Protokoll JHV nach Überlesung - TV Meckelfeld

TURNVEREIN MECKELFELD VON 1920 E.V.
Protokoll der JHV vom 23.03.2009
Herr Kosin eröffnet die Jahreshauptversammlung um 19.40 Uhr und stellt fest, dass zur
Versammlung frist- und termingerecht eingeladen worden ist.
Anwesende stimmberechtigte Mitglieder sind 134 festgestellt worden.
Herr Kosin bittet die Versammlung um die Zustimmung einen Versammlungsleiter zu stellen.
Er schlägt Herrn Ulf Alsguth vor, der sich bereit erklärt die Versammlung zu führen.
Die Versammlung bestätigt bei 11 Gegenstimmen Herrn Alsguth zum Versammlungsleiter.
Herr Alsguth setzt gewisse Regularien fest, die beinhalten, dass die Fragesteller nur einmal zu
einem bestimmten Thema Anmerkungen machen können und diese auf maximal 3 Minuten
zu beschränken.
Für die Aussprache der Berichte wird der Punkt 5a zur Tagesordnung hinzugefügt
.
TOP 2
Ehrung für langjährige Mitglieder und sportliche Erfolge
50 Jahre Mitgliedschaft
Werner Behr
Herbert Sahling
Frau Langenbeck
40 Jahre Mitgliedschaft
Elfriede Beesten
Kai Beesten
Hans-Dieter Janssen
25 Jahre Mitgliedschaft
Marita Kock, Regina Meyer, Günther Pritz, Elfriede Wieczorek, Jörg Wilczek
Sportliche Ehrungen
Rainer Lühr für die Radsportveranstaltung 2008 mit ca. 1000 Teilnehmern
Volleyball-Damenmannschaft für Ihren Aufstieg von der Bezirksliga in die Landesliga
Hamburg
Claudia Minard (Trainerin ) Sandra Chmielewski, Sabine Kleist, Janina Schneider, Annika
Lion, Gesa Rathke, Linda Stelling, Marie Nitzschke, Sarah Haegermann, Christina Freerksen,
Catharina Cordes, Elly Wittmiß, Susanne Winkler
TOP 3 Bericht des Vorsitzenden
Guten Abend meine Damen und Herren,
Ich möchte feststellen, dass die Einladung frist – und termingerecht 14 Tage vor der
Versammlung im Internet , in Plakaten veröffentlicht worden ist, sowie in der Tagespresse
Überblick Tagesordnungspunkte
Die Tagesordnungspunkte liegen aus, gibt es Gründe die Tagesordnung zu verändern. ?

1. Genehmigung Protokoll der letzten JHV
Zunächst möchte ich um die Genehmigung des Protokolls vom 7.4.2008 bitten,
Ich möchte erwähnen, dass das Protokoll in der Hompage des TVM veröffentlicht ist.
Zusätzlich haben wir heute hier einige Exemplare in Kopie ausgelegt, auf die sie gern
zurückgreifen können
Sollten Anmerkungen zum Protokoll gemacht werden , bitte ich um Meldung.
Genehmigung des Protokolls
Ich bitte um Ihre Zustimmung
Ehrungen
25 Jahre Frau Elfriede Wieczorek
40 Jahre Frieda Beesten, Kai Beesten, Hans-Dieter Janssen, Susanne Tramp
50 Jahre Werner Behr, Herbert Sahling
Radsportveranstaltung Rainer Lühr
Volleyballmannschaft Damen
3. Bericht des Vorstandes
Rückblickend auf das Jahr 2008 war es für den Vorstand und mich ein sehr turbulentes und
aufregendes Jahr. Es gab sehr, sehr viele Tiefen, die mich persönlich verletzt und tief
betroffen gemacht haben.
Aber es gab auch einige Lichtblicke, die den Vorstand und mich motivierten weiter zu
machen.
