gp-Untis

gp-Untis
Windows95/98/NT
Version 2001
Copyright: Dipl. Ing. Bernhard Gruber
Dr. Heinz Petters
A-2000 Stockerau
Jänner 2000
e-mail: office@grupet.at
http://www.grupet.at
GRUBER & PETTERS S O F T W A R E

Inhalt
Einführung ..................................................................................................................... 5
Neues Handbuch .......................................................................................................... 5
gp-Untis 2001 im Netzwerk ........................................................................................... 6
Neue Menüstruktur ....................................................................................................... 6
Fenster Redesign .......................................................................................................... 7
Das Fenster-Menü .................................................................................................... 7
Zeitraster .................................................................................................................. 7
„Diverse Einstellungen“ ............................................................................................. 9
Import/Export von Formaten ....................................................................................... 9
Zwischenablage.......................................................................................................... 10
Ansichten ..................................................................................................................... 12
Allgemeines ............................................................................................................ 12
Stammdaten ........................................................................................................... 13
Drag&Drop - Unterrichtsplanung ....................................................................... 13
Elementselektion ............................................................................................. 13
Farbzuweisung.......................................................................................... 13
Serienänderung von Zeitwünschen ............................................................ 14
Unterricht ................................................................................................................ 15
Anzeige ............................................................................................................ 15
Ignorierter Unterricht .................................................................................. 15
Druck ............................................................................................................... 15
2-zeilige Überschrift .................................................................................. 15
Kollisionswarnung ..................................................................................... 16
Druck ............................................................................................................... 16
Stundenplanvergleich ................................................................................................ 17
Was können Sie vergleichen? ................................................................................. 19
Wie kann der Vergleich aussehen? ......................................................................... 19
Nur veränderte Pläne zeigen ................................................................................... 19
Planungsdialog ........................................................................................................... 20
Datendarstellung ..................................................................................................... 20
Drag & Drop ............................................................................................................ 21
Bereichsmarkierungen ............................................................................................ 23
Stunden löschen (ausschneiden) ...................................................................... 24
Stunden speichern ............................................................................................ 24
Räume verplanen (löschen) .............................................................................. 25
Unterricht fixieren ............................................................................................. 25
Alle Elemente anzeigen .................................................................................... 25

gp-Untis
4
V e r s i o n 2 0 0 1
Lehrer der Klasse ............................................................................................. 26
Einstellungen ................................................................................................... 26
Diverse Änderungen ................................................................................................ 26
Karteikarten in der Detailansicht ....................................................................... 26
Unterricht mit Klassengruppen ......................................................................... 27
Gleichzeitiger Unterricht ................................................................................... 27
Stundenplan Anzeige - Druck.................................................................................... 27
Neue Funktion: Normalisieren ................................................................................. 27
Kopplungskennzeichnung ....................................................................................... 28
Anzeige mehrerer Klassen in einem Plan ............................................................... 28
Einstellungen .......................................................................................................... 29
Karteikarte „Allgemeines“ ................................................................................. 29
Karteikarte „Layout“ .......................................................................................... 31
Karteikarte „Druck Einzelpläne“ ........................................................................ 32
Abteilungsweises Drucken ............................................................................... 32
Diagnose ..................................................................................................................... 32
Wochenwechsel in Stundenplan ............................................................................. 32
Neue Diagnosepunkte ............................................................................................. 32
Landesspezifische Schnittstellen .............................................................................. 33
Erweiterte Optionen ................................................................................................... 33
Unterrichtsplanung .................................................................................................. 34
Abteilungsstundenplan ............................................................................................ 37
Jahresstundenplan .................................................................................................. 37
Wochenweise Unterrichtsanzeige..................................................................... 37
Druck Unterrichtsgruppen ................................................................................. 38
Studenten-Stundenplan ........................................................................................... 39
Neue Benutzerführung ...................................................................................... 39
Druck der Kurs-Studentenliste (Studenten-Kursliste) ........................................ 39
DIF Import/Export ............................................................................................. 40
Datenübernahme von gp-Curs ........................................................................... 40
Planungsdialog / Planungsstundenplan ............................................................ 40
Einstellungen ............................................................................................ 40
Gleichzeitigkeits-Gruppen ......................................................................... 41
Stundenpläne ................................................................................................... 41
Minuten-Stundenplan .............................................................................................. 41
Neue Optionen ............................................................................................................ 41
Vertretungsplanung ................................................................................................. 41
Periodenstundenplan .............................................................................................. 44
Funktionsweise ................................................................................................ 45
Der Perioden-Dialog ......................................................................................... 45
Index ........................................................................................................................... 47

Einführung
Die vorliegende Broschüre enthält die Neuerungen und Erweiterungen
von gp-Untis 2001 gegenüber der Version 2000. Die Funktionen
sind - zusammen mit last minute Ergänzungen, die nicht mehr Eingang
in diese Broschüre gefunden haben- außerdem in der Online-
Hilfe unter dem Menüpunkt „? | Hilfethemen | Einführung | Neu in gp-
Untis 2001“ beschrieben.
Neues Handbuch
Ab Version 2001 gibt es ein neues, ausführliches Benutzerhandbuch.
Das Handbuch ist in verschiedene Broschüren unterteilt:
gp-Untis - Kurzeinführung
diese Broschüre bietet Personen, die ältere Versionen von gp-
Untis bereits kennen oder versierte Computeranwender sind
einen raschen Einstieg in die Stundenplanerstellung mit gp-
Untis
gp-Untis - Dateneingabe
in dieser Broschüre werden detailliert die verschiedenen
Stammdatenfelder, deren Auswirkungen auf die Stundenplanerstellung,
sowie das allgemeine Arbeiten mit den (Daten-) Ansichten
von gp-Untis beschrieben
Einführung
5

gp-Untis
Detaillierte
Programmbeschreibung
6
V e r s i o n 2 0 0 1
gp-Untis - Stundenplanoptimierung
hier werden die Gewichtungsparameter, die verschiedenen
Optimierungsstrategien, die Diagnose, die Raumlogik allgemein
sowie die Raumoptimierung beschrieben
gp-Untis - Planungsdialog
in dieser Broschüre werden die Planungswerkzeuge von gp-
Untis, die dem manuellen Setzen von Unterrichtsstunden dienen,
erläutert
gp-Untis - Stundenplan: Ansicht & Druck
die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten von Stundenplänen,
für Ansicht und Druck sind Gegenstand dieser Broschüre
gp-Untis - Spezielle Funktionen
hier finden Sie die Beschreibung von Sonderfunktionen von gp-
Untis (wie z.B. Klassengruppen, die von Österreichischen Pädagogischen
Akademien und im Belgischen Schulsystem verwendet
werden), die nicht von allgemeiner Relevanz sind.
gp-Untis 2001 im Netzwerk
Versuchen Sie mit gp-Untis 2001 eine Datei einzulesen, die bereits
von einem anderen Benutzer bearbeitet wird, werden Sie mit einem
Hinweisfenster darauf hingewiesen, daß diese Datei bereits benützt
wird. Sie können die Datei zwar laden, aber nicht speichern. Als
zusätzlicher Hinweis erscheint in der Statuszeile der Text Nur Lesen.
Neue Menüstruktur
Das Menü von gp-Untis wurde im Hinblick auf die allgemeinen GUI-
Richtlinien vollständig überarbeitet und die einzelnen Menüpunkte
thematisch neu zusammengefaßt.
Außerdem wurden alle Schaltflächen überarbeitet, um die Verbindung
der Graphiken zu den dahinterliegenden Funktionen intuitiver
zu machen.

