Miet- / Nutzungsvertrag Pfarrheim

Checkliste für Nutzer
1. Vor der Veranstaltung
� Terminabsprache / Belegung Pfarrbüro (Mietbare Räume) // Pfarrer (Nichtmietbare Räume)
� Vertrag zu Öffnungszeiten des Pfarrbüros – inkl. Anhänge:
o Haus- und Nutzungsordnung
o Saalordnung
o Laufzettel
o Checkliste
� Bezahlung: Nutzungsentgelt und Kaution
� Terminvereinbarung – s. Laufzettel:
o Einweisung (insbesondere Spülmaschine; evtl. Heizung; Licht; Verdunkelungen)
o Übergabe Schlüssel, Gebäude, Einrichtungsgegenstände (Geschirr, Wärmewagen, Mikro, Tischplatten)
o Vorgesehenes Abnahmedatum
� Einweisung
� Übergabe – Überprüfung, ob Durchgang zum Kindergartengelände abgeschlossen ist!
� Zu erledigen vom Nutzer
o Meldung bei GEMA, Autorenrechte, etc.
o Einhaltung Jugendschutzgesetz
o Schankerlaubnis
o Absprache mit den Versorgern: Anlieferung über Schulhof oder per Rollwagen
o Mitfeiernden die Parkplätze mitteilen
� Mitzubringendes, eigenes Material:
o Geschirrtücher
o Wischlappen für Küche
o Hygienebeutel / Hygienesäcke für Toiletten
o Mülleimer/-säcke (evtl. Blaue für Abfallvertrieb)
� Mängelfeststellung vom Vornutzer vor der Veranstaltung melden! Z.B.:
o Defektes, ungereinigtes, fehlendes Geschirr/Gläser
o Schmutzecken
o …
2. Während der Veranstaltung
� Anwesenheit des unterzeichneten Nutzers während ganzer Veranstaltung
� (Übernachtungsliste der Teilnehmer/innen bei Sondergenehmigung)
� Schadens- und Verlustmeldungen (Nachricht in Briekasten…)
� Lärmkegel auf Außengelände ab 22h
� Zimmerlautstärke und verschlossene Fenster ab 22h
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