Es gab im vergangenen Jahr viele große finanzielle Hürden, die wir überwinden mussten. Ich
möchte noch einmal in Erinnerung bringen, dass die korrekten Zahlen der Einnahmen und
Ausgaben, sowie die Bilanz für alle TVM-Mitglieder nachprüfbar vorgelegen waren und
auch diskutiert worden sind. Zudem konnte jedes Mitglied, das auf der
Jahreshauptversammlung anwesend war, Fragen an den Vorstand stellen. Auf Wunsch
können wir jederzeit alle Positionen erläutern.
Machen Sie es sich bewusst, meine Damen und Herren, wir der Vorstand und erweiterte
Vorstand sind alles Mitglieder die ehrenamtliche Vorstandsarbeit leisten.
Das finanzielle Umsatzvolumen von je € 300.000, je Einnahmen und Ausgaben ist mit einem
kleinen Betrieb vergleichbar, der verwaltet werden muss. Wir haben ca. 80 Übungsleiter
zuzüglich der Platzwarte und Hausmeister.
Um das Jahr 2008 transparenter zu machen, bemühte sich der Vorstand, dem erweiterten
Vorstand, sowie den Übungsleitern die Problemfelder in vielen Sitzungen
aufzuzeigen. Dies führte unter anderem auch dazu, dass die Übungsleiter eine Kürzung ihres
Honorars akzeptierten.

Liquiditätsprobleme hatten wir bereits in den letzten Jahren.
Wir haben Verluste gemacht im Jahr 2007 mit € 24.000,00 + 5.000,00
2006 ausgeglichen + 10.000,00
2005 €22.000,00
2004 €25.000,00
2003 € 21.000,00
Durch die Vermietungen der Tennishalle konnten wir aber immer wieder Einnahmen
erreichen. Damit entspannte sich die Situation.
Kritisch wurde es als wegen des Umbaus des Hellbach Hauses die Tennishalle geschlossen
werden musste und der Verein die anfallenden Kosten nicht mehr tragen konnte. Zusätzlich
fielen die Einnahmen aus der Vermietung der Tennisplätze in den Wintermonaten weg.
Wir hatten allerdings angenommen dass wir die fehlenden Einnahmen durch den Betrieb des
Sauna- und Fitnessbereiches im Neubautrakt ausgleichen könnten.
Diese Annahme hat sich leider nicht als zutreffend erwiesen.
Es ist für die Mitglieder sicherlich schwierig gewesen, die Entwicklung der finanziellen
Situation des Vereins zu erkennen. Wir haben uns aber innerhalb des Vorstandes darauf
konzentriert, alle Daten und Fakten zu analysieren und nach geeigneten
Lösungsmöglichkeiten zu suchen.
Nach einer gründlichen Bestandsaufnahme musste wir im Mai die Reißleine ziehen.
Weil wir die Übungsleiter nicht mehr termingerecht bezahlen konnten. Die Mietkosten
für den Sportplatz Am Anger sowie die Miete Tennishalle und die Bewirtschaftungskosten
der Gemeinde schuldig blieben.
Die wesentlichen Kostensteigerungen fielen bei den Positionen der
Sportplatzbewirtschaftung von € 26.000,00 auf…32.000,00
des Helbach Hauses von € 11.000,00 auf…14.000,00
Mietnebenkosten von € 10.000,00 auf… 14.000,00
Mietnachzahlung Tennishalle 2001-2004 3.200,00
Nachzahlung für Umsatzsteuer für Werbeeinnahmen der Bandenwerbung, Sozialabgaben an
die Knappschaft von 8000 € .
Nach vielen umfangreichen und intensiven Gesprächen mit dem Vorstand der Sparkasse
Harburg Buxtehude, bei denen ich die Zahlen und Bilanzen der letzten Jahre vorlegen musste
, konnten wir eine Kreditbewilligung erreichen. Diese half uns die Hürde zu nehmen, ohne
dass wir den sportlichen Betrieb einschränken mussten.
Wir konnten alle Übungsleiter bezahlen, die ab 1.7.2008 einen 10%igen Abzug hinnehmen
mussten und trotz allem den Sportbetrieb aufrecht erhalten haben. Hier möchte ich mich und
der Vorstand bei allen Übungsleitern bedanken. Sie haben in dieser schwierigen Zeit
geholfen, dass sich der Verein in der Öffentlichkeit mit einem guten Sportangebot
präsentieren konnte.
