27.09.2010 - VMP

Protokoll Vorstandssitzung VMP, 27.9.10, HXE, 18:30 - 21:40
Anwesend: Julian Cancino, Florian Andritsch, Thomas Gersdorf, Nikola Ciganovic, Pirmin Weigele,
Patrick Pietsch, Nina Bessei, Daniel Phillip, Andrea Hofmann, Peter Reiter, Marcel Bräutigam (ca. 19:00),
Jan Dumke (ca. 19:30), Anja Zai (künftig HoPo), Julia Wysling (künftig Kultur)
1 Feedback ESWE
• Peter: zu viel Programm am Sonntag, keine Abseitigen Wege den Berg runter nehmen. Weinfest
etwas chaotisch wenn dann als geschl. Gruppe gehen
• Andrea: Conquering Idee ist sehr gut.
• Daniel: Von den Teilnehmern hatten nicht immer alle den Überblick was jetzt los ist. Kommunikation
mit Küchenteam hätte etwas besser sein können (z.b. Eisessen)
• Nina: Präsentation nach dem Essen war etwas zu viel. Präsentation von Babis war etwas wirr und
nicht alle hat es interessiert. Vielleicht noch einen Doktoranden mitnehmen den man befragen kann.
• Pirmin: fand Sonntag stressig und zu dicht gepackt (Knackpunkt). Präsentationen waren prinzipiell
gut, Spiele klasse, was neues und gut angekommen. Hätte mehr Richtung Peinlichkeit und Alkohol
machen können. Abendprogramm ist nicht zu bemängeln, Leute sind schon alt genug sch selber zu
unterhalten und beschäftgen.
• Florian: An/Abreise sehr lange. Überlegung, vielleicht einen näheren Ort zu finden. Anreise vielleicht
früher (Vorteil für Gleis 7 Besitzer), Lugano super Ort. Schade, dass auf dem wunderschönen Monte
Bre zuviel Zeit mit , James Bond Aktion der Mathematiker auf die Seilbahn springen war super.
Sonst alles reibungslos. Klicker o.ä zulegen. Zähltechnik lässt sich verbessern.
• Julian: Raum am Sa. Mittag war so nicht geplant, da der alte Raum schon reserviert war. Raum war
zwar etwas grösser aber die gesamte Anlage ist etwas schlecht ausgestattet (Audiotechnisch, keine
Küche, nur ein Klo.... ), Sonntag etwas problematisch. Abendprogramm ist von Seiten der Studenten
wünschenswert. Eventuell ”Erstiparty”. Allgemeine Organisation: Küchenteam evtl. verkleinern.
Sind gut im Budget geblieben.
• Teilnehmer: Leute die Daniel befragt hat: fanden den Sonntag schlecht organisiert, Wurst am Samstag
war nicht gut. Spiele sind gut angekommen, Vorträge waren gut. Es gab zuviel Bier! Anscheinend
fanden Johannes Leute alles besser. Evtl. nächstes mal Alkohol zum Selbstkostenpreis anbieten.
Mehr Kennenlernspiele. Mehr Gruppendurchmischung.
• Explizit hinschreiben was passiert wenn man nicht zum ESWE kommt und sich trotzdem angemeldet
hat. Zu Beginn des ESWE ein Infoblatt für die Teilnehmer machen mit Handynummern.
2 RW und VMP
• Problem: RWler sind nicht richtig in VMP eingebunden, ausser Partys. Vielleicht mal einen Apero
o.ä. machen. Möglichkeit: Am Donnerstag, 30.9.10, 17:30: Apero der RWler im Dozentenfoyer dort
in Kontakt mit Raphael Hotstetter treten.
• Raphael ist nicht anwesend. Abbruch des Themas.
3 EST
• MOEB: Prinzipiell gute Sache. War leider etwas chaotisch. Apero war eine gute Idee. Sollte nicht
Apero für MOEBs genannt werden, weil wir das nicht angeboten haben. Problem: Claudio (VSETH)
hat nicht kommuniziert wieviel Leute genau kommen (Erasmusstudenten und MOEBs wurden immer
separat angesagt). Information für MOEBs kam sehr gut an.
