Produktion und Dienstleistung, Materialwirtschaft - social-software.de

5455WerkstattWfbM-StandortEinkaufWfbM-StandortWerkstattladenMontageMetallWäschereiVerpackungGaLaMontageHolzKücheBäckereiFachbereiche und Gruppen:die Struktur in MICOS konzept Fachbereiche in MICOS konzept> gliedern Ihre Werkstatt nach Kriterien wieBranche oder Standort> integrieren in eine konkrete Firma im Rechnungswesen> steuern Auftragsabwicklung und Einkauf nachunterschiedlichsten Kriterien> ermöglichen branchenspezifische Lösungen,etwa für WäschereienGruppen in MICOS konzept> führen Aufträge aus> entsprechen den Gruppen in MICOS konzept BEVIASo unterstützt MICOS konzept die Werkstattarbeitebenso wie die Förderung von Menschen mit Behinderungen.Mit der Wiedervorlage hat der Gruppenleiterden Blick auf beide Aspekte.Ihr Vorteil:passgenau bis ins DetailDie Stärke von MICOS konzept KOLOGIO liegt in derhohen Flexibilität:> Stringente Abwicklung von Dienstleistungen,Montagearbeiten und Fertigungen> Verschiedenste Prozesse mit Anschlussmöglichkeitpassender Endgeräte wie Scanner, Waagen, Kassen> Zentraler und dezentraler Einkauf> Flexible Lagerstrukturen> Zusammenarbeit eigenständiger Firmen innerhalbeiner EinrichtungDabei stehen Schnellerfassungen, Masken für komplexeVorgänge und zeitlich steuerbare Verarbeitung großerDatenmengen zur Verfügung.

Funktionsbereiche von MICOS konzeptProduktion und Dienstleistung,MaterialwirtschaftEin Rundgang durchIhre Werkstatt Die folgenden Beispiele zeigen Ihnen eine kleine Auswahlmöglicher Abläufe. Die konkreten Prozesse in IhrerEinrichtung nehmen unsere Kundenberater mit Ihnenauf und schlagen eine jeweils passende Lösung vor.Der VertriebDie Aufgabe: Angebote erstellenEinen Teil Ihrer Aufträge erhalten Sie von langjährigenKunden und mithilfe der gesetzlichen Förderung. Aberauch die Abgabe marktgerechter Angebote wird immerhäufiger von Ihnen gefordert.Die Lösung: Angebote und VorkalkulationMICOS konzept KOLOGIO vereinfacht Angebote durch:> Einzel- und Serienangebote> Individuell gestaltbare Formulare> Nahtlosen Übergang zum AuftragDie Möglichkeiten der Vorkalkulation:> Mehrere befristete Kalkulationen zu einem Artikel> Nutzung von Stücklisten mit unterschiedlichenBezugsgrößen> Jederzeitige Nachvollziehbarkeit und Aktualisierung> Explizite AktivierungMICOS konzept basis unterstützt die Kundenpflege(CRM) u. a. mit zentraler Adressverwaltung, ElektronischerAkte und Dokumentation der Kommunikation.

Funktionsbereiche von MICOS konzeptProduktion und Dienstleistung,MaterialwirtschaftDie Montage mit beigestelltem Material Die Aufgabe: Feste KonditionenDie Kunden unseres Fachbereichs „Verpackung“ bringenregelmäßig Ware und Verpackungsmaterial undholen die verpackten Produkte wieder ab. Die Konditionensind fest vereinbart. Berechnet werden Kistenmit verpacktem Material.Die Lösung: Rahmenauftrag und RechnungenBei diesem Beispiel legen Sie pro Kunde einen Rahmenauftragan und rufen daraus jeweils die angekündigteMenge ab. Bei Abholung wird die tatsächlich verpackteMenge gezählt, der Auftrag korrigiert und der Lieferscheinausgestellt. In einem späteren Rechnungslaufwerden die gelieferten Mengen fakturiert. Als weitereOption verteilen Sie die Montagearbeiten mithilfe vonBetriebsaufträgen auf die Gruppen. Arbeitsfortschritteund Fertigstellung werden ans Lager gemeldet. Vondort aus erfolgt die Auslieferung über MICOS konzeptKOLOGIO. Ihr Vorteil: MICOS konzept KOLOGIO erleichtertIhnen den Einstieg ins System. Ausbau undOptimierung der Prozesse sind schrittweise möglich. Die Aufgabe: Bestätigung der KonditionenDer Fachbereich soll nun weitere einzelne Verpack ungsaufträgeübernehmen. Hier werden die Konditionenpro Auftrag ausgehandelt und dem Kunden bestätigt.Abgerechnet wird die vereinbarte Menge.Die Lösung: Einzelauftrag und RechnungFür diesen Prozess legen Sie einen Einzelauftrag an. DerKunde erhält eine Bestätigung und die entsprechendeLieferung. Betriebsaufträge werden in diesem Fall erstbei Auftragsbestätigung erstellt – eine Prozessvariante,die MICOS konzept KOLOGIO ebenfalls unter stützt.Die Auftragsmaske mit ihren Varianten ist das Herzstückder Auftragsabwicklung. Von hier aus werdenBetriebsaufträge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheineund Rechnungen erzeugt. Unter „Info“ sind die aktuellenBezüge im Überblick dargestellt. Weitere Detailslassen sich über das Menü schnell abrufen.Die Auftragsabwicklungim Überblick

