Service-Pack 9 für Provision 2.3

Beschreibung der Neuerungen des
Service-Pack 9
für ProVision 2.3
Stand Oktober 2009
Wir freuen uns, Ihnen mit dem aktuellen Service-Pack für ProVision 2.3 wieder interes-
sante Neuerungen anbieten zu können!
Falls Sie zu den neuen Möglichkeiten, die mit diesen Optimierungen verbunden sind,
Fragen haben sollten, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung unter: 0 26 38 / 9 47 17 -0.
Willibrord Kramer
Geschäftsführer

Aktuelle Neuerungen in ProVision 2.3 SP9
Die Neuerungen, die wir Ihnen mit dem aktuellen Update präsentieren möchten, berücksichtigen
insbesondere Kundenwünsche in Bezug auf zusätzliche Vergütungsoptionen.
Parallel arbeiten unsere Programmierer an Verbesserungen in der Leistungsfähigkeit
der Software, insbesondere der Zugriffsgeschwindigkeit bei größeren Datenmengen.
Die ersten Tests haben mich sehr davon überzeugt, dass wir Ihnen damit einen großen
Nutzen bringen werden.
Daneben werden immer mehr Kennzahlen generiert, die wir demnächst auch sehr übersichtlich
in Tabellen oder Listen anzeigen möchten. Dadurch wird das Controlling
erheblich vereinfacht.
In dem aktuellen Update haben wir folgende Optimierungen vorgenommen:
� Finanzierungen / Versicherungen
Um eine konsequente Orientierung an den Bruttoerträgen zu ermöglichen, können
jetzt auch bei Finanzdienstleistungen und Versicherungen Prämien auf der Basis
des Bruttoertrags des Fahrzeuggeschäftes berechnet werden.
� Vorführwagen
Bei Vorführwagen kann anstelle der Umsatz- nun auch eine Bruttoertragsprovision
gewährt werden. Die Staffelung der Provision ist jetzt auch nach der Fahrleistung
des Vorführwagens möglich.
� Mindestprovision
Wir haben auf Anregung eines neuen Kunden ein neues Provisionsmodell eingeführt,
das es erlaubt, x % vom Umsatz, jedoch mindestens y € als Mindestprovision
zu hinterlegen.
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� Lagerfahrzeug- und Vorführwagenstamm
Bei allen Fahrzeugstammdaten können jetzt beliebige Informationen in ein neues
Notizfeld geschrieben werden. Diese Informationen bleiben immer bei dem jeweiligen
Fahrzeug gespeichert und stehen somit im gesamten Prozess allen Berechtigten
zur Verfügung.
� Feldbezeichnungen in den Bestelldaten frei wählbar
Die Bezeichnungen ‚Fahrzeug-Ident-Nr. 1’ und ‚Fahrzeug-Ident-Nr. 2’ in den Bestelldaten
können frei nach den Gepflogenheiten in Ihrem Autohaus z.B. in ‚Newada’
und ‚Vaudis’ (bei VW Betrieben) umdefiniert werden. Die Einstellung dazu kann von
Ihrem Administrator leicht in den allgemeinen Einstellungen vorgenommen werden.
Wichtig ist, zu bedenken, dass sich hinter der Ident-Nr. 1 immer die Ordernummer
Ihres Herstellers oder Importeurs verbergen sollte.
� Abrechnungsregelung zwischen Hereinnahme und Gebrauchtwagenverkauf
Das bestehende Modell 1 für die Verteilung der Provisionen wurde um die Option
„ab einem Bruttoertrag von y %“ erweitert. Der Verkäufer der Hereinnahmeseite erhält
somit x % Rohertragsprovision, insofern ein Bruttoertrag von mindestens y% erzielt
wird.
Das Modell 2 bietet die Option, dem Verkäufer, der das Fahrzeug eingekauft oder in
Zahlung genommen hat, x % der Fahrzeugprovision des Gebrauchtwagenverkäufers
auszuzahlen. Als weitere Option kann eingestellt werden, dass dieser Betrag von
der Fahrzeugprovision des GW-Verkäufers abgezogen wird.