Fenster Redesign
Das Fenster-Menü
Durch die Überarbeitung der gesamten Fensterstruktur werden nun
alle aktiven Fenster korrekt angezeigt. Weiters gibt es zwei neue
Funktionen:
u Fenster nebeneinander (alle offenen Fenster werden nebeneinander
am Bildschirm angeordnet) und
u Alle Fenster schließen
Zeitraster
Bei der Überarbeitung des Fensters Zeitraster wurde besondere
Aufmerksamkeit darauf gerichtet, die Eingabe zu erleichtern und
die Übersichtlichkeit der Darstellung zu erhöhen.
Darstellung
Vormittags- und Nachmittagsstunden werden farblich gekennzeichnet,
Stunden, die nicht im Zeitraster liegen, werden hellgrau
dargestellt.
Im Pausenzeitraster wird dieselbe Farbgebung verwendet, wobei
die Pause zwischen Vormittags- und Nachmittagsunterricht (Mittagspause)
in einer anderen Farbe angezeigt wird. Die Beschriftung
der Pausen hat sich auch geändert: „4/5“ signalisiert nun, daß diese
Pause zwischen der 4. und der 5. Stunde liegt.
Der Eingaberaster paßt sich automatisch an die Fenstergröße an,
wodurch nun auch sehr große Zeitraster mir vielen Stunden ohne
Scrollen angezeigt werden können (vorausgesetzt natürlich, daß
Sie Ihr Fenster groß genug aufziehen können).
Fenster-Redesign
7

gp-Untis
Das Zeitrasterfenster
8
V e r s i o n 2 0 0 1
Eingabe
Sie können im Zeitraster nun auch ganze Bereiche mit der Maus
markieren und mit einem Klick die Zuordnung der Stunden zu Vormittag
oder Nachmittag ändern, oder die markierten Stunden ganz
aus dem Zeitraster herausnehmen. gp-Untis paßt dabei weiterhin
auf, daß nur sinnvolle Eingaben vorgenommen werden können (z.B.
ist der Eintrag einer Nachmittagsstunde vor einer Vormittagsstunde
nicht möglich).
Unmittelbar nach der Eingabe der Eigenschaften zu einer Pause
werden alle Zeichen herausgefiltert, die hier keine Bedeutung haben
und nur die tatsächlichen Pausenkennzeichen werden übernommen
und angezeigt.

„Diverse Einstellungen“
Aus dem Fenster „Schuldaten“ wurden die beiden Karteikarten Einstellungen
und Sichern herausgenommen und unter den Namen
Wertrechnung und Sichern in einen eigenen Einstellungsdialog übernommen.
Import/Export von Formaten
In gp-Untis können Sie für Stundenpläne und Ansichten Ihre eigenen
Formate definieren. Über den neuen Menüpunkt „Datei | Import/
Export | Stundenplan/Eingabeformat“ ist es nun möglich, beliebige
Formate aus einer anderen gpn-Datei (oder aus einer gpf-Formatdatei)
zu übernehmen oder Ihre benutzerdefinierten Formate in eine
gpf-Formatdatei zu schreiben.
gpf-Formatdateien sind Dateien, die nur Stundenplan- und/oder Eingabeformatinformation
enthalten. Damit ist es möglich, daß Sie anderen
Untis-Anwendern Ihre Formate übergeben können, ohne daß
diese Ihre Daten sehen.
Zum Einlesen von Formaten wählen Sie zunächst „Datei | Import/
Export | Stundenplan/Eingabeformat“. Wählen Sie dann jene Datei
als Importdatei an, aus der Sie die Formate übernehmen wollen.
Sobald Sie die Schaltfläche betätigen, werden alle in
dieser Datei definierten Formate in einer Liste dargestellt. Markieren
Sie nun in dieser Liste jene Formate, die Sie importieren wollen
und bestätigen Sie mit .
Der Export Ihrer Format-Daten erfolgt ganz analog.
Format Im/Export
9

gp-Untis
Selektion mittles
-Mausklick
10
Zwischenablage
V e r s i o n 2 0 0 1
Zusätzlich zur gp-Untis internen Zwischenablage werden nun Daten
auch in das Windows-Clipboard kopiert. Sie können damit entweder
Stammdatenfelder, Unterrichtsfelder oder Stundenplanbilder
(wahlweise auch mit der Legende als Text) z.B. in Textverarbeitungsoder
Tabellenkalkulationsprogramme kopieren.
Um Beispielsweise einen Stundenplan in ein Textverarbeitungsprogramm
wie etwa MS-Word zu kopieren, klicken Sie den Stundenplan
an, kopieren Sie den Stundenplan in die Zwischenablage ( Y
-c), wechseln zur Textverarbeitung und wählen „Bearbeiten | Inhalte
einfügen | Bitmap“.

Nach Bestätigung mit
wird der Stundenplan in Ihr Dokument
eingefügt.
Wählen Sie hingegen „Bearbeiten | Einfügen“, so wird die Legende
in das Textverarbeitungsdokument eingefügt.
Zwischenablage
11

gp-Untis
Standard-Ansicht
frei wählbar
Nicht-editierbare
Felder grau
12
Ansichten
Allgemeines
V e r s i o n 2 0 0 1
Die Standardansichten von Stundenplänen, Stammdaten und Unterricht
sind nun frei wählbar. Haken Sie einfach das Feld Standardansicht
in der jeweiligen Ansichten-Übersicht an.
(Die Standardansicht ist immer jene, die über
eine direkten Menübefehl , wie etwa „Stammdaten
| Räume“, geöffnet wird. Daher kann
immer nur eine Ansicht die Standardansicht
sein.)
In den Raster-Ansichten sind nun nichteditierbare
Felder grau gekennzeichnet (siehe
unten). Außerdem ist es möglich in Abfragen
auf leere Felder mit ““ (zwei aufeinanderfolgende
Hochkomma) zu selektieren.