Parallel zu den normalen Forderungen berechnete uns die Verwaltung der Gemeinde Seevetal
unerwartet Bewirtschaftungskosten für das Helbachhaus für die Jahre 2006 + 2007 von ca. €
15.000,00. Nach intensiven Gesprächen im Verwaltungsausschuss ( Politik und Verwaltung )

wurden uns die Kosten gestundet. Ab dem 2. Quartal 2010 müssen wir die Summe in
Teilbeträgen von € 1.500,00 quartalsweise abzahlen, die wir in der jetzigen Bilanz aufzeigen.
Ein kurzer Abriss für die Gesamtzahlen des vergangenen Jahres 2008
Die Einnahmen und Ausgaben gegenüber dem alten Plan
Ausgabenplan 2008 SOLL € 292.300,00 IST € 282.666,00
Einnahmeplan 2008 SOLL € 289.300,00 IST € 289.146,00
Wie sie sehen, haben wir für das Jahr 2008 einen ausgeglichenen Haushalt. Für die Zukunft
bleibt uns aber eine angespannte Kostensituation erhalten. Hier sind z.B. weitere Steigerungen
in den Bewirtschaftungskosten (Strom und Gas.), aber auch die Rückzahlung der gestundeten
Kosten an die Gemeinde ab April 2010.
Eine Lösung für diese angespannte Situation können Kostensenkungen sein
wie z.B. die Bewirtschaftungskosten derSportplätze.
Bereits umgesetzt haben wir die Kündigung des Fitnessraumes zum 01.07.2008
mit ca. € 1.400,00 Einsparung .
Daraus ergibt sich, dass die Aktivitäten der Radsportabteilung in die ehemaligen Saunaräume
verlagert werden musste. Unser Delfi Programm für Babys ab 3. Monat mit Frau Voss findet
ebenfalls in einem Raum des Saunabereiches statt.
In der neuen Gymnastikhalle finden Präventionskurse für den Seniorenbereich,
Rückenschule, Joga sowie Kleinkindersport statt. Zusätzlich bieten wir für die Meckelfelder
Kindergärten Turnstunden an.
Für die Koronargruppe, die wir gerne mit in den Gesundheitsbereich hineingenommen
hätten, ist wegen großer Nachfrage die Halle einfach zu klein.
Lassen sie mich mit den Aktivitäten der anderen Abteilungen gleich fortfahren:
Die Fußballabteilung:
Nachdem wir in der Vergangenheit keine aktive Damenmannschaft hatten ist es dem
engagierten Trainer Herr Wehske gelungen ,in diesem Jahr wieder eine Mannschaft am
Punktspielbetrieb zu melden.
Wie ich gehört habe, ist mit einem Aufstieg zu rechnen.
Viele Aktivitäten werden im Jugendbereich organisiert. Hier existiert ein engagiertes Team
aus Trainern und Eltern, die den Sportbetrieb organisieren, sei es Trainingsbetrieb,
Punktspiele oder andere Veranstaltungen.
Auf Antrag der Grund- und Hauptschule und des TVM konnte erreicht werden, dass der DFB
mit erheblicher finanzieller Unterstützung der Kommune auf dem Gelände der GHS einen
Soccer-Court installierte.
Im Seniorenbereich spielen zur Zeit 5 Mannschaften im Punktspielbetrieb.
Die Liga-Mannschaft spielt leistungsmäßig sehr schwankend, hat sich allerdings im oberen
Drittel festgesetzt.

Der Fußballbetrieb hat noch eine andere Seite, das sind die Kosten der Sportstätten. Leider
sind die Bewirtschaftungskosten im vergangenen Jahr nicht weniger geworden. Das hat dazu
geführt, dass wir ab 1.10.2008 einen kleinen Sonderbeitrag für die Fußballabteilung
eingeführt haben. 1 Euro für Jugendliche 2 Euro für Senioren pro Monat.
