HPTI Hamburg Port Training Institute

HPTI Hamburg Port Training Institute
HPTI-Newsletter: Oktober 2003
Newsletter-Download als PDF unter: http://www.hpti.de/hpti_down.html
Weitere Workshops für leitende Angestellte Chinesischer Häfen
Seminar für Finanzierung und Controlling: Chinesische Fachleute zu Gast
Workshops und Study-Touren mit Experten für Nautische Sicherheit
Indien: Neues Hafenmanagement - HPTI trainiert Personal vor Ort
Fachleute aus arabischen Staaten zu Umweltmanagement-Seminar
Port Security: Mitarbeiter als Maritime Security Auditor zertifiziert
MindManager-Academie: HPTI ist zertifizierte Ausbildungsstätte
HHLA-Auszubildende: Erfahrungen mit internationalen Gästen
Personalie: Annekathrin Ufer verstärkt das HTPI-Team
Nach kurzer Pause...
Nach einer kurzen Pause im September erscheint der HPTI-Newsletter diesen Monat
wieder in gewohnter Form.
Für diese Verzögerung bitten wir unsere Leser um Nachsicht.
HPTI führt weitere Management Workshops für leitende Angestellte Chinesischer
Häfen durch
Die Restrukturierung der Hafenindustrie in China schreitet weiter voran. Gegenwärtig
sind die Häfen damit beschäftigt, die notwendigen Umstrukturierungen vorzunehmen.
Bereits seit mehr als 2 Jahren ist HPTI in diesen Prozess involviert. Innerhalb eines
Projektes, das zwischen dem Chinesischen Kommunikationsministerium und der
deutschen technischen Kooperationsgesellschaft InWEnt (Gemeinnützige Internationale
Weiterbildung und Entwicklungs-Gesellschaft mbH) begründet wurde, assistiert HPTI
den chinesischen Behörden mit der Durchführung der entsprechenden
Qualifikationsmaßnahmen für das Management.
Im Oktober und November führten zwei "Senior Management Trainer" in den Häfen von
Zhoushan und Shantou jeweils einwöchige Workshops zu Fragen der Dezentralisierung
und Kommerzialisierung sowie zur Einführung moderner Konzepte hinsichtlich
operationaler Abläufe und Management durch.
An jedem dieser Workshops nahmen mehr als 40 Angestellte aus dem oberen und
mittleren Management teil.
In Präsentationen, Fallstudien und intensiven Diskussionen, die teilweise sehr
kontrovers geführt wurden, bekamen die Teilnehmer tiefreichende Einblicke in die
Themen moderner Hafenadministration und kundenorientiertem Hafenmanagement.
Die Teilnehmer brachten im Anschluss ihre Wertschätzung für die Workshops sowie
ihrem Wunsch nach Fortführung dieser Weiterbildungsmaßnahmen zum Ausdruck.
http://www.hpti.de/news_oct_de.html (1 von 7) [07.11.03 17:18:50]
Hamburg Port
Training Institute GmbH
Überseezentrum
Schumacherwerder
D-20457 Hamburg, Germany
Phone: +49 40 - 788 78 - 0
Fax: +49 40 - 788 78 - 178
E-Mail: hpti@hpti.de
HPTI

HPTI Hamburg Port Training Institute
HPTI empfing Chinesische Fachleute aus der Hafenwirtschaft zu einem
praxisorientierten Seminar mit dem Thema Finanzierung und Controlling
Am 12. Oktober empfing HPTI eine chinesische Delegation von Fachleuten aus der
Hafenwirtschaft, die bis einschließlich 27. Oktober bei HPTI zu Gast waren. Bei den
Mitgliedern handelte es sich um Fachleute aus dem Ministerium für Kommunikation
(Chinesisches Transportministerium) sowie Gesandte aus verschiedenen
Hafenbehörden und Hafenbetrieben des Landes. Auch ein hochrangiger Vertreter der
COSCO-Group konnte als Mitglied der Delegation begrüßt werden.