Stammdaten
Drag&Drop - Unterrichtsplanung
Bei der Verplanung des Unterrichts können Sie nun
mittels Drag&Drop Lehrernamen aus den Lehrerstammdaten
ziehen und in den Unterricht „fallen“ lassen.
Elementselektion
Farbzuweisung
Die Farbzuweisung (Schaltfläche Farbe) wirkt nun auf die gesamte
Elementselektion (dh, auf die mit der Maus überstrichenen und so
markierten Elemente).
Stammdaten
13

gp-Untis
Beispiel (Demo.gpn)
Serienänderung
14
V e r s i o n 2 0 0 1
Serienänderung von Zeitwünschen
Auch die Zeitwünsche können Sie nun für einen selektierten Bereich
von Elementen auf einmal ändern.
Änderung der Kernzeit aller Klassen von 1-4. Stunde auf 1.-5. Stunde
u Öffnen Sie das Zeitwunschfenster der Klasse 1a
u Tragen Sie Montag bis Samstag in der 5.Stunde den Zeitwunsch
„+3“ ein
u Selektieren Sie (durch Überstreichen mit der Maus) im Stammdatenfenster
alle Klassen
u Betätigen Sie die Schaltfläche Serienänderung
u Betätigen Sie im Eingabeblock Zeitwünsche die Schaltfläche
Die Zeitwünsche aller selektierten (markierten) Klassen sind somit
auf die Einstellungen jenes Elements in der ersten selektierten Zeile
geändert.

Unterricht
Anzeige
Ignorierter Unterricht
In den Unterrichtsanzeigen wird ignorierter Unterricht
nun mit einem (i) neben der Unterrichtsnummer
gekennzeichnet. Ist der Unterricht indirekt
ignoriert, dh ist nicht beim Unterricht selbst
das Kennzeichen Ignore gesetzt, sondern bei
einem seiner Elemente, so wird dies in der
Unterrichtslupe mit einem (i) vor dem verursachenden
Element gekennzeichnet. Einzig ein
durch eine Unterrichtsgruppe verursachtes Ignore
wird nicht in der Lupe angezeigt.
Druck
Unterricht
2-zeilige Überschrift
Auf der neuen Karteikarte Druck im
Felderdialog können Sie nun in der
Überschriftszeile statt der vorgegebenen
Feldnamen eigene Texte eintragen.
Es stehen Ihnen dabei zwei
Überschriftszeilen zur Verfügung.
15

gp-Untis
Bilanzzeile
Unterdrückung
der Kopplungszeilen
16
Kollisionswarnung
V e r s i o n 2 0 0 1
Tauschen Sie in einem schon verplanten Unterricht den Lehrer aus,
kann es zu Kollisionen kommen. (Der betreffende Lehrer kann ja zu
der in Frage kommenden Zeit schon verplant sein.) Wenn dies so
ist, wird eine Warnung ausgegeben. Details der so entstandenen
Kollisionen entnehmen Sie dann der Diagnose.
Druck
Die Druckauswahl der Unterrichtsdaten wurde um einige Auswahlfelder
erweitert. Sie können nun den Unterricht

u wahlweise 1-zeilig (es entfallen dann die
Kopplungszeilen) und
bei „Unterricht | Lehrer“ auch eine
u Bilanzzeile (Vergleich der Ist- und Sollstunden)
drucken lassen.
Stundenplanvergleich
Mit Hilfe dieser Funktion können Sie ganz einfach zwei Stundenpläne
vergleichen. Gehen Sie dabei wie folgt vor:
u Öffnen Sie einen Stundenplan (z.B.: Stundenplan | Klassen)
u Vergrößern Sie den obersten Bereich (das Stammdatenfenster)
des Stundenplans
u Haken Sie das Feld Stundenplanvergleich an. Sie werden nun
aufgefordert gp-Untis ein zweites Mal zu starten.
u Starten Sie gp-Untis nochmals und öffnen Sie eine anderer
Stundenplandatei
u Ordnen Sie beide Ausführungen von gp-Untis nebeneinander an.
(Unter Windows 98 ist dies auch auf einem 2. Bildschirm möglich)
u Lassen Sie sich auch in der 2. Untis-Ausführung einen Stundenplan
gleicher Type ( in unserem Beispiel „Klassen“) anzeigen
u Haken Sie auch im zweiten Stundenplan das Feld Stundenplanvergleich
an
Die beiden Untis-Ausführungen nehmen nun untereinander Kontakt
auf und tauschen Informationen aus. In beiden Stundenplänen wird
zum Zeichen einer aufrechten Verbindung das Feld „Stundenplanvergleich“
grün angezeigt. In diesem „Vergleichs-Modus“ ändern die
Stundenpläne leicht ihr Aussehen:
Stundenplanvergleich
17

gp-Untis
18
V e r s i o n 2 0 0 1
u Unterrichtsstunden die in den beiden Plänen verschieden sind,
werden rot dargestellt und mit dem Zeichen ‘!’ markiert.
u Andere Sonderfarben (aus Unterricht, Klassen, ...) werden nicht
gezeigt, um die markierten (geänderten) Stunden stärker hervortreten
zu lassen.
u Doppelstunden werden wie Einzelstunden gezeigt.
Beide Stundenpläne werden synchronisiert, dh wenn Sie in einem
Plan von Klasse zu Klasse blättern, wird auch der 2. Plan weitergeblättert.
Wenn sie den Cursor von Stunde zu Stunde bewegen,
so sehen Sie dies in beiden Plänen.

In obiger Abbildung sehen Sie 2 Ausführungen von Untis. Geladen
sind die Dateien StplVgl1.gpn, respektive StplVgl2.gpn. Sie sehen
auf einen Blick, daß im Stundenplan der „1b“ Mi-1 und Sa-4 in der
Datei Stplvgl2.gpn (linke Seite) das Fach EDV verplant ist, im Plan
Stplvgl1.gpn (rechte Seite) hingegen das Fach „Gw“.
Was können Sie vergleichen?
u Unterschiedliche Dateien - wenn Sie Stundenpläne unter verschiedenen
Namen abspeichern, sind diese vergleichbar.
u Verschiedene Schulwochen (der selben Datei) - öffnen Sie in
beiden Untis-Ausführungen die selbe Datei, wählen dann allerdings
in der Stundenplananzeige verschiedene Wochen.
u Verschieden Perioden (Option Periodenstundenplan) der selben
Datei.
u Die Änderungen, die in der aktuellen Arbeitssitzung seit dem
letzten Speichern der Daten erfolgt sind.
Wie kann der Vergleich aussehen?
u Einzelstundenpläne - in der Regel werden Sie 2 Stundenpläne
im Format 01 oder 10 nebeneinander anzeigen.
u Direktions-Übersichten - lassen Sie sich die beiden Pläne im
Format 20 oder 30 anzeigen, erhalten Sie eine Übersicht über
die ganze Schule (Vgl. unten: Nur veränderte Pläne).
Nur veränderte Pläne zeigen
Neben dem Feld Stundenplanvergleich gibt es ein zweites Auswahlfeld:
Nur veränderte Pläne.
Stundenplanvergleich
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gp-Untis
Einstellungen
20
V e r s i o n 2 0 0 1
Haken Sie dieses Feld an, so wird es automatisch in beiden Plänen
aktiviert. gp-Untis vergleicht darauf hin alle Stundenpläne des
betreffenden Elements und zeigt die Anzahl der unterschiedlichen
Pläne.
Beim Blättern von einem Element zum nächsten werden nur jene
Pläne gezeigt, die in den beiden gp-Untis-Ausführungen nicht identisch
sind. Wenn Sie nun die Stundenpläne drucken, werden nur
die unterschiedlichen ausgegeben.
Planungsdialog
Der Planungsdialog wurde in Version 2001 in wesentlichen Punkten
verbessert.
Datendarstellung
Die Einstellungen zum Planungsdialog wurden um einige Felder
erweitert. Ab der Version 2001 ist es möglich, statt der üblichen
Merker (x, X, &, ...) Fächer, Lehrer, Klassen, etc. darzustellen.
In der Abbildung links ist eingestellt, daß im Klassenplan
Fächer, im Lehrerplan Klassen und im Raumplan
Lehrer gezeigt werden sollen. Außerdem ist das Feld
einer Stunde um 50 % zu vergrößern (auf 150%).
Bei diesen Einstellungen könnte der Planungsdialog etwa
wie in der Abbildung auf der nächsten Seite aussehen.
In dieser Darstellung wird der aktive Unterricht durch
einen Doppelpunkt (:) vor dem Namen kenntlich gemacht
- vergleichen Sie in der Abbildung Unterricht 11 Mi-1: in
der Zeile der 1a ist :Gw zu sehen (das hier verplante
Fach ist Gw, der ‘:’ markiert den aktuellen Unterricht).

