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IAESTE AustriaThe international Association for the Exchange of Students for Technical Experience

IAESTE FirmenShuttle 2013Projektvorstellung und ÜbersichtEindrücke vomFirmenShuttle 2012Das IAESTE FirmenShuttle2013 bereits zum 5. MalDie IdeeStudierenden authentische Einblicke in ihre zukünftige Arbeitsweltgewähren und Unternehmen die Möglichkeit bieten, dieMitarbeiterInnen von morgen unverbindlich und direkt kennen zulernen.Dafür ist die IAESTE durch ihre jahrelange Erfahrung alsstudentische, ehrenamtliche Organisation und ihr österreichweitesNetzwerk der ideale Partner.Was ist das IAESTE FirmenShuttle?Das IAESTE FirmenShuttle ist eine Reihe von Firmenexkursionenmit Recruitingcharakter für AbsolventInnenund Studierende technisch-naturwissenschaftlicherStudienrichtungen.Es fährt zwischen 13. Mai und 5. Juni 2013 von einer odermehreren der folgenden Universitäten zu Ihrem Unternehmen:+ Technische Universität Wien+ Technische Universität Graz+ Montanuniversität Leoben+ Universität für Bodenkultur Wien+ Johannes Kepler Universität Linz+ Leopold-Franzens-Universität InnsbruckWas macht das IAESTE FirmenShuttle einzigartig?+ Ihre Möglichkeit zur individuellen Auswahl der TeilnehmerInnen+ kleine Gruppen ambitionierter Studierender und AbsolventInnen+ direkter Kontakt zu Ihren MitarbeiterInnen von morgen+ acht Wochen zielgruppenorientiertes Studierendenmarketing+ Sie präsentieren Ihr Unternehmen - wir schaffen den Rahmen!- 1 -IAESTE AustriaThe international Association for the Exchange of Students for Technical Experience

IAESTE FirmenShuttle 2013Projektvorstellung und ÜbersichtEindrücke vomFirmenShuttle 2011Der Weg zum erfolgreichen FirmenShuttleOb das FirmenShuttle zum Recruiting von zukünftigenMitarbeitern genutzt wird oder ob Hochschulmarketing direktan der Zielgruppe im Vordergrund steht, entscheiden Sie mitIhrem Programm und der Auswahl Ihrer Werbepakete selbst.In den letzten Jahren waren die Unternehmenseinblicke sehrvielfältig. Die Kreativität und Vielfalt bei der Präsentationdes eigenen Unternehmens, inklusive des Kennenlernens derMitarbeiterInnen und der Arbeitsatmosphäre, wurden von denTeilnehmerInnen sehr geschätzt.Zu den Leistungen des IAESTE Teams zählen acht WochenHochschulmarketing, Pressearbeit, die Betreuung derStudierenden am Exkursionstag inklusive Anreiselogistik undvieles mehr.Jedes teilnehmende Unternehmen bekommt von IAESTE einenBetreuer zur Seite gestellt, der Sie von der Gestaltung desProgrammes bis hin zur Auswahl der TeilnehmerInnen gerne berätund mit unserer jahrelangen Erfahrung unterstützt.Termine der ExkursionenDas IAESTE FirmenShuttle findet im Jahr 2013 zwischen dem13. Mai und dem 5. Juni statt.Für diesen Zeitraum bitten wir alle teilnehmenden Unternehmenuns bei Ihrer Anmeldung mindestens drei mögliche Terminevorzuschlagen.Nach Anmeldeschluss am 8. Februar 2013 werden Sieverständigt, an welchem der von Ihnen ausgewählten Tage dasIAESTE FirmenShuttle zu Ihnen kommt.Start der Exkursion bei Ihnen ist im Allgemeinen zwischen 12:30und 14:30 Uhr, um Anreisen aus ganz Österreich zu ermöglichen.- 2 -IAESTE AustriaThe international Association for the Exchange of Students for Technical Experience

