KuNDeNzeitschrift „DiGtA News“ - Grundig Business Systems GmbH

Digta News
KuNDeNzeitschrift Der GruNDiG BusiNess systems GmBh
News
10 Jahre Digta
Ausgabe 1/2012
Aus Der PrAxis
4voice AG: Diktieren im Vertrieb
Kanzlei Maryniok & Eichstädt diktiert digital
wisseN
Smartphones & Co: Die Alleskönner?

News in Kürze
Mehr Sicherheit beim digitalen Diktat
Grundig Business Systems hat den Datenschutz des Audiocodec DSSPro
weiter erhöht. Dieser in der professionellen Sprachverarbeitung etablierte
Codec erlaubt nun zusätzlich zu der 128-Bit-Verschlüsselung optional
auch eine 256-Bit-Verschlüsselung. „Wir führen die doppelte Verschlüsselungsrate
ein, um den aktuellen Datenschutz-Anforderungen in sensiblen
Branchen wie dem Gesundheits- und Justizwesen gerecht zu werden“, so
GBS-Geschäftsführer Roland Hollstein. In den USA beispielsweise ist eine
solch hohe Verschlüsselungsstärke laut dem Health Insurance Portability
and Accountability Act (HIPAA) Pflicht. So sind die personenbezogenen Daten
bestens vor unerlaubtem Zugriff geschützt.
02
Jetzt neu: das Rundum-sorglos-Paket für das Digta 7 Premium
Sie suchen ein professionelles Diktiergerät, das einfach zu bedienen ist? Dann entscheiden
Sie sich jetzt für das Digta 7 Premium im Rundum-sorglos-Paket! Das Paket enthält zusätzlich
zum Digta 7 Premium die professionelle Sprachverarbeitungssoftware DigtaSoft Pro
und eine Remote-Installation.
Die Installation der Software übernimmt einer
unserer Service-Mitarbeiter für Sie per Remote.
So können Sie im Nu mit dem digitalen Diktieren
beginnen. Das mobile Diktiergerät Digta 7
Premium ist das Top-Gerät von Grundig
Business Systems. Es vereint modernste
Diktiertechnologie und eine einfache Handhabung
- mit dem „Easy Mode“. Aber am besten
überzeugen Sie sich selbst!
DssMover Portable: Diktate einfach versenden
Der von GBS neu entwickelte DssMover Portable ist eine direkt auf den Diktiergeräten der „Digta 7“-
Serie lauffähige Applikation. Dank ihr müssen Diktanten keine Software mehr auf ihrem Rechner
installieren, um Diktate übertragen und versenden zu können. Zudem können über diesen
DssMover grundlegende Diktiergeräte-Einstellungen wie zum Beispiel Autorenname, Sekretariatsname
mit E-Mail-Adresse oder ein Zielpfad zur Übertragung ins Netzwerk einfach und schnell
konfiguriert werden.
Das Digta 7 mit DssMover Portable eignet sich für alle Diktanten, die nur einfach
mobil diktieren möchten und schnell die Diktate zum Sekretariat übertragen - auch von
wechselnden Arbeitsplätzen. Dabei gibt es zwei Versandwege: Erstens können Diktate in
einen Ordner verschoben werden. Diese Option ist sinnvoll, wenn der Diktant lokal oder in
einem PC-Netzwerk arbeitet und das Sekretariat Zugriff auf einen gemeinsamen
Zielordner hat. Zweitens kann der DssMover Portable Diktate per E-Mail versenden.
In diesem Fall bekommt das Sekretariat die Diktate als Anhang einer E-Mail
zugeschickt. Den DssMover Portable können Sie unter www.grundig-gbs.com/dssmover herunterladen.
NEWS
Ein in DSSPro aufgenommenes Diktat kann automatisch während des
Diktatvorgangs verschlüsselt werden. Eine nachträgliche Verschlüsselung
ungeschützter DSS- und DSSPro-Diktate ist ebenfalls möglich. Die Diktate
können sowohl von den Diktiergeräten als auch von der Sprachverarbeitungssoftware
der jeweiligen Diktiergerätehersteller mit dem entsprechenden
Passwort wieder entschlüsselt werden.
Diktate im DSS- und DSSPro-Format können mit einem DSS-Player abgespielt
werden. Diesen können Sie auf www.grundig-gbs.com unter
Service/Downloads/Software herunterladen.
App „Dictation Blue“ für
Android-Smartphones
Die App „Dictation Blue“ kann nun auch mit
Android-Smartphones genutzt werden. Mit ihr
können Diktate von dem Diktiergerät Digta 7
Premium BT empfangen und über das Smartphone
versandt werden. Der Versand an eine
zum jeweiligen Diktat hinterlegte E-Mail-
Adresse erfolgt dabei automatisch. Zweitens
können mit der App auch Diktate mit dem
Smartphone aufgenommen werden. Die Diktate
werden im WAV-Format erstellt und können
später in die DigtaSoft-Wiedergabesoftware
importiert werden.
Die kostenlose App-Variante können Sie unter
www.grundig-gbs.com/android herunterladen.
