Update Programmübergreifendes Version 11.pdf - SelectLine

SelectLine ProgrammübergreifendesVersion 11Ausführliche Beschreibungder Änderungen und Neuerungen© Copyright by SelectLine Software AG, CH-9016 St. GallenKein Teil dieses Dokumentes darf ohne ausdrückliche Genehmigung in irgendeiner Form ganz oder in Auszügen reproduziert oderunter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Wir behalten uns vor, ohne besondereAnkündigung, Änderungen am Dokument und am Programm vorzunehmen.Die im Dokument verwendete Soft- und Hardware-Bezeichnungen sind überwiegend eingetragene Warenbezeichnungen undunterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsschutzes.Version 1.4 / bl / 2011Seite 1 von 30

Inhalt1 Einleitung ............................................................................................................................................... 42 Unicode .................................................................................................................................................. 53 HTML Text ............................................................................................................................................. 64 Protokollierung ....................................................................................................................................... 74.1 Tabellenauswahl .................................................................................................................................... 74.2 Verwaltung ............................................................................................................................................. 74.2.1 Einstellungen ......................................................................................................................................... 74.2.2 Datenbanken verwalten ......................................................................................................................... 84.2.3 Sicherung wiederherstellen ................................................................................................................... 84.3 Auswertung ............................................................................................................................................ 84.3.1 Tabellenauswahl .................................................................................................................................... 84.3.2 Datenbankfelder .................................................................................................................................... 84.3.3 Datenänderungen: ................................................................................................................................. 85 Drucken................................................................................................................................................ 105.1 Drucker ................................................................................................................................................ 105.2 PDF-Schriften einbetten ...................................................................................................................... 105.3 Separatoren ......................................................................................................................................... 115.4 Druckwährung / Formulare mit Währungsauswahl ............................................................................. 125.5 Neue Druckeroption: spezieller Drucker(Arbeitsplatz: XXX Benutzer: alle) ........................................ 135.6 Archivierung mit ELO ........................................................................................................................... 135.7 Druckvorlagen pro Mandant manuell kopieren .................................................................................... 136 Formulareditor ..................................................................................................................................... 146.1 Anpassung Verweise / Adressen ......................................................................................................... 146.2 Funktionen ........................................................................................................................................... 146.2.1 Funktion „belegadresskuerzel" ............................................................................................................ 146.2.2 Funktion „monat".................................................................................................................................. 146.3 Platzhalter ............................................................................................................................................ 146.3.1 Platzhalter vom Typ „Geldbetrag"........................................................................................................ 146.3.2 Erweiterung Platzhalter Bild................................................................................................................. 156.4 Barcode EAN 128 ................................................................................................................................ 167 Toolbox / Maskeneditor ....................................................................................................................... 177.1 Speicherung Masken- / Toolboxeinstellungen..................................................................................... 177.2 Bilder anzeigen .................................................................................................................................... 177.3 Statistik aktualisieren ........................................................................................................................... 177.4 Erweiterte Anzeige Toolbox ................................................................................................................. 177.5 MaskEdit überprüfen ............................................................................................................................ 187.6 Markierung der Pflichtfelder ................................................................................................................. 188 Funktionalität in Tabellen ..................................................................................................................... 198.1 Mehrfachsortierung .............................................................................................................................. 198.2 Zwischenablage ................................................................................................................................... 198.3 Quickfilter „Suchen in ausgewählten Feldern“ ..................................................................................... 209 Sonstiges ............................................................................................................................................. 219.1 Aktive Auswahlfelder ........................................................................................................................... 219.1.1 Vorschlagsliste ..................................................................................................................................... 219.1.2 Feldauswahl ......................................................................................................................................... 219.2 Drill Down (neue Verweismöglichkeiten) ............................................................................................. 229.3 Rechtschreibprüfung ............................................................................................................................ 239.4 Favoriten für Filter ................................................................................................................................ 249.5 Termin - Erinnerung ............................................................................................................................. 269.6 Installation ............................................................................................................................................ 269.6.1 Standardanmeldung ............................................................................................................................ 269.6.2 Vollständiges Setup/Automatische Einzelplatzinstallation .................................................................. 279.6.3 Mustermandanten ................................................................................................................................ 279.7 Reorganisation und Datensicherung ................................................................................................... 289.8 Makroeditor .......................................................................................................................................... 289.8.1 Makro Sicherungskopie ....................................................................................................................... 289.9 Exportassistent mit wählbarem Textdateityp (11.0.2) ......................................................................... 299.10 UID/Unternehmens-Identifikationsnummer (11.0.2)............................................................................ 309.10.1 Allgemeine Information ........................................................................................................................ 30Seite 2 von 30

9.10.2 Übergangsphase und Umsetzung SelectLine Auftrag und Rechnungswesen.................................... 309.10.3 SelectLine Lohn ................................................................................................................................... 309.10.4 Anwendung/Ausweisung/Anpassung Formulare ................................................................................. 30Anmerkung:Hinweise zu programmspezifischen Funktionen finden Sie ausserdem in den Dokumenten „Update AuftragVersion 11“, „Update Rechnungswesen Version 11“, „Update CRM Version 11“ und „Update ElektronischerZahlungsverkehr Version 11“.Seite 3 von 30