1

• Erstis: Jeder wusste was er machen soll, jeder hatte seine Präsentation.
• Evtl. einen extra Grillabend für Erstis machen, Käfergrill der dieses Jahr verspätet war kam sehr
gut an.
4 FR
• Projekt Neptun wurde angesprochen: Wird wahrscheinlich doch nicht eingestampft, sondern ”verbessert”.
Grund für die Boutiller: möchte jetzt neuen Informatikstab gründen. Brauchte Geld und
hat deswegen gedacht, dass er Neptun schliessen könnte um das Geld für neuen Informatikstab zu
verwenden.
• Fahrzeugverleih wird im Zentrum geschlossen. Stattdesssen kommt nun eine Europcarfiliale hin.
Preise für ETH Angehörige werden günstiger sein. Fahrzeugverleih am Höngg bleibt erhalten
• Was passiert mit HXE. Gibt die Überlegung das HXE abzureisen. Fachvereine sollten sich überlegen
wohin es geht. VSETH hat im Moment leider kein Geld ein richtiges Studentenzentrum am Höngg
einzurichten. Wird nicht in den nächsten Jahren passieren. Grundsätzlich sollten wir uns überlegen
was man hier oben machen könnte.
• Design der goldenen Eule wird geändert.
5 MV am Mittwoch, 29.9.10
• Jeder muss sein Amt vorstellen.
• Budgetvorstellung FS2010, Markus grad nicht erreichbar.
• Der neue Vorstand stellt sich vor und gibt seine Pläne für nächstes Semester bekannt.
• Budget für neues Semester vorstellen. Markus Legner wird über EVO anwesend sein.
• Wahl des Präsidenten, Wahl des Quästors und Wahl des Vorstands.
• HoPoKo: Erstis sind schon alle gefunden. Es fehlt noch ein Physiker aus 3. Semester und Mathe 5.
Semester. Jan wäre bereit für 5. Semester, wenn sich niemand anderes meldet.
• MR/UKonf/UK: Es werden Leute von HoPoKo genommen.
• Beginn: 18:30. Um 17 Uhr sollen soviele wie möglich da sein.
• Küche: es fehlen noch Leute zum Helfen.
• Wer ist am Mittwoch im Zentrum von 14-15 Uhr um Büro aufzuschliessen. Julia spricht sich mit
Nicholas Preyss ab.
6 Vorstellung
• Julian noch bis Mittwoch Präsident
• Thomas G. (1. Semester Master Physik) Quästor für nächstes Semester
• Nikola (1. Semester Master Physik) wird VAMP machen
• Florian (5. Semester Physik) hat IT gemacht und möchte am Mittwoch Präsident werden
• Marcel (3. Semester Mathe) möhte HoPo Mathe machen.
• Pirmin (1. Semester Master Physik) hat Aktuar gemacht und hört jetzt auf.
2

• Patrick P. (5. Semester Mathe) macht ab nächstem Semester ER
• Nina (5. Semester Physik) macht ab nächstem Semester HoPo
• Johannes (3. Semester Physik) macht ab nächstem Semester Kultur
• Andrea (5. Semester Physik) hört auf
• Anja (5. Semester Physik) macht ab nächstem Semester HoPo
• Julia (3. Semester Mathe) macht ab nächstem Semester Kultur
• Roman Cattaneo wird IT machen, Caro macht Aktuar
7 Pläne für nächstes Semester
• Flo: Standard Sachen machen. Mehr Kooperationen mit den anderen Fachvereinen (z.b. Paintball
event), Irgendwas im CAB mit den Fachvereinen machen. Auch mehr Kooperation mit den
Hönggerberg Fachvereinen. Vielleicht 2 Grillevents: Einen für die Erstis.
• Budget HS10: Gesamtsumme -800 SFr. mit kleineren Modifikationen wird es ±0 werden. Abrechnung
FS10 ist noch nicht fertig, wird morgen um 13 Uhr erledigt. Abweichung (Schätzungen) von
Budget FS10 beträgt: Skiweekend: -1000 Sfr. Credit Suisse Flyering: +500 Sfr. Sexsel: -1000 Sfr.
