Typo3 Handbuch (Technische Berichte) - Institut für Informatik ...

Typo3 Handbuch 

(Technische Berichte) 

Institut für Informatik 

Christian Albrechts Universität zu Kiel 

Stand: 2. Mai 2006

Inhaltsverzeichnis 

1 ALLGEMEIN ....................................................................................................... 2 

2 ANMELDUNG (LOGIN) ...................................................................................... 3 

3 TECHNISCHE BERICHTE.................................................................................. 5 

3.1 Anlegen neuer Autoren .......................................................................................................................... 5 

3.2 Erstellen neuer Schlagworte .................................................................................................................. 7 

3.3 Erstellen neuer Veröffentlichungen ...................................................................................................... 9 

3.4 Bearbeiten von Autoren / Schlagworten / Veröffentlichungen ......................................................... 14 

3.5 Entfernen von Autoren / Schlagworten / Veröffentlichungen........................................................... 16 

4 ANZEIGE DER VERÖFFENTLICHUNGEN (FERTIG VORKONFIGURIERT).. 18 

4.1 Möglichkeiten der Anzeige................................................................................................................... 18 

4.2 Voraussetzungen für die Anzeige ........................................................................................................ 18 

4.2.1 Listenansicht ...................................................................................................................................... 19 

4.2.2 Einzelansicht ...................................................................................................................................... 20 

5 FAQ................................................................................................................... 22 

5.1 Einzelansicht kann nicht bearbeitet werden....................................................................................... 22 

1

1 Allgemein 

2 

� Falls nicht explizit anders formuliert, wird in diesem Dokument mit einem 'Klick' 

generell der Klick mit der linken Maustaste bezeichnet. 

� Als Standard ist für Sie die Sprache 'deutsch' voreingestellt. Falls erforderlich, kann 

diese im Anschluss selbständig geändert werden. 

� Durch Klicken auf das Symbol können untergeordnete Ordner oder Seiten sichtbar 

gemacht werden. Um die Übersicht zu erhalten, gibt Ihnen das Symbol die 

Möglichkeit, durch einen Klick auf dieses, Unterordner bzw. Teilseiten temporär zu 

verdecken. 

� Durch Klicken auf das Hilfe-Symbol wird eine Hilfsbeschreibung geöffnet. 

� Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Symbol, so wird Ihnen bereits nach kurzer 

Verweildauer angezeigt, welche Funktion durch einen Klick auf dieses Symbol 

ausgelöst wird. 

� Es wird unterschieden zwischen dem Frontend-Bereich (die eigentliche Webseite) und 

dem Backend-Bereich (Administrationsbereich). 

� Allgemein gilt: 

o Symbol (Icon) klicken = Funktionen aufrufen 

o Titel / Bezeichnung klicken = Element / Inhalt anzeigen

2 Anmeldung (Login) 

Starten Sie einen Web-Browser, z.B. Internet Explorer, Firefox oder Mozilla. 

Geben Sie als erstes �� in die Adresszeile Ihres Web-Browsers folgende Adresse ein und 

bestätigen Sie dies mit der ENTER-Taste: 

https://www.informatik.uni-kiel.de/typo3/ 

Ist alles in Ordnung, sollte die folgende Maske erscheinen, in welche Sie 'Username' �� 

(Benutzername) und 'Password' �� (Passwort) eintragen. Bestätigen Sie Ihre Angaben durch 

einen Klick auf 'Log In' ��. 

Abbildung 2.1 Anmeldung am System 

Nach dem erfolgreichen Anmelden sollte die Ausgabe näherungsweise der folgenden 

Abbildung entsprechen. Die Ausgabe ist jedoch von den Ihnen zugeteilten Rechten abhängig, 

sodass unter Umständen Abweichungen auftreten können. 

3

Abbildung 2.2 Hauptseite 

4

3 Technische Berichte 

In den folgenden Teilkapiteln wird das Erstellen, Ändern und Entfernen von 

Veröffentlichungen (Technische Berichte), Schlagworten und Autoren näher beschrieben. All 

diese Änderungen betreffen dasselbe Modul und dieselbe Seite, sodass die ersten 2 Schritte 

jeweils einheitlich sind. Daher werden die ersten zwei Schritte hier vorab erläutert. 

