digitaler posteingang@@ @@digitaler posteingang

Briefe
@@digitaler posteingang@@
@@@mehr produktivität zu geringeren kosten@@@
Scanpoint Europe Holding GmbH, eine 100%ige Tochter der Österreichischen Post
AG, scannt Ihre Eingangspost taggleich und stellt sie dem jeweiligen Empfänger in
Ihrem Unternehmen als aufbereitete Datensätze mit allen für die Weiterverarbeitung
relevanten Informationen zur Verfügung.
Extraktion
Automatische Extraktion
der Metadaten
Indizierung
Qualitätskontrolle,
Vervollständigen, Korrektur
Die zu digitalisierenden Sendungen werden in
einem der sechs Briefzentren der Österreichischen
Post AG aus dem Poststrom herausgefiltert und an
Scanpoint zur weiteren Verarbeitung übergeben.
Im Hochsicherheitsbereich von Scanpoint
werden die Sendungen geöffnet, entklammert und
für die Digitalisierung aufbereitet.
Aufbauend auf den Systemen von Scanpoint lassen
sich sämtliche papierbasierten Prozesse eines
Unter nehmens in digitale Datenströme umwandeln
und je nach Kundenwunsch automatisch
in DMS- bzw. ERP-Systemen weiterverarbeiten.
www.post.at
Post.at
Post.at
Post.at
Post.at
Briefzentrum
Aussortierung aus
dem Poststrom
A B
Registrierung
Übergabe an den
Scanpoint
Klassifikation
Identifizierung der
Dokumententypen
Datenbankabgleich
Matching mit
Kundenstammdaten
Aufbereitung
Entkuvertieren
Anbringen von Barcodes
Digitalisieren
Scannen
Qualitätskontrolle
Datenlieferung
Bild & Metadaten
per SSH FTP
@@mailroom services@@
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Kunde
Ihr Nutzen daraus ist die vereinfachte Bearbeitung
aller einge henden Sendungen. Denn durch
die Klassifizierung und Indizierung der Dokumente
erhalten Sie alle relevanten Daten für die elektronische
Weiterverarbeitung und können die
Dokumente direkt dem jeweiligen Empfänger
zuordnen.

Vorteile des
digitalen Posteingangs
Zeitersparnis und verkürzte Reaktionszeiten
Gerade in großen Unternehmen vergeht oft
geraume Zeit, bis die meist vormittags zugestellte
Post wirklich am Schreibtisch bei den jeweiligen
Empfängern landet. Mit der digitalen Postzustellung
wird Ihre Post bereits im Briefzentrum
gescannt und kann damit auf dem elektronischen
Wege direkt an die Empfänger zugestellt werden.
Die Postprozesse und Reaktionszeiten werden um
ein Vielfaches verkürzt.
Kostenersparnis durch modernste
Technologien
Statt einlangende Papier-Dokumente, Belege, Akten
und Bestellungen erst mühsam textlich erfassen
zu müssen, erhalten Sie die relevanten Daten
(z.B. Kunden-/Rechnungsnummer, Beträge oder
Dokumentenart) in digitaler Form. Sie sparen sich
so die umständliche und fehleranfällige manuelle
Datenerfassung bzw. Sortierung und erhalten
gleichzeitig mehr Flexibilität.
Vorteile im Überblick
• Beschleunigung von Prozessen
• Konzentration auf Kernaufgaben
• Mehr Kundenzufriedenheit durch
schnellere Reaktionszeiten
• Geringere Kosten durch modernste Technik
• Vermeidung von Fehlern, die durch manuelle
Eingabe entstehen können
• Transparente und dokumentierte Prozesse
(Compliance Richtlinien)
Österreichische Post AG | Rechtsform: Aktiengesellschaft | Sitz in politischer
Gemeinde Wien | FN 180219d des Handelsgerichts Wien
Stand: Juli 2010. Satz- und Druckfehler vorbehalten. Es gelten die AGB der
Österreichischen Post AG in der jeweils gültigen Fassung.
Diese erhalten Sie auch unter www.post.at/business
www.post.at
Bessere Qualität durch mehr Kontrolle
Durch die Digitalisierung der Post sind alle Prozesse
(zeitlich und personell) jederzeit nachvollziehbar
und dokumentierbar. Auch automatische
Buchungsprozesse, wie z.B. im ERP- oder Fibu-
System, werden damit von Anfang an möglich.
Kontaktadresse
@@mailroom services@@
Scanpoint Europe Holding GmbH
Ein Unternehmen der Österreichischen Post AG
Postgasse 8, 1010 Wien
Tel.: +43 (0) 1 512 21 21 - 0
Fax: +43 (0) 1 512 21 21 - 27939
E-Mail: office@scanpoint.at
Internet: www.scanpoint.at