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Pharmtaxe Kurzbedienungsanleitung - PharmSoft

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Erste Schritte<br />

www.pharmsoft.ch<br />

Postfach 110<br />

4132Muttenz<br />

GmbH V.7.0


PHARMTAXE INHALTSVERZEICHNIS<br />

Handverkaufsmodul<br />

BEDIENUNG........................................................................................................................ 4<br />

ÜBERSICHT ÜBER DIE EINZELNEN MODULE ............................................................................ 5<br />

HANDVERKAUFSMODUL ....................................................................................................... 8<br />

ARTIKEL SUCHEN ................................................................................................................ 8<br />

PREIS BERECHNEN UND ETIKETTEN DRUCKEN........................................................................ 9<br />

WEITERE EINSTELLMÖGLICHKEITEN IM ETIKETTENFENSTER .................................................. 10<br />

CHARGE AUSBLENDEN....................................................................................................... 11<br />

PREIS BELIEBIGE MENGE BERECHNEN................................................................................. 12<br />

ANWENDUNGSINFORMATIONEN ABRUFEN ............................................................................ 13<br />

ARTIKEL BESTELLEN.......................................................................................................... 14<br />

AUFTRAG AN LIEFERANT ÜBERMITTELN ............................................................................... 16<br />

BESTEHENDER AUFTRAG ERNEUT ÖFFNEN .......................................................................... 17<br />

AUFTRAG VERBUCHEN....................................................................................................... 18<br />

ARTIKEL BESTELLEN, WENN NICHT IM STANDARDSORTIMENT ................................................. 22<br />

RETOURE ERFASSEN......................................................................................................... 25<br />

EINZELNEN ARTIKEL AN LAGER NEHMEN UND LAGERSTATUS ÄNDERN..................................... 27<br />

ANFANGSINVENTUR ERFASSEN........................................................................................... 31<br />

VISUM MITARBEITER ERFASSEN ......................................................................................... 33<br />

LAGERBESTAND MANUELL ÄNDERN ..................................................................................... 34<br />

ABGABEGEFÄSS FÜR ARTIKEL ÄNDERN ............................................................................... 35<br />

PREISE ABGABEGEFÄSS ÄNDERN ....................................................................................... 36<br />

NEUES ABGABEGEFÄSS ANLEGEN ...................................................................................... 37<br />

Teemischung<br />

TEEMISCHUNG ERSTELLEN................................................................................................. 38<br />

Gefässmodul<br />

ÜBERSICHT GEFÄSSMODUL................................................................................................ 44<br />

SUCHEN EINES ARTIKELS ANHAND DES NAMENS .................................................................. 44<br />

SUCHEN EINES ARTIKELS ANHAND VON BILDERN.................................................................. 46<br />

ANZEIGEN VON ZUBEHÖR .................................................................................................. 47<br />

ARTIKEL BESTELLEN.......................................................................................................... 48<br />

BESTELLUNG AUSLÖSEN.................................................................................................... 49<br />

WARENEINGANG............................................................................................................... 50<br />

Mietmodul<br />

ÜBERSICHT HAUPTFENSTER MIETMODUL ............................................................................ 51<br />

GERÄT VERMIETEN ........................................................................................................... 51<br />

GERÄT RESERVIEREN........................................................................................................ 53<br />

VERMIETETES GERÄT ZURÜCKNEHMEN ............................................................................... 55<br />

MIETARTIKEL DEFINIEREN .................................................................................................. 57<br />

Bachblüten<br />

START BACHBLÜTENMODUL............................................................................................... 59<br />

SUCHEN ANHAND INDIKATION............................................................................................. 60<br />

FRAGEBOGEN DRUCKEN UND AUSWERTEN........................................................................... 66<br />

GmbH<br />

Seite 2 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE INHALTSVERZEICHNIS<br />

SETUPEINSTELLUNGEN...................................................................................................... 68<br />

Schüsslersalze<br />

SCHÜSSLERSALZ ALLGEMEINES ......................................................................................... 71<br />

START............................................................................................................................. 71<br />

SCHÜSSLER HAUPTFENSTER ......................................................................................... 72<br />

SCHÜSSLER ARTIKEL ANZEIGEN..................................................................................... 73<br />

SUCHEN ANHAND INDIKATION............................................................................................. 75<br />

MISCHUNG ANHAND INDIKATION HERSTELLEN...................................................................... 78<br />

MISCHUNG DIREKT HERSTELLEN......................................................................................... 81<br />

ÜBERSICHT ÜBER ALLE VORLAGEN ..................................................................................... 81<br />

NEUE VORLAGE ERSTELLEN............................................................................................... 82<br />

DOKUMENTE F7............................................................................................................... 85<br />

SETUPEINSTELLUNGEN F4................................................................................................ 86<br />

GmbH<br />

Seite 3 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE BEDIENUNG<br />

BEDIENUNG<br />

Am einfachsten mit der Maus.<br />

Ist ein Buchstaben unterstrichen, kann das Feld mit der Tastenkombination ALT + unterstrichenen Buchstaben<br />

erreicht werden. Im Beispiel: ALT-C<br />

Die umrandeten Tasten am unteren Rand eines Fensters entsprechen den Funktionstasten.<br />

GmbH<br />

F1-F4 F5-F8 F9-F12<br />

Viele Funktionen lassen sich mit einem Doppelklick aufrufen. Z.B. Lagerort ändern oder Lagerbestand.<br />

Fahren Sie mit der Maus über ein Feld oder einen Befehl. Es erscheint vielfach ein hellgelbes Feld mit<br />

Informationen.<br />

Viele Fenster lassen sich mit der ESC Taste schliessen.<br />

In vielen Listen lassen sich die Felder durch einen Klick auf den Feldtitel sortieren. Jeder Klick wechselt zwischen<br />

aufsteigender und absteigender Sortierung<br />

Einige Fenster verfügen über ein Alphabetfilter. Ein Klick auf einen Buchstaben springt zum ersten Artikel welcher<br />

mit diesem Buchstaben beginnt<br />

Von einem Modul ins andere wechseln: Klicken Sie auf den Startbalken am rechten Rand eines Fensters<br />

(Verfügbar im jeweiligen Hauptfenster des Moduls)<br />

Durch Anklicken kann zum entsprechenden Modul gewechselt werden.<br />

Seite 4 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

ÜBERSICHT ÜBER DIE EINZELNEN MODULE<br />

GmbH<br />

Handverkaufsmodul<br />

Offenverkauf von Waren<br />

Handverkaufsmischungen erstellen und verwalten<br />

Lieferantenbestellungen von Offenwaren<br />

Herstellen von Defekturen (=Herstellung auf Vorrat)<br />

Mietmodul<br />

Verwalten von Mietartikeln<br />

Bachblütenmodul<br />

Herstellen von Bachblütenmischungen<br />

Suchen von passenden Bachblüten für Menschen, Tiere oder Pflanzen.<br />

Rezepturmodul<br />

Herstellen von Mischungen auf ärztliches Rezept (nur Apotheken)<br />

Gefässmodul<br />

Suchen, bestellen, verwalten von Glaswaren von Anwander und Müller&Krempel<br />

Schüsslersalze<br />

Herstellen von Schüsslersalzmischungen<br />

Suchen von passenden Schüsslersalzen aus 2500 Indikationen<br />

Indikationsliste<br />

Suchen von passenden Mischungen anhand einer Indikation<br />

Die Suche erfolgt modulübergreifend<br />

Dokumente<br />

Ansicht und Ausdruck von Dokumenten zu verschiedensten Themen<br />

Zusatzmodule<br />

Diese Module stehen registrieren Benutzern zur Verfügung.<br />

Seite 5 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

TIPPS, HINWEISE<br />

Preise in der <strong>Pharmtaxe</strong><br />

Eine wichtige Anwendung ist sicherlich die Abgabe eines Handverkaufsartikels. Dies kann ohne grosse<br />

Kenntnisse sofort durchgeführt werden. Rufen Sie unbedingt vorher den Schritt für Schritt-Assistenten<br />

auf.<br />

Sie sollten sich Grundsätzliche Gedanken über Ihre Preispolitik machen. Entweder belassen Sie alle<br />

Preise, so wie sie sind. Die Preise werden regelmässig durch Updates angepasst. Oder Sie wählen das<br />

variable Preismodell. Hier wird beim Wareneingang der Verkaufspreis jeweils nach Ihren tatsächlichen<br />

Einkaufspreisen berechnet.<br />

In jedem Fall besteht die Möglichkeit, die Preise jedes einzelnen Artikels individuell zu ändern.<br />

Übersicht über die verschiedenen Preismodelle:<br />

„Fixpreismodell“ Variables Modell Festpreis<br />

Wer bestimmt den Prinzipiell Sie.<br />

Sie bestimmen durch Ihr Sie bestimmen<br />

Verkaufspreis? Die Preise der meisten Artikel Einkaufsverhalten direkt einmalig den Preis.<br />

werden durch die Baslertaxe den Verkaufspreis. Dieser wird dann<br />

und Pharmsoft GmbH<br />

aufgrund versch. Parameter<br />

angepasst.<br />

„fixiert“<br />

Wann wird VK-Preis Bei Datenupdate und Beim Wareneingang oder Nie<br />

angepasst<br />

Programmupdate<br />

im Setup für mehrere<br />

Individuelle Änderung Ja:<br />

Artikel.<br />

Ja:<br />

Ja:<br />

eines Artikelpreises MENÜ ARTIKEL, ARTIKEL MENÜ ARTIKEL, ARTIKEL MENÜ ARTIKEL,<br />

möglich?<br />

ÄNDERN<br />

ÄNDERN<br />

ARTIKEL ÄNDERN<br />

Welche Artikelpreise Alle Artikel, bei denen Sie die Alle Artikel, bei denen Sie Alle Artikel ohne<br />

werden bei einem Preise nicht geändert haben. die Preise nicht geändert Festpreis<br />

