druckauswahl, in der Sie weitere Einstellungen vornehmen können.
Mit gelangen Sie weiter zum Druckdialog, bzw. zur Seitenansicht.
Wenn sich die ausgedruckten Stundenpläne von denen, die Sie bei
Ihrer Bildschirmarbeit verwenden, unterscheiden sollen, können Sie
eigene Druckansichten erstellen.
Neue Druckansicht
Erzeugen Sie eine neue Stundenplansicht
entsprechend der Beschreibung im Kapitel
„Neue Stundenplan-Ansicht“ auf S.225.
Wählen Sie dabei jenen Stundenplan als
Ausgangspunkt, der dem gewünschten
Druckbild am nähesten kommt. Geben Sie
dem neuen Stundenplanformat einen aussagekräftigen
Namen (z.B. Lehrerplan
Druckansicht).
Verändern Sie die Darstellung der Stunden
im Stundenfenster und in der vertikalen
und horizontalen Überschrift wie in den
jeweiligen Kapiteln beschrieben wurde.
Generell wird der Stundenplan so, wie Sie ihn am Bildschirm sehen
gedruckt. Es gibt aber die Möglichkeit die Druckansicht zu adaptieren
und zusätzliche Informationen hinzuzufügen.
Überschriften
Für Einzelpläne (Formate 1, 10 und 11) kann die Überschrift für den
Druck adaptiert werden.
Druck
Druck
Seitenvorschau
245

246 gp-Untis Standardpaket - Druck
Stundenplan-
Einstellungen
Öffnen Sie in der Datei demo.gpn einen Klassenstundenplan („Stundenplan
| Klassen“) und über
das Fenster zur Bearbeitung der Überschriften
für Einzelpläne.
Standardmäßig sind der Kurz- und der Langname des Elements
eingeblendet. Das Layout jedes Überschrift-Feldes (Schriftgröße,
Linksbündig, Fettdruck etc.) kann im rechten oberen Bereich des
Fensters verändert werden.
Zusätzlich zu diesen Überschriften können über die Schaltfläche
folgende Überschriften eingefügt werden (siehe Abb.
nächste Seite):
Text, Beschreibung
Jedes Stammdatenelement kann mit einem frei wählbaren Text und
einer Beschreibung („Stammdaten | Beschreibungen“) versehen werden,
die nach dem Einfügen dieses Feldes in der Überschrift mitgedruckt
werden.
Das Beispiel zeigt den Text und die Beschreibung in der Überschrift
des Stundenplanes, die bei den Stammdaten der Klasse 1a eingetragen
wurden. Die zwei Felder wurden nebeneinander angeordnet,
die Anzahl der maximalen Stellen auf 15 erweitert und Fett-Druck
ausgewählt.

Abteilung
Wenn Sie mit Abteilungen arbeiten, kann der Abteilungsname in
der Überschrift mitgedruckt werden.
Klassenlehrer
Der Name des Klassenlehrers kann bei den Stammdaten der Klassen
eingetragen und in der Überschrift des Klassenplanes gedruckt
werden.
Druck
247

248 gp-Untis Standardpaket - Druck
Stundenplan-
Einstellungen
Zeitbereich
Der Zeitbereich der in der Überschrift angezeigt wird, kann
entweder die Kalenderwoche, die Periode, ein selbst gewählter
Zeitraum oder das ganze Schuljahr sein - je nach
Auswahl des Datums unter „Stundenplan-Einstellungen |
Auswahl (Bereich)“.
Periode
Wenn Sie mit Perioden arbeiten, kann der jeweils aktuelle
Periodennamen im Kurz- oder Langnamen mit ausgedruckt
werden.
Fixer (konstanter) Text
Ein hier eingetragener Text (z.B. Wahlfachplan) wird bei allen Stundenplänen
des Formats angezeigt.
Layout
Über die können in der Karteikarte
Layout 1 und Layout 2 Veränderungen
am Druckbild vorgenommen
werden.
Gestaltung der Felder
Für die Überschriften, die besetzten
und die freien Stunden kann
unter „Räumlich (3D)“ jeweils der
räumliche Eindruck eingestellt
werden (siehe Abbildung links).

Schwarz-Weiss-Druck
Sie können reinen Schwarz-Weiß-Druck einstellen, wenn die Stundenpläne
am Bildschirm farbig angezeigt werden sollen, Ihr Drucker
aber Farbausgabe nicht unterstützt und die Farbschattierungen
nicht mitgedruckt werden sollen.
Leere Zeilen nicht drucken
Beim Ausdruck der Pläne sollen leere Zeilen nicht ausgegeben werden.
Dies kann in Übersichten (auch auf HTML-Format) beträchtlich
Platz und Papier sparen.
Über die Schaltflächen und/oder gelangen
Sie zur Druckauswahl, in der Sie weitere Einstellungen für den
Druck vornehmen können. Sämtliche Einstellungen gelten nur für
das jeweilige Format des Stundenplans.
Auswahl der Stundenpläne
Standardmäßig wird beim Druck der am Bildschirm angezeigte
Stundenplan ausgedruckt. Über
können mehrere Stundenpläne desselben Formats
gleichzeitig gedruckt werden:
Auswahl mit Maus
Mittels Überstreichen mit gedrückter linker Maustaste
bzw. Auswahl mit Strg+Klick können die Stundenpläne
der gewünschten Elemente selektiert werden (siehe Abbildung).
Alle
Über die gleichnamige Schaltfläche können alle Elemente
ausgewählt werden.
Markierte
Es werden all jene Elemente ausgewählt in deren
Stammdaten das Kennzeichen „Markiert“ gesetzt ist.
Druckauswahl
Druck
249

250 gp-Untis Standardpaket - Druck
Inverse
Dabei werden all jene Elemente markiert, die zuvor nicht ausgewählt
wurden. Dies erleichtert die Druckauswahl bei zwei verschiedenen
Gruppen von Elementen (z.B. Teilzeitlehrer / Vollzeitlehrer).
Abteilung
Bei den Lehrerstundenplänen kann zusätzlich der Druck auf eine
bestimmte Abteilung beschränkt werden.
Details Einzelstundenpläne
Über die Schaltfläche in der Druckauswahl können weitere
Einzelheiten für den jeweiligen Ausdruck angegeben werden.
Die Einstellmöglichkeiten variieren abhängig vom Format des Stundenplans.
Die folgenden Beschreibungen gelten für Einzelstundenpläne
der Formate 1 und 10.
Stundenpläne pro Seite
Es kann ausgewählt werden, wie viele Pläne auf eine Seite gedruckt
werden. In der Abbildung auf der nächsten Seite werden 6
Stundenpläne auf einer Seite ausgegeben.
Tipp!
Die Druck-Details werden für jedes
Stundenplanformat separat
abgespeichert, es ist daher problemlos
möglich, für die unterschiedlichen
Anforderungen im
Druck jeweils eigene Einstellungen
abzuspeichern. Zum Dialog
Druck-Details gelangen Sie
auch über die Schaltfläche
bei den
auf der
Karteikarte „Allgemein“.

Wenn zusätzlich das Häkchen bei „Für
jede Woche ein Stundenplan“ gesetzt ist,
wird für jedes ausgewählte Element pro
Woche ein Plan gedruckt (siehe Abbildung
rechts). Über das Feld „Schulwoche“
kann darüber hinaus angegeben
werden, welche Wochen ausgegeben
werden sollen. Falls dieses Feld leer
bleibt, werden die Wochen herangezogen,
die im Stundenplan bei den
gewählt wurden.
Dies ist vor allem für Schulen mit unregelmäßig
stattfindendem Unterricht hilfreich.
Haken Sie zusätzlich „Je Element
neue Seite“ an, wird bei jeder neuen Klasse
bzw. Lehrer eine neue Seite begonnen.
Mehrere Stundenpläne
auf
eine Seite
Druck
251

252 gp-Untis Standardpaket - Druck
Kopplungslegende
Eine Legende wird immer dann gedruckt, wenn nicht die gesamte
Unterrichtsinformation im Stundenfenster sichtbar ist. Zur Unterrichtsinformation
(für Klassen) gehören alle Räume, alle Fächer, alle Lehrer
und etwaige zeitliche Beschränkungen.
Über die Auswahl „Lage der Legende“ kann die Lage der Legende
auf der Seite gewählt, bzw. die Legende auf eine eigene Seite gedruckt
werden. Zusätzlich kann gewählt werden, wie viele Spalten
die Legende aufweisen soll, ob der Alias-Namen verwendet und ob
die Legende mit einem Rahmen versehen werden soll.

Die Schriftgröße der Legende kann unter den Stundenplan-Einstellungen
adaptiert werden.
Wenn Sie bestimmte Unterrichte beim Stundenplandruck von der
Legende ausschließen wollen, so können Sie für diese Unterrichte
das Kennzeichen „(L) Nicht in Legende“ setzen.
Unterricht
Bei Stundenplänen für Klassen und Lehrer kann die Unterrichtsansicht
mitgedruckt werden. Über die Schaltfläche (bzw.

254 gp-Untis Standardpaket - Druck
Abkürzungen
Für die Abkürzungen der Fächer und/oder Lehrer kann eine Legende
mitgedruckt werden. Im folgenden Beispiel werden Kurz- und
Langname der Fächer neben dem Stundenplan aufgelistet.
Details Übersichtspläne
Bei Übersichtsplänen der Formate
11, 20 und 30 können für den Druck
folgende Details eingestellt werden:
Anzahl Zeilen / Spalten pro
Blatt
Damit legen Sie fest, wie viele Zeilen
und Spalten auf ein Blatt gedruckt
werden. Das Beispiel zeigt einen

Übersichtsplan für Klassen. Die Anzahl der Zeilen bzw. Spalten soll
automatisch berechnet werden.
Kopplungslegende
Wie bei den Einzelplänen kann auch bei den Übersichtsplänen eine
Legende für die Informationen, die nicht in der Stundenplan-Stunde
Platz finden, gedruckt werden. Die Legende wird in den Übersichtsplänen
stets auf eine eigene Seite gedruckt.
Zwischenüberschriften
Die Übersichts-Stundenpläne können
sehr umfangreich sein. Um die Übersichtlichkeit
dieser Ausdrucke zu erhöhen,
können in periodischen Abständen
die horizontalen und vertikalen Überschriften
im Plan wiederholt werden. In
der Abbildung oben werden die Klassen-
Kurznamen bei jedem Tageswechsel
eingeblendet.
Sollen die Zwischenüberschriften nicht
periodisch, sondern nach ganz bestimmten
Elementen wiederholt werden, benutzen
Sie bitte das Feld „Überschrift vor folgendem Element“.
Druck
255

256 gp-Untis Standardpaket - Druck
Seite einrichten
Hier werden das Papierformat (Hoch-oder Querformat)
und die Seitenränder eingestellt. Beachten
Sie, dass je nach Drucker ein gewisser
Mindestrand nicht unterschritten werden
kann.
A3 Druck
Für Übersichtspläne ist es oft von Vorteil die
Pläne auf A3-Papier zu drucken. Wenn Ihr Drucker
die A3-Ausgabe unterstützt, gehen Sie
folgendermaßen vor:
Stellen Sie den Drucker in der Druckeinrichtung
(„Datei | Drucker Einstellung“) auf die Papiergröße
A3. Wenn der A3-Drucker in der Windows-Systemsteuerung
als Standard-Drucker
definiert und im Druckertreiber das A3-Papier
als Standardfüllung eingegeben ist, erfolgt der Druck automatisch
im A3-Format.

Hintergrund
Beim Ausdruck von Stundenplänen können beliebige Bilder mitgedruckt
werden. Dazu muss das Bild als Bitmap-Datei (Windows
BMP-Format) vorliegen. Je nach Bitmap können Sie mit dieser Funktion
Ihr Schullogo oder auch einen Hintergrund drucken.
In der „Druckauswahl" mit der Schaltfläche erreichen
Sie den „Bitmap-Dialog".
Hier geben Sie zunächst ein, welche Bitmap-Datei Sie einbinden
wollen (). Rechts im Dialog wird das gewählte
Bild in einer Vorschau angezeigt.
In den Positionsfeldern geben Sie ein, wo die linke obere Ecke
des Bildes relativ zum linken bzw. oberen Seitenrand liegen
soll. Mit den Größenfeldern bestimmen Sie die Größe des Bildes
beim Ausdruck. Klicken Sie das Markierungsfeld „Seitenverhältnis
beibehalten“ an, um eine Verzerrung des Bildes zu
vermeiden. gp-Untis berechnet dann die jeweils andere Bilddimension
aus dem zuletzt eingegebenen Wert und dem Seitenverhältnis
des Bildes.
Druck
257

258 gp-Untis Standardpaket - Druck
Kopf- und Fußzeile
Die Gestaltungsmöglichkeiten der Kopf- und Fußzeile sind auf folgendem
Bild ersichtlich:

Mehrere Klassen in einem Plan
Ist eine Klasse in zwei Teilklassen aufgeteilt, z.B. in einen naturwissenschaftlichen
und einen neusprachlichen Zweig, deren Unterricht
sich nur in einigen Fächern unterscheidet, so kann es sinnvoll
sein, die Stundenpläne beider Klassen in einem Plan auszugeben.
Um dies zu bewerkstelligen, tragen
Sie im Stammdatenfeld Hauptklasse
unter „Stammdaten | Klassen“ für
jene Klassen, deren Stundenplan in
einen gemeinsamen Plan gedruckt
werden soll, den gemeinsamen
Klassennamen ein.
Das Beispiel zeigt eine Klasse mit
einem naturwissenschaftl. (10a_nat)
und einem neusprachlichen (10a_neu)
Zweig. In der Stundenlupe ist ersichtlich,
dass die Schüler des nat. Zweiges
(10a_nat) am Montag 3. Stunde in Physik,
die Schüler des neusprachlichen Zweiges
(10a_neu) in Französisch unterrichtet
werden. Als gemeinsame Hauptklasse
wird die 10a angegeben. In der Bildschirmanzeige
wird der Name aller Teilklassen
angeführt (10a + 10a_M + 10a_N).
Beim Stundenplan-Druck werden alle Informationen
der Teilklassen im gemeinsamen
Stundenplan der Klasse 10a ausgegeben.
Hinweis!
Wenn Sie für einzelne Stundenplanformate
verhindern wollen, dass die Stundenpläne
zusammengefasst werden, deaktivieren
Sie auf der Karteikarte Layout 2 bei den
die
Option „Hauptklasse getrennt anzeigen“.
Teilklassen
Druck
259

260 gp-Untis Standardpaket - Stundenpläne im HTML-Format
Stundenpläne im HTML-Format
gp-Untis bietet Ihnen auf Knopfdruck die Möglichkeit, die Stundenpläne
im HTML-Format auszugeben, wodurch Sie unmittelbar für
das schuleigene Intranet, oder das Internet zur Verfügung stehen.
Die Erstellung der HTML-Dateien unterscheidet sich nur unwesentlich
vom ganz normalen Stundenplandruck. Gehen Sie dafür wie
folgt vor:
Aktivieren Sie (durch Anklicken) den Stundenplan, den Sie im
HTML-Format abspeichern wollen und öffnen Sie den Druckauswahldialog
(indem Sie entweder die Schaltfläche oder
betätigen).
Wählen Sie wie gewohnt die Elemente aus, die
Sie drucken (im HTML-Format abspeichern) wollen.
Stellen Sie alle gewohnten Details, wie etwa
den Legendendruck, ein.
Klicken Sie auf .
Geben Sie im darauf erscheinenden Dateidialog
das Verzeichnis an, in dem Sie die HTML-Dateien
speichern wollen und bestätigen Sie mit .
Bei jedem Ausgabevorgang wird eine Index-Datei
angelegt, von der aus Sie zu jedem der ausgegebenen
Elemente verzweigen können. Diese
Index-Datei trägt laut Voreinstellungen die Bezeichnung
des verwendeten Formates (z.B.
KLA_HTML ). Über diese Datei können Sie den
Index mit den Links zu den exportierten Elementen
öffnen.
Tipp!
Wenn in der Index-Datei die Langnamen der auszugebenden Elemente
herangezogen werden sollen, aktivieren Sie in den
auf der Karteikarte „Layout 2“ die Option
„HTML Indexseite mit Langnamen“.