1 EinleitungMit der Version 11 werden Microsoft Windows Server 2003, 2008 und 2008 R2 sowie die Microsoft-Betriebssysteme Windows 7 (Versionen Professional und Ultimate), Vista (Versionen Business und Ultimate)und Windows XP Professional unterstützt.Als Datenbanken können die BDE (nur Lohn) und die Microsoft SQL-Server 2005, 2008 und 2008 R2verwendet werden.Hinweis: Microsoft beendet(e) die Unterstützung für die Betriebssysteme Windows XP mit SP2 sowieWindows Vista ohne Servicepack (SP). Sie sollten bei Nutzung dieser Betriebssysteme die letztenServicepacks (Vista mit SP2 und Windows XP mit SP3) installieren.Die upzudatende Installation muss mindestens den Versionsstand 10.1 aufweisen. Andernfalls wird beimStart eines Mandanten mit geringerem Versionsstand darauf hingewiesen und der Start bzw. die notwendigeReorganisation abgebrochen.Wir empfehlen, vor dem Update auf die Version 11 den letzten Servicepack-Stand der Version 10.1.x einzuspielen,zu reorganisieren und eine Mandanten- sowie Programmsicherung zu erstellen. Prüfen Sie dieSicherungen auf Wiederherstellbarkeit. Wird eine Netzwerkinstallation (Serverinstallation) upgedatet, soerkennen die Arbeitsplatz-Installationen auch weiterhin die höhere Version auf dem Server und führen aufNachfrage das Arbeitsplatz-Update aus. Beachten Sie hierbei, wie bisher auch, die lokalen Rechte desWindows-Nutzers.Beim Update auf die Version 11 laufen für einige Tabellen umfangreichere Scripts ab, die etwas Zeit in Anspruchnehmen können.Wir empfehlen für die SQL-Version, vorbeugend die Datenbanken (Mandanten) mit unserem ProgrammDBChecker zu kontrollieren. Beachten Sie hierzu bitte die Dokumentation zu DBChecker.Beim Update und einer Neuinstallation wird eine Änderungstextdatei mit den Neuerungen in dasDOKUMENTE-Verzeichnis ausgepackt (Name z.B. Auftrag Neuerungen.txt). Diese Datei enthält nicht dieFehlerbehebungen!Seite 4 von 30

2 UnicodeDie SQL-Versionen der SelectLine-Programme unterstützen jetzt den Unicode-Zeichensatz. DieStandardschrift MS Sans Serif für die Anzeige in Masken und Tabellen (bis Version 10.1.x) wurde durchMicrosoft Sans Serif ersetzt. Beim ersten Start der Applikationen werden bei der Reorganisation alle Feldervom Datentyp varchar() auf den Datentyp nvarchar() umgestellt. Diese Umstellung vergrössert auch denSpeicherbedarf der Datenbank. Kontrollieren Sie, insbesondere bei der Verwendung der Express-Edition, obausreichend Platz vorhanden ist.Unicode wirkt sich in so fern noch hinreichend aus, im Export-Assistenten für CSV-Format ab der Version 11 ausschliesslichdas Texttrennzeichen Tabulator „#9“ anstelle desSemikolons verwendet werden darf. Semikolon ; wird indiesem Fall als ANSI interpretiert und hat zur Folge, dass imExcel alles in eine Spalte eingelesen wird.Seite 5 von 30

3 HTML TextEs besteht die Möglichkeit für Artikel Langtexte (in den Stammdaten und Belegposition) als HTML Text fürdie Anzeige und Shop-Export anzulegen. Der Textmodus wird über das Kontextmenü oder dem Tastenkürzel[Ctrl]+[M] umgeschaltet. Der bereits vorhandene Text kann übernommen werden.Ist der HTML-Textmodus aktiv, wird der Editor über das Kontextmenü oder dem Tastenkürzel [Ctrl]+[E]aufgerufen. Hier stehen verschiedene Möglichkeiten zur Gestaltung des Textes zur Verfügung.Der Dialog kann nach der Bearbeitung wie folgt verlassenwerden:• Icon• Icon und „Schliessen“• Tastenkombination [Alt] + [F4]und die Änderungsabfrage entsprechen bestätigt werden.HinweisIn den Druckvorlagen wird der Text ohne die angelegten Formatierungen ausgegeben.Seite 6 von 30

4 ProtokollierungMit Hilfe der Protokollierung können Änderungen an den von SelectLine-Programmen verwendeten Datennachvollzogen werden. Dabei werden Operationen, die Daten anlegen, löschen oder inhaltlich verändern,mit Zeitpunkt und angemeldetem Nutzer protokolliert. Die Protokollierung wird unter „Applikationsmenü- /SQL Server / Protokollierung“ eingerichtet. Die Analyse von Datensatzänderungen kann unter„Applikationsmenü / SQL Server- / Protokollierung-Auswertung“ vorgenommen werden.Hinweis: Beachten Sie die benötigten Rechte zum Anlegen der Protokolldatenbanken bei der Einrichtung!4.1 TabellenauswahlMarkieren Sie im Fenster „Verfügbare Tabellen“ die Tabellen, die protokolliert werden sollen und ziehen Siediese per „Drag & Drop" oder Schalter in das Fenster „Protokollierte Tabellen“.4.2 Verwaltung4.2.1 EinstellungenLegen Sie hier die Grösse der Protokolldatenbank fest, bei der gewarnt werden soll. Zusätzlich lässt sichhier das Überprüfungsintervall einstellenSeite 7 von 30

