CARAT Kostenstellenrechnung LEISTUNGS - SteinhilberSchwehr

CARAT Kostenstellenrechnung 

Die Kostenstellenrechnung ist zentraler 

Bestandteil des betrieblichen 

Rechnungswesens zur Betriebs- und 

Unternehmenskontrolle. 

Als Steuerinstrument moderner Unternehmensführung 

gestattet sie die 

Anwendung aktueller Kostenrechnungsmethoden. 

Beispielsweise können 

Deckungsbeitragsrechnung und 

Vollkostenrechnung alternativ oder 

zusammen eingesetzt werden. Das 

Verfahren ermöglicht eine umfassende 

Kosten- und Ergebnisplanung, 

einschließlich permanenter Kontrolle 

und wird somit zum wirkamen Hauptinstrument 

des betrieblichen Controllings. 

LEISTUNGS- 

BESCHREIBUNG 

CARAT 

KOSTENSTELLEN- 

RECHNUNG 

Die Kostenrechnung ermittelt als 

Kostenartenrechnung, welche Arten 

von Kosten im Betrieb angefallen 

sind und verteilt als Kostenstellenrechnung 

die Kostenarten auf die 

einzelnen Kostenbereiche. 

Aus den Abrechnungswerten können 

über Rechenformeln beliebige betriebswirtschaftliche 

Kennzahlen für 

die Geschäftsleitung ermittelt werden. 

Die Abbrechnungswerte können 

bis hin zum Einzelbeleg nachvollzogen 

werden (Drill Down). Soll-/Ist- 

Vergleiche und Vorjahresvergleiche 

stellen die Werte für Abweichungsanalysen 

bereit. 

Leistungsbeschreibung Kostenstellenrechnung CARAT Software GmbH


Teilbereiche des Verfahrens 

� Stammdatenverwaltung 

� Kostenarten-/Kostenstellenrechnung 

� Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 

� Betriebsabrechnungsbogen (BAB) 

� Plankostenrechnung 

� Individuelle Auswertungen durch 

� MS Excel-Modelle 

Stammdatenverwaltung 

� Komfortable Funktionen für Ersterfas- 

� sung und Pflege von Stammdaten 

� Prüflauf zur Kontrolle von Querverweisen 

� Verschiedene Stammdatenprotokolle 

� Firmenstamm 

� Kostenstellen 

� BAB-Horizontalgestaltung 

� BAB-Vertikalgestaltung 

� Leistungsverrechnung 

Kostenarten-/ 

Kostenstellenrechnung 

Die Kostenartenrechnung besteht in einem 

nach Kostenarten gegliederten Ausweis der 

Kosten und Mengen in jeder Kostenstelle. 

Bestandteil einer Kostenstellenbuchung ist 

die Kostenart und die kostenverursachende 

Kostenstelle. Buchungen mit unzulässigen 

Kostenarten auf Kostenstellen werden abgewiesen. 

Der für den Ausweis erforderliche 

Kostenartenplan kann im Verfahren 

problemlos erstellt und an anwenderindividuelle 

Gegebenheiten angepasst werden. 

Herkunft von Kostenstellenbuchungen 

� Buchungen (=Einzelposten) resultieren 

� aus anderen Sachgebieten oder durch 

� Erfassung 

Verrechnen von Kostenstellenbuchungen 

� Periodisch abgegrenzte Übernahme der 

� Buchungssätze auf Kostenstellen 

� Einrechnen von Kostenartenumsätzen, 

� einzeln oder gruppiert, über Zeilenzu- 

� ordnungstabellen in beliebige Zeilen 

� des Betriebsabrechnungsbogens. 

Dialogauskünfte 

� Anzeigen der Einzelposten sortiert nach 

� Kostenstellen bzw. Kostenarten 

� Korrektur von nicht plausiblen 

� Einzelposten 

Auswertungen mit variabler 

Listbildgestaltung 

� Übernahmeprotokoll mit nicht 

� plausiblen Einzelposten 

� Einzelpostenlisten sortiert nach 

� Kostenstellen 

� Sachkontennachweis zur Abstimmung 

� nach Sachgebieten 

� Listgenerator mit variablen Sortier- 

� kriterien und Summenbildungen 

Kostenstellenrechnung 

In der Kostenstellenrechnung werden die 

Primärkosten und die Gemeinkosten in den 

Kostenstellen dem Verursacherprinzip entsprechend 

verrechnet. Die Gemeinkosten 

werden über die Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 

ermittelt. Ergebnis der 

Kostenstellenrechnung ist der Betriebsabrechnungsbogen 

(BAB). 