5859Die Eigenfertigung Die Aufgabe: Fertigung von Produktenzum VerkaufIn diesem Beispiel-Fachbereich werden Produkte fürden eigenen Verkauf gefertigt, z. B. Gartenbänke.Interner AuftragStücklisteDie Lösung: Stücklisten mit MindestbeständenSie starten den Vorgang über „interne Aufträge“. Imnächsten Schritt erstellen Sie daraus Betriebsaufträge.Aus der hinterlegten Stückliste reserviert MICOS konzeptKOLOGIO die benötigten Bestände im Teilelager undlöst bei Bedarf eine Bestellanforderung für den Einkaufaus. Fehlen ganze Bauteile, werden automatisch neueinterne Aufträge erstellt. Ihr Vorteil: Automatische Entlastungder jeweiligen Kostenstelle, deren Belastungz. B. beim Verkauf im Laden erfolgt.LagerzugangBetriebsauftragBestellanforderungDie Montage mit eigener Beschaffung und Auslieferung Die Aufgabe: KomplettverantwortungZunehmend liefern Kunden das Material für ihren Auftragnicht mehr selbst an, sondern verweisen lediglichauf mögliche Lieferanten. Ändert sich z. B. die Auftragsmengekurzfristig, werden Materialbeschaffungund -lagerung schnell zur Herausforderung.Die Lösung: MaterialdispositionDieser Anwendungsfall unterscheidet sich nur unwesentlichvon der Eigenfertigung. Den richtigen Zeitpunktfür die Materialbestellung leitet Ihr Einkauf mitMICOS konzept KOLOGIO einfach aus den Beschaffungszeitenund dem Liefertermin an den Kunden ab.Den Lagerabgang können Sie mit Lieferschein undRechnung automatisch buchen.AuftragLieferscheinRechnungBetriebsauftragBestellanforderung

Funktionsbereiche von MICOS konzeptProduktion und Dienstleistung,MaterialwirtschaftDie Wäscherei Die Aufgabe: waschen, bügeln, packenDer direkte Kundenkontakt, strenge Hygienevorschriftenund vielfältige Möglichkeiten der Anlieferung undAbholung stellen besondere Anforderungen an die Abläufein einer Wäscherei:> Verschiedene Auftragsarten wie Bewohnerwäsche,Berufskleidung, gewerbliche Wäsche, Laufkundschaft> Anlieferung einzeln oder in Säcken> Sortierung der sauberen Wäsche pro Kunde> Preisgestaltung nach Stückzahl, Gewicht u. a.BewohnerwäscheFlachwäschePrivatwäscheBerufsbekleidungDie Lösung: das WäschereimodulDie Wäsche wird mit speziellen Etiketten gekennzeichnet,denen in MICOS konzept KOLOGIO eindeutigeSeriennummern entsprechen:Waschaufträge können sich durch den Einsatz vonScannern auf das einzelne Teil oder das ermittelte Gewichtbeziehen. Bei Vorgängen nach Gewicht wird dasWäschestück nach dem Waschvorgang identifiziert.Diese Identifikation steuert nicht nur Lieferschein undRechnung, sondern z. B. auch LED-Anzeigen an denAbholregalen für die Wäschepakete.WiegenWaschenTrocknen, bügeln, mangeln, faltenSortieren, kommissionierenOptik und Bedienbarkeit der Wäschereimasken in MICOS konzeptKOLOGIO sind für Menschen mit Behinderungen konzipiert.Ausliefern, berechnen, bezahlen