Update aktualisiert?<br />

haben und die kein<br />

variables<br />

haben.<br />

Preismodell<br />

Umwandeln eines Ja Ja<br />

Ja<br />

Artikels von einen<br />

Modell<br />

möglich?<br />

zum andern<br />

Wie wird der VK-Preis Ausgehend vom Ausgehend vom<br />

berechnet<br />

Kiloeinstandspreis anhand Kiloeinstandspreis anhand<br />

des gewählten des gewählten<br />

Margenmodells im Setup. Margenmodells im Setup.<br />

Normalerweise nach Barem. Normalerweise<br />

Barem.<br />

nach<br />

Die Umwandlung eines Artikels von einem Preismodell zum anderen erfolgt im Handverkaufsmodul: F3<br />

MEHR INFO<br />

Das variable Preismodell muss im Menü EXTRAS SETUP, 1. HANDVERKAUF, Karteikarte PREISMODELL<br />

aktiviert werden.<br />

Als nächster Schritt kann die Lagerverwaltung eingeführt werden. Es ist dann sofort ersichtlich, welcher<br />

Artikel an Lager ist und wo der Lagerort ist. Auch dies kann schrittweise erfolgen.<br />

Ein weiterer Schritt ist das Bestellen und Verbuchen bei Hänseler, Dixa usw. mit der <strong>Pharmtaxe</strong>. Beim<br />

Wareneingang geben Sie Chargennummern und Verfalldaten ein. Diese Chargennummern stehen<br />

Ihnen dann überall dort zur Verfügung, wo Artikel eingegeben werden: z.B. bei Handverkaufsartikeln,<br />

GmbH<br />

Seite 6 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

Teemischungen, Rezepturen und Defekturen.<br />

Weitere sinnvolle Funktionen können anschliessend eingeführt werden:<br />

• Eigene Artikel eingeben<br />

• Teemischungen herstellen<br />

• Anwendungsinformationen für den Kunden drucken<br />

• Kundenstamm importieren<br />

• usw.<br />

Tipps zum Rezepturmodul<br />

Sie sollten unbedingt die Bedienungsanleitung lesen, bevor Sie mit dem Rezepturmodul arbeiten.<br />

Die Eingabe eines Rezeptes verläuft immer nach dem gleichen Schema und ist einfach zu erlernen.<br />

Später kann mit dem Eingeben von Defekturen angefangen werden. Es lassen sich so alle<br />

Hausspezialitäten zuerst als Handverkaufsartikel mit Publikumspreisen erfassen und die Herstellung im<br />

Defekturmodul dokumentieren.<br />

GmbH<br />

Seite 7 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

ARTIKEL SUCHEN<br />

GmbH<br />

HANDVERKAUFSMODUL<br />

ESC Taste drücken, damit Cursor im oberen linken Feld ist.<br />

Am Besten einen Teil der deutschen Artikelbezeichnung eingeben. Die Gross/Kleinschreibung muss nicht<br />

beachtet werden.<br />

ENTER drücken. Falls nur 1 Artikel vorhanden, wird dieser direkt angezeigt.<br />

Bei mehreren Artikeln mit den Pfeil-Nach-Oben und Pfeil-Nach-Unten Tasten den gewünschten Artikel markieren<br />

und mit ENTER bestätigen.<br />

Grün markierte Artikel sind Lagerartikel.<br />

Es wird derjenige Artikel markiert, welcher am häufigsten verkauft wird.<br />

Seite 8 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

PREIS BERECHNEN UND ETIKETTEN DRUCKEN<br />

Mit der Maus auf die gewünschte Menge klicken (Hier 30ml).<br />

Das Programm berechnet den Totalpreis inklusive Abgabegefäss.<br />

F7 öffnet das Etikettendruckfenster.<br />

Tipp: Ein Doppelklick auf gewünschte Menge berechnet den Preis und öffnet das Etikettenfenster.<br />

Wählen Sie zuerst die Charge oder geben Sie eine Chargennummer ein.<br />

ENTER springt zum Feld Visum. Ein Visum auswählen.<br />

ENTER oder F1 druckt die Etikette.<br />

Seite 9 Christoph Waldner<br />

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GmbH


PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

WEITERE EINSTELLMÖGLICHKEITEN IM ETIKETTENFENSTER<br />

Eingabe einer Dosierung:<br />

Geben Sie direkt eine Dosierung ein. Mit Schnelleingabe Dosierungstext können vordefinierte<br />

Dosierungen übernommen werden.<br />

Das Diskettensymbol speichert die Dosierung für diesen Artikel.<br />

„Kein Text“ löscht den Text, es wird wieder der lateinische Namen angezeigt.1<br />

Sprache:<br />

Wählt die Sprache der Artikelbezeichnung.<br />

Abgabegefäss:<br />

Bei Wiederauffüllung Abgabe ohne Gefäss wählen.<br />

Spezialgefäss zeigt eine Liste mit Gefässen. Diese können mit einem Doppelklick übernommen werden.<br />

Die Option Nachfüllung reduziert den Preis um einen bestimmten Betrag (Im Gegensatz zu „Ohne<br />

Gefäss welches den reinen Artikelpreis angibt)<br />

2.Charge<br />

Verschiedene Chargen können gemischt werden. Wählen Sie die erste Charge aus, anschliessend auf<br />

2.Charge klicken und die nächste Charge auswählen.<br />

F2 Abverkauf ohne Etikettendruck: Der Bestand wird angepasst aber keine Etikette gedruckt<br />

F3 Erstellt ein Abfüll-/Konfektionierungsprotokoll. Dies erfolgt normalerweise automatisch im<br />

Hintergrund.<br />

F4 2.Etikette. Für jeden Artikel kann eine 2.Etikette mit einem individuellen Text gedruckt werden.<br />

F5 POS ausschalten: Lagerbestände werden nicht angepasst. Gut geeignet, wenn eine Etikette 2 mal<br />

gedruckt werden muss, z.B. weil die erste Etikette nicht gedruckt wurde.<br />

F6 Es wird ein Konfektionierungsprotokoll gespeichert<br />

GmbH<br />

Seite 10 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

CHARGE AUSBLENDEN<br />

Mit dem Ausrufezeichen neben der Charge kann eine aufgebrauchte Chargennummer ausgeblendet<br />

werden.<br />

Hinweis: Ein Ausblenden erfolgt auch bei der Verfalldatenkontrolle und beim Wareneingang wenn der<br />

Bestand 0 ist.<br />

Durch das Ausblenden werden nicht mehr vorhandene Chargen nicht mehr angezeigt; Auswahllisten<br />

werden dadurch kürzer und übersichtlicher.<br />

Wählen Sie eine zu ändernde Charge aus. Mit dem Befehl rechts unten kann die Charge ausgeblendet<br />

werden.<br />

Eine ausgeblendete Charge kann jederzeit wieder mit dem gleichen Befehl eingeblendet werden.<br />

GmbH<br />

Seite 11 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

PREIS BELIEBIGE MENGE BERECHNEN<br />

Rufen Sie den gewünschten Artikel auf.<br />

Um den Preis einer anderen als die Standardmenge zu berechen F8 drücken.<br />

Menge eingeben und ENTER drücken.<br />

Das System berechnet den Preis mit und ohne Abgabegefäss.<br />

Mit F3 kann ein beliebiges anderes Gefäss gewählt werden.<br />

Mit F1 kann eine Etikette für die Grammmenge, mit F2 für ml berechnet werden.<br />

GmbH<br />

Seite 12 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

ANWENDUNGSINFORMATIONEN ABRUFEN<br />

Mit F2 können bei vielen Artikeln (vor allem Pflanzen) weitere medizinische Informationen abgerufen werden.<br />

Alle Informationen können mit F3 geändert werden.<br />

F1 druckt ein A4 Blatt. Dieses kann dem Kunden mitgegeben werden.<br />

Die Anzahl der grünen Pflanzen (0 bis 3) gibt an, wie gut die Droge wissenschaftlich dokumentiert ist.<br />

Mit F4 lassen sich weitere Informationen über Dichte, Giftigkeit, Verfügbarkeit bei Lieferanten usw. abrufen.<br />

GmbH<br />

Seite 13 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

ARTIKEL BESTELLEN<br />

Mit F4 kann der angezeigte Artikel bei den 4 Standardlieferanten bestellt werden (Hänseler, Dixa, Alpinamed,<br />

Dynapharm)<br />

Alle grün unterstrichenen Artikel entsprechen dem zu bestellenden Handverkaufsartikel.<br />

Rechts wird der Lieferant angezeigt.<br />

Im unteren Bereich lässt sich ein Lieferant auswählen oder es können alle angezeigt werden.<br />

Bestellen Sie mit F4. Jeder Klick auf F4 erhöht die Bestellmenge um Eins.<br />

F3 löscht den Artikel aus der Bestellung oder reduziert die Bestellmenge.<br />

F10 zeigt die Bestell- und Abverkaufshistorie.<br />

Mit dem Blitzsymbol berechnen Sie einen automatischen Bestellvorschlag für den Artikel.<br />

Dabei erscheint hinter der bestellten Menge ein gelbes Fragezeichen. Wenn Sie mit dem Vorschlag<br />

einverstanden sind, bestätigen Sie dies mit F4; das Fragezeichen verschwindet.<br />

Das gelbe Fragezeichen erscheint auch bei Artikeln wenn Sie bei der Zugabe eines Artikels zu einer Mischung<br />

die Minikarte angeklickt haben, um den Artikel für die Bestellung vorzumerken.<br />

Der Bestellvorschlag ist stark von der Einkaufs- und Abverkaufshistorie abhängig.<br />

GmbH<br />

Seite 14 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

Bei Artikeln ohne fix definierte Bestellmenge muss diese eingegeben werden. Nach dem drücken von F4 öffnet<br />

sich folgendes Fenster.<br />

Bestellmenge eingeben.<br />

Mit ENTER bestätigen.<br />

Im Handverkaufshauptfenster werden Artikel, welche in der aktuellen Bestellung sind, mit einem grünen Rahmen<br />

gekennzeichnet.<br />

GmbH<br />

Seite 15 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

AUFTRAG AN LIEFERANT ÜBERMITTELN<br />

In Lieferantenstamm wechseln: Mit F4 im Handverkaufshauptfenster oder über Menü Artikelstamm, gewünschter<br />

