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aufbaustufe - Bildungshaus Bad Nauheim

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8<br />

einkauf, Vertrieb und marketing<br />

62<br />

8.9 erfolgreiche Kaltakquise am Telefon – Praxistraining<br />

Zielgruppe<br />

Mitarbeiter aller Hierarchien, Vertriebsmitarbeiter,<br />

Mitarbeiter aus Call-Centern<br />

mit vielschichtiger Aufgabenteilung.<br />

Ziele<br />

■ Zielorientierte Akquisitions-Telefonate<br />

im Verkauf und Service führen<br />

■ Weiterqualifizierung von ausgewählten<br />

Mitarbeitern im Bereich der<br />

Telefon-Akquisition<br />

■ Förderung der selbstbewussten<br />

Telefon-Ansprache des Kunden –<br />

mein Selbstverständnis als Telefon-<br />

Akquisiteur<br />

■ Erarbeitung eines Telefon-Leitfadens<br />

inkl. Gesprächsreport sowie Test für<br />

den Praxiseinsatz<br />

■ Umsatzsteigerung durch gezielte telefonische<br />

Ansprache von Neukunden<br />

8.10 Beschwerdemanagement – mit Kundenreklamationen<br />

souverän umgehen<br />

Zielgruppe<br />

Mitarbeiter des Unternehmens mit<br />

häufigen persönlichen, telefonischen<br />

und schriftlichen Kundenkontakten.<br />

Ziele<br />

Mitarbeiter mit häufigen Kundenkontakten<br />

sind oft die Ersten, die Beschwerden<br />

über Fehler, Mängel, falsche Lieferungen<br />

etc. entgegennehmen. Sie werden mit<br />

akutem Ärger, Kundenforderungen<br />

und -wünschen konfrontiert und müssen<br />

damit umgehen können. Dafür sind emotionale<br />

Souveränität und einfühlsames<br />

Verhalten besonders wichtig. Mit Fingerspitzengefühl<br />

und Freundlichkeit soll<br />

dem Kunden Verständnis entgegengebracht<br />

und ihm Unterstützung angeboten<br />

werden, ohne die Loyalität zum eigenen<br />

Unternehmen zu beeinträchtigen. Die<br />

Teilnehmer trainieren den positiven<br />

Umgang mit Reklamationen. Sie setzen<br />

sich mit unterschiedlichen Beschwerdearten<br />

auseinander und lernen Hilfsmittel<br />

kennen, die sie in die Lage versetzen,<br />

Inhalte<br />

■ Einleitung/Einstieg ins Thema mit<br />

Teilnehmersteckbrief<br />

■ Selbstanalyse je Teilnehmer und Aufgabengebiet<br />

vor dem Akquise-Beginn<br />

■ Erstellung Telefon-Leitfaden<br />

■ Einsatz Telefon-Gesprächsreport<br />

■ Übersicht Kundeneinwände und<br />

Antworten<br />

■ Übersicht Kundenfragen und<br />

Antworten<br />

■ Interne (ggfs. auch externe „echte“)<br />

Testtelefonate inklusive Notizen zur<br />

Überprüfung des Leitfadens<br />

■ Tipps und Tricks für die Kalt-Akquise<br />

am Telefon<br />

■ Resümee<br />

sowohl schriftlich als auch im persönlichen<br />

Gespräch souverän auf Beschwerden<br />

zu reagieren<br />

Inhalte<br />

■ Reklamation als Verbesserungschance<br />

• Grundprinzipien einer kundenorientierten<br />

Reklamationsbehandlung<br />

• Die EVA3-Methode – wie Sie Beschwerden<br />

erfolgreich bearbeiten<br />

• Die Beschwerde als Informationsquelle,<br />

um Problemfelder zu<br />

beseitigen<br />

■ Schriftliche Reaktion auf<br />

Beschwerden<br />

• Analyse des Ist-Zustandes<br />

• Erfolgsbausteine für schriftliche<br />

Reaktionen<br />

• Negativbeispiele, die zu vermeiden<br />

sind<br />

• Höflich „Nein“ sagen<br />

• Mustertexte für verschiedene<br />

Situationen<br />

methoden<br />

Rollenspiele, Einzel-, Partner- und<br />

Gruppenarbeit, Erfahrungsberichte,<br />

Feedbackrunden, Lehrgespräch<br />

Dauer<br />

2 Tage<br />

Termin<br />

23.11.–24.11.2009<br />

Kosten<br />

€ 580,00 (+ antl. MwSt.) einschl. Einzelzimmer,<br />

Vollpension, Lehrmittel und<br />

Seminargebühr<br />

ort<br />

<strong>Bad</strong> <strong>Nauheim</strong><br />

■<br />

Beschwerden am Telefon<br />

•<br />

•<br />

•<br />

So reagiert der Kunde<br />

Die wichtigsten Punkte für ein<br />

erfolgreiches Reklamationsmanagement<br />

am Telefon<br />

Gesprächsverlauf – Der Telefonleitfaden<br />

– Das Reklamationsprotokoll<br />

methoden<br />

Kurzvortrag, Gruppenarbeit und Rollenspiele,<br />

praktische Übungen, Analyse der<br />

eigenen Einstellung und des Verhaltens<br />

Dauer<br />

1 Tag<br />

Termin<br />

22.04.2009<br />

Kosten<br />

€ 290,00<br />

ort<br />

Kassel<br />

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