Im ersten Schritt �� wählen Sie zunächst das Modul 'Liste', welches zum Haupt-Modul 

'Web' gehört. (Unter Umständen ist das Modul 'Liste' verdeckt. Dies ist dann der Fall, wenn 

neben dem Haupt-Modul 'Web' ein Plus-Symbol erkennbar ist. Klicken Sie auf das Haupt- 

Modul, so sollte danach das Minus-Symbol erkennbar sein und zudem das Modul 'Liste' 

sichtbar werden. Andernfalls kontaktieren Sie bitte die Rechnerbetriebsgruppe. 

Anschließend wählen Sie in Schritt �� die Seite 'Technische Berichte', da innerhalb dieser, 

die Veröffentlichungen gesichert werden. Dies gilt zudem für die Autoren und Schlagworte. 

Abbildung 3.1 Technische Berichte 

3.1 Anlegen neuer Autoren 

Jeder Veröffentlichung (jedem Technischen Bericht) muss mindestens ein Autor zugeordnet 

werden, wobei die Autoren eine separate bzw. eigenständige Liste darstellen. Aufgrund der 

Eigenständigkeit ist auch das Erstellen der Autoren separat vorzunehmen. Damit ein Autor 

beim Erstellen einer Veröffentlichung ausgewählt werden kann, muss er also vorab erstellt 

worden sein. 

Um einen neuen Autor zu erstellen, klicken Sie nach den oben beschriebenen Schritten (�� 

und ��) auf den Link 'Neuen Datensatz anlegen' �� (im Detailbereich ganz unten). 

5

Abbildung 3.2 neuer Datensatz 

Anschließend klicken Sie auf den Eintrag Autor ��, um in das Formular zur Erstellung eines 

neuen Autors zu gelangen. 

Abbildung 3.3 neuer Autor 

6

Um einen neuen Autor erstellen zu können, ist es mindestens erforderlich, einen Vornamen �� 

und einen Nachnamen �� anzugeben. Optional können Sie einen Titel angeben. Nach Angabe 

dieser Werte können Sie Ihre Angaben sichern ��. 

Bezüglich der Sicherung sind folgende Varianten zu unterscheiden: 

Speichern (ohne das Bearbeitungsformular zu schließen) 

Speichern und das Ergebnis direkt in einer Vorschau betrachten 

Speichern und danach direkt einen weiteren bzw. neuen Eintrag erstellen 

Speichern und einhergehend das Bearbeitungsformular schließen 

Das Bearbeitungsformular schließen ohne zu Speichern 

Abbildung 3.4 neuer Autor (2) 

3.2 Erstellen neuer Schlagworte 

Jeder Veröffentlichung (jedem Technischen Bericht) können ein oder mehrere Schlagworte 

zugeordnet werden, die ebenso wie die Autoren separat verwaltet werden. Damit ein 

Schlagwort einer Veröffentlichung zugeordnet werden kann ist es daher ebenfalls notwendig, 

diese vorab zu erstellen. 

Um ein neues Schlagwort zu erstellen, klicken Sie nach den oben beschriebenen Schritten (�� 

und ��) auf den Link 'Neuen Datensatz anlegen' �� (im Detailbereich ganz unten). 

7


Anschließend klicken Sie auf den Eintrag Schlagwort ��, um in das Formular zur Erstellung 

eines neuen Schlagwortes zu gelangen. 

Abbildung 3.6 neues Schlagwort 

8

Um ein neues Schlagwort erstellen zu können, muss mindestens im Bereich 'Schlagwort' �� 

der Name des Schlagwortes angegeben werden. Danach kann das Schlagwort gesichert 

werden ��. 

Bezüglich der Sicherung sind folgende Varianten zu unterscheiden: 






Abbildung 3.7 neues Schlagwort (2) 

3.3 Erstellen neuer Veröffentlichungen 

Ist mindestens ein Autor erstellt worden, so ist es möglich eine Veröffentlichung zu erstellen. 

Dieser Veröffentlichung muss mindestens ein Autor zugeordnet werden. Optional können ein 

oder mehrere Schlagworte gewählt werden. 