4.2.2 Datenbanken verwaltenMarkieren Sie in der Übersicht eine Protokolldatenbank. Als Optionen stehen „leeren", „sichern" sowie„leeren und sichern" zur Verfügung. Über den Schalter [Ausführen] wird die aktive Option angewendet. EineSicherung erfolgt in den Ordner „Backup" der Server- bzw. Einzelplatzinstallation. Der Sicherungsname setztsich u.a. aus Datenbankname, Datum und Uhrzeit der Sicherung zusammen.4.2.3 Sicherung wiederherstellenVerwenden Sie „Sicherung wiederherstellen", wenn Sie Ihre Datenbanken wiederherstellen wollen oder zurAnalyse einer Protokolldatenbank.Wählen Sie ein Archiv zur Wiederherstellung aus und betätigen den Schalter [Wiederherstellen]. AktivierenSie bei der Wiederherstellung die Option „abweichender Datenbankname", können Sie den Namen derDatenbank ändern.4.3 Auswertung4.3.1 TabellenauswahlMarkieren Sie im Fenster „Verfügbare protokollierte Tabellen“ diejenigen Tabellen, die ausgewertet werdensollen. Über den Schalter oder per „Drag & Drop" fügen Sie diese zum Fenster „Ausgewählte protokollierteTabellen“ hinzu oder entfernen sie wieder.4.3.2 DatenbankfelderUm für die Auswertung Einschränkungen vorzunehmen, nutzen Sie die Filterfunktion. Hier stehen alle Felderder ausgewählten Tabellen zur Verfügung.4.3.3 Datenänderungen:Die Änderungen an den protokollierten Tabellen können nach einem Klick auf den Schalter [OK] überprüftwerden. Markieren Sie ein Ereignis, werden die Änderungen am Datensatz in der rechten Fensterseite farbigdargestellt. Die Selektion der Daten kann mit dem Schalter geändert werden.Seite 8 von 30

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5 Drucken5.1 DruckerDer bisher zum Drucken ins rtf- und pdf-Format bzw. Kopieren in die Zwischenablage verwendete„SelectLine PDF Printer" wird mit der Version 11 ersetzt. Eine Installation eines separaten Drucktreibers istnicht mehr erforderlich. Eine Deinstallation des alten Drucktreibers erfolgt nicht und muss ggf. manuelldurchgeführt werden.Druckvorlagen können jetzt in 15 Formaten (XLS, HTML, XHTML, BMP, JPEG, GIF, EMF, WMF, TIFF, SVG,PNG, DIF, Lotus, Quattro und SYLK) gespeichert werden. Der Export nach Microsoft Excel kann auch direktaus der Seitenvorschau über den Schaltererfolgen.TippFür den Excel-Export sollten Platzhalter (Beispiel 1), welche logisch zusammengehören, als einzelnerPlatzhalter (Beispiel 2 oder 3) erstellt werden. Für Beispiel 2 wird das Format „Text in Klammern“ genutzt.Beispiele:1) [T:0:TR:(] [P:0:TR:System.Druckwährung] [T:0:TR:)]2) [P:0:TK:System.Druckwährung]3) [V:0:TR:::0::"(" + {System.Druckwährung} + ")"]Hinweis: Bei einer Druckvorlage, in der Platzhalter rechtsbündig ausgerichtet untereinander stehen, kann esdurch die unterschiedliche Anzahl von Zeichen zu Problemen mit der Darstellung in MS Excel kommen. Indiesem Fall sollten die Platzhalter linksbündig ausgerichtet werden.5.2 PDF-Schriften einbettenPer Option „Applikationsmenü / Einstellungen“ auf der Seite „Drucken“ können beim Speichern ins PDF-Format die verwendeten Schriften mit eingebettet werden.Seite 10 von 30

5.3 SeparatorenÜber die Option „Mandant / Einstellungen“ auf der Seite „Regionaleinstellungen“ können formularübergreifendDezimal- und Tausendertrennzeichen hinterlegt werden. Sie können für einzelne Druckvorlagenim Formulareditor (Seite Parameter) oder Druckjobs (nur Fibu) auch abweichende Separatorenfestlegen.Seite 11 von 30

5.4 Druckwährung / Formulare mit WährungsauswahlPlatzhalter vom Typ „Geldbetrag" (siehe Abschnitt 5.2.1) können beim Drucken (über STAMPIT-Datum) ineiner anderen Währung ausgegeben werden. Die Ausgabewährung kann vor dem Drucken im Dialog„Druckausgabe" festgelegt werden.Alle Platzhalter (auch Verweise) vom Formattyp "Geldbetrag" werden dann beim Drucken von derMandantenwährung in die ausgewählte Währung umgerechnet. Die Druckwährung steht als Platzhalterunter System zur Verfügung. In den System-Druckvorlagen für die Auswertungen werden die Euro-Platzhalter nicht mehr angeboten (ausgewertet werden sie noch). An deren Stelle stehen nun Platzhaltervom Typ „Geldbetrag“Seite 12 von 30