Diese Einstellungen werden alle in den GW-Grundlagen vorgenommen.
� Neu: Leistungskomponenten für den GW Bereich
Auch für den GW-Bereich können jetzt wie im NW-Bereich Leistungskomponenten
angelegt und genutzt werden. Diese hausinternen Prämien erlauben es, sehr schnell
und gezielt Anreize für die Verkäufer zu schaffen.
� Neu: Malusregelungen in den Leistungskomponenten
Als zusätzliche Erweiterung für die Leistungskomponenten in den Neu- und Gebrauchtwagenkalkulationen
können Malusregelungen, also Abzüge, definiert und
somit berechnet werden.
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� Neu: Durchgängige Nummerierung der NW- und GW-Kalkulationen
Bislang wurden die Kalkulationen für jedes Autohaus getrennt mit einer automatischen
Nummerierung versehen. Um eine eindeutige Nummerierung auch in Gruppen
zu ermöglichen, wurde der Aufbau der Nummernkreise angepasst. Die Nummern
der Kalkulationen werden fortlaufend ermittelt und orientieren sich nicht mehr
an den Autohäusern.
� Neu: Infocenter
Über die persönlichen Grundlagen kann ein kleines Infocenter mit tagesaktuellen Informationen
aktiviert werden. Angezeigt werden dabei:
� Gesamtzahl der Kalkulationen in den Autohäusern
� Heutiger Umsatz
� Heutiger Bruttoertrag
� Zu kontrollierende Kalkulationen
� Importstatus
� Neu: Prämierung für den Zukauf von Gebrauchtwagen
Beim Neuanlegen einer Kalkulation kann die Option ‚GW-Zukauf’ als neue Kalkulationsvariante
gewählt werden. Dabei werden Fahrzeuge, die von Verkäufern zugekauft
werden, erfasst und - insoweit gewünscht - auch provisioniert.
Um diese Option nutzen zu können, aktivieren Sie bitte in der Rechtematrix die Option
‚GW-Zukauf’ unter der Rubrik ‚Verkauf von Gebrauchtwagen’. Aktivieren Sie für
jeden Verkäufer, der Fahrzeuge zukaufen darf, im Mitarbeiterstamm das Recht ‚GW-
Zukauf’ in den GW-Verkäufereinstellungen.
Zur Ermittlung der Provision verwendet die Kalkulation die Einstellungen, die in der
jeweiligen GW-Grundlage des Verkäufers definiert sein müssen. Es sind dazu Einstellungen
in der Rubrik Leistungskomponenten und in der Abrechnungsregelung
vorzunehmen.
Einstellung der Leistungskomponenten für den GW-Zukauf:
Bitte beachten Sie hier die neuen Spalten ‚Allgemein’ und ‚Zukauf’. Als Standardeinstellung
für den GW-Zukauf ist die Leistungskomponente ‚GW-Zukauf’ vorhanden.
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Alle anderen Einträge beziehen sich zunächst auf die GW-Kalkulation. Für neue
Leistungskomponenten treffen Sie die Wahl, ob der Eintrag für GW-Kalkulationen,
GW-Zukäufe oder beides gilt.
Einstellung der Abrechnungsregelung für den GW-Zukauf:
Für GW-Zukäufe werden die gleichen Abrechnungsoptionen wie für GW-
Kalkulationen verwendet, sind allerdings für beide Bereiche getrennt anzulegen. Dazu
finden Sie in den GW-Grundlagen → Abrechnungsregelung die Optionen ‚Abrechnungsregelung
→ Allgemein’ und ‚Abrechnungsregelung → GW-Zukauf’.
Scheuen Sie sich nicht, unsere Hotline zu nutzen,
wir freuen uns, wenn wir Ihnen helfen können!
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