Um eine neue Veröffentlichung zu erstellen, klicken Sie zunächst auf das Modul 'Liste' �� 

und anschließend auf die Seite Technische Berichte bzw. deren Bezeichnung ��. Folgend 

klicken Sie bitte auf den Link 'Neuen Datensatz anlegen' �� (im Detailbereich ganz unten). 

9


Danach klicken Sie auf den Eintrag Veröffentlichung ��, um in das Formular zur Erstellung 

einer neuen Veröffentlichung zu gelangen. 

Abbildung 3.9 neue Veröffentlichung 

10

Schritt �� 

Zunächst sollten Sie einer neuen Veröffentlichung einen 'Titel' �� erteilen. 


Erteilen Sie nun der Veröffentlichung eine eindeutige 'Berichtnummer' ��. Die 

10 

Berichtnummer muss kleiner als 10 (10.000.000.000) sein. 


Wählen Sie jetzt das Datum der Veröffentlichung ��. Zur Eingabe stehen Ihnen zwei 

Varianten zur Verfügung. Sie können das Datum direkt in das Datumsfeld (�� oberer Pfeil) 

eintragen. Dazu muss das Datum der zulässigen Form entsprechen. Ein Beispiel hierfür ist: '6- 

12-2005' od. '31-1-2005'. Alternativ können Sie auf das Kalender-Symbol (�� unterer 

Pfeil) klicken und das Datum interaktiv in einer grafischen Auswahl wählen. Ein Klick auf 

das Kalender-Symbol öffnet folgendes Popup-Fenster: 

Mit einem Klick auf '‹' bzw. '›' können Sie sich den jeweils vorangegangenen bzw. folgenden 

Monat anzeigen lassen, mit '«' bzw. '»' das vorige bzw. nächste Jahr. Haben Sie den 

gewünschten Termin gefunden, so klicken Sie auf den entsprechenden Tag. Danach schließt 

sich das Fenster automatisch und der gewählte Tag wird in das Datumsfeld der 

Veröffentlichung eingetragen. Wollen Sie die Datumsauswahl abbrechen, können Sie das 

Fenster auch über das 'x' wie gewohnt schließen (oben rechts im Popup-Fenster). 


In das Feld 'Abstract' �� fügen Sie nun eine Kurzbeschreibung der Veröffentlichung ein. 


In der Regel gehört zu einer Veröffentlichung ein Dokument, welches den 'Technischen 

Bericht' in einer ausführlichen Form darstellt, z.B. ein PDF-Dokument. Um das Dokument in 

die Veröffentlichung zu integrieren, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche 'Durchsuchen'. 

Daraufhin öffnet sich ein Popup-Fenster, innerhalb dessen Sie das entsprechende Dokument 

auswählen können. Ist dieses gewählt, klicken Sie auf 'Öffnen'. Daraufhin schließt sich das 

Popup-Fenster und der Ort der Datei wird im Veröffentlichungs-Formular eingetragen. Sie 

können den Pfad im Eingabefeld links neben 'Durchsuchen' erkennen. Die wirkliche 

Integration des Dokuments in das Typo3-System erfolgt erst mit dem 'Speichern' (11) der 

Veröffentlichung. Nach erfolgreichem Hochladen/Speichern erscheint das Dokument im 

Textfeld des Schrittes (12). Falscheintragungen können nach dem Markieren des Dateinamens 

mit dem Papierkorb-Symbol des Textfeldes (12) gelöscht werden. 

Achtung! Das Dokument wird in einem Ihnen nicht direkt zugänglichen Ordner gesichert. 

Die Möglichkeit des Löschens bleibt Ihnen jedoch erhalten. 

Achtung! Vor dem Speichern muss noch mindestens Schritt �� durchgeführt werden. 

11

Schritt (10) 

Nun wählen Sie die Autoren der Veröffentlichung, indem Sie in der Objektliste �� (unterer 

Pfeil) auf die Bezeichnung des jeweiligen Autors klicken. Die spätere Ausgabe-Reihenfolge 

entspricht der Reihenfolge in der Liste 'Ausgewählt'. Korrekturen wie das Umordnen und 

Entfernen können mit den Icons vorgenommen werden, auf die der obere Pfeil �� zeigt. 

Wählen Sie einen Autor in der Liste 'Ausgewählt' können Sie diesen Eintrag einen Schritt 

nach oben bzw. unten schieben, mit bzw. an den Anfang bzw. das Ende der Liste. 