Im Vertretungsmodus (Modul
Vertretungsplanung)
werden die tagesaktuellen
Stundenpläne unter Berücksichtigung
der Vertretungen
ausgegeben.
Stundenpläne im HTML-Format
261

262 gp-Untis Standardpaket - Im- und Export von Ansichten
Im- und Export von Ansichten
Die von Ihnen erstellten Ansichten werden prinzipiell
in der aktuellen Arbeitsdatei gespeichert.
Um diese Ansichten auch in anderen Dateien
zur Verfügung zu haben, können Sie sie auch
exportieren und importieren.
Öffnen Sie die Datei demo.gpn und
erzeugen Sie eine neue Stundenplanansicht
wie auf S. 225 beschrieben.
Wählen Sie „Datei | Import/Export | Stundenplan/Eingabeformat“.
Wählen Sie bei dem erscheinenden Dialog die Karteikarte „Formate
(gpf-) Export“.
Tragen Sie im Namensfeld für die Exportdatei
einen beliebigen Namen ein (z.B. „Neu.gpf“).
Sie können sowohl die Formatangaben der Stundenplan-,
als auch jene der Stammdaten-Ansichten
exportieren. Um bestimmte Stundenplan-Ansichten
für den Export zu selektieren, betätigen Sie
die Schaltfläche in der Zeile
„Stundenplanformate“.
Wählen Sie im erscheinenden Fenster jene
Stundenplan-Ansichten, deren Format Sie
exportieren wollen und bestätigen Sie mit .

Die Format-Daten wurden damit in der Datei „Neu.gpf“ gespeichert.
Sie können nun z.B. anderen gp-Untis-Benutzern Ihre Formate (ohne
Schuldaten) zur Verfügung stellen oder diese Formate in andere
Dateien importieren.
Der Import von Formaten aus einer gpf- oder gpn-Datei funktioniert
analog.
Verwendung der Zwischenablage
Über die Zwischenablage können Sie die Stundenpläne auch in andere
Programme, wie z.B. Textverarbeitungsprogramme, exportieren.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Klicken Sie den Stundenplan, den Sie exportieren wollen an
(die Titelleiste muss blau sein).
Kopieren Sie den Stundenplan in die Zwischenablage (über den
Menübefehl „Bearbeiten | Kopieren“ oder die Tastenkombination
Y-c ) .
Wechseln Sie zu Ihrem Textverarbeitungsprogramm. Wählen
Sie „Bearbeiten | Inhalte einfügen“, um den Stundenplan als
Graphik einzufügen.
Über „Bearbeiten | Einfügen“ können Sie außerdem noch die
Legende exportieren.
Verwendung der Zwischenablage
263

264 gp-Untis Standardpaket - Verwendung der Zwischenablage
Stundenplan in
Microsoft Word
Wollen Sie die Stundenpläne nicht nur als Abbildung, sondern zum
Weiterverarbeiten in ein anderes Programm exportieren (z.B. Excel),
so gehen Sie folgendermaßen vor:
Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf den
Stundenplan, den Sie
exportieren wollen und
wählen Sie „Im HTML-
Format kopieren“.
Wechseln Sie in das
Tabellenkalkulationsprogramm
und fügen Sie
die Inhalte ein (Strg-V
bzw. „Bearbeiten | Einfügen“).

Anwendungshinweise
Dieses Kapitel beschreibt über die Stammdaten und den Unterricht
hinausgehende Eingaben, die Ihnen bei der Handhabung von
gp-Untis und bei der Arbeit an Ihrem Stundenplan helfen sollen.
Einstellungen
Im Menü „Einstellungen“ können Sie diverse hilfreiche Einstellungen
vornehmen, die wichtigsten werden im folgenden Abschnitt erklärt.
Zeitraster
Die Eingabe des Zeitrasters ist in der Broschüre „gp-Untis, Kurzeinführung“
beschrieben.
Schuldaten
Im Fenster Schuldaten können Sie das Beginn-
und Enddatum des laufenden Schuljahres,
sowie das Land, die Region und die Schulart
eingeben. Verschiedene (statistische) Verfahren
und Berechnungsmethoden hängen von
den hier vorgenommenen Einstellungen ab.
Auf der Karteikarte Überblick, finden Sie eine Übersicht
über die Anzahl der Klassen, Lehrer, Räume,
Fächer und der Unterrichte an Ihrer Schule.
Anwendungshinweise
265

266 gp-Untis Standardpaket - Einstellungen
Diverse Einstellungen
Karteikarte „Sichern“
Hier können Sie einstellen in welchen Abständen gp-Untis automatisch
Daten sichern soll und wie viele Sicherungsgenerationen
archiviert werden. Die Einstellungen in der Abbildung
bedeuten beispielsweise, dass gp-Untis alle 30 Minuten
Daten sichern und 4 Sicherungsgenerationen speichern soll.
Diese Daten werden in den Dateien Save1.gpn, Save2.gpn,
Save3.gpn und Save4.gpn gespeichert. Die aktuellsten Daten
befinden sich immer in der Datei Save1.gpn, die relativ ältesten in
der Datei Save4.gpn. Zur Vermeidung von identischen Save-Dateien
empfehlen wir, die Option „„Automatische Sicherung nur bei geänderten
Daten“ anzuhaken.
Wenn Sie das Feld “Datei öffnen bei Programmstart“ anhaken, lädt
gp-Untis beim Öffnen automatisch die zuletzt bearbeitete Datei.
Dieses Verhalten können Sie unterbinden, indem Sie während des
Starts die Shift-Taste gedrückt halten
Mit der Option „Mit dem aktuellen Datum starten“ können Sie außerdem
steuern, ob jene Fenster, bei denen eine Datumsauswahl
möglich ist, mit dem Tagesdatum oder dem zuletzt gespeicherten
Datum geöffnet werden sollen.
Direkt nach einem Optimierungsvorgang können die Ergebnisse über
den Optimierungsdialog eingesehen werden. Wenn diese Pläne zusätzlich,
also auch nach Beendigung von gp-Untis zur Verfügung
stehen sollen, setzen Sie den Haken bei „Optimierte Pläne zusätzlich
in Arbeitsdateien speichern“. Dies bewirkt, dass die Ergebnisse
in sog. work-Dateien abgelegt werden.
Karteikarte „Dateiablage“
Auf dieser Karteikarte können Sie diverse Standard-Pfade festlegen.
Wir empfehlen Ihnen zumindest für Ihre Sicherungs- und
Arbeitsdateien (das sind jene Dateien, in denen während der
Optimierung die verschiedenen Stundenpläne Ihrer Schule gespeichert
werden) eigene Verzeichnisse anzulegen und die jeweiligen
Pfade hier einzutragen.

Karteikarte „Stundenplan“
Die Einstellungen dieser Karteikarte betreffen verschiedene Stundenplan-Funktionen.
Die frei wählbare Stundenplan-Versions-Nummer wird
beispielsweise auf allen Stundenplanausdrucken mitgedruckt
(siehe Kapitel Stundenplangestaltung auf S.
209).
Die den Stundenplanvergleich betreffenden Einstellungsmöglichkeiten
werden im gleichnamigen
Kapitel beschrieben.
Mit dem Feld „Datumssynchronisation“ können Sie
einstellen, ob ein Datumswechsel in einem Stundenplan
auch das Datum sämtlicher auf dem Bildschirm
offener Stundenpläne nach sich ziehen soll. Dies ist
vor allem bei Verwendung der Module Mehrwochenstundenplan und
Periodenstundenplan von Bedeutung.
Das Feld „Bei Periodenwechsel Stundenplan auf Periodenbeginn
stellen“ ist nur in Zusammenhang mit einer gültigen Lizenz für das
Modul Periodenstundenplan aktiv und mit der letzten Option,
„Drag&Drop in den Stundenplänen aktivieren“ können Sie steuern,
ob das manuelle Verplanen in den Stundenplanfenstern ein- oder
ausgeschaltet ist.
Karteikarte „Internet“
gp-Untis bietet Ihnen die Möglichkeit, über
versionsinterne Updates informiert zu werden.
Dafür ist es neben der aktivierten Option
„Internetabfrage für Programmupdate“ notwendig,
zu definieren, wie auf das Internet
zugegriffen wird - direkt oder über einen
Proxyserver.
Lizenzdaten
Die Eingabe der Lizenzdaten ist in der Broschüre „gp-Untis, Kurzeinführung“
beschrieben.
Einstellungen
267

268 gp-Untis Standardpaket - Zeitwünsche
Zeitwünsche
Zeitwünsche
Zeitwünsche sind bei der Arbeit mit gp-Untis von zentraler Bedeutung.
Zeitwünsche können für die Stammdaten-Elemente und für
den Unterricht eingegeben werden. Die entsprechende Schaltfläche
finden Sie in der Symbolleiste des jeweiligen Fensters.
Die Abstufung dieser Zeitwünsche reicht von „-3“ (absolute Sperrung)
bis „+3“ (Kernzeit), was einem sehr starken Wunsch nach
Beschäftigung entspricht.
Unterschieden wird dabei zwischen bestimmten Zeitwünschen und
unbestimmten Zeitwünschen. Bei bestimmten Zeitwünschen legen
Sie genau fest für welchen Tag und welche Stunde der Zeitwunsch
gelten soll. Bei unbestimmten Zeitwünschen bestimmen
Sie nur die Dauer und Art des Zeitwunsches (z.B. 1 Tag, Sperrung
„-3“), überlassen aber die Auswahl der betreffenden Tage dem Programm.
Bestimmte Zeitwünsche
Starten Sie gp-Untis und laden Sie die Datei demo.gpn.
Öffnen Sie die Stammdatenansicht der Lehrer
(„Stammdaten | Lehrer“) und betätigen Sie die
Schaltfläche .
Wechseln Sie zu Lehrer New (Newton).
Das Fenster auf Ihrem Bildschirm sollte in etwa der
Abbildung links entsprechen. Folgende Zeitwünsche
sind bereits eingetragen:
Mo. und Di., jeweils 7. und 8. Stunde: „-2“; Newton
will in diesen Stunden eher nicht unterrichten.
Mittwoch (ganzer Tag): „-3“; dies ist eine absolute
Sperrung, was bedeutet, dass Newton am Mittwoch
nicht zur Verfügung steht.

Donnerstag (Nachmittag) : „+3“; Newton wünscht an diesem Nachmittag
(6. - 8. Stunde) zu unterrichten.
Beachten Sie, dass Sie jene Zeitwünsche, die Tage oder Halbtage
betreffen, im rechten Bereich des Zeitrasters (unterer Fensterteil)
eingeben können.
Zuordnung des Zeitwunsches „+1“ zum Bereich Do. bis Sa., jeweils
1. - 3. Stunde.
Betätigen Sie die Schaltfläche „+1“
Markieren Sie (durch Überstreichen) den
Bereich Donnerstag bis Samstag, 1. bis
3. Stunde.
Dem Lehrer New ist nun Do. - Sa., 1.- 3. Stunde der Zeitwunsch
„+1“ zugeordnet.
Beachten Sie, dass die Schaltfläche für den Zeitwunsch
„+1“ bis zur neuerlichen Betätigung aktiv bleibt. Sie
können deshalb sofort anschließend weitere „+1“ Zeitwünsche
eintragen, indem Sie einfach die betreffenden
Stellen im Zeitwunschraster anklicken.
Wenn Sie für einen gewissen Zeitbereich die Zeitwünsche löschen
wollen, dann betätigen Siedie Schaltfläche
und überstreichen die Eintragungen, die Sie entfernen möchten.
Unbestimmte Zeitwünsche
Wechseln Sie, ausgehend vom letzten Beispiel, im Zeitwunschfenster
zum Lehrer Rub (Rubens).
Annahme: Lehrer Rubens hat einen Teilzeitvertrag und damit Anspruch
auf einen freien Tag pro Woche. Weiters hätte Lehrer Rubens,
wenn irgendwie möglich, gerne zwei zusätzliche Nachmittage frei.
Hinweis
Zeitwünsche
Zeitwunsch
löschen
269

270 gp-Untis Standardpaket - Zeitwünsche
Geben Sie dafür bei den unbestimmten Zeitwünschen Folgendes
ein:
In der Spalte „Tage“, in der Zeile „-3“ eine „1“.
Dadurch wird bei der Optimierung für Lehrer Rubens
auf alle Fälle ein Tag frei gehalten.
In der Spalte „Nachm.“, in der Zeile „-2“ eine „2“.
Damit trachtet die Optimierung für Lehrer Rubens
möglichst noch zusätzlich zwei Nachmittage freizuhalten.
In der Spalte „Halbt.“ können Sie die Zeitwünsche
für Halbtage eingeben. Bei Halbtagen wird erst während
der Optimierung entschieden, ob der entsprechende
Zeitwunsch an einem Vormittag oder einem
Nachmittag erfüllt wird.
Hinweis!
Verwenden Sie, wann immer möglich, unbestimmte Zeitwünsche
um der Optimierung nicht unnötig Freiheiten zu nehmen.
Achtung!
Bestimmte und unbestimmte Zeitwünsche sind additiv! Wenn daher
beispielsweise der Dinstag mit einer Sperrung belegt ist und
bei den unbestimmten Zeitwünschen mit der Priorität von -3 ein
ganzer Tag freigehalten werden soll, müssen insgesamt 2 Tage
unterrichtsfrei bleiben: der Dienstag und ein weiterer, beliebiger
Tag.
Weiters können Sie für jedes Element auch noch unbestimmte
Sperrungen eingeben. Das Beispiel rechts
zeigt, dass der Lehrer Gauss in unserer Demoschule
an drei Tagen pro Woche die 2. bis zur 4. Stunde
unterrichtsfrei haben will.
Tipp!
Zeitwünsche können direkt im Planungsdialog gelöscht
werden (siehe dazu auch Kap. Planungsdialog
ab S. 174).

Kopieren von Zeitwünschen
Sie können die Zeitwünsche eines Elements über die Zwischenablage
kopieren und sie dann auf andere Elemente übertragen
(Copy&Paste). Darüber hinaus ist es mit einem Klick auf die Schaltfläche
im Zeitwunschfenster möglich, die Zeitwünsche
eines Elementes auf beliebige andere zu kopieren.
Löschen von Zeitwünschen
Mit der Serienänderung können auch sämtliche Zeitwünsche gelöscht
werden. Entfernen Sie dazu bei einem Element sämtliche
Zeitwünsche und kopieren Sie dann diese Einstellungen mit dem
oben beschriebenen Vorgang auf sämtliche anderen Elemente, deren
Zeitwünsche Sie löschen möchten.
Zeitwünsche
271

272 gp-Untis Standardpaket - Zeitwünsche
Kernzeit
Wenn Sie wollen, dass gp-Untis mit dem Verplanen der Stunden
am Vormittag beginnt, müssen Sie bei den Klassen für einige Vormittagsstunden
(üblicherweise die ersten 4) einen Zeitwunsch von
„+3“ eingeben. Verwenden Sie dazu die eben besprochene Funktion
„Zeitwünsche ändern“.
Der Zeitwunsch „+3“ markiert für gp-Untis die sogenannte Kernzeit,
das heißt die Optimierung muss versuchen jene Bereiche im Zeitraster
der Elemente zu belegen, die den Zeitwunsch „+3“ eingetragen
haben. Eine Kernzeitverletzung ist für den Optimierungsalgorithmus
von gp-Untis ein sehr schwerer Verstoß und wird sowohl
im Optimierungsfenster als auch als eigener Diagnosepunkt
angezeigt. Achten Sie bitte darauf, dass der Bereich der Kernzeit
für ein Element stets kleiner (oder gleich) der für dieses Element
definierten Unterrichtsstunden ist.