Die zweite Version verfügt über
eine zusätzliche Einfüge-Funktion. Zudem
können Diktate mit einer Länge von bis zu
60 Minuten erstellt werden. Diese App-Version
kostet 9,90 Euro und wird wie die kostenlose
Version in Kürze im Google Play Store erhältlich
sein.
Digta News

Wolfgang Clement überreicht GBS das Gütesiegel „Top Job“
Grundig Business Systems (GBS) gehört erneut zu den 100 besten Arbeitgebern im deutschen Mittelstand.
Das zeigt die aktuelle Untersuchung im Rahmen des bundesweiten, branchenübergreifenden
Unternehmensvergleichs „Top Job“. Bundeswirtschaftsminister a. D. Wolfgang Clement, Mentor
des Projekts, überreichte das begehrte Gütesiegel am 26. Januar im Landschaftspark Duisburg-
Nord an den Geschäftsführer von GBS, Roland Hollstein. Seit 2002 würdigt dieser Preis besonderes
Engagement mittelständischer Firmen für die eigenen Mitarbeiter.
GBS konnte die Wirtschaftsinitiative wieder in den Kategorien „Führung und Vision“, „Familienorientierung
und Demografie“, „Motivation und Dynamik“, „Mitarbeiterentwicklung und -perspektive“,
„Kultur und Kommunikation“ sowie „Internes Unternehmertum“ überzeugen. „Wir haben uns
gegenüber 2009 sogar noch gesteigert. Das zeigt, dass Maßnahmen wie zum Beispiel der Einsatz
von flexiblen Arbeitszeiten und eine konsequente Weiterbildung unserer Mitarbeiter sehr gut ankommen“,
so Hollstein.
Neue Form der Onlineregistrierung
Auf www.grundig-gbs.com/mygbs können Sie Ihre digitalen GBS-Produkte registrieren. Es gibt drei
Wege der Onlineregistrierung:
1. über ein Browser-Plugin, das heruntergeladen wird. Das entsprechende Gerät wird
anschließend per USB-Kabel angeschlossen und mit allen seinen Informationen (inkl. der
Seriennummer) erkannt. Auf diesem Wege lassen sich alle HID-Geräte von GBS, darunter
auch die „Digta 7“-Serie, das Digta CordEx und das Digta SonicMic II, registrieren.
2. über die manuelle Eingabe der Seriennummer (kann im Gerät oder im Menü des Gerätes
abgelesen werden)
3. über den Upload einer csv-Datei.
Auf diese Weise können mehrere
Geräte gleichzeitig registriert werden.
Übrigens: Bei einem Digta 7 verlängert
sich im Falle einer Registrierung die
Garantie auf drei Jahre.
Digta News
Weitere Infos zum Projekt
„Top Job“ gibt es
unter www.topjob.de.
Kurz notiert
Neu: Digta 7 Push
Das Digta 7 Push ist das neueste Produkt
der „Digta 7““-Serie. Es hat anstatt
eines Schiebeschalters Tasten.
Wie die anderen „Digta 7“-Diktiergeräte
verfügt auch das Digta 7 Push über
ein kontrastreiches XXL-Display, einen
zwei Gigabyte Festspeicher und ein Interface
für Barcode-Leser. Das Gerät
kann mit einer PIN gesichert werden.
Weitere Infos über das Digta 7 Push und
andere Geräte der „Digta 7“-Serie erhalten
Sie auf www.digta7.com.
Individuelle Service-Verträge
GBS bietet seinen Kunden auf sie individuell
abgestimmte Service-Verträge
an. Diese haben eine Mindestlaufzeit
von einem Jahr und beinhalten unter
anderem den direkten Zugang zur
Service-Hotline. Darüber hinaus sind
auch der Remote-Service und der Vor-
Ort-Austauschservice für Geräte, die im
jeweiligen Vertrag aufgeführt werden,
inbegriffen.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
• Direkter Zugang zur deutschsprachigen
GBS-Hotline
• Kostenlos immer auf dem neuesten
Stand sein (Software-Updates)
• Techniker, die sich sofort um die
Lösung Ihres Problems kümmern
• Urlaubsvertretung für Ihren
Administrator
• Garantieverlängerung auf bis zu vier
Jahre
• Remote-Service und Vor-Ort-Austausch
für im Vertrag genannte
Geräte
Interessiert? Dann rufen Sie uns gleich
unter der folgenden Telefonnummer an:
0921 / 898-200
03

zehn Jahre :
ein Jahrzehnt digitales Diktieren
Wussten Sie schon, dass für Grundig Business Systems in diesem Jahr ein besonderes Jubiläum ansteht? Denn vor zehn Jahren brachte GBS die
ersten digitalen Diktiergeräte der Marke Digta auf den Markt, nämlich das Digta 4010 und Digta 3010. „Digta“ steht für digitales Diktieren. Schon
damals wurden die Sprachaufnahmen im DSS-Format aufgezeichnet, allerdings noch nicht in DSSPro, dieses Format wurde erst 2007 entwickelt.
