Protokoll der Stifterversammlung der Bürgerstiftung Hellweg-Region ...

Protokoll der Stifterversammlungder Bürgerstiftung Hellweg-Regionam 15. Juli 2013in der Westfälischen Dombauhütte an St. Maria zur Wiese Soest e.V.,Walburgerstraße 56 in SoestAnwesend waren: StifterversammlungHerr Dr. Henning Fuchs (Vorsitzender)Herr Hans-Georg Schulze (stellvertretender Vorsitzender)Herr Bernhard DuffeFrau Dr. Friederike KnickenbergHerr Hannes KnickenbergFrau KnieperFrau Heike LampeHerr Ingo SchäferHerr Johannes SchlösserHerr Rudolf StrothkampHerr Bernd WesselbaumKuratoriumHerr Manfred Wortmann (Vorsitzender)Herr Dr. Hermann JanningHerr Dr. Kunibert KnieperStiftungsvorstandHerr Dr. Gerhard Haumann (Vorsitzender)Herr Franz Josef HäkenHerr Christoph IlaenderFrau Ursula PrehnHerr Klaus Wehmeyer (Geschäftsführer)PartnerstiftungenHerr Harald BlankenhahnHerr Christoph BuerdickHerr Stefan BuschhoffHerr Dieter BräutigamHerr Klaus-Peter DrögeFrau Brigitte KöslingHerr Daniel LoosHerr Ulrich RikusHerr Burkhard SchnettlerFrau Karin Schulze-Kump-GradeHerr Karl Schulze-KumpGästeFrau Nina LachnitHerr Jürgen Prigl,Presse: Herr Thomas Brüggestraße und Herr Manfred Böckmann

TOP 1:Eröffnung und BegrüßungDer Vorsitzende der Stifterversammlung, Dr. Fuchs begrüßt alle anwesenden Stifter,die Mitglieder der Stiftungsgremien, die Vertreter der Partnerstiftungen, die Gäste unddie Pressevertreter in der Dombauhütte.TOP 2:Vorstellung der Westfälischen Dombauhütte und des Grünsandsteinmuseumsdurch Dombaumeister Jürgen PriglHerr Prigl begrüßt alle Anwesenden in der Werkstatt der Dombauhütte. Hier werdengroße Sandsteinblöcke zu filigranen Bauteilen der Wiesenkirche bearbeitet. Er spanntden Bogen vom Start der Dombauhütte und der Sanierung der beiden Türme bis indie heutige Zeit. Einige Teilnehmer hatten die Gelegenheit genutzt, sich vorab überden Fortgang der Arbeiten am Turm in luftiger Höhe informieren zu lassen. Er hofft,dass die Landesregierung die Arbeiten bis zur Fertigstellung weiter fördert, was einenTag nach der Stifterversammlung Realität wurde.Der Vorstandsvorsitzende Dr. Haumann stellt zwar keine große Geldsumme für dieSanierung der Wiesenkirche bereit, wohl aber 1.000 Euro von der BürgerstiftungHellweg-Region für die Dombauhütte zur 700-Jahrfeier der Wiesenkirche.Vor Eintritt in die weiteren Tagesordnungspunkte überreicht Herr Dr. Fuchs Herrn Priglein Gastgeschenk mit bestem Dank für die freundliche Aufnahme in den Räumen derDombauhütte.Top 3:Vorstellung des Rechenschaftsberichtes und Bericht über den geprüften undgenehmigten Jahresabschluss einschließlich der Erfüllung des StiftungszwecksDer Vorsitzende des Stiftungsvorstandes informiert die Stifterversammlung, dass dieBürgerstiftung sich kontinuierlich weiter entwickelt hat. Das Stiftungskapital ist in 2012um 232.000 Euro auf insgesamt 2.070.000 Euro gewachsen. In nur 5 Jahren hat sichdas Kapital mehr als verdoppelt. Das liegt einerseits an der Gründung von drei neuenPartnerstiftungen, nunmehr insgesamt 16 und an Zustiftungen in bereits bestehendeStiftungen.73.336 Euro Förderung hat die Bürgerstiftung zusammen mit den Partnerstiftungenfür 63 Projekte ausgeschüttet. Das Jahresspendenaufkommen lag bei 120.642 Euro.Herr Dr. Haumann erinnert an die Highlights im Jubiläumsjahr, die JubiläumsGala mitdem Bundespräsidenten Dr. h.c. Joachim Gauck, der Überreichung des Förderpreisesder Aktiven Bürgerschaft 2012 in Berlin und der Verleihung des Gütesiegels desArbeitskreises Bürgerstiftungen im Bundesverband Deutscher Stiftungen für dieEinhaltung der 10 Merkmale guter Stiftungsarbeit.

