2011 - OFFICE SEMINARE

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SEMINAR | FACHWISSEN & ARBEITSTECHNIKEN
ZEIT- UND SELBSTMANAGEMENT
PRAXISERPROBTE ARBEITSMETHODEN FÜR EIN PERFEKT ORGANISIERTES BÜRO
Als Assistentin stehen Sie häufig vor der Herausforderung, die unterschiedlichsten Aufgaben möglichst
alle gleichzeitig zu erledigen. Geben Sie Ihrem Arbeitstag eine sinnvolle Struktur und lernen Sie anhand
wirkungsvoller Methoden und Techniken, wie Sie Ihre Zeit optimal einteilen. Sie decken Störfaktoren und
Zeitfresser auf und lernen, sich besser zu strukturieren und zu managen. Praxisbewährte Lösungen und
neue Impulse für effizientes und zielorientiertes Arbeiten helfen Ihnen, sich im hektischen Arbeitsalltag
optimal zu organisieren.
Inhalt
Besser organisieren – effektiver arbeiten
> Ihr Schreibtisch als Visitenkarte
> Persönliche Analyse: Optimieren Sie Ihren
individuellen Arbeitsstil
> Mehr Konzentration auf das Wesentliche
> Erfolgreich „Nein“ sagen und Grenzen setzen
Die Informationsflut bewältigen
> Ablage effizient organisieren und optimieren
> Die eigene E-Mail-Flut und die des Chefs managen
> Das Wichtigste im Blick: Ihr persönliches Office-
Handbuch
Störungen und Zeitfresser im Griff
> Verzettelungen vermeiden –
Prioritäten richtig setzen
> So bringen Sie Unterbrechungen nicht
aus dem Takt
> Besprechungen effektiv vor- und nachbereiten
> Mit weniger Aufwand mehr erreichen
> Mit Checklisten Routinearbeiten optimieren
> Den Chef erfolgreich „mitorganisieren“
Selbst- und Zielmanagement
> Freiräume für Kernaufgaben schaffen
> Klare und motivierende Ziele setzen
> Gedächtnistraining und Gehirnjogging für mehr
Power
REFERENTIN
Irmtraud Schmitt
kann auf fast 25 Jahre Erfahrung in der Managementassistenz
verschiedener Unternehmen zurückblicken.
Heute stellt sie sich neuen Herausforderungen
im Bereich Presse und Marketing und lebt
damit ihren Leitsatz „Wer bekannte Küsten verlässt,
entdeckt neue Erdteile“. Gleichzeitig gibt sie ihre
Erfahrungen seit über zehn Jahren in Seminaren
und der Karrierebegleitung weiter. Sie ist Autorin
mehrerer Fachbücher und Dozentin an der Akademie
für Betriebswirtschaft und Welthandelssprachen
in Mannheim sowie der Heidelberg International
Business Academy.
Teilnehmerinnen
Sekretärinnen, Assistentinnen und Office-
Managerinnen, die sich effizienter organisieren und
ihre persönliche Arbeitsleistung steigern möchten
Ihr persönlicher Nutzen
> Sie erhalten Ihren persönlichen Werkzeugkoffer
für effektives Zeit- und Selbstmanagement.
> Sie erkennen und managen Ihre wichtigsten
Zeitfresser.
> Sie lernen, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen.
> Sie optimieren den Informationsfluss zwischen
Sekretariat und Chef.
> Sie arbeiten stressfreier, leistungsstärker und
motivierter.
Ihr Nutzen als Vorgesetzter
Ihre Assistentin lernt anhand effektiver Arbeits- und
Zeitmanagementtechniken, die richtigen Prioritäten
zu setzen, die Informationsflut sinnvoll zu managen,
tägliche Abläufe zu optimieren und Ihr gemeinsames
Office so effizient zu organisieren, dass sie Zeit für
das Wesentliche findet und Ihnen noch besser den
Rücken freihalten kann.
Ihr Plus
Mit der individuellen Arbeitsplatz-Analyse nehmen
Sie Ihre Aufgaben und Abläufe unter die Lupe und
erarbeiten im Seminar optimale Vorgehensweisen
für Ihren Office-Alltag.
TERMINE
17. – 18. Mai 2011, Frankfurt, Marriott Hotel
8. – 9. November 2011, Berlin, Arcotel John F
1. Tag 09:30 – 18:00 Uhr
2. Tag 08:30 – 16:30 Uhr
TEILNAHMEGEBÜHR
€ 1.295,– zzgl. MwSt.
2-TAGES-SEMINAR