Lieferant.<br />

Es muss ein Lieferant gewählt sein. Hier Hänseler.<br />

F5 Auftrag wählen.<br />

Einzelne Artikel der Bestellung können mit F3 (nach unten) oder F4 (nach oben) korrigiert werden.<br />

F1 ändert den Lagerstatus des Artikels.<br />

Mit F8 kann dem Lieferanten ein zusätzlicher Kommentar übermittel werden.<br />

F7 druckt die Bestellung aus.<br />

Alternativ kann die Bestellung mit F6 direkt per Email gesendet werden.<br />

F11 wechselt zwischen deutscher und lateinischer Artikelbezeichnung.<br />

GmbH<br />

Seite 16 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

BESTEHENDER AUFTRAG ERNEUT ÖFFNEN<br />

Ein noch nicht übermittelter Auftrag kann jederzeit wieder aufgerufen werden.<br />

Im Hauptfenster Menü Bestellen wählen.<br />

Wählen Sie anschliessend den gewünschten Lieferanten aus.<br />

Ist keine Bestellung vorhanden , erhalten Sie eine Meldung.<br />

GmbH<br />

Seite 17 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

AUFTRAG VERBUCHEN<br />

Im Menü Waren, Wareneingang den gewünschten Lieferanten durch Anklicken auswählen und mit ENTER<br />

bestätigen. Die Bestellung muss zuvor gedruckt oder übermittelt worden sein.<br />

Die 1.Chargennummer eingeben und mit ENTER bestätigen.<br />

GmbH<br />

Seite 18 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

Im geöffneten Fenster auf ein Verfalldatum klicken. Verwenden Sie das vom Lieferanten vorgegebene Datum!<br />

Im Beispiel Juni 2009.<br />

Das Fenster wird geschlossen und der Cursor springt zur nächsten Chargeneingabe.<br />

Alle Chargen nacheinander eingeben.<br />

Die gelieferte Qualität (z.B. PHEUR) mit der vorgegebenen Qualität vergleichen und gegebenenfalls die<br />

Vorgegebene an die tatsächlich Gelieferte anpassen.<br />

Rechnungsnummer und Visum eingeben.<br />

F2 ändert Bestellmenge, Einkaufspreis usw.<br />

F3 löscht den Artikel definitiv aus der Bestellung.<br />

F4 erlaubt die Eingabe verschiedener Chargen: Wenn z.B. ein Artikel 2 mal bestellt wurde und mit 2<br />

verschiedenen Chargennummer geliefert wurde. Wählen Sie F4, geben Sie die Anzahl Packungen mit anderer<br />

GmbH<br />

Seite 19 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

Chargennummer ein. Der Artikel wird in 2 identische Zeilen aufgeteilt. Für jede Zeile kann jetzt die<br />

Chargennummer und das Verfalldatum eingegeben werden.<br />

F5 wechselt zwischen lateinischer und deutscher Bezeichnung.<br />

Mit F6 können Etiketten (Etikettendrucker) für die Gefässbeschriftung gedruckt werden (empfohlen). Es wird der<br />

Lagerort und Ihr Freigabevisum aufgedruckt.<br />

F7 dient der Erfassung/Dokumentation von Analysenprotokollen, falls diese mit der <strong>Pharmtaxe</strong> gemacht werden.<br />

Mit F8 können die Gefahrensymbole und Gefahrensätze eines Artikels geändert werden. Diese Änderungen<br />

gelten für alle Chargen dieses Artikels.<br />

Am oberen Rand können Sie nachträglich der Bestellung noch Artikel hinzufügen.<br />

Es werden alle Artikel dieses Lieferanten aufgeführt. Wählen Sie einen aus.<br />

Im nächsten Fenster geben Sie Anzahl der gewählten Menge an.<br />

Falsch bestellte Mengen löschen Sie mit dem roten Kreuz am linken Rand der Artikelbezeichnung.<br />

F1 verbucht den Wareneingang.<br />

Wenn POS/Lagerbestandsführung aktiviert ist, erscheint bei jedem Artikel folgendes Fenster:<br />

GmbH<br />

Seite 20 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

Geben Sie hier den effektiven Lagerbestand vor dem Wareneingang ein. Angezeigt wird der Soll-Lagerbestand<br />

laut <strong>Pharmtaxe</strong>. Dieser sollte auf den tatsächlich vorhandenen Wert korrigiert werden.<br />

Hinweis: Das POS-Fenster erscheint bei der ersten Bestellung nicht. POS wird bei der Bestellung des Artikels<br />

aktiviert. Die <strong>Pharmtaxe</strong> nimmt an, dass der Artikel vorher nicht an Lager war und damit der Bestand 0 ist.<br />

Erst ab dann werden Lagerbestände geführt.<br />

Ausnahme: Eine Anfangsinventur wurde gemacht und dieser Artikel ist daher bereits erfasst oder Sie haben den<br />

Lagerstatus des Artikels geändert und gleichzeitig die Charge, Verfall und Lagermenge eingegeben.<br />

Über den Menüpunkt Waren, Bestellhistorie im Handverkaufshauptfenster kann jederzeit die Einkaufs- und<br />

Verkaufshistorie angezeigt werden (Kurztaste: SHIFT-F6).<br />

GmbH<br />

Seite 21 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

ARTIKEL BESTELLEN, WENN NICHT IM STANDARDSORTIMENT<br />

Dies sind Artikel, welche nicht bei Hänseler, Dixa, Alpinamed oder Dynapharm lieferbar sind.<br />

Mit F3 im Hauptfenster kann aufgerufen werden, bei welchen Lieferanten der Artikel verfügbar ist.<br />

1.Methode: Direkter Wareneingang ohne Bestellung mit der <strong>Pharmtaxe</strong><br />

2.Methode: Bestellung erfassen und später verbuchen.<br />

1.Methode: Direkter Wareneingang<br />

Artikel suchen und im Hauptfenster anzeigen.<br />

Menü Waren, Wareneingang für diesen Artikel.<br />

Anzahl, Bestellmenge, Einheit, Lieferant, Charge und Visum eingeben.<br />

Mit F2 kann eine Etikette (Etikettendrucker) für die Gefässbeschriftung gedruckt werden.<br />

F3 Speichert den Wareneingang.<br />

GmbH<br />

Seite 22 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

2.Methode: Bestellen und anschliessend verbuchen<br />

Artikel suchen und im Hauptfenster anzeigen.<br />

Menü Bestellen, Artikel bei bestimmten Lieferanten bestellen.<br />

Anzahl, Menge, Einheit und Lieferant eingeben.<br />

F1 markiert die Bestellung als übermittelt ohne dass ein Bestellblatt gedruckt wird.<br />

Geeignet, wenn z.B. telefonisch bestellt wird.<br />

F2 nimmt den Artikel in eine Bestelliste auf. Diese kann später gedruckt oder versendet werden.<br />

Mit diesen Befehlen lassen sich eigene Lieferantenbestellsätze anlegen, welche dann bei späteren Bestellungen<br />

zur Verfügung stehen.<br />

GmbH<br />

Seite 23 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

Bestellliste ansehen:<br />

Menü Bestellen, Auftrag andere Lieferanten.<br />

Lieferant wählen.<br />

Mit ENTER bestätigen.<br />

Sie gelangen in das gleiche Bestellfenster wie bei den Standardlieferanten.<br />

Bestellung auslösen und verbuchen ist gleich wie bei Standardlieferanten.<br />

GmbH<br />

Seite 24 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

RETOURE ERFASSEN<br />

Falsch gelieferte und bereits verbuchte Artikel können mit dem Befehl Retouren im Menü Waren mit Lieferschein<br />

zurückgesandt werden.<br />

Gehen Sie oben auf ERFASSEN<br />

Wählen Sie einen Artikel aus, anschliessend die Charge und dann den Retourengrund.<br />

Mit dem Befehl HINZUFÜGEN wird der Artikel in die Retoure aufgenommen.<br />

Sie können beliebig viele Artikel der verschiedensten Lieferanten erfassen.<br />

Wählen Sie unten links den Lieferanten aus, dessen Retoure Sie ausdrucken möchten.<br />

Durch das Ausdrucken wird der Artikel aus der Retourenerfassung gelöscht.<br />

Wechseln Sie zu VERBUCHEN.<br />

GmbH<br />

Seite 25 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

Jeder einzelne Artikel kann mit dem Befehl BUCHEN verbucht werden.<br />

Die Charge des Artikel wird dadurch definitiv aus der Bestellhistorie gelöscht und kann nirgends mehr verwendet<br />

werden.<br />

GmbH<br />

Seite 26 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

EINZELNEN ARTIKEL AN LAGER NEHMEN UND LAGERSTATUS ÄNDERN<br />

1.Einzelnen Artikel an Lager nehmen.<br />

Doppelklick auf Lager oder Lagerort.<br />

Diese Funktion ist auch in anderen Fenstern mit Lagerstatusanzeige verfügbar. In einigen davon ist auch ein<br />

spezieller Befehl vorhanden:<br />

Da alle Module miteinander verknüpft sind, spielt es keine Rolle, in welchem Modul oder Fenster Sie einen<br />

Artikel an Lager nehmen oder Lagerorte ändern.<br />

GmbH<br />

Seite 27 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

Neuen Lagerort eingeben oder eingeben aus der Liste auswählen.<br />

Es können 2 Lagerorte pro Artikel eingegeben werden.<br />

Das System versucht, einen Lagerort vorzuschlagen (hellgrau) . Dieser kann mit einem Doppelklick übernommen<br />

werden.<br />

Im rechten Teil werden bei Charge alle vorhandenen Chargen des Artikels angezeigt (stammen vom<br />