Dankbar sind wir für die Unterstützung des Fördervereins , sei es für Kostenübernahme von
Material, Trainingslager oder auch Freizeiten.
Als Ergänzung für die Sportplätze am Appenstedter Weg wird in diesem Jahr auf dem
Sportplatzerweiterungsgelände ein zusätzlicher Bolzplatz von der Gemeinde erstellt.
Ich bin der Meinung, dass die Bereitstellung des Bolzplatzes für die Meckelfelder Jugend, das
Jugendzentrum, Schule und TVM eine wichtige Funktion erfüllen wird.
Ein dauerhaftes Problem sind die nachbarschaftlichen Beziehung am Sportplatz Am Anger.
Wir haben in Gesprächen mit einem spez. Anwohner deutlich gemacht, welche Aktivitäten
der TVM unternommen hat, um die vermeintlichen Belästigungen einzuschränken. Ich habe
aber auch deutlich gemacht, dass wir auf eine Nutzung des Platzes nicht verzichten werden.
Allerdings sind wir, aber auch alle Nutzer dafür verantwortlich, dass die
Lärmschutzverordnung beachtet wird.
Die Tennisabteilung verstärkt ihr Angebot , zusätzliche Mitglieder zu gewinnen. Auch in
diesem Jahr werden alle 7 Plätze für den Spielbetrieb hergerichtet. Hierzu dient ein Teil des
Sonderbeitrages der Mitglieder. Hier wird es dringend notwendig sein ein Konzept zu
erarbeiten, wie die Zukunft der Tennisanlagegestaltet werden kann.
Mit dem Angebot Leichtathletik habe ich mir gewünscht, dass es uns gelungen wäre in den
letzten Jahren eine Angebotslücke zu schließen. Die Nachfrage ist groß, speziell im Kinder-
und Jugendbereich. Wir können dieses Angebot nur mit qualifizierten Übungsleitern anbieten.
Diese haben wir im Moment nicht. So müssen wir Interessierte an befreundete Vereine
verweisen.
Im Handballsport hat es sich gezeigt, dass die Spielgemeinschaft in Seevetal mit TSV
Eintracht Hittfeld hervorragend funktioniert. So ist es möglich, dass in allen Altersklassen
sowie im Jugendbereich Mannschaften gestellt werden.
Die Schachabteilung ist den gleichen Weg gegangen und spielt in einer Spielgemeinschaft aus
mehreren Vereinen.
Etwas komplizierter ist der Spielbetrieb der Damen Volleyballmannschaft, da diese
Mannschaft in einem anderen Landesverband(Hamburg) antritt.
Auch die Nachwuchsmannschaften werden in diesem Jahr in Hamburg starten.
Hierdurch wird erreicht, dass die Fahrwege zu den Wettkämpfen wesentlich kürzer und
angenehmer sind. Der Bereich in Niedersachsen wäre von Bremen bis Uelzen gewesen.

Die Tanzsportabteilung kämpft z.Zt. gegen den Schrumpfungsprozess.
In der Breite ist der TVM mit weiteren Angeboten wie Badminton, Tischtennis, Faustball,
Judo oder Karate sehr gut aufgestellt.
In den vergangenen 3 Jahren hat sich die Radsportabteilung erheblich ausgeweitet.
Eine Unterabteilung ist die Triathlon-Gruppe, sowohl für Senioren als auch für Kinder haben
sich hier neue Aktivitäten entwickelt. Der Höhepunkt war die Ausrichtung der RTF in
Meckelfeld im Sommer 2008. Für ca. 1000 Teilnehmer konnte eine überragende
Veranstaltung organisiert werden. Ein engagiertes Team bewältigte diese
Mammutveranstaltung. Ich bedanke mich bei den Verantwortlichen.