In der Lehrerzeile (Lehrer Hugo) sehen Sie am Mittwoch in der 1.
Stunde die Klasse 1a. Ein Punkt vor dem Namen (z.B. Zeile 2a, Di
3. Stunde) kennzeichnet eine Kopplung. Die Darstellung .Spo macht
eine Sport-Kopplung deutlich.
Drag & Drop
Einzelne Unterrichtsstunden und auch ganze Stundenblöcke können
nun mit der Maus verschoben werden:
u Markieren Sie mit der Maus eine Stunde (einen Stundenblock)
Planungsdialog
21

gp-Untis
Die ursprüngliche Position von Unterricht 39
(Dienstag, 3. und 4. Stunde) wird durch die
blaue Umrandung gekennzeichnet. In der
obigen Abbildung wird der Block gerade über
Montag, 6. und 7. Stunde gezogen. Die
Klasse 1a ist zu dieser Zeit gesperrt und
die Position für die Verplanung von Unterricht
39 somit ungünstig. Um dies zu kennzeichnen
ist die Umrandung des verschobenen
Blocks rot eingefärbt.
22
V e r s i o n 2 0 0 1
Im Beispiel links wurde Unterricht 39 am
Dienstag in der 3. und 4. Stunde markiert.
Bewegen Sie nun den Cursor an den Rand
des markierten Bereiches so ändert der
Cursor seine Form und zeigt damit den
Drag&Drop-Modus an . Sie können nun
den Block mit der Maus verschieben, indem
Sie die linke Maustaste gedrückt halten.
Ein färbiges Rechteck zeigt Ihnen dabei
die aktuelle Position an.
Ziehen Sie den Block weiter auf Montag, 3.
und 4. Stunde so ändert sich die Farbe der
Umrandung auf grün. Damit wird signalisiert,
daß es sich um einen für die Verplanung
günstigen Platz handelt.

Bereichsmarkierungen
Es ist nun auch möglich mit der Maus Bereiche
zu markieren und die Planungsfunktionen
auf den markierten Bereich anzuwenden.
Im Beispiel rechts wurde der Bereich Montag-1
/ Zeile „Unterricht“ bis Dienstag 3 /
Zeile „Fach“ markiert.
Im folgenden Abschnitt werden die auf Blökke
anwendbaren Funktionen beschrieben.
Die meisten dieser Funktionen gelten sowohl
für den Planungsdialog als auch analog
für den Planungs-Stundenplan.
Planungsdialog
Lassen Sie nun die Maustaste los (Drop)
wird der Unterricht an der angezeigten Stelle
verplant und die Verschiebung des Blokkes
ist beendet.
23

gp-Untis
Stunden löschen
Stunden
speichern
24
V e r s i o n 2 0 0 1
Stunden löschen (ausschneiden)
Markieren Sie einen Bereich (indem Sie bei gedrückter linker Maustaste
darüberstreichen) . Betätigen Sie nun die Schaltfläche Stunden
löschen, werden alle markierten Stunden gelöscht.
Stunden speichern
Auch die Funktion Stunde verplanen (speichern) läßt sich auf einen
markierten Bereich anwenden. Hat der aktuelle Unterricht mehrere
nicht verplante Stunden, so wird ein ganzer Stundenblock mit der
Schaltfläche Speichern verplant. Das nachfolgende Beispiel zeigt
dies anhand des Planungs-Stundenplans.
u Markieren Sie Donnerstag die Stunden 3 - 5
u Betätigen Sie die Schaltfläche
u Der aktive Unterricht (Unterricht 2) wird im markierten Bereich
verplant

Räume verplanen (löschen)
Im Raumdialog wird nun auch der Lehrer (zum Raum) gezeigt. So
können Sie zum Beispiel der Abbildung entnehmen, daß Lehrerin
Callas im Raum R2a unterrichtet.
Auch die Raumzuordnungsfunktion kann
auf markierte Bereiche angewandt werden:
u Markieren Sie in Raumzeilen einen
Stundenblock und betätigen Sie dann die
Schaltfläche Räume bearbeiten (zuordnen),
so werden die markierten Stunden
im Planungsdialog gelöscht (dh. die Zuordnung
des markierten Unterrichts zu
den Räumen aufgehoben) .
u Markieren Sie in Raumzeilen unter dem
aktuellen Unterricht leere Raumstunden,
so werden diese Räume dem aktuellem
Unterricht zugeordnet.
Unterricht fixieren
Alle Stunden die in einem markierten Bereich liegen werden fixiert
(bzw. die Fixierung wird wieder aufgehoben).
Alle Elemente anzeigen
Halten Sie beim Aufruf dieser Funktion die A-Taste gedrückt, so
ist die Anzeige abhängig von der aktuellen Cursorposition: befindet
sich der Cursor in einer Klassenzeile, so werden nur alle Klassen
(im Gegensatz zu allen Klassen, Lehrern und Räumen) angezeigt.
Der Bildschirmaufbau ist dadurch wesentlich beschleunigt.
Analoges gilt für Lehrer- und Raumzeilen.
Planungsdialog
Räume
bearbeiten
Unterricht fixieren
Alle Lehrer,
Klassen,...
25

