open.junixx FM - bankless24

open.junixx FM
Die integrierte Datenbanklösung für Verlage
1
* optional mit Zusatzkosten

Integrierte Datenbanklösung für Verlage.
open.junixx FM
open.junixx FM ist ein integriertes Warenwirtschaftssystem
für Verlage. Es
vereint die wichtigen Tätigkeiten eines
Verlages in einer einheitlichen, relationalen
Software, so dass das Pflegen
doppelter Datensätze, Titelstämme
und Aufträge überflüssig wird. Tägliche
Routinearbeiten sollen vereinfacht und
dadurch Zeit und Kosten gespart werden.
Durch die Nutzung einer einheitlichen
Datenbank werden Fehlerquellen
verringert und Prozesse transparenter.
Das System ist mandanten- und mehrplatzfähig.
Das bedeutet, dass die Verwaltung
mehrerer getrennter Firmenund
Datenbereiche möglich wird. Es
kann im Netzwerk von verschiedenen
Computerarbeitsplätzen aus mit dem
Programm gearbeitet werden. Eine Besonderheit
von open.junixx FM ist es,
dass auch in gemischten Netzwerken
mit Windows- und Apple MacIntosh-
Rechnern gleichzeitig auf die Datenbank
zugegriffen und die Applikation
als Einzelplatz- und Mehrplatz-Version
installiert werden kann. Im Netzwerk
kann man als Server Windows- und
MacIntosh-Systeme einsetzen.
Den einzelnen Benutzern können individuelle
Nutzungsrechte eingeräumt
werden. So ist der Zugriff auf einzelne
Module über die Benutzeranmeldung
vor unberechtigtem Zugriff geschützt.
Mit open.junixx FM können alle wichtigen
Informationen des Unternehmens
am Bildschirm abgerufen werden.
Durch das integrierte Customer Relationship
Management (CRM) wird eine
erstklassige Kundenbetreuung gewährleistet.
Das erhöht die Effizienz der
Geschäftsabläufe in Ihrem Verlag.
Auf der Startseite werden alle Termine des Tages angezeigt. Im Aufgabenfeld
können verschiedenen Mitarbeitern Aufgaben zugewiesen
werden. An der Verlagspinnwand können Informationen positioniert
werden. Darüber hinaus werden aktuelle Projekte und Notizen angezeigt.
Im Reiter Newsportale finden Sie verschiedene Webportale
der Buchbranche.
open.junixx FM ermöglicht Ihnen auf
einfachem Weg Ihre Aufträge weitgehend
automatisiert abzuwickeln.
Durch den modularen Aufbau kann
das System leicht an Ihre individuellen
Bedürfnisse angepasst werden.
Alle Funktionen von open.junixx FM
basieren auf der zentralen Adressverwaltung
und dem Titelstamm. Diese
zentrale Datenbank umfasst alle Daten,
die man für die Auftragsabwicklung,
den Onlineshop, die Katalogerstellung
und das VLB benötigt.
Durch die zentrale Datenverwaltung in
einer einzigen Datenbanksuite können
Ihre Mitarbeiter alle relevanten Daten
2

auf einen Blick einsehen. Dies bietet
hohen Komfort bei der telefonischen
Auftragsannahme. Die unmittelbare
Betreuung des Kunden sowie eine
differenzierte Auswertung der Daten
als Basis für Erfolgskontrolle, Planung
und Werbung werden dadurch sehr
erleichtert.
Aufträge, Gutschriften und Reservierungen
lassen sich automatisch im
Lager buchen.
Zu jedem Kontakt werden
sämtliche Korrespondenzen
angezeigt. Man kann direkt aus
dem System heraus Briefe, Faxe
und E-Mails schreiben …
Modularer Aufbau – individuell an Ihre
Bedürfnisse anpassbar
• Titelstamm mit VLB-Meldung (ONIX-Schnittstelle*)
• Adressverwaltung – Zentrale Adressdatenbank
(Autoren, Kunden, Lieferanten, Partner)
• Mitarbeiterdaten
• Firmenstamm
• Korrespondenz
• Artikelverwaltung, Vormerkungen, Nachlieferungen
• Wareneinkauf – Lieferantenverwaltung*
• Wareneingang, Bestellwesen
• Auftragsverwaltung (Faktura) – Fremdwährungen, Übernahme
aus Webshop, Mahnwesen, BAG-, Bank- und Kreditkarteneinzug
• Lagerverwaltung mit 1 Lagerort, Lagerverwaltung (beliebig viele
Lagerorte), zusätzliche Auswertungen
• Termine/Kalender/CRM/Korrespondenz
• E-Mail Empfang und Versand über integrierten E-Mail-Client
• Marketing-Modul, Serienbriefe, Massen-E-Mail, Auswertungen
• Verträge & Lizenzen* Modul
• Rezensionen/Freiexemplare Verwaltung*
• Honorare/Abrechnungen (Vertreter- und Autoren)*
• Herstellung, Kalkulation, Nachkalkulation*
• Aboverwaltung* (Zeitschriften, Fortsetzungsbezug)
• Katalogproduktion*
• Ramschabwicklung*
• Projektverwaltung & Stundenerfassung*
• Mobile Auftragserfassung*
• open.junixx FM – Connect (Schnittstelle zu Onlineshops)*
… die dann auf zuvor angelegten
Briefbögen gedruckt werden. Um
das Brieflayout braucht sich der Benutzer
daher keine Gedanken mehr
zu machen: Alles ist sofort zum
Gebrauch bereit.
Für die Korrespondenz können beliebig
viele vorgefertigte Textbausteine
angelegt werden, die dann per Klick
im Brieftext erscheinen (oberer
Screenshot).
3
* optional mit Zusatzkosten