Schritt (11) 

Anschließend können Sie die neue Veröffentlichung speichern (11), soweit Sie nicht weitere 

Angaben machen wollen. Bezüglich der Sicherung sind folgende Varianten zu unterscheiden: 

12 






Abbildung 3.10 neue Veröffentlichung (2)

Optionale Angaben: 

Schritt (12) 

Im Zusammenhang mit der Erstellung einer Veröffentlichung können Sie auch Dateien 

angeben, die bereits im Typo3-System verfügbar sind (Ihre 'Dateiliste'). Um eine solche 

Datei auszuwählen, klicken Sie auf das Symbol . Soll eine bereits angegebene Datei nicht 

mehr Bestandteil der Veröffentlichung sein, so markieren Sie den Dateinamen (durch einen 

Klick auf diesen) und klicken anschließend auf das Papierkorb-Symbol . 

Haben Sie auf das Symbol geklickt, so öffnet sich ein Popup-Fenster (Abbildung 3.11 

Datei hinzufügen), in welchem Sie die Datei auswählen können, die der Veröffentlichung 

zugeordnet werden soll. Im Popup-Fenster oben-links erscheinen die Verzeichnisse, auf die 

Sie Zugriff haben. Falls vorhanden, können Sie Unterverzeichnisse erreichen, indem Sie auf 

das Plus-Symbol des Verzeichnisses klicken. 

Nach einem Klick auf die Bezeichnung des Verzeichnisses (12-1) (hier: 

'files_technische_berichte') werden Ihnen rechts neben dem Verzeichnisbaum die Dateien 

präsentiert, die sich innerhalb des gewählten Verzeichnisses befinden. Durch Klicken auf den 

Dateinamen der gewünschten Datei (12-2) wird die Datei gewählt, das Popup-Fenster 

geschlossen und die Datei in das Formular der Veröffentlichung eingetragen. Klicken Sie auf 

Info (12-3), wird Ihnen die Größe der gewählten Datei angezeigt. 

Die Schritte (12-4) - (12-6) sind von Bedeutung, wenn das Dokument, anders als in Schritt ��, 

in Ihre 'Dateiliste' (Hauptmodul: Datei) aufgenommen werden soll bzw. Ihnen auch 

anderweitig zur Verfügung stehen soll. Die Erläuterung zu dieser Verfahrensweise erhalten 

Sie unterhalb der folgenden Grafik erläutert. 

Abbildung 3.11 Datei hinzufügen 

Liegt eine Datei noch nicht innerhalb des Typo3-Systems vor, so haben Sie die Möglichkeit, 

an Ort und Stelle ein Upload (Hochladen der Datei) vorzunehmen. Das Zielverzeichnis ist 

dabei das gewählte Verzeichnis von Schritt (12-1). 

13

Klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche 'Durchsuchen' (12-4). Danach öffnet sich ein Fenster, 

im Stil, wie dies für Ihr lokales System üblich ist. Wählen Sie in diesem Fenster die Datei, die 

hoch-geladen und integriert werden soll und bestätigen Sie dies (bei Windows-Systemen mit 

einem Klick auf 'Öffnen'). Daraufhin schließt sich das Fenster und der Pfad wird in die 

entsprechende Zeile vor der 'Durchsuchen'-Schaltfläche eingetragen. 

Mit einem Klick auf 'Upload' (12-5) wird die Datei in dem in (12-1) gewählten Ordner 

erstellt und ist danach direkt verfügbar. 

Ist die Datei bereits verfügbar, jedoch nicht mehr aktuell, so können Sie die ursprüngliche 

Datei durch die Gewählte ersetzen. Dazu muss das Kästchen 'Überschreibe existierende 

Dateien' (12-6) gewählt bzw. aktiviert werden. Andernfalls wird bei Namenskollisionen der 

neuen Datei automatisch ein anderer bzw. veränderter Dateiname erteilt. 

Im Anschluss an das Hochladen der Datei(en) kann die Gewünschte direkt gewählt bzw. der 

Veröffentlichung zugeordnet werden. 