IAESTE FirmenShuttle 2013Karierreeinblicke hinter den KulissenEindrücke vomFirmenShuttle 2010Empfehlung für den ProgrammablaufDas IAESTE FirmenShuttle ist keine klassische Exkursion,sondern vielmehr soll einer kleinen Gruppe Studierender undAbsolventInnen die Möglichkeit geboten werden, einen konkretenEinblick in den Arbeitsalltag von HochschulabsolventInnen inIhrem Unternehmen zu bekommen.Neben kurzen klassischen Elementen, wie zum Beispiel einerVorstellung der Firma und einer Führung durch das Unternehmen,wurden folgende vielfältige Möglichkeiten genutzt:+ Kennenlernen der Abteilungen+ Kleinstgruppenführungen in Entwicklungsabteilungen+ Kurzvorträge aus der Forschungsabteilung und Diskussion+ Expertenrunde zu Spezialthemen+ Projektbeispiele und Praxisfälle+ Mitarbeiten am Arbeitsplatz (Hands on)Insgesamt lässt sich sagen, dass der direkte Kontakt zwischenTeilnehmerInnen und technischen MitarbeiterInnen IhresUnternehmens stets das Highlight des FirmenShuttles darstellt.Daher empfehlen wir als abschließenden Programmpunkt eineMöglichkeit zu schaffen, bei der die TeilnehmerInnen in einerungezwungenen Atmosphäre mit IngenieurInnen IhresUnternehmens ins Gespräch kommen können.Unsere Erfahrungen zeigen, je spezialisierter und firmenspezifischerdas Programm gestaltet wurde, umso erfolgreicherund einprägsamer empfanden die TeilnehmerInnen die Exkursion.- 3 -IAESTE AustriaThe international Association for the Exchange of Students for Technical Experience

IAESTE FirmenShuttle 2013Karierreeinblicke hinter den KulissenEindrücke vomFirmenShuttle 2009AnmeldungHaben wir Ihr Interesse geweckt?Die Anmeldung erfolgt über firmenportal.iaeste.atAnmeldeschluss ist der 8. Februar 2013Bitte beachten Sie, dass die Zahl der teilnehmenden Unternehmenbegrenzt ist und wir Ihnen erst nach dem 8. Februar 2013 IhreTeilnahme am IAESTE FirmenShuttle bestätigen können.Unter firmenportal.iaeste.at finden Sie auch weitere Informationenzu den IAESTE Firmenmessen in Graz, Leoben, Linz und Wien,sowie zu unserem internationalen Austauschprogramm.Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung!Bitte beachten Sie auch die Informationen auf den nachfolgendenSeiten. Sie finden dort Informationen zu den Themen:+ Basispakete (Preise und Leistungen)+ zusätzliche Werbeleistungen+ Drucksorten des IAESTE FirmenShuttle 2012+ Medienspecials+ Website+ Partnerunternehmen der letzten Jahre+ Allgemeine GeschäftsbedingungenProjektleitungFirmenShuttle 2013KontaktChristian RakuschProjektleitung FirmenShuttle 2013+ 43 680 1449365firmenshuttle@iaeste.atIAESTE AustriaPaniglgasse 16/1, 1040 Wien, Austriaweb: www.iaeste.at, firmenshuttle.iaeste.atZVR: 506872161 / DVR: 4004073- 4 -IAESTE AustriaThe international Association for the Exchange of Students for Technical Experience

IAESTE FirmenShuttle 2013BasispaketeBasispaketeUm Ihnen ein bestmögliches Service anbieten zu können und Ihren Wünschen undAnforderungen gerecht zu werden, haben wir folgende Basispakete für sie geschnürt:KMU-Paket € 1.990*+ Studierendenmarketing an einer Universität mit IAESTE-Vertretung+ Anfahrt von einer Universität+ 10-12 TeilnehmerInnen+ Programm 3-4 Stunden+ Ziel innerhalb Österreichs, Fahrzeit max. 3 Stunden in eine Richtung+ Nur für KMUs+ Beschränkte Zahl von Unternehmen pro StudienrichtungStandardpaket € 2.690*+ Studierendenmarketing an zwei Universitäten mit IAESTE-Vertretung+ Anfahrt von zwei Universitäten+ 10-15 TeilnehmerInnen+ Programm 3-4 Stunden+ Ziel innerhalb Österreichs, Fahrzeit max. 4 Stunden in eine Richtung+ Beschränkte Zahl von Unternehmen pro StudienrichtungÖsterreichpaket € 3.990*+ Studierendenmarketing an allen relevanten Universitäten mit IAESTE-Vertretung+ Anfahrt von allen relevanten Universitäten mit IAESTE-Vertretung+ 10-25 TeilnehmerInnen+ Programm 3-4 Stunden+ Ziel innerhalb Österreichs, Fahrzeit max. 5 Stunden in eine RichtungIndividualpaketnach Absprache+ Für Unternehmen mit sehr weiten Anfahrtsstrecken oder außerhalb Österreichs+ Bei einem längeren ProgrammDie Preise setzen sich aus den Kosten zusammen, die uns durch das Studierendenmarketing (Drucksorten, Einschaltungen in Printmedien,...) und die Exkursion (Buskosten,Verpflegung,...) entstehen.Die Arbeit, die seitens IAESTE durch ihre Mitglieder geleistet wird, ist ehrenamtlich!* plus Kilometergeld: Ab dem nächstgelegenen Ausgangspunkt der Exkursion sind 100 Straßenkilometer inkludiert. Abdem 101. Kilometer fallen € 2,00 pro Kilometer an.- 5 -IAESTE AustriaThe international Association for the Exchange of Students for Technical Experience