Unsere größte und aktivste Abteilung ist die Turnabteilung(ca.700) mit ihrer Leiterin Marlies
Schmidt. Hier bieten wir Sport für Kleinkinder, allgemeines Kinderturnen, Kunstturnen, Jazz-
Dance für Kinder, Seniorenturnen, sowie Aerobic. Leider hat sich Ende 2008 die weibliche
Kunstturngruppe aufgelöst, weil der TVM für die ausscheidenden Übungsleiterinnen keine
Nachfolger gewinnen konnte.
Als Ergänzung zum Sportbetrieb hat sich das Blasorchester mit seinen Nachwuchsgruppen
einen Namen gemacht. Mit dem traditionellen Neujahrskonzert in der Aula der Realschule
wird den Meckelfelder Bürgern Musik mit hohem Niveau angeboten.
Im letzten Jahr haben wir unser Angebot auf dem Meckelfelder Dorffest zum 2. Mal
vorgestellt. Auf der „Meckelfelder Meile“ war dies eine Ergänzung zu den anderen
Meckelfelder Vereinen und Institutionen.
Unser traditioneller Laternenumzug mit Feuerwerk war wieder ein voller Erfolg, auch hier
möchte ich mich beim MGM bedanken der uns mit einer Beteiligung und Spende unterstützt
hat. Ansonsten hätten wir das Feuerwerk nicht ausrichten können. Auch bei der Polizei sowie
der Feuerwehr, die uns begleitet hatten, nochmals recht herzlichen Dank.
Auch beim Blasorchester und dem befreundeten Nachbarverein möchten wir uns für die
musikalische Begleitung des Laternenumzuges bedanken.
Sie sehen, meine Damen und Herren, der TVM stellt ein vielfältiges und breit gefächertes
Angebot den Meckelfeldern Bürgern zur Verfügung.
Aber dieses Angebot kostet Geld!!!
Wir können jetzt zum einen bei der bestehenden Einnahmensituation die Kosten senken.
Dieses würde aber unweigerlich eine Einschränkung des Sportangebotes nach sich ziehen so
dass z.B.
� Jede Abteilung müsste weitere Einschränkungen bei den Personalkosten hinnehmen,
wie z.B. Übungsleiterstunde reduzieren, Gruppenzusammenfassung
� Es würde weniger Geld für Sachmittelanschaffungen zur Verfügung stehen

� Z.B. Einschränkung des Flutlichtbetriebes, Mieträume an die Gemeinde zurück geben
( Sporthaus Am Anger ) Instandhaltung und Anschaffung von Geräten
� Es müssten Kostensenkungen in der Verwaltungsarbeit vollzogen werden.
(Arbeitsstunden Umstrukturierung, neue Buchhaltungs- und Verwaltungsprogramme.)
Auf der anderen Seite können wir durch eine Erhöhung der Beiträge die Einnahmen
vermehren und damit die größere Kostenbelastung kompensieren. Unter Tagespunkt 7 a
werden wir den Vorschlag des Vorstandes sowie des erw. Vorstandes diesen Punkt
abarbeiten.
Ja, meine Damen und Herren soviel zum Bericht des Vorstandes.
Hiermit endet meine jahrelange, ehrenamtliche Tätigkeit im Turnverein Meckelfeld. Es hat
mir immer, auch neben meiner beruflichen Tätigkeit, viel Spass gemacht im TVM
mitzuarbeiten. Ich habe mich gerne engagiert, konnte mich auch gut streiten, wenn’s um die
Sache ging. Ich habe die Aufgabe als Vorstand immer sehr ernst genommen und versucht sie
nach bestem Wissen und Gewissen zu meistern.
Ich wünsche dem nachfolgenden Vorstand viel Kraft für die Zukunft, ein gutes Miteinander,
ein Ohr für die Abteilungen, Übungsleiter und Mitglieder.
Meine Damen und Herren, ich selber werde dem TVM erhalten bleiben, nicht als Vorstand
sondern als ein Mitglied, dass vor 40 Jahren den Faustball im TVM eingeführt hat und diese
antiquarische Sportart mit einigen Mitstreitern meines Alters , aber auch mit erheblich
Jüngeren immer noch betreibt.