Zentrale Datenbanken.
Titelstamm
In der Titelstamm-Datenbank wird das
gesamte Verlagsprogramm detailliert
erfasst. Neben Titel, Untertitel, Originaltitel,
Autor, etc. werden Informationen
zu den verschiedenen Ausgaben (Hardcover,
Taschenbuch, o. ä.) verwaltet und
Informationen, wie ISBN, EAN, Titelart
(Einzeltitel, Reihen, Werke, Set/Kombinationsartikel,
…), Verlag, Produkttyp,
Preisbindung und End-Datum der Buchpreisbindung
bereitgestellt.
Wenn verschiedene Auflagen eines
Titels vorliegen, werden deren Auflagenhöhen,
Lagerorte, Meldebestände,
Reserven, Meldenummern und
Erscheinungstermine (Soll/Ist) sowie
Auflagentexte erfasst.
Darüber hinaus ist es möglich, verschiedene
Bestandsarten auszuweisen.
Bücher 1. und 2. Wahl können unterschiedlich
bepreist werden.
Die Daten werden sofort ONIX konform
erfasst, was eine reibungslose VLB-
Meldung sowie den direkten Austausch
mit einem Onlineshop-System (beispielsweise
der open.junixx Verlagsedition)
mit allen Mehrwertangeboten
ermöglicht.
Funktionen
Ansicht des Titelstamms
VLB-Meldung
Zusätze und Auflagen
• Zentrale Datenbank zur Verwaltung
der Titelstammdaten (Titel, ISBN-10/
ISBN-13/ISSN/ISMN, DOI, Kurztitel,
Untertitel, Reihen, Werke, Bände,
Kategorien, PR-Texte, Preise, etc.)
• Weitere VLB relevante Daten für eine
ONIX-Meldung* (zur Verwendung bei
VLB, Barsortimenter, Amazon, etc.)
• Verschlagwortung in Gruppen für VLB
und interne Nutzung
• Automatische Verlinkung zur Autoren
datenbank
• Direkte Pflege und Übergabe der Daten
an einen Webshop
(z. B. open.junixx Mediaed, vormals
Verlagsedition)
• Faktura relevante Daten können an
die Warenwirtschaft übergeben werden
• Artikel können wahlweise mit Bruttooder
Netto-Preisen angelegt werden
• Programmplanung
• Marketing/Werbemittel-Verwaltung
* optional mit Zusatzkosten
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Zu jedem Titel können beliebig viele Inhalte eingepflegt werden.
Diese können dann z. B. online im Webshop dargestellt
werden.
Jedem Titel können beliebig viele Werbemittel zugeordnet
werden. Diese können dann auch z. B. mit Mailings oder Events
verknüpft werden.
Zur Programmplanung können für jedes Segment individuelle
Planwerte hinterlegt werden.
Bei jedem Titel kann direkt die Position und Darstellung in den
wichtigsten Webportalen, wie z. B. Amazon, Libri, Google,
Yahoo, Libreka und Ebay, ermittelt werden.
Für Zeitschriften und Bücher können Anzeigen (Eigene/Fremde),
Termine und Preise verwaltet werden.
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Zentrale Datenbanken.
Adressverwaltung/CRM
Adressübersicht
Jede Adresse kann direkt und
automatisiert in einem Routenplaner
recherchiert werden, bspw. Google
Maps, Map 24, o. a.
Neben dem Titelstamm bildet die
Adressverwaltung das Herzstück der
open.junixx FM Suite. Sie bietet eine
integrierte Text- und Terminverwaltung,
die die Pflege der Kundenbeziehungen
wesentlich vereinfacht.
Je nach Art der Kontakte können
Adressen verschiedenen Gruppen zugeordnet
werden. Von diesen Gruppen
kann man beliebig viele bilden: Kunden,
Autoren, Vertreter, Rezensenten, Lieferanten,
Buchhandelspartner, etc. diese
lassen sich national und international
verwalten.
Man kann den Adressen alle wesentlichen
Informationen der Kontakte
zuordnen. So kann z. B. während eines
Telefonats die Auftrags- bzw. Umsatzsituation
des Kunden eingesehen werden.
Auch die einzelnen Titel, die ein
Kunde gekauft hat, lassen sich so anzeigen.
Solche Informationen dienen der
Adress-Selektion und sind beispielsweise
für gezielte Werbemaßnahmen
nützlich.
Der Adressstamm ist nahtlos in alle
anderen Module der open.junixx FM
Programm Suite eingebunden. So
können Sie beispielsweise über die
Adresse eines Autors direkt die entsprechenden
Honorar-Abrechnungen
aufrufen oder zu den zugeordneten
Titeln wechseln. Die zum Partner
gehörende Korrespondenz (Briefe,
E-Mails, etc.) wird direkt mit angezeigt.
Termine oder Aufgaben, wie z. B. die
Wiedervorlage können direkt erstellt
werden. Die Umsätze mit dem Partner,
offene Bestellungen und Zahlungsvereinbarungen
werden angezeigt.
Die Adresssuche ist sehr komfortabel
– jedes Feld kann angesprochen
werden – so finden Sie schnell Ihre
gesuchten Kontakte.
oben: Zu den einzelnen Adressen können verschiedene Signaturen und
Lieferadressen hinterlegt werden.
links: Detailinformation zu einer Adresse.
* optional mit Zusatzkosten 6

Adressverwaltung.
Funktionen
• Zentrale Adressdatenbank, Datenimport
und -export, Dublettenabgleich
• PLZ-Suche* und BLZ-Suche*
• Aufkleber- und Etikettendruck
• Direkte Anwahl der Telefonnummer*,
E-Mail- und Internetadresse
• Vorgangs-Historie, Terminplan
• Adressrecherche in Google, Google
Maps, Online-Telefonverzeichnissen
• Rechnungsadresse, Nachsendeadresse,
Adressverweis auf Liefer-/Rechnungsempfänger,
bis zu 5 oder beliebig viele
Lieferadressen
• E-Mail- und Web-Direktaufruf mit in
stalliertem E-Mail-Programm des Betriebssystems/eigener
E-Mail-Client
• Bemerkung, Briefanrede, Wiedervorlagefunktion
• Werbekennzeichen-Einteilung (z. B.
Serienbriefsteuerung)
• Beliebige Ansprechpartner, Kollegen des
Ansprechpartners
• Synchronisation/Abgleich mit Filialen,
Synchronisation mit elektronischen
Organizern
• Bankverbindungen und Kreditkarteninformationen
• Zahlungswege (frei definierbar)
• Skonto- und Rabattprozente
• Hinterlegung von Sachbearbeitern/
Vertretern/Provisionen
• Kontaktinformationen: Welcher Mitarbeiter
hat welche Aktion wann mit der
Adresse durchgeführt, und welche Dokumente
sind im Schriftverkehr hinterlegt?
• Serienbrief-/Serienfaxausdruck direkt
aus open.junixx FM oder Übergabe an
Textverarbeitung
• Telefon- und Adressliste, Karteikartenausdruck
• Statistikausdruck
• Export der Daten in Excel, ASCII, dBase,
XML und andere Formate
• Export der Stammdaten zu einer Bilanzbuchhaltung
oder zum Steuerberater*
• Im- und Export zu elektronischen Organizern
• Serienmail versenden direkt aus
open.junixx FM heraus*
• Verwalten privater Zusatzinformationen,
wie Geburtstage, Kinder, Hobbys, etc.
• Kundengruppenbezogene Buchkonditionen:
Rabatte/Preise pro Produktgruppe,
Zuschlag, Zahlungsbedingungen, Versandweg,
Priorität, Rückgaberecht, Vorbelegung,
Auftragstyp
• Zusatzadressinfo: Besteuerung, Autorenhonorar,
Verbandsmitgliedschaften, BAG-
Nr., BAG-Betrag, Werbesperre
• Autorendaten, Vita, Links, Foto, Honorarsaldo
(zur Nutzung im Webauftritt)
• Speichern beliebiger Adress-Selektionen
Mitarbeiterdaten
• Mitarbeiter- oder Sachbearbeiterdaten,
Ausdruck und Listen
• Einstellungen zur Benutzersteuerung und
Zugriffsschutz je Modul
• Ausdruck von Mitarbeiterdaten und
Listen
• Übergabe an Lohnbuchhaltung*
Firmenstamm
• Pflege des eigenen Datenbestandes
• Hinterlegung der Nummernkreise, Umsatzsteuersätze
und aller variabler Daten
• Steuerrelevante Daten für Ausdrucke
und Fibu
• Anzeige und Pflege der Textbausteine,
Anreden, Banken, …
• Zugriff auf alle Druck-Formulare der
open.junixx FM Suite (freie Layouts
möglich*)
• Eingabe zusätzlicher Währungen und
Änderungen des Wechselkurses
• Definition der Benutzergruppen
• Einrichten von Farbcodes für Kalender
und CRM
• Einrichten zusätzlicher Mandanten*
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Bei jeder Autoren-Adresse werden
die verbundenen Titel angezeigt.
Für die einzelnen Autoren können
Kurz- und Langvita sowie Zusatzinformationen,
wie z. B. Bilder,
Geburtstage, Weblinks, …
… Autorenwebsites, Fanwebsites
oder Portale können hinterlegt
werden.
* optional mit Zusatzkosten