Wareneingang oder Anfangsinventur). Nach Auswahl einer Charge kann mit dem Etikettensymbol eine<br />

Lagerortetikette (Etikettendrucker) mit den Lagerorten, Verfalldaten usw. gedruckt werden.<br />

Wenn Sie den Artikel neu an Lager nehmen, kann auch die Charge erfasst werden.<br />

Charge Eingeben und ENTER drücken.<br />

Ja wählen, wenn eine „Anfangsinventur“ für diese Charge erfasst werden soll.<br />

GmbH<br />

Seite 28 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

Verfalldatum durch Anklicken auswählen.<br />

Wenn der Lagerbestand bisher 0 war:<br />

Geben Sie den gesamten Lagerbestand des Artikels ein = Lagerbestand aller vorhandenen Chargen dieses<br />

Artikels.<br />

Pharmazeutische Qualität der vorhandenen Charge eingeben oder auswählen.<br />

Damit ist die Charge inkl. aller notwendigen Angaben gespeichert.<br />

Drucken Sie eine Etikette (Etikettendrucker) für die Gefässbeschriftung.<br />

GmbH<br />

Seite 29 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

2.Lagerstaus mehrerer Artikel ändern<br />

Menü Liste, Lagerartikel.<br />

F6 um alle Artikel anzuzeigen.<br />

Doppelklick auf einen Lagerort um den Lagerstatus zu ändern.<br />

GmbH<br />

Seite 30 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

ANFANGSINVENTUR ERFASSEN<br />

Eingabe von Lagerort, vorhandene Charge, Verfalldatum und Lagermenge.<br />

Durch erfassen dieser Angaben stehen Ihnen beim Verkauf die richtigen Chargen und Verfalldaten zur<br />

Verfügung. Dieser Vorgang kann auch schrittweise gemacht werden, d.h. es müssen nicht alle Chargen auf<br />

einmal erfasst werden.<br />

Menü Listen, Lagerartikel, Menü Anfangsinventur erfassen.<br />

Visum eingeben<br />

Artikel suchen<br />

1.Lagerort eingeben und mit ENTER bestätigen<br />

Ev. 2.Lagerort eingeben und mit ENTER bestätigen<br />

Lagerbestand eingeben und mit ENTER bestätigen<br />

Eventuell Qualität (Pharmakopöe usw.) eingeben<br />

Chargennummer eingeben und mit ENTER bestätigen<br />

GmbH<br />

Seite 31 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

Im geöffneten Fenster ein Verfalldatum durch anklicken auswählen.<br />

Wenn die Option Lagerortetikette drucken aktiviert ist, wird jetzt eine Etikette für den Artikel gedruckt.<br />

Die Markierung springt zum nächsten Artikel.<br />

Falscheingaben lassen sich durch das Kreuz rechts vom Artikel löschen.<br />

GmbH<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

VISUM MITARBEITER ERFASSEN<br />

Das Visum ist Bestandteil des Qualitätsmanagements und wird bei vielen Funktionen verlangt.<br />

Menü Extra, Setup, 15.Visum.<br />

Auf der untersten Zeil kann ein neuer Mitarbeiter erfasst werden:<br />

Kurzbezeichnung (max 4 Zeichen). Mit ENTER bestätigen. Voller Name eingeben.<br />

Jedem Mitarbeiter können verschiedene Rechte zugeteilt werden.<br />

Die fachtechnische Leiterin hat die Gesamtverantwortung über Alles. Es muss mindestens 1 Person<br />

fachtechnische Leiterin sein!<br />

Mit den Standardeinstellungen können vordefinierte Rechte zugeordnet werden.<br />

Das Kreuz löscht Mitarbeiter.<br />

GmbH<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

LAGERBESTAND MANUELL ÄNDERN<br />

Der Lagerbestand kann fast über dort geändert werden, wo er angezeigt werden.<br />

Doppelklick auf Lagerbestand des angezeigten Artikels . Im Handverkaufshauptfenster kann auch über das Menü<br />

Artikel, Ändern, Lagerbestand ändern das Fenster aufgerufen werden.<br />

Der aktuelle Bestand ist oben ersichtlich<br />

Im mittleren Bereich sind die einzelnen Lagerbewegungen aufgeführt. Rote Pfeile bedeuten eine<br />

Bestandesabnahme, grüne Pfeile eine Bestandeszunahme.<br />

Im unteren Bereich ist der POS-Status dieses Artikels. Bei der Auslieferung ist dieser bei allen Artikel auf: POS<br />

inaktiv: wird durch Wareneingang aktiviert. Dies bedeutet, dass ab dem Zeitpunkt eines Wareneinganges<br />

Lagerbestände geführt werden.<br />

Um einen Lagerbestand manuell zu ändern: Geben Sie den tatsächlichen Lagerbestand bei aktueller<br />

Lagerbestand ein und Bestätigen mit ENTER.<br />

Nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage wird der Bestand geändert und eine Korrekturbuchung vorgenommen.<br />

GmbH<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

ABGABEGEFÄSS FÜR ARTIKEL ÄNDERN<br />

Jedem Handverkaufsartikel ist ein Abgabegefäss zugeordnet, welches für die Totalpreisberechnung benötigt<br />

wird.<br />

Artikel im Handverkaufsteil aufrufen.<br />

Menü Artikel, ändern, Abgabegefäss ändern.<br />

Wählen Sie ein Abgabegefäss aus der Liste.<br />

Speichern Sie die Eingabe.<br />

Wenn das gewünschte Gefäss nicht vorhanden ist, dann muss es angelegt werden.<br />

Falls Sie andere Preise verwenden, können diese ebenfalls angepasst werden.<br />

GmbH<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

PREISE ABGABEGEFÄSS ÄNDERN<br />

Im Handverkaufsteil auf Menü Artikelstamm, Abgabegefässe.<br />

Dort sind alle bisherigen Gefässe aufgeführt.<br />

Um die Abgabepreise zu ändern:<br />

Gewünschtes Gefäss durch Anklicken markieren.<br />

F2 ändern.<br />

Das Gefäss muss in ein eigenes Gefäss umgewandelt werden, damit bei Updates Ihre Preise nicht<br />

überschrieben werden.<br />

Jetzt können direkt die Preise geändert werden. Geben Sie nur Preise ein für Gefässgrössen welche existieren.<br />

Speichern Sie mit OK.<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

NEUES ABGABEGEFÄSS ANLEGEN<br />

Im Handverkaufsteil auf Menü Artikelstamm, Abgabegefässe.<br />

Dort sind alle bisherigen Gefässe aufgeführt.<br />

F1 NEW wählen.<br />

Wenn Sie bereits eigene Gefässe angelegt haben, gelangen Sie in die Liste Ihrer eigenen Gefässe.<br />

Wählen Sie dort F2 NEW.<br />

Haben Sie noch keine eigenen Gefässe, dann gelangen Sie direkt zur Erfassungsmaske für neue Gefässe.<br />

Wählen Sie ein Gefäss aus der Liste aus. Mit dem Lupensymbol kann auch im gesamten Artikelstamm<br />

von M+K und Anwander gesucht werden.<br />

Falls das gewünschte Gefäss nicht vorhanden ist, kann auch eine neue Bezeichnung eingegeben werden.<br />

Haben Sie ein Gefäss aus der Liste gewählt, wird anhand der Einstandspreise für die vorhandenen<br />

Gefässgrössen der Verkaufspreis berechnet. Rot sind die Einstandspreise.<br />

Apotheken sollten noch den Tarif gemäss ALT bestimmen. Wählen Sie dazu das passendste Gefäss aus<br />

der Liste aus.<br />

Nach dem Speichern kann das Gefäss jedem Handverkaufsartikel zugeordnet werden.<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

TEEMISCHUNG ERSTELLEN<br />

Mit F11 aus dem Hauptfenster gelangen Sie in die Liste der hergestellten Mischungen.<br />

F1 stellt neue Mischung her<br />

Je nach GMP Einstellung müssen die Einhaltung der Hygiene- und Reinigungsvorschriften bestätigt werden.<br />

Es öffnet sich das Fenster für die Eingabe der einzelnen Bestandteile<br />

Artikel auswählen (gleiche Funktionen wie im<br />

Handverkaufshauptfenster)<br />

ENTER drücken.<br />

Menge eingeben<br />

ENTER drücken.<br />

Eventuell Einheit korrigieren.<br />

Chargennummer eingeben oder aus Liste<br />

auswählen<br />

ENTER drücken.<br />

Eventuell Qualität korrigieren<br />

ENTER drücken.<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

Weitere Artikel werden in gleicher Weise über den Befehl NEW (F9) am rechten Rand eingegeben.<br />

Mit F3 den Preis der Mischung berechnen.<br />

Das System entscheidet, ob es sich um eine Teemischung oder andere Handverkaufsmischung handelt und<br />

wählt die entsprechende Berechnungsart.<br />

Falls dies nicht gelingt, wählen Sie den Mischungstyp.<br />

Bei Teemischungen schlägt das System ein Gefäss vor.<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

Bei anderen Mischungen wählen Sie ein Gefäss durch anklicken des gewünschten Gefässes und der<br />

gewünschten Gefässgrösse aus. Z.B Pulvis, 100g.<br />

ENTER übernimmt das Gefäss.<br />

Der Mischtungstyp, d.h. um welche Art Mischung es sich handelt, kann auch in der Karteikarte Berechnung<br />

jederzeit gewechselt werden.<br />

Geben Sie der Mischung einen aussagekräftigen Namen anstelle des Standardnames.<br />

In Karteikarte Visum das Visum der herstellenden Person eingeben.<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

In der Karteikarte Allgemein können Sie eine Dosierung eingeben.<br />

Mit der Schnelleingabe Dosierungstext können vordefinierte Dosierungen in verschiedenen Sprachen<br />