gp-Untis
Klassenlehrer
Einstellungen
26
Lehrer der Klasse
V e r s i o n 2 0 0 1
Die Lehrer (Klassen) werden nun sortiert angezeigt:
u Lehrer, die diese Klasse in einem ungekoppelten Unterricht unterrichten,
werden vorgereiht, ebenso wie
u Lehrer, die in der aktuellen Stunde keinen Unterricht (eine Freistunde)
haben.
Einstellungen
Folgende Einstellungen sind nun möglich (vgl. Abb. Seite 20)
u Wahl der Darstellung im Stundenfenster (z.B. Fächer oder Lehrer
statt der üblichen Merker)
u Fensterverhalten des Planungdialogs. Wahlweise kann nun das
voreingestellte Verhalten des Planungsdialogs, daß dieser immer
im Hintergrund bleibt, durch das übliche Fensterverhalten
ersetzt werden.
Diverse Änderungen
Karteikarten in der Detailansicht
Das oberste Fenster des Planungsdialoges (die Detailansicht) ist
nun zur Erhöhung der Übersichtlichkeit mit Karteikarten ausgestattet
worden. Die Karteikarten sind folgendermaßen gegliedert:
Information
Die Informationen zum Unterricht wurden um folgende
Felder erweitert: Unterrichtsgruppe, Beschreibung und Sondertext.

Nicht verplant
Bei den nicht verplanten Stunden wird nun zusätzlich die betroffene
Klasse, der Lehrer und das Fach angezeigt.
Historie
Hier können Sie Ihre Planungsarbeit schrittweise rückgängig
machen.
Tauschketten
Hier sind die für die Tauschketten notwendigen Schaltflächen
angeordnet. Dank der Karteikarten sind diese Funktionen nun
auch bei kleinen Bildschirmen jederzeit im Zugriff.
Unterricht mit Klassengruppen
Bei Verplanung von Unterricht in Klassen mit Klassengruppen erfolgt
jetzt eine Warnung, wenn zur selben Zeit bereits Unterricht in
einer Klasse mit anderer Klassen-Gruppen-Nummer verplant ist.
Gleichzeitiger Unterricht
Im nachfolgenden Kapitel zum Studentenstundenplan (p. 41) können
Sie dazu Details nachlesen.
Stundenplan Anzeige - Druck
Neue Funktion: Normalisieren
Diese Funktion paßt den Stundenplan-Rahmen so an, daß alle
Wochenstunden ohne Bildlaufleisten zu sehen sind. Außerdem wird
eine eventuell getroffene Auswahl der anzuzeigenden Stunden auf
‘Alle’ erweitert.
Stundenpläne
Normalisieren
27

gp-Untis
28
V e r s i o n 2 0 0 1
Kopplungskennzeichnung
Ein Punkt hinter der Elementbezeichnung im Stundenfeld
des Stundenplans kennzeichnet nun eine Kopplung.
Der Punkt hinter dem Element erscheint sowohl bei Kopplungen
mehrerer Klassen als auch mehrerer Lehrer sowie
Kollisionskopplungen und Zeitbereichsüberschneidungen.
Anzeige mehrerer Klassen in
einem Plan
Ist eine Klasse in zwei Teilklassen aufgeteilt, z.B. in einen
naturwissenschaftlichen und einen neusprachlichen Zweig,
deren Unterricht sich nur in einigen Fächern unterscheidet,
so kann es sinnvoll sein, die Stundenpläne beider Klassen
in einem Plan auszugeben.
Um dies zu bewerkstelligen, tragen Sie im neuen
Stammdatenfeld Stundenplannummer unter „Stammdaten | Klassen“
für jene Klassen, deren Stundenplan in einen gemeinsamen
Plan gedruckt werden soll, die gleiche Kennziffer (zwischen 0 und
255) ein.

In der Bildschirmanzeige wird der Langname
der beiden Klassen angeführt (in unserem
Beispiel „1a + 1b“).
Beim Stundenplan-Druck wird der ausgedruckte
Namen aus den Einzelnamen gebildet. Es
wird der Teil des Namens gezeigt der in beiden
Klassen gleich ist, z.B. wird für Klasse „5aN +
5aS“ 5a gedruckt.
Einstellungen
Bei den Stundenplaneinstellungen sind eine Reihe neuer Funktionen
dazugekommen.
Karteikarte „Allgemeines“
Stundenplan-Stunde: Neue Druckfelder
Unter sind eine Reihe
neuer Druckfelder dazugekommen.
Stundenpläne
29

gp-Untis
Automatische
Feldanpassung
HTML-Ausgabe für
Format 11
30
Stundenplan-Stunde: Felder ausrichten
V e r s i o n 2 0 0 1
Über die Schaltfläche der Karteikarte „Allgemein“
öffnen Sie den Graphik-Editor, mit dem Sie das Aussehen
der Stundenfelder Ihres Stundenplans gestalten können. Die genaue
Ausrichtung der Felder mit der Maus erfordert ohne Hilfsmittel
hohe Konzentration und Genauigkeit. Die neue Funktion Felder
ausrichten nimmt Ihnen die mühselige Feinadjustierung ab.
Geändert wird die Lage und Größe von Feldern damit
u Felder in Spalten genau untereinander liegen
u Felder in Zeilen genau auf der selben Höhe sind
u ähnlich große Felder genau gleich groß werden
u Abstände zwischen Feldern angeglichen werden
u Zeilenabstände immer gleich sind.
Sie brauchen somit ab nun die Felder nur ungefähr zu plazieren und
dann die Funktion Felder ausrichten zu betätigen.
Bei Direktionsplänen:
u Im Stundenplanformat 20 oder 30 können Sie in der Überschrift
nun auch die Beginnzeiten der Unterrichtsstunden anzeigen
Bei Wochenübersichtsplänen:
u Im Stundenplanformat 11 können Sie in der Überschrift zwischen
folgenden Werten Kalenderwoche, Schulwoche und Datum (vom
Montag dieser Woche) wählen
u Das Stundenplanformat 11 kann nun auch im HTML- (Internet-)
Format ausgegeben werden