Zusatzmodul.
Projektverwaltung & Zeiterfassung*
Mit dem Projektverwaltungs-Tool
können Sie ganz einfach erfassen,
welche Arbeitszeit für bestimmte
Tätigkeiten veranschlagt wird. Das
erleichtert das Rechnungstellen
und die Kostenplanung.
Funktionen
• Erfassung und Verwaltung von
Projekten
• Definition und Erfassung von
Aktivitäten
• Preisangaben für Regelarbeitszeit
und Aufschläge
• Angaben zur internen Berechnung
• Kostenstellenangaben
• Mitarbeiterzuweisung
• Dateiinformationen
• Direkte Statistik von Einnahmen,
Ausgaben und Stundenerfassung
(auch Löhne und Gehälter)
• Diverse Listen und Auswertungen
• Erfassung von Stunden von Mitarbeitern
für ein Projekt
Die Module Projektverwaltung &
Zeiterfassung, Katalogproduktion und
Herstellung stellen ein übergreifendes
Hilfsmittel für alle Arbeitsbereiche des
Verlages dar. Von der Lektoratsarbeit,
zur Titelherstellung mit Satz und Druck,
bis hin zur Katalogproduktion sind alle
Schritte möglich. Mittels der integrierten
Honorarabrechnung können
Kosten überschaut werden und die
Kommunikation zu Geschäftspartnern
wird erleichtert. Es entsteht umfassende
Transparenz, die schon bei der
Vorkalkulation eines Titels beginnt: Von
Produktideen und Entwürfen bis hin zur
Programmplanung.
• Erfassung von fakturierenden Daten
und Aktivitäten sowie Spesen
• Ausdruck von Projektlisten, Auswertungen,
Stundennachweisen
• Erfassung von internen Daten, wie
Überstunden, Urlaubszeiten,
Krankheitszeiten und Aufwände
• Ausdruck von Spesen, Stundenzettel
und Statistiken
• Auswertung für Urlaub, Krankheit,
Überstunden
• Datenabgleich mit elektronischen
Organizern oder externer Erfassung
(z. B. Excel)
• Daten-Import und -Export aus
verschiedenen Systemen
Projektverwaltung
Mithilfe der Projektverwaltung können
Sie die laufenden oder geplanten Projekte
des Verlages verwalten und dokumentieren.
Dabei können im Rahmen
der Personalplanung die verschiedenen
Aktivitäten einzelnen Mitarbeitern zugeordnet
werden. Die Stundenerfassung
dient als Grundlage für interne Berechnungen.
Kosten für Fremdleistungen
können leicht mit eingeplanten Zeiten
und erfassten Stundensätzen kalkuliert
und den entsprechenden Kostenstellen
zugeordnet werden. Über Einnahmen
und Ausgaben können direkt Statistiken
ausgegeben werden, ebenso wie über
die erfassten Zeiten, etc.
Die Daten der Projektverwaltung können
leicht mit externen Daten abgeglichen
werden, wie bspw. Excel-Tabellen
oder den Daten, die über elektronische
Organizer gepflegt wurden.
Stundenerfassung
Die Stundenerfassung ermöglicht eine
direkte Übersicht über die Arbeitszeit,
die in ein Projekt investiert wird. Dies
kann den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet
werden. Daneben können auch
sämtliche Daten und Auswertungen
ausgegeben werden, die Überstunden,
Urlaubs- und Krankheitszeiten u. Ä.
umfassen.
Arbeitszeiterfassung*
Mithilfe der integrierten Stechuhr
können Sie die Arbeitszeiten Ihrer
Mitarbeiter genau erfassen. Damit
die Zeit gezählt wird, melden sich die
Mitarbeiter im System an. open.junixx
FM registriert dann über die eingebaute
Uhr die Anmeldezeit. Beim Abmelden
wird die Zeit gestoppt.
* optional mit Zusatzkosten 8

Zusatzmodul.
Projektmanagement/-planung*
Die open.junixx FM Projektplanung
erlaubt die effiziente, leicht bedienbare
und übersichtliche Planung Ihrer aktuellen
Projekte.
open.junixx FM ist vollständig in die
Warenwirtschaft integriert: Sie greift
auf die Titel- und Adressdatenbank zu
und aktualisiert sich automatisch mit
dem Herstellungsmodul. Durch die
intensive Vernetzung der einzelnen
Module und die Mehrplatzfähigkeit des
Programms können auch Ihre Mitarbeiter
sofort sehen, auf welchem Stand
die Projekte sind und welche Aufgaben
aktuell von ihnen erledigt werden
müssen.
Schon auf der open.junixx FM Startseite ist der Stand der
aktuellen Projekte auf einen Blick erkennbar. Der Bearbeitungsstatus
des Gesamtprojektes ist ebenso zu erkennen wie der
Stand der aktuellen Phase und die Kostenentwicklung. Ist der
Budgetbalken im roten Bereich, drohen die Kosten aus dem
Ruder zu laufen.
Funktionen
Mit dem open.junixx FM Projektplanungs-Tool
können Sie schnell und
einfach selbst komplexe Zeitpläne
erstellen und kontrollieren. Sie können
das Projekt in mehrere Phasen
unterteilen und für die einzelnen
Phasen beliebig viele Meilensteine
setzen. Jede Phase kann einzeln
budgetiert werden, so dass eine
umfassende Kontrolle des Projektverlaufes
ermöglicht wird.
Im Planungsmodul können die
für ein Projekt anfallenden Kosten
kontrolliert werden, Meilensteine
definiert und Projektphasen
überprüft werden.
• Beliebig viele Meilensteine
definieren
• Beliebig viele Projektphasen
planen
• Aufgaben verschiedenen
Mitarbeitern zuweisen
• Kosten kontrollieren
• Zeitpläne erstellen
• Mitarbeiter informieren
• Projektphasen einzeln
budgetieren und Kosten
kontrollieren
• Alle wichtigen Details auf
einen Blick – auch für Mitarbeiter
und Geschäftsführung
• Perfekte Integration in alle
Programmbereiche
9
* optional mit Zusatzkosten

Zusatzmodul.
Herstellung/DB-Rechnung*
Das Herstellungstool begleitet Sie bei
der Organisation der Herstellungsabläufe
und erleichtert die Dokumentation
aller Daten, die für Druckvorstufe,
Druck und Bindung benötigt werden.
Sie können direkt aus dem Programm
Anfragen an Dienstleister, wie Grafiker,
Werbeagenturen und Druckereien, für
Satz und Produktion generieren.
Über Kalkulationsfelder werden auch
Vorkalkulationen für künftige Projekte
ermöglicht. Die Einbindung in die open.
junixx FM Suite bietet eine zuverlässige
Terminplanung und Überwachung.
Inhalte für den Satz können direkt in
open.junixx FM eingepflegt und einfach
in das Satzprogramm (z. B. Quark X-
Press oder InDesign) exportiert werden.
Über festgelegte Formatvorlagen
können so mit minimalem Aufwand
ganze Werke gesetzt werden. Aus den
Inhalten können durch Selektion und
Export in eine andere Formatvorlage
bspw. Leseproben für das Internet oder
die Katalogproduktion entstehen
– einfach auf Knopfdruck.
Im Herstellungsmodul können Titel geplant
und kalkuliert werden. Sie können beliebige
Korrekturphasen überwachen und die
zugehörigen Dokumente in der Datenbank
hinterlegen.
Auch eine Zuweisung der Partner kann erfolgen und deren Angebote
können zur Kalkulation herangezogen werden.
* optional mit Zusatzkosten 10

Zur erfolgreichen Verlagsarbeit gehört
auch eine gründliche Kalkulation.
Mit open.junixx FM können Sie Ihre
Auflagen mittels einer umfassenden
Deckungsbeitragsrechnung planen. Die
tatsächlichen Kosten können mit den
Planwerten verglichen werden.
Stellen Sie Ihre Planung auf eine solide
Basis und ermitteln Sie die tatsächlichen
Kosten, die für Produktion und
Vertrieb Ihrer Titel anfallen. Denn diese
sind die Basis für eine valide Auflagenkalkulation
und helfen Ihnen, Ihr Betriebsergebnis
positiv zu beeinflussen.
Funktionen
• Erstellung von Satz-, Druck- und Bindevorgaben
für Angebotsanforderungen
und Aufträge
• Dokumentation von Format, Satz,
Auflagen, Auflagenhöhen, Druck,
Papier, Ausstattung, …
• Terminsteuerung
• Einbindung der kalkulatorisch relevanten
Vertragsbedingungen
• Verwaltung von Dokumenten, wie
Kalkulation, Korrespondenz, Titelbildern,
Manuskripten, …
• Zugriff auf alle Projektbeteiligten, wie
Druckereien, Bindereien, externe
Mitarbeiter, u. a.
• Dokumentation
• Verwaltung von Angeboten
• Kalkulation von Projekten
• Speicherung beliebiger Kalkulationsvorlagen
• Deckungsbeitragsrechnung
open.junixx FM unterstützt Sie durch die vollständige
Deckungsbeitragsrechnung bei der Titelkalkulation.
11
* optional mit Zusatzkosten