Achtung! Einer Veröffentlichung darf nur jeweils eine Datei zugeordnet werden. Haben Sie 

versehentlich mehrere Dateien zugeordnet, so können Sie die Veröffentlichung nicht 

speichern. Gleich am Anfang des Schrittes (12) wurde bereits erläutert, wie in diesem Fall zu 

verfahren ist, um die Anzahl zugeordneter Dateien zu reduzieren. 

Schritt (13) 

Existieren weiterführende Angaben zu einer Veröffentlichung auf einer externen Webseite, so 

kann die Fundstelle in Schritt (13) angegeben werden. Dadurch wird ein Link unterhalb der 

Veröffentlichung angezeigt, über welchen Sie die angegebene Seite erreichen können. Sie 

können die Ziel-Adresse direkt in das Eingabefeld (13) einfügen. 

Dabei ist zu beachten, dass die Adresse vollständig angegeben wird bzw. das verwendete 

Protokoll nicht fehlt. Beispiele für korrekte Angaben sind: 

14 

� 'http://www.uni-kiel.de/' 

� 'http://www.informatik.uni-kiel.de' 

Schritt (14) 

Bezüglich einer Veröffentlichung können ein oder mehrere Schlagworte (14) gesichert 

werden. Die Auswahl, also das Hinzufügen, Umordnen und Entfernen, erfolgt nach dem 

gleichen Prinzip wie die Auswahl der Autoren. 

3.4 Bearbeiten von Autoren / Schlagworten / Veröffentlichungen 

Wollen Sie bereits erstellte Datensätze (Autoren, Schlagworte, Veröffentlichungen) 

bearbeiten, so wählen Sie, gleichermaßen wie beim Erstellen, zuerst das Modul 'Liste' �� 

(soweit dieses noch nicht gewählt wurde). 

Anschließend wählen Sie die Seite, innerhalb derer die Veröffentlichungen / Autoren / 

Schlagworte abgelegt sind, hier durch einen Klick auf 'Technische Berichte' ��. 

In einem dritten Schritt klicken Sie entweder direkt auf das Bleistift-Symbol des zu 

ändernden Eintrags (�� oberer Pfeil) oder aber auf das Icon vor der Bezeichnung des Eintrags 

(�� unterer Pfeil).

Bei einem Klick auf das Bleistift-Symbol wird direkt der Datensatz im Bearbeiten-Modus 

geöffnet. Die Ansicht gleicht dabei dem Erstellen eines neuen Datensatzes, aufgrund dessen 

an dieser Stelle keine erneute Beschreibung der Felder erfolgt. Ist Ihnen die Aufgabe 

einzelner Felder unklar, so schauen Sie daher bitte in den entsprechenden Abschnitt. 

� 3.1 Anlegen neuer Autoren 

� 3.2 Erstellen neuer Schlagworte 

� 3.3 Erstellen neuer Veröffentlichungen 

Sind die Bleistift-Symbole nicht verfügbar, so ist die 'Erweiterte Ansicht' (!) nicht aktiviert. 

Die Möglichkeit zum Aktivieren wird Ihnen unterhalb aller Datensätze zur Verfügung 

gestellt. 

Wollen Sie nicht in der 'Erweiterten Ansicht' arbeiten, so verbleibt die Option, auf das Icon 

vor der Bezeichnung des Datensatzes zu klicken (�� unterer Pfeil). Daraufhin öffnet sich ein 

Kontextmenü innerhalb dessen der Eintrag 'Bearbeiten' ausgewählt werden kann. Klicken 

Sie auf 'Bearbeiten', erreichen Sie ebenfalls den Bearbeiten-Modus. 

Hinweis: 

In der folgenden Übersichtsansicht werden lediglich die ersten 20 Einträge pro Datensatztyp 

(Veröffentlichung, Autor, Schlagwort) angezeigt. Um alle Datensätze eines Typs erreichen zu 

können, klicken Sie bitte auf die entsprechende Bezeichnung des Datensatztyps ��. Mit einem 

nochmaligen Klick auf den Typ gelangen Sie zurück in die ursprüngliche Ansicht (auch durch 

neues Öffnen der Seite möglich). 

