HOLZER Tops 2012

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Web to Print -
neues Kundenportal
IndIvIdualIsIerte drucksachen, Broschüren und Flyer, dIe gleIchzeItIg weltweIt BearBeItet
werden können, kostengünstIger schwarz-weIss- und FarB-dIgItaldruck In kleInen und mIttleren
auFlagen – dIe aBteIlung neue medIen BeI holzer druck und medIen In weIler setzt
mIt gloBalIsIerter technIk und maxImaler FlexIBIlItät massstäBe.
Nehmen wir mal an, ein deutschlandweit oder gar international
agierendes Allgäuer Unternehmen möchte sich mit einer Jubiläumsbroschüre
feiern. Der Geschäftsführer lebt und arbeitet
hier, die Niederlassungsleiter aber sind jeweils vor Ort. Sie alle
sollen ein Grußwort beisteuern. Die fachspezifischen Texte liefert
ein versierter Redakteur in Stuttgart, die weiteren Texte eine
PR-Agentur, die nun wiederum in der Medienstadt München
sitzt. Mit der Gestaltung soll ein Grafiker im hohen Norden beauftragt
werden, mit dem man seit langen Jahren verbunden
ist. Zu guter Letzt braucht man die Broschüre aber nicht nur in
Deutsch, sondern in den Sprachen all der Länder, in denen das
Unternehmen seine Dependancen hat: So ist also auch noch ein
Tross Übersetzer am Werk. Unvorstellbar, welche Daten- und
Papiermengen zwischen den Beteiligten hin- und herfließen,
wie viel Zeit dabei vergeht und gegen wie viele Fehlerquellen
man sich absichern muss!
Genau das hat man in der Abteilung Neue Medien bei Holzer
Druck und Medien in Weiler erkannt und nach Alternativen gesucht.
Wie wäre es, so hat man hier überlegt, wenn alle Beteiligten
zeitlich und örtlich unabhängig, ihren Part beisteuerten
zu dem gemeinsamen Projekt, das allen als Online-Dokument,
abgelegt auf einem zentralen Server, zur Verfügung steht.
So entstand das Translation-Management-System. Über das Internet
haben Administratoren und Editoren, ausgestattet mit je
verschiedenen Rechten, Zugriff auf die Datei und ihre vorab definierten
Arbeitsbereiche. So ist sicher gestellt, dass kein Unbefugter
Änderungen vornimmt und dass die CI-Vorgaben nicht
allein im Master-Dokument, sondern auch in den jeweiligen
Arbeitsversionen strikt eingehalten werden. Da werden Überschriften
eingepasst, Texte genau nach Zeilenvorgabe formuliert,
Übersetzungen gestrafft. „Speichern“ lautet der einfache
one2edit ist eine Web-Applikation, die Arbeitsabläufe
in Marketingabteilungen, Werbeagenturen,
Druckvorstufe und Übersetzungsbüros vereinfacht.
v.li.n.re. Alexandra Fichter, Frank Stadler (Leitung Neue Medien),
Anita Eugler und Franziska Immler
Teamwork in Zeiten der Globalisierung!
Befehl, der sicher stellt, dass weltweit die stets aktuellste Version
bearbeitet wird. Ohne kostspielige Software-Installation
und ohne aufwendige Schulungen stellt Holzer Druck und Medien
dieses Tool den Kunden zur Verfügung. Gearbeitet wird
wie gewohnt mit dem professionellen Grafik-Programm Adobe
InDesign.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Kurze, schnelle Kommunikations-
und Abstimmungsprozesse, Kosten- und Zeitersparnis,
die Minimierung von Datenverlusten und zugleich die Sicherheit,
den Stand der Dinge stets im Blick zu haben:
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