Farbe der Zeitwünsche
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die Farben, mit denen die
einzelnen Zeitwünsche beispielsweise im Stundenplan oder im
Planungsdialog dargestellt werden, individuell
gestalten.
Mittagspausen
Zwischen Vormittags- und Nachmittagsunterricht
(laut Zeitraster) kann für Klassen und
Lehrer eine Mittagspause vorgesehen werden.
Dafür stehen prinzipiell folgende Möglichkeiten
zur Verfügung:
Die gesamte Schule hält eine einheitliche
Mittagspause (z.B. 12:00 - 13:00).
Geben Sie in diesem Fall im Zeitraster ein, dass
die letzte Vormittagsstunde um 12:00 endet und
die erste Nachmittagsstunde um 13:00 beginnt. Die Stunde zwischen
12:00 und 13:00 entspricht dann keiner Stunde des Zeitrasters.
Elementindividuelle Sperrung der Mittagspause (Zeitwunsch „-3“).
Einbeziehung der Mittagspause in die Planerstellung.
Die letztgenannte Art der Mittagspausenplanung führt zu einer besseren
Auslastung der Fachräume. Sie können sowohl bei den Lehrern
als auch bei den Klassen individuell angeben, wie lange die
Mittagspause dauern soll. Die Eingabe „1,2“ im Feld Mittagspause
min,max führt dazu, dass gp-Untis für das entsprechende Element
entweder 1 oder 2 Stunden Mittagspause verplant.
Mittagspausen
Farbe
273

274 gp-Untis Standardpaket - Mittagspausen
Die Mittagspause wird unter Berücksichtigung der Gewichtung in
die letzten Vormittags- und/oder die ersten Nachmittagsstunden
gelegt.
Bei 5 Vormittags- und 4 Nachmittagsstunden wird eine 2-stündige
Mittagspause entweder in der
4. und 5. Stunde oder in der
5. und 6. Stunde oder in der
6. und 7. Stunde
verplant.
Sie können den Bereich, in dem die Mittagspause liegen darf, auch
variieren. Tragen Sie dazu im Zeitraster bei den Pausen die erste
und die letzte Stunde ein, in der die Mittagspause prinzipiell liegen
darf. Die Grenze zwischen Vormittag und Nachmittag muss
allerdings innerhalb des eingegebenen Intervalles liegen (Abbildung
unten).
Hat Ihre Schulküche begrenzte Kapazität,
so können Sie auf der gleichen
Karteikarte auch angeben, wie viele
Klassen maximal gleichzeitig Mittagspause
haben dürfen (Abbildung links).
Verstöße gegen die Vorgaben bei den
Mittagspausen sehen Sie in der Diagnose.
Unerwünschte Mittagspausen können
bei Lehrern und Klassen effizient vermieden
werden, wenn beim entsprechenden
Element das Kennzeichen
„(M) Mittagspause = Hohlstunde“ aktiviert
wird.

Kopplungen
Die Zusammensetzung von Kopplungen wirkt sich wesentlich auf
die Qualität des Stundenplans aus. Ungünstige Kopplungsbildung
kann einen guten Stundenplan verhindern. Folgende Kriterien sind
bei der Zusammenstellung von Kopplungen wichtig:
Lehrerteams
Ein Beispiel für ein Lehrerteam ergibt sich etwa, wenn eine Klasse
für den Sportunterricht in eine männliche und eine weibliche Gruppe
aufgeteilt wird. Jede dieser beiden Gruppen braucht einen eigenen
Lehrer, bzw. eine eigene Lehrerin. Beide Lehrpersonen müssen für
den betreffenden Unterricht immer gemeinsam verplant werden.
Wenn etwa die Lehrerin der Mädchengruppe in einer bestimmten
Stunde bereits für diesen Sportunterricht vorgesehen ist, kann der
Lehrer der Knabengruppe nicht zur selben Zeit in einer anderen
Klasse Geographie unterrichten.
Grundsätzlich sollte es das Ziel sein, die Anzahl der Lehrerteams
so klein wie möglich zu halten, wobei einzelne Lehrer auch zu
möglichst wenigen Teams gehören sollten (siehe dazu das Beispiel
am Ende dieses Kapitels).
gp-Untis bietet Ihnen mit der Liste „Lehrerteams“ die Möglichkeit,
den Überblick über Ihre Lehrerteams zu wahren.
Die Liste können Sie auf zwei Wegen erhalten:
Durch Betätigen der Schaltfläche oder
im Fenster der CCC-Analyse.
Durch Wahl der entsprechenden Druckliste beim Druck der
Lehrer-Stammdaten (nur in Kombination mit dem Modul
„Unterrichtsplanung“ möglich).
Wichtig!
Kopplungen
Seitenansicht
Druck
275

276 gp-Untis Standardpaket - Kopplungen
Variante 1 öffnet unmittelbar eine Liste aller Lehrerteams.
Für die 2. Variante müssen Sie zunächst bei aktivem
Lehrer-Stammdatenfenster die Schaltfläche
(oder ) betätigen. Dies öffnet
den Druckauswahl-Dialog, in dem Sie weitere
Einstellungen vornehmen können.
Wenn Sie auf das Auswahlfenster „Listart“ klicken,
erhalten Sie eine Liste all jener Drucklisten, die im
Zusammenhang mit den Lehrerstammdaten zur Verfügung
stehen. Wählen Sie die Liste „Lehrerteams“.
(Die Schaltfläche „Auswahl“, über die Sie sonst einzelne
Lehrer selektieren könnten, ist für diese Listart
nicht von Bedeutung und wird daher ausgegraut.)
Die folgende Abbildung zeigt Ihnen, wie eine solche Liste aussehen
könnte.
Der Ausdruck zeigt Ihnen
1 die Gesamtzahl der unterschiedlichen
Teams - hier gilt:
je weniger, desto besser.
2 die Unterrichte (samt Details),
in denen das Team gemeinsam
eingesetzt ist. Hier gilt:
je mehr, desto besser.
3 die Tageswünsche der Lehrer
des Teams. Haben die einzelnen
Lehrer unterschiedliche
Zeitwünsche, sind schlechte
Stundeplanergebnisse zu erwarten,
da das Team natürlich
nur dann eingesetzt werden
kann, wenn alle Lehrer zur
Verfügung stehen.

In der vorherigen Abbildung bilden die Lehrer Rub („Rubens“) und
Arist („Aristoteles“) das Lehrerteam mit der Nummer 1, das Sport
unterrichtet.
Angenommen es gäbe nun ein weiteres Lehrerteam (geben wir ihm
die Nummer 4), das Werken unterrichtet, und zu dem Rubens und
Hugo gehören. Jeder Einsatz dieses Teams 4 würde die Verplanung
von Team 1 blockieren, da Lehrer Rubens zu beiden gehört.
In diesem Fall könnte man sich die Frage stellen, ob dieses Lehrerteam
überhaupt nötig ist (beispielsweise gibt es mit Team 2 bereits
eines für Werkunterricht), oder ob Rubens’ Teamkollege Arist
ebenfalls eine Lehrbefähigung für Werken hat. Dann könnte der
Werkunterricht möglicherweise ebenfalls von diesem Team übernommen
werden. So oder so wäre ein zusätzliches Team, das die
Optimierung erschwert, verhindert.
Wie eingangs bereits erwähnt, ist die CCC-Analyse ein gutes Werkzeug,
solche Problem-Konstellationen zu erkennen (siehe Kapitel
„CCC-Anlayse“ S. 127).
Zeitwünsche und Lehrerteams
Auch Stundenwünsche sind im Zusammenhang mit Lehrerteams
ein heikles Thema. Die Wünsche der einzelnen Lehrer, vor allem
aber die Sperrungen sollten sich so wenig wie möglich voneinander
unterscheiden.
Die folgende Abbildung zeigt ein einzelnes Lehrerteam. Achten Sie
besonders auf die Sperrungen (Zeitwünsche „-3“)
Zeitwünsche
Kopplungen
277

278 gp-Untis Standardpaket - Typengetrennte Klassenteile
Angenommen dieses Lehrerteam soll einen Unterricht im Ausmaß
von drei Wochenstunden in Einzelstunden halten. Zwei der drei Stunden
könnten am Donnerstag und am Freitag verplant werden, doch
um die dritte Stunde zu verplanen, müsste man entweder gegen
eine der Sperrungen (Zeitwunsch „-3“) eines Lehrers verstoßen -
was gp-Untis aber grundsätzlich nicht macht -, oder gegen die Bedingung,
dass das Fach nur einmal am Tag verplant werden soll (ob
gp-Untis dagegen verstößt, hängt von Ihren Gewichtungs-Einstellungen
ab; lesen Sie dazu auch das Kapitel „Gewichtung“ auf S.
114).
Klassenkopplungen
Analog zu den Lehrerkopplungen gilt für die Bildung von Klassenkopplungen,
dass auch bei klassenübergreifendem Unterricht immer
die selben Klassen gekoppelt werden sollen.
In obigem Beispiel sollte die 1a bei 2-Klassen-Kopplungen immer
nur mit der 1b, bei 4-Klassen-Kopplungen immer nur in Kombination
mit 1b, 1c und 1d verplant werden.
Typengetrennte Klassenteile
Aus organisatorischen Gründen sind in einer Klasse manchmal zwei
typengetrennte Klassenteile zusammengefasst.
Wenn es beispielsweise in der Klasse 5a einen neusprachlichen
und einen humanistischen Zweig gibt ,so könnten, während die „neusprachlichen“
Schüler Italienisch-Unterricht haben, die „Humanisten“
Griechisch besuchen. Gehen Sie in diesem Fall folgendermaßen
vor:

Definieren Sie zwei Klassen, 5aH für
den humanistischen Klassenteil,
5aN für den neusprachlichen Klasseteil.
Tragen Sie bei den Stammdaten
beider Klassen im Feld Hauptklasse
5a ein.
Koppeln Sie beide Klassen in all den
Unterrichtsveranstaltungen, die
Schüler beider Klassenteile besuchen
sollen.
Der Ausdruck des Stundenplans beider
Klassenteile kann dann in einer Ansicht zusammengefasst
werden. Im Beispiel unten ist wurde
für den gemeinsamen Unterricht der kombinierte
Klassenname 5aHN aktiviert (siehe Kapitel
„Stundenplangestaltung“ S. 259).
Hinweis!
Für einzelne Stundenplanformate können Sie dieses
Verhalten ausschalten, indem Sie bei den
auf der Karteikarte
„Layout 2“ den Haken bei „Hauptklassen getrennt
anzeigen“ setzen!
Typengetrennte Klassenteile
279

280 gp-Untis Standardpaket - Klassengruppen
Kern- und
Differenzierungsunterricht
Klassengruppen
Ohne Zusatzeingaben optimiert das Standardpaket von gp-Untis
Stundenpläne für Schulen mit Klassenstruktur, das heißt, dass jeder
Schüler eindeutig einer Klasse zugeordnet ist und der Unterricht,
an dem der Schüler teilnimmt, durch seine Klasse vollständig
bestimmt ist.
Das andere Extrem ist ein System mit freier Kurswahl, in dem die
Schüler (innerhalb bestimmter gesetzlich vorgegebener Grenzen)
Ihren Unterricht frei zusammenstellen können und Klasse und
Klassenverband somit nicht mehr existieren. In solchen Schulsystemen
wählt jeder Schüler seine eigenen Kurse und steht somit
selbst (und nicht mehr seine Klasse) im Mittelpunkt der Stundenplanarbeit.
Diese Planungssituation wird mit dem Modul Kursplanung
von gp-Untis bewältigt.
In einigen Schulsystemen, wie etwa in deutschen Realschulen, an
österreichischen pädagogischen Akademien oder englischen
Secondary-Schools, gibt es jedoch eine Situation, die zwischen
diesen beiden Extremen liegt: neben dem Unterricht, an dem die
ganze Klasse teilnimmt (Kernunterricht, Hauptfach-Unterricht) gibt
es auch noch sogenannte Differenzierungsstunden (Vertiefungsfächer,
Nebenfachunterricht), an denen eine fixe Schülergruppe,
die keiner Klasse entspricht, teilnimmt. Der Unterricht jedes Schülers
ist somit durch die Wahl des Hauptfaches und des Nebenfaches
festgelegt. Der folgendende Abschnitt zeigt, wie Sie mit Hilfe
der Klassengruppen mit dieser Planungssituation fertig werden.
Das Prinzip der Klassengruppen soll anhand eines einfachen Beispiels
verdeutlicht werden.
Die Klasse K1 soll aus 20 Schülern bestehen, die in 2 Gruppen zu
je 10 Schülern aufgeteilt sind. In der einen Gruppe sind alle Schüler
mit vorwiegend sprachlichen Neigungen, in der anderen jene mit
naturwissenschaftlichen Interessen. Alle 20 Schüler werden in den
Fächern Deutsch, Sport, Geschichte und Geographie gemeinsam
unterrichtet. Während in der einen Gruppe jedoch Englisch, Französisch
und Italienisch unterrichtet wird, soll in der 2. Gruppe Physik,
Chemie und Mathematik unterrichtet werden.

Aus der Sicht des Stundenplaners bedeutet dies, dass Englisch
beispielsweise gleichzeitig mit Chemie oder Mathematik verplant
werden darf, da ja kein Schüler der Sprach-Gruppe den Unterricht
der NaWi-Gruppe besucht, aber weder Englisch, noch Chemie oder
Mathematik dürfen zeitgleich mit Deutsch oder Sport verplant werden,
da ja alle Schüler der Klasse diese Kernfächer besuchen.
Mit gp-Untis können Sie dieses Problem folgendermaßen lösen:
Unter „Stammdaten | Klassen" definieren Sie eine Kernklasse K1
und zwei Differenzierungsgruppen K1_S (Sprachen) und K1_N (Naturwissenschaften).
In der Kernklasse K1 wird nun der Unterricht
angelegt, den alle Schüler gemeinsam
besuchen, in den jeweiligen Differenzierungs-"Klassen"
jener Unterricht, der
den betreffenden Neigungsgruppen entspricht.
Klassengruppen
Stammdaten |
Klassen
281

282 gp-Untis Standardpaket - Klassengruppen
Die Klassen einer
Realschule in NRW
Die Information, dass die "Klassen" K1_S und K1_N in Wirklichkeit
aus Schülern der Kernklasse K1 bestehen, geben Sie unter "Stammdaten
| Klassen" mittels des Klassengruppenkennzeichens (KG-
Kennzeichen) ein: die Eingabe "1" bedeutet, dass es sich um eine
Kernklasse handelt, höhere Eingaben (2 - 9) bezeichnen unterschiedliche
Klassengruppen.
Beachten Sie bitte, dass bei den beiden Differenzierungsgruppen
K1_S und K1_N das gleiche Klassengruppenkennzeichen eingetragen
werden muss. Verwenden Sie die höheren KG-Kennzeichen
nur, wenn die Schüler Ihrer Schule mehr als eine Neigungsgruppe
wählen dürfen.
Durch die Eingabe der korrekten KG-Kennzeichen "weiß" gp-Untis
nun, dass der Unterricht der Klasse K1_S nur dann verplant werden
darf, wenn die Klasse K1 (also die Kernklasse) unterrichtsfrei hat.
Das Gleiche gilt auch für die Klasse K1_N.
Die Abbildungen (links und unten) und Erläuterungen sollen das
Prinzip nochmals anhand der tatsächlichen Situation an einer deutschen
Realschule (in Nordrhein-Westfalen) darstellen:

Betrachten Sie die Klassenstufe 9: prinzipiell sind die Schüler dieses
Jahrgangs einer der Klassen 09A, 09B oder 09C zugeteilt. Jede
dieser Klassen ist für die zugeteilten Schüler die Kernklasse, in der
der undifferenzierte Unterricht abgehalten wird. Deshalb ist bei jeder
dieser Klassen das KG-Kennzeichen "1" eingetragen.
Bei den hellgrün hinterlegten Klassen (09fs-09ti), die in obiger Abbildung
den Langnamen "Kurs" tragen, handelt es sich um die
Differenzierungsgruppen (fs: Französisch, ti: Technik - Informatik).
Jeder Schüler einer der Kernklassen 09a-09C wählt auch eine der
Neigungsgruppen 09fs-09ti, daher wird bei diesen Klassen das KG-
Kennzeichen "2" eingetragen.
Beachten Sie bitte, dass bei Verwendung der Klassengruppen die
Reihenfolge der Klassen unter "Stammdaten | Klassen" nicht beliebig
ist. Kern- und Differenzierungsklassen eines Jahrgangs müssen
unmittelbar untereinander stehen. Wenn das eingegebene KG-
Kennzeichen kleiner, als das der vorhergehenden Klasse ist, beginnt
eine neue, von den bisherigen Eingaben unabhängige Folge
(im obigen Beispiel etwa zwischen 08ti und 09A, bzw. zwischen
09ti und 10A).
Unterricht von Klassen, bei denen ein KG-Kennzeichen eingetragen
ist, wird auch im Planungsdialog speziell dargestellt:
Klassengruppen
Hinweis!
283

284 gp-Untis Standardpaket - Klassengruppen
Überblick über KernundDifferenzierungsunterricht
Die Darstellung "=1=" am Dienstag, 6. Stunde in der Zeile der Klasse
09A bedeutet, dass zur selben Zeit eine Klasse mit dem (gleichen)
Klassengruppenkennzeichen "1" verplant ist. (Deshalb sollte
auch in der Klasse 09A in dieser Stunde wenn möglich Unterricht
verplant werden.)
Dienstag, 1. Stunde wird das Symbol "-2-" eingeblendet. Dies bedeutet,
dass in dieser Stunde bereits ein Unterricht einer Klasse
mit KG-Kennzeichen "2" verplant ist und eine kollisionsfrei Verplanung
von Unterricht der Klasse 09A an dieser Stelle somit
nicht möglich ist.
Beachten Sie auch, dass die zusätzlich eingeblendete Zeile der
Klasse 09ti, die ja ein anderes KG-Kennzeichen als 09A hat, die zu
09A komplementären Eintragungen zeigt: Mo-1 bis Mo-6, wird bei
09ti "-1-" angezeigt (Verplanung wegen KG-Kennzeichen "1" nicht
möglich), die Stunden Di-1 bis Di-3, die bei 09ti belegt sind, werden
in der 09A mit "-2-" (Verplanung wegen KG-Kennzeichen "2" nicht
möglich) angezeigt.
Die Stundenpläne der Kern- und Differenzierungsklassen lassen sich
sehr übersichtlich mit den Übersichtsplänen (Format20) von gp-Untis
darstellen.
Wenn Sie den Kern- und Differenzierungsunterricht einer Klasse in
einem Stundenplan drucken wollen, so können Sie das Stammdatenfeld
Hauptklasse dazu benutzen.