übernommen werden.<br />

Sie können die Mischung auch einem Patienten zuordnen.<br />

Geben Sie den Anfangsbuchstaben des Patientennamens ein.<br />

Alle Patienten mit diesem Buchstaben werden angezeigt. Den Namen weiter eingeben, bis der gewünschte<br />

erscheint.<br />

ENTER springt in den unteren Bereich mit den Kunden. Mit den Pfeiltasten kann der richtige Kunde gewählt<br />

werden.<br />

ENTER übernimmt den Kunden in die Mischung.<br />

Mit F5 (NEW) kann ein neuer Kunde erfasst werden.<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

F4 druckt eine Etikette<br />

Mit dem Etikettensymbol wird die Etikette gedruckt.<br />

Änderungen an den verschiedenen Einstelloptionen sehen Sie direkt auf der Vorschau.<br />

Je nach installiertem Drucker stehen Ihnen verschiedene Etikettentypen zur Verfügung.<br />

Wählen Sie diese durch Anklicken aus.<br />

Falls nur 1 Drucker installiert ist erfolgt die Auswahl automatisch.<br />

Nach dem Drucken soll das Speichern der Mischung mit Ja beantwortet werden. Sie können dies auch später mit<br />

F1 machen<br />

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PHARMTAXE ÜBERSICHT<br />

GmbH<br />

Seite 43 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE GEFÄSSMODUL<br />

ÜBERSICHT GEFÄSSMODUL<br />

Oben links werden die einzelnen Produkte angezeigt. Artikel durch anklicken auswählen.<br />

Im Mittelteil werden die einzelnen Gefässgrössen angezeigt.<br />

Rechts davon die Artikelnummern und Preise bei Müller+Krempel oder Anwander. Ist kein Pries angegebne, ist<br />

diese Grösse nicht im Sortiment des Lieferanten.<br />

Im unteren Drittel finden Sie links passendes Zubehör oder rechts die Artikel zu welchem der angezeigte Artikel<br />

gehört.<br />

SUCHEN EINES ARTIKELS ANHAND DES NAMENS<br />

Am Besten mit F9<br />

Seite 44 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE GEFÄSSMODUL<br />

Geben Sie den Suchbegriff ein.<br />

Die Suche kann auch nach einer bestimmten Kategorie weiter eingeschränkt werden.<br />

Es kann auch nur nach einer Kategorie (z.B. Kosmetik) ohne Suchbegriff gesucht werden.<br />

Die gefundenen Artikel werden in der Liste angezeigt.<br />

Um wieder alle Artikel anzuzeigen erneut F9 drücken.<br />

Seite 45 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE GEFÄSSMODUL<br />

SUCHEN EINES ARTIKELS ANHAND VON BILDERN<br />

Mit F11 gelangen Sie in die Bildersuche.<br />

Auch hier kann eine Einschränkung nach Kategorie vorgenommen werden.<br />

Mit den Page-Up und Page-Down-Tasten kann geblättert werden.<br />

Doppelklick auf ein Bild zeigt den Artikel an.<br />

Seite 46 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE GEFÄSSMODUL<br />

ANZEIGEN VON ZUBEHÖR<br />

Mit einem Doppelklick auf das gewünschte Zubehör wird dieses angezeigt.<br />

Das gleiche funktioniert mit den „gehört zu“ Artikel. Auf diese Weise kann einfach zwischen Zubehör und<br />

Originalartikeln gewechselt werden.<br />

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PHARMTAXE GEFÄSSMODUL<br />

ARTIKEL BESTELLEN<br />

Doppelklick auf die gewünschte Gefässgrösse beim gewünschten Lieferanten.<br />

Alternativ die gewünschte Grösse durch anklicken markieren und F4 drücken.<br />

Je nach Setupeinstellungen wird der Artikel beim bevorzugten Lieferanten bestellt.<br />

Es werden die Standardmengen eines Paketes und ein Vielfaches davon als Vorschlag angezeigt.<br />

Klicken Sie auf die gewünschte Bestellmenge.<br />

Sie können auch ein anderes vielfaches der Standardmenge<br />

oder<br />

eine beliebige Menge bestellen.<br />

Links neben der Artikelnummer wird die bestellte Menge durch die blinkende rote Bestellmenge angezeigt.<br />

Um die Bestellmenge zu ändern oder zu löschen erneut auf die Menge Doppelklicken oder F4 drücken.<br />

Seite 48 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE GEFÄSSMODUL<br />

BESTELLUNG AUSLÖSEN<br />

Sobald der Mindestbestellwert eines Lieferanten überschritten ist, ändert sich die Bestellwertanzeige auf grün.<br />

Mindestbestellwert unterschritten Mindestbestellwert erreicht<br />

Klicken Sie auf F2 für M+K oder F3 für Anwander.<br />

F1 übermittelt die Bestellung per Email.<br />

F2 druckt die Bestellung aus. Diese kann anschliessend gefaxt werden.<br />

F3 ändert die Bestellmenge.<br />

F4 löscht den Artikel aus der Bestellung.<br />

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PHARMTAXE GEFÄSSMODUL<br />

WARENEINGANG<br />

F6 wechselt zum Wareneingang.<br />

Geben Sie Rechnungsnummer (fakultativ) und Visum ein.<br />

F2 verbucht die Bestellung.<br />

Im Gefässmodulhauptfenster kann die Einkaufshistorie mit F5 aufgerufen werden.<br />

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PHARMTAXE MIETMODUL<br />

ÜBERSICHT HAUPTFENSTER MIETMODUL<br />

Im Mittelteil werden die zu vermietenden Geräte mit Anzahl verfügbarer Geräte angezeigt.<br />

Beispiel:<br />

5 freie (nicht vermietete Geräte) 1 Gerät reserviert<br />

Oben links werden die einzelnen Produkte angezeigt. Artikel durch anklicken auswählen.<br />

GERÄT VERMIETEN<br />

Bevor Geräte vermietet werden können, müssen diese zuerst definiert werden. Siehe weiter hinten in diesem<br />

Dokument.<br />

Klicken Sie mit der Maus auf ein zu vermietendes Gerät.<br />

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PHARMTAXE MIETMODUL<br />

Wählen Sie zuerst die Gerätenummer aus der Liste aus (Jedes Mietgerät hat eine eigene Nummer).<br />

Geben Sie den Kundennamen ein. Dazu den Anfangsbuchstaben eingeben und den Kunden aus der Liste<br />

auswählen.<br />

Eventuell muss dieser neu erfasst werden.<br />

Ihr Visum eingeben.<br />

Vorgeschlagen wird das Standarddepot welches beim Gerät definiert wurde. Sie können aber einen<br />

beliebigen anderen Betrag eingeben.<br />

F1 speichert die Vermietung.<br />

F2 speichert die Vermietung, druckt aber gleichzeitig eine Mietquittung.<br />

F3 reserviert das Gerät. Geben Sie in diesem Fall bei Mietbeginn das Reservationsdatum ein.<br />

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PHARMTAXE MIETMODUL<br />

GERÄT RESERVIEREN<br />

Ein Gerät kann für einen späteren Termin reserviert werden. Das gleiche Gerät kann für beliebig vile Personen<br />

reserviert werden.<br />

Wählen Sie im Startfenster F3 Reservation<br />

Wählen Sie zuoberst zuerst ein Mietgerät aus.<br />

Anschliessend eine Gerätenummer auswählen.<br />

Falls das Gerät bereits reserviert ist, werden die Reservationen angezeigt.<br />

Geben Sie rechts das voraussichtliche Reservationsdatum ein.<br />

Hinweis: Sie können in diesem Fenster auch<br />

bestehende Reservationen löschen oder<br />

bearbeiten.<br />

Klicken Sie dazu auf einen Kunden im Feld<br />

Reservation.<br />

Mit dem roten Kreuz wird die Reservation gelöscht,<br />

mit dem Bleistift lassen sich die Daten bearbeiten.<br />

Mit F1 speichern Sie die Reservation.<br />

Seite 53 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE MIETMODUL<br />

Vermietete Geräte werden im Hauptfenster mit einem R angezeigt.<br />

Um das Gerät definitiv zu vermieten gehen Sie gleich vor wie bei einer Vermietung, wählen aber bei der<br />

Gerätenummer das reservierte Gerät aus.<br />

Anschliessend mit F1 oder F2 die Vermietung speichern.<br />

Wählen Sie die Mietgerätnummer aus: Es wird eine Liste mit allen Reservationen angezeigt.<br />

Mit einem Doppelklick kann die gewünschte Reservation gewählt werden. Der Befehl „Neue Vermietung“ dient<br />

zum erfassen einer Vermietung für eine andere Person.<br />

Die Vermietung kann dann normal weiterbearbeitet und mit F1 gespeichert werden.<br />

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PHARMTAXE MIETMODUL<br />

VERMIETETES GERÄT ZURÜCKNEHMEN<br />

F1 im Hauptfenster.<br />

Wählen Sie ein Mietverhältnis anhand des Mietgerätes, der Mietnummer oder , am einfachsten, Anhand des<br />

Kundennamens aus.<br />

Der Mietpreis wird inkl. aller Zulagen und Abzüge berechnet.<br />

F1 Speichert die Mietrücknahme.<br />

F2 Speichert die Mietrücknahme und druckt eine Quittung für den Kunden.<br />

F3 druckt nur eine Quittung ohne zu speichern.<br />

F7 löscht das Mietverhältnis.<br />

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PHARMTAXE MIETMODUL<br />

Mietgeräte reinigen<br />

Je nach Setupeinstellung müssen Geräte nach dem Vermieten gereinigt werden, bevor sie erneut vermietet<br />

werden können. Zu reinigende Geräte können mit F4 im Hauptfenster angezeigt werden.<br />

Visum eingeben.<br />

Jedes gereinigte Gerät muss einzeln mit dem Bestätigungsknopf als gereinigt markiert werden.<br />

Je nach Setupeinstellung wird automatisch eine Etikette zur Bestätigung gedruckt. Diese kann dem gereinigten<br />