Warenwirtschaft.
MedienManager Modul*
Mit dem MedienManager-Modul können
Sie alle zu einem Titel gehörenden
Medien verwalten. Es entfällt z. B. das
aufwändige Speichern von Covern in
verschiedenen Formaten und Auflösungen.
Konvertieren und exportieren
Sie Bilder direkt aus der Verlagssoftware
heraus in vielen möglichen Formaten
und in beliebiger Größe.
Mit dem MedienManager-Modul
behalten Sie all Ihre Zusatzdaten im
Überblick: Coverabbildungen, Autorenfotos,
Leseproben, Hörproben,
Plakate, Flyer können direkt einem Titel
und/oder einem Kontakt zugeordnet
werden. So können Sie alle zu einem
Titel gehörenden Daten direkt in der
Titeldatenbank überblicken. Zu allen
Bild- oder Tondokumenten können Sie
Schlagwörter, Urheberangaben sowie
Bildrechte und Honorardaten verwalten.
Mit einfachen Funktionen können
Sie Ihre Mediadaten auch direkt in der
open.junixx FM-Verlagssoftware bearbeiten:
Verkleinern und konvertieren
Sie Bilder für den Versand oder wählen
und schneiden Sie eine Hörprobe aus
einem MP3-Dokument für den Export
auf Ihre Website, ohne zusätzliche
Software zu benötigen.
Die vielfältigen Bildbearbeitungsmöglichkeiten
erlauben z. B. das
Beschneiden von Bildern …
… oder das Anwenden von Bildeffekten.
Im MedienManager Modul können verschiedenste Medien verwaltet werden. Dabei wird
jedes Element nur einmal gepflegt und kann dann beliebig eingesetzt werden. So können
beispielsweise Cover-Abbildungen aus der Datenbank heraus auf verschiedenste Formate
und Auflösungen berechnet werden.
* optional mit Zusatzkosten 12

Warenwirtschaft.
Artikelverwaltung
In der Artikelverwaltung können die
Titel aus den Titelstammdaten automatisch
übernommen werden. Zusätzlich
lassen sich aber auch weitere Artikel
aufnehmen, die berechnet werden
sollen. Dies können z. B. zugekaufte
Artikel oder auch Dienstleistungen,
Porto, Verpackungen und Werbemittel
sein. Dabei können die Artikelnummern
frei vergeben oder ISBN- oder ISSN-
Nummern verwendet werden.
Für jeden Artikel kann eine separate
Rabatt-Staffel festgelegt werden.
Funktionen
Sie können bis zu 50 verschiedene Produkte zu einem Paket
schnüren. Die Bestände werden automatisch gepflegt.
• Automatische/gezielte Übernahme
aus Titelstamm
• Frei vergebbare Artikelnummer
(Buchstaben/Zahlen)
• Zentrale Steuerung über ISBN/ISSN
• Titelname, Kurztext, Langtext, …
• Artikelgruppe und Artikelkennzeichen
• Einheit, Gewicht, Versandart
• Erlöskonten, Umsatzsteuer und Provisionsangaben
• Einbindung externer Daten und Bilder
• Im- und Export von Preislisten und
weiteren Feldern
• Einkaufs- und Verkaufspreiskalkulation
• Ausgabe einer Bestell- und Bestandsliste
• Ausdruck einer Artikelkartei und Artikelliste
• Je Artikel kann eine separate Rabattstaffel
eingegeben werden
• Artikelpakete/Bundling von bis zu 50
Artikeln mit automatischer Bestandspflege
In der Artikelverwaltung werden die einzelnen Artikel angelegt.
13
* optional mit Zusatzkosten

Faktura.
Auftragsverwaltung
Alle Lieferungen sind auf einen
Blick ersichtlich. Zu jeder Lieferung
gibt es einen Lieferschein.
Der Lieferstatus
eines Auftrags
wird angezeigt.
Die übersichtlich gestaltete Auftragsverwaltung
übernimmt die Aufträge
automatisiert aus Ihrem Webshop*
(z. B. open.junixx Mediaed.). Sie können
die Aufträge auch direkt, mit permanentem
Zugriff auf die Lagerbestände,
erfassen. Erstellen Sie Angebote,
Auftragsbestätigungen, Lieferscheine
und Rechnungen direkt aus dem Datensatz.
Verfolgen Sie den Abwicklungsstand
des Auftrags.
Wenn Sie nicht selbst fakturieren, können
Sie trotzdem sämtliche Features
nutzen. Alle Kundenbestellungen können
– dank der flexiblen Schnittstellen
des Systems – von Ihrer Auslieferung
übernommen werden.
Liste aller Aufträge.
Funktionen
Zu jedem Auftrag wird nach dem
Lieferschein auch eine Rechnung
generiert.
• Anlage, Erzeugung und Ausdruck von
Angeboten, Auftragsbestätigungen,
(Teil-) Lieferscheinen, (Teil-) Rechnungen
sowie Gutschriften mit Belegfluss
(Historie), Nachlieferungen
• Versandart, Lieferbedingung, Lieferdatum
• Umsatzsteuersätze kombinierbar und
frei vergebbar
• Auswahl von Artikel- und Adressdaten
aus dem Stamm
• Freie Änderung hinterlegter Werte
• Rabatt- und Gewinn-* Berechnung je
Position
• Sachbearbeiterangabe
• Artikelgruppendefinition
• Reservierung von Artikelbeständen
• Ausdruck in verschiedenen Währungen*
in und verschiedenen Sprachen*
• Positionsangabe mit Sortierung und
Zwischensummen
• Ausgabe in beliebig vielen Fax- oder
Brief-Formularen
• Ausgabe auch als PDF, E-Mail, Fax,
Word-File, Export nach Excel oder zu
anderen Datenbanken
• Auswertungen und Statistik je Zeitraum,
Artikel, Kunde und weitere
Kriterien
• Ausdruck von einer Auftragsliste,
Ausgangsrechnungen
• Auftragstasche und Paketaufkleber
• Freie Anfangs- und Endtexte je Auftrag
mit Einbindung von Textbausteinen
• Lager- und Fibubuchung nach Liefer
schein- bzw. Rechnungsdruck
• Datev-Schnittstelle*
• Individuelle Mahnsperre
• Bankeinzug/Lastschriftverfahren per
DTA-Export
• Paket/Bundlefunktion
• Übern. v. Umsätzen der Auslieferung
* optional mit Zusatzkosten 14

Warenwirtschaft.
Lagerverwaltung*
Mit der open.junixx FM Lagerverwaltung
haben Sie immer einen genauen
Überblick über den gesamten Warenbestand.
Die Zu- und Abgänge werden automatisch
dem entsprechenden Lager
zugeordnet und gebucht. Es können
unbegrenzt viele Lagerorte geführt
werden.
Sie können beliebig recherchieren und
auswerten: Verkaufszahlen, Lagerverschiebungen,
Anzahl der Remissionen,
Partieexemplare, Zugänge ab Druckerei.
Die Daten werden für die Honorar-
Abrechnung für Autoren und Vertreter
ausgewertet, um Verkäufe, Sonderverkäufe,
Preisänderungen und Remissionen
berücksichtigen zu können.
Funktionen
• Unbeschränkte Zahl von Lagern*
• Definition von unterschiedlichen
Lagerbewegungen
• Automatische Übernahme der
Lagerbewegungen aus der Auftragsverwaltung
• Auswertungen und Listen über
Bestände oder Bewegungen
• Hauptlager und weitere Lagerorte
führen, Strukturierung der Lager
durch Regale, Plätze, Ebenen
• Einbuchung von eigenen Titeln
nach Produktion oder Fremdtiteln
nach Einkauf in die Lager, Regale,
Plätze und Ebenen
• Bei Fremdtiteln Unterscheidung
zwischen bestellten und ordnungsgemäß,
mangelhaft oder
nicht gelieferten Stücken
• Verkäufe werden automatisch
vom Lagerbestand abgezogen
• Lagerbestände werden in einer
Übersichtsmaske angezeigt
• Möglichkeit der Ausgabe von
Listen mit Titeln, die einen hinter
legten Mindestwarenbestand
unterschritten haben sowie von
vorgemerkten Titeln
• Übergabe für Einkauf mit Angabe
von beliebigen Lieferanten
• Als Option können Lagerbuchungen
auch über mobile Erfassungssysteme*
durchgeführt werden,
auf Knopfdruck können Sie eine
Inventur vornehmen
Warenwirtschaft.
Wareneinkauf & -eingang*
Funktionen
Wareneinkauf
Der Wareneinkauf ermöglicht, dass
vor den endgültigen Bestellungen bei
einem Lieferanten die zu bestellenden
Artikel in sogenannten „Sammlern“
erfasst werden. Dadurch lassen sich
unnötige Nachbestellungen vermeiden.
Bestellscheine können Sie direkt aus
dem System erstellen und drucken,
oder per E-Mail oder Fax versenden.
Sie können bestimmte Intervalle für
den Wareneinkauf vorgeben, zu denen
Sie an eine erneute Bestellung erinnert
werden. Über Auswertungslisten
sehen Sie auf einen Blick, was Sie in
welcher Menge gekauft haben und wie
hoch der Verbrauch war.
Wareneingang
Zu Lieferungen können Lieferscheinnummer
sowie die gelieferten
Artikelmengen eingetragen werden.
Die Bestände im Artikelstamm und in
den angesprochenen Lagern werden
für die entsprechenden Artikel automatisch
heraufgesetzt.
Über die Funktion „Offene Artikel“
können Sie Artikel einsehen, die sich
im Rückstand befinden.
• Anlage, Erzeugung und Ausdruck
von Bestellungen
• Bestellmahnungen
• Automatische Erstellung von
Bestellungen
• Wiedervorlagefunktion
• Diverse Listen und
Auswertungen
• Einbuchung von Bestellungen
und Buchen des Artikelbestandes
• Zubuchung für Lagerorte und
Lagerplätze
• Zuweisung des Wareneingangs
für Aufträge
• Zubuchung des Reservierbestandes
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* optional mit Zusatzkosten