Über die Jahre setzte GBS immer wieder neue Maßstäbe für das digitale Diktat. Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Schritte in der Geschichte des
digitalen Diktierens:
Digta 4015
04
2002:
Markteinführung der digitalen Handdiktiergeräte Digta
4010 (mit Schiebeschalter) und Digta 3010 (mit Tasten)
mit MultiMediaCard 4 MB auf DSS-Standard.
Schon damals wird auf die einfache Bedienung besonders
viel Wert gelegt, zum Beispiel auch bei der
Menüführung. Das Folgegerät dieser Baureihe, Digta
4015, war von 2004 bis 2011 verfügbar und entwickelte
sich zum Klassiker.
2004:
Markteinführung des Barcodescanners Digta Scan
404 als Geräteaufsatz. Ein Jahr später folgt der
weltweit erste RFID-Scanneraufsatz Digta RFID 414
für Diktiergeräte.
Digta 415
Digta Scan / RFID
2006:
GBS stellt die ersten Diktiergeräte der 400er-Serie
vor: das Digta 410 und Digta 415. Die mobilen
Diktiergeräte zeichnen sich durch eine deutlich
kleinere Bauform, ein größeres grafisches Display
und weniger Stromverbrauch aus.
Digta 422
2008:
GBS bringt das weltweit erste kabellose
Diktiermikrofon auf den
Markt, das Digta CordEx. Durch
das stark komprimierte DSS-
Format ist es möglich, mit kleiner
Sendeleistung zuverlässig Sprache
kabellos zu übertragen.
Außerdem werden die PC-Mikrofone
Digta SonicMic und Digta
SonicMic Classic gelauncht.
Die beiden Nachfolgeprodukte Digta
SonicMic II und Digta SonicMic II
Classic werden 2009 vorgestellt.
Infos zu den „Meilensteinen“ der GBS-Historie:
www.grundig-gbs.com/de/historie
2007:
Markteinführung des Digta 420 mit neuartiger
Oberfläche „Soft Touch Composite“. 2009
erhält das Erfolgsmodell ein Facelift. Es verfügt
nun zusätzlich über die Einstellung „Easy
Mode“. Mit ihr ist Diktieren besonders einfach:
Die Anzeige im Display ist auf das Wesentliche
reduziert und die Tasten sind nur mit den wichtigsten
Diktierfunktionen belegt. 2011 wird das
Digta 420 unter dem Namen Digta 422 neu gelauncht.
Digta CordEx Digta SonicMic II
Digta News

Und so diktieren GBS-Kunden heute
„Diktieren neu erfunden“: 2011 kommt die neue Produktfamilie von
Grundig Business Systems − Digta 7 − auf den Markt, zunächst das
Digta 7 und das Digta 7 Premium, später auch das Digta 7 Premium BT
(mit Bluetooth) und Digta 7 Push (mit Drucktasten).
Mit der „Digta 7“-Serie verfügen unsere Kunden über die modernste
Diktiertechnologie, die derzeit auf dem Markt erhältlich ist. Vor allem die
Premiumgeräte Digta 7 Premium und Digta 7 Premium BT zeichnen sich
durch viele Innovationen aus. Nachfolgend eine Auswahl an Highlights
der „Digta 7“-Serie:
Schiebeschalter mit Touch Pin
Das Diktiergerät Digta 7 hat einen einzigartigen Schiebeschalter mit
„Touch Pin“. Der Pin tritt nur in der Stopp-Position hervor. So können Sie
blind diktieren, denn Sie fühlen deutlich, ob Sie gerade aufnehmen oder
pausieren. Außerdem kann der Schiebeschalter nach Ihren Gewohnheiten
mit den Diktierfunktionen belegt werden, besonders praktisch für
Umsteiger.
Digta 7 Premium BT mit Bluetooth
Mit dem Bluetooth-Modell ist die Diktatübertragung unterwegs besonders
einfach. Sie können Ihr Diktiergerät direkt und schnell mit Ihrem
Smartphone (z. B. Blackberry) verbinden und Diktate von dort versenden.
Darüber hinaus ist das Digta 7 Premium BT vorbereitet für weitere
Bluetooth-Geräte, zum Beispiel ein Headset, Hörgerät oder einen PC.
Displaydrehung für Linkshänder Schiebeschalter
mit Touch Pin
Sonderaktion: 449 € (zzgl. MwSt.)
Digta 7 Starter Kit mit dem „Digta 7“-Handdiktiergerät und einem
Schreibplatz, komplett mit Kopfhörer und Fußschalter.
Ihr Vorteil: Als Autor brauchen Sie keine PC-Installation. Der DssMover
Portable ist direkt auf dem Digta 7 und überträgt Ihre Diktate.
Sie müssen das Digta 7 nur einmal konfigurieren. Dank Wizard ist
das denkbar einfach und auch die Software DigtaSoft One für den
Schreibplatz ist mit nur drei Klicks installiert.
Bewegungssensor
Besonders praktisch für Linkshänder: das gedrehte Display - dank Bewegungssensor.
Dieser sorgt auch dafür, dass Ihre Dateien automatisch
gesichert werden, sollte das Gerät zu Boden fallen. Und er weckt das
Digta 7 aus dem Sleep-Mode, sobald Sie es hochnehmen.