Herr Wehmeyer berichtet, dass die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft RW Audit GmbHaus Münster die Bürgerstiftung mit ihren sechzehn Partnerstiftungen geprüft hat.Die Gesellschaft hat bescheinigt, dass die rechtlichen Verhältnisse der Bürgerstiftunggeordnet und die Buchführung und das Belegwesen ordnungsgemäß sind. DieJahresabschlüsse haben einen uneingeschränkten Bestätigungsvermerk erhalten. DiePrüfung hat zu keinen Einwendungen geführt.Allen Stiftern/innen liegt eine ausführliche Vorlage vor, aus der die einzelnenBestätigungsvermerke entnommen werden können.Aus dem Katalog der 63 Förderungen in 2012 informiert der Geschäftsführer dieStifterversammlung näher über einzelne Projekte der Bürgerstiftung und derPartnerstiftungen. Er macht deutlich, dass auch kleine nicht so kapitalertragreicheStiftungen eine wertvolle Arbeit leisten, da sie mit Ideen- und Zeitstiftern sehr aktivden Stiftungszweck leben.Herr Wortmann berichtet, dass heute das Kuratorium einstimmig den geprüftenJahresabschluss 2012 mit dem Bericht über die Erfüllung des Stiftungszwecksgenehmigt hat und dem Vorstand und dem Geschäftsführer Entlastung erteilt wurde.Auch dieses Jahr werden die Bürgerstiftung und die Partnerstiftungen nicht mit denPrüfungskosten belastet, da die Volksbank die entstandenen Kosten tragen wird.Herr Dr. Fuchs dankt für die Berichte und spricht allen Gremienmitgliedern seinen Dankfür die geleistete Arbeit aus.Beschluss: Die Stifterversammlung nimmt den Bericht über den positivenJahresabschluss einschließlich der Erfüllung des Stiftungszwecks zustimmend entgegenund dankt Vorstand/Geschäftsführung und Kuratorium für die geleistete Arbeit.TOP 4:Information über die Satzungsänderung der Bürgerstiftung Hellweg-RegionDie Anhörung des Kuratoriums zu der vorgelegten Satzung hat in dervorausgegangenen Sitzung stattgefunden. Herr Dr. Fuchs berichtet, dass die Satzung inder vorgestellten Fassung einstimmig dem Vorstand zum Beschluss empfohlen wurde.Auf einzelne Paragraphen geht Herr Wehmeyer zur Information derStifterversammlung näher ein. Notwendig wurde die Satzungsänderung, weilRegelungen zu den Gremien neu gefasst werden mussten, Texte zur AllgemeinenAbgabenordnung anzugleichen und sinnvolle notwendige Regelergänzungen für dieArbeit in der Bürgerstiftung aufzunehmen waren.Aufgenommen wurden Regelungen zum Stiftungsfonds, die Beendigung der Amtszeitvon Vorstands- und Kuratoriumsmitgliedern mit der Vollendung des 77. Lebensjahres,dass der Vorstand aus mindestens 3 und höchstens 7 Personen besteht, dass dasKuratorium aus mindestens 7 und höchstens 15 Personen bestehen soll undRegelungen zur Aufnahme ehrenamtlich Engagierter in der Stifterversammlung.Beschluss: Die Stifterversammlung nimmt die Satzung zur Kenntnis.