Ziel des Besuches war die Teilnahme an einem: "Executive Training Workshop in
Financial Management and Accounting Control in the Transport Sector". An diesem
Workshop werden insgesamt 4 Delegationen teilnehmen, die jeweils unterschiedlich in
der Hafen- bzw. Transportwirtschaft spezialisiert sind. Inhaltlich geht es bei den
Workshops darum, den Teilnehmern Kenntnisse und Erfahrungen in der
Umstrukturierung ihrer Wirtschaftszweige zu vermitteln. Eine wesentliche Rolle spielt
dabei der Wandel von einer zentralistischen hin zu einer marktfähigen
Wirtschaftsstruktur.
Während dieser Workshops vermitteln Experten aus der Wirtschaft und aus
Universitäten den Teilnehmern anhand von Modellen und Praxisbeispielen
entsprechende Grundlagen und Werkzeuge hinsichtlich der Finanzierung und des
Controllings umfangreicher struktureller Maßnahmen und Projekte. Die Möglichkeiten
zur Finanzierung bzw. Beteiligung durch privatrechtliche Unternehmen ist dabei von
erheblicher inhaltlicher Relevanz.
Während die erste Gruppe eine hafenwirtschaftliche Ausrichtung hatte, wird die zweite
der vier erwarteten Gruppen ihre inhaltliche Ausrichtung in der Straßen- und
Verkehrswirtschaft haben.
Bereits am 9. November wird HPTI die Delegierten dieser Gruppe in Hamburg in
Empfang nehmen.
HPTI führt Workshops und Study-Touren mit Experten für Nautische Sicherheit
durch
Im Rahmen des TRASECA-Programms fördert die EU bereits seit einigen Jahren den
"Maritimen Sektor" im Kaspischen Meer. Mit dem jüngsten Projekt wurden
Verkehrskontrollzentren (port traffic control centres) in den Häfen von Aktau in
Kasachstan, Baku in Aserbaidschan und Turkmenbaschi in Turkmenistan modernisiert.
Dazu wurde modernste Radar- und Funktechnik sowie Ausrüstung für die nautische
Navigation geliefert und installiert.
HPTI war mit der Ausbildung und dem Training der Fachleute vor Ort betraut. Diese
wurden im Umgang mit der neuen Ausrüstung und deren Pflege und Wartung geschult.
Dazu gehört auch die ordnungsgemäße Installation der Hilfsmittel und Systeme wie
auch die Handhabung des kompletten Systems (Navigational Aids Management
System). Zu diesem Zweck war je ein Experte und Trainer für Funktechnik und
Nautische Sicherheit von HPTI vor Ort.
Im Oktober 2003 kam eine Gruppe von 12 "Senior-Managern" für Nautische Sicherheit
zu einem 2-wöchigen Workshop und eine Study-Tour zu HPTI nach Hamburg. Die
Teilnehmer nahmen an Präsentationen und Vorträgen deutscher Experten teil und
besuchten Organisationen/Firmen für Nautische Sicherheit wo sie auch die
entsprechenden Systeme und Installationen im Einsatz inspizieren konnten.
HPTI möchte sich auch an dieser Stelle noch mal recht herzlich für die Unterstützung
durch die Experten sowie durch die involvierten Institutionen BSH (Bundesamt für
Schiffart und Hydrographie), SAR-Kontrollzentrum (Deutsche Gesellschaft zur Rettung
Schiffbrüchiger), Tonnenhof des Wasser- und Schiffahrtsamtes Hamburg (Einrichtung
für Reparatur und Wartung von Seezeichen), Deutsches Havariekommando in
Cuxhaven und den VTS-Kontrollstellen (Vessel Traffic Systems) der Häfen in Hamburg,
Rotterdam und Antwerpen bedanken. Die Teilnehmer äußerten einhellig die Meinung,
dass dieses Seminar ihrer beruflichen Ausbildung sehr förderlich gewesen sei und somit
auch die Nautische Sicherheit in den Kaspischen Häfen bzw. in der Kaspischen
Schifffahrt deutlich verbessert werden kann.
http://www.hpti.de/news_oct_de.html (2 von 7) [07.11.03 17:18:50]

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Indien: Neues Hafenmanagement - HPTI trainiert Personal vor Ort
Vor dem Hintergrund von Privatisierungs- und Kommerzialisierungsanstrengungen im
Transportsektor, fanden zwei 8-tägige Seminare zum Thema Hafenverwaltung und -
management statt, an denen jeweils 20 Teilnehmer aus 3 verschiedenen indischen
Häfen teilnahmen.