Beachten Sie in diesem Zusammenhang, dass es ab der Version
2006 von gp-Untis möglich ist, einer Klasse mehrere Hauptklassen
zuzuordnen. Die folgende Abbildung verdeutlicht den Sinn auf einen
Blick:
Der Differenzierungsunterricht der „Klassen“ 09fs, 09nb, 09sw, 09tc
und 09ti kann von Schülern aller Kernklassen 09A, 09B oder 09C
gewählt werden. Mit dem Eintrag der drei Hauptklassenbezeichnungen
ist ein bequemer Ausdruck der vollständigen Stundenpläne
der Kernklassen samt allen Differenzierungsgruppen möglich.
Klassengruppen
285

286 gp-Untis Standardpaket
Fixierungen
Bevor die Optimierung gestartet werden kann, ist es oft notwendig,
bestimmte Stunden, Unterrichte oder sogar ganze Stammdatenelemente
zu fixieren, damit der Algorithmus an der jeweiligen Stelle
keine Änderungen mehr vornehmen kann.
Fixierung auf Stundenplan-Ebene
Wenn von einem Unterricht bereits ein oder mehrere Stunden
manuell gesetzt sind, können diese mit einem Klick auf die
Schaltfläche einzeln im Plan fixiert werden.
Damit ist sichergestellt, dass diese Stunden während
eines Optimierungslaufes nicht mehr verschoben werden. Zur
Kennzeichnung fixierter Stunden werden sie in der Stundenplan-Stunde
und in der Lupe des Stundenplanes mit einem „*“
gekennzeichnet (siehe Abbildung).
Die Markierung in der Stundenplan-Stunde können Sie deaktivieren,
indem Sie auf der Karteikarte „Layout 2“ bei den den Haken „Fixierte Stunden mit *
kennzeichnen“ entfernen.
Fixierung auf Unterrichts-Ebene
Sollen sämtliche Einheiten eines Unterrichtes fixiert werden,
aktivieren Sie beim entsprechenden Unterricht das Kennzeichen
„Fix (X)“. Der so fixierte Unterricht wird ebenfalls mit einem
„*“ gekennzeichnet im Stundenplan - beachten Sie, dass
Sie diese Fixierung mit der Schalftfläche
nicht wieder aufheben können.
Achtung!
Wenn ein Unterricht fixiert wird, bei dem noch nicht alle Stunden
verplant sind, werden diese fehlenden Stunden zu Beginn
der Optimierung gesetzt, können aber im weiteren Verlauf des
Algorithmus nicht mehr verschoben (getauscht) werden. Die
Folge ist ein deutlich schlechteres Optimierungsergebnis!
Verwenden Sie dieses Kennzeichen daher ausschließlich bei
Unterrichten, die vollständig verplant sind.

Fixierung auf
Stammdaten-Ebene
Auch auf Stammdaten-Ebene
können einzelne Elemente
fixiert werden, falls
beispielsweise die wenigen
Stunden eines Teilzeitlehrers
manuell eingegeben und fixiert
werden sollen. Benutzen
Sie dafür das Feld „Fix.
(X)“, das in allen Stammdaten-Ansichten
zur Verfügung
steht. Auch solcherart fixierte
Stunden können über die
Schaltfläche
nicht wieder aufgehoben werden.
Fenster fixierter Unterricht
Wie in den Kapiteln zuvor erläutert können in gp-Untis Fixierungen
auf verschiedene Arten eingegeben werden. Um einen Überblick
über sämtliche in den Schuldaten fixierte Unterrichte zu erhalten,
öffnen Sie den Dialog „Unterricht | Fixierter Unterricht“. In den Zeilen
sehen Sie eine Liste mit allen Unterrichten, die derzeit vom Algorithmus
nicht verschoben werden können, in den Spalten wird ihnen
angezeigt, von welcher Ebene bzw. von welchem Stammdaten-Element
die Fixierung herrührt. Mit der Schaltfläche können
Sie einzelne Fixierungen entfernen machen.
287

288 gp-Untis Standardpaket - Raumlogik
Ausweichraum-
Ringe
Die Raumlogik
Das folgende Kapitel ist der Behandlung der Räume gewidmet. Dabei
soll auf den Unterschied zwischen (Fach-) Räumen und Stammräumen
eingegangen und erklärt werden, wann gp-Untis (während
der Optimierung) welchen Raum zuordnet.
Ausweichräume
Da Räume bei der Erstellung des Stundenplans in der Regel zu den
knappen Ressourcen gehören, gibt es bei gp-Untis die Möglichkeit,
jedem Raum einen Ausweichraum zuzuordnen.
Ausweichraumring
Da Sie jedem Ausweichraum wiederum einen Ausweichraum zuordnen
können, haben Sie die Möglichkeit Ausweichraumringe zu
bilden, indem Sie beim letzten Raum der Kette den ursprünglichen
Raum als Ausweichraum eintragen. Die folgende Abbildung zeigt
einen derartigen Fall.
gp-Untis kann hier wahlweise einen der fünf Räume verwenden, was
die Optimierungsergebnisse stark verbessert. Sowohl die Optimierung
als auch die Raum-Optimierung berücksichtigt die Reihenfolge
der Eingabe. Dies kann für zwei Fälle wichtig sein.

Einerseits kann man damit die „geographischen“ Gegebenheiten
der Schule nachbilden, indem die Reihenfolge der Ausweichräume
in etwa die Lage der einzelnen Räume zueinander wiederspiegelt.
Dadurch kann man Lehrern und Schülern lange Wegzeiten zu ersparen.
Benachbarte Räume sollten also auch im Ausweichring
hintereinander kommen.
Andererseits können Sie mittels Ausweichraumketten und -ringen
auch die Funktionalität von Räumen zueinander in Relation setzen.
Wenn Sie in den Stammdaten den einzelnen Räumen eine Kapazität
zugewiesen haben, ist es sinnvoll ungefähr gleich große Räume
im Ausweichraumring aufeinanderfolgend anzugeben. Auch die Ausrüstung
eines Raumes kann ein Kriterium sein, welcher Raum im
Ausweichraumring einem anderen folgt.
Wanderklassen
Sollte es an Ihrer Schule nötig sein, Wanderklassen
zu bilden, verwenden Sie die Technik
der Pseudoräume: ordnen Sie einfach der Klasse
einen fiktiven Raum, einen Pseudoraum, zu.
Sperren Sie diesen Raum für jede Stunde der
Woche (Zeitwunsch „-3“).
Geben Sie als Ausweichraum für den Pseudoraum
einen Raum Ihres Klassenraum-Ringes an.
gp-Untis wird nun für Ihre Wanderklasse jeweils
einen geeigneten Klassenraum suchen (siehe
Abbildung).
Die Einbindung von Pseudoräumen in einen Ausweichraumring.
Raumlogik
Zeitwünsche von
Pseudoräumen
289

290 gp-Untis Standardpaket - Raumlogik
Raumzuteilung
Die Raumzuteilung kann bei gp-Untis auf drei Arten erfolgen:
manuelle Raumzuordnung im Planungsdialog, im Planungsstundenplan
oder im Stundenplan (siehe dazu Kap. „Manuelles
Planen“ S. 163)
automatische Raumzuordnung während der Optimierung
optimierte Raumzuordnung bei der Raum-Optimierung
Bei der automatischen Raumzuordnung im Zuge der Optimierung
wird versucht, nicht nur die Stundenpläne aus Klassen-, und Lehrersicht,
sondern auch aus Raumsicht zu optimieren.
gp-Untis verplant Unterricht unter Umständen auch dann, wenn für
diesen Zeitpunkt kein passender Raum frei ist. Sie finden diesen
Unterricht in der Diagnose unter der Rubrik „Fachraum fehlt“.
Indem Sie sowohl das Raumgewicht des Fachraums
in den Stammdaten auf „4“ setzen, als auch
im Gewichtungsdialog („Planung |
Gewichtung“) im Karteiordner „Räume“ den Regler
für das Gewicht „Optimierung der
Raumbelegung“ auf Position 4 oder Position 5
(„sehr wichtig“ bzw. „extrem wichtig“) setzen, wird
dieses Verhalten unterbunden. Eine Stunde, für
welche die Optimierung keinen passenden Raum
finden kann, bleibt in diesem Fall unverplant.
Mit der Raumoptimierung (siehe übernächster Abschnitt) kann - ohne
die Stundenpläne der Klassen bzw. Lehrer zu verändern - die Raumsituation
noch einmal optimiert werden. Sinnvoll ist dies, wenn etwa
nach einem manuellen Eingreifen in die Verplanung der Räume die
Auswirkungen dieser Änderungen in anderen Teilbereichen berücksichtigt
werden soll.
Raumkapazität
Wenn es an Ihrer Schule unterschiedlich große Räume gibt und
sich auch die Schüleranzahl der einzelnen Klassen stark unter-

scheidet, ist es sowohl bei der Optimierung, als auch bei der Raumoptimierung
sinnvoll die Kapazität der einzelnen Räume zu berücksichtigen.
Andernfalls kann es vorkommen, dass eine Klasse einen
Raum belegt, der eigentlich für doppelt so viele Schüler vorgesehen
ist, während eine andere Klasse gezwungen ist, zusätzliche Stühle
in den Raum zu schaffen, damit alle Schüler einen Sitzplatz bekommen.
Für eine korrekte Behandlung der Kapazität sind einige Eingaben
erforderlich (lesen Sie dazu auch die Kapitel „Stammdaten“ und
„Unterricht“):
Unter „Stammdaten | Räume“
Kapazität
Unter „Stammdaten | Klassen“
Studenten (männlich, weiblich)
Im Falle von Kopplungen unter „Unterricht“
Studenten (männlich, weiblich)
Ausweichraumkette
Soll bei den Ausweichräumen die Raumkapazität berücksichtigt
werden, so muss der Ausweichraumring offen bleiben - es muss
also eine Ausweichraumkette gebildet werden. Folgende Abbildung
soll dies verdeutlichen.
In diesem Beispiel hat der Raum R3a ein Fassungsvermögen von
22 Personen. Ist dieser nicht frei, ist der nächstgrößere Raum R2a
für diesen Unterricht geeignet, als nächster der R2b. Als Ausweichraum
für den R1a ist wiederum der R1b geeignet, die Kette endet
allerdings bei diesem Raum, da der R3a auf Grund der zu geringen
Kapazität nicht als Ausweichraum für den R1b dienen kann.
Raumlogik
291

292 gp-Untis Standardpaket - Raumlogik
Fachraum
Stammraum
Wanderklassen
Raumkapazität und Optimierung
Sollten Sie die Raumkapazität berücksichtigen wollen, müssen Sie
dies explizit angeben, indem Sie vor einer Optimierung oder Raum-
Optimierung das entsprechende Feld bei den Steuerdaten der Optimierung
bzw. im Raum-Optimierungs-Dialog markieren.
Die Wichtigkeit der Raumkapazität können Sie im Gewichtungsdialog
(„Planung | Gewichtung“) in der Karteikarte „Räume“ mit dem
Gewicht „Berücksichtigung der Raumkapazität“ festlegen.
Die Raum-Optimierung
Die Raum-Optimierung versucht in einem bereits optimierten Stundenplan
für die einzelnen Unterrichtsstunden möglichst günstige
Räume zu finden. Dabei werden folgende Gesichtspunkte berücksichtigt:
Unterrichtsstunden werden keinesfalls verschoben.
Doppelstunden (bzw. Stundenblöcke) werden möglichst im selben
Raum verplant.
Können nicht alle Fach-Stunden der Klasse in dem dafür vorgesehenen
Fachraum verplant werden, so versucht gp-Untis
jede Klasse gleich oft im Fachraum unterzubringen. (z. B.: 34
Klassen und nur ein Physik-Saal: gp-Untis versucht für jede
Klasse eine Stunde im Fachraum zu verplanen.)
Wurde während der Optimierung die Verplanung im gewünschten
Ausweichraum nicht erreicht, so sorgt die Raum-Optimierung
dafür, dass dem Unterricht der Stammraum zugewiesen
wird.
Klassen bzw. Lehrer werden möglichst halbtageweise im selben
(Stamm-)Raum verplant. Dies ist besonders bei Wanderklassen
wichtig, die Sie mit Hilfe von Pseudoräumen verplanen.
Räume, die in der Kette der Ausweichräume nahe dem Raum
des Eingabe-Unterrichts liegen, werden bevorzugt.
Der im Unterricht gewünschte Raum hat Vorrang vor der Inanspruchnahme
des Ausweichraums. Das ist wichtig bei der

Raumverplanung für Wanderklassen. Diese dürfen unter keinen
Umständen andere Klassen aus deren Stammraum verdrängen.
Sie werden nur in fremde Stammräume verplant, wenn
diese gerade frei sind.
Ist bei einem Unterricht das Kennzeichen „(r) - St. im selben
Raum“ aktiviert („Unterricht | Lehrer“ oder „Unterricht | Klassen“,
jeweils in der Karteikarte „Kennzeichen“), so versucht die
Raumoptimierung, alle Stunden des betreffenden Unterrichts
im gleichen Raum zu verplanen, wobei außerdem die Raumkapazität
berücksichtigt wird. Räume, die keine Stammräume
sind, werden vorrangig zugewiesen. Unterricht mit Doppel- oder
Blockstunden wird bevorzugt.
Die Raumoptimierung soll nun anhand eines Beispiels beschrieben
werden:
Öffnen Sie die Datei „demo1.gpn“.
Unter „Stammdaten | Klassen“ können Sie sehen, dass es sieben
Klassen gibt. In der Rasteransicht sehen Sie in der Spalte „Raum“,
dass den beiden letzten Klassen („3b“ und „4“) jeweils ein
Pseudoraum zugewiesen worden ist. Bei diesen beiden Klassen
handelt es sich also um Wanderklassen. Unter „Stammdaten | Räume“
können Sie sich die Ausweichräume ansehen. Sie bilden den
gleichen Ausweichraumring, der in der Abbildung auf Seite 288 zu
sehen war. Den beiden Pseudoräumen sind die Räume der 1a und
der 2a („R1a“ bzw. „R2a“) als Ausweichräume zugewiesen.
Wenn Sie die Datei neu geöffnet haben, sollte bereits ein Stundenplan
für die Klassen geöffnet sein. Öffnen Sie über „Stundenplan
| Räume“ ein weiteres Stundenplan-Fenster.
Raumlogik
293