5.5 Neue Druckeroption: spezieller Drucker(Arbeitsplatz: XXXBenutzer: alle)Für eine Druckvorlage kann das Druckziel vorbelegt werden. Für das Druckziel „Drucker“ ist es zudem möglich,für alle Arbeitsplätze oder nur für einen Arbeitsplatz und einen konkreten Benutzer einen bestimmtenDrucker zuzuweisen. Nun wird mit der neuen Option „spezieller Drucker (Arbeitsplatz: XXX Benutzer: alle)der Freiraum zwischen alle Benutzer an allen Arbeitsplätzen und ein Benutzer an einem Arbeitsplatzgeschlossen. Es kann nun eingestellt werden, dass an einem konkreten Arbeitsplatz für jeden beliebigenBenutzer genau auf diesem einen zugewiesenen Drucker ausgegeben wird.Wird ein spezieller Drucker (Arbeitsplatz: Windows-PC-Name; Benutzer: Windows-Benutzer) nicht gefunden,erfolgt eine erneute Suche ohne den Benutzer als spezieller Drucker (Arbeitsplatz: Windows-PC-Name;Benutzer: alle). Gibt es auch dafür in der Druckvorlage keinen Treffer, erfolgt eine weitere Suche ohneBenutzer und PC-Name nach speziellem Drucker (alle Arbeitsplätze). Sollte dabei wieder kein Treffer erfolgen,wird der Standarddrucker am Arbeitsplatz verwendet.5.6 Archivierung mit ELOMit den Versionen 11 wird ELO Office 9 unterstützt. Der Name einer ELO-archivierten Datei kann jetzt selbstfestgelegt werden. Je Druckvorlagenart oder pro einzelne Auswertung ist einstellbar, ob die Archivierungrevisionssicher erfolgen soll. In der Standardeinstellung ist diese Option aktiviert.5.7 Druckvorlagen pro Mandant manuell kopierenMit der Umstellung auf SQL werden nur noch die Druckvorlagen im Systemverzeichnis bei einem Updateübernommen. Sämtliche Druckvorlagen, die PRO Mandant erstellt wurden, müssen manuell vom Verzeichnis„Daten \ M….“ der Version 10.1.x ins Verzeichnis „System \ M….“ der Version 11 kopiert werden.Seite 13 von 30

6 Formulareditor6.1 Anpassung Verweise / AdressenBeim Update auf Version 11 werden die Ansprechpartner der Kunden, Lieferanten und Interessenten ausder Tabelle ADRESS in die Tabelle CRM_Adressen überführt und bekommen damit eine andere ID. Dievorherige ID der ADRESS-Tabelle wurde im Kunden- / Lieferanten- / Interessentenstamm für denStandardansprechpartner (Integerfeld) und im Belegkopf für den Ansprechpartner (Integerfeld) verwendet.Das Update ändert die IDs in den KU- / LI- / IN-Stammdaten und in den Belegen von der alten Adress-ID aufdie neue CRM_Adressen-ID. Eine mögliche Herausforderung stellen nun die Platzhalter in Druckvorlagenmit einem Verweis auf die Tabelle ADRESS dar.Als Übergangslösung funktioniert in der Version 11 ein automatischer Tausch der Blobkey im "Hintergrund"des Formulareditors (>AD~ wird in >CR~ getauscht). Damit werden Platzhalter mit Verweis auf AD weiterhinunterstützt. Immer wenn ein Platzhalter den Blobkey AD als Verweis benutzt und dabei als Quellfeld"Ansprechpartner" oder "Standardansprechpartner" in Erscheinung tritt, wird für den Anwender "unsichtbar"im Programmquellcode der Blobkey CR verwendet.Wird die "alte" Adress-ID dagegen z.B. in Extrafeldern und Freien Feldern verwendet und in der Druckvorlageüber ein andersbenanntes Feld auf AD verwiesen, kann der neue Automatismus nicht greifen!Bitte überarbeiten Sie alle betroffenen Druckvorlagen bis zum Wechsel auf die spätere Vollversion. Dort wirddieser Automatismus dann wieder deaktiviert.6.2 Funktionen6.2.1 Funktion „belegadresskuerzel"In Formeln des Formulareditors liefert die Funktion „belegadresskuerzel", die als Parameter einen Belegtypbenötigt, bei Kundenbelegen das Ergebnis „KU", bei Lieferantenbelegen „LI" und bei Interessentenbelegen„IN".6.2.2 Funktion „monat"In Formelausdrücken liefert die Funktion „monat" im Formelplatzhalter, z.B. [V:0::::0::monat(1)], denMonatsnamen "Januar". Als Parameter wird ein Integer-Wert zwischen 1 und 12 erwartet. Bei einem Wert >12 bzw. < 1 wird ein Leerstring zurückgegeben.6.3 Platzhalter6.3.1 Platzhalter vom Typ „Geldbetrag"Alle im Formular verwendeten Platzhalter vom Typ „Geldbetrag" können beim Drucken in einer anderenWährung ausgegeben werden. Diese Platzhalter werden dann beim Drucken von der Mandantenwährung indie ausgewählte Währung (siehe Abschnitt 4.4) mit dem aktuellen Tageskurs umgerechnet. Im Formularsteht die verwendete Währung mit dem Platzhalter „Druckwährung" zur Verfügung. Die bisher verwendetenEuro-Platzhalter stehen nicht mehr zur Auswahl, werden aber noch ausgewertet.Seite 14 von 30