Dockingstation Digta Station 447 Plus
Mit seinem zeitlos eleganten Design wird das Digta 7 Premium
zum Blickfang auf Ihrem Schreibtisch. In der Dockingstation Digta
Station 447 Plus übertragen Sie Diktate einfach und schnell auf Ihren PC.
Gleichzeitig wird Ihr Akku in jeder Diktierpause nachgeladen. Ein zweiter
Akku kann separat in der Station geladen werden. Beim Anschluss eines
Fußschalters können Sie handfrei diktieren. Und beim zusätzlichen
Anschließen eines Kopfhörers lässt sich die Dockingstation gemeinsam
mit dem Digta 7 auch als vollwertiger Schreibplatz verwenden.
Weitere Infos zur „Digta 7“-Serie:
www.digta7.com
Digta 7 Premium BT
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Interessiert? Dann rufen Sie uns unter der 0911 / 4578-1 an oder
senden Sie uns eine E-Mail an info@grundig-gbs.com.
Digta News 05

Diktieren im Vertrieb
Aus eigener Überzeugung und Erfahrung steht bei der 4voice AG die
Nutzung von digitalem Diktat und Spracherkennung auf dem Tagesplan.
Besuchsberichte oder Korrespondenz mit Kunden und Partnern
erstellen die Mitarbeiter daher mit den hauseigenen Produkten für digitales
Diktat und Spracherkennung. Dabei kommen Diktiergeräte
der Grundig Business Systems GmbH (GBS) zum Einsatz. Am liebsten
nutzen die Mitarbeiter das neue Referenzgerät fürs digitale Diktieren,
das Digta 7. „Das Digta 7 hat uns von Anfang an mit der intuitiven
Bedienung und der Vergabe der Diktat-ID per Spracherkennung überzeugt“,
so Kurt Martin, Vorstand der 4voice AG aus Unterföhring.
Infos aus Kundenterminen schnell und effizient verarbeitet
Ein Termin beim Kunden vor Ort oder auf einer Messe will gut dokumentiert
sein, denn nur so ist eine schnelle und hervorragende Bearbeitung
der Kundenanfrage möglich. Wichtige Informationen gehen nicht verloren
und sind für den Kollegen, der den Kontakt später weiterbearbeiten
soll, verständlich aufgezeichnet. Der hohe Dokumentationsaufwand kann
durch die eigenen Lösungen der 4voice AG bestens bewältigt werden. Digitales
Diktat und Spracherkennung bieten, situationsgerecht eingesetzt,
dem Unternehmen einen wirtschaftlichen Vorteil und tragen zu einem
effizienteren Arbeitsstil bei.
06
AUS DER PRAXIS
Effizienterer Arbeitsstil dank digitalem Diktat
Die eigene Nutzung der Software bewirkt aber auch, dass die Mitarbeiter
die Kunden kompetent beraten. Martin: „Dass wir unsere Lö-
sungen selbst im beruflichen Alltag einsetzen, ist ein unschlagbares
Argument beim Kunden. Zum Beispiel nutzen wir sie auf Messen.
Dort diktieren wir alle Kontakte und vertrauen dabei auf die Geräte
von Grundig Business Systems.“ Vor allem das Digta 7 ist ideal für
den mobilen Einsatz bei 4voice geeignet. Es überzeugt die Mitarbeiter
insbesondere durch die Vergabe einer Diktat-ID per Spracherkennung.
Somit konnte jedes Diktat eindeutig zum Kunden zugeordnet werden.
Weitere Vorteile: die intuitive Benutzerführung und das große Display.
Die Haptik des Gerätes ist dank der Soft-Touch-Composite-Oberfläche
besonders angenehm. Auch die enorme Leistungsfähigkeit des
Lithium-Ionen-Akkus ist ein Pluspunkt. „Gerade wenn wir unterwegs
oder auf einer Veranstaltung sind, ist es wichtig, dass der Akku des
Diktiergeräts mit bis zu 25 Stunden sehr lange hält“, sagt Martin.
„Alles in allem verfügt das Digta 7 über die derzeit modernste Technologie
in einem Diktiergerät“, so Martin weiter. Daher empfiehlt er
die Produkte des Technologieführers GBS auch gerne seinen Kunden.
Richtiges Diktieren mit seinen Besonderheiten, wie zum Beispiel dem
Mitsprechen von Satzzeichen, muss erlernt werden. Das ist aus Sicht
der Mitarbeiter bei 4voice aber reine Übungssache. Heute profitieren
alle Anwender jedoch von diesem Training bei der Nutzung der Spracherkennung.
Digta News

„Das Digta 7 hat uns von Anfang an mit der intuitiven
Bedienung und der Vergabe der Diktat-ID per
spracherkennung überzeugt.“
Kurt Martin, Vorstand 4voice AG
Aufbauend auf der Dragon-Technologie werden mit der Spracherkennung von
4voice E-Mails, Besuchsberichte, Angebote oder Pressemeldungen schneller erstellt.