Abbildung 3.12 Bearbeiten von Einträgen 

15

3.5 Entfernen von Autoren / Schlagworten / Veröffentlichungen 

Das Entfernen von Veröffentlichungen, Autoren und Schlagworten setzt wiederum voraus, 

dass Sie sich im Modul 'Liste' �� befinden. Klicken Sie daher zuerst auf das Modul, soweit 

Sie sich nicht bereits in diesem befinden. 

Im Anschluss daran klicken Sie bitte auf die Seite, innerhalb derer die Veröffentlichungen, 

Autoren bzw. Schlagworte abgelegt sind. In unserem Fall ist ein Klick auf die Bezeichnung 

der Seite 'Technische Berichte' �� erforderlich. 

Nun können Sie einen Datensatz ihrer Wahl entfernen. Dazu stehen Ihnen 2 Möglichkeiten 

zur Verfügung. Zum einen können Sie direkt auf das Papierkorb-Symbol klicken (�� oberer 

Pfeil). Daraufhin werden Sie gefragt, ob Sie den gewählten Datensatz wirklich löschen 

wollen. Bestätigen Sie dies wird der Datensatz entfernt. 

Sind die Papierkorb-Symbole nicht verfügbar, so ist die 'Erweiterte Ansicht' (!) nicht 

aktiviert. Die Möglichkeit zum Aktivieren wird Ihnen unterhalb aller Datensätze zur 

Verfügung gestellt. 

Wollen Sie nicht in der 'Erweiterten Ansicht' arbeiten, so verbleibt die Option, auf das Icon 

vor der Bezeichnung des Datensatzes zu klicken (�� unterer Pfeil). Daraufhin öffnet sich ein 

Kontextmenü innerhalb dessen der Eintrag 'Löschen' ausgewählt werden kann. Klicken Sie 

auf 'Löschen', so werden Sie ebenfalls gefragt, ob Sie den gewählten Datensatz wirklich 

löschen wollen. Auch hier wird der Datensatz nur mit dem 'OK' von Ihnen gelöscht. 

Hinweis: 

In der folgenden Übersichtsansicht werden lediglich die ersten 20 Einträge pro Datensatztyp 

(Veröffentlichung, Autor, Schlagwort) angezeigt. Um alle Datensätze eines Typs erreichen zu 

können, klicken Sie bitte auf die entsprechende Bezeichnung des Datensatztyps ��. Mit einem 

nochmaligen Klick auf den Typ gelangen Sie zurück in die ursprüngliche Ansicht (auch durch 

neues Öffnen der Seite möglich). 

16

Abbildung 3.13 Entfernen von Einträgen 

17

4 Anzeige der Veröffentlichungen (fertig vorkonfiguriert) 

Möchten Sie das Ergebnis Ihrer Veränderungen betrachten, so können Sie dies, indem Sie die 

Informatik-Homepage aufrufen (Beispielhaft für die Technischen Berichte des Instituts). 

18 

http://www.informatik.uni-kiel.de 

Wählen Sie im Navigationsbereich die Einträge 

'Forschung' und danach 'Technische Berichte', 

um sich das Ergebnis Ihrer Eingaben bzw. die Veränderungen anzeigen zu lassen. 

4.1 Möglichkeiten der Anzeige 

Bei der Anzeige der Veröffentlichungen werden standardmäßig alle Veröffentlichungen des 

Jahres präsentiert, indem die letzte Veröffentlichung erfolgte. Von diesem Punkt ausgehend 

ist es möglich, individuelle Ausgaben hervorzurufen. 

So ist es nicht nur möglich alle Veröffentlichungen eines bestimmten Jahres, sondern auch, 

alle Veröffentlichungen eines bestimmten Autors anzuzeigen. Zusätzlich kann auch das Jahr 

in Kombination mit einem Autor angegeben werden, um die Suche zu erleichtern. Selten 

sinnvoll, aber möglich, ist die Suche nach allen Veröffentlichungen aller Jahre und Autoren, 

also die Gesamtliste der Veröffentlichungen. 

Ist eine Veröffentlichung gefunden, so kann zu dieser die Kurzbeschreibung aufgerufen 

werden, indem auf die Nummer der Veröffentlichung geklickt wird. Wird auf den Namen des 

Autors geklickt, wird Ihnen die Liste aller Veröffentlichungen dieses Autors angezeigt. 

