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Materialverwaltung / SpacetraX ® point of use ®“ich bin besonders von den SpacetraX ® -funktionenbegeistert, die es uns ermöglichen, lagerartikel einzelnenfällen zuzuweisen. das System unterstützt auch unsereanforderungen nach vollständiger dokumentation derkosten und der Qualität unserer arbeit.“Teamleiter Radiologie mark Smith,Universitätsklinik North Staffordshire, GroßbritannienwicHTiGe zaHlen, oPeraTionelle einSParunGenund inVeSTiTionSrendiTeWichtige Zahlen Vorher nach drei Monaten VerbesserungDurchschnittlicher Lagerwert €496,000 €396,000 20 %Lagerverwaltungsstunden pro Woche 19,5 Stunden 13,5 Stunden 31 %Abgelaufene Artikel pro Jahr €23,000 €3,900 83 %operationelle einsparungen &inVestitionsrenditeJahr 1 Jahr 2 Jahr 3Jährliche Einsparungen mit SpaceTRAX ® Point ofUse 1 €132,000 €31,000 €31,000Investitionsrendite in Prozent 839 % 224 % 224 %Investitionsrendite in Monaten 1.4 5.4 5.4Durchschnittliche Erträge pro Tag 2 €327 €47 €471. Zu den direkten operationalen Einsparungen gehören die Senkung von lagerbeständen und Kosten sowie die Reduktion abgelaufener Artikel undvon lohnkosten.2. Direkte operationale Einsparungen minus Investitionskosten für SpaceTRAX ® Point of Use.2.16 IHR VERTRIEBSBERATER IST FÜR SIE DA: Telefon: +49 (0) 7461 9674-0 ODER EmAIl: SHS-Germany@Sbdinc.com
Materialverwaltung / SpacetraX ® point of use ®die radioloGieabTeilunG an der uniVerSiTäTS-KliniK norTH STaffordSHire, GroSSbriTannienVor der Implementierung des SpaceTRAX ® -Systems wurden Bestellvorgänge in derRadiologieabteilung der Universitätsklinik NorthStaffordshire manuell durchgeführt. Alle Tätigkeitenim Zusammenhang mit der Artikelverwaltungwaren sehr zeitaufwändig und daher auch sehrteuer. Die Abteilung für interventionale Radiologie,zu der auch die Neuroradiologie gehört, verfügtüber 844 verschiedene Artikelnummern mit einemjährlichen Einkaufspreis von ca. € 986.000.Das System stellt sicher, dass die liste zubestellender Artikel kontinuierlich aktualisiert wird,schreibt aber keine Zeitlimits vor. Stattdessen bietetes den Abteilungen die möglichkeit, selbstständigArtikel zu bestellen, wenn diese benötigtwerden, was einerseits zu einer koordiniertenBestellungsplanung und einem strukturiertenlagermanagement und andererseits zu einerbesseren Patientenversorgung führt. Dies machtdas System sehr flexibel. HSpaceTRAX ® verbesserte nicht nur daslagermanagement, es half der Klinik auchdabei, finanzielle Vorteile zu realisieren und Zeiteinzusparen. Die Zeit, die die Abteilung für daslagermanagement aufwenden muss, sank um31 %, was die jährlichen lohnkosten um € 6.500reduzierte.Während der ersten drei monate nach Einführungdes Systems konnte der lagerbestandnachweisbar um € 101.000 oder 20 % reduziertwerden. Dies führt zu weiteren Einsparungen beiden lagerkosten in Höhe von € 5.300 pro Jahr.mark Smith, der Teamleiter der Abteilung, hältden meldebestand immer noch für zu hoch imVergleich zum Verbrauch und erwartet eine weitereAbsenkung des lagerbestands.Space-TRAX ® liefert eine Fülle verschiedensterInformationen, darunter unterschiedliche Artenvon managementberichten, Fallkosten, monatlicheBestandswerte, Ablaufberichte usw. mark Smith istder meinung, dass das System die lagerkontrolleerheblich verbessert hat – besonders für ihn alsTeamleiter – und ihm bessere Einblicke in undmehr Vertrauen zu den vorhandenen Beständengibt. Auch die Zahl manueller Anforderungen istzurückgegangen.Nach meinung von mark Smith ist der Berichtüber abgelaufene Artikel „eine der besten undwertvollsten Funktionen des SpaceTRAX ®Systems“. Dieser Bericht führt alle Artikel auf,deren Ablaufdatum bevorsteht. mithilfe diesesBerichts kann die Abteilung die Zahl der Artikel, dieablaufen und dann sofort entsorgt werden müssen,reduzieren und so die Verschwendung um ca. 80 %oder € 19.100 pro Jahr reduzieren.mark Smith ist besonders von den SpaceTRAX ® -Funktionen begeistert, die es ermöglichen,Verbrauchsartikel einzelnen Fällen zuzuweisen.Dadurch werden die Vorgaben des britischenGesundheitsministeriums zur Einführung derBezahlung nach Ergebnis (Payment by Results,PbR) und von Informations- und Kostensystemenauf Patientenebene (Patient level Information andCosting Systems, PlICS) in Kliniken des staatlichenGesundheitssystems in Großbritannien erfüllt. mitden Informationen, die er direkt aus SpaceTRAX ®erhält, ist mark Smith in der lage, die Kosten überdie Codes der HRG (<strong>Healthcare</strong> Resource Groups)anzufordern. Dadurch wird sichergestellt, dassdie Abteilung für alle durchgeführten maßnahmendie entsprechende Vergütung erhält. mit denBerichtstools von SpaceTRAX ® können auchdie durchschnittlichen Kosten für einzelne Fälleermittelt werden.Insgesamt ist die Abteilung für interventionaleRadiologie der Universitätsklinik North Staffordshiremit dem SpaceTRAX ® -System sehr zufrieden. Allemitarbeitergruppen kamen sehr schnell mit demSystem zurecht und schätzen es sehr, wie es ihrelagermanagementprozesse einfacher gemacht hat.Der Teamleiter mark Smith freut sich besondersüber die bessere lagerkontrolle, die Reduzierungdes Zeitaufwands für das lagermanagement unddie Kosteneinsparungen, die die Abteilung seitder Implementierung des SpaceTRAX ® -Systemsrealisieren konnte.die wichtigen zahlen finden Sie in der Tabelleauf der vorigen Seite.MaterialverwaltungIHR VERTRIEBSBERATER IST FÜR SIE DA: Telefon: +49 (0) 7461 9674-0 ODER EmAIl: SHS-Germany@Sbdinc.com2.17
Seite 3 und 4: InhaltLösungen für Lagerung, Mate
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