Mit spezifischen Fachwortschätzen von 4voice und professionellen Eingabegeräten
ist die Erkennungsrate nahezu perfekt. Einige Mitarbeiter bevorzugen für
die Arbeit am Schreibtisch das Digta Sonic Mic II von GBS. Dieses Diktiermikrofon
unterstützt optimal mit seiner hohen Tonqualität die Umsetzung von Sprache in
Text. Weiterhin vereinfachen die drucksensitive Track-Point-Maussteuerung sowie
die Maustasten die Bedienung. „Das längliche Design des Mikrofons ermöglicht
eine entspannte Haltung während des Diktierens“, sagt Martin.
Neben der Nutzung in der Medizin und Justiz finden das digitale Diktat und die
Spracherkennung auch in Unternehmen, Behörden sowie der Kriminalpolizei steigende
Anwendung. „Wir haben uns auch außerhalb der traditionellen Einsatzgebiete
einen sehr guten Ruf als Lösungsanbieter für Sprachverarbeitung erarbeitet.
Dabei stand uns Grundig Business Systems stets als unterstützender Partner zur
Seite, sodass wir heute auf erfolgreiche Projekte, zum Beispiel im Behörden- und
Krankenhausbereich, zurückblicken können“, sagt Martin.
Dazu zählen zum Beispiel die Krankenhäuser der Vestischen Caritas-Kliniken GmbH
mit dem mobilen Diktat und der Patientenzuordnung des Diktats via Barcode, das
Bundesministerium für Justiz sowie die Berufsgenossenschaftlichen Kliniken Ludwigshafen
mit dem Einsatz des DSS-Audiokanals im Umfeld einer Server- und
Thin-Clients-basierten EDV-Infrastruktur.
Fazit
Die Mitarbeiter der 4voice AG nutzen ihre Lösungen
für das digitale Diktat und die Spracherkennung
bei der täglichen Arbeit. Dabei
verwenden sie seit Jahren auch die digitalen
Diktiergeräte und -mikrofone von Grundig
Business Systems. Die gemeinsame Anwendung
der eigenen und der GBS-Lösungen ist
für die Mitarbeiter von 4voice äußerst praktikabel
und führte zu effizienteren Arbeitsabläufen.
Derzeit nutzen sie überwiegend das
mobile digitale Diktiergerät Digta 7. Dieses
hat sie dank der neuesten Technologie und der
einfachen Bedienbarkeit überzeugt.
Links:
Team-Meeting der 4voice AG 2011
Der Kunde
Die 4voice AG aus Unterföhring ist Lösungsanbieter für
intelligente Sprachtechnologien. Die Kernkompetenz der
4voice AG ist eine Gesamtlösung im Bereich digitales
Diktat und Spracherkennung für Anwender mit einem hohen
Dokumentationsbedarf.
Mit dem Fokus auf die Workflow-Optimierung stellt die
4voice AG die Zufriedenheit ihrer Kunden in den Mittelpunkt.
Die Lösungen für digitales Diktat und Spracherkennung
sind individuell auf den Kunden zugeschnitten
und bauen bei der Spracherkennung auf der führenden
Technologie von Nuance auf. Die Lösungen sind unter
Citrix und Windows Terminal Server im Einsatz. Landesweite
erfolgreiche Installationen zeichnen die 4voice AG
als einen der führenden Anbieter für digitales Diktat und
Spracherkennung im deutschsprachigen Raum aus.
4voice AG
Bahnhofstraße 16
85774 Unterföhring
Telefon: 089 244 10 44 - 0
Fax: 089 96 12 087
E-Mail: 4vInfo@4voice.de
Internet: www.4voice.de
Vorteile DiGtA soNicmic ii
• extra breiter Schiebeschalter, individuell einstellbar
• integrierte Soundkarte und dynamischer Lautsprecher
für höchste Aufnahme- und Wiedergabequalität
(bestens für Spracherkennung geeignet)
• PC-Maussteuerung mit Track-Point
• Interface für Barcode/RFID-Leser
Die Vorteile des Digta 7 Premium finden Sie auf Seite 9.
Digta News 07

Digital und doch einfach diktieren:
Das Digta 7 Premium überzeugt
Rechtsanwalt schätzt die sehr gute Sprachqualität und Handhabung
des neuesten Diktiergerätes von Grundig Business Systems
Die Rechtsanwälte der Kanzlei Maryniok &
Eichstädt aus Kronach und den Niederlassungen
in Fürth und Memmelsdorf (Bayern)
leisten auf verschiedenen Gebieten Rechtsbeistand,
darunter beispielsweise in den Bereichen
Patentrecht, Markenrecht und Arbeitnehmererfinderrecht.
Zu Ihrem beruflichen
Alltag gehört auch das Erstellen verschiedenster
Schriftsätze: Verträge, Protokolle,
Briefe an Mandanten und gerichtliche Schriftstücke
müssen täglich erstellt werden. Viele
Texte werden vorab mit einem Diktiergerät
aufgenommen. Rechtsanwalt Dipl.-Ing. Jürgen
Pröll nutzt dafür seit Kurzem ein Digta 7
Premium von Grundig Business Systems. Das
digitale Diktiergerät ist derzeit das Referenzgericht
für digitales Diktieren.