Ich danke ihnen für ihre Aufmerksamkeit !
Horst Kosin
TOP 4
Bericht über die Einnahmen und Ausgaben für das Jahr 2008
In der jetzigen Vorlage erscheinen erstmalig die kompletten Einnahmen und Ausgaben des
Vereins ( inkl. Tennisabteilung und Blasorchester ). Herr Prigann trägt den Haushaltsplan
2008 vor und verweist auf den TOP Nr. 5 a Aussprache, über die einzelnen Positionen von
Einnahmen und Ausgaben.
TOP 5
Frau Keuchel trägt den Bericht der Rechnungsprüfer vor und beantragt die Entlastung des
Vorstandes.

TOP 5 a
Aussprache zu den einzelnen Positionen
Heiko Brandenburg fragt nach dem Einsparungspotential des TVM.
Herr Kosin erklärt, dass bei der 10%igen Kürzung der Übungsleiter ab 1.7.2008 bis
31.12.2008
ca. 4.000,00 eingespart werden konnten.
Auf die Frage der Ausrichtung des Feuerwerkes wird von Herrn Kosin erklärt, dass ca. 75 %
der Kosten vom Gewerbeverein übernommen worden sind und 250,00 als Anteil des Vereins
zu tragen waren. Herr Pägler äußert seine Verwunderung, dass dieses Geld nach seinen
Worten in die Luft verballert wurde.
Schwerpunktmäßig werden die Kosten der Gesch.-Stelle diskutiert, sowie das Konto
Zeitkontenrückdeckung
Herr Kosin erläutert , dass eine monatliche Rückstellung für die Altersteilzeit von Frau Kosin
einen Betrag von ca 1.450,00 an die Allianz Versicherung geleistet wurde. Hiermit ist auch
eine Insolvenzversicherung mit eingeschlossen. Ab 01.05.2009 erhält der TV Meckelfeld
einen Rückfluss des Geldes .
Gleichzeitig zahlt das Arbeitsamt auf Antrag für die gesamten 32 Monate der ATZ einen
Betrag von ca. 230,00 Euro pro Monat. Ab 01.05.2009 wird monatlich der Betrag für die
aktive und passive Arbeitsphase gleich ca. € 460,00 pro Monat bezahlt. Die Voraussetzung
dafür ist allerdings, dass der Arbeitsplatz neu besetzt werden muss, mit einer Person die
arbeitslos ist, oder deren Arbeitsplatz kündigungsgefährdet ist. Unabhängig von dieser
Lösung werden die zu hohen Kosten der Gesch.-Stelle moniert.
Herr Kinder weist noch einmal darauf hin, dass ohne funktionierende Gesch.-Stelle der
Vorstand und der Verein keine optimale Verwaltungs- und Führungsaufgaben erfüllen kann.
Im Laufe der Diskussion wurde dieser Punkt immer wieder neu nachgefragt.
Im Vergleich der Kosten der Gesch.-Stelle wird hinterfragt, warum die Plankosten für 2009im
Vergleich zu 2008 um € 10.000,00 höher sind. Der Vorstand erklärt, dass für die
Nachfolge von Frau Kosin zusätzliche Gelder geplant werden müssen.
Herr Kinder erklärt, dass die neuen Gehaltskosten noch nicht definitiv feststehen und eine
gewisse Reserve eingeplant ist um keine späteren zusätzlichen ungeplanten Kosten vertreten
zu müssen. Die Zuschüsse vom Arbeitsamt können zwar geplant werden, sind aber je nach
Gesetzeslage nicht zu 100% gesichert, daher eine höhere Reserve.
Die Erläuterungen waren für die Mitglieder nicht verständlich genug.
Dieser Punkt der Diskussion der Mitglieder dauerte 1 Stunde und 20 Minuten.