TOP 5:Bestellung von KuratoriumsmitgliedernDer Vorsitzende der Stifterversammlung informiert, dass nach § 12 der gültigenSatzung die Mitglieder des Kuratoriums auf fünf Jahre bestellt werden. Turnusmäßigläuft die Wahlzeit von Herrn Dr. Hermann Janning, Herrn Clemens Münstermann, HerrnDr. Kunibert Knieper, Frau Dr. Ilona Lange, Herrn Rolf vom Bloh und Herrn WernerBastin ab. Die letzte Bestellung erfolgte in 2008. Außer Herrn vom Bloh sind alleKuratoriumsmitglieder mit einer Wiederbestellung einverstanden, vorausgesetzt dieStifterversammlung beschließt entsprechend.Herr vom Bloh hat dem Vorstand der Bürgerstiftung seinen Nachfolger im Amt, HerrnDr. Jens Rieger, als neues Kuratoriumsmitglied vorgeschlagen. Er selbst möchte dasAmt des Kuratoriumsmitgliedes aufgeben.Der Vorstand der Bürgerstiftung Hellweg-Region schlägt der Stifterversammlung dieBestellung von Frau Dr. Lange und den Herren Dr. Janning, Münstermann, Dr. Knieper,Bastin und Dr. Rieger als Mitglieder des Kuratoriums für jeweils fünf Jahre vor.Zusätzlich soll Herr Bernd Wesselbaum als zukünftiges geborenes Mitglied derVolksbank Hellweg eG bereits jetzt Mitglied im Kuratorium werden. Damit wäregewährleistet, dass auch nach dem Ausscheiden von Herrn Wortmann aus demVorstand der Volksbank Hellweg eG ein Vorstandsmitglied der Bank weiterhin imKuratorium vertreten ist. Der derzeitige Kuratoriumsvorsitzende, Manfred Wortmann,soll über sein Ausscheiden bei der Volksbank Hellweg eG hinaus, bis zurStifterversammlung 2015 weiterhin Mitglied und Vorsitzender des Kuratoriumsbleiben.Herr Dr. Fuchs bittet den anwesenden Herrn Wesselbaum sich kurz vorzustellen.Beschluss: Die Stifterversammlung beschließt die Wiederbestellung von Frau Dr.Lange und der Herren Dr. Janning, Münstermann, Dr. Knieper und Bastin alsKuratoriumsmitglieder für weitere fünf Jahre und bestellt Herrn Dr. Jens Rieger für dieDauer von fünf Jahren als neues Kuratoriumsmitglied. Herr Bernd Wesselbaum wird alszukünftiges geborenes Mitglied in das Stiftungskuratorium berufen.Herr Manfred Wortmann wird ab Januar 2014 als weiteres Kuratoriumsmitglied fürfünf Jahre bestellt und bleibt bis zu seinem Ausscheiden aus dem KuratoriumVorsitzender dieses Gremiums.Herr Dr. Fuchs fragt die anwesenden gewählten Kuratoriumsmitglieder, ob sie dieWahl annehmen und bedankt sich für das ehrenamtliche Engagement. DerKuratoriumsvorsitzende berichtet, dass alle Mitglieder, die aus terminlichen Gründenan der Stifterversammlung nicht teilnehmen können, die Wahl annehmen.Top 6:Bericht der Vorsitzenden des Kuratoriums und des VorstandesHerr Wortmann berichtet aus dem Kuratorium, dass die Arbeit in der Bürgerstiftungmit Augenmaß und auf Stetigkeit bedacht weitergeführt werden soll. Derbeschrittene Weg in den letzten 10 Jahren gibt allen Recht in ihrem Handeln undschafft Mut und Kraft für die Zukunft. Die Entwicklung der Zinslandschaft hat sich fürStiftungen stark geändert. Nur mit einer guten Rendite können die Stiftungszwecke

zukünftig weiter so erfüllt werden, wie es die Gremien bisher gewohnt waren. Auchwenn die Spendenbereitschaft nur wenig zurückgegangen ist, so wird sich derVorstand der Bürgerstiftung mit Hilfe der Volksbank des Problems der Generierungvon Erträgen aus dem Stiftungskapital annehmen. Er betont, dass die Bürgerstiftunggut daran tut, die Verzahnung mit der Bank weiter zu pflegen.Sein Dank gilt allen Kuratoriumsmitgliedern, aber auch allen anderenGremienmitgliedern und Ehrenamtlichen für die geleistete Arbeit.Dr. Haumann berichtet von dem im Januar durchgeführten Treffen derPartnerstiftungen in der Warsteiner Waldwirtschaft im Bilsteintal, wo sich dieBürgerstiftung Warstein und die Hirschberger Bürgerstiftung näher vorgestellt hatten,von aktuellen Projektförderungen der Bürgerstiftung, der Stiftung LionsClub Soest, derStiftung Kinderhilfe Ense, der Hirschberger Bürgerstiftung und von derLeistungsqualität der Manfred & Regine Gebhardt-Stiftung.Der Vorsitzende bedankt sich für die geleistete Arbeit in den Organen, denPartnerstiftungen und in der Geschäftsführung.Herr Dr. Fuchs bedankt sich bei den Teilnehmern der Stifterversammlung für ihrKommen und schließt gegen 20.50 Uhr die Versammlung.Soest, 30. August 2013Dr. Henning FuchsVorsitzender der StifterversammlungKlaus WehmeyerGeschäftsführer.