Die Seminare richteten sich an Managementpersonal von JNPT (Mumbai) und den
Häfen von Chennai und Tuticorin. Durchführungsort war Delhi, da die Hauptstadt -
relativ - leicht von den Hafenstandorten erreicht werden konnte. (Reisezeit von Tuticorin
nach Delhi per Bahn: 2 ½ Tage). Als Seminarplatz wurde das Assocham Institut in New
Delhi ausgewählt. In Präsentationen, Fallbeispielen und Spielsituationen wurden die
Teilnehmer u.a. auf den Gebieten Hafenmanagement, Umschlag, Finanzmanagement,
Kostenrechnung und Strategische Planung geschult. Die Teilnehmer resümierten das
Seminar als "sehr praxisorientiert".
http://www.hpti.de/news_oct_de.html (3 von 7) [07.11.03 17:18:50]

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Fachleute aus Ägypten und benachbarten Staaten im Rahmen einer
Veranstaltungsreihe zum Thema Umweltmanagement zu Gast bei HPTI
Seit Anfang Oktober 2003 ist eine Gruppe von 15 Stipendiaten aus arabischen Staaten
bei HPTI zu Gast. Bei den Stipendiaten handelt es sich um Fachleute aus Ägypten,
Jordanien, dem Libanon und der Republik Jemen, die an einem 3-monatigen Seminar
für Umweltmanagement teilnehmen. Dies ist bereits das 6. Seminar einer
Veranstaltungsreihe, die HPTI im Auftrag der InWEnt gGmbH (Internationale
Weiterbildung und Entwiecklung gGmbH) durchführt. Das Programm "Instruments of
Environmental Management" wurde bereits 1999 von InWEnt (damals noch Carl
Duisberg Gesellschaft) ins Leben gerufen. Während die ersten 4 Kurse für Teilnehmer
aus aller Welt (Asien, Süd- und Mittelamerika, Karibik und Afrika) konzipiert waren,
wurden die Kurse 4 und 5 speziell für die arabische Region entwickelt. Insgesamt
nahmen bisher Fachleute aus mehr als 30 Ländern der Erde an dieser
Veranstaltungsreihe teil.
Ziel des Trainingsprogramms ist es, den Teilnehmern verschiedene Instrumente für
Umweltverträgliches Wirtschaften und Management an die Hand zu geben, die sie dann
in der Wirtschaft (z.B. Produktion) in ihren Heimatländern einführen sollen. Weiterhin
sollen sie durch die Kurse befähigt werden, in ihrer heimischen Wirtschaft als
Umweltberater tätig zu werden.
Um die Teilnehmer mit der entsprechenden Praxis vertraut zu machen und ihnen die
Möglichkeit zu bieten, in der Praxis die notwendigen Erfahrungen zu sammeln, ist u.a.
ein Praktikum in deutschen Firmen fester Bestandteil der Ausbildung. Diese Kenntnisse
sollen sie dann in ihrer Heimat verwenden, um u.a. eine bessere Materialauslastung und
eine effizientere Nutzung von Energie zu ermöglichen, negative Umwelteinflüsse zu
reduzieren, natürlich Kosten zu reduzieren und ihren Firmen Image- und Marktvorteile
zu verschaffen.
Die Teilnehmer lernen verschiedene Normen, Methoden und Werkzeuge kennen wie:
ISO 14000, EMAS (Eco-Management and Audit Scheme of the European Union),
Umwelt-Controlling, Öko-Balance und andere.
Des weiteren lernen sie die ökonomischen und ökologischen Vorteile des
Umweltmanagements zu beurteilen, Umweltprobleme zu identifizieren und
entsprechende Lösungsvorschläge zu erarbeiten und ihre Funktion als Multiplikatoren
wie auch ihre Fähigkeiten und ihre besondere Verantwortung als Experten effizient
wahrzunehmen.
Dem Erfahrungsaustausch mit Experten der Industrie und speziell der chemischen
Industrie fällt dabei großes Gewicht zu. Ebenso lernen sie, wie
Umweltmanagementsysteme in industrielle und öffentliche Dienstleistungen integriert
werden.
