open.junixx FM - bankless24

Zusatzmodul.
Projektverwaltung & Zeiterfassung*
Mit dem Projektverwaltungs-Tool
können Sie ganz einfach erfassen,
welche Arbeitszeit für bestimmte
Tätigkeiten veranschlagt wird. Das
erleichtert das Rechnungstellen
und die Kostenplanung.
Funktionen
• Erfassung und Verwaltung von
Projekten
• Definition und Erfassung von
Aktivitäten
• Preisangaben für Regelarbeitszeit
und Aufschläge
• Angaben zur internen Berechnung
• Kostenstellenangaben
• Mitarbeiterzuweisung
• Dateiinformationen
• Direkte Statistik von Einnahmen,
Ausgaben und Stundenerfassung
(auch Löhne und Gehälter)
• Diverse Listen und Auswertungen
• Erfassung von Stunden von Mitarbeitern
für ein Projekt
Die Module Projektverwaltung &
Zeiterfassung, Katalogproduktion und
Herstellung stellen ein übergreifendes
Hilfsmittel für alle Arbeitsbereiche des
Verlages dar. Von der Lektoratsarbeit,
zur Titelherstellung mit Satz und Druck,
bis hin zur Katalogproduktion sind alle
Schritte möglich. Mittels der integrierten
Honorarabrechnung können
Kosten überschaut werden und die
Kommunikation zu Geschäftspartnern
wird erleichtert. Es entsteht umfassende
Transparenz, die schon bei der
Vorkalkulation eines Titels beginnt: Von
Produktideen und Entwürfen bis hin zur
Programmplanung.
• Erfassung von fakturierenden Daten
und Aktivitäten sowie Spesen
• Ausdruck von Projektlisten, Auswertungen,
Stundennachweisen
• Erfassung von internen Daten, wie
Überstunden, Urlaubszeiten,
Krankheitszeiten und Aufwände
• Ausdruck von Spesen, Stundenzettel
und Statistiken
• Auswertung für Urlaub, Krankheit,
Überstunden
• Datenabgleich mit elektronischen
Organizern oder externer Erfassung
(z. B. Excel)
• Daten-Import und -Export aus
verschiedenen Systemen
Projektverwaltung
Mithilfe der Projektverwaltung können
Sie die laufenden oder geplanten Projekte
des Verlages verwalten und dokumentieren.
Dabei können im Rahmen
der Personalplanung die verschiedenen
Aktivitäten einzelnen Mitarbeitern zugeordnet
werden. Die Stundenerfassung
dient als Grundlage für interne Berechnungen.
Kosten für Fremdleistungen
können leicht mit eingeplanten Zeiten
und erfassten Stundensätzen kalkuliert
und den entsprechenden Kostenstellen
zugeordnet werden. Über Einnahmen
und Ausgaben können direkt Statistiken
ausgegeben werden, ebenso wie über
die erfassten Zeiten, etc.
Die Daten der Projektverwaltung können
leicht mit externen Daten abgeglichen
werden, wie bspw. Excel-Tabellen
oder den Daten, die über elektronische
Organizer gepflegt wurden.
Stundenerfassung
Die Stundenerfassung ermöglicht eine
direkte Übersicht über die Arbeitszeit,
die in ein Projekt investiert wird. Dies
kann den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet
werden. Daneben können auch
sämtliche Daten und Auswertungen
ausgegeben werden, die Überstunden,
Urlaubs- und Krankheitszeiten u. Ä.
umfassen.
Arbeitszeiterfassung*
Mithilfe der integrierten Stechuhr
können Sie die Arbeitszeiten Ihrer
Mitarbeiter genau erfassen. Damit
die Zeit gezählt wird, melden sich die
Mitarbeiter im System an. open.junixx
FM registriert dann über die eingebaute
Uhr die Anmeldezeit. Beim Abmelden
wird die Zeit gestoppt.
* optional mit Zusatzkosten 8