Vereine - Sparkasse Altötting-Mühldorf
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Checkliste zur Umstellung auf SEPA 1<br />
<strong>Vereine</strong><br />
Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter. Tel.:08631 611-0<br />
(Montag bis Freitag, 08:00 bis 18:00 Uhr)<br />
Wenn Sie mindestens eine dieser Fragen mit „JA“ beantworten, sollten Sie sich vorbereiten:<br />
Frage:<br />
Nutzen Sie Lastschriften, um die Mitgliedsbeiträge einzuziehen?<br />
Nutzen Sie eine Software für Ihren Zahlungsverkehr?<br />
Arbeiten Sie mit Datenträgern (z.B. Disketten), die bei der <strong>Sparkasse</strong> eingereicht werden?<br />
Reichen Sie beleghafte Lastschriften oder Überweisungen ein?<br />
Was ist für SEPA 1 -Überweisungen zu tun?<br />
s<br />
<strong>Sparkasse</strong><br />
<strong>Altötting</strong>-<strong>Mühldorf</strong><br />
Aufgabe: Erledigt?<br />
Geben Sie Ihre eigene IBAN 2 /BIC 3 auf Ihren Vereinsunterlagen an, sofern Sie bisher<br />
Kontonummer/BLZ dort angegeben haben.<br />
Ermitteln Sie die neue Kontokennung IBAN 2 /BIC 3 der Mitglieder/Partner, z.B. über den<br />
IBAN 2 -Rechner oder den SEPA-Account Converter 4 : www.spk-aoe-mue.de<br />
Stellen Sie Ihre Vereinsverwaltungssoftware auf SEPA 1 um. In der Regel wird hierfür ein<br />
Update erforderlich sein. Im Zweifel kontaktieren Sie bitte den Hersteller.<br />
Reichen Sie Zahlungen möglichst online ein, z.B. über www.spk-aoe-mue.de<br />
Was ist zusätzlich für SEPA-Lastschriften zu tun?<br />
Aufgabe: Erledigt?<br />
Beantragen Sie Ihre eigene Gläubiger-ID 5 bei der Deutschen Bundesbank unter<br />
www.glaeubiger-id.bundesbank.de<br />
Schliessen Sie eine SEPA 1 -Inkassovereinbarung mit der <strong>Sparkasse</strong> <strong>Altötting</strong>-<strong>Mühldorf</strong>,<br />
um die SEPA 1 -Regularien wie Einreichungsfristen und ähnliches zu vereinbaren. Hierfür<br />
wird die Gläubiger-ID 5 benötigt.<br />
Entwickeln Sie neue Beitrittserklärungen mit integriertem SEPA-Lastschriftmandat 7 .<br />
Fortsetzung auf Seite 2<br />
1 SEPA: Einheitliches europäisches Zahlungsverkehrssystem<br />
2 IBAN: Ihre Kontonummer für SEPA<br />
3 BIC: Kennung der Bank (ersetzt die bisherige Bankleitzahl)<br />
4 SEPA-Account Converter: Programm zur Umrechnung von Kontonummer und Bankleitzahl in IBAN<br />
und BIC<br />
5 Gläubiger ID: Eindeutige Kennzeichnung des Lastschrifteinreichers<br />
7 SEPA-Lastschriftsmandat: Bisherige Einzugsermächtigung<br />
Wichtig für den Beitragseinzug<br />
2013!<br />
JA<br />
Seite 1
Checkliste zur Umstellung auf SEPA 1<br />
<strong>Vereine</strong><br />
s<br />
<strong>Sparkasse</strong><br />
<strong>Altötting</strong>-<strong>Mühldorf</strong><br />
Aufgabe: Erledigt?<br />
Vergeben Sie eine eindeutige Referenz 6 je SEPA-Lastschriftmandat 7 , z.B. Mitgliedsnummer<br />
oder eine neue, fortlaufende Nummer.<br />
Holen Sie neue SEPA-Lastschriftmandate 7 Ihrer Mitglieder ein, wenn bisher keine<br />
unterschriebenen Einzugsermächtigungen vorliegen.<br />
Beantragen Sie einen Onlinebanking-Zugang, um Beiträge beleglos einziehen zu<br />
können. Lastschriftbelege und Datenträger gibt es mit SEPA 1 nicht mehr.<br />
Informieren Sie den Zahlungspflichtigen schriftlich, jeweils spätestens 14 Tage vor<br />
Belastung (Pre-Notification 8 ), über Betrag und Fälligkeitsdatum. *<br />
Damit die bestehenden Einzugsermächtigungen auch als SEPA-Lastschriftmandate 7<br />
gültig sind, informieren Sie die Mitglieder schriftlich über die Gläubiger-ID 5 und die<br />
Referenz 6 des SEPA-Lastschriftmandats 7 . *<br />
Archivieren Sie die SEPA-Lastschriftmandate 7 im Original mind. 14 Monate über den<br />
letzten Einzug hinaus.<br />
*Unser Tipp:<br />
Sparen Sie Kosten und Zeit und<br />
informieren Sie Ihre Mitglieder<br />
über den Kontoauszug 2013!<br />
s<br />
Privatgirokonto 123456 BLZ 711 510 20<br />
<strong>Sparkasse</strong> <strong>Altötting</strong>-<strong>Mühldorf</strong><br />
So könnte eine Mitgliederinformation über den Verwendungszweck<br />
bei der letzten Beitragsbelastung mit Kontonummer/BLZ in 2013<br />
aussehen:<br />
Kontoauszug 1<br />
Blatt 2<br />
Datum Erläuterungen Wert Betrag<br />
15.02.2013 Mitgliedsbeitrag 2013<br />
Beitragseinzug ab 2014 per<br />
SEPA-Lastschrift jeweils<br />
zum 15.02.<br />
Unsere Gläubiger-ID:<br />
DE99ZZZ01234567890<br />
Ihre Mandats-Referenz:<br />
NR000213V001<br />
1 SEPA: Einheitliches europäisches Zahlungsverkehrssystem<br />
2 IBAN: Ihre Kontonummer für SEPA<br />
3 BIC: Kennung der Bank (ersetzt die bisherige Bankleitzahl)<br />
5 Gläubiger ID: Eindeutige Kennzeichnung des Lastschrifteinreichers<br />
6 Referenz: Eindeutige Kennung<br />
7 SEPA-Lastschriftsmandat: Bisherige Einzugsermächtigung<br />
8 Pre-Notification: Vorhergehende Benachrichtigung<br />
15.02 100,00-<br />
Name Vereinsmitglied<br />
Seite 2
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