IAESTE FirmenShuttle 2013zusätzliche WerbeleistungenZusätzliche WerbeleistungenWollen Sie während der achtwöchigen Marketingphase und darüber hinaus nochstärker auf unseren Drucksorten oder unserer Website vertreten sein? Dann nutzen Sie dieMöglichkeiten, die Ihnen unsere zusätzlichen Werbeleistungen bieten.Logoplacement Folder/Flyer € 990+ Präsenz am FirmenShuttle-Flyer mit Ihrem Logo+ Zusätzliche Präsenz am FirmenShuttle-Folder+ Auflage: gesamt 55.000 StückLogoplacement Plakat € 990+ Ihr Firmenlogo in ganz Österreich auf den FirmenShuttle-Plakaten+ Auflage: 2.000 StückWebsitebanner € 990+ Werbebanner auf der Webseite firmenshuttle.iaeste.at+ Über 10.000 Besucher während des FirmenShuttles 2012+ ein Jahr online!Gesamt Werbepaket € 2.490+ Umfassende Präsenz auf allen Werbemitteln+ Preisersparnis gegenüber den Einzelpreisen!- 6 -IAESTE AustriaThe international Association for the Exchange of Students for Technical Experience

IAESTE FirmenShuttle 2013Drucksorten des IAESTE FirmenShuttle 2012Folder, Auflage: 15.000 Stückan allen technischen Universitäten in ÖsterreichEinsatzgebiet: Hörsaalwerbung, Infostand, Auflage an allen UniversitätenPlakat, Auflage: 2.000 Stückan allen technischen Universitäten inÖsterreichEinsatzgebiet: Infostand, Plakatierungan allen UniversitätenFlyer, Auflage: 40.000 Stückan allen technischen Universitäten inÖsterreichEinsatzgebiet: Flyeraktionen, Infostand,Auflage an allen Universitäten- 7 -IAESTE AustriaThe international Association for the Exchange of Students for Technical Experience

IAESTE FirmenShuttle 2013Medienspecials- 8 -IAESTE AustriaThe international Association for the Exchange of Students for Technical Experience

IAESTE FirmenShuttle 2013WebsiteWebsite, >10.000 Besucher in zwei MonatenAnmelde- und Informationsportal für Studierendefirmenshuttle.iaeste.at- 9 -IAESTE AustriaThe international Association for the Exchange of Students for Technical Experience