Koordinieren und verwalten.
Verträge & Lizenzen Modul*
Das open.junixx FM Verträge & Lizenzen
Modul ermöglicht Ihnen die
gesamte Verwaltung aller abrechnungsrelevanten
Verträge: Von allen gekauften
oder verkauften Rechten, den
zugehörigen Abrechnungsverfahren bis
zur Dokumentation und zum Reporting.
Die Honorarabrechnung für Autoren
rechnet, wertet aus, meldet (auch
fremdsprachlich*) und archiviert. Abrechnungen
zu Stichtagen und Salden
auf Vertragspartner und Vertragskonten
werden fortgeschrieben und bilden
neben Vorschusszahlungen und Nebenrechtseinnahmen
das gesamte Tool für
Ihre Partnerabrechnungen.
Eingehende und ausgehende Zahlungen
werden über das Titel-, Vertragsoder
Partnerkonto verwaltet.
Vorschusszahlungen, Festhonorare,
vereinbarte Zwischenzahlungen, Lizenzeinnahmen
aus Verkaufsverträgen
(mit Aufteilung) sowie vertragsfremde
Forderungen und Zahlungen, Kleinhonorare.
Drucken Sie Ihre Verträge direkt aus
dem System heraus und behalten Sie
die Übersicht über alle in den Verträgen
festgehaltenen Details. Vom Vertragsgegenstand
und den Vertragspartnern,
der Gültigkeit, den Nutzungsrechten,
Honorarvereinbarungen, Honoraraufteilungen,
Fristen, Freiexemplaren, über
beteiligte Agenturen, Zuschüsse und
Gebühren bis hin zu Zusätzen.
Funktionen
Die Verträge können direkt aus dem
Vertragsmodul generiert und ausgedruckt
bzw. auch als PDF gespeichert
werden.
Hier kann der Vertragsgegenstand,
bzw. die mit ihm erworbenen Rechte
definiert werden.
Im Verträge & Lizenzen Modul können neue
Verträge angelegt werden.
Dabei wird dem Vertrag ein oder mehrere
Partner zugeordnet.
• Vertragsartensteuerung (Autoren-,
Herausgeber-, Übersetzer-, Beiträger-,
Lizenzeinkaufs- und Verkaufsverträge)
und Preisangaben
• Alle Kauf- und Verkaufsverträge im
Überblick
• Laufzeiten, Warnung vor dem Auslaufen
des Vertrages
• Verrechnungs- und Abrechnungssperre
• Abrechnungen für Honorare (Vorschüsse,
Zahlungen, Staffeln, Abrechnungszyklen
etc.)
• Definition der Rechte und Verteilungsschlüssel
• Anlegen von Verkaufsangeboten
• Verwaltung von Lizenzen, Erstellung
von Lizenzabrechnungen (Kauf/Verkauf)
* optional mit Zusatzkosten 16

Für Vertreter und Autoren.
Honorare*
In Verbindung zur Adressdatenbank und
zum Vertragsmodul ermöglicht open.
junixx FM die gesamte Abrechnung mit
Ihren Autoren und Vertretern.
Dabei werde verschiedene Verfahren
der Provisionsberechnung genutzt. Es
können z. B. Provisionen auf den Auftragswert
oder die Rechungssumme
abgestellt oder auf einzelne Titelpositionen
bezogen werden.
Verschiedene Auftragsarten wie Messe-
oder Reiseaufträge geben verschiedene
Provisionssätze vor. Diese
Prozentsätze können auftragsindividuell
vom Sachbearbeiter bei der Auftragsbearbeitung
geändert werden.
Mit open.junixx FM können Sie spielend
leicht die zeitraumbezogenen
Autorenabrechnungen tätigen. Ihren
unterschiedlichen Verträgen entsprechend
können Abrechnungen über von
Ihnen bestimmte Zeiträume erstellt
werden.
open.junixx FM generiert automatisch
einen Abrechnungsbrief aus den eingegebenen
Daten. Außerdem werden die
Daten intern an die Finanzbuchhaltung
weitergegeben.
oben: Hinterlegung der Honorarsätze und
Arten.
unten: Vorbereitung der Honorar-Abrechnung.
Funktionen
• Individuelle Anpassung an Ihre
Honorararten
• Absatzhonorare
• Auflagenhonorare
• Pauschalhonorare
• Stückhonorare
• Lizenzerlösanteile
• Verrechnung von Vorauszahlungen
• Schnittstelle zur Übertragung der
Kreditoren- und Sachkonten-
Buchaltung an eine Fibu
17
* optional mit Zusatzkosten

Verwaltung und Kommunikation.
Kalender/Aufgaben/Termine
Das Kalender Modul der open.junixx
FM Suite ermöglicht eine zentrale
Verwaltung aller Termine in Ihrem Verlag.
Von sämtlichen Modulen werden
automatisiert die relevanten Termine
eingetragen und den jeweiligen Nutzergruppen
zugeordnet. So können leicht
Meetings angesetzt werden, die im
Kalender der betreffenden Personen
erscheinen. In den verschiedenen Ansichten
kann z. B. zwischen Prioritäten
und Gruppen unterschieden werden.
Individuelle Aufgaben lassen sich
eintragen und verteilen. Das Kalender
Modul unterstützt dadurch die innerbetriebliche
Kommunikation auf höchstem
Niveau. Aber auch die externe Kommu-
nikation kommt mit diesem Tool nicht
zu kurz. Durch die Verknüpfung zur
Adressdatenbank lassen sich vielfältige
Auswertungen erstellen, die Sie für Ihr
Marketing einsetzen können.
Auch für unterwegs eignet sich der Kalender
von open.junixx FM. Die Daten
können an mobile Geräte wie Palms
übergeben werden, oder es können
Terminlisten und Übersichtsseiten ausgedruckt
werden. In Kombination mit
dem Korrespondenzen-Modul erfüllt
open.junixx FM somit das komplette
Customer Relationship Management.
Das Verwenden eines separaten E-
Mail- und Kalenderprogramms ist daher
nicht mehr nötig.
Funktionen
rechts: In der Eingabemaske zum Anlegen neuer
Termine kann jeder Mitarbeiter seine eigenen Termine
notieren. Es können auch Termine für andere Personen
angelegt werden, z. B. um ein Meeting mit bestimmten
Mitarbeitern anzusetzen.
links: In der Kalenderübersicht sind alle Termine für die
jeweiligen Mitarbeiter angezeigt. Die einzelnen Mitarbeiter
sind farblich gekennzeichnet.
• Tages- , Wochen-, Monats-, Übersichtsansicht
für beliebige Mitarbeiter
und Prioritäten
• Automatische Erinnerung als Pop Up
mit optionalem Sound
• Aufgaben (globale/spezifische)
• Ausdrucke im DIN A4-Format
• Übergabe der Termine an PDA
• Webschnittstelle zum Onlinekalender*
* optional mit Zusatzkosten 18