Ein spezielles Training, in dem die Teilnehmer als "Internal Auditor" qualifiziert, geprüft
und durch die SGS (international anerkannte Zertifizierungsgesellschaft) zertifiziert
werden, rundet den Kurs am Ende ab.
http://www.hpti.de/news_oct_de.html (4 von 7) [07.11.03 17:18:50]

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Port Security: HPTI lässt Mitarbeiter zum Maritime Security Auditor zertifizieren
Die Einführung der neuen Security-Maßnahmen gemäß des neuen ISPS-Codes der
IMO erfordert auch für die Hafenbetriebe die Erstellung von Risikoanalysen,
Sicherheitsplänen und die Einführung eines Sicherheitsbeauftragten (PFSO). Die
Ausbildung zum PFSO wird u.a. von HPTI durchgeführt. Um die Kompetenzen der
Firma nicht nur anhand von Lebensläufen und jahrzehnte langer Expertise
nachzuweisen hat sich HPTI entschlossen, einen Mitarbeiter zum "Maritme Security
Auditor" zertifizieren zu lassen. Karsten Müller, der u.a. für die Durchführung der PFSO-
Ausbildung zuständig ist, ist somit zertifizierter MarSec-Auditor. Diese Ausbildung, die,
z.B. im Auftrag des Germanischen Lloyd (RSO), zur Ausstellung von
Schiffssicherheitszertifikaten nach ISPS-Code berechtigt, wird von ISM (International
Maritime Security) durchgeführt - eine Sicherheitsfirma aus dem militärischen Bereich,
die gemeinsam mit dem Germanischen Lloyd sowie der Hamburg Port Consulting
GmbH in dem Sicherheits-Joint-Venture IPS (International Port Security) teil hat.
Ebenso wie HPTI hat sich auch Hamburg Port Consulting (Mutterfirma von HPTI)
entschlossen, Mitarbeiter zum Maritime Security Auditor ausbilden bzw. zertifizieren zu
lassen. Damit verfügt der Hamburger Hafen durch die HHLA-Töchter HPC und HPTI
über konzentrierte Security-Kompetenzen, die auch von offizieller Seite ausgewiesenen
sind (zertifiziert). Eine Tatsache, die sicherlich nicht nur für das internationale Geschäft
der Firmen HPC und HPTI von Interesse sein sollte.
http://www.hpti.de/news_oct_de.html (5 von 7) [07.11.03 17:18:50]

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MindManager-Academie: HPTI ist zertifizierte Ausbildungsstätte für Management-
Software
Die MindJet GmbH, eine deutsche Tochter der amerikanischen MindJet Inc. vertreibt in
Deutschland die Software MindManager, die auf dem Prinzip des Mind Mapping beruht.
Insbesondere im unternehmensweiten Einsatz versteht sich MindManager als passende
Lösung für die erfolgreiche Planung von Ideen, Konzepten und Projekten sowie die
globale Kommunikation. Durch die nahtlose Integration zu Microsoft® Office und
Microsoft Project® steigert MindManager die Produktivität und das effektive Arbeiten.
HPTI setzt diese Software bereits seit Jahren in seinen Management-Schulungen und
Trainings erfolgreich ein. Die Teilnehmer werden frühzeitig in den Kursen mit dieser
Software vertraut gemacht, die dann im weiteren Verlauf von den Teilnehmern
konsistent für die Erstellung und Entwicklung sowie Präsentation und Kommunikation
von Projekten und Aufgaben verwendet wird.
Die Erfahrungen zeigen, dass MindManager, gerade auch auf Grund seines kreativen
Konzeptes, sehr gern und effektiv von den Teilnehmern eingesetzt wird. Diese
Erfahrungen nahm HPTI zum Anlass, 3 Mitarbeiter als zugelassene MindManager-
Trainer zu zertifizieren und somit gleichzeitig die Ziertifizierung als MindManager-
Academie, also zugelassenen Ausbildungsstätte, zu erlangen. HPTI ist es somit
möglich, die Software auch zu verkaufen und eben freie Schulungen anzubieten. Dies
ermöglicht es HPTI, sein Geschäftsfeld sowie Angebotsportfolio zu erweitern. Als
Tochter der HHLA ist HPTI auch prädestiniert, als "Hauseigenes Schulungsinstitut"
Mitarbeiterschulungen u.a. bezüglich solcher Software und der damit verbundenen
Konzepte durchzuführen.