6.3.2 Erweiterung Platzhalter BildÜber einen Formelplatzhalter mit folgendem Aufbau war es möglich, Artikelbilder z.B. in Auswertungen zuintegrieren:• #7 programminterner Code für das Handling• + verknüpft die einzelnen Elemente der String-Konstanten• dem Blobkey der Tabelle (z.B. “AR“ für die Artikeltabelle)• {Artikelnummer} wird als Datenfeld ausgewähltDies wurde um die Möglichkeit erweitert, ein Bild einer bestimmten Ordnung zu drucken. Dafür sind an dasbisherige Konstrukt noch #7 und die Ordnungsnummer anzuhängen.Beispiel [V:140:BldN:::0::#7+"AR"+{Artikelnummer}+#7+"1"]Seite 15 von 30

6.4 Barcode EAN 128Als Format für das Drucken wird jetzt auch der Barcode "EAN 128" unterstützt.In diesem Barcode können mehrere Datenelemente (Informationen) verschlüsselt werden, jedes dieserElemente beginnt mit einem Datenbezeichner. Anhand der ersten zwei Zeichen eines Datenbezeichnerserkennt man, ob es sich um ein Datenelement mit fester oder mit variabler Länge handelt. Datenelementemit variabler Länge sind mit zu begrenzen, wenn weitere Elemente folgen.Beispiel:(241)300179(15)100821(10)040201/678• 241 steht für ein variables Element (Kundenteilenummer/Material)• 15 ist ein Element mit der festen Länge von 8 (Mindesthaltbarkeitsdatum JJMMTT)• 10 steht für ein variables Element (Chargennummer)1. eine Variable anlegen (bspw. code)[V:1000::code:2:0::(241)300179(15)070221(10)040201/678]2. die Variable code als EAN-128-Strichcode drucken[P:50:EANA:code]3. die Variable code mittig als Klartext ausgeben[V:50:TZ:::0::replace({code};"";"")]Das Drucken des Barcodes erfolgtmit einem speziellen Format mitdem Barcodetyp "EAN 128". DieKlammern um die Datenbezeichnerkönnen (zur besseren Lesbarkeit inKlarschrift) enthalten sein, sindaber nicht erforderlich und werdenvor dem Druck des Barcodeseliminiert. Um den Klartext mittigunter den Barcode zu bekommen,müssen beide Formate zentriertausrichtet werden. In der Klartextzeilekönnen mit replace (in einemFormelplatzhalter) die entfernt werden.HinweisFür Sonderzeichen sowie die Y Z - Erkennung muss im Scanner die richtige (deutsche) Codepageeingestellt sein.Seite 16 von 30

7 Toolbox / Maskeneditor7.1 Speicherung Masken- / ToolboxeinstellungenDie Speicherung der Masken- und Toolboxeinstellungen in der MaskEdit-Tabelle wurden optimiert. DieKonvertierung erfolgt während der Reorganisation oder bei einem Toolboximport. Es werden jetzt nur nochdie tatsächlichen Änderungen an den Masken gespeichert. Dadurch werden beispielsweise Probleme mitgesperrten Eingabefeldern (Mengeneinheit) vermieden.7.2 Bilder anzeigenDie Toolbox wurde um die Programmfunktion „Bild anzeigen" erweitert. Mit dieser internen Toolboxfunktionkann die Maske „Bilder" zu einem Datensatz aufgerufen werden. Folgende Parameter werden erwartet:1. Parameter: [BK] = Geben Sie den BlobKey (z.B. AR) ein.2. Parameter: [ID] = Geben Sie den Schlüssel ein (z.B. Artikelnummer)7.3 Statistik aktualisierenDie Toolboxfunktion „Neuaufbau Statistik" hat einen weiteren optionalen Parameter „MitMeldung" mit demman die Meldung nach Abschluss des Neuaufbaus unterdrücken kann.7.4 Erweiterte Anzeige ToolboxIn den Auswahllisten für Makros, Toolbox-Dlls, Toolbox-COM-Server und Toolbox-Datenquellen wird diejeweilige Beschreibung mit angezeigt. Für Toolbox-Dlls und Toolbox-COM-Server werden im Makro-Assistenten zusätzlich folgende externen Informationen angezeigt:• Beschreibung• Copyright• VersionSeite 17 von 30

7.5 MaskEdit überprüfenDurch interne Umstellungen der Datenstrukturen in der MaskEdit-Tabelle wurde die interne Toolbox-Funktion: „MaskEdit überprüfen" (Überprüfung der Masken/Toolbox-Editor-Tabelle nach doppeltenEinträgen) überflüssig. Sie wurde daher entfernt.7.6 Markierung der PflichtfelderDie Markierung von Pflichtfeldern (blaue Ecke oben rechts) wird entfernt, wenn Text in das Eingabefeldeingetragen wurde.Seite 18 von 30