IAESTE FirmenShuttle 2013Allgemeine GeschäftsbedingungenAllgemeinesDiese Geschäftsbedingungen gelten für alle unsere Angebote,außer es ist etwas anderes angegeben.Das IAESTE Firmenportal wird von IAESTE Austria betrieben. ImIAESTE Firmenportal finden Sie Angebote von IAESTE Austria,IAESTE BOKU, IAESTE Innsbruck, IAESTE Graz, IAESTE Leoben,IAESTE Linz sowie IAESTE Wien. Auf der Informationsseite jederVeranstaltung ist angeführt, welche Organisation Veranstalterund somit Vertragspartner ist.Allgemeine Bedingungen1) Teilnahmevoraussetzungen: Anmeldung und Werbemittelaufträgewerden ausschließlich über das IAESTE Firmenportalentgegengenommen. Die Anmeldung muss bis zum Anmeldeschlusseingelangt sein. Voraussetzung ist die Bezahlung alleroffenen Rechnungen von IAESTE und die Überweisung allfälligerAn- oder Vorauszahlungen bis ein Monat nach Standplatzzuweisung.2) Spätanmeldungen: Nach Anmeldeschluss wird eine zusätzlicheBearbeitungsgebühr eingehoben, außerdem können nichtalle Leistungen (insbesondere Standplatzwunsch und Eintrag inFolder und Katalog) gewährleistet werden.3) Standplatzzuteilung: Die Standplatzvergabe und Auswahl derFirmen aus der Vormerkungsliste erfolgt ausschließlich durchIAESTE. Sie werden spätestens 2 Wochen nach Ende des Anmeldeschlussesverständigt, ob wir Ihre Anmeldung berücksichtigenkonnten und von der Standplatzzuteilung in Kenntnisgesetzt (Auftragsbestätigung). Förderer werden bei rechtzeitigerVormerkung jedenfalls als Teilnehmer aufgenommen. Spätmeldungenwerden mit allen nicht aufgenommenen Firmen in eineWarteliste gesetzt, aus welcher bei Absagen Nachbesetzungender freien Plätze vorgenommen werden. Platzierungswünsche:Grundsätzlich wird jedem Teilnehmer ein Einzelstand von IAESTEzugewiesen. Wenn Sie von der zuschlagspflichtigen Möglichkeitdes Standplatzwunsches Gebrauch machen, wird IAESTE versuchen,Ihre diesbezüglichen Wünsche zu erfüllen. Wenn diesnicht möglich sein sollte, wird der Zuschlag nicht verrechnet.IAESTE Vienna-Förderern wird Vorrang eingeräumt. Aus feuerpolizeilichenoder sicherheitstechnischen Gründen kann es biszuletzt zu Änderungen in der Standplatzierung kommen.4) Werbemittel: Die Bestellung ist bis zum Anmeldeschlussschriftlich durchzuführen. Liegen die Materialien bei Annahmeschlussfür Unterlagen nicht, nur teilweise oder in ungeeigneterAusführung (beispielsweise in falschem Format) vor, versuchtIAESTE mit dem verfügbaren Material und Daten von früherenVeranstaltungen oder aus dem Internet eine zweckmäßige Gestaltungder Einschaltung. Bei Bereitstellung von unzureichendenoder ungeeigneten (z. B. falsche Grafikformate) Materialien, sowiebei verspätetem Einlangen, übernimmt IAESTE keinerlei wieauch immer geartete Haftung oder Verantwortung (besondersnicht für Aussehen und Inhalt des Produktes). Die Verantwortungfür die Vollständigkeit, rechtzeitiges Einlangen und Richtigkeitdes Materials, sowie die Abklärung von Copyright-Ansprüchenliegt bei Ihnen. (Tipp-)Fehler in den Werbemitteln rechtfertigenkeine Preisreduktion.5) Inserate in Drucksorten: Vor Drucklegung erhalten Sie einenKorrekturabzug per E-Mail. Werden Korrekturen angefordert,die vom bereitgestellten Originalmaterial