Herr Hoops , als ehemaliger Mieter des Sporthauses“ Am Anger“ hinterfragt, ob die
Gemeindeverwaltung für die Isolierung des Sporthauses“ Am Anger“ Vorkehrungen getroffen
hat, eine bessere Wärmedämmung zu erreichen. (Die Gemeinde Seevetal hat im Laufe des
Jahres 2008 einen Austausch der Fenster umgesetzt. )
Außerdem schlägt er vor, zwecks Kostensenkung von im Bereich der Energiekosten, sich mit
benachbarten Vereinen zusammen zu schließen, um günstigere Konditionen zu erreichen.
Er hinterfragt, ob es für die Flutlichtnutzung Regeln gibt, damit erst bei einer Mindestanzahl
von Sportlern Flutlicht eingeschaltet werden darf.
Er bezweifelt die Richtigkeit der genannten Stromkosten für die Flutlichtanlage. Herr Hoops
behauptet dass die Flutlichtmasten nicht einzeln schwenkbar und nicht unabhängig
voneinander in Betrieb zu nehmen sind.

Herr Heitmann ( Abteilungsleiter Fußball ) stellt im nachhinein fest, dass er persönlich in der
Vergangenheit die Lichtmasten getrennt ein- und ausgeschaltet hat.
Herr Heiko Brandenburg wünscht keine Begrenzung der Teilnehmer im Trainingsbetrieb
unter Flutlicht.
Von mehreren Abteilungen wird vorgeschlagen, die Kosten des Vereins und der Abteilungen
transparenter zu machen.
Herr Hoops unterstellt, dass der TVM die höchsten Mitgliedsbeiträge fordert, die wenigsten
Übungsleiter beschäftigt und die größten Schulden hat.
Heiko Brandenburg berichtet, dass der VFL Maschen in der Vergangenheit seine Schulden
reduzieren konnte, indem die Kosten der Gesch.-Stelle gesenkt werden konnte durch die
Reduzierung der Öffnungszeiten der Gesch.-Stelle.
Frau Sievers ( Handballabteilung / Gesch.-Stelle TSV Eintracht Hittfeld ) )berichtigt dass der
Arbeitsaufwand in der Gesch.-Stelle wesentlich umfangreicher ist und bei den Öffnungszeiten
der tägliche Arbeitsaufwand nicht erledigt werden kann.
Herr Kinder erklärt, dass die Aufgaben der Gesch.-Stelle nicht ehrenamtlich geleistet werden
können und sich der Vorstand mit dieser Problematik in Zukunft beschäftigen wird.
Herr Günther Brandenburg äußert sein Unverständnis darüber, dass der TVM die
Umsatzsteuer für den Spielbetrieb der Liga nicht zeitnah geleistet hat.
Im nachhinein muss festgestellt werden, dass die Gesamtversteuerung des TVM für die Jahre
2003 –2006 erst Anfang 2007 abgeschlossen wurde.
TOP 6
Herr Alsguth wiederholt die Bitte der Kassenprüferinnen Frau Keuchel und Frau Wendt, den
Vorstand zu entlasten.
In einer öffentlichen Abstimmung bei 7 Gegenstimmen und 30 Enthaltungen wird dem
Vorstand die Entlastung erteilt.
TOP 7
Herr Kosin schlägt die vom Vorstand und erw. Vorstand erarbeitete Beitragserhöhung mit
Wirkung vom 01.07.2009 vor.
Quartalsbeiträge für Kinder von € 24,00 auf 30,00
Erwachsene von €39,00 auf 45,00
Familien von €57,00 auf 75,00.
In diesem Zusammenhang fragt Herr Hoops an, ob die Einführung des Sonderbeitrages für die
Fußballabteilung ordnungsmäßig festgesetzt worden ist.
Herr Kosin bestätigt, dass der Vorschlag von dem Abteilungsleiter Herrn Heitmann mit dem
Vorstand abgestimmt worden ist. Er stellt fest, dass eine Abstimmung der Mitglieder der
Fußballabteilung notwendig gewesen wäre.
Der Vorstand hat der Fußballabteilungsleitung mehrmals nahegelegt jährlich eine
Abteilungsversammlung einzuberufen.