8 Funktionalität in Tabellen8.1 MehrfachsortierungIn der SQL-Version wird eine Sortierung um weitere Sortierfelder mit Klick auf die Spaltenüberschrift beigedrückter [Ctrl]-Taste erweitert. Ein zweiter Klick sortiert absteigend, ein dritter hebt die Sortierung auf.Die Reihenfolge der Sortierfelder wird mit einer Zahl neben der Sortierrichtung gekennzeichnet.In der Statuszeile wird die aktive Sortierung angezeigt.8.2 ZwischenablageIn Tabellenansichten können über das Kontextmenü (rechte Maustaste) Spalten, Zeilen oder einzelne Wertein die Zwischenablage kopiert werden. Für Spalten und Zeilen muss anschliessend ein Trennzeichenangegeben werden.Je nach Platzierung des Mauszeigers beim Aufruf des Kontextmenüs werden die Spalte, der Wert oder dieZeile kopiert.Das Kopieren von Daten in die Zwischenablage kann mit der Option „Tabellendaten in Zwischenablagekopieren" in der Passwortverwaltung für Nutzer gesperrt werden.Seite 19 von 30

8.3 Quickfilter „Suchen in ausgewählten Feldern“Bei ungültigem Schlüssel und im Quickfilter ist jetzt auch die Suche in ausgewählten Feldern möglich. Beider Einstellung „... filtern in einer Auswahl von Feldern" können mehrere Felder festgelegt werden, in denengesucht werden soll.Änderungen an den Einstellungen für die „Suche bei ungültigem Datensatz" können unter „Mandant /Einstellungen / Vorgabewerte“ oder in den Stammdatenmasken und Tabellen über Einstellungen [F6] mitdem Schalter vorgenommen werden, dieser öffnet den Dialog der Feldauswahl.Für Änderungen der zugewiesenen Felder im Quickfilter muss die Option erneut ausgewählt werden.Seite 20 von 30

9 Sonstiges9.1 Aktive AuswahlfelderAuswahlfelder haben jetzt Vorschlagslisten, die sowohl automatisch als auch per Tastenkürzel[Ctrl]+Leertaste aufgerufen werden können. Im „Applikationsmenü / Einstellungen“ auf der Seite „SonstigeZeiten“ kann die Verzögerung zum Öffnen der Listen geändert werden, Standard sind 500 Millisekunden.Weitere Einstellungen können auf der Seite Vorschlagsliste über „Mandant / Einstellungen / Vorgabewerte“bzw. in Stammdatenmasken und Tabellen über Funktionen [F6] vorgenommen werden.9.1.1 VorschlagslisteHier kann das automatische Öffnen derVorschlagslisten deaktiviert werden. Einmanuelles Öffnen per Tastenkürzel ist dannweiterhin möglich. Ausserdem kann diemaximale Anzahl der angezeigtenDatensätze geändert werden.9.1.2 FeldauswahlLegen Sie hier die Felder und die Reihenfolge für die Anzeige der Vorschlagsliste fest. Markieren Sie dazudie gewünschten Felder und verschieben diese per Pfeiltasten bzw. „Drag & Drop“.Gesucht wird in den ausgewählten Feldern mit der unter „Mandant / Einstellungen“ auf der Seite„Listeneinstellungen“ eingestellten Strategie. Der Suchbegriff wird in den angezeigten Vorschlägen fettgekennzeichnet. Durch die Eingabe weiterer Zeichen wird die Liste aktualisiert. Per Doppelklick auf einenEintrag kann ein Datensatz übernommen werden (alternativ mit den Pfeiltasten markieren und perEingabetaste übernehmen).Seite 21 von 30

9.2 Drill Down (neue Verweismöglichkeiten)Mit der neuen Version wird die sogenannte Drill-Down Funktionalität zur Verfügung gestellt. Dies bedeutet,Sie können über bestimmte Datensatzschlüssel zwischen Tabellen, Druckvorschauen und Dialogenverweisen.Mit [Alt] + LinkeMaustaste auf das Indexfeld:• öffnet sich bei Datensatzschlüsseln der Stammdatendialog (in Verbindung mit der [Ctrl]-Taste wird derDialog immer modal geöffnet)• öffnet sich bei internen "Abkürzungen" eine Info• öffnet sich bei Zahlen der Taschenrechner• öffnet sich bei Datumswerten der Kalender• öffnet sich bei Langtexten ein Anzeigefenster• öffnet sich bei Web-Adressen, eMail-Adressen, Dateinamen das zugehörige Programm• erfolgt bei Telefonnummern und konfigurierter TAPI ein AnrufIm Kontextmenü von Elementen, die Datensatzschlüssel anzeigen, finden sich zum Datensatz passendeMenüpunkte. Z.B. können Sie per rechtem Mausklick auf ein Konto in der Bilanz über die „KontextbezogeneProgrammfunktionalität“ auf die Kontenstammdaten, das Kontenblatt oder die Ansicht Kontenblatt zugreifen.Beachten Sie, dass sich die Drill Down Funktion noch im Ausbau befindet und deshalb noch nicht anallen vorgesehen Auswertungen und Masken anwählen lässt!Seite 22 von 30

