3.5 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit 3.5.1 Einführung

3/5.2 Grundlagen des Marketing für den sozialen Bereich
Seite 2 Eva Hepper
wird er es nicht übergehen, verspricht es gar Außergewöhnliches, ist es vielleicht
ein Selbstläufer. Überlegen Sie daher insbesondere bei „schwierigeren“
Themen, worin das Besondere liegt, und was der aktuelle Aufhänger sein könnte.
Seien Sie erfinderisch und: informiert. Wenn Sie auf dem Laufenden sind,
die Branchenpresse verfolgen und wissen, welche Themen und Trends gerade
„obenauf“ liegen, können Sie beurteilen, ob Ihr Anliegen Konjunktur hat. Vielleicht
bietet sich die Möglichkeit, sich an eine aktuelle Diskussion anzuhängen
oder gar ein Thema zu „setzen“.
3.5.2.2 Schnell sein
Wenn es Ihnen gelungen ist, die journalistische Neugier zu wecken und Ihr
Thema vom Redaktionsradar erfasst worden ist und besprochen werden soll,
muss es mit ziemlicher Sicherheit schnell gehen. Journalisten arbeiten unter
einem hohen Zeitdruck, Redaktionsschluss oder Sendetermin sitzen ihnen stets
im Genick. Und selbstverständlich auch die Konkurrenz. Es ist wichtig, wer
eine Geschichte zuerst publiziert, wer den richtigen Riecher hatte, ein Thema
„ausgraben“ konnte. „Bei uns haben Sie es zuerst gehört“, lautet denn beispielsweise
auch der Slogan eines Hörfunksenders.
Diesem Zeitdruck müssen Sie stets Rechnung tragen. Je konkreter Sie Ihr
Thema vorbringen können, je schneller Sie auf den Punkt kommen, desto größer
sind die Chancen auf Berichterstattung. Und seien Sie vorbereitet für den
Fall, dass die Journalisten sofort anbeißen. Alles, was für Ihre Geschichte wichtig
ist, sollten Sie per Abruf liefern können: Texte, Zahlen, Fotos, Hintergrundinformationen,
Interviewpartner etc. Wenn Sie auf Anfragen nicht schnell reagieren
können, ist Ihr Thema vielleicht schon wieder weg vom Fenster.
3.5.2.3 Der richtige Zeitpunkt
Es mag merkwürdig klingen, aber auch der Redaktionsalltag kann Einfluss
darauf haben, ob ein Thema ankommt. Wer morgens um 8.00 Uhr in der Redaktion
der Lokalpresse anruft, erreicht mit hoher Wahrscheinlichkeit keinen Menschen.
Auch die Kollegen vom Fernsehen sind um diese Uhrzeit eher nicht
anzutreffen (es sei denn, sie arbeiten für das Morgenmagazin), der Radioreporter
hingegen vielleicht schon. Die einen sind noch nicht im Haus, der andere
war unter Umständen schon drei Stunden auf Sendung. Danach ist in vielen
Redaktionen Zeit für die Konferenz. Hier werden Themen besprochen, verworfen
und vergeben. Wer anschließend nicht auf Außenterminen ist, wird am
Schreibtisch sitzen.
Der späte Vormittag, 11.00 Uhr, ist daher die beste Zeit, Journalisten zu erreichen.
Auch gegen 14.30 Uhr dürfte man Glück haben, danach wird es schon
wieder kritisch. Die meisten Tageszeitungen haben zwischen 17.00 und 20.00