Gerät beigelegt werden. Mit F1 kann diese Etikette auch manuell gedruckt werden.<br />

Seite 56 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE MIETMODUL<br />

MIETARTIKEL DEFINIEREN<br />

Im Menü Miete, Mietartikel definieren.<br />

Wählen Sie ein Mietartikel Liste aus<br />

Falls der Artikel nicht vorhanden ist, kann mit F1 „NEW“ ein Neues angelegt werden.<br />

In der Karteikarte Mietpreisberechnung stehen verschiedene Möglichkeiten für die Preisberechnung zur<br />

Verfügung. Eine genaue Beschreibung finden Sie im Handbuch.<br />

Seite 57 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE MIETMODUL<br />

In der Karteikarte Mietgeräte definieren Sie die einzelnen Geräte.<br />

Jedes Gerät eines Mietartikels muss eine eigene Nummer haben.<br />

Haben Sie z.B. 13 Inhalationsgeräte, dann müssen Sie 13 Geräte erfassen.<br />

Mit New erfassen Sie ein Gerät<br />

Das Programm vergibt automatisch eine Nummer<br />

Im nächsten Fenster können Sie eine nähere Bezeichnung eingeben<br />

Wiederholen Sie die beiden Schritte für jedes Gerät dieses Mietartikels.<br />

Wiederholen Sie die obigen Schritte für alle Mietartikel, welche Sie vermieten möchten.<br />

Seite 58 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE BACHBLÜTENMODUL<br />

START BACHBLÜTENMODUL<br />

Das Bachblütenmodul wird über F3 im Hauptfenster der <strong>Pharmtaxe</strong> gestartet.<br />

F1<br />

Sucht anhand einer Indikation.<br />

F2<br />

Zeigt alle bereits hergestellten Mischungen.<br />

F3<br />

Erfasst neue oder ändert bestehende Vorlagen.<br />

F4 Setupeinstellungen vornehmen<br />

F5<br />

Listet alle Bachblüten-Artikel mit Erklärungen und Eigenschaften auf.<br />

F6<br />

Erstellt direkt eine neue Mischung ohne Verwendung einer Vorlage.<br />

Seite 59 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE BACHBLÜTENMODUL<br />

F7<br />

Drucken und Auswertung von Fragebogen.<br />

F8<br />

Eine Mischung erstellen anhand von Auswahl von Gemütssymptomen.<br />

SUCHEN ANHAND INDIKATION<br />

Wählen Sie oben zuerst, ob eine Indikation für Menschen, Tiere oder Pflanzen gesucht werden soll.<br />

Der grüne Strich zeigt an, welche Option gewählt wurde.<br />

Bei Suchen kann ein Indikationsbegriff eingegeben werden. Es werden auch ähnliche Begriffe gefunden, da<br />

teilweise Synonyme hinterlegt sind.<br />

Seite 60 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE BACHBLÜTENMODUL<br />

Für die markierte Indikation (ersichtlich am schwarzen Dreieck am<br />

linken Rand) werden unten rechts die<br />

passenden Blüten angezeigt.<br />

F1 stellt die Mischung mit den gewählten Blüten her<br />

F2 stellt eine freie Mischung her. Hier wählen Sie die Blüten selber.<br />

F3 druckt eine alphabetische Liste aller Indikationen. Achtung dies benötigt eventuell viele Seiten!<br />

F4 zeigt Informationen zu den unten rechts angezeigten Bachblüten an.<br />

Blättern Sie mit den Pfeiltasten durch die Blüten.<br />

Seite 61 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE BACHBLÜTENMODUL<br />

Druckt ein A4 Blatt mit je 5 Bachblüten inklusive Farbbild und Kurzbeschreibung.<br />

Druckt pro Blüte ein A 4 Blatt mit Bild, Kurz- und ausführlicher Beschreibung.<br />

Zeigt alle, nicht nur die verwendeten, Bachblüten an.<br />

Wenn Sie mit F1 aus der Indikationsliste eine Mischung herstellen, gelangen Sie in folgendes Fenster:<br />

Die vorgeschlagenen Blüten sind markiert.<br />

Im gelben Fenster sind die gewählten Blüten angezeigt. Es wurde automatisch die korrekte Menge Wasser und<br />

Alkohol zur Konservierung beigefügt.<br />

Die Einstellungen dazu können einmalig im Setup vorgenommen werden.<br />

Alle Angaben lassen sich direkt durch einfaches Eingeben ändern.<br />

Neue Blüten geben Sie entweder bei BLÜTE NR. oder durch einfaches anklicken ein.<br />

Seite 62 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE BACHBLÜTENMODUL<br />

Nach Auswahl aller Blüten wechseln Sie in die Karteikarte FERTIGSTELLUNG.<br />

Sie können eine oben eine aussagekräftige Bezeichnung eingeben. Wenn Sie die Mischung von einer Indikation<br />

ausgehend erstellen, wird die Indikation eingetragen.<br />

Geben Sie Ihr Visum ein<br />

Alle anderen Angaben werden vom Setup übernommen.<br />

Der preis wird automatisch anhand der Menge berechnet. Sie können auch einen beliebeigen anderen Preis<br />

eingeben für diese eine Mischung: Verwenden Sie dazu das Feld Sonderpreis.<br />

Seite 63 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE BACHBLÜTENMODUL<br />

F1 speichert die Mischung<br />

F 2 hat hier keine Funktion. Die Menge ändern Sie durch Auswahl in der Karteikarte Blüten-Auswahl<br />

Es können nur diejenigen Mengen gewählt werden, für die im Setup Preise definiert wurden.<br />

F3 druckt ein farbiges Patienteninformationsblatt mit Kurzbeschreibungen der gewählten Blüten.<br />

F4 druckt eine Etikette für das Abgabegefäss mit Ihrem installierten Endlosdrucker.<br />

Der Befehl unten links druckt die Etikette aus.<br />

Seite 64 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE BACHBLÜTENMODUL<br />

F 5 druckt Etiketten auf A4 Blättern. Diese Option eignet sich für den Ausdruck von mehreren gleichen Etiketten.<br />

F6 druckt ein Herstellungsprotokoll<br />

F7 zeigt Informationen zu den gewählten Bachblüten<br />

F8 löscht die Mischung. Hergestellte Mischungen sollten aus Qualitätssicherungsgründen nie gelöscht, sondern<br />

mit F1 gespeichert werden.<br />

Seite 65 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE BACHBLÜTENMODUL<br />

FRAGEBOGEN DRUCKEN UND AUSWERTEN<br />

Sie können einen Fragebogen ausdrucken. Auf diesem sind Gemütssymptome aufgeführt, welche der Kunde<br />

ankreuzen kann.<br />

Hinter jedem Symptom ist eine oder mehrere Bachblüten zugeordnet.<br />

Der Fragebogen kann auf einfache Weise ausgewertet werden, indem die angekreuzten Fragebogennummern<br />

eingegeben werden. Die Software sucht die passenden Blüten heraus und macht einen Vorschlag für eine<br />

Mischung.<br />

Sie starten die Auswertung mit F7 im Hauptfenster<br />

Wählen Sie drucken, um einen Fragebogen zu erstellen.<br />

Sie können einen Patientennamen auswählen. Dieser wird auf den Fragebogen gedruckt.<br />

Es stehen verschiedene Layouts zur Verfügung. Am besten geeignet ist das 2 spaltige Layout.<br />

Auf dem Fragebogen sind über 300 Gemütssymptome. Der Kunde kreuzt in Ruhe diejenigen Symptome an,<br />

welche für Ihn zutreffen.<br />

Anschliessend bringt er den Fragebogen wieder in Ihr Geschäft und Sie werten ihn aus.<br />

Seite 66 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE BACHBLÜTENMODUL<br />

Geben Sie alle angekreuzten Fragenummern ein und bestätigen Sie jeweils mit ENTER.<br />

Das Programm listet die dazugehörenden Bachblüten auf.<br />

Meist ergibt sich ein Bild wie im Beispiel.<br />

Die Auswahl lässt sich einschränken, indem nur Blüten angezeigt werden, welche mehr als z.B. 2 mal<br />

vorkommen.<br />

Mit F2 lassen sich die Blüten inkl. Beschreibung anzeigen.<br />

Mit F1 erstellen Sie ein Mischung aus den angezeigten Blüten.<br />

Sie gelangen ins gleiche Fenster wie bei der direkten Herstellung einer Mischung.<br />

Seite 67 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE BACHBLÜTENMODUL<br />

SETUPEINSTELLUNGEN<br />

F4 im Hauptfenster<br />

Das Setup beschleunigt das Arbeiten mit dem Modul, indem viele vordefinierte Einstellungen<br />

vorgenommen werden können.<br />

Karteikarte Preisberechnung<br />

Bei der Preisberechnung haben Sie zwei grundsätzliche Möglichkeiten:<br />

Fixpreis unabhängig von der Anzahl der Bachblüten. Kreuzen Sie dazu die Option Fixpreis an und<br />

geben Sie den Preis ein. Die Standardmenge 30ml ist fix vorgegeben. Sie können für beliebige Mengen<br />

einen beliebigen Preis definieren. Die hier eingetragenen Preise sind willkürlich und müssen Ihren<br />

Bedürfnissen angepasst werden.<br />

Variabler Preis: Sie können einen Grundpreis für 30 ml angeben. Zu diesem wird der Zuschlag pro<br />