9.3 RechtschreibprüfungIn Langtext- und Memofeldern kann die Rechtschreibung (bei installiertemMicrosoft Word) über das Kontextmenü oder mit der Tastenkombination[Ctrl] + [R] geprüft werden.Seite 23 von 30

9.4 Favoriten für FilterIm Dialog können Filter per Option als Favorit gekennzeichnet werden. Diese Filter werden in den Masken-/Tabellenansichten in einer Seitenleiste angezeigt. Die Einstellung der Position für die Filterfavoriten kannüber „Mandant / Einstellungen / Vorgabewerte“ oder in den Stammdatenmasken und Tabellen überFunktionen [F6] eingestellt werden. Möglich ist die Anzeige am linken oder rechten Fensterrand bzw. dieAnzeige zu deaktivieren.Im Filterdialog können neue oder bestehende Filter als Favorit gekennzeichnet werden. Es können eigeneBilder einem Filter zugeordnet werden. Wird kein eigenes Bild geladen, wird das Standardbild in derFavoritenleiste angezeigt.Filter können über eine Anpassung der SQL-Abfragemodifiziert werden. Der Inhalt im SQL- Eingabefensterentspricht der where-Klausel, welche die anzuzeigendeDatenmenge entsprechend einschränkt.Die als Favoriten gekennzeichnetenFilter können zusätzlich über dieFavoritenleiste geladen werden. Eineaktive Filterung ist am roten Filtersymbolzu erkennen. Die Seitenleisteöffnet sich, wenn sich der Mauszeigerüber der Schalterfläche "FavoritenFilter" befindet. Die Leiste kann in derBreite geändert und mit dem Pin in deroberen rechten Ecke fixiert werden. Esist möglich, sich alle Filter bzw. nur dieeigenen oder Systemfilter anzeigen zulassen.Ein Klick auf den aktuell verwendeten Favoriten oder das Filtersymbol [F7] hebt die Filterung auf, ein Klickauf ein anderes Symbol in der Seitenleiste ändert die Filterung entsprechend. Ebenso lässt sich wie imnachfolgenden Bild aufgezeigt, der Filter auch zuklappen.Seite 24 von 30

HinweisDie Systemfilter werden beim Update in die Tabelle „Systemfilter" importiert und können vom Anwendernicht bearbeitet werden.Seite 25 von 30

9.5 Termin - ErinnerungDie einzelnen Termine von Notizen mit aktiviertem Wecker wurden bisher immer in einzelnen Fenstern aufdem Bildschirm angezeigt. Dabei schob sich jede neue Terminerinnerung wieder in den Vordergrund undverdeckte teilweise eine ältere Erinnerung.Nun werden alle Erinnerungen in einem Übersichtsfenster zusammengefasst dargestellt.vorher in 10.1.7 neu in 11.0.09.6 Installation9.6.1 StandardanmeldungEs kann über eine gemeinsame administrative SQL-Serveranmeldung auf den SQL-Server zugegriffenwerden. Alle SelectLine-Benutzer verwenden für die Anmeldung an den SQL-Server dann diese Anmeldung.In der Passwortverwaltung können nun sämtliche Nutzer mit einem zusätzlichen Nutzerkürzel undoptionalem Passwort angelegt werden, um sich damit am SelectLine-Programm anzumelden. Kürzel undPasswort der administrativen SQL-Serveranmeldung werden bei der Installation angelegt und in der ini-Datei (bspw. Fakt.ini) verschlüsselt gespeichert.Seite 26 von 30

9.6.2 Vollständiges Setup/Automatische EinzelplatzinstallationDas vollständige Setup installiert eine Einzelplatzversion mit einer Standardanmeldung. Alle zusätzlichenKomponenten und Optionen werden dabei mit installiert. Im Laufe dieser Installation wird bei Bedarf• .NET 2.0 SP2• SQL Server 2005 Express• SQL-Server Abwärtskompatibilitätautomatisch installiert. Beachten Sie das hierfür die DVD und eine Internet-Verbindung nötig ist!Die Datenbank wird wie folgt installiert und angelegt:• Instanz (Name): SELECTLINE• SQL-Datenbankbenutzer (Administrator): sa (Administrator)• Passwort: SL$SQLServerAus Sicherheitsgründen sollte nach der Lizenzierung das Passwort für den angelegten SQL-Serverbenutzersa geändert werden!HinweisBei einer vorhandenen SQL-Serverinstanz ODER einem Update nutzen Sie die „BenutzerdefinierteInstallation“!9.6.3 MustermandantenBei der Einzelplatz- oder Serverinstallation können einzelne Mustermandanten abgewählt werden. Sind nochkeine Mandanten im SQL-Server vorhanden, werden nur die aktivierten Mustermandanten installiert.Alle Mustermandanten werden in den Unterordner Mustermandanten ins Datenverzeichnis kopiert undkönnen von dort nachträglich installiert werden.Hinweis: Bei einem Update werden die Sicherungen der alten Mustermandanten nicht aus demDatenverzeichnis gelöscht, dies muss ggf. manuell erfolgen!Seite 27 von 30