Im Vergleich zu Nachbarvereinen würde die vorgetragene Beitragserhöhung diese bei weitem
übertreffen. Zusätzlich muss erwartet werden, dass die Beitragserhöhungen zu Kündigungen
führen könnte. Herr Kosin erklärt, dass in den Planzahlen von 2009, mit einer Kündigung von
5% der Mitglieder geplant worden ist.
In einer Diskussion werden die beiden Möglichkeiten angesprochen entweder durch eine
kräftige Beitragserhöhung kurzfristig die Verbindlichkeiten abzubauen und eine
Handlungsperspektive zu erreichen (agieren zu können) oder durch eine gemäßigte
Beitragserhöhung die Liquiditätsprobleme mittel- bis langfristige zu entspannen.
Es wird vorgeschlagen, eine Beitragserhöhung erst zum 01.01.2010 zu planen und kurzfristig
eine Umlage für das Jahr 2009 festzusetzen.
Mehrere Mitglieder merken an, dass im Sinne der Jugendarbeit auf eine Beitragserhöhung für
Jugendliche abgesehen werden sollte.
Nach längerer, heftig geführter und kontroverser Diskussion ergibt sich ein Stimmungsbild,
dass dann, für den TOP 7a , Beschlussfassung, zusammengefasst wird.
TOP 7a
Herr Kosin schlägt vor:
Eine einmalige Umlage für erwachsene Vereinsmitglieder von € 20,00 für das Jahr 2009
und
eine Beitragserhöhung zum 01.01.2010 auf dann € 45,00 für Erwachsene und € 66,00 für
Familien festzusetzen.
Dieser Vorschlag kommt zur Abstimmung und wird von der Versammlung bei
3 Gegenstimmen und 16 Enthaltungen mehrheitlich beschlossen.
TOP 7 b
Der Haushaltsplan 2009 bezüglich der Einnahmen und Ausgaben wird verabschiedet unter der
Vorrausetzung die Position Beitragseinnahmen zu korrigieren
Einnahmen Plan 2009 € 199.000,00
Einnahmen Plan 2009 inkl. Umlage nach Korrektur € 200.000,00
TOP 8 Wahlen
Zum 1. Vorsitzenden wird Herr Thomas Schmidt vorgeschlagen und einstimmig gewählt.
Herr Schmidt nimmt dieses Amt an.
Herr Schmidt wird für 1 Jahr gewählt
Zum 2. Vorsitzenden wird Herr Michael Urbschat bei 6 Enthaltungen gewählt.
Herr Urbschat wird für 2 Jahre gewählt
1. Kassenwart : Achim Prigann ( 2 Jahre ) 3 Enthaltungen
2. Kassenwart : Thorsten Kinder ( 1 Jahr ) Einstimmig
Sozialwart : Hans Dieter Hinz ( 2 Jahre ) 3 Enthaltungen
Jugend- und Sportwart : Michael Lindholm ( 2 Jahre ) Einstimmig

Für die Position des Pressewartes gab es keinen Kandidaten, die Position bleibt unbesetzt.
TOP 9
Beschlussfassung über vorliegende Anträge
Es liegen keine Anträge vor.
Als Kassenprüferin wird Frau Astrid Flügge in das vorhanden Team von Frau Keuchel und
Frau Wendt einstimmig gewählt.
Herr Kosin verabschiedet die 1. Kassenwartin Frau Penn mit einem Blumenstrauß.
Zum Abschluss findet die Verabschiedung vom langjährigen Vorstandsmitglied Horst Kosin
statt. Die Vorsitzende des Kreissportbundes Frau Almut Eutin überreicht Herrn Kosin die
silberne Ehrennadel des Landessportbundes und dankt ihm für sein langjähriges Engagement.
Als Vertreter des Vorstandes hält Frau Heike Grzeja eine Laudatio auf Herrn Kosin.
Die Jahreshauptversammlung verabschiedet Herrn Kosin mit mehrfachem Beifall.
Die Jahreshauptversammlung wird um 23.25 Uhr vom Versammlungsleiter Herrn
Alsguth beendet.
f.d.R
Karolina Kosin
08.04.2009