abweichen, so wird derZusatzaufwand weiterverrechnet. Allfällige Änderungen sind binnen3 Tagen schriftlich und eindeutig bekannt zu geben. WeitereAbzüge sind kostenpflichtig.6) Materialbestellung: Zusätzliches Standbaumaterial(abweichend von der Standardausstattung gemäß Liste in der Anmeldung)ist ausschließlich mit Bestellung per E-Mail erhältlich,die angegebenen Preise sind freibleibende Richtwerte. Wird wenigerals das Standardmaterial für den Standbau angefordert, sokönnen keine Preisreduktionen gewährt werden. Dies gilt insbesondereauch bei Verwendung von eigenem Standbaumaterial.7) Jobwand: Falls bei der jeweiligen Messe eine Jobwand zur Verfügungsteht, steht diese ausschließlich Teilnehmern der Karrieremessenoffen.8) Stornobedingungen: Bei einer Absage nach erfolgter Anmeldungwird eine Stornogebühr in der Höhe von 50% des Auftragswertesverrechnet. Bei Absage nach versenden der Auftragsbestätigungwird der volle Betrag verrechnet.9) Zahlungskonditionen: Die Un- und Druckkostenbeiträge sindzahlbar bis zu 4 Wochen nach dem Veranstaltungstermin in IhremUnternehmen ohne Abzug. (Alle Bankgebühren und Überweisungsspesengehen zu Ihren Lasten) Bei Verzug werden pro MahnungSpesen in der Höhe von 10% des ausstehenden Betrageszuzüglich der banküblichen Zinsen (Kontokorrentkredit) berechnet,mindestens jedoch 15 Euro. Außerdem sind sämtliche Mahn-,Anwalts, Gerichts- und andere anfallende Kosten zu übernehmen.10) An- bzw. Vorauszahlung: IAESTE behält sich vor, in Einzelfälleneine An- oder Vorauszahlung des Unkostenbeitrages zufordern, die Höhe wird mit der Standplatzzuteilung (Karrieremessen)bzw. Terminbestätigung (FirmenShuttle) bekannt gegeben.11) Haftung: IAESTE übernimmt keinerlei Haftung für von Ihnenmitgebrachtes Material (inklusive Standbaumaterial), insbesondereauch nicht bei Beschädigung oder Diebstahl. Aufbewahrungvon Gegenständen (geeignet verpackt, mit Namen versehen)durch IAESTE auf eigene Gefahr. Bei der Messe, den Firmenpräsentationenund Vorträgen kann IAESTE keine Besucher-/Interessenten-Garantieübernehmen. Im Falle von durch Ereignissehöherer Gewalt (Erdbeben, Brand, Stromausfall, etc.) sowie vonuns unbeeinflussbare äußere Einwirkung oder Ereignisse hervorgerufenerUnmöglichkeit unsererseits, bedungene Leistungenzu erbringen, übernimmt IAESTE keine wie auch immer gearteteHaftung, insbesondere weisen wir auch Schadenersatzforderungenzurück. Erbrachte (Teil-)Leistungen werden anteilig verrechnet.12) Preise, Zusatzkosten: Alle Preise sind in Euro. IAESTE ist eineehrenamtliche Non-Profit-Organisation und ist nicht umsatzsteuerpflichtig.Daher sind alle Preisangaben auch ohne Umsatzsteuerberechnet. Die Preise für die Werbemittel und Jobzeitungsinserateenthalten die vorgeschriebene Werbeabgabe in der Höhe von5% des Inseratpreises soweit die jeweilige Veranstaltung (bzw.der Veranstalter) Werbepflicht ist. IAESTE zahlt keine Kommission/Honorare/Provisionenan (Werbe-) Agenturen und nimmtnur Lieferungen und Zustellungen frei Haus entgegen. Leistungen,die nicht im Standardpaket enthalten sind, werden extraberechnet.- 11 -IAESTE AustriaThe international Association for the Exchange of Students for Technical Experience