Hierarchiebildung 

� Verdichten von originären Kostenstellen 

� in Hierarchiekostenstellen 

� Beliebiges Einrichten von Hierarchie- 

� kostenstellen und Hierarchiestrukturen 

� mit bis zu 99 Hierarchiestufen 

Dialogauskünfte 

� Anzeigen von Abrechnungswerten für 

� Kostenstellen und Hierarchiekostenstellen 

� Nachweis der Abrechnungswerte 

� Top-Down bis zum Einzelbeleg 

Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 

� Kostenverrechnung nach dem 

� Stufenleiterverfahren 

� Iteration bei gegenseitiger 

� Leistungsverrechnung 

� Verteilung von einzelnen Kostenarten 

� oder Kostenstellengesamtkosten 

� periodisch oder jahresbezogen 

Leistungsverrechnungsarten 

Kostenverrechnung auf Basis von 

� Prozent oder Anteilen 

� Istkosten; Verrechnungssätzen 

� Prozentzuschlägen 

Auswertungen 

Nachweis der Kostenverrechnungen 

sortiert nach 

� abgebenden Kostenstellen 

� empfangenden Kostenstellen 



Betriebsabrechnungsbogen (BAB) 

� Individuelle Listbildgestaltung für ori- 

� ginäre Kostenstellen und Hierarchie- 

� kostenstellen 

� Ausweis von Kosten und Mengen 

� Ergebnisse über modifizierbare 

� Rechenformeln 

� Wahlfreie Summenbildungen 

� Abweichungen absolut und prozentual 

� zu Vorjahreswerten, Budgets, Sollkos- 

� ten und beliebig anderen Werten 

� BAB-Zeilenbezüge in Prozent oder als 

� Quotient 

� Bezüge zu der von der Kostenstelle 

� erbrachten Leistung 

� Bilden von individuellen Abstimmblät- 

� ter zur Abstimmung der verrechneten 

� Primär- und Gemeinkosten 

� Ermittlung von Zuschlagssätzen zur 

� Kalkulation 

� Bilden von betriebswirtschaftlichen 

� Kennzahlen 

Plankostenrechnung 

� Unterstützung bei Planerstellung durch 

� Ermittlung von Vorschlagswerten 

� Ausgabe von Erfassungsbelegen und 

� Arbeitspapieren 

� Ausgangsbasis sind die Jahresplan- 

� kosten 

� Beliebige Modifikationen der Planbe- 

� stimmungsgrößen 

� Verbrauchsabweichungen 

� Teuerungen 

� Modellrechnungen bei veränderter 

� Planleistung 

� Archivierung von bis zu drei 

� Kostenplänen 

� Planansätze lassen sich zu jedem 

� Zeitpunkt im Jahr neu rechnen 

Budgetrechnung 

� Ermitteln monatlicher Plankosten über 

� Budgetschlüssel 

� Berücksichtigung von eintretenden 

� Teuerungen 

Flexible Plankostenrechnung 

� Aufteilung der Kostenarten in fixe und 

� variable Bestandteile 

� Beliebig viele Leistungsbezüge pro 

� Kostenstelle 

� Variable Listen 

� Soll-Ist-Abweichungen absolut und 

prozentual 

� Kosten der Planleistung 

� Beschäftigungsabweichungen 

Die Abrechnungswerte lassen sich zusätzlich 

zum BAB unter den verschiedensten 

Gesichtspunkten individuell 

auswerten. Das Listbild wird den Auswertungsanforderungen 

entsprechend 

gestaltet. 

Firmenkonsolidierung 

Die Abrechnungszahlen einzelner Firmen 

werden in einer Konsolidierungsfirma 

ohne oder mit Umrechnung in eine andere 

Währung zusammengeführt. Das Ergebnis 

der Konsolidierungsfirma wird über den 

BAB ermittelt. 

Individuelle Auswertungen durch 

MS Excel-Modelle 

� Diese sind in einem separaten Flyer 

� beschrieben 

� Ohne großen Aufwand lassen sich da- 

� mit alle Zahlen der Kostenstellen- 

� rechnung auswerten und in einem 

� Excel-Sheet zusammenführen 

� Erstellen des BAB 

� Auswertung, Kostenstellen horizontal 

� dargestellt 

� Auswertung, Kostenstellen vertikal 

� dargestellt 

� Auswertung von Einzelposten, aufstei- 

� gend nach Kostenstellen oder Kosten- 

� arten mit Summenbildung 

Datenmanagement 

Integrationen/Schnittstellen 

� CARAT Finanzbuchhaltung 

� CARAT Anlagenbuchhaltung 

� CARAT Personalabrechnung 

� CARAT Kostenträgerrechnung 

� Materialwirtschaft 

� MS Office 

� Archivierung - CARAT EASY 

. 



Abb. oben 

Betriebsabrechnungsbogen (BAB) 

Abb. links - Abrechnungszahlen 

Abb. unten - Anzeige der Einzelposten 

Abb. links unten - 3D Diagramm - 

Soll-/Istkosten seit Jahresbeginn 

CARAT Software GmbH 

Hermann-Schwer-Str. 3 

78048 Villingen-Schwenningen 

Telefon: +49 7721 4070-0 

Telefax: +49 7721 4070-2402 

Internet: www.caratsw.de

CARAT Kostenstellenrechnung LEISTUNGS - SteinhilberSchwehr

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