294 gp-Untis Standardpaket - Raumlogik
Vor der Raum-
Optimierung
Nach der Raum-
Optimierung

Möglicherweise sind im Klassenstundenplan einige Spalten mit dem
Feld „Vor Schulbeginn“ bedeckt. Sie können in der Datumsauswahl
des Stundenplanfensters eine Woche weiterrücken, um auch den
Stundenplan für die betreffenden Tage zu sehen.
Betätigen Sie nun im Klassenstundenplan so oft die Schaltfläche
, bis die Einträge im Stundenplan
die Räume anzeigen. Im Raum-Stundenplan machen
Sie dasselbe, bis in jeder Stunde angezeigt wird, welche Klasse
den betrachteten Raum jeweils besucht.
Sehen Sie sich den Stundenplan einer Klasse und ihres Stammraumes
an. Die Abbildungen auf der vorherigen Seite zeigen jene
der 1a und des Raumes R1a. Sie sehen, dass die Klasse einige
Male nicht für ihren Stammraum vorgesehen ist, weil andere Klassen
darin verplant sind.
Ein Eintrag „x“, wie er in der Abbildung des Klassenstundenplans
am Donnerstag in der ersten Stunde steht, bedeutet, dass im Moment
kein Raum zugewiesen ist.
Wählen Sie den Menüpunkt „Planung | Raum-Optimierung“.
Es öffnet sich der Raum-Optimierungs-Dialog. Hier können
Sie bestimmen, ob Sie fixierte oder dislozierte Räume
mitoptimieren wollen, bzw. ob die Raumkapazität
berücksichtigt werden soll.
Klicken Sie auf , und sobald
die Optimierung durchgeführt wurde, auf
.
Nach der Raumoptimierung ist der Klasse 1a nun für die meisten
Stunden ihr Stammraum (R1a) und für manche Unterrichte (Sport
und Werken) der entsprechende Fachraum zugewiesen.
Beachten Sie auch die Wanderklassen. Die Klasse 3b war vor der
Raumoptimierung am Dienstag in der vierten und fünften Stunde für
den Raum R1a vorgesehen. Die Klasse 4 sollte den Raum am Samstag
in der 4. Stunde belegen. Beides stellte aber eine Verletzung
der Bedingung dar, dass eine Klasse nicht aus ihrem Stammraum
verdrängt werden darf.
Raumlogik
Anderes Element
in Stunde
295

296 gp-Untis Standardpaket - Raumlogik
Nach der Raumoptimierung sieht die Situation anders aus. Die 1a
hat nun auch am Dienstag in der vierten und fünften Stunde ihren
Stammraum zur Verfügung, gleiches gilt für die vierte Stunde am
Samstag. Dafür hat die Klasse 3b den Raum R1a am Montag in der
vierten Stunde bekommen, da die 1a zu dieser Zeit im Turnsaal ist,
und die Klasse 4 hat in dem Raum am Samstag in der fünften
Stunde Unterricht, wenn die 1a ihn ebenfalls nicht benötigt.
Sollten bei einzelnen Stunden noch immer keine Räume zugewiesen
sein (gerade bei den Wanderklassen ist dies zu erwarten), können
Sie dies manuell im Planungsdialog bzw. im Stundenplan korrigieren.
Die Rolle der Fachräume und Stammräume
Ausschlaggebend für die Raumverplanung sind die Einträge in den
Feldern Fachraum umd Stammraum.
Gehen wir zunächst wie im folgenden Beispiel davon aus, dass
sowohl im Feld Fachraum, als auch im Feld Stammraum Räume
eingetragen sind.
Die Raumoptimierung würde nun danach trachten sämtliche Unterrichtsstunden
des Physik-Unterrichts mit der Nummer 95 im Fachraum
Phys-Physiksaal zu verplanen.

Hinweis!
Kann diese Bedingung nicht eingehalten werden, trachtet die Optimierung
dem Beispiel folgend danach, den Physikraum gerecht
zwischen allen beanspruchenden Klassen aufzuteilen!
Angenommen, der Physiksaal wäre in einer der beiden Stunden, in
der die Optimierung den Physik-Unterricht verplanen will, nicht frei,
so würde die Raumoptimierung diese Stunden in den Stammraum,
in unserem Beispiel also den R2a verplanen.
In der Lupe des Stundenplans wird Ihnen dann auch angezeigt, dass
statt des ursprünglich gewünschten Raums Phys (in Klammern)
der Raum R2a zugewiesen ist.
Es gilt also: ist der gewünschte Fachraum nicht frei so sorgt die
Raumoptimierung dafür, dass die betroffene Unterrichtsstunde im
Stammraum verplant wird.
Beachten Sie, dass Sie dadurch für jeden einzelnen Unterricht einen
(unterschiedlichen) Raum angeben könnten, in den der Unterricht
verlegt wird, wenn gewünschte Fachraum nicht verfügbar ist.
Raumlogik
297

298 gp-Untis Standardpaket - Raumlogik
Tipp!
Wenn z.B. bei einem 5-stündigen Unterricht 3 Stunden auf jeden
Fall im Fachraum (also nicht im Stammraum) abgehalten werden
sollen, tragen Sie beim Unterricht im Feld „Stunden im Raum“ eine
3 ein.
Wenn es absolut notwendig ist, dass ein Unterricht in einem gewissen
(Fach-) Raum stattfindet und keinesfalls im Stammraum,
dann müssen Sie:
das Raumgewicht des betreffenden
Raums auf 4 setzen und
unter „Planung | Gewichtung“ auf
der Karteikarte „Räume“ den Parameter
„Optimierung der Raumbelegeung“
mit 4 oder 5 gewichten.
Oder aber Sie löschen einfach beim betreffenden
Unterricht den Eintrag im Feld
Stammraum.
Falls Sie nur in einem der beiden Felder
Fachraum oder Stammraum einen
Eintrag vorgenommen haben (wie etwa
bei den Unterrichten 59 und 60 in der obigen Abbildung),
dann läuft die Verarbeitung prinzipiell identisch
ab:
die Raumoptimierung versucht zunächst allen Stunden
des betreffenden Unterrichts den gewünschten
Raum (oder einen seiner Ausweichräume zuzuweisen.
Sollte dies nicht gelingen, so hängt es von den
Gewichtungseinstellungen unter „Planung | Gewichtung“
auf der Karteikarte „Räume“ ab, was weiter
passiert: die Unterrichtsstunden bleiben unverplant
oder es wird ihnen kein Raum zugewiesen.
Stunden ohne Raum werden auf alle Fälle in der
Diagnose angezeigt.

Die Änderung von Stammräumen bei Klassen
und Lehrern
Zum Ändern von Stammräumen bei Klassen und Lehrern
stehen Ihnen unter der Schaltfläche
des Fensters Alle Stammdaten prinzipiell drei verschiedene
Funktionen zur Verfügung. Die Unterschiede zwischen
den einzelnen Funktionen soll anhand des folgenden Beispiels
erläutert werden.
Neuen Stammraum im Unterricht eintragen
In der Klasse 1a war bis dato kein Raum eingetragen. Demnach ist
das Feld „Stammraum" im Unterricht der Klasse 1a leer.
Sie tragen nun (nachdem der Unterricht
schon angelegt ist) bei der 1a
den Raum R1a ein. Die Funktion
trägt nun beim Unterricht
der 1a in all jenen Feldern, die leer
sind, den R1a als "Stammraum ein.
(Sollten Sie manuell unter Unterricht | Klassen einige Einträge vorgenommen
haben, so bleiben diese bestehen - ausschließlich leere
Felder werden aufgefüllt.)
Raumlogik
299

300 gp-Untis Standardpaket - Raumlogik
Geänderten Stammraum im Unterricht ersetzen
Ausgehend vom vorigen Beispiel nehmen wir nun an, dass die 1a
den Raum wechseln muss und statt des R1a den Raum STUDIO
erhält. Sie nehmen nun die entsprechende Änderung in den Stammdaten
der 1a vor. Im Unterricht der 1a steht immer noch der "R1a"
als Stammraum.

Die Funktion
ersetzt nun im Unterricht der Klasse 1a den Stammraum "R1a"
durch "STUDIO" (aber nur in jenen Zeilen, in denen tatsächlich auch
"R1a" steht).
Stammraum im Unterricht überschreiben
Führen wir das obige Beispiel weiter. Nach einiger Zeit wollen Sie,
dass im gesamten Unterricht der 1a (also auch in den Kopplungen!)
der Stammraum STUDIO durch PSEUDORAUM1 ersetzt wird. Die
Funktion trägt beim
gesamten Unterricht der Klasse 1a, also nicht nur bei leeren Feldern,
wie etwa die Funktion oder in Feldern,
in denen ein bestimmter Eintrag steht () den PSEUDORAUM1 als "Stammraum" ein.
Raumlogik
301

302 gp-Untis Standardpaket - Raumlogik
Dislozierte Räume
Unter dislozierten Räumen versteht man Fach- oder Klassenräume,
die vom Hauptgebäude der Schule so weit entfernt sind, dass
Schüler und Lehrer in der Regel eine unterrichtsfreie Stunde benötigen,
um zu diesen Außenstellen zu gelangen. gp-Untis berücksichtigt
bei der automatischen Optimierung diese Wegzeiten.
Ist ein Sportlehrer in der 1. und 5. Stunde im Stammgebäude verplant
und in der 3. Stunde am (dislozierten) Sportplatz, so wird bei
der Stundenplanerstellung darauf geachtet, dass die 2. und 4. Stunde
wegen der benötigten Wegzeit frei bleiben.
Pausen verschiedener Länge
An vielen Schulen sind nicht alle Pausen
gleich lang und so können manche
Pausen unter Umständen ausreichen,
um die Außenstelle zu erreichen.
Derartige Pausen können im
Zeitraster gekennzeichnet werden, indem
Sie ein "+" in das entsprechende
Pausenfeld eintragen.
In der Grafik ist eingegeben, dass die
Pause zwischen 2. und 3. Stunde ausreicht,
um die Außenstelle zu erreichen.
Für unser Beispiel vom Anfang
des Kapitels hieße das, dass gp-Untis
den Sportlehrer auch in der 2. Stunde
im Hauptgebäude verplanen kann.
Außenstellen halbtageweise
Im Optimierungsdialog kann mit der Option „Außenstellen
halbtageweise“ festgelegt werden, dass Lehrer bzw. Schüler
während eines Halbtages nicht zwischen zwei Gebäuden
wechseln dürfen. Damit wird die Anzahl der Gebäudewechsel
pro Tag minimiert.

Beginnzeitstaffelung
Um nicht immer eine ganze Unterrichtsstunde für den Wechsel vom
Hauptgebäude zur Außenstelle einplanen zu müssen, können die
Unterrichtsstunden zeitlich versetzt beginnen.
Beginnzeiten
Hauptgebäude
Wegzeit:
15 Minuten
Beginnzeiten
Außenstelle
1. Stunde: 8:00 1. Stunde: 8:15
2. Stunde: 9:00 2. Stunde: 9:15
3. Stunde: 10:00 3. Stunde: 10:15
usw. usw.
Bei dieser Vorgangsweise kann der Sportlehrer aus dem Beispiel
am Beginn dieses Kapitels in der 1., 2. und 5.Stunde im Hauptgebäude
und in der 3. am Sportplatz verplant werden. gp-Untis muss
nur die 4. Stunde für den Rückweg zum Hauptgebäude freihalten.
Dislozierungskennzeichen
Dislozierte Räume werden in den Stammdaten mit einem
Dislozierungskennzeichen charakterisiert.
Raumlogik
303

304 gp-Untis Standardpaket - Raumlogik
Dislozierung mit gestaffeltem Unterrichtsbeginn
Bei Dislozierung mit Beginnzeitstaffelung geben Sie allen Räumen,
die sich im selben dislozierten Gebäude befinden, dasselbe
(numerische) Dislozierungskennzeichen. Die erlaubten Eingaben liegen
zwischen 1 und 9.
Hauptgebäude
Weg
zeit
Außenstelle 1
Weg
zeit
Außenstelle 2
Disloz.kennz.
keines 1 2
1. Std 08:00 08:15 08:25
Beginnzeit
15 Minuten
2. Std 09:00 09:15 09:25
3. Std 10:00 10:15 10:25
4. Std 11:00
11:15
11:25
Angenommen, Sie haben zwei Außenstellen, die erste ist 15 Minuten
vom Hauptgebäude entfernt, die zweite 10 Minuten von der ersten.
Mit einer Eingabe wie im oberen Beispiel ermöglichen Sie es
gp-Untis einen Lehrer wie folgt zu verplanen:
1. Stunde Hauptgebäude - 2. Stunde Außenstelle 1 - 3. Stunde
Außenstelle 2.
Für eine Rückkehr von einer der Außenstellen in das Hauptgebäude
oder von Außenstelle 2 nach Außenstelle 1 hält gp-Untis immer
eine Stunde frei.
10 Minuten

gp-Untis berücksichtigt somit:
Wegzeiten der Lehrkräfte und Schüler zu dislozierten Klassen-
oder Fachräumen
Wegzeiten der Lehrkräfte und Schüler von dislozierten Klassen-
oder Fachräumen in das Hauptgebäude
Eine Stundenplanlösung, bei der Lehrer und Schüler möglichst wenig
zwischen Außenstellen und Hauptgebäude wechseln, ist immer
zu bevorzugen. Gehen Sie, um dies zu erreichen, wie folgt vor:
Geben Sie beim Unterricht der Lehrer, die sowohl im Stammgebäude,
als auch in der Außenstelle unterrichten, bei der Fachfolge Lehrer
die Ziffer „1“ bei dem Unterricht ein, der im Hauptgebäude stattfindet
und „2“ bei dem Unterricht, der in der Außenstelle stattfindet.
gp-Untis versucht dann, den Lehrer möglichst viele Stunden hintereinander
im selben Gebäude zu beschäftigen.
Dislozierung ohne Zeitstaffelung
Ist es nicht möglich, den Unterrichtsbeginn wie im letzten Abschnitt
beschrieben zu staffeln, so muss für Lehrer und Schüler sowohl für
den Weg zur Außenstelle, als auch für den Rückweg in das Stammhaus
jeweils eine Unterrichtsstunde freigehalten werden.
Wenn Sie dies erreichen wollen, verwenden Sie einen Buchstaben
von A - E als Dislozierungskennzeichen für die jeweiligen Räume in
Ihren Außenstellen.
Raumlogik
305

306 gp-Untis Standardpaket - Raumlogik
Für die korrekte Behandlung der dislozierten Räume während der
Optimierung sind folgende Eingaben notwendig:
Unter „Stammdaten | Räume“
Dislozierungskennzeichen
Raumgewicht
Unter „Planung | Gewichtung | Räume“
Optimierung der Raumbelegung
Optimierung der dislozierten Räume
Im Planungsdialog werden Stunden, die in Räumen mit Dislozierungskennzeichen
"1" stattfinden mit dem Merkern y und Y dargestellt,
alle anderen Dislozierungskennzeichen mit den Merkern z
und Z (die Großbuchstaben jeweils für Kopplungen).