6061Individuelle Prozesse Das Wäschereimodul ist ein Beispiel für eine Standardlösung, die in enger Zusammenarbeit mit unserenKunden entstanden ist. Mit Ihnen zusammen nehmenwir Prozesse auf und leiten daraus Anforderungen ab.Auf dieser Basis erstellen wir Ihr maßgeschneidertesAngebot. Neben individuellen Entwicklungen entstehendabei zugleich Standardmodule, die auch anderenKunden zugute kommen. So profitieren Sie von einerMischkalkulation, die Ihnen passgenaue Lösungenzum erschwinglichen Preis bietet. Folgende Lösungenwurden u. a. für MICOS-Kunden realisiert:> Übermittlung von Aufträgen per .xml-Dateiund umgehende Übernahme in MICOS konzeptKOLOGIO.> Unterstützung des Lager-Services für regionaleAutohäuser: Transparenz und Arbeitserleichterungbei Ein- und Auslagerung von Reifen durch MICOSkonzept KOLOGIO-Stellplätze und spezielle Etiketten.Anbindung eines Barcode-Lesers an das System.> Bestellung von Montagematerial im Webshop desLieferanten. Prozessabwicklung mit MICOS konzeptKOLOGIO durch Auslesen eines „offenen Katalogs“.> Auftragsfertigung von Lampen. Nutzung desKundensystems für die Auftragsabwicklung. Auslieferungüber MICOS konzept KOLOGIO mit Einsatzeiner eigens entwickelten Schnellerfassung vonLieferscheinen.> Anbindung eines Hochregallagers.Ihr Vorteil: die KomplettlösungDie Module von MICOS konzept zeichnen sich durchihre hohe Integration aus. Zudem arbeiten wir eng mitspezialisierten Herstellern zusammen. Das Ergebnis isteine durchgängige Lösung für die Wäscherei:> MICOS konzept KOLOGIO Auftragsabwicklungmit Schnellerfassung und Anbindung des Regals(als Stellplatzlager)> Zuordnung von Wäsche zu Bewohnern mithilfe derKundennummer in MICOS konzept> MICOS konzept REVIO kasse für Barzahlung> Schnelles Weiterleiten der Zahlen an die Buchhaltungmit der automatischen Kontierung inMICOS konzept KOLOGIO> Bei Bedarf vollständige Hardware-Ausstattungdurch MICOS

Funktionsbereiche von MICOS konzeptProduktion und Dienstleistung,MaterialwirtschaftIhre Herausforderung:günstig einkaufen, Lagerkostenminimieren, Termine haltenEigenfertigung, Eigenverbrauch und Kundenaufträgemit Verantwortung für die Materialbeschaffung – dassteigende Volumen im Einkauf verlangt eine systematischeOrganisation und Abwicklung. Ziel muss es sein,die Anforderungen der Produktion termingerecht abzudeckenund die verbrauchenden Stellen wie Heimeoder Kantinen von Verwaltungstätigkeiten zu entlasten.Der Bestellprozess Anforderungen aufgebenDas Unterschreiten eines Mindestbestands im Lagerlöst automatisch eine Anforderung aus. Der konfigurierbareArtikelkatalog unterstützt die gezielte Aufgabeeinzelner Anforderungen. Die anfordernden Kollegenkönnen die Lieferanten und Preise mitgeben und damitdem Einkäufer die Erfassung erleichtern.Anfragen beim LieferantenAus freigegebenen Anforderungen erstellt der Einkäuferdie Bestellung. Vorab kann er Angebote einholen. MehrundMinderbestellungen, die Aufteilung auf verschiedeneLieferanten, die Verteilung des Liefereingangs aufmehrere Lager sowie die Aktualisierung der Lieferanten-Artikel sind möglich. Ihr Vorteil: Der anfordernde Mitarbeiterkann den Auftragsstatus jederzeit einsehen.Aufgabe von Anforderungen eines Pflegeheims:> Im vorgegebenen Katalog können „Einmalartikel“ ergänzt werden.> Eingetragen wird nur die benötigte Menge, wobei Schrittmengen beachtet werden.

6263BestellungenMit der Bestellung führen Sie den in MICOS konzeptKOLOGIO begonnenen Prozess weiter: Aus Anforderungenund Anfragen werden relevante Positionenübernommen und bei Bedarf angepasst. Die Vorbereitungder nachfolgenden Schritte ist parallel möglich.Dazu gehört z. B. die Angabe, auf welche Lager der Liefereingangverteilt werden soll.Liefer- und RechnungseingangDie Flexibilität von MICOS konzept KOLOGIO lässt keineWünsche offen. Im einfachsten Fall schreiben Sie dieRechnung direkt aus der Bestellung und erzeugen denLiefereingang im Hintergrund.Weitere Möglichkeiten:> Separater Liefereingang mit anschließender Rechnung> Liefer- oder Rechnungseingang mit Bezug zumehreren Bestellungen bzw. Lieferungen> Liefereingang mit Aufteilung auf mehrere Lager undKostenstellenMICOS konzept KOLOGIO begleitet Sie bei allenProzessschritten und führt die Bezüge mit. So ist allesjederzeit nachvollziehbar und transparent. Die Kontierungerfolgt in der Regel automatisch. In der dafür eingerichtetenMaske können Sie diese prüfen und gegebenenfallskorrigieren. Damit ist die Buchung optimalvorbereitet.