2 BWS Technologie Gmbh Kim Herzog Leiterin Personal ...

TOP-THEMA: No-Goes im Bewerbungsverfahren und im Vorstellungsgespräch
BWS Technologie GmbH
Kim Herzog
Leiterin Personal-/Marktentwicklung
Welches waren die lustigsten Entschuldigungen
und Ausreden auf einen Bewerbungsausrutscher?
Ich hatte eine Stelle ausgeschrieben und
auch schon eine Reihe Bewerbungsgespräche
geführt, als sich ein Kandidat
absolut nicht abwimmeln lassen wollte.
Er stand am Empfang und sagte, dass er
heraus getragen werden müsse, um das
Gebäude zu verlassen ohne mit einem
Entscheidungsträger gesprochen zu
haben. Er wollte seine Bewerbungsunterlagen
nicht abgeben und hat so lange
gedrängelt bis ich mir Zeit für ihn genommen
habe, die ich eigentlich überhaupt
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Informationen zum Unternehmen
Branche: Maschinenbau
Beschäftigte: 56
Gewünschte Bewerbungsform:
schriftlich oder per Email
berufsstart.de
nicht hatte. Am nächsten Tag habe ich
ihn eingestellt, obwohl ich eine solche
Vorgehensweise normalerweise als No-
Go sehe. Aber er hat Mut gezeigt und mit
seiner Persönlichkeit überzeugt. Seine
Argumentation war: er ist jetzt schon so
lange auf Jobsuche und keiner gibt ihm
eine Chance, weil alle Personaler immer
nur das Papier aber nicht den engagierten
Menschen dahinter sehen …
Die Bewerbungen auf eine ausgeschriebene
Stelle trudeln ein. Was wäre für Sie ein
Fall für den Papierkorb und wie sollte eine
Bewerbung auf keinen Fall sein?
Eine Bewerbung ohne Mappe, möglichst
noch geknickt und mit aufgedrucktem
Foto, welches noch Spuren vom Tintenstrahldrucker
aufweist, ist ein absolutes
Ausschluss-Kriterium. Daran sieht man,
dass sich der/die Bewerber/in keine
Mühe gegeben hat. Ein weiteres No-Go ist
übertriebenes Selbstbewusstsein im Anschreiben.
Was ich persönlich außerdem
anstrengend fi nde, sind die im Handel
erhältlichen Bewerbungsmappen, die
man beim Lesen dreimal in verschiedene
Richtungen aufklappen muss. Zudem
sollten pdf-Anhänge in Emails mit mehr
als 2 MB vermieden werden, sie blockieren
erstens das Email-Postfach und das
Öffnen dauert sehr lange. Außerdem sollte
die Firmierung und der Ansprechpartner
korrekt geschrieben sein.
Wie sehen für Sie die perfekten Bewerbungsunterlagen
aus?
Ein Anschreiben mit Erwähnung der
wichtigsten Kenntnisse/Fähigkeiten und
warum man zum Unternehmen passt,
ein übersichtlicher Lebenslauf nach Stationen
und Zeiten chronologisch aufgeschlüsselt,
ein Pass-Foto vom Fotograph
ist wünschenswert auch wenn es heute
nicht mehr verlangt werden darf und eine
ausreichende Dokumentation der bisher
erlangten Kenntnisse (Zeugnisse, Nachweise
etc.). Ob die Bewerbung als Email
oder schriftlich eingeht ist vom Prinzip her
egal. Email-Bewerbungen werden sicherlich
schneller gelesen und bearbeitet als
postalische Bewerbungen.
Wie sollten sich künftige Arbeitnehmer
zwischen Posteinwurf, Zwischenbescheid
und eventuellem Vorstellungsgespräch
verhalten und was könnten diese vorbereitend
tun?
Abwarten bis ein Zwischenbescheid
kommt, nach 1-2 Wochen gerne nachhaken,
wie Stand der Dinge ist - das zeigt
Interesse. Vor einem Vorstellungsgespräch
sollten sich die Bewerber auf jeden Fall
über das Unternehmen informieren, wenn
sie es nicht schon vor ihrer Bewerbung
getan haben - wovon man als Personalentscheider
allerdings ausgeht.
Unpünktlichkeit, mangelhafte Vorbereitung,
unklare Jobvorstellungen ... Fehler,
die im Vorstellungsgespräch passieren.
Was wäre für Sie ein KO-Kriterium?
Unpünktlich und ohne Entschuldigung
oder vorherigem Anruf (in einen Stau kann
jeder hinein geraten), keine Informationen/Basiswissen
über das Unternehmen,
bei dem man sich beworben hat, keine
Zielvorstellung über den Arbeitsplatz
bzw. die Tätigkeit. Antworten wie: „Weiß
ich nicht“, „keine Ahnung“; auch solche

Gedanken kann man anders verpacken,
dass sie beim Gegenüber nicht desinteressiert
ankommen.
Ungepfl egtes Auftreten!
Was raten Sie künftigen Arbeitnehmern,
um solche Fettnäpfchen zu vermeiden und
was, wenn man bereits reingetreten ist?
Zuspätkommen auf jeden Fall vermeiden
und wenn es doch passiert, eine plausible
Entschuldigung vortragen und vorher
anrufen, um Bescheid zu geben. Sich
vorab über das Unternehmen informieren
z.B. auf der Internetseite (es wird nicht
erwartet, dass man jedes Details kennt,
aber zumindest Branche, Produktpalette,
Mitarbeiterzahl, Standorte). Zudem sollte
man aufgrund der Stellenbeschreibung
und Anforderungen vorher abwägen, ob
die Stelle und das Unternehmen überhaupt
zum Bewerber (Qualifi kation und
persönliche Fähigkeiten) passen. Aus
diesem Fettnäpfchen kommt man nur sehr
schwer, meiner Meinung nach überhaupt
nicht, wieder heraus.
Bei Dingen, die man nicht weiß, Antworten
geben wie: „Damit habe ich mich noch
nicht auseinander gesetzt, aber das könnte
durchaus interessant sein…“. Niemand
kann alles wissen, es zeigt dann aber
Interesse und Eigeninitiative!
Immer Fragen stellen im Gespräch!
Raum für Ihre Anekdoten/Bemerkungen.
Meine Erfahrung zeigt, dass Schulen
und Unis zu wenig bzw. gar nicht auf
Bewerbungsverfahren und Vorstellungsgespräche
vorbereiten. Insbesondere das
Verhalten (wie z.B. Höfl ichkeitsformen)
einiger Bewerber ist sehr unzureichend.
Viele Bewerber unterschätzen ihre persönliche
Wirkung, die sehr entscheidend
für die Entscheidung, ob Einstellung oder
nicht, ist. Wichtig ist für die Bewerber sich
nicht allein auf das zu verlassen, was sie
mal in der Schule über Bewerbungen gelernt
haben! Sie sollten Fragen an bereits
im Berufsleben stehende Personen stellen,
die einen ähnlichen Beruf ausüben,
den die Bewerber anstreben. Je nach
Berufszweigen gibt es unterschiedliche
Anforderungen an Bewerbungssituationen.
Welcher Handwerksbetrieb erwartet
seine/n zukünftige/n Monteur/in beim
Vorstellungsgespräch mit Anzug und
Krawatte? Ein Bankchef hingegen tut dies
sehr wohl…
berufsstart.de
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