HHLA-Auszubildende können bei HPTI Erfahrungen im Umgang mit
internationalen Gästen und multikulturellem Austausch machen
Das Geschäft läuft auf vollen Touren, bei HPTI haben die Mitarbeiter alle Hände voll zu
tun. Im Hause geben sich die internationalen Gäste die Klinke in die Hand. In solchen
Situationen kommt es erwartungsgemäß auch zu personellen Engpässen bei der
Betreuung der vielen ausländischen Gäste.
In Kooperation mit der HHLA-Fachschule unter der Leitung von Holger Jensen nutzt
HPTI die Möglichkeit, jungen Menschen, die bei der HHLA ausgebildet werden, multi-
und interkulturelle Erfahrungen zu ermöglichen und internationales Flair zu schnuppern.
Die jungen Auszubildenden unterstützen HPTI z.B. als Fahrer beim Transport der
Gruppen und auf den internationalen Study-Touren. Dabei gibt es eine Menge zu tun
und zu erleben. Oftmals muss mit unvorhergesehenen Situationen umgegangen
werden, so dass Einfallsreichtum und Improvisationsvermögen gefragt sind. Auch ist die
Verständigung eine wahre Herausforderung, wenn es sich z.B. um eine chinesische
Gruppe handelt.
Dazu ist man immer auch ein wenig "Reiseleiter" für seine "Busbesatzung" und der
kulturelle Austausch am Abend darf natürlich auch nicht fehlen.
Die Anforderungen sind durchaus hoch. Es wird nicht nur Flexibilität, Allgemeinbildung
und kommunikatives Verhalten gefordert, sondern auch die schulischen Leistungen
müssen entsprechend sein, da im Zusammenhang mit einer solchen Aufgabe eine
vorübergehende Freistellung von den gewohnten Pflichten erforderlich ist.
An jungen Leuten mit den geforderten Voraussetzungen fehlt es jedoch in der HHLA
nicht. Die Erfahrungen sowohl Seitens HPTI wie auch von den Teilnehmern mit den
jungen Auszubildenden sind durchweg äußerst positiv.
Die Gelegenheit, HPTI bei solchen Aufgaben aushelfen zu können, wird von den
Auszubildenden selbst und auch von Leitung der HHLA-Fachschule als attraktive
Chance gewertet, erste Erfahrungen auf internationalem Parkett zu sammeln. Hier zeigt
sich auch der große Vorteil, den die Ausbildung in der HHLA zu bieten hat, da auf Grund
der Strukturen im Konzern ausgezeichnete Möglichkeiten gegeben sind, eine
http://www.hpti.de/news_oct_de.html (6 von 7) [07.11.03 17:18:50]

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weitreichende und abwechslungsreiche Ausbildung inklusive internationaler
Erfahrungen zu erhalten.
Personalie: Annekathrin Ufer verstärkt das HTPI-Team
Sofern Sie in letzter Zeit mit HPTI telefonischen Kontakt hatten, sind Sie bereits von
einer neuen sympathischen Stimme begrüßt worden. Die nette Stimme gehört
Annekathrin Ufer, unserer neuen Mitarbeiterin und Verantwortlichen für die
Büroorganisation. Annekathrin Ufer unterstützt uns bei HPTI seit September und ist seit
dem die gute Seele in unserem Büro.
Als staatlich anerkannte Europasekretärin verfügt sie über eine hervorragende
Ausbildung. Verschiedene Tätigkeiten in diesem Beruf, u.a. beim Hamburger Otto-
Versand, brachten ihr umfangreiche Berufserfahrungen, was Ihr die Einarbeitung in
unser spezielles Aufgabengebiet sehr erleichtert hat. Fühlen Sie sich also gut
aufgehoben, wenn Sie hören: HPTI, Annekathrin Ufer.
In Kürze wird das Mitarbeiterprofil auf der HPTI-WebSite entsprechend aktualisiert, so
dass auch dort die aktuellen Informationen in gewohnter Weise zur Verfügung stehen.
Bitte senden Sie Ihre Meinungen, Ideen und Vorschläge wie immer per E-Mail an
karsten.mueller@hpti.de.
Vielen Dank an unsere Leser! :-)
MIt den besten Wünschen
IHR HPTI-TEAM
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someone at HPTI, go to the following address: http://www.hpti.de/contacts.html or
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http://www.hpti.de/news_oct_de.html (7 von 7) [07.11.03 17:18:50]