Bachblüte hinzugerechnet. Mit dem Maximalpreis begrenzen Sie den Totalpreis der Mischung nach<br />

oben. Bei einer Mischung mit vielen Bachblüten würde der Preis sonst sehr hoch. Auch hier haben Sie<br />

verschiedene mengenabhängige Grundpreise.<br />

Option Maximalpreis +Grundpreis:<br />

Wenn aktiviert, bezieht sich der Maximalpreis nur auf die Anzahl Blüten. Der Grundpreis wird dazu<br />

gerechnet. Ein Beispiel mit obigen Zahlen:<br />

Maximalpreis+Grundpreisrechnen<br />

Anzahl Blüten Nicht aktiviert Aktiviert<br />

3 Fr. 14<br />

5,- + (3 x 3)<br />

Fr. 14,-<br />

4 Fr.17,-<br />

5,- + (4x3)<br />

Fr. 17,-<br />

5 Fr.20<br />

5,- + (5x3)<br />

Fr. 20,-<br />

6 Fr.20,-<br />

Fr .23,-<br />

Maximalpreis überschritten 5,- + (6x3)<br />

Bei beiden Optionen kann zusätzlich der Gefässpreis eingerechnet werden. Klicken Sie dazu auf<br />

Abgabegefäss und geben Sie den Preis ein. Wenn Sie kein zusätzlichen Betrag für das Gefäss<br />

berechnen wollen, dann wählen Sie „Kein Abgabegefäss“.<br />

Seite 68 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE BACHBLÜTENMODUL<br />

Karteikarte Allgemein<br />

Hier definieren Sie die nächste Nummer der Mischung, die Gebrauchsanweisung und ein beliebiger Hinweis auf<br />

der Etikette.<br />

Wird die maximale Anzahl Blüten überschritten, erscheint ein Hinweis bei der Mischung.<br />

Im unteren Teil definieren Sie die Zusammensetzung der Mischung.<br />

Geben Sie die Anzahl Tropfen Bachblüten pro 10 ml fertiger Mischung an.<br />

Der verwendet Alkohol und die Konzentration kann ebenfalls angegeben werden.<br />

Hinweis: falls Sie keinen Alkohol verwenden, geben Sie bei %-Anteil 0 ein.<br />

Karteikarte Etikettenbild<br />

Bei Farbetikettendruckern kann hier ein Bild definiert werden, welches mit der Mischung auf die Etikette gedruckt<br />

wird.<br />

Seite 69 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE BACHBLÜTENMODUL<br />

Karteikarte Ausdruck<br />

Fragebogentext<br />

Wenn Sie in der Mischung mit F3 ein Patientenblatt mit Beschreibung und Bildern drucken, wird<br />

dieser Einleitungstext zuoberst aufgedruckt.<br />

Mit F1 kann der Einleitungstext des Fragebogens bearbeitet werden.<br />

Seite 70 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE SCHÜSSLERSALZE<br />

SCHÜSSLERSALZ ALLGEMEINES<br />

Das SCHÜSSLER Modul ist eine Erweiterung der <strong>Pharmtaxe</strong> welche im Rahmen des<br />

Wartungsvertrages kostenlos zur Verfügung gestellt wird.<br />

Es lassen sich auf einfache Weise Schüsslersalzkombinationen anhand von Indikationen suchen und<br />

die Abgabe auch dokumentieren. Es sind über 2500 Indikationen erfasst.<br />

Die Daten stammen von:<br />

Firma Omida, Schweiz<br />

Praxis der Biochemie nach Dr. Schüßler - Schüßler-Salze HaugVerlag,<br />

Antlitzanalyse in der Biochemie nach Dr. Schüßler - Schüßler-Salze, Haug-Verlag und von<br />

www.schuessler-mineralstoffe.at<br />

Es lassen sich sowohl Tablettenmischungen als auch Flüssigmischungen herstellen/dokumentieren.<br />

Besitzer des <strong>Pharmtaxe</strong>heidakmodules können auch direkt von einer Indikation eine<br />

Heidakmineralspagyrikmischung herstellen.<br />

Wir empfehlen, die abgegebenen Mischungen auch zu speichern und nicht nur im Indikationsregister zu<br />

suchen. Vorteile: Lückenlose Dokumentation und Patientenhistory. Wenn der Patient nach 1-2 Monaten<br />

wieder kommt, können Sie auf einfachste Weise die abgegebenen Salze ermitteln.<br />

START<br />

Das SCHÜSSLER Modul wird im Auswahlfenster über die SCHÜSSLER<br />

Startfläche gestartet.<br />

Seite 71 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE SCHÜSSLERSALZE<br />

SCHÜSSLER HAUPTFENSTER<br />

F1<br />

Sucht anhand einer Indikation. Dies dürfte der Normalfall sein.<br />

F2<br />

Zeigt alle bereits hergestellten Mischungen.<br />

F3<br />

Erfasst neue oder ändert bestehende Vorlagen.<br />

F4 Setupeinstellungen vornehmen<br />

F5<br />

Listet alle SCHÜSSLER-Artikel mit Erklärungen und Eigenschaften auf.<br />

F6<br />

Erstellt direkt eine neue Mischung ohne Verwendung einer Vorlage.<br />

F7<br />

Dokumente zu Schüssler.<br />

Am oberen Rand befindet sich eine Befehlsleiste<br />

mit weiteren Funktionen.<br />

Seite 72 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE SCHÜSSLERSALZE<br />

SCHÜSSLER ARTIKEL ANZEIGEN<br />

F5 im Hauptfenster.<br />

Hier sind Informationen zu den einzelnen Salzen aufgeführt<br />

Neben allgemeinen Daten sind auch Informationen zu Organbezug, Funktion, Mangelerscheinung,<br />

Erkennung, Antlitzzeichen, Charaktereigenschaften aufgeführt.<br />

Nicht alle Salze sind vollständig erforscht, deshalb sind vor allem bei den Ergänzungsmitteln noch<br />

Lücken.<br />

Änderbar sind nur die bevorzugte Potenz, sowie die Standarddosierungen unten rechts<br />

Seite 73 Christoph Waldner<br />

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PHARMTAXE SCHÜSSLERSALZE<br />

ÜBERSICHT ÜBER VERSCHIEDENEN HERSTELLUNGSMÖGLICHKEITEN<br />

Die <strong>Pharmtaxe</strong> bietet verschiedene Möglichkeiten, eine Mischung herzustellen:<br />

1.Ausgehend von einer Indikation:<br />

Für viele Indikationen sind Vorlagen erfasst.<br />

Sie können die Vorlage so übernehmen oder auf einfache Weise Artikel hinzufügen oder weglassen.<br />

2.Freie Mischung erstellen mit beliebiger Zusammensetzung ohne Verwendung einer Vorlage.<br />

3.Eine bereits hergestellte Mischung repetieren oder als Vorlage für eine andere Mischung nehmen.<br />

Der Normalfall dürfte der Weg über eine Indikation mit bestehender Vorlage sein. Dort sind bereits alle<br />

notwendigen Angaben erfasst, was eine Menge Zeit spart.<br />

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SUCHEN ANHAND INDIKATION<br />

F1 im Hauptfenster.<br />

Im linken Teil sind alle Indikationen, für welche Vorlagen existieren.<br />

Unten rechts sind die jeweiligen Salze angezeigt.<br />

Geben Sie bei SUCHEN einen Begriff ein, es werden alle passenden Indikationen aufgeführt. Der<br />

Begriff muss nicht vom Wortanfang sein. Bei jeder Eingabe eines Buchstabens werden die Treffer<br />

angezeigt. Da zu den einzelnen Indikationen teilweise auch Synonymbegriffe hinterlegt sind, werden<br />

auch Vorlagen gefunden, welche nicht genau der Indikationsbezeichnung entsprechen.<br />

Mit dem Kreuz löschen<br />

Sie die Auswahl. Es<br />

werden wieder alle<br />

Artikel angezeigt.<br />

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Mit dem Alphabetregister können Sie schnell zur ersten Indikation springen, welche mit dem<br />

angeklickten Buchstaben beginnt.<br />

Ein Klick auf F4 zeigt Informationen zu den gewählten Salzen an<br />

F3 Zeigt und druckt eine Liste aller Indikationen alphabetisch geordnet.<br />

F2 erstellt eine neue, freie Mischung. Siehe weiter hinten in dieser Anleitung.<br />

F1 erstellt eine Mischung der gewählten Indikation.<br />

Hinweis für registrierte Benutzer des Heidakmodules:<br />

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Sie können direkt aus dem Schüsslermodul eine Heidakmineralsalzmischung herstellen.<br />

Aktivieren Sie dazu vor F1 die Option: Heidak Mineralsalzmischung herstellen.<br />

Falls ein Salz nicht als Mineralsalzmischung erhältlich ist, erscheint eine Warnmeldung.<br />

Die Mischung kann nun ohne dieses Salz hergestellt werden.<br />

Im Setup wird definiert bis zu welchem Salz Mineralstofflösungen von Heidak erhältlich sind (im Moment<br />

1-12).<br />

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MISCHUNG ANHAND INDIKATION HERSTELLEN.<br />

Wählen Sie zuerst Anhand der Indikationsliste eine Indikation und galenische Form aus. (Siehe Kapitel<br />

Suchen Anhand Indikation).<br />

Die gewählten Salze sind markiert. Im gelben Kasten rechts sind alle gewählten Salze aufgeführt.<br />

Rot markiert sind Salze welche nicht im Sortiment sind. Dies ist im Setup einstellbar.<br />

Im gelben Kasten werden automatisch die Standardpotenzen und die Anzahl Tabletten täglich<br />

angegeben. Ausserdem wird berechnet, wie viele Packungen für die gewählte Therapiedauer nötig sind<br />

(siehe weiter unten).<br />

Die Potenz sowie die Anzahl Tabletten können geändert werden. Es ist auch eine variable Dosierung<br />

möglich (z.B. 10-20 Tabletten täglich). In diesem Fall wird die benötige Menge Packungen mit dem<br />

Mittelwert berechnet (in diesem Beispiel 15 Tabletten täglich.<br />

Salze können durch einfaches Anklicken hinzugefügt oder entfernt werden.<br />

Sie können auch eine Nummer bei Salz-Nr eingeben und mit ENTER bestätigen.<br />

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In der Karteikarte Fertigstellung können weitere Angaben gemacht werden.<br />

