Surface Hub Datenblatt

Zusammenarbeit neu konzipiert
Warum Zusammenarbeit
so wichtig ist
Immer kürzer werdende
Produktlebenszyklen,
steigender Wettbewerbsdruck und
wirtschaftliche Unsicherheit bedingen
eine agile Organisationskultur. Im
Zentrum steht die Kommunikations- und
Innovationskultur; sie ist ein kritischer
Erfolgsfaktor.
Die Innovationskraft eines Unternehmens
ist dabei an das Engagement und die
Zusammenarbeit der Mitarbeiter
gebunden. Unternehmen müssen dazu
stärker die physischen, kognitiven
und emotionalen Bedürfnisse der
Mitarbeiter in ihrem Arbeitsumfeld
berücksichtigen. Diese haben sich in den
letzten Jahrzehnten jedoch grundlegend
geändert. Um sich wohlzufühlen und
das Beste geben zu können, möchten
Mitarbeiter heute selbst und flexibel
entscheiden, wann, wo und wie sie
arbeiten möchten. Immer mehr Aufgaben
in einem Unternehmen werden heute in
Form von Projekten durch Teamarbeit
oder Arbeitsgruppen abgewickelt. Dies
stellt die Unternehmen vor die Frage, wie
die Zusammenarbeit technisch besser
unterstützt werden kann. Die Qualität
der Interaktion hängt dabei nicht nur vom
Wohlbefinden der Mitarbeiter ab, sondern
auch von den technischen Möglichkeiten.
Insbesondere bei komplexen und
wissensintensiven Projekten werden
kreative und innovative Lösungen
erforderlich, die oftmals nur durch
Synergieeffekte bei der Zusammenarbeit
entstehen. Die Rahmenbedingungen
für die Zusammenarbeit prägt dabei im
erheblichen Maße das Leistungsvermögen
der Teilnehmer und damit verbunden
auch das Ergebnis der Zusammenarbeit.
Doch auch in puncto Zusammenarbeit
gibt es Unterschiede. Zwar unterstützen
viele Unternehmen die Zusammenarbeit
mit Anwendungen und Geräten. Mit
Messengern und Videokonferenzsystemen
werden heute bereits internationale
Teams schnell miteinander vernetzt.
Firmenintern bestehen bereits einsehbare
Aufgabenboards und Wikis und machen
damit die Arbeit transparent. Nach
wie vor ist jedoch die Kompatibilität
und Integration der unterschiedlichen
Anwendungen und Geräte in einem
Unternehmen nur in wenigen Fällen
gegeben, sodass eine effiziente und
reibungslose Zusammenarbeit in
Meetings oft nur schwer gewährleistet
wird. So werden im Alltag Mitschriften
und Dokumentationen nach wie separat
von einer Person erstellt und dann an
alle Teilnehmer versendet. Wikis müssen
post hoc aktualisiert und die weitere
Vorgehensweise geplant werden. Im
Anschluss muss das Feedback mit dem
Projektstand manuell abgeglichen werden.
Durch ständige Unterbrechungen,
paralleles Arbeiten und Brüche in der
Medien- und Rollenlandschaft versiegen
die Potenziale der Teamarbeit. Es
kommt konsequent zu Verlust von
Zeit, Information und Aufmerksamkeit.
Die Teams beschäftigen sich mit einer
gemeinsamen Sache, trotzdem arbeitet
jeder für sich – und selten interaktiv.
Gemeinsame Anwendungen und
Schnittstellen fehlen insbesondere für
Mitarbeiter, die zwischen Meetings über
verschiedene Standorte verteilt sind
und so nicht gemeinsam und in Echtzeit
am selben Projektstand weiterarbeiten
können. Insbesondere spontane Ideen,
die ad hoc nach einem geplanten Meeting
auftreten, gehen verloren, da sie nicht
rechtzeitig erfasst und mit den Mitgliedern
geteilt werden können.
Im Idealfall wird die Teamarbeit von einem
gemeinsamen Geist der Gruppe getragen.
Dies setzt nicht nur Transparenz und eine
reibungslose Kommunikation voraus,
sondern auch eine nahtlose Interaktion
von sämtlichen Teilnehmern. Die neue
Generation von Mitarbeitern ist mobil,
vernetzt und kommunikativ. Die sozialen
Auswirkungen konvergieren dabei mit den
Auswirkungen moderner Technologien,
denen der neue Surface Hub gerecht
wird. Der Surface Hub ist ein Baustein
für eine effiziente Zusammenarbeit von
unterschiedlichen Anwendungen und
Mitarbeitern in Echtzeit. Surface Hub
unterstützt technisch die interaktive
Zusammenarbeit als intelligentes Device
für unterschiedliche Szenarien der
Zusammenarbeit.
In einem auf Microsoft-Office-
Produktivitätslösungen,
Software und Service
beruhenden Modell
arbeiten die Mitarbeiter
mit Office 365 (inklusive
Skype 4 Business), Azure
(inklusive ID-as-a-
Service-Komponenten
wie Premium AD), einem
individuellen Device,
exemplarisch dem
Surface Pro 3 (zukünftig
mit Windows 10), und
einem kollektiven Device,
namentlich Surface Hub
in agilen „Workspaces“
als Team, virtuelles Team
oder Gruppe.
© Avispador 2015
Surface Hub Whitepaper
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