Das Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt
„Wir hatten schon analoge und digitale Diktiergeräte
von Grundig im Einsatz. Sie waren
immer zuverlässig, sodass die Wahl erneut
auf ein Gerät von Grundig fiel“, sagt Pröll.
08
Die Haptik des Digta 7 Premium ist besonders
angenehm, denn es verfügt über eine rutschfeste
Soft-Touch-Composite-Oberfläche. „Das
Gerät liegt sehr gut in der Hand. Es ist nicht
zu groß oder zu schwer und der Schiebeschalter
ist problemlos erreichbar“, so Pröll.
Darüber hinaus kann der Schiebeschalter
auf die individuellen Bedürfnisse angepasst
werden, denn es sind insgesamt
vier verschiedene Schiebeschaltervarianten
möglich. Durch einfaches Umstellen
kann der Anwender die bevorzugte Belegung
des Schiebeschalters auswählen.
Dank des sogenannten „Touch Pin“ kann er
erfühlen, in welcher Position sich der Schiebeschalter
während des Diktierens befindet.
Die Anordnung der Tasten hält Pröll für logisch
und durchdacht.
Des Weiteren hat auch das Preis-Leistungs-Verhältnis
den Anwalt überzeugt.
Das Display des Digta 7 Premium ist groß,
übersichtlich und dabei gut lesbar - auch
bei Sonneneinstrahlung. Das Diktiergerät
bietet zahlreiche Features, über die andere
Vergleichsprodukte bisher nicht verfügen,
zum Beispiel einen Texteditor und
eine integrierte Spracherkennungs-Engine
von Nuance zum Erstellen einer Diktat-ID.
Rechtsanwalt Pröll diktiert meist im sogenannten
„Easy Mode“. In dieser Einstellung
sind die Funktionen auf das Wesentliche reduziert.
Das digitale Diktieren ist so besonders
einfach.
Auffällig ist auch die enorme Leistungsfähigkeit
des Lithium-Ionen-Akkus. „Ich habe
sofort bemerkt, dass ich mit dem Digta 7
Premium länger diktieren kann als mit anderen
Diktiergeräten“, so Pröll. Außerdem
unterliegt der Akku keinem Memory-Effekt,
das heißt, er behält seine Kapazität. Der
Akku wird immer geladen, wenn das Diktiergerät
über USB an eine Stromversorgung
angeschlossen oder in die Dockingstation
Digta News

Der Kunde
Die Anwaltssozietät Maryniok & Eichstädt wurde
1985 vom Patentanwalt Wolfgang Maryniok
gegründet. Sie hat ihren Sitz in Kronach sowie
Niederlassungen in Fürth und Memmelsdorf. Die
derzeit drei Patent- und Rechtsanwälte beraten
und betreiben Amtsverfahren sowie Prozess
auf folgenden Gebieten des Rechtsschutzes:
• Patentrecht (national, EU, international)
• gewerbliche Schutzrechte (nat., internat., EU)
• Arbeitnehmererfinderrecht
• Lizenzvertragsrecht
• sittenwidrige Nachschaffung nach UWG
Zusätzliche Schwerpunkte sind: Allgemeines
Vertragsrecht, Gesellschaftsrecht, Arbeitsrecht,
Handelsrecht, Zollbeschlagnahme.
Digta News
Aus der PrAxis
„Beim Digta 7 Premium stimmt das Preis-leistungs-Verhältnis.“
Jürgen Pröll, Rechtsanwalt
gestellt wird. Für diesen Akku ist das unschädlich,
auch wenn er nur wenig entladen ist.
Effiziente Weiterverarbeitung
Wenn er nicht gerade in Kronach ist, schickt
Pröll seine fertigen Diktate mithilfe des
DssMovers per E-Mail ans Sekretariat. Am
Hauptsitz leitet er seine Diktate über die an
den PC angeschlossene Dockingstation ans
Netzwerk der Kanzlei weiter. Von dort aus
kann seine Sekretärin jederzeit auf das Diktat
zugreifen, es in die Software DigtaSoft importieren,
das Diktat abhören und schließlich das
gewünschte Dokument für ihn erstellen.
Ist seine Sekretärin nicht anwesend, so nutzt
Pröll hin und wieder die Spracherkennung
Dragon NaturallySpeaking. In so einem Fall
überträgt er das Diktat über die Dockingstation
an den PC, in Word erscheint sein diktierter
Text. Diesen korrigiert Pröll selbst: „Das geht
insgesamt schneller, als den Text komplett
selbst zu schreiben“, sagt er.
Fazit
In der Anwaltssozietät Maryniok & Eichstädt
diktieren die Anwälte digital. Als neuestes
Diktiergerät kommt ein Digta 7 Premium mit
Dockingstation zum Einsatz. Für Rechtsanwalt
Pröll hat dieses mobile Handdiktiergerät viele
entscheidende Vorteile, die ihm das Diktieren
sehr angenehm gestalten. Vor allem aber kann er
seine Schriftsätze nun schneller und besonders
einfach erstellen.