Die Liste der Autoren wird automatisch generiert, d.h. sobald ein neuer Autor eingetragen 

wird, ist dieser über die Auswahlliste verfügbar. Die Liste der Jahre orientiert sich an den 

Veröffentlichungen, die bereits eingetragen sind, d.h. es sind genau die Jahre vorhanden in 

denen mindestens eine Veröffentlichung erfolgte. 

Sie müssen also keine weiteren Konfigurationen vornehmen, sondern nur Autoren und 

Veröffentlichungen einstellen. 

4.2 Voraussetzungen für die Anzeige 

Voraussetzung für die Anzeige der Veröffentlichungen ist ein spezieller Seiteninhalt auf einer 

beliebigen Seite (derzeit 'Forschung' > 'Technische Berichte'). 

Der spezielle Seiteninhalt ist eine Art Daten-Container vom Typ 'Veröffentlichungen'. Wie 

bei Seiteninhalt üblich, haben Sie auch hier die Möglichkeit, eine Überschrift für den 

gesamten Präsentations-Container anzugeben. 

Für die Präsentation der Veröffentlichungen kann zwischen folgenden Layout-Varianten 

unterschieden werden: 

� Listenansicht 

� Einzelansicht

In welchen Fällen die 'Listenansicht' und in welchen die 'Einzelansicht' zu wählen ist, aber 

auch, wie diese zu konfigurieren sind, erfahren Sie in den Unterkapiteln dieses Abschnitts. 

Ferner ist der Ausgangspunkt innerhalb der Seitenstruktur zu wählen, sodass nur Technische 

Berichte berücksichtigt werden, die sich in der Hierarchie unterhalb der gewählten Seite 

befinden. (Hier die Seite 'Technische Berichte'.) 

Weitere Konfigurationen sind nicht erforderlich. 

Anschließend sollten Sie die Angaben sichern indem Sie auf das entsprechende Icon klicken. 





Ist weder die Seite noch der Seiteninhalt als 'versteckt' markiert, können Sie das Ergebnis 

sofort auf der Webseite betrachten. 

Sobald Technische Berichte eingestellt worden sind, werden diese angezeigt bzw. sind diese 

über die Jahres- bzw. Autorenauswahl erreichbar. 

4.2.1 Listenansicht 

Die Listenansicht stellt eine Übersichts- und Auswahlansicht dar. Standardmäßig werden alle 

Technischen Berichte des Jahres angezeigt, in dem die letzte Veröffentlichung eines Berichtes 

erfolgte. (Über die Auswahl im Frontend können andere bzw. bestimmte Jahre gewählt 

werden. Zusätzlich können in der Listenansicht auch nur die Berichte eines bestimmten 

Autors gezeigt werden.) 

Die Listenansicht hat jedoch lediglich Übersichts-Charakter. Die speziellen Informationen zu 

einem Technischen Bericht sind in dieser Ansicht nicht verfügbar. Gerade für diese Zwecke 

ist jedoch die Einzelansicht geeignet. 

Zur Einzelansicht können Sie gelangen, indem Sie im Frontend auf die 'Berichtnummer' 

eines Technischen Berichts klicken. Achtung! Dies funktioniert allerdings nur, wenn die 

Einzelansicht konfiguriert wurde. Wie Sie die Einzelansicht konfigurieren, erfahren Sie im 

nachfolgenden Abschnitt. 

Erstellen / Konfiguration der Listenansicht 


Wählen Sie die Seite im Seitenbaum, welche die Technischen Berichte in 'Listenansicht' 

bzw. Übersichtsansicht darstellen soll. Ist eine solche Seite noch nicht vorhanden, erstellen 

Sie diese Seite an der von Ihnen gewünschten Stelle. (Bei Fragen zur Erstellung von Seiten 

schauen Sie bitte in die Dokumentation 'Medium' (Seiten- / Seiteninhaltserstellung).) 


Erstellen Sie nun auf der gewählten Seite ein Seiteninhalts-Element vom Typ 

'Veröffentlichungen'. (Bei Fragen zur Erstellung von Seiteninhalten schauen Sie bitte in die 

Dokumentation 'Easy' oder 'Medium'.) 

19


Geben Sie bitte eine Überschrift an. (Hier: 'Technische Berichte des Instituts für Informatik') 


Wählen Sie nun den Layout-Typ 'Listenansicht'. 


