LB MHS Mobile Kasse - SHD

Mobile KasseDie AnforderungMit der Lösung „MobileServerManager“ von unserem Partner MobiComms bieten wir Ihnen eineKombination von Mobiler Kasse, Cartracking und Navigation. Wenn Sie den Anspruch haben,weitere administrativen Kosten zu senken, Fehlerquoten zu reduzieren undDurchlaufgeschwindigkeiten erhöhen wollen, sind Sie hier richtig aufgehoben.Die UmsetzungMit dem MHS-Modul Mobile Kasse können EC-Lastschrift und / oder Barzahlungen des Kundenvor Ort vom Auslieferungspersonal vereinnahmt werden. Die entgegengenommenen Zahlungenwerden anschließend im Rahmen der Fahrerabrechnung automatisch geprüft und verbucht. DieVerbuchung der Kundenzahlungen beinhaltet neben der Bereitstellung der Debitorendaten fürdie Finanzbuchhaltung auch eine automatische Erstellung der Lastschriftdatei (DTAUS) (Ist erstin Version 2 erhalten) für die Lastschriftabwicklung mit der im Warenwirtschaftssystemhinterlegten Bank. Zusätzlich können digitale Lieferschein (Unterschrift auf dem PDA) online andas System gesendet werden. Beim Einsatz von Proxess wird der Lieferschein automatischverknüpft. Das gleiche Verfahren findet ebenfalls Anwendung bei Bildern für Reklamationen.(Ist erst in Version 2 enthalten)SHD Einzelhandelssoftware Telefon:GmbH & Co. KG +49 (0) 2632-295-208Rennweg 60Telefax:56626 Andernach +49 (0) 2632-295-450www.shd.deE-Mail:vertrieb-einzelhandel@shd.deSeite 1

Mobile KasseVorteile/Kostenersparnis:Digitaler Lieferschein mit Kundenunterschrift:Lieferscheine sind in der Zentrale sofort verfügbar und können in PROXESSabgelegt werden. Das manuelle Scannen der Lieferscheine entfällt.Kassieren:Auf dem Client (PDA) stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:Bar, Gutschein mit Gutscheinnummer sowie EC.Bei der Erfassung von EC Daten müssen die Bankverbindungen sowie dasGültigkeits- Datum der EC-Karte erfasst werden (außer NL). Für die Bankleitzahlerfolgt eine Gültigkeitsprüfung. Die Gültigkeitsdaten der EC-Karte wird in soweitgeprüft, das kein Datum in der Vergangenheit erfasst werden kann.Reklamationsmanagement:Fotodokumentationen von Schäden werden mit dem Auftrag verknüpft. NachErledigung des Auftrags stehen die Bilder in der Zentrale zur Verfügung.Bevor der Fahrer den Standort verlässt, kann eine Entscheidung zur Reklamationgetroffen werden (Nachlass, Rücknahme, etc.). (In Version 2 werden die Bilderdirekt übertragen)Kostenoptimierung:Senken von administrativen Kosten (Kraftstoff, Personal, Telefon).Zentrales Steuern:Die Fahrer sind jederzeit erreichbar. In einer Übersicht werden die Standorte derLKWs grafisch dargestellt. Eine schnelle Umplanung ist möglichZeiten/Strecken:Anhand der Auswertungen über gefahrene Zeiten und Strecken können diePlanungen von Touren optimiert werden.Verkaufs- und Marketingunterstützung:Checkboxen und Textfelder stehen zur Verfügung, um beim Kunden Informationenfür Verkaufs- und Marketingaktionen zu gewinnen.Kein zusätzlicher Server:Da es sich um eine internetbasierende Lösung handelt, die zentral gewartet undupgedatet wird, benötigt man an Hardware lediglich PDAs.SHD Einzelhandelssoftware Telefon:GmbH & Co. KG +49 (0) 2632-295-208Rennweg 60Telefax:56626 Andernach +49 (0) 2632-295-450www.shd.deE-Mail:vertrieb-einzelhandel@shd.deSeite 2

Mobile KasseDie SHD Lösung (Voraussetzungen)- Aktueller Programmstand MHS Jan 2009- Ab Caché-Version 2008.1- PC mit Zugang zum InternetSHD Einzelhandelssoftware Telefon:GmbH & Co. KG +49 (0) 2632-295-208Rennweg 60Telefax:56626 Andernach +49 (0) 2632-295-450www.shd.deE-Mail:vertrieb-einzelhandel@shd.deSeite 3