Weitere Zitate finden Sie unter:
www.grundig-gbs.com/referenzen
www.digta7.com/de/referenzen
Vorteile DiGtA 7 Premium
• Schiebeschalter mit „Touch Pin“
• kontrastreiches XXL-Display
• schockabsorbierendes Gehäuse
• Soft-Touch-Composite-Oberfläche
• einfach diktieren mit „Easy Mode“
• Aufnahme auch in WAV (Stereo)
• Spracherkennung für Diktat-ID
• Lage- und Helligkeitssensor
• individuell belegbare Tasten
• PIN-Gerätesicherung und
128/256-bit-Verschlüsselung
• Lithium-Ionen-Akku - im Gerät ladbar
• Akku- und Batteriebetrieb möglich
• 2 GB Festspeicher,
erweiterbar durch Digta Card
• Interface für Barcode-Leser
Anwaltssozietät
Maryniok & Eichstädt GbR
Kuhbergstr. 23
96317 Kronach
Tel.: 09261 96 65 86
Fax: 09261 615 27
Internet: www.maryniok-kollegen.de
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smartphones und co.:
Die „Alleskönner“?
Seit Jahren kommen immer wieder Mobiltelefone
und elektronische „Organiser“ mit neuen
Innovationen auf den Markt. Besonders Smartphones
haben einen neuen „Hype“ ausgelöst.
Sie vereinen die Leistungen eines Personal Digital
Assistants (PDA), also eines persönlichen
digitalen Assistenten, mit den Leistungen von
Mobiltelefonen.
Bekanntestes Beispiel für ein Smartphone ist
das iPhone von Apple. Es verfügt über zahlreiche
Applikationen. Selbst das Aufnehmen
von Sprachmemos ist möglich. Auch PDAs,
BlackBerrys und Mobiltelefone werden für
das Erstellen von Sprachnotizen genutzt. Doch
sind diese „Alleskönner“ ein geeigneter Ersatz
für ein professionelles digitales Diktiergerät?
Wir geben Ihnen eine kurze Übersicht, welche
Vor- und Nachteile Smartphones gegenüber
Profi-Diktiergeräten haben und wann sich die
Investition in ein Diktiergerät lohnt.
Die handlichen Planer für unterwegs
Smartphones, PDAs und Co. sind wirkliche
Allrounder und in vielerlei Hinsicht nützliche
„Weggefährten“:
• Sie sind leicht, klein und passen in jede
Tasche.
• Sie sind ideal als Organiser: Kalender sowie
Aufgaben- und Terminplaner sind immer
dabei. Sprachmemos können aufgezeichnet
werden.
• Sie sind wertvolle Informationsspeicher
(z. B. für Kontakt- und Adressdaten).
• Sie können nicht nur zum Telefonieren,
sondern auch zum Versenden von E-Mails
genutzt werden.
• Auf Smartphones können verschiedenste
Apps - auch zum Diktieren - heruntergeladen
werden.
• Sie verfügen über Schnittstellen wie USB,
Infrarot oder Bluetooth, sodass z. B. Daten
wie Telefonnummern mit dem PC problemlos
abgeglichen werden können. Auch aufgenommene
Sprachnotizen können so auf
den PC übertragen werden.
10
Nicht nur Pluspunkte
Doch abgesehen von diesen Vorteilen, gibt es
auch einige negative Aspekte:
• Smartphones sind nicht ergonomisch: Sie
verfügen über keinen Schiebeschalter,
sodass kein „blindes Arbeiten“ möglich ist.
Der Anwender muss stets auf das Display
sehen, um sein Mobiltelefon bedienen zu
können.
• Die Audioqualität ist oft sehr eingeschränkt.
Bei brauchbarer Qualität sind die Dateien
sehr groß (oft mehrere Megabytes). Darüber
hinaus sind die aufgenommenen Diktate
kaum für den Einsatz von Spracherkennung
geeignet.
• Der Funktionsumfang ist sehr eingeschränkt.
Meist gibt es zum Beispiel keine
Einfüge- und keine Index-Funktion.
• Smartphones verfügen kaum über eine
Workflowunterstützung.
• Die erstellten Dateiformate sind nur eingeschränkt
am PC bearbeitbar.
Vorteile von digitalen Diktiergeräten
Ein digitales Diktiergerät ist zwar ein „weiterer
Begleiter“ in Ihrer Tasche. Dieses zusätzliche
Gerät kann sich aber durchaus auszahlen:
• Moderne Diktiergeräte sind leicht und
handlich. Vor allem sind sie aber ergonomisch
an die Hand angepasst, sodass Sie
länger ermüdungsfrei arbeiten können.
• Diktiergeräte können auf den Benutzer
angepasst werden, zum Beispiel sind die
Funktionstasten oft frei belegbar und ermöglichen
so eine schnelle Bedienung.
• Moderne Diktiergeräte genügen höchsten
Sicherheitsanforderungen, sie verfügen
über eine Passwortsicherung und können
Diktate beim Versand verschlüsseln.