9.7 Reorganisation und DatensicherungVor der ersten Reorganisation kommt eine Abfrage für das automatische Erstellen einer Datensicherung.Wenn die automatische Datensicherung aktiviert ist, so wird vor jeder Reorganisation eine Datensicherungangelegt und anschliessend das Transaktionsprotokoll verkleinert. Eine Änderung dieser Einstellung kannüber das „Applikationsmenü / Einstellungen“ auf der Seite „Reorganisation“ vorgenommen werden.9.8 Makroeditor9.8.1 Makro SicherungskopieTreten bei der Ausführung bzw. Erstellung eines neuen/geänderten Makros Schwierigkeiten auf, wird vondiesem eine Sicherung angelegt (Makroname.backup). Diese werden im Baum unterhalb des OrdnersSicherungen angezeigt und können dort weiter bearbeitet werden. Gespeichert werden diese Änderungendann unter dem ursprünglichen Namen, ein evtl. vorhandenes Makro wird überschrieben.Seite 28 von 30

9.9 Exportassistent mit wählbarem Textdateityp (11.0.2)Im Zusammenhang mit der in Kapitel 2 beschriebenen UNICODE-Umstellung, musste bis und mit Version11.0.1.1 beim Typ „Text mit Trennzeichen“ der Zieldatei das Texttrennzeichen Tabulator (#9) berücksichtigtwerden, damit die Datei für die weitere Verwendung im Excel korrekt auf alle Spalten aufgeteilt wurde.Der Exportassistent wurde nun in so fern erweitert, dass neu für die zwei Typen• Text fester Abstand• Text mit Trennzeichendie Möglichkeit folgender wählbaren Textdateitypen zur Verfügung stehen:• UTF-8• UTF-16• ANSI/OEM• ASCII (7 Bit)Somit wird das erstellte File nicht automatisch auf Basis UNICODE erstellt, sondern kann gewählt werden,ob es z.B. im herkömmlichen ANSI-Format erstellt werden soll. Dies ist auch über den Makroassistentenmöglich, wenn die Ergebnismenge über den Exportassistenten erstellt werden soll.HinweisWichtig ist aber nach wie vor, dass für die fehlerfreie Nachbearbeitung im Excel beim Format UNICODE dasobenerwähnte Textrennzeichen Tabulator (#9) verwendet wird.Seite 29 von 30

9.10 UID/Unternehmens-Identifikationsnummer (11.0.2)9.10.1 Allgemeine InformationSeit dem 1.1.2011 wird in der Schweiz die bisherige 6stellige Mehrwertsteuer-Nummer durch diesogenannte Unternehmens-Identifikationsnummer (UID) ersetzt und die bestehende wird neu auf Referenz-Nummer umbenannt. Die Vergabe erfolgte schrittweise während dem 1. Quartal 2011. Die Nummer bestehtaus einem dreistelligen Buchstabencode, der mit einem Bindestrich eine 9stellige-Nummer an drei Blöckenmit Punkten unterteilt, verbindet und allenfalls mit dem Suffix MWST (nur im Falle der Anwendung im Bezugauf die Mehrwertsteuer relevant) ergänzt wird. Die Länge beträgt inklusive allen Leerschlägen 20 Zeichen –Beispiel: CHE-999.999.996 MWST9.10.2 Übergangsphase und Umsetzung SelectLine Auftrag und RechnungswesenObwohl während der Übergangsphase bis zum 31.12.2013 beide Nummern verwendet werden können, wirdseitens der entsprechenden Instanz ausdrücklich empfohlen, ab Zuteilung der UID diese zu verwenden. Ausdiesem Grund haben wir uns anstelle eines zweiten, wo möglich unnötigen, Feldes dazu entschieden, imAuftrag und Rechnungswesen in folgenden Programmteilen das Feld „MWST-Nr.“ auf „MWST-/UID-Nr.“umzubenennen und die Ansicht des Feldes entsprechend zu erweitern:• Mandant• Kunde• Lieferant• Interessent (ab Skalierung Gold imAuftrag)9.10.3 SelectLine LohnDer SelectLine Lohn ist davon nicht betroffen, da dort bereits schon ein Feld für die UID vorhanden ist.9.10.4 Anwendung/Ausweisung/Anpassung FormulareWichtig zu wissen ist nun die korrekte Anwendung bzw. Deklaration dieser UID: in Anwendung undSchriftverkehr mit der Mehrwertsteuer bzw. ESTV muss wie unter 9.10.2 erwähnt, die UID mit dem SuffixMWST ergänzt werden, für was es nun zwei Lösungsansätze gibt:a) die UID bereits im Mandanten als „CHE-999.999.996 MWST“ zu erfassen und mit einem passendenFormat bei anderem Schriftverkehr entsprechend begrenzen so das MWST nicht mehr ersichtlich ist.b) die UID im Mandanten als „CHE-999.999.996“ zu erfassen und den Wert "MWST" mittels einesPlatzhalters oder einem Format im Formular zu ergänzen.Da die hierfür zuständige Institution zum jetzigen Zeitpunkt von all zu weitreichenden Software-Anpassungenabrät, wurden auch dadurch noch keine Standard-Formulare angepasst. Da in den meisten Fällen in derSelectLine Software die UID zur Ausweisung als Mehrwertsteuernummer gebraucht wird, anerbietet sich amehesten – in einer ersten Phase zumindest – Variante a), da diese keiner weiteren Anpassungen bedarf.Seite 30 von 30