Geordnete Kommunikation.
Korrespondenz
Das Korrespondenz-Modul macht Ihnen
die Gesamtheit aller Kontakte und
Korrespondenzen des Verlages mit Geschäftspartnern
zugänglich. Sämtliche
Kommunikation wird erfasst: Von Briefen,
die aus open.junixx FM heraus geschrieben
werden, über Telefonnotizen,
die dem Kontakt zugeordnet werden
und E-Mails, die direkt aus dem System
versendet und empfangen werden
können. Die Pflege eines separaten
E-Mail-Programms, wie Outlook o. ä.
wird dadurch überflüssig. Sämtliche
Funktionen sind bereits in open.junixx
FM vorhanden. Richten Sie für jeden
Mitarbeiter separate E-Mail-Konten
ein, die nur der betreffende Mitarbeiter
abrufen kann. Auch das Versenden von
Serienbriefen und E-Mails, natürlich mit
Personalisierung, ist kein Problem. Die
Korrespondenzen zu einem Kontakt
können für alle Mitarbeiter sichtbar hinterlegt
werden. So erhalten Sie einen
guten Überblick über alle Daten Ihrer
Geschäftspartner. Vorgänge werden
nachvollziehbar und die Koordination
wird erleichtert. So ist auch die Urlaubsvertretung
kein Problem mehr für
reibungslose Geschäftsabläufe.
Für den Versand der Korrespondenz
können Adressetiketten gedruckt
werden.
Ansicht der Korrespondenz, wie sie
auf dem Formular ausgegeben wird.
Es können beliebig viele Formulare
angesteuert werden, die nach Ihrem
individuellen Corporate Design angepasst
werden können.
Eingabe-Maske für Korrespondenzen
Funktionen
• Eingabe und Ausdruck von Briefen,
Telefax, Kurzbriefen und E-Mails
• Ausgabe von E-Mails via Standard
E-Mail-Programm
• Schreiben und Empfangen von
E-Mails direkt in der Datenbank*
• Verknüpfung und Anzeige im Adressstamm
• Erstellung und Auswahl beliebiger
Textbausteine, auch mehrfach im
Textfeld
• Übergabe an beliebige Textverarbei
tungsprogramme, wie z. B. Microsoft
Word oder Excel
Übersicht der Korrespondenz eines Partners.
In der Liste werden alle Korrespondenzen
der Mitarbeiter aufgelistet.
unten: Zu Telefonaten können direkt Notizen
gemacht werden, die wie die restliche Korrespondenz
dokumentiert werden.
Über den eigenen E-Mail Client
können direkt aus open.junixx FM
Mails versendet und empfangen
werden. Diese können direkt einem
Titel, einer Adresse oder einem
Projekt zugeordnet werden, so dass
auch andere Mitarbeiter direkt darauf
zugreifen können.
19
* optional mit Zusatzkosten

Erfolgreiche Pressearbeit.
Rezensionen/Freiexemplare*
Im Adressmodul sieht man die vom
Journalisten bezogenen Exemplare
auf einen Blick.
Gute Pressekontakte sind für einen
erfolgreichen Vertrieb enorm hilfreich,
denn Rezensionen können die Verkaufszahlen
stark verbessern.
open.junixx FM gewährleistet einen
reibungslosen Versand von Freiexemplaren
und Rezensionsexemplaren an
Journalisten und andere Rezensenten.
In der Multiplikatorensektion der Adressdatenbank
wird vermerkt, wer bereits
ein Freiexemplar welcher Titel erhalten
hat. Alle Vorgänge im Bereich Freiexemplare
(Rezensionsexemplare für Journalisten
und Medien, Prüfexemplare
für Lizenzpartner, Leseexemplare für
Buchhändler oder Belegexemplare für
Autoren) werden verwaltet.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit,
Rezensionen, die über die Titel des
Verlags erschienen sind, in das System
einzupflegen.
Funktionen
• Überblick über den Status eines
Freiexemplars
• Generierung von Lieferscheinen oder
Briefen für Angebote
• Übersicht über Rezensionen
• Rezensionen im Volltext
• Zuordnung von externen Dokumenten
• Globalversand von Freiexemplaren
• Kontrolle der Besteller (Ausschluss
von Schnorrern)
• Darstellung und Druck von Freiexemplaren
in Listenform
• Erfolgskontrolle
• Nutzung komplexer Filtermöglichkeiten
• Export in Internetshop
Im Freiexemplarmodul wird festgehalten, wer wann
schon mal ein Freiexemplar bezogen hat. Hier können
„Schnorrer“ für den weiteren Bezug von Freiexemplaren
gesperrt werden oder Freiexemplare versendet
werden.
Erschienene Rezensionen können in der Datenbank dokumentiert
und den jeweiligen Titeln zugeordnet werden. So kann überprüft
werden, ob der Versand von Freiexemplaren eine Resonanz in der
Presse hatte.
* optional mit Zusatzkosten 20

Bestände auflösen.
Ramschabwicklung*
Für Ramschaktionen können Titellisten
zusammengestellt werden, die sich
dann als Angebote versenden lassen.
Innerhalb des gesamten Titelstamms
können Sie selektieren und je Titel
ein Präsentationsblatt generieren, das
Sie als PDF an Moderne Antiquariate
versenden können. So erstellen Sie
Für Vertreter.
Mobile Auftragserfassung*
Für Ihre Verlagsvertreter und Außendienstmitarbeiter
bietet die open.junixx
FM Suite eine mobile Auftragserfassung,
die auf PDAs und Notebooks
installiert werden kann.
Der Vertreter kann dann vor Ort eine
Bestellung digital erfassen und diese
anschließend gesammelt per E-Mail
oder über einen Webserver an Sie
übermitteln. Die Daten können direkt in
die Warenwirtschaft eingelesen werden,
so dass ein nochmaliges Erfassen
Katalogproduktion*
Die open.junixx FM Suite ermöglicht
es, die Titeldatenbank mit sämtlichen
gewünschten Feldern zu selektieren
und im XML-Format auszugeben.
Dieses ermöglicht die direkte Übernahme
in Satzsysteme wie Quark X-Press
schnell und einfach aussagekräftige
Werbemittel. In diesen Ramschbriefen
kann die aktuelle Rechtesituation der
Titel per Knopfdruck integriert werden.
Das automatische Reporting speichert
die Historie und übergibt zum Ausbuchen
die Werte an die Warenwirtschaft.
entfällt. Alle wichtigen Kundeninfos wie
z. B. die bereits bezogenen Titel und
Bestellungen kann der Vetreter in seine
Offline-Lösung übertragen und hat diese
im Kundengespräch zur Hand.
oder InDesign. Über die Formatvorlagen
kann der Text, formatiert zur
Katalogproduktion, für Vorschauen,
Autorenverzeichnisse etc., verwendet
werden.
Funktionen
• Selektion von Titellisten
• Ausgabe als Angebote, Listenansichten
• Beliebige Ausgabeformate
(z. B. Excel)
• Reporting
• Übergabe der Buchwerte an
Warenwirtschaft
Funktionen
• PDA/Notebook gestützte Auftragserfassung
(Kunde, Bestelldaten)
• Volle Unterstützung der Titel
daten und der für eine Bestellung
notwendigen Felder
• Suchfunktion über Preis, ISBN,
Titel
• Übergaben an die Warenwirtschaft
per E-Mail, DFÜ
oder Webserver
• Synchronisation mit Webabgleichsdatenbank
• Übernahme der Kundeninfos
Funktionen
• Beliebige Selektion und
Sortierung
• Gesammelter Export als XML
• Zuweisung von Stylesheets
• Ausgabe auch als HTML
möglich
21
* optional mit Zusatzkosten

Einfach werben und kontrollieren.
Marketing-Modul*
Das Marketing-Modul nutzt die Funktionalitäten
des Adressmoduls und bietet
durch Gruppenbildung und frei definierbare
Merkmale bei der Klassifizierung
von Interessenten umfangreiche Selektionsmöglichkeiten.
Das Einlesen von Fremdadressen mit
Dublettenprüfung ermöglicht zielgenaue
Mailings und Direktmarketingprojekte.
Die Serienbriefverwaltung
erleichtert die Zusammenarbeit mit
Lettershops und Druckereien. Diesen
können Sie in verschiedenen Ausgabeformaten
(z. B. Word, PDF, etc.) Die
Daten druckfertig übermitteln. Das
spart Kosten und Zeit und Sie haben
dadurch die volle Kontrolle über das
Erscheinungsbild Ihrer Serienbriefe. Der
Abgleich bei eventuellen Bestellungen
lässt sich über die Werbeträgerkennzeichnung
automatisch zuordnen. Auch
bei telefonisch begleiteten Projekten ist
die open.junixx.FM Suite das richtige
Tool. Zum individuellen Nachfassen
können Sie direkt Informationen eingeben,
zuordnen und haben somit die
komplette Kontakthistorie mit Ihrem
Kunden vor Augen.
Durch Auswertungsmöglichkeiten können
Sie den Erfolg Ihrer Werbemaßnahmen
prüfen und über den Auftragseingang
statistisch verfolgen.
Funktionen
• Beliebige Selektionen von Adressen
• Selektionsprofile
• Vielfältige Adressausgabe
(Druck, Export, PDF etc.)
• Seriendruck
• Serienbrief
• Serien-E-Mails
• Historie (Wer hat welche Briefe/Mails
bekommen)
Das Erstellen von Serienbriefen
(oben) und Serien-
E-Mails (rechts) erfolgt
einfach und schnell direkt
aus open.junixx FM.
Werbemittel und Titel können einem Serienbrief
zugeordnet werden, so dass Sie
die Kontrolle über den Erfolg eines Mailings
auswerten können.
* optional mit Zusatzkosten 22