Hauptfächer
Fächer, die für die Schüler besonders anstrengend oder wichtig sind,
können mit dem Kennzeichen Hauptfach versehen werden. Auf diese
Weise kann man erreichen, dass bei der Optimierung folgende
Kriterien berücksichtigt werden:
die Maximalzahl von Hauptfächern, die pro Tag in einer Klasse
unterrichtet werden darf, kann begrenzt werden
die Anzahl von Hauptfächern, die in einer Klasse unmittelbar
aufeinander folgen darf, kann begrenzt werden
es kann eine Grenzstunde definiert und die Anzahl der Hauptfächer,
die nach dieser Grenzstunde liegen, limitiert werden.
Für die korrekte Behandlung der Hauptfächer während der Optimierung
sind folgende Eingaben notwendig:
Unter „Gewichtung | Hauptfächer“
Maximalzahl Hauptfächer je Tag für Klassen einhalten
Maximahlzahl aufeinanderfolgender Hauptfächer für Klassen einhalten
Grenzstunde
Hauptfächer maximal 1 mal nach Grenzstunde
Hauptfach mindestens 1 mal bis Grenzstunde
Die Handhabung der Grenzstunde wird im Kapitel „Optimierung -
Die Gewichtungsparameter" S.115 ausführlich erörtert.
Unter „Stammdaten | Fächer“
Kennzeichen (H) Hauptfach
Unter „Stammdaten | Klassen“
max. Hauptfächer/Tag
max. Hauptfach-Folge
Hauptfächer
307

308 gp-Untis Standardpaket - Freifächer
Kennzeichen G
Freifächer und Randstunden
Werden in einer Klasse bestimmte Fächer nicht von allen Schülern
besucht, dann ist es wünschenswert, dass diese Fächer am Beginn
oder Ende eines Halbtags, den sogenannten Randstunden,
liegen. Dann können nämlich jene Schüler, die nicht an diesem
Unterricht teilnehmen, entweder später in die Schule kommen, die
Schule früher verlassen oder haben eine längere Mittagspause.
Um die automatische Verplanung in Randstunden zu ermöglichen,
wurden bei den Stammdaten der Fächer die Kennzeichen Freifach
und Randstundenfach geschaffen. Diese beiden Kennzeichen beeinflussen
die Optimierung auf die gleiche Weise. Unterschiede können
von Ihnen über die Gewichtung eingestellt werden.
Laut nachfolgender Gewichtungseinstellung werden Freifächer bevorzugt
in den letzten Stunden des Halbtages verplant, während
Randstundenfächer entweder in die ersten oder die letzten Stunden
gesetzt werden.
Das Gegenteil, nämlich die Verplanung außerhalb der Randstunden,
bewirkt das Kennzeichen (G) nicht in Randstunden.

Fachfolgen
Fachfolgekennzeichen können bei den Fächern und beim Unterricht
eingetragen werden. Bei den Fächern gelten sie für die gesamte
Schule, beim Unterricht nur für die jeweils am Unterricht
beteiligten Klassen (Lehrer).
Hinweis!
Die Fachfolgen sind für den Algorithmus „weiche“ Bedingungen,
d.h. im Extremfall können sie gebrochen werden. Über einen
Gewichtungsregler kann gesteuert werden, welche Bedeutung diesen
Feldern zukommt. Wenn die Fachfolge unbedingt eingehalten
werden muss, verwenden Sie fixe Fachfolgen (siehe gleichnamiges
Kapitel S. 109)
Positive Fachfolge
Klassen
Aus pädagogischen oder organisatorischen Gründen kann es
wichtig sein, dass gewisse Fächer in einer Klasse aufeinanderfolgen.
Um doppelstündige schriftliche Arbeiten abhalten zu können,
wird gewünscht, dass die Fächer Deutsch (D) und Mathematik
(Mat) auf einander folgen sollen. Ob die Verplanung die
Reihenfolge D - Mat oder Mat - D ergibt, ist belanglos.
Variante 1
Dies soll für die ganze Schule gelten
Tragen Sie bei den „Stammdaten | Fächer“
bei beiden Fächern das gleiche
numerische Fachfolgekennzeichen ein,
z.B. „5“ (Abbildung rechts).
Variante 2
Dies soll nur für eine bestimmte Klasse
(z.B. Klasse „4“) gelten
Tragen Sie bei „Unterricht | Klassen“
im Unterricht der Klasse 4 in den betreffenden
Unterrichtszeilen ein numerisches
Fachfolgekennzeichen, z.B. 5, ein (Abbildung rechts).
Fachfolgen
309

310 gp-Untis Standardpaket - Fachfolgen
Lehrer
Auch für Lehrer können Fachfolgewünsche abgegeben werden. Dies
ist z.B. dann sinnvoll, wenn der betreffende Lehrer drei Parallelklassen
in Physik unterrichtet um Versuchsanordnungen nur einmal
aufbauen zu müssen und dann den drei Klassen hintereinander
zeigen zu können.
Oder aber ein Lehrer, der Sport und Mathematik unterrichtet, will
die Turnstunden möglichst hintereinander abhalten, da er sich sonst
zwischen den Stunden immer umziehen muss.
Geben Sie in diesem Fall beim Unterricht des betreffenden Lehrers
bei den Unterrichten, die aufeinander folgen sollen, in der Spalte
Fachfolge Lehrer die gleiche Ziffer ein.
Negative Fachfolge
Es kann andererseits allerdings auch wünschenswert sein, die Aufeinanderfolge
bestimmter Fächer zu verhindern. In diesen Fällen
verwenden Sie einfach einen der Buchstaben A bis F als Fachfolgekennzeichen.
Die Optimierung von gp-Untis versucht dann gemäß
der von Ihnen vorgenommenen Gewichtung Unterrichtsstunden mit
dem gleichen Fachfolgekennzeichen nicht in aufeinanderfolgenden
Stunden zu verplanen.

Aus pädagogischen Gründen sollen in
der Klasse 3a die Fächer Englisch (E)
und Französisch (F) nicht in aufeinanderfolgenden
Stunden liegen. In der
Spalte Fachfolge-Klassen wird deshalb
der Buchstabe „A“ eingetragen (siehe
Abbildung ).
Für die korrekte Behandlung der Fachfolge
während der Optimierung sind folgende
Eingaben notwendig:
Unter „Planung | Gewichtung | Lehrer“
Fachfolge Lehrer
und/oder
unter „Planung | Gewichtung | Klassen“
Fachfolge Klassen
Unter „Stammdaten | Fächer“
Fachfolge (Klassen oder Lehrer)
oder
unter „Unterricht“
Fachfolge (Klassen oder Lehrer)
Klassenkollisionskennzeichen (KKK)
Lehrer, Klassen und Räume dürfen vom Optimierungsalgorithmus
von gp-Untis nicht doppelt belegt werden. Bei Klassen sind allerdings
Ausnahmen dann sinnvoll, wenn Unterrichtsveranstaltungen der fraglichen
Klasse sicher von verschiedenen Studenten besucht werden.
Die Schüler der 1a besuchen entweder Chor oder Orchester, kein
Schüler beide Lehrveranstaltungen. In diesem Fall können Sie bei
beiden Veranstaltungen das gleiche numerische KKK (erlaubter Wertebereich:
1-9) eintragen, z.B. „5“. Chor und Orchester dürfen nun
(müssen aber nicht) von gp-Untis gleichzeitig verplant werden (siehe
Abbildung nächste Seite).
Fachfolgen
311

312 gp-Untis Standardpaket - Fachfolgen
Angenommen es gibt drei Fachgruppen, jeder Schüler wählt eine
dieser Gruppen und besucht alle Lehrveranstaltungen dieser Gruppe.
In diesem Fall sind Kollisionen zwischen den einzelnen Gruppen
erlaubt. Geben Sie jenen Unterrichtsveranstaltungen, die nicht
miteinander kollidieren dürfen, das selbe alphabetische KKK, jenen,
bei denen es zu einer Kollision kommen darf, ein unterschiedliches
alphabetisches KKK.
Fächer KKK
Gruppe 1 Französisch und Italienisch A
Gruppe 2 Chemie und Physik B
Gruppe 3 Literatur und Theater C

Beachten Sie, dass die Eingabe eines KKK die Kollision von Unterrichten
erlaubt, aber nicht erzwingt. Demnach wird in der Diagnose
auch keine Klassenhohlstunde angezeigt, wenn die Unterrichte
mit den KKK A, B und C nicht zeitgleich liegen.
Stundenplanvergleich
Oftmals ist es nötig und sinnvoll, Stundenpläne miteinander zu vergleichen,
z. B. wenn Sie manuell an Ihrem Stundenplan arbeiten,
oder wenn Sie verschiedene Versionen Ihres Planes nach mehrmaligem
Ausführen der Optimierung vergleichen wollen. gp-Untis bietet
hierfür die Funktion „Stundenplanvergleich“ an, die in diesem
Kapitel beschrieben werden soll.
Zunächst wird jedoch kurz auf einige Einstellungsmöglichkeiten eingegangen,
die Sie noch vor einem Stundenplanvergleich durchführen
können.
Unter „Einstellungen | Diverse“, öffnen Sie den Einstellungsdialog
und wählen die Karteikarte „Stundenplan“. Hier finden Sie unter
Anderem einen Eingabeblock mit einigen Einstellungen für den
Stundenplanvergleich.
Stundenplanvergleich
Hinweis!
313

314 gp-Untis Standardpaket - Stundenplanvergleich
Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen zur Auswahl:
Ohne Räume
Haben Sie dieses Kontrollkästchen markiert, werden unterschiedliche
Räume beim Stundenplanvergleich nicht berücksichtigt.
Detaillierter Vergleich bei Kopplungen
Wenn dieses Feld markiert ist, werden Unterschiede im Stundenplan
nur bei den Elementen der betroffenen Kopplungszeile und
nicht bei allen Elementen des betroffenen Unterrichts angezeigt.
Klassenunterschiede wirken nicht auf Klassen
Dieses Feld können Sie nur markieren, wenn Sie auch das vorhergehende
markiert haben. Wenn sich im Stundenplan nur Klassen
geändert haben, wird eine solche Änderung nur bei den Klassenstundenplänen
der betroffenen Klassen angezeigt.
Bei einem Stundenplanvergleich wird eine zweite Ausführung (Instanz)
von gp-Untis in einem eigenen Fenster gestartet. Die drei
nächsten Einstellungen beziehen sich auf die Anordnung der Fenster.
Vergleich ohne Fensterteilung
Mit dieser Einstellung überlässt gp-Untis Ihnen die Entscheidung,
wie Sie die beiden Fenster anordnen wollen.
Horizontale Fensterteilung
Diese Einstellung ordnet die Fenster der beiden Untis-Ausführungen
übereinander an. Die ursprüngliche Ausführung ist dabei im
oberen Fenster, die zweite im unteren.
Vertikale Fensterteilung
Diese Einstellung ordnet die Fenster der beiden Untis-Ausführungen
nebeneinander an. Die ursprüngliche Ausführung ist dabei im
linken Fenster, die zweite im rechten.
Die gewählte Fensterteilung ist keinesfalls fix: Sie können die Anordnung
der Fenster später jederzeit manuell ändern. Sobald Sie
das zweite Fenster schließen, kehrt die Anzeige der ersten gp-Untis-

Ausführung wieder in ihren ursprünglichen Zustand (z. B. Vollbild)
zurück.
Wenn Sie zwei Bildschirme an Ihren Computer angeschlossen haben,
können Sie die beiden Ausführungen von gp-Untis auch auf
den verschiedenen Bildschirmen laufen lassen.
Eine weitere Einstellungsmöglichkeit betrifft die Form, in der Unterschiede
zwischen den Stundenplänen angezeigt werden. Sie können
selbst wählen, wie diese dargestellt werden sollen. Öffnen Sie
einen Stundenplan (z. B. „Stundenplan | Klassen“), betätigen Sie
die Schaltfläche und wählen Sie anschließend
die Karteikarte „Layout 2“. Hier haben Sie einige Möglichkeiten
der Darstellung zur Auswahl.
Hinweis!
Die Schaltfläche für die Stundenplan-Einstellungen können Sie nur
betätigen, so lange kein Stundenplanvergleich aktiv ist.
Um nun einen Stundenplanvergleich zu starten, gehen Sie
folgendermaßen vor:
Öffnen Sie einen Stundenplan (z. B.
„Stundenplan | Klassen“) und vergrößern
Sie, falls nötig den obersten Bereich
- das Detailfenster - des Stundenplans,
bis das Auswahlfeld
„Stundenplanvergleich“ sichtbar wird.
Markieren Sie es durch einen
Mausklick.
Es erscheint das Stundenplanvergleich-Dialogfenster,
das Sie darauf
hinweist, dass gp-Untis ein zweites
Mal gestartet werden muss. Sie
können sich hier entscheiden, ob Sie
die aktuelle Datei ein zweites mal,
oder ob Sie eine andere Datei öffnen
wollen.
Stundenplanvergleich
Einstellungen
315

316 gp-Untis Standardpaket - Stundenplanvergleich
inaktiv
aktiv
An dieser Stelle eine kurze Aufzählung dessen, was Sie alles vergleichen
können:
Unterschiedliche Dateien - wenn Sie Stundenpläne unter verschiedenen
Namen abspeichern, sind diese vergleichbar
Verschiedene Schulwochen (der selben Datei) - öffnen Sie in
beiden Untis-Ausführungen die selbe Datei und wählen Sie in
der Stundenplananzeige verschiedene Wochen
Verschiedene Perioden - (Modul Periodenstundenplan) der selben
Datei
Änderungen in der aktuellen Arbeitssitzung, die seit dem letzten
Speichern der Daten erfolgt sind
Hinweis!
Der zweite Stundenplan muss das selbe Format und die gleiche
Spalten- und Zeilenzahl wie der erste haben (das ist wichtig, wenn
Sie Pläne aus verschiedenen Dateien vergleichen wollen).
Nachdem Sie Ihre Entscheidung getroffen und mit bestätigt
haben, startet gp-Untis ein zweites mal. Die beiden Instanzen sind
entsprechend Ihrer Einstellungen angeordnet. Möglicherweise müssen
Sie die Navigationsbalken an den unteren oder rechten Rändern
der Fenster verschieben, falls die Stundenpläne nicht im Bild sind. In
der zweiten Ausführung ist ebenfalls ein Stundenplanfenster geöffnet.
Die beiden gp-Untis-Ausführungen nehmen miteinander Kontakt auf
und tauschen Informationen aus. So lange dies der Fall ist, leuchtet
neben dem Auswahlfeld für den Stundenplanvergleich in der
Ampel das grüne Licht.
Sobald der Stundenplanvergleich in beiden Ausführungen von gp-
Untis aktiv ist, werden beiden Stundenpläne synchronisiert. Das
heißt, wenn Sie in einem Plan von Klasse zu Klasse blättern, wird
auch der 2. Plan weitergeblättert. Wenn Sie den Cursor von Stunde
zu Stunde bewegen, so sehen Sie dies in beiden Plänen.
Die Abbildung auf der nächsten Seite zeigt Ihnen einen aktiven
Stundenplanvergleich. Der Religionsunterricht (links Dienstag, 5.
Stunde; rechts Donnerstag, 5. Stunden) ist deswegen hervorgehoben,
weil er an unterschiedlichen Positionen steht.

Beim Deutschunterricht, bei dem alle drei Stunden markiert sind,
ist der Grund dafür erst ersichtlich, wenn man einen Blick in die
Stundenlupen jeweils im unteren Teil der Fenster wirft: Im rechten
Plan wurde dem Unterricht bereits ein Raum zugewiesen, wohingegen
dies im linken nicht der Fall ist. Dieser Unterschied würde jedoch
nicht angezeigt werden, wenn in den Einstellungen das Kästchen
„Ohne Räume“ markiert wäre.
Stundenplanvergleich
317

318 gp-Untis Standardpaket - Fenstergruppen
Fenstergruppen
Unterhalb des Auswahlfeldes „Stundenplanvergleich“ befindet sich
ein weiteres Auswahlfeld: „Nur geänderte Pläne“. Dieses Feld können
Sie erst dann durch einen Mausklick markieren, wenn ein
Stundenplanvergleich aktiv ist. Haken Sie es an, so wird es automatisch
in beiden Plänen aktiviert. gp-Untis vergleicht darauf hin
alle Stundenpläne des betreffenden Elements und zeigt Ihnen in
einem Hinweisfenster, das Sie durch Klicken auf wieder schließen
können, wie viele Pläne in den beiden Ausführungen Unterschiede
aufweisen. So lange dieses Feld aktiviert ist, können Sie
auch nur durch jene Pläne blättern, die unterschiedlich sind. Gleiche
Pläne werden nicht mehr angezeigt.
Folgende Stundenplanformate lassen sich mit der Funktion
Stundenplanvergleich gegenüberstellen:
Einzelstundenpläne - in der Regel werden Sie 2 Stundenpläne
im Format 01 oder 10 nebeneinander anzeigen.
Direktions-Übersichten - lassen Sie sich die beiden Pläne im
Format 20 oder 30 anzeigen, erhalten Sie eine Übersicht über
die ganze Schule.
Fenstergruppen
Die unterschiedlichen Stadien der Arbeit am Stundenplan stellen
unterschiedliche Anforderungen an die Information, die dem Planer
ad hoc zur Verfügung stehen muss: so ist beispielsweise ein offener
Planungsdialog während der Arbeit an der Lehrfächerverteilung,
d.h. der Aufteilung des Unterrichts an der Schule auf die an der
Schule vorhandenen Lehrer, schlicht im Weg, während beim letzten
händischen Feinschliff am Stundenplan das Gewichtungsfenster
stört.
gp-Untis nimmt auf diesen Umstand Rücksicht, indem Sie mit der
Funktion Fenstergruppen den Bildschirm für bestimmte Planungsarbeiten
einrichten, die Fensterpositionen speichern und zu einem
späteren Zeitpunkt wieder abrufen können.
Die Erstellung einer Fenstergruppe soll nun anhand eines Beispiels
demonstriert werden.