IAESTE FirmenShuttle 2013Allgemeine Geschäftsbedingungen13) Weitervergabe von Arbeiten: Es können einzelne Arbeiten fürdieses Event auch an andere Institutionen, Firmen oder Privatpersonenvergeben werden.14) Allgemeines: Erfüllungsort des Vertrages ist der Sitz desjeweiligen Veranstalters. Andere als diese Geschäftsbedingungenwerden nicht akzeptiert, dies betrifft vor allem auch Rücktrittsvereinbarungenund Zahlungskonditionen. Es gelten nur schriftlicheVereinbarungen, mündliche Zusagen und Vereinbarungen,so nicht schriftlich bestätigt, haben keine Wirkung. Rückgabevon Unterlagen für Broschüre und Werbemittel, die an uns oderunsere Druckerei gesandt werden, ist aus organisatorischenGründen nicht möglich. Weiters können einzelne Arbeiten für dieMesse auch an andere Institutionen, Firmen oder Privatpersonenvergeben werden.Zusätzliche Bedingungen für die IAESTE Firmenmesse Wien15) Veranstalter, Gerichtsstand: Veranstalter ist der Verein IAES-TE Vienna. Organisiert wird die Messe in Kooperation mit IAESTEBOKU. Erfüllungsort ist Wien. Gerichtsstand das Bezirksgerichtfür Handelssachen, Wien Riemergasse.16) Individuelle Werbeaktion: Um allen teilnehmenden Firmendie gleichen Präsentationsmöglichkeiten zu geben, weisen wirdarauf hin, das IAESTE als Veranstalter jegliche eigenmächtigeWerbe- oder Verteilaktion am Messetag auf den Messestandortenuntersagen muss.17) Trainee-Unterstützungsfonds:Die Unkostenbeiträge für dieStandplätze enthalten einen zweckgebundenen Beitrag zumTrainee-Unterstützungsfonds der IAESTE Vienna in der Höhe von150 Euro. Dieser Fonds wird zweckgebunden zur Förderung vonAustausch-Praktikums-Plätzen herangezogen. Nähere Angabenzum Unterstützungsfonds sind bei IAESTE erhältlich.Zusätzliche Bedingungen für das IAESTE FirmenShuttle18) Haftung: IAESTE übernimmt keinerlei Haftung bei Beschädigungoder Diebstahl durch die Teilnehmer.19) Verspätungen/Verzögerungen: IAESTE übernimmt keine Haftungfür durch Verkehrsstörung oder sonstige transportbezogeneStörungen hervorgerufene Verzögerungen des Veranstaltungsbeginns.Im Falle einer dadurch verursachten Verkürzung der Veranstaltungsdauerkann eine Reduktion des an IAESTE zu entrichtendenEntgeltes in entsprechendem Umfang vereinbart werden.20) Absage durch IAESTE: Sollte kein passender Termin vereinbartwerden können oder absehbar sein, dass die Mindestteilnehmerzahlnicht erreicht werden kann, behaltet IAESTE Austriasich vor, die Exkursion zu stornieren. Die Teilnahmegebühr wird indiesem Fall nicht verrechnet.21) TeilnehmerInnenauswahl: 15% der Teilnahmeplätze müssenan Bachelor-Studierenden und weitere 15% an Allrounder vergebenwerden bei ausreichender Anzahl an Bewerbern.22) Bild- und Fotorechte: IAESTE darf bis auf Widerruf alle Bilder(z.B. Firmenlogos) und Fotos, die zu Werbezwecken zur Verfügunggestellt wurde, auch nach Ende des FirmenShuttles fürMarketing, das in unmittlebarem Zusammenhang mit den FirmenShuttlesteht, verwenden. Weiters dürfen auch Fotos, diemit vorheriger Einwilligung am Exkursionstag im Unternehmengemacht wurden, für Marketingzwecke, die in zusammenhang mitdem FirmenShuttle stehen, weiterverwendet werden.23) Rabatte: In begründeten Fällen kann die Projektleitung Rabattefestlegen, deren maximale Höhe wie folgt definiert ist. FürFörderer von IAESTE Austria: 10%, Rabatte bei zu geringer Teilnehmerzahl:40%. Rabatte können nicht aufsummiert werden.24) Sonderkonditionen für Förderer von IAESTE: Der Fördererpreisund Fördererkonditionen gelten nur für jene Firmen, diezum Zeitpunkt der Anmeldung aktive Förderer von IAESTE Austriasind (Stichtag: Anmelde- und Terminbestätigung), den Fördererbeitragfristgerecht bezahlt haben und zum jeweiligen Veranstaltungsterminnoch Förderer sind.25) Rechts/Gerichtsstand: Veranstalter ist IAESTE Austria. Erfüllungsortdes Vertrages ist Wien. Als Gerichtsstand gilt dasBezirksgericht für Handelssachen, Wien Riemergasse, als vereinbart.Andere als diese Geschäftsbedingungen werden nichtakzeptiert, dies betrifft vor allem auch Rücktrittsvereinbarungenund Zahlungskonditionen. Es gelten nur schriftliche Vereinbarungen,mündliche Zusagen und Vereinbarungen, so nicht schriftlichbestätigt, haben keine Wirkung. Rückgabe von Unterlagen fürBroschüre und Werbemittel, die an uns oder unsere Druckerei gesandtwerden, ist aus organisatorischen Gründen nicht möglich.- 12 -IAESTE AustriaThe international Association for the Exchange of Students for Technical Experience