Conquering: -300 Sfr. Sonst gibt es noch kleinere Abweichungen. Rücklagen für Umzug waren 5000
Sfr. Nach dem Umzug werden es noch ca. +3000 Sfr. sein, welche als Einnahmen verbucht werden
können. Ausgabe von VAMP kostet 2000 Sfr.
• Raumsituation: Email ist draussen, wird noch bearbeitet. Für Mathe wird es noch ein wenig dauern.
System wird noch nicht angeschafft.
• VAMP: 5 Leute die Interesse haben. Eine Person ist nicht mehr an der ETH. Caro wird nicht
dabei sein. Colin wird noch eine Ausgabe mitmachen. Sind im Moment 2.5 Personen. Nina wird
noch ein paar Leute aus dem ersten Jahr anschreiben. Erste Ausgabe ist unterwegs, wird bis Mitte
nächstes Semester erscheinen. Einige Texte sind schon geschrieben. Impressionen vom ESWE und
Texte (Julian und Florian). MV-Protokoll wird nicht hineingenommen. Notenstatistik wird wieder
reingenommen. Fotos von neuem Vorstand und ebenso ein Foto vom gesamten Vorstand. Vorstellung
des Vorstands mit Foto und evtl. kleinem Text, wenn noch Platz vorhanden. Eventagenda an Nikola
schicken, ca. halbe Seite. Chefredaktor wird in Zukunft das Editorial schreiben. Aktuelles immer
noch an Nikola, damit es in das Editorial kommt. Format des VAMPs wird so behalten auch wenn
es etwas teuerer wird. Design wird neu. Redaktionsschluss ist 8.10.10.
8 IT
• IT: neuer Rechner wird gezahlt. Kosten ca. 250 Sfr. Abstimmung über Anschaffung: einstimmig
angenommen. Drucker vom Höngg wird ins Zentrum gebracht und der vom Zentrum auf den Höngg.
Telefon im CAB: Wird morgen persönlich dort erledigt. Haben jetzt im CAB auch Empfang.
9 Kultur
• Käfergrill Feedback: zusätzliche Ausgaben von ca. 600 Sfr. durch grossen Andrang.
• Schaden der am Prius entstanden ist läuft über Selbstbehalt. Wie macht man es die nächsten Male?
Vollkaskoversicherung abschliessen funktioniert nicht. Was könnte man machen? Rücklagen einlegen
für den Fall, dass etwas passiert und die Kosten für eine Person zu hoch sind. Kommission einsetzen
um herauszufinden ob der Vorfall durch Fahrlässigkeit verursacht wurde oder nicht. ⇒ Diskussion
ob es ok ist, dass der Verein solche Kosten übernimmt. Vorstand stellt Regeln auf für solche Fälle.
An der MV werden Revisoren gewählt die nach diesen Regeln den Fall beurteilen. Diese Regeln gab
es beim vorliegenden Fall noch nicht.
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• ESF: Barschichten sind voll. Es fehlen noch Banner. Unser Kontigent für Helferliste ist noch nicht
erreicht.
• Bikeweekend: Flo wäre bereit auch in der Küche zu arbeiten, wenn sich niemand meldet. Flo wäre
bereit zu fahren.
• Kulturkomission: Sitzung nächsten Montag, viele Erstis haben sich gemeldet.
10 Aktuar
• Präsenzstrategie: 2 mal im Zentrum, 1 mal am Höngg.
11 ER
• Traktanden von neuem ER
• IMC hat Geld bekommen
• Ausflug von SPS mit Klaus Kirch an Plasmazentrum der EPFL. Daten sind alle an einem Montag.
15. und 22. November und 9 Dezember. Vorschlag wäre der 22.11.
• Accenturemann hat Kontakt mit VMP aufgenommen: Idee von ihm GoKart fahren oder Firmenbesichtigung.
Besprechung folgt.
12 Varia
• Alle sollten am Mittwoch um 17 Uhr da sein um Tische usw. aufzubauen.
• Mittleilung: Alle wichtige Dateien aufs filesys. z.b. Ordner mit Name-Jahr.
• Nikola: Was gibt es über Ben Moore? Auf Gott und Religion und Anfang und Ende des Universums
ansprechen.
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