• Ein digitales Diktat kann mit zahlreichen
Zusatzinformationen wie Autorenname, Diktatart,
Schreibkraft und Priorität versehen
und an die gewünschte Schreibkraft versendet
werden.
• Speicherplatz und Akkulaufzeit reichen für
stundenlanges Arbeiten.
WISSEN
• Mit einem Schiebeschalter kann die Auf-
nahme und Wiedergabe leicht mit einer
Hand gesteuert werden. Das nachträgliche
Einfügen von Text oder das Löschen von
Passagen ist unkompliziert.
• Mit dem Digta 7 Premium BT können Sie
unterwegs Ihre Diktate per Bluetooth auf
ein Smartphone übertragen und anschlie-
ßend per Mail versenden.
Fazit:
Smartphones, PDAs und Co. werden nicht nur
zum Telefonieren, sondern auch als Planer, Informationsgeber
und -speicher für unterwegs
verwendet. Zudem sind sie für das Aufnehmen
einer kurzen Sprachnotiz geeignet. Wenn sie
jedoch regelmäßig zum Diktieren eingesetzt
werden sollen, halten sie dem Vergleich mit
einem professionellen digitalen Diktiergerät
nicht stand.
Digta News

wir beantworten ihre fragen
1. Was ist eigentlich der Unterschied zwischen dem Central Digta Configurator und
dem Digta Configurator, der bereits im Lieferumfang meines Digta 7 enthalten ist?
Der Digta Configurator ist dafür gedacht, ein
an ihrem PC angeschlossenes Diktiergerät zu
konfigurieren. Der Central Digta Configurator
(CDC) hingegen ermöglicht das zentrale Verwalten
und Konfigurieren aller Diktiergeräte in
einem Diktiernetzwerk, ohne dass der Administrator
das zu konfigurierende Diktiergerät
3. Wo finde ich den lokalen Digta Configurator?
an seinem PC angeschlossen haben muss.
Im Gegensatz zum lokalen Digta Configurator
(DC) muss für den CDC eine Microsoft SQL-
Datenbank installiert sein.
Weitere Infos finden Sie unter:
www.grundig-gbs.com/de/digta-configurator
Der Digta Configurator (DC) ist im Lieferumfang Ihres mobilen Diktiergeräts enthalten und
befindet sich auf der beigelegten Software-DVD.
4. Das Digta 422 sieht aus wie das Digta 420. Ist es das gleiche Gerät?
Das Digta 422 ist das Nachfolgemodell des Digta 420. Es hat zwar die gleichen Funktionalitäten,
verfügt aber über ein LCD-Display, welches bei Tageslicht besser ablesbar ist und
eine längere Akkulaufzeit ermöglicht.
5. Manchmal höre ich mir gern noch das bisher aufgenommene Diktat an,
vergesse aber danach, erneut auf den Aufnahme-Button zu klicken. Leider
bemerke ich so zu spät, dass ich den Rest nicht aufgenommen habe. Haben
Sie hierfür eine Lösung?
Wenn Sie mit einem Digta 7 diktieren, so sollten Sie sich das aktuelle Feature Pack 3 von
unserer Webseite (im Servicebereich) herunterladen. Denn mit diesem Feature Pack erhalten
Sie für solche Fälle eine Anzeige, wenn Sie die Wiedergabe des Diktates beendet haben und
Sie nicht im Aufnahme-Modus sind. Es erscheint der Text „Wiedergabeende, keine Aufnahme“.
Außerdem ertönt ein akustisches Signal.
6. Kann ich das Digta 7 mit dem DssMover Portable auch an verschiedenen
Arbeitsplätzen zur Übertragung anschließen?
Ja, das ist einer der Vorteile des DssMover Portable. Da keine PC-Installation notwendig ist, kann
die Diktatübertragung auf verschiedenen PCs durchgeführt werden. Es sollte jedoch möglichst ein
Zielordner im Netzwerk eingestellt sein, der von allen PCs aus erreichbar ist. Oder Sie nutzen die
Option, die Diktate mit dem DssMover Portable per E-Mail zu versenden.
Digta News
Stephan Angles
Service-Mitarbeiter bei GBS
FAQ`S
2. Für wen ist der Central Digta
Configurator (Limited) gedacht?
Diese Limited-Edition des Central Digta Configurator
ist voll funktionsfähig, mit der einzigen
Einschränkung, dass man damit maximal zehn
Diktiergeräte verwalten kann. Auf diese Weise
geben wir Ihnen die Möglichkeit, das Produkt
zu testen.
Haben Sie eine Frage an uns? Dann senden Sie
diese an support@grundig-gbs.com.
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+49 (0)911 / 4758 299 | info@grundig-gbs.com
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Diktier-App „Dictation Blue“ Vorteile digitales Diktieren
Digta 7 – Referenzgerät für mobiles Diktieren Vorteile digitales Diktieren für Anwälte
Produktübersicht digitales Diktieren Vorteile digitales Diktieren für Ärzte
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V.i.S.d.P.: Roland Hollstein
Redaktion: Nadine Kiewitt
Design: Tina Lauterbach
Druck: Huge Hamann, Kiel
HNE 6272 02/2012