Wählen Sie jetzt den 'Ausgangspunkt'. Durch diese Wahl wird festgelegt, dass nur solche 

Technische Berichte angezeigt werden, die entweder innerhalb dieser Seite oder aber in der 

Hierarchie unterhalb abgelegt wurden, also auf einer Unterseite der Gewählten. 

Klicken Sie auf das Icon , welches die Bezeichnung 'Durch Datensätze browsen' besitzt. 

Die Bezeichnung sehen Sie, wenn Sie den Mauszeiger über das Icon bewegen und ihn dort 

kurz verweilen lassen. Durch den Klick ausgelöst, öffnet sich ein Popup-Fenster welches den 

Seitenbaum enthält. Suchen Sie nach der Seite, die den Ausgangspunkt darstellen soll. 

Klicken Sie auf den Titel der Seite, so schließt sich das Popup-Fenster und die Seite wird in 

das zugehörige Feld ('Ausgangspunkt') eingetragen. 


Speichern Sie nun Ihre Konfigurationen. 

4.2.2 Einzelansicht 

Die Einzelansicht stellt eine Detailansicht dar. Diese Ansicht enthält Details, die die 

Darstellungskapazitäten der Übersichtsansicht sprengen würden. Daher kann in der 

Einzelansicht jeweils nur ein Technischer Bericht dargestellt werden. 

Die Einzelansicht umfasst zusätzlich zu den Informationen der Übersichtsansicht: 

20 

� Eine Kurzbeschreibung (Abstract) und 

� den Technischen Bericht als Dokument zum Download 

(soweit eingestellt). 

Da die Einzelansicht potentiell in der Lage sein muss, die Details aller Technischen Berichte 

anzuzeigen, muss ihr die Listenansicht vorgeschaltet werden. Andernfalls ist nicht 

entscheidbar, welche Veröffentlichung angezeigt werden soll. Hingegen kann durch die 

Auswahl einer Veröffentlichung in der Listenansicht ein Parameter an die Einzelansicht 

übergeben werden, welche diesen auswertet bzw. die richtige Veröffentlichung anzeigt. 

Da die Einzelansicht nur in Verbindung mit der Listenansicht funktionsfähig ist, sollte die 

Einzelansicht-Seite nicht im Menü angezeigt werden ('Nicht im Menü'). Durch diese Auswahl 

ist die Seite für die Webseiten-Nutzer nicht in der Navigationsleiste bzw. in der Sitemap 

sichtbar. 

Erstellen / Konfiguration der Einzelansicht 

Vorraussetzung für das korrekte Erstellen der 'Einzelansicht' ist eine Seite, die die 

Technischen Berichte in 'Listenansicht' darstellt.


Wählen Sie die Seite im Seitenbaum, welche die Technischen Berichte in 'Listenansicht' 

darstellt. 


Erstellen Sie nun eine Seite vom Typ 'Nicht im Menü'. Diese Seite muss im Seitenbaum 

unterhalb der Seite angelegt werden, die die Technischen Berichte in 'Listenansicht' darstellt. 


Erstellen Sie nun ein Seiteninhalts-Element vom Typ 'Veröffentlichungen'. 


Geben Sie optional eine Überschrift an. In der Regel stört diese jedoch ein wenig die 

Darstellung. 


Wählen Sie nun den Layout-Typ 'Einzelansicht'. 


Wählen Sie jetzt den 'Ausgangspunkt' . Um Darstellungsprobleme zu vermeiden, sollte 

dieser mit dem Ausgangspunkt der 'Listenansicht' übereinstimmen. 


Speichern Sie Ihre Konfiguration. 

Haben Sie nun sowohl 'Listenansicht' als auch 'Einzelansicht' konfiguriert, können die 

Veröffentlichungen nun in Übersichts- und Detailansicht betrachtet werden. 

21

5 FAQ 

5.1 Einzelansicht kann nicht bearbeitet werden 

Es kann sein, dass Sie über keine ausreichenden Rechte zur Bearbeitung der Einzelansicht 

verfügen. Konsultieren Sie gegebenenfalls den Verantwortlichen für Ihren Bereich. In der 

Regel ist eine Änderung aber nicht notwendig. 

22

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