Karteikarte „Layout“
Auf der Karteikarte „Layout“ sind drei neue Auswahlfelder
dazugekommen, die im folgenden kurz beschrieben
werden.
Doppelstunden wie Einzelstunden
Ist dieses Feld angehakt, wird eine Doppelstunde
nicht als ein Feld (mit einem Rahmen) gezeigt, sondern
Sie sehen 2 benachbarte Einzelstunden mit
identischem Feldinhalt. (Siehe Abbildung)
Trennstrich Vormittag/Nachmittag
Ist dieses Feld angehakt, wird ein schwarzer Trennstrich
zwischen den Vormittags- und den Nachmittagsstunden
angezeigt/gedruckt. (Siehe Abbildung)
Geänderte Stunden rot
Dieses Auswahlfeld steuert die Anzeige der geänderten
Stunden im Vertretungs-Modus, sowie bei
der Funktion Stundenplanvergleich.
Stundenpläne
Neue Überschriftsmöglichkeiten
bei
Übersichtsplänen
31

gp-Untis
32
V e r s i o n 2 0 0 1
Karteikarte „Druck Einzelpläne“
Schaltfläche Überschrift:
Zusätzlich zu den Stammdatenfeldern können
Sie nun auch einen (für alle Elemente gleichen)
Text einfügen
Hinter dem Langnamen werden nun in Lehrerund
Studentenplänen die Vornamen mitgedruckt
Abteilungsweises Drucken
Im Druckauswahldialog können Sie ab Version 2001 eine
Abteilung eingeben und so alle Elemente der Abteilung für
den Druck auswählen.
Diagnose
Wochenwechsel in Stundenplan
Wird in der Diagnose die Woche gewechselt, so zeigen nun auch
alle Stundenpläne automatisch - wenn sie auf die Anzeige einer
Woche eingestellt sind - die selbe Woche wie die Diagnose.
Neue Diagnosepunkte
Die Diagnose wurde um den Punkt Speicherung auf Sperrung in
den Bereichen Unterricht, Klassen, Lehrer und Räume erweitert

Landesspezifische Schnittstellen
gp-Untis wurde um einige landesspezifische Schnittstellen erweitert.
Details zu den Schnittstellen entnehmen Sie bitte der Online-
Hilfe.
Bitte beachten Sie, daß sich manche der Funktionen aus Gründen,
die nicht ausschließlich bei uns liegen, im Versuchsstatus befinden.
u Österreich
- Export der Schulorganisation für UPIS
- Export der Lehrfächerverteilung für UPIS
- Import des Unterrichts vom Verwaltungsprogramm PDAK
der pädagogischen Akademien
u Deutschland, Rheinland-Pfalz
- Export für das Gliederungsplanmodul für berufsbildende
Schulen (diese Funktion befindet sich im Versuchsstatus)
u Deutschland, Niedersachsen
- Export für Lehrerstatistik (diese Funktion befindet sich im
Versuchsstatus)
Erweiterte Optionen
gp-Untis speichert ab der Version 2001 die Bildschirm-Einrichtung
in den verschiedenen Betriebsmodi. Derzeit gibt es 3 verschiedene
Modi:
u Untis-Modus (normale Stundenplanung)
u Vertretungs-Modus (Vertretungsplanung)
u Minut-Modus (Stundenplanung mit dem Minutenstundenplan)
Wechseln Sie zwischen den verschiedenen Betriebsmodi - z.B.
von der normalen Stundenplanung in die Vertretungsplanung - so
speichert gp-Untis den aktuellen Bildschirmzustand (Fenster-
Schnittstellen
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gp-Untis
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V e r s i o n 2 0 0 1
positionen und -größe, etc.), so daß Sie den Bildschirm in den
verschiedenen Betriebsmodi jedesmal so vorfinden, wie Sie sie zuletzt
verlassen haben..
Unterrichtsplanung
Lehrbefähigung aus dem Unterricht
Diese Funktion durchsucht den Unterricht der Lehrer nach den
Fächern, die der jeweilige Lehrer unterrichtet und trägt diese in der
Liste der Lehrbefähigungen ein. Bestehende Lehrbefähigungen werden
dabei nicht verändert.
Wenn Sie bisher noch nicht mit Lehrbefähigungen gearbeitet haben,
aber schon eine Unterrichtsverteilung eingegeben haben, hilft
Ihnen diese Funktion bei der Ersterstellung der Lehrbefähigungen.
Druck der Lehrbefähigung
In der Version 2001 von gp-Untis ist nun auch möglich,
die Lehrbefähigung der Lehrer auszuducken.

Unterrichtsmatrix
Bei der Unterrichtsmatrix gibt es zwei neue Funktionen
u Der Select-Name kann direkt eingegeben werden
u Der Druck erfolgt nun auch der Breite nach mehrseitig, wobei
Sie angeben können , wie viele Spalten auf eine Seite gedruckt
werden sollen.
Außerdem können Sie beim Druck festlegen, daß alle Spalten mit
einer fixen Breite gedruckt werden sollen. Betätigen Sie dazu im
Druckauswahlfenster die Schaltfläche Details und geben Sie dort
an, wie breit Sie die Spalten wünschen. Geben Sie dort 0 an, wird
die Spalte so breit wie der breiteste Spalteninhalt.
Erstellung einer Unterrichtsverteilung aus der Stundentafel
Diente die Stundentafel bisher hauptsächlich der Kontrolle des eingegebenen
Unterrichts, kann nun auch der Unterricht direkt aus der
Stundentafel erstellt werden. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie
eine Stundentafel vorgegeben haben und darauf aufbauend den Unterricht
eingeben müssen.
Unterrichtsplanung
Spalten wahlweise
mit fixen Breiten
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gp-Untis
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V e r s i o n 2 0 0 1
Um diese neue Funktion sinnvoll einsetzen zu können, werden folgende
Eingaben benötigt:
a) Eingabe der Fächer (falls für Sie sinnvoll, mit Fachgruppen)
b) Eingabe der Stundentafel
c) Eingabe der Klassen mit Ausfüllen des Feldes Stundentafel
Sie können in der Stundentafel sowohl Fächer, als auch implizite
oder explizite Fachgruppen verwenden. Eine explizite Fachgruppe
wird durch Ausfüllen des Feldes Fachgruppe in den Stammdaten
der Fächer erzeugt (z.B. NatW als Fachgruppe Naturwissenschaften
bei den Fächern Ph, Ch und Bio). Eine implizite Fachgruppe ist
eine Fachbezeichnung, die Platzhalterzeichen beinhaltet, wie z.B.
Sport*. Zu einer solchen Fachgruppe gehören alle Fächer, deren
Kurzname zu dieser Namenmaske paßt.
Wenn Sie diese Funktion starten (Schaltfläche
unter „Unterricht | Stundentafel“), werden Sie zunächst zur Bestätigung
der Durchführung aufgefordert. Hier haben Sie auch die
Möglichkeit, eventuell schon vorhandenen, aber nicht mehr benötigten
Unterricht zu löschen.
Die Stundentafel wird nun durchgegangen und für jede zu einer
Stundentafel gehörende Klasse wird zu jedem Fach ein Unterricht
mit der Mindestwochenstundenzahl erzeugt.
Stößt das Programm auf eine Fachgruppe, dann werden in einem
Fenster alle zu dieser Gruppe gehörenden Fächer mit einer Wochenstundenzahl
von 0 angezeigt. Durch Eintragen einer Wochenstundenzahl
in diese Tabelle geben Sie an, zu welchem Fach Unterricht
erzeugt werden soll.
DIF Import/Export der Stundentafel
Die Stundentafel kann nun im DIF-Format importiert oder exportiert
werden. Details zum Dateiaufbau entnehmen Sie bitte der Online-
Hilfe.