Bei Bezeichnung kann eine Mischungsbezeichnung eingegeben werden.<br />

Darunter wird der Patient gewählt<br />

Die Therapiedauer bestimmt die Berechnung der notwendigen Anzahl Packungen<br />

Wählen Sie einen Zeitraum durch Anklicken der gewünschten Dauer auf der rechten Seite oder mit Hilfe<br />

der Pfeiltasten.<br />

Zuoberst ist der galenische Typ angezeigt. Bei Spagyrik wird zusätzlich zwischen internen und externen<br />

Formen unterschieden.<br />

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Im Bereich BERATUNG ist es erstmals möglich Zusatzdienstleistungen festzuhalten. Wählen Sie einen<br />

Tarif aus der Liste aus. Standardmässig werden nur für dieses Modul passende Tarife angezeigt.<br />

Mit dem Befehl ALLE lassen sich alle Tarife anzeigen.<br />

Das Ausrufezeichen neben der Auswahl öffnet das Setupfenster für die Eingabe neuer oder Korrektur<br />

bestehender Tarife.<br />

Die Tarife können in Zukunft in alle Modulen genutzt werden.<br />

Weiter kann noch das Visum und eine Einnahmeempfehlung angegeben werden.<br />

Darunter ist die Indikation angegeben.<br />

Rechts neben der Indikation kann mit dem Infosymbol das Krankheitsbild angezeigt werden.<br />

Im mittleren Bereich ist die Zusammensetzung aufgeführt. Es werden alle möglichen Artikel aufgeführt.<br />

Die empfohlenen Artikel sind schwarz markiert.<br />

Bei Spagyrik ist die Zusammensetzung aufgeteilt nach Phytowirkung, homöopathischer Wirkung, China-<br />

und Mineralessenzen.<br />

F1 speichert die Mischung<br />

F2 wechselt zwischen Abgabe in Tabletten und in Tropfenform.<br />

F3 druckt ein Patientenblatt mit Informationen über die gewählten Salze.<br />

F4 druckt eine Etikette.<br />

F5 druckt mehrere Etiketten auf A4 Etikettenbögen. Geeignet z.B. für Voarabfüllung häufig benutzter<br />

Mischungen.<br />

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F6 druckt ein „Herstellungsprotokoll“. Je nach Setupeinstellung wird dies auch automatisch beim<br />

Speichern gedruckt.<br />

F7 zeigt Informationen zu den gewählten Salzen an..<br />

F8 verlässt die Mischung ohne zu speichern.<br />

MISCHUNG DIREKT HERSTELLEN<br />

Herstellung einer individuellen Mischung ohne Verwendung einer Vorlage.<br />

Dies kann entweder aus dem Hauptfenster mit F6 oder aus dem Indikationsfenster mit F2 hergestellt<br />

werden.<br />

Das Vorgehen ist genau gleich wie bei der Indikationswahl. Unterschiede:<br />

Wählen Sie die Salze durch anklicken. Bei der Dosierung wird die Standarddosierung der Einzelnen<br />

Salze eingegeben.<br />

Es wir eine allgemeine Mischungsbezeichnung eingesetzt.<br />

ÜBERSICHT ÜBER ALLE VORLAGEN<br />

F3 im Hauptfenster<br />

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Basis jeder Mischung ist eine Vorlage (ausgenommen individuelle Mischungen).<br />

Neben den offiziellen Vorlagen können Sie auch Eigene definieren.<br />

Offizielle Vorlagen werden durch Updates angepasst. Sie können diese auch aber ändern. Ihre<br />

Änderungen werden aber eventuell durch Updates überschrieben.<br />

Eigene Vorlagen werden natürlich durch Updates nicht beeinflusst.<br />

F1 erfasst neue Vorlagen.<br />

F2 ändert bestehende Vorlagen.<br />

F3 löscht eigene Vorlagen. Offizielle Vorlagen können nicht gelöscht werden.<br />

F4 sucht eine Vorlage. Gesucht wird auch in den Artikelbezeichnungen.<br />

NEUE VORLAGE ERSTELLEN<br />

Mit F1 gelangen Sie in das Fenster zur Erfassung der Zusammensetzung. Das Fenster ist gleich<br />

aufgebaut wie dasjenige für eine freie Mischung.<br />

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Wählen Sie alle Salze durch Anklicken aus.<br />

Geben Sie eventuell eine andere Potenz und die gewünschte Tagesdosis ein<br />

Erfassen Sie in der Karteikarte Fertigstellung die Mischungsbezeichnung, Ihr Visum, eine<br />

Einnahmeempfehlung und eventuell einen Kommentar zur Mischung.<br />

Die Karteikarte Vorlage dient der Eingabe der Indikation.<br />

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Geben Sie unbedingt eine Indikation an, damit diese Vorlage später in der Liste der Indikationen<br />

gesucht werden kann.<br />

Wählen Sie entweder eine bestehende Indikation aus der Liste aus. Es werden alle Indikationen aller<br />

Module angezeigt.<br />

Hinweis: Pro Indikation kann es nur 1Schüsslermischung geben.<br />

Die gleiche Schüsslermischung kann aber auch mehreren Indikationen zugeordnet werden.<br />

Z.B. kann die Mischung der Indikation AKNE und der Indikation UNREINE HAUT zugeordnet werden.<br />

Dadurch wird die Vorlage später besser gefunden.<br />

Sie können auch eine neue Indikation eingeben.<br />

Im Mittelteil links sind die Indikationen für diese Mischung angezeigt. Durch Anklicken des Kreuzes wird<br />

die markierte Indikation gelöscht.<br />

Bei Suchbegriffe für diese Indikation können Synonymbegriffe eingegeben werden. Trennen Sie die<br />

einzelnen Begriffe durch einen Leerschlag oder Bindestrich.<br />

In der Indikationsliste wird dann Ihre Indikation auch unter diesen Suchbegriffen gefunden.<br />

Bei weitere Beschreibung kann ein Zusatztext eingegeben werden. Dieser dient der Unterscheidung<br />

ähnlicher Indikationen.<br />

Speichern Sie die Vorlage mit F1<br />

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DOKUMENTE F7<br />

Mit dem Befehl F7 stehen momentan 2 Dokumente für die Abgabe an Kunden bereit.<br />

Es kann eine Biographie über Dr. Schüssler angezeigt werden (4 Seiten) oder eine kurze Beschreibung über<br />

Biochemie nach Dr.Schüssler (3 Seiten)<br />

Beide Dokumente sind im PDF Format und können ausgedruckt dem Kunden mitgegeben werden.<br />

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SETUPEINSTELLUNGEN F4<br />

Die Setupeinstellung helfen Ihnen, das SCHÜSSLER-Modul Ihren Bedürfnissen anzupassen. Durch die<br />

vielen Vorgaben können Mischungen sehr schnell erstellt werden. Die meisten Werte können z.B. bei<br />

der Mischungsherstellung noch geändert werden.<br />

Normalerweise brauchen Sie hier nichts verändern. Bei der Auslieferungen sind alle Optionen bereits<br />

eingestellt. Lesen Sie diesen teil aber trotzdem durch, damit Sie über Änderungsmöglichkeiten<br />

Bescheid wissen.<br />

Karteikarte Allgemein.<br />

Zuoberst kann definiert werden, ob Mischungen bevorzugt als Tabletten oder Tropfen<br />

hergestellt werden. Bei der Herstellung selber kann beliebig mit F2 zwischen den beiden<br />

Formen gewechselt werden.<br />

Geben Sie Standardeinnahmeempfehlungen für Tropfen und Tabletten ein.<br />

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Im Mittelteil sind die erhältlichen Packungsgrössen eingegeben. Diese Angaben werden für die<br />

Therapiedauerabhängige Berechnung der notwendigen Packungen benötigt.<br />

Links für Tabletten und rechts für Tropfen<br />

Falls keine grossen Packungen erhältlich sind oder das Programm nur mit kleinen Packungen rechnen<br />

soll, dann geben Sie nichts ein bei Grosspackung.<br />

Die angezeigten Daten gelten für Schüssler OMIDA Produkte<br />

1.<br />

2.<br />

3.<br />

4.<br />

5.<br />

6.<br />

Im unteren Bereich sind verschiedene weitere Angaben.<br />

1. Bei Omida entspricht eine Tablette 5 Tropfen. Wird zur Umrechnung der Dosierung von<br />

Tabletten in Tropfen benötigt.<br />

2. Geben Sie an bis zu welchem Salz Tropfen erhältlich sind<br />

3. Das gleiche für die Heidakmineralspagyrik<br />

4. Wird ebenfalls für die Berechnung der benötigten Anzahl Packungen verwendet.<br />

5. Bis wo gibt es die Salze in Tablettenform.<br />

6. Wie lange ist die Standardtherapiedauer.<br />

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Die Karteikarte ETIKETTE bestimmt das Layout der Etiketten.<br />

Der Obertitel ist eine allgemeine Bezeichnung wie Schüsslersalze, Schüsslermischung usw.<br />

Der Standardmischungstitel wird als Mischungsbezeichnung eingetragen, wenn Sie eine freie Mischung<br />

(nicht von einer Vorlage) herstellen.<br />

Die Schriftart bestimmt das Aussehen des Obertitels (der Rest ist immer Arialschrift)<br />

Karteikarte WEITERE EINSTELLUNGEN<br />

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Der Einleitungstext ist derjenige Text, welcher auf Patienteninfos zuoberst gedruckt wird.<br />

Patienteninfos drucken Sie mit der folgenden Schaltfläche im Mischungsfenster.<br />

Die Standardmenge Salze ist diejenige Dosierung welche eingetragen wird, wenn bei den einzelnen<br />

Salzen keine Standarddosierung eingegeben ist.<br />

Zusätzlich verrechnete Beratungsgebühr.<br />

Hier kann eine Gebühr gewählt werden, welche standardmässig bei jeder Mischung dazugerechnet<br />

wird.<br />

Unten können für Schwarz/weiss und Farbdrucker Logos eingesetzt werden. Diese werden auf die<br />

Etiketten gedruckt .<br />

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