Öffnen Sie die Datei demo.gpn und erstellen Sie eine
Fensterandordnung gemäß der Abbildung
Klicken Sie auf die Schaltfläche in der
Hauptsymbolleiste. Alternativ können Sie das Fenster auch über
„Fenster | Fenstergruppen“ öffnen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
und vergeben Sie einen aussagekräftigen Kurz- und Langnamen.
Fenstergruppen
319

320 gp-Untis Standardpaket - Fenstergruppen
Tragen Sie im Feld „Nummer der
Fenstergruppe“ eine 9 ein undbestätigen
Sie die Eingabe mit .
Beachten Sie, dass nun die Menüleiste
„Fenstergruppen“ um eine
Schaltfläche erweitert wurde.
Wenn bei Ihnen die Menüleiste nicht angezeigt wird, klicken Sie
bitte mit der linken Maustaste auf die Haupsymbolleiste und setzen
sie den Haken bei „Fenstergruppen“.
Klicken Sie nun auf andere Schaltflächen in der Menüleiste.
Jedem Button ist eine Fensteranordnung zugewiesen.
Tipp!
Sie können jederzeit die Fenstergruppen von einer Datei in eine
andere übertragen. Öffnen Sie dazu die Datei, in die die Anordnungen
importiert werden sollen und gehen Sie auf „Datei | Import/Export
| Stundenplan/Eingabeformat“. Auf der Karteikarte „Fenstergruppen
Import“ können Sie zur .gpn Datei navigieren, deren Fenstergruppen
Sie importieren möchten und den Import starten.

Export in Microsoft Excel
gp-Untis erlaubt es, sämtliche Stundenpläne bzw. Berichte nach
MS Excel zu exportieren.
Export von Stundenplänen
Um einen Stundenplan nach MS Excel zu exportieren, gehen Sie
bitte folgendermaßen vor:
Klicken Sie den Stundenplan mit der rechten Maustaste an
und wählen Sie „In HTML Format kopieren“
Wechseln Sie nun nach MS Excel und gehen Sie auf „Bearbeiten
| Einfügen“.
Hinweis!
Export in Microsoft Excel
321

322 gp-Untis Standardpaket - Fenstergruppen
Excel-Ausgabe
Export von Berichten
Für den Export von Berichten nach Excel führen Sie bitte folgende
Schritte durch:
Gehen Sie auf „Berichte | Auswahl...“ und wählen Sie den Bericht
an, den Sie in Excel exportieren möchten.
Klicken Sie auf die Schaltfläche in der Hauptsymbolleiste
und treffen Sie die gewünschten Einstellungen
zur Ausgabe.
Bestätigen Sie mit - daraufhin wird MS Excel gestartet
und der von Ihnen angewählte Bericht ausgegeben.

Glossar
Ansicht - Für gp-Untis ist jedes Fenster, in dem Daten von Ihnen
dargestellt werden, eine Ansicht. Wie Sie Ansichten beeinflussen
können (Abfragen, sortieren, etc.) können Sie in der
Broschüre "gp-Untis - Dateneingabe" nachlesen.
Ausweichraum - Zu jedem Raum kann ein (funktional äquivalenter)
Ausweichraum definiert werden. Ist beim Unterricht ein
Raum eingetragen, so kann das Programm (je nach
Gewichtungseinstellung) auch den Ausweichraum zuweisen.
Block (Unterrichtsblock) - gp-Untis verplant Unterricht in der Regel
in Einzelstunden. Sollen mehrere Stunden eines Unterrichts
hintereinander verplant werden, so handelt es sich um
einen Block. Die gewünschte Blockgröße ist beim Unterricht
anzugeben.
Dislozierung - Zwei Gebäude einer Schule sind dann disloziert,
wenn man nicht in jeder Pause von einem zum anderen wechseln
kann. gp-Untis berücksichtigt diesen Sachverhalten mittels
verschiedener Dislozierungskennzeichen.
Doppelstunde - Werden zwei Stunden eines Faches vom selben
Lehrer in einer Klasse unmittelbar hintereinander abgehalten,
so spricht man von einer Doppelstunde.
Einzelstunde - Eine gültige Einzelstunde liegt dann vor, wenn ein
Fach in einer Klasse nur einmal am Tag unterrichtet wird.
Fachraum - der Raum, in dem ein gewisses Fach bevorzugt unterrichtet
wird, beispielsweise der Musiksaal für da Fach Musik.
Element - Element ist der Oberbegriff für einen Datensatz der Type
Lehrer, Klasse oder Raum.
Elementfenster (Eelement-Rollup) Das Elementfenster, das über
eine eigene Schaltfläche aus der Hauptsymbolleiste aufge-
Glossar
323

324 gp-Untis Standardpaket - Glossar
rufen wird, dient hauptsächlich der vereinfachten Dateneingabe
- per Drag&Drop oder mit dem Doppelklick.
Fixieren - Ist es erwünscht, daß die Lage eines Unterrichts im
Stundenplan nicht mehr verändert wird, kann der Unterricht
fixiert werden. Dies geschieht entweder durch Anhaken des
entsprechenden Kontrollkästchens bei Stammdaten oder Unterricht,
bzw. mit einem der Planungswerkzeuge Planungsdialog
oder -Stundenplan.
Freifach - Freifächer sind Unterrichtseinheiten, die nicht von allen
Schülern einer Klasse besucht werden. Um einzelnen Schülern,
die nicht am Freifach-Unterricht teilnehmen, die Möglichkeit
zu bieten später in die Schule zu kommen oder diese
früher zu verlassen, liegen Freifächer am Rand von Halbtagen.
Um die Möglichkeit der Differenzierung zwischen Beginn
und Ende von Unterrichtstagen zu schaffen, gibt es auch
den Begriff der Randstundenfächer. Den Unterschied zwischen
Frei- und Randstundenfächern legt der Anwender in der Gewichtung
fest.
Hohlstunden (Springstunden, Fensterstunden) - in der Regel
unerwünschte Freistunden für Lehrer oder Klassen in der Mitte
eines Halbtages.
Ignorieren - Ignorierter Unterricht wird von der Optimierung nicht
verplant und erscheint auch nicht in den Planungswerkzeugen.
Kernzeit - Jener mit dem Zeitwunsch „+3“ gekennzeichnete Zeitbereich,
in dem ein Element unbedingt Unterricht haben muß.
Kontextmenü - Das Kontextmenü ist ein Popup-Element, das an
der Position des Mauszeigers auftaucht, wenn Sie die rechte
Maustaste betätigen. Über das Kontextmenü können in
der Vertretungsplanung versch. Fenster aufgerufen oder Aktionen
durchgeführt werden (z.B. Kopieren).
Kopplung - Ist an einem Unterricht mehr als ein Element des selben
Typs beteiligt, so spricht man von einem gekoppelten
Unterricht (Kopplung). Es gibt Lehrer- und Klassen-Kopplungen.
Das wesentliche Merkmal von gekoppeltem Unterricht

ist, daß alle beteiligten Elemente gleichzeitig verplant sind.
Modul - Mit Zusatzmodulen können Sie den Leistungsumfang des
Grundpaketes von gp-Untis um Spezialfunktionen erweitern.
Derzeitig erhältliche Module sind Mehrwochenstundenplan,
Abteilungsstundenplan, Studentenstundenplan, Minutenstundenplan,
Unterrichtsplanung & Wertrechnung, Periodenstundenplan,
Info-Stundenplan und Vertretungsplanung
Sperrung - Stehen bei einzelnen Elementen gewisse Stunden oder
(Halb-) Tage des Zeitrasters nicht für die Verplanung
im.Stundenplan zur Verfügung, so können diese mit dem
Zeitwunsch "-3" gesperrt werden. Beispiele aus der Praxis
sind etwa Räume, die zu gewissen Zeiten nicht zur Verfügung
stehen, Lehrer, die an mehr als einer Schule unterrichten
oder Berufsschulklassen, die nicht jeden Tag an der Schule
sind.
Fixierung - Wird die Lage einer gewissen Unterrichtsstunde manuell
im Stundenplan festgesetzt, so dass die Optimierung
diese Stunden nicht mehr verschieben darf, spricht man von
einer Fixierung.
Stammraum - der Stammraum (einer Klasse oder eines Lehrers)
ist jener Raum, in dem der Unterricht vorwiegend stattfinden
soll.
Unterricht - Für gp-Untis ist Unterricht die Kombination von Lehrer,
Klasse, Fach und Raum. Unterricht hat in der Regel ein
oder mehrere Wochenstunden.
Untis-Modus - Als Synonym für die Arbeit am Stundenplan - im
Gegensatz zur Vertretungsplanung (Vertretungs-Modus).
Vertretungs-Modus - Als Synonym für die Arbeit mit den Funktionen
der Modul Vertretungsplanung gebraucht; zur Unterscheidung
von den "Standard" gp-Untis Funktionen (Untis-Modus).
Glossar
325

326 gp-Untis Standardpaket - Glossar

Index
Symbole
!1!
Planungsdialog 181
&
im Planungs-Stundenplan 166
im Planungsdialog 176
&&
im Planungsdialog 184
(2) auch mehrmals am Tag zulässig
74, 104
(A) in allen Klassen 73
(B) bedingt fixieren 103
(C) Blockverplanung 104
(D) Doppelstunden einhalten
74, 103, 104
(E) Doppelstunde über *-Pausen 75
(E) Doppelstunden über *-Pausen 102
(F) Freifach 74, 102
(F) Unterr. Tage nicht in Folge 65
(G) nicht in Randstunden 74, 102, 308
(H) 1 Halbtag/Tag belegen 65, 71
(H) Hauptfach 73
(i) Ignorieren 101
(K) Kein Ausweichraum 102
(k) keine Datenanalyse 102
(L) Nicht in Legende 105
(m) markiert 102
(M) Mittagspause = Hohlst. 65, 71
(P) Hohlstunden zulässig 65
(r) Alle Stunden im selben Raum 103
(R) Randstundenfach 74, 104
(S) Klassengruppe später planen 104
(U) Am Nachmittag nur Doppelstunden
105
(V) Variabler Lehrer 105
(X) Fixiert 101
(Y) Belegung beibehalten 66, 72
*
im Stundenplan 159
* Planungsdialog 176
*-Pausen 102
+3. Siehe Zeitwünsche
Planungsdialog 185
19
1 Seite/Element
Druckeinstellung 83
2!!
Planungsdialog 201
2er + 3er Täusche 197
A
Abfragen 31, 98
Unterricht 82
Abkürzungen
Legende 254
Absenz 79
Abteilung 61, 63, 68
Druck in Überschrift 247
Stundenpläne einer A. drucken 250
Abteilungsstundenplan 63
Achtung! 102, 104
aktiver Unterricht 193
aktuelles Datum
Programmstart mit 266
Alias-Name 62, 69, 73, 97
für Lupe/Legende 239
in Stundenplan-Stunde 234
Alle Stammdaten 14, 299
alternierender Unterricht 221
Anderes Element in Stunde 213
Ansicht fixieren
Planungsdialog 180
Ansichten 13, 323
Art 30, 44
Index
327

328 gp-Untis Standardpaket - Index
fixieren 53
im Menü 32
Stammdaten 13
Standard 30
Standardansicht 30
Unterricht 80
Anwendungshinweise 265
Anzeige
zweiter Unterricht 193
Anzeigefunktionen
Planungsdialog 193
Arbeitsdateien 266
Art
der Stammdatenansicht 44
Attribute
Stammdaten 24
Außenstellen 302
Ausw.-Rm. 172
Ausw.-Sr. 172
Auswahlfeld
Planungsdialog 174
Auswahlfenster 150
Ausweichraum 60, 288
des Stammraumes 172
Ausweichraum anzeigen
Planungsdialog 187
Ausweichraumkette 291
Ausweichraumring 288
Auto-Load 266
Auto-Vervollständigen 27
automatischer Lehrertausch 139
Autosize
für Lupe 91
Autosize für Lupe
Stundenplan 240
B
B
bedingt fixieren 103
Band (Gleichzeitigkeits-Gruppe)
in Stundenplan-Stunde 234
Band-Modus
Stundenplan 162
bedingt fixieren 137
Beginnzeitstaffelung 303
Benutzerdefinierte Ansichten 225
Beschreibung 58, 78, 96
Druck in Überschrift 246
im Auswahlfenster 211
in Stundenplan-Stunde 233
besetzte Räume anzeigen 173
Bewertung zur aktuellen Zeit
Planungsdialog 190
Bewertungskennzahl 113
Bilanzzeile
Druck Unterrichtsansicht 83
Block 99, 323
Blockgröße 99
Blockunterricht
Gewichtung 123
speichern 161
Blockung. Siehe Block
C
C
Blockverplanung 104
CCC-Analyse 127, 127–155
Kritisches Element 131
Copy&Paste
Stammdaten 106
Stundenpläne 263
Zeitwünsche 271
D
D
Doppelstunden einhalten 103
Datei öffnen bei Programmstart 266
Daten-Analyse 133
Datenanalyse 102, 151

(k) keine Datenanalyse 102
Datenexport
Zwischenablage 107
Datensätze
umreihen 15
Datumssynchronisation 267
DefaultAnfaenger 21
Details Druck Einzelstundenpläne 250
Details Druck Übersichtspläne 254
Diagnose 150–155
Detailfenster 150, 152
Mindest-Gewicht 151
Neu rechnen 151
Schlechtpunkten 113
Totaldiagnose 154
Diagnosewerkzeuge 145
Direktions-Übersicht 318
dislozierte Stunden
Planungsdialog 177
Dislozierung 61
gestaffeltem Unterrichtsbeginn 304
Gewichtung 122
mit Beginnzeitstaffelung 304
ohne Zeitstaffelung 305
Dislozierungskennzeichen 303
Diverse Einstellungen 266
Doppelstunde 74, 75, 99, 100
Gewichtung 122
min,max 103
wie Einzelstunden 237
Doppelstunden Verplanung 54
Doppelstundenfehler vermeiden 75, 103
Drag&Drop
mehrere Unterrichte 162
Planungsdialog 185
Umreihen von Elementen 45
Drag&Drop mehrere Unterrichte
Stundenplan 162
Druck 245
1 Überschrift je Blatt 240
A3-Format 256
Alle Stammdaten 21
Anzahl Zeilen/Spalten pro Blatt 254
Auswahl der Stundenpläne 249
Hintergrundbild 257
Schrift 242
Schwarz-Weiß 56, 240, 249
Stammdatenansichten 21, 41
Stundenplan
(L) Nicht in Legende 105
Druckansicht
neue 245
Druckauswahl-Dialog 21, 41
Drucken
alle Stundenpläne 249
Markierte Stundenpläne 249
E
E
Doppelstunden über *-Pausen 102
Eingabe
mittels Doppelklick 88
Eingabedaten
Analyse 127
Eingabefeld 210
Stundenplan-Detailfenster 210
Einstellungen 95
Eine Woche 95
Planungsdialog 194
Einstellungen Diverse 266
Einzelstunden
Gewichtung 115
Einzelstundenplan 318
Element 13, 219
Attribute 29
Namen ändern 46
Stammdatenelemente 13
Typ 210
Element-Rollup 24
Doppelklick aktivieren 25
Index
329