Abteilungsstundenplan
Werden die Abteilungsdaten eingelesen (gesammelt),
so werden nun zusätzlich zum Unterricht
auch die Daten der Klassen, Lehrer
und Räume importiert, wenn diese in Ihrer Abteilung
verändert wurden. Hat sich z.B. der
Zeitwunsch eines Lehrers geändert, wo wird
dieser nun übernommen.
Beim Im- und Export der Abteilungen wird nun
eingeblendet, auf welches Verzeichnis zugegriffen
wird. Dieses aktuelle Verzeichnis können
Sie ändern, indem Sie aus einem anderen
Verzeichnis eine Datei öffnen. Wir empfehlen
allerdings, daß Sie das Standardverzeichnis
„C:\G_p“ beibehalten.
Jahresstundenplan
Mit der Option Jahresstundenplan erhalten Sie kostenlos die neue
Option Periodenstundenplan und können so in einer Datei mehrere
verschiedene Stundenpläne verwalten. (Details siehe später in dieser
Broschüre).
Wochenweise Unterrichtsanzeige
Ab der Version 2001 haben Sie mit der Option Jahresstundenplan
die Möglichkeit die Unterrichtsanzeige („Unterricht | Lehrer“ bzw.
„Unterricht | Klassen“) unter Einstellungen auf eine wochenweise
Darstellung umschalten.
Abteilungsstundenplan
Einstellungen
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gp-Untis
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V e r s i o n 2 0 0 1
In dem Datumsfeld, das dann eingeblendet wird, können Sie von
Woche zu Woche blättern. Alle Lehrerwerte beziehen sich bei dieser
Einstellung auf die aktuelle Woche.
Druck Unterrichtsgruppen
Zusätzlich zu den anderen Feldern der Unterrichtsgruppen werden
jetzt deren Wochenzuordnung und die Daten der Unterrichtsunterbrechungen
gedruckt.

Studenten-Stundenplan
Neue Benutzerführung
Die Benutzerführung der Option Studentenstundenplan
wurde von Grund auf überarbeitet. So ersetzt z.B. das
Menü den Zentraldialog.
Auch das Fenster Kurs-Studenten-Übersicht wurde in Hinsicht auf
den Funktionsaufruf überarbeitet: eine Symbolleiste bzw. Popup-
Menüs ersetzen das bisherige vierte Funktionsfenster und schaffen
dadurch einerseits mehr Platz auf dem Bildschirm und vereinfachen
andererseits die Bedienung der verschiedenen Funktionen.
Zusätzlich läßt sich die Ansicht nun auch fixieren, so daß der
Fensterinhalt von anderen Fenstern nicht mehr beeinflußt wird.
Druck der Kurs-Studentenliste (Studenten-Kursliste)
Die Kurs-Studentenliste bzw. die Studenten-Kursliste wird direkt aus
dem Fenster Kurs-Studenten-Übersicht über das Symbol Druck der
Hauptsymbolleiste ausgedruckt (bzw. über das Symbol Seitenansicht
als Druckvorschau angezeigt).
Beim Druck der Kurs-Studentenliste werden die Schülerzahlen nach
Geschlecht getrennt ausgewiesen.
Studentenstundenplan
Neue
Werkzeugleiste
Seitenansicht
Druck
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gp-Untis
Einstellungen
40
DIF Import/Export
V e r s i o n 2 0 0 1
Die Stammdaten der Studenten können nun im DIF-Format importiert
oder exportiert werden. Details zum Dateiaufbau entnehmen
Sie bitte der Online-Hilfe.
Datenübernahme von gp-Curs
Bei der Datenübernahme von gp-Curs werden Gleichzeitigkeits-Gruppen
gebildet. Im Planungsdialog können Gleichzeitigkeits-Gruppen
in einem angezeigt, verplant oder gelöscht werden.
Planungsdialog / Planungsstundenplan
Einstellungen
Unter Einstellungen finden Sie das neue Auswahlfeld Studentenpläne
anzeigen.

Gleichzeitigkeits-Gruppen
Es ist nun möglich, Gleichzeitigkeits-Gruppen zu bearbeiten. Sie
geben an Stelle der Unterrichtnummer den Gruppen-Namen ein (z.B.:
C102 in der Demo-Datei Demo3.gpn). Sie sehen nun alle Unterrichte
dieser Gruppe und können mit einem Mausklick die gesamte
Gruppe zu einer gewissen Zeit verplanen (bzw. die Verplanung wieder
aufheben).
Stundenpläne
Für Studenten wird nun ein eigener Standardstundenplan angelegt.
Minuten-Stundenplan
Wie schon weiter oben besprochen, werden die Bildschirmeinstellungen
beim Wechsel von Untis-Modus zu Minut-Modus und zurück
jeweils gespeichert.
Neue Optionen
Vertretungsplanung
Ab der Version 2001 steht Ihnen nun in gp-Untis die vollintegrierte
Funktion Vertretungsplanung zur Verfügung. Mit diesem Modul können
Sie bequem die an Ihrer Schule anfallenden Absenzen und die
daraus resultierenden Vertretungen, Entfälle und Vorziehungen bearbeiten.
Alle Abweichungen vom Regelstundenplan werden registriert
und gespeichert, so daß die anfallenden Daten auch für die
Lehrerbesoldung verwendet werden können.
Die Bedienung der Vertretungsplanung wurde bewußt einfach gehalten:
Absenzen werden im Absenzfenster eingegeben, die dadurch
bedingten Änderungen im Regelstundenplan werden einerseits
sofort in den Stundenplanfenster sichtbar und andererseits
übersichtlich im Vertretungsfenster angezeigt.
Vertretungsplanung
Nahtlose Integration
Stundenplanung -
Vertretungsplanung
41

gp-Untis
Einfache
Absenzeingabe
Das Absenzfenster
Absenzen werden
augenblicklich
angezeigt
42
V e r s i o n 2 0 0 1
Die Auswirkungen einer Absenz sind sofort im Stundenplan
(und im Vertretungsfenster) sichtbar. Bei der Suche
nach geeigneten Vertretern werden Sie selbstverständlich
von gp-Untis unterstützt.
Über alle Abweichungen vom Regelstundenplan wird genau
Buch geführt, alle Entfälle und Vertretungen registriert.
Diese Daten können Sie in die Vertretungsplanung mit einbeziehen
- die Zählerführung ist dabei individuell einstellbar.