Bücher und Zeitschriften direkt nach Hause.
Abomodul*
Das Abomodul wird direkt in den
gesamten Ablauf der Warenwirtschaft
eingebunden. Die Verwaltung der Abos
erfolgt direkt im Adressstamm. In den
Adressdetails können Abonnements
von Zeitschriften oder Fortsetzungsbezüge
von Buchreihen o. Ä. festgehalten
werden. Es können Rabatte für verschiedene
Nutzergruppen festgelegt
werden. Fortsetzungsrechnungen und
Aborechnungen können automatisiert
zu festen Terminen erzeugt werden.
Die Abrechnungsdaten werden über
eine Schnittstelle direkt an die Buchhaltung
übergeben.
Ihre bereits bestehenden Abodaten
können Sie per Eingangsschnittstelle
in open.junixx FM importieren. Mithilfe
des Abomoduls von open.junixx FM ist
es möglich, temporär veränderte Lieferbedingungen,
wie bspw. den Versand
an eine Reiseadresse oder befristete
Lieferunterbrechungen, automatisiert
in die Abwicklung zu übernehmen.
Nach Ablauf des Zeitraums, für den die
veränderten Lieferdaten galten, wird
automatisch auf die alte Lieferadresse
zurückgeschaltet.
Im Adressstamm können Abonnements eingepflegt und verwaltet
werden.
Funktionen
• Abonnentenverwaltung
• Fakturierung (Integration in die
Warenwirtschaft)
• Datenausgabe für Buchhaltung
• Eingangsschnittstelle für Abo-
Daten
• Reorganisation
• Statistik: IVW, Fakturierung
• Verwaltung von Reisen und
Lieferunterbrechungen
• Reklamationsbearbeitung
• Werbeaktionssteuerung
• IVW – Datensammlung und
Analyse
• Leser-werben-Leser-Prämienversand
und -abrechnung (LwL)
• Zusätzliche Statistiken: Zu-/Abgänge,
Auflagen, Haltbarkeit, u. a.
• Debitorenverwaltung im Abo
(Integration in die Warenwirtschaft)
• Steuerung verschiedener Rabattstaffeln
(z. B. Mitgliederrabatte, Autorenrabatte)
• Kreditkartenabrechnung
23
* optional mit Zusatzkosten

Komfortable Bedienung
Standardfunktionalitäten
open.junixx FM ist nicht nur von der
Datenstruktur und der Navigationsführung
darauf angelegt, Arbeitsprozesse
zu optimieren. Auch die gute Bedienbarkeit
soll dazu beitragen, dass Routineaufgaben
einfach und schnell durchgeführt
werden können. So können Sie
jeden Tag viel Zeit und Arbeit sparen.
Auto-Vervollständigung
Bei der Dateneingabe werden eingetippte
Inhalte automatisch vervollständigt.
Für die Vorschläge werden
vorhandene Wertelisten und vorherige
Eingaben berücksichtigt.
Einblendkalender
Bei allen datumsrelevanten Feldern
wird automatisch ein Einblendkalender
von open.junixx FM angezeigt, in
dem das betreffende Datum angeklickt
werden kann.
Rechtschreibprüfung
Die automatische Rechtschreibprüfung
erleichtert die fehlerfreie Befüllung
der Inhaltsfelder. Schon während dem
Tippen werden eventuelle Fehlschreibungen
optisch hervorgehoben.
Scrollrad-Unterstützung
open.junixx FM unterstützt Mäuse
mit Scrollrad. So können Datensätze
schnell und bequem durchsucht und
durchblättert werden.
Offene Schnittstellen
open.junixx FM ermöglicht den einfachen
Datenaustausch durch Standardformate,
wie ODBC, JDBC, XML u. a.
Fast Match
Mit einem einzigen Mausklick können
in open.junixx FM beliebig Datenbanken
durchsucht werden. Die Suche
kann auch erweitert oder eingeschränkt
werden, ganz ohne dabei die Tastatur
zu verwenden.
PDF Maker
Es können direkt aus open.junixx FM
heraus PDFs erstellt werden, die das
Layout und alle Formatierungen enthalten.
Mithilfe von Acrobat-Einstellungen
können Sie dem PDF ein Passwort
zuordnen oder weitere Sicherheitskonfigurationen
bestimmen.
Excel Maker
Mit open.junixx FM können Sie nicht
nur Daten in Form von Excel-Tabellen
importieren. Sie können diese auch
als Excel-Sheets ausgeben lassen. So
wird die gemeinsame Datennutzung
mit Arbeitsplätzen ohne open.junixx FM
Anbindung oder der Versand per E-Mail
vereinfacht. Die Daten werden im gewohnten
Excel-Format, also in Reihen
und Spalten, angezeigt.
E-Mail Merge
Sie können personalisierte E-Mails an
einen oder mehrere Empfänger versenden.
Dabei werden die einzelnen
Empfänger nicht sichtbar.
24

Anbindung an Fremddaten.
open.junixx FM connect*
Die Struktur und der plattformübergreifende
Aufbau von open.junixx.FM
ermöglichen eine vielseitige Integration
in bestehende Netzwerkstrukturen.
Die Anbindung von Datenbanken,
wie z. B. Oracle, DB2, Lotus Domino,
Microsoft SQL, My SQL, aber auch
„Alt“-Systeme, wie z. B. AS400, erfolgt
mühelos direkt über ODBC oder durch
den Aus-tausch von XML Daten.
Damit kann auf interne oder auch
externe Server in Echtzeit zugegriffen
werden, ganz gleich, ob es sich um
Windows-, Mac OS- oder Linux- basierte
Systeme handelt.
Anwendungsbeispiele:
• Bestellübernahme aus Online-
Shops
• Direkte Datenübergabe an Web-
Seiten, z. B. Online-Kataloge, Shops
etc.
• Datenübernahme aus webbasierten
Adressdatenbanken
• Austausch von E-Mails, Korrespondenz,
Kontakten, Terminen und
Aufgaben (z. B. Lotus Notes, Outlook,
Weblösungen)
• Auswertung und Datenübernahme
von webbasierten Umfragen
Systemvoraussetzungen:
Client: Windows 2000, Windows XP
Macintosh ab MAC OS X, 10.3
Server: Windows 2000, Windows 2003,
Windows XP
Macintosh ab MAC OS X, 10.3
ODBC Verbindung:
Folgende Treiber (PC) sind standardmäßig
verfügbar: Oracle 8, SQL Server, Microsoft
Access, Microsoft Excel, Microsoft
Paradox, Microsoft dBase, Microsoft
Visual Fox Pro, MySQL, Lotus Notes SQL,
FileMaker Pro.
Informationen zu weiteren Treibern für die
von Ihnen eingesetzten Produkte erhalten
Sie beim jeweiligen Hersteller.
Übernehmen Sie automatisiert
Bestellungen aus Ihrem Webshop –
inklusive des Adressabgleiches mit
unterschiedlichen Lieferanschriften.
Übergeben Sie beliebige Informationen
direkt an Ihre Website. open.junixx.FM bietet
Ihnen die Übergabe z. B. der Titeldaten
(Bibliographie), Autorendatenbank, Rezensionen,
Lesetipps, Bestandsinformationen,
Bestseller.
Integrieren Sie Daten aus
anderen Software-Anwendungen,
wie z. B. E-Mails,
Termine, Aufgaben und
Kontakte aus Lotus Notes.
25
* optional mit Zusatzkosten