330 gp-Untis Standardpaket - Index
Elemente akutalisieren 25
Entkoppeln 91
entplanen
im Planungs-Stundenplan 170
im Stundenplan 163
Planungsdialog 182
Excel 264
Export 321
Export in Microsoft Excel 321
Export von Ansichten 262
F
Fach 97
Fachfolge 309
fix 109
Gewichtung 116, 117
Klassen 76, 100, 117
Lehrer 76, 116, 305, 310
negative 310
positive 309
Fachgruppe 73
Fachraum 75
Farbe
im Stundenplan 243
Stammdaten 56
Unterricht 94
Fassungsvermögen 291
Felder ausrichten 230
in Stundenplan-Stunde 230
Felderdialog 32, 49, 91
Fenster im Hintergrund
Planungsdialog 180
Fensteraufbau 209
Fenstergruppen 318
Filtern 92, 93
Fix (X) 59
Fixer (konstanter) Text
Druck in Überschrift 248
Fixieren 101, 324
im Stundenplan 159
fixieren
im Planungs-Stundenplan 167
im Stundenplan 159
Planungsdialog 188
Fixierter Unterricht 111, 287
Fixierung 188
der Art 218
des Elements 219
Fixierung mit * kennzeichnen 237
Fixierungen 286
Stammdaten-Ebene 287
Stundenplan-Ebene 286
Unterrichts-Ebene 286
Fld. ausrichten
Felder ausrichten 230
Floating toolbar 48
Fokus 41
das Fenster wurde angeklickt 21
Format
1 220
10 221
11 221
20 222
30 223
vordefinierte Formate 220
Formularansicht 29, 81
freie Kurswahl 280
Freifach 102, 118, 308
Gewichtung 118
Fußnote 228
Fußzeile 258
G
G 308
Nicht in Randstunden 102
Gang 61
gekoppelter Unterricht 228
Gewichtung 114–155
Doppelhohlstunden 115
Fächer 118

Grenzstunde 120
Klassen 117
Klassenhohlstunden 117
Lehrer 115
Lehrerhohlstunden 115
Mittagspause 117
Räume 121
Stundenverteilung 122
Zeitwünsche 124
Gewichtungseinstellungen 114
Gewichtungsparameter 115
Gleichzeitigkeit
Unterrichtsfolge 111
Grenzstunde 120
grüner Hintergrund
im Stundenplan 157
Gruppe 98
H
halbe Stunden
Planungsdialog 203
Verplanen im Planungsdialog 205
Verplanen im Stundenplan 204
Hauptfach 307
Gewichtung 119
Hauptklasse 259, 279, 284
Hintergrund
Bild für Druck 257
Hintergrundfarbe
für Elemente 56, 94
Hohlstunden 70, 324
min,max 70
HTML 260
Indexseite mit Langnamen 239
I
i
Ignorieren 101
Ignore (I) 59
im Menü 32
Im- und Export von Ansichten 262
Index-Datei 260
HTML-Ausgabe 260
individuelle Einstellungen
Planungsdialog 178
Information
Planungsdialog 178
Internet 260
Internetabfrage für Programmupdate 267
Intranet 260
Inverse Stundenpläne drucken 250
J
Jahrgangsstufe 63
K
K
Kein Ausweichraum 102
Kap.
Kapazität 172
Kapazität
- Raum 61
Karteikarten
Planungsdialog 180
keine Hohlstunden 72
Kennzeichen
D 123
Kennzeichen Z 105
Kernunterricht 280
Kernzeit 94, 268, 272, 324
Kernzeitverletzung 153
Kernzeitverletzungen 143
Kettentäusche
Planungsdialog 199
KKK
Klassenkollisions-Kennzeichen 100
Kla
Format 220
Index
331

332 gp-Untis Standardpaket - Index
Kla-A
Format 31
Klammer ()
in Stundenplanlupe 214
Klassen(n)
Eingabefeld - Unterricht 97
Klassengruppen 63, 64, 280
Klassengruppenkennzeichen 282
Klassenhohlstunden 117
Klassenkollision
Planungsdialog 183
Klassenkollisions-Kennzeichen 100
Klassenkollisionskennzeichen 311
Klassenkopplung 85, 97
Klassenlehrer
Druck in Überschrift 247
Klassenplan groß 220
Klassenzeitraster 54
Kollision 161, 169
im Planungs-Stundenplan 169
im Stundenplan 161
Planungsdialog 183
Stundenplananzeige 238
verplanen im Stundenplan 161
kombinierte Klassennamen 279
(2a,2b -> 2ab) 237
Kopf- und Fußzeile 258
Kopieren
von Unterricht 106
Kopplung 111, 128, 275, 324
beliebige Kopplungen 86
mit Punkt kennzeichnen 237
Kopplungslegende
Druck 252
Übersichtspläne 255
Kopplungslehrer 127
Kopplungszeile
im Stundenplan 228
Kursplanung 13, 209, 280
Kurznamen
im Planungsdialog 177
L
Langname 58
Ansichten 30
in Stundenplan-Stunde 232
Stammdaten 32
Layout 1
Stundenplan-Einstellungen 235
Layout 1 und 2
für Druck 248
Layout 2
Stundenplan-Einstellungen 237
Layout Feld
in Stundenplan-Stunde 231
Leere Zeilen nicht drucken 249
Legende 228
Alias 252
Druck bei HTML-Ausgabe 260
Schriftgröße 253
Übersichtspläne 255
Leh-B
Format 31
Lehrbefähigung 73, 98
Lehrer im Unterricht ändern
Planungsdialog 191
Lehrereintrag
löschen 93
Lehrerhohlstunden
Gewichtung 115
Lehrerkollision
Planungsdialog 184
Lehrerkopplung 85
Lehrerteams 127, 131, 275
Lizenzdaten 267
Löschen

des Stundenplanes 156
von Elementen 46
Lupe
Unterrichtsfenster 81
M
m
markiert 58, 102
Manuelles Planen 156, 264
im Stundenplan 156
Markierte Zeilen ausblenden 194
max. Hauptfach-Folge 64
max. Hauptfächer/Tag 64
max. Stunden je Tag 72
max. verschiedene Unt./Tag 65
Maximale Stundenzahl in Folge 70, 72
mehrere Zeitraster
Planungsdialog 207
Mehrwochenstundenplan
95, 98, 152, 221, 267
Menüpunkt
ausgegraut 13
Merker
Planungsdialog 176
Mittagspause 72
Gewichtung 116, 117
Lehrer 116
min, max 64, 70
unerwünschte Mittagspausen 274
Mittagspausen 273
Multi-Zeitraster
Planungsdialog 207
N
N.Druck (N)
Nicht Drucken 59
Nachmittagsstunden min,max 76
Name 57
ändern 46
Ansichten 30
Stammdaten 32
nicht verplante Std.
im Detailfenster 212
Nicht verplante Stunden
im Planungs-Stundenplan 164
Normalform anzeigen 212, 230
Nur Elem. mit Vertr.-Plng. 224
O
O 176
im Planungsdialog 176
Optimierung 143, 302
Ähnlichkeit zu Vorplan 136
Außenstellen halbtageweise 137
Autom. Lehrer-Zuordnung 138
bedingt fixieren 137
Begleitfenster 143
Bewertung 143
Diagnosewerkzeuge 145
Erhöhungs-Prozentsatz 137
Lehrer nur gewünschte Tage frei 137
Planungsdialog 188
Prozent-Verplanung 146
Prozentsatz verplanen 136
Raumkapazität berücksichtigen 137
Serien 136
Setzoptimierung 113
Strategien 135, 141
Tauschoptimierung 113
Optimierungs-Dialog 135
Optimierungsergebnisse einsehen 144
Optimierungskennzeichen
Lehrer 140
Optimierungsschritte 136
Planungsdialog 189
Option 325
P
Pausen
Index
333

334 gp-Untis Standardpaket - Index
disl. Räume erreichbar 302
Pausenaufsichten 61
Pausenaufsichten anzeigen
in Stundenplan-Stunde 234
Perioden 94
Druck in Überschrift 248
Periodenstundenplan 152, 267
Personal-Nummer 68
Planen
im Stundenplan 156
Planungs-Stundenplan 164
Planungsdialog 94, 174
Bedienung über Tastatur 195
färbige Elemente 56
Klassengruppen 283
Planungsstundenplan 94
färbige Elemente 56
Prozent-Verplanung 146
Pseudoklassen 65
Pseudoraum 289
Punkt
Kopplungen kennzeichnen 237
R
Randstunden 308
Randstundenfach 104, 118, 308
Gewichtung 118
Randstundenfächer 308
Rasteransicht 29, 31, 81
Raum
verdrängen 173
Raum zuordnen
im Planungs-Stundenplan 170
im Stundenplan 163
manuell 163
Planungsdialog 186
Raum-Optimierung 292
Raumbelegung 121
im Planungs-Stundenplan 167
Planen im Stundenplan 158
Wechselwirkung mit Gewichtung 60
Räume
dislozierte 302
Räume zuordnen
im Stundenplanfenster 163
Raumgewicht 60, 290
Raumkapazität 290, 292
Gewichtung 122
Raumkollision 173
Planungsdialog 184
Raumlogik 288
Raumoptimierung 98, 103
Raumtausch 173
Planungsdialog 187
Raumzuordnung 98
Raumzuteilung 290
Realschule 282
Referenz zur Fußnote 228
rot
im Stundenplan 160
Rückgängig
im Planungs-Stundenplan 174
manuelles Planen 174, 186
Planungsdialog 186
rückgängig
im Stundenplan 163
S
S
Klassengr. später planen 104
Schlechtpunkten 113
Schulbusse 55
Schuldaten 265
Seite einrichten 256
Seitenvorschau 41
Serie 144
Serienänderung 92
Gültigkeitsbereich 49
Setz-Optimierung

Planungsdialog 189
Setzalgorithmus 100
Setzlauf 189
Sicherungsgenerationen 266
Sonderfunktionen 299
Alle Stammdaten 23
Sondertext 98
in der Stundenlupe 215
in Stundenplan-Stunde 233
Sortieren 16, 34, 36
Spalten 16
Stammdaten 51
Stammdatenelemente 34
Sortierung
absteigend 35
aufsteigend 35
Stammdaten
Mausklick 34
Spalten
ein- und ausblenden 17
verschieben 16
Spaltenbeschriftung 243
Speichern
mit Kollision 161
Sperrung 53, 268
unbestimmte 270
Spin-Controls 210
Springstunden 70
Stammdaten
Druck
fett 44
Stammdaten-Ansichten 28
Stammdatentext
im Auswahlfenster 211
Stammraum 63, 70, 98
ändern 299
Standard 30
Standard-Pfade
Sicherungsdateien etc. 266
Standardansicht 31
Unterricht 80, 82
Standardformat 219
Standardpaket 13
Statistik-Kennzeichen 58, 98
Status 68
Steuerdaten 135–155
Optimierung 135
Stpl-Anzeige im Minut-Modus 241
Studenten 98
in der Stundenlupe 215
Studentenstundenplan 13, 209
Studentenzahl
in Stundenplan-Stunde 234
Studentinnen 98
Stunde aktivieren
im Stundenplan 212
Stunde bei Kollision trennen 161
Stunden fixieren
im Planungs-Stundenplan 167
im Stundenplan 159
Stunden im Raum 99
Stunden je Tag min,max 70
Stunden löschen
im Planungs-Stundenplan 170
im Stundenplan 163
Planungsdialog 182
Stunden tauschen
im Planungs-Stundenplan 168
im Stundenplan 161
Stunden verplanen
im Planungs-Stundenplan 166
im Stundenplan 156
Planungsdialog 181
Stunden-Stundenplan 213
Stundenbelegung
Planungsdialog 175
Index
335

336 gp-Untis Standardpaket - Index
Stundenfelder sortieren 238
Stundenfenster 228
Stundenplan 214
Stundenlupe 214
Planungsdialog 175
Stundenplan
Auswahlfenster 210
geänderte Stunden anzeigen 224
geänderte Stunden hervorheben 241
Gestaltung der Felder für Druck 248
Hauptklassen getrennt anzeigen 241
im Menü 219
Kommunikation mit anderen Fenstern 217
Leere Zeilen nicht drucken 240
Manuelles Planen 156
mehrere Klassen in einem Plan 259
neue Ansicht 225
neues Feld in Stundenplan-Stunde 229
Symbolleiste 209
Trennstrich zwischen Tagen 236
Stundenplan-Ansicht
neu 225
Stundenplan-Einstellungen
Zeitbereich 210
Stundenplan-Lupe 98
Sondertext 98
Stundenplan-Stunde 226
Stundenplan-Version 267
Stundenpläne pro Seite 250
Stundenplanfenster 212
Stundenplanformate 219
Stundenplaninteraktion 216
Stundenplanvergleich 211, 313–318, 313–
322
Stundentafel 62, 98
Stundentausch 161
Planungsdialog 196
Summenzeile
T
drucken
Stammdaten 44
tagesaktueller Stundenplan
HTML 261
Tagesrand-Pause 71, 116
Gewichtung 116
Tastatur
Planungsdialog 195
Tausch-Optimierung
Planungsdialog 189
tauschen
im Planungs-Stundenplan 168
im Stundenplan 161
Tauschketten
Planungsdialog 201
Tauschlauf 190
Tauschvorschläge
Planungsdialog 196
Teilklasse 259
Teilungen 97
Teilungs-Nummer 97
Text 58, 98, 211
Druck in Überschrift 246
Stammdaten 32
Unterricht 215, 233
Titel 67
Stammdaten 32
Totaldiagnose 154
Trennstrich Vorm / Nachm 236
Trennstrich zwischen Tagen 236
Typengetrennte Klassenteile 278
typengetrennte Klassenteile 67
U
U-All 82
U-Nr
in Stundenlupe 214
Überblick

Schuldaten 265
Überschrift
für Druck 245
Übersichtspläne
manuelles Planen 163
Umreihen
Datensätze 15
Stammdaten 51
unbestimmte Zeitwünsche
Planungsdialog 176
unfixierte Stundenpläne 218
Unterricht
einfacher 84, 85
entkoppeln 93
gekoppelter Unterricht 85
indirekt ignorierter 101
koppeln 93
Schwierigkeit 146
Unterricht 1-zeilig 83
Unterricht suchen
im Planungsdialog 175
Planungsdialog 175
Unterrichts-Ansichten 112
Unterrichts-Farben
Planungsdialog 194
Unterrichts-Nummer
in Stundenplan-Stunde 232
Unterrichtsansichten
im Stundenplan mitdrucken 253
Unterrichtsgruppe
in Stundenplan-Stunde 233
Unterrichtslupe 81, 82
Dateneingabe in der 85
Unterrichtsnummer 81
Unterrichtsplanung 93, 98
unverplante Stunden
Symbol 157
Updates 267
V
V
variabler Lehrer 105
variable Lehrerzuordnung 71
verplanen
Planungsdialog 181
Verplanungspriorität 100, 146
Verschieben von Spalten 16
verschiedene Zeitraster
Planungsdialog 207
Vertiefungsfächer 280
Vertretungsdaten 224
Vertretungsmodus 261
Vertretungsplanung 261
views.ini 178
violet
im Stundenplan 160
vordefinierte Formate 220
Vordergrundfarbe
für Elemente 56, 94
Vorjahreslehrer 63
Vorjahresname 63
Vorname 32, 68
W
Wanderklassen 289, 292
Werkzeugleiste 29, 81
Wochen-Folge 110
Wochenstunden 96
im Auswahlfenster 212
Wochenstunden min,max 76
Word
über Zwischenablage 263
work-Dateien 266
X
X 176
fixiert 101
im Planungs-Stundenplan 166
337

338 gp-Untis Standardpaket
im Planungsdialog 176
x 176
im Planungs-Stundenplan 166
im Planungsdialog 176
Y
y
Z
im Planungsdialog 177
Z
Zeitwunsch vorhanden 105
z
im Planungsdialog 177
Zeilen
löschen 193
nicht ausblenden 194
Zeilenbeschriftung 244
Zeilentext
Unterrichtslupe 215, 233
Zeit
in der Stundenlupe 214
Zeitbereich 210
Druck in Überschrift 248
Zeitraster 273, 274, 302
Planungsdialog 207
Zeitwunsch
in der Stundenlupe 214
in Stundenplan-Stunde 233
Planungsdialog 175
Unterricht 94
Zeitwünsche 23, 148, 268
Bestimmt 268
Farbe 273
Gewichtung 124
Kernzeit 272
Kopieren 271
Löschen 271
Unterricht 94
Zeitwünschen
Unbestimmt 268
Zusatzmodul 13
Zweitname 62, 69, 73
Zwischenablage 106, 263
Zwischenüberschriften
Druck Übersichtspläne 255

Benutzerhandbuch
gp-Untis Stundenplan