2011 - OFFICE SEMINARE

SEMINAR | CHEFENTLASTUNG
VIRTUELLE CHEFENTLASTUNG
SO UNTERSTÜTZEN SIE IHREN VORGESETZTEN IN SEINER ABWESENHEIT OPTIMAL
Ihr Chef ist häufig weltweit unterwegs und in vielen Meetings präsent – da muss er sich darauf verlassen,
dass Sie zu Hause im „Backoffice“ alles im Griff haben. Damit gibt er die Verantwortung in Ihre Hände, jetzt
ist Ihr Organisationstalent gefragt. Ihre Fachkompetenz ist dabei das eine, daneben ist auch Ihre Persönlichkeit
mit Durchsetzungsstärke und Überzeugungskraft gefordert. Lernen Sie das ABC virtueller Chefentlastung
von der Expertin aus der Praxis.
Inhalt
Zusammenarbeit mit dem „virtuellen“ Chef
> Wie Sie mit einem Vorgesetzten in der Ferne
kommunizieren und arbeiten
> Chefentlastung mithilfe moderner
Kommunikationstechnologien
> Regelmäßiges Update im Zweierteam
Das „stellvertretende“ Backoffice
> Wie Sie den Führungsstil Ihres Chefs im
Unternehmen vertreten
> Richtiges Delegieren will gelernt sein
> Kompetent auftreten in heiklen Situationen
> Die eigenen Bedürfnisse mit den Erwartungen
des Chefs abstimmen
Die Informationsflut beherrschen
> Aus der Ferne entlasten:
Die E-Mail-Flut des Chefs strukturieren
> Über die richtigen Prioritäten entscheiden
> Arbeitsressourcen optimal einsetzen
Erfolgsfaktor Persönlichkeit
> So stärken Sie Ihr Selbstbewusstsein:
Durchsetzen, aber richtig!
> Networking ist alles: Erfolgreich durch optimales
Beziehungsmanagement
> Souveräner Umgang mit der „geliehenen Macht“
REFERENTIN
Irmtraud Schmitt
kann auf fast 25 Jahre Erfahrung in der Managementassistenz
verschiedener Unternehmen zurückblicken.
Heute stellt sie sich neuen Herausforderungen
im Bereich Presse und Marketing und lebt
damit ihren Leitsatz „Wer bekannte Küsten verlässt,
entdeckt neue Erdteile“. Gleichzeitig gibt sie ihre
Erfahrungen seit über zehn Jahren in Seminaren
und der Karrierebegleitung weiter. Sie ist Autorin
mehrerer Fachbücher und Dozentin an der Akademie
für Betriebswirtschaft und Welthandelssprachen
in Mannheim sowie der Heidelberg International
Business Academy.
Teilnehmerinnen
Assistentinnen aller Hierarchieebenen, die im virtuellen
Team mit ihrem Vorgesetzten bei Externen und
Mitarbeitern als professionelles „Tandem“ wahrgenommen
werden möchten
Ihr persönlicher Nutzen
> Sie optimieren die Zusammenarbeit mit Ihrem
„virtuellen“ Chef.
> Sie führen das Sekretariat in Abwesenheit Ihres
Chefs eigenverantwortlich und kompetent.
> Sie verbessern Ihr Organisationstalent und setzen
die richtigen Prioritäten.
> Sie treten auch bei schwierigen Kollegen oder
Kunden souverän auf.
> Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit
internationalen Geschäftspartnern und Kollegen.
Ihr Nutzen als Vorgesetzter
Ihre Assistentin trainiert in diesem Seminar, wie sie
Ihre Wirksamkeit auch während Ihrer Abwesenheit
optimal unterstützt. Sie stärkt ihre Kompetenzen als
Schnittstelle zu Externen und Mitarbeitern aller Hierarchieebenen.
Sie lernt Prozesse eigenverantwortlich
zu steuern und schärft den Blick für Ihre und
eigene wesentliche Aufgaben. So wird sie Vorbild für
Professionalität und optimales Selbstmanagement
im virtuellen Sekretariat.
TERMINE
19. – 20. Mai 2011, Frankfurt, Marriott Hotel
10. – 11. November 2011, Berlin, Arcotel John F
1. Tag 09:30 – 18:00 Uhr
2. Tag 08:30 – 16:30 Uhr
TEILNAHMEGEBÜHR
€ 1.295,– zzgl. MwSt.
2-TAGES-SEMINAR
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