Effizientes Arbeiten.
Internet-Integration
Die direkte Unstützung für Paket-
Onlinetracking (z. B. DHL, UPS, DPD,
FedEx) innerhalb der Anwendung erspart
Ihnen Zeit beim Nachverfolgen
Ihrer Sendungen. Wählen Sie einfach
den verwendeten Paketdienst aus
und das System fragt den Status
der Sendung selbständig ab. Die
Erfassung von Paketnummern kann
z. B. direkt über einen Barcode Scanner
auch über Ihre angebundenen
Versender gesteuert werden.
Einfach Suchbegriff eingeben und
mit Google oder Wikipedia finden!
Oder tragen Sie eine URL ein und
laden Sie diese direkt in das Fenster
von open.junixx FM.
Die neuen Funktionen der Verlagssoftware
open.junixx FM eröffnen
vielfältige Nutzungsmöglichkeiten. Die
Integration von Webelementen ermöglicht
es, Inhalte und webfähige Anwendungen
zu zeigen, ohne dafür einen
zusätzlichen Browser zu benötigen. So
können von jedem Modul und aus jeder
Datenmaske heraus beliebige Websites
geöffnet oder Begriffe in Google
oder Wikipedia recherchiert werden.
Dazu muss nur die URL oder der entsprechende
Suchbegriff in ein dafür
vorgesehenes Fenster eingegeben und
die gewünschte Funktion ausgewählt
werden. Die Browserfunktion ist aber
bei weitem nicht alles, was die neue
Generation von open.junixx FM im Bezug
auf das Internet zu bieten hat.
Das verfügbare Wissen im Internet
scheint grenzenlos – doch es braucht
viel Zeit, um die Antwort auf eine Frage
zu finden und aus der Flut von Informationen
herauszufiltern. Deshalb bietet
die Verlagssoftware von juni.com jetzt
einige Erleichterungen für den Verlagsalltag.
Beispielsweise kann jede im System
eingetragene Adresse sofort in Google
Maps (alternativ z. B. auch Map24)
oder in Online-Telefonverzeichnissen
recherchiert werden. Auch für die Abwicklung
interner Arbeitsabläufe bietet
die neue Webintegration von open.
junixx FM Erleichterungen. Die Verlagssoftware
kann mit der Website des
Verlags verknüpft werden. So können
z. B. Coverabbildungen direkt auf dem
Webserver hinterlegt und verlinkt werden.
Im Marketingmodul wird zudem
das Suchmaschinenranking für Google
und Yahoo für jeden einzelnen Buchtitel
und eine gezielte Steuerung Ihres
Onlinemarketings ermöglicht.
Jede beliebige Adresse
kann auch direkt in Online-
Telefonverzeichnissen recherchiert
werden.
Auf Knopfdruck sehen
Sie, wo sich die Adresse
befindet. open.
junixx FM unterstützt
Sie dadurch bei der
Adressprüfung oder
bei Ihrem nächsten
Kundenbesuch.
26

Kennen Sie unsere integrierte Web-Lösung für Verlage?
open.junixx Mediaed.
open.junixx Mediaed., vormals Verlagsedition,
ist eine speziell auf Verlage
abgestimmte Internetsoftware. Mit
dem integrierten Webshop und Content
Management System eröffnet sie
auf einfache Weise einen neuen und
direkten Vertriebskanal für das gesamte
Verlagsprogramm.
Sie ist jedoch weit mehr als eine reine
E-Commerce Lösung. Über den Webshop
hinaus bietet open.junixx umfangreiche
Angebote für die verschiedenen
Zielgruppen. Sowohl dem Buchhandel
als auch interessierten Redakteuren
können viele speziell zugeschnittene
Inhalte zur Verfügung gestellt werden.
Alle Inhalte können über ein komfortables
Content Management System
(CMS) erstellt und gepflegt werden.
So kann die Startseite einer Verlagswebsite
aussehen. Über die angekündigten
Titel können Besucher in der Detailansicht
genaueres erfahren.
Ansicht des
Backends
Funktionen
• Abonnement von Zeitschriften
• Autorendatenbank
• Affiliateprogramm
• Bannermanager
• Bestellabwicklung per E-Mail oder
Schnittstelle an Verlagsauslieferer
• Bestseller-Listen
• Buchhandelslogin – Aktionspakete,
Konditionen, Veranstaltungen für
Buchhändler
• Bundle-Funktion – Buch X und Y
zum Preis von XY
• Content Management System für
sämtliche Inhalte der Website
• Coverdownload als TIF, JPEG
• Cross-Selling Funktionen – Kunden,
die dieses Produkt gekauft haben,
haben auch folgende Produkte erworben
• Download der Bibliografien als
CSV, TXT & XML Datei
• Druckversion der Titellisten
• Foreign Rights
• Gesamtdatenexport zur Katalogerstellung,
Integration von Partnerbuchhandlungen
• Kategorisierung des Titelprogramms
• Kundenkonto
• Lesetipps – mit einer automatischen
Verknüpfung zu den Titeln
im Shop
• Lesermeinungen
• Newsletter – über verschiedene
Newsletter-Kategorien zielgruppenorientiert
Produkte bewerben
• Neuerscheinungen des Monats
• Onix Export
• Paid Content – verkaufen Sie Ihre
Titel als E-Books
• Pressebereich – Veranstaltungen,
Neues, Pressetexte etc.
• Rezensionen – als PDF oder in
anderen Dateiformaten
• Suche – ISBN, Titel, Reihen, etc.
27
• Sonderpreise – bei Werken und
Reihen kann der Benutzer auswählen,
ob er den Titel zum Normalpreis
oder zu einem vergünstigten Fortsetzungspreis
beziehen möchte
• Sonderangebote
• vielfältige Statistikfunktionen
• Topseller
• versch. Währungen & Sprachen
• Titelvorschau
• Warenkorb
• Anbindung an Warenwirtschaft-
Systeme, z. B. open.junixx.FM,
EDDY, Sellhit, Binfos etc.
• Zeitschriften – direkter Zugang
für Redaktionen
• Zusatzdatenbank – erweiterte
Infos zu den Titeln im Shop
• und viele weitere Funktionen

Funktionsübersicht.
open.junixx FM
• Zentrale Adressdatenbank
• Kalender/Aufgaben/Termine
• Telefonieren & E-Mail
• Zentrale Korrespondenz
• Titelstamm mit VLB-Meldung
(ONIX-Meldung)
• Vertreter-/Autorenabrechnung
• BAG-, Bank- und Kreditkarteneinzug
• Lagerverwaltung
• Lieferantenverwaltung
• Bestellwesen, Wareneingang
• Mobile Auftragserfassung
• Fremdwährungen
• Auftragserfassung
• Übernahme von Aufträgen aus
einem Webshop
• Faktura
• Mahnwesen
• Vormerkung, Nachlieferung
• Projektverwaltung & Stundenerfassung
• Artikelverwaltung
• Wareneinkauf
• Verträge & Lizenzen Modul
• Herstellung/Vor- & Nachkalkulation
• Rezensionen/Freiexemplare
• Marketing-Modul
• Katalogproduktion
• Ramschabwicklung
• Abomodul
• DATEV-Schnittstelle
• Anbindung an Microsoft Office
• Mandantenfähig
• Netzwerkfähig
• gemischte Netzwerke möglich
• Anbindung an bestehendes
Webshopsystem
• Anbindung externer Daten, bspw. aus
Lotus Notes, Oracle, MS Access, MS Excel
• vollständiger E-Mail-Client
• Mehrsprachiges System (deutsch,
niederländisch, englisch; weitere
Sprachen in Vorbereitung)
• Internet-Integration (Routenplanung,
Pakettracking, Telefonverzeichnisse)
• Stechuhr
• CRM
• Rechtschreibprüfung
• Scrollradunterstützung
• PDF-Maker
• Offene Schnittstellen
• Auto-Vervollständigung
• Excel-Maker
• Personalisierte Serien-E-Mails
• Fast Match
• und viele weitere Funktionen
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Wilhelmstraße 14a
61381 Friedrichsdorf
Telefon: 06172-45 46 1-10
Telefax: 06172 - 45 46 1-11
info@juni.com
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