Weiters bietet Ihnen ein eigener
Planungsdialog die Möglichkeit komfortabel
Sondereinsätze (spontan anfallenden
Unterricht wie z.B. Prüfungsaufsichten),
Verlegungen, Stundentausch
oder sonstige Abweichungen
vom Regelunterricht einzugeben.
Durch die nahtlose Zusammenarbeit
von Vertretungsplanung, Jahresstundenplan
und Periodenstundenplan sind
auch Unterrichtsunterbrechungen oder
wechselnde Stundenpläne kein Problem.
Sollten Sie sich näher für die Option
Vertretungsplanung interessieren, bitten
wir Sie, bei uns oder einem unserer
Partner zusätzliches Informationsmaterial
anzufordern.
Der Planungsdialog
Vertretungsplanung
Das Vertretungsfenster
43

gp-Untis
Verschiedene
Stundenplanversionen
in
einer Datei
Stundenplanwechsel
unter der
Woche
44
Periodenstundenplan
V e r s i o n 2 0 0 1
Ab Version 2001 von gp-Untis gibt es die neue Option Periodenstundenplan.
Diese Option erhalten Sie ohne Kosten, wenn Sie
eine der Optionen Vertretungsplanung oder Jahresstundenplan besitzen.
Mit dieser Option ist es möglich das Schuljahr in verschiedene
Perioden zu gliedern, in denen die Stammdaten und der Stundenplan
Ihrer Schule völlig unterschiedlich sein können (z.B. verschiedene
Lehrer, von Periode zu Periode unterschiedliche Zeitwünsche,
verschieden Klassen, unterschiedlicher Unterricht, etc.)
und diese Perioden aber in einer gp-Untis-Datei zu verwalten.
Dies bietet eine Reihe von Vorteilen, die Ihnen helfen die Realität
des Schulbetriebes besser nachzubilden:
u In der Wochenansicht der Stundenpläne ist es nun möglich von
Woche zu Woche zu blättern und immer den richtigen Plan zu
sehen (ohne den Periodenplan müssen Sie eventuell verschiedene
Dateien laden)
u Es ist nun auch die korrekte Anzeige und Ausdruck eines
Stundenplanwechsels innerhalb einer Woche möglich
u Akkumulierte Jahreswerte (bei der Wertrechnung oder in den
Statistikausdrucken) berücksichtigen die in den einzelnen Perioden
unterschiedlichen Stundenpläne
u Im Vertretungs-Modus können Sie periodenübergreifend arbeiten

Funktionsweise
Zunächst erstellen Sie wie gewohnt den Stundenplan, der zu Beginn
des Schuljahres gelten soll. Tritt dann ein Ereignis ein, das
Sie zwingt den Plan zu ändern, eröffnen Sie eine neue Periode.
Beispiel 1: Lehrer Gauss geht am 1. Oktober in Pension, sein Unterricht
wird auf andere Lehrer verteilt.
Eröffnen Sie eine neue Periode zur Mutterperiode „Schuljahr“. Diese
Periode enthält vorerst den selben Unterricht wie die Mutterperiode.
Verteilen Sie nun den Unterricht von Lehrer Gauss auf andere
Kollegen und führen Sie eine neue Stundenplanoptimierung
durch. Fertig! Sämtliche Stundenplanansichten und Statistiklisten
berücksichtigen ab sofort die Tatsache, daß Lehrer Gauss nur bis
zum 30.9. unterrichtet hat und sein Unterricht ab 1.10. auf andere
Kollegen aufgeteilt wurde.
Beispiel 2: 4 Wochen später sind einige Klassen auf Sportwoche.
Klassen und Lehrer sind absent - viel Unterricht entfällt, die Stunden
der abwesenden Lehrer wären zu vertreten.
Anstelle eines tageweisen Krisenmanagements mit Entfällen, Vertretungen
und Vorziehungen können Sie auch einfach eine neue
Periode mit Beginn- und Enddatum eröffnen. Ignorieren Sie in dieser
Periode die absenten Klassen und Lehrer und rechnen Sie den
Stundenplan neu. Dieser Stundenplan - in dem dann zum Beispiel
die Hohlstunden für die zurückbleibenden Lehrer optimiert sind - gilt
dann für die Dauer der Sportwoche. Dannach tritt automatisch - die
Periode hat ja ein End-Datum - der Stundenplan in Kraft, der vorher
galt.
Der Perioden-Dialog
Über den Menüpunkt „Optionen | Periodenstundenplan“ öffnen Sie
den Periodendialog, der Ihnen einen Überblick über die bestehenden
Perioden liefert.
Periodenstundenplan
Perioden jeweils von
einer „Mutter“
abgeleitet
45

gp-Untis
Der Periodendialog
46
V e r s i o n 2 0 0 1
Gemäß den oben angeführten Beispielen könnten diese Perioden
folgende Charakteristika haben:
Ganzes Schuljahr:
- Mit Lehrer Gauss,
- Unterricht 1a Diestag nachmittags
Periode Per1 (ab 1. 10.):
- Gauss hat keinen Unterricht
- 1a Montag und Dienstag nachmittags frei
Periode SW4:
- gültig nur für die Woche vom 1.11. bis zum 6.11.
- die 4. Klassen und einige Lehrer sind ignoriert
Der Unterricht kann in verschiedenen Perioden per se unterschiedlich
sein (z.B. verschiedene Wochenstundenanzahl), außerdem können
die Stunden von identischem Unterricht zu verschiedenen Zeiten
verplant sein.

Index
Symbole
(i) 15
A
Abfragen 12
ausrichten
Felder 30
B
Bilanzzeile
Unterricht | Lehrer 17
D
DIF Import/Export
Studenten 40
Stundentafel 36
Direktionspläne
Audruck 30
Doppelstunden
wie Einzelstunden drucken 31
Druck
Felderdialog 15
Druckfelder
neue 29
E
Einstellungen
Planungsdialog 20, 40
Unterrichtsansicht 37
Eröffnen
Periode 45
F
Fachgruppe 36
explizite 36
implizite 36
Farbe 13
Felder ausrichten 30
G
Gleichzeitigkeits-Gruppen 40, 41
H
HTML 30
I
Internet 30
J
Jahresstundenplan 44
K
Kollisionen
Warnung 16
Kurs-Studenten-Übersicht 39
L
Index
Legende 11
Lehrbefähigung
aus dem Unterricht bilden 34
Druck 34
Lehrerbesoldung 41
Lehrerwerte 38
47

gp-Untis
N
Nur Lesen 6
P
Periode
Eröffnen 45
Perioden 44
Periodenstundenplan 44
Planungsdialog
Karteik. Historie 27
Karteik. Information 26
Karteik. Nicht verplant 27
Karteik. Tauschketten 27
Prüfungsaufsichten 43
R
Räume
bearbeiten 25
Raumzuordnung 25
S
Serienänderung 14
Sondereinsätze 43
Standardansicht 12
Studentenstundenplan 39
Stundenplannummer 28
Stundenplanvergleich 17, 31
T
Teilklassen 28
U
Überschrift 32
Unterricht
indirekt ignorierter 15
ohne Kopplungszeilen drucken 17
Unterrichtsanzeige 37
Unterrichtsmatrix 35
48
V e r s i o n 2 0 0 1
V
Verlegungen 43
Vertretungsplanung 44
Vornamen 32
Druck
Überschrift 32
W
Werte
wochenweise 38
Z
Zähler 42
Zeitraster 7
Darstellung 7
Eingabe 8
Zentraldialog
Studentenstundenplan 39