kapitel 2.4.1.pdf

128 Angewandte Informatik
Die Abschnittswechsel,
die einen
mehrspaltigen Abschnitt
von anderen
Abschnitten trennen,
werden von Word
automatisch eingefügt.
In professionellen
Desktop-Publishing-
Programmen wie
FrameMaker oder
InDesign lassen sich
weitere Eigenschaften
für Tabellen
festlegen: Abstand
vor und nach einer
Tabelle, Tabellentitel,
Standardränder
für Zellen, ...
2.1.3 Publikation und Präsentation
Möglichkeiten der Seitenformatierung zur Gestaltung von Dokumenten
Für die Publikation längerer Dokumente sind neben der Festlegung der
Seitengröße und der Seitenränder folgende Möglichkeiten von Bedeutung:
Spalten und Tabellen, Kopf- und Fußzeilen sowie Fußnoten.
In den meisten Textverarbeitungsprogrammen kann man ein Dokument
in Bereiche oder Abschnitte untergliedern. Diese sind nicht mit der Struktur
„Seite“ identisch, sondern können sich auf das gesamte Dokument,
mehrere Seiten oder auch nur Teile von Seiten beziehen. So können unterschiedliche
Seitenränder festgelegt werden, oder es kann z.B. auf einer
Seite sowohl zwei- als auch dreispaltiger Text erzeugt werden.
Abschnitte und Seiten sind im Normalfall einspaltig angelegt. Es ist meist
möglich, mehrere Spalten festzulegen.
Spalten einrichten unter Word:
– Menü „Format“ g Befehl „Spalten…“
– Einfache Spaltenformatierungen sind auch über den Schalter
in der Standard-Symbolleiste möglich.
Text kann auch mittels Tabellen in Spalten angeordnet werden. Tabellen
sind nicht nur mit Tabulatoren und Tabstopps erzeugbar (b S. 126), sondern
sie können auch als gesonderte Objekte eingefügt werden.
In Tabellen lassen sich Informationen nebeneinander (in Spalten)
und untereinander (in Zeilen, Reihen) anordnen. Tabellen bestehen
aus Zellen, die durch die Zeilen und Spalten erzeugt werden. In jeder
einzelnen Zelle sind alle Zeichen- und Absatzformatierungen
möglich. Die erste (obere) Zeile und / oder die erste (linke) Spalte
einer Tabelle heißt Tabellenkopf und dient zum Eintragen von Spalten-
bzw. Zeilenüberschriften.
Die Informationen bleiben stets übersichtlich angeordnet, auch wenn
durch die Eingabe von viel Text die Zeilen innerhalb einer Zelle umgebrochen
werden. Tabellen eignen sich auch zum Anordnen von Text und
Grafik, die Linien der Tabelle können nämlich ausgeblendet werden,
ohne dass das Tabellengerüst „zusammenfällt“.
Zum Einfügen und Vorformatieren von Tabellen existiert meist ein gesonderter
Menüpunkt (Menü „Tabelle“ g Befehl „Tabelle einfügen…“)
und ein Schalter in der Standard-Symbolleiste ( ).
Folgende Formatierungen kann man für Tabellen vornehmen:
• Anzahl der Zeilen und der Spalten;
• Zeilenhöhe, Spaltenbreite, auch die Breite einzelner Zellen;
• Ausrichtung der Tabelle zum Seitenrand (rechtsbündig, linksbündig,
zentriert, rechter oder linker Einzug);
• Rahmen und Hintergrundschattierung von Zellen.