Manfred Allgaier - KIRU - Kommunale Informationsverarbeitung ...
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lungsprozess und die intensive Beschäftigung mit der<br />
Systembedienung und Verarbeitungslogik zu leisten.<br />
Nicht nur für diese Kommunen ist der kiru.Personalabrechnungsservice<br />
die optimale und clevere Lösung.<br />
Allein im Jahr 2009 haben sich 28 Kommunen dafür<br />
entschieden. Die Umstellungsprojekte für all diejenigen<br />
Kunden, die zum 01.01.2010 produktiv gehen werden,<br />
sind bereits in vollem Gange.<br />
Verlässlich und kompetent<br />
Rundum zufrieden mit der Aufgabenauslagerung ist<br />
Torben Dorn, Leiter der Haupt- und Bauverwaltung bei<br />
der Gemeindeverwaltung Riederich. „Wir hatten keine<br />
Urlaubs- und Krankheitsvertretung für die Bezügesachbearbeitung<br />
eingerichtet. Auch die Erfassung von nicht<br />
regelmäßig wiederkehrenden Daten und Ereignissen<br />
benötigte immer sehr viel Zeit. Als der Beschäftigungsumfang<br />
unserer Bezügesachbearbeiterin aus familiären<br />
Gründen verringert wurde, mussten wir reagieren. Im<br />
Vergleich ergaben die 20 Prozent Personalreduzierung<br />
gegenüber den Kosten des Personalabrechnungsservices<br />
der <strong>KIRU</strong> eine finanzielle und personelle Ersparnis.“<br />
Die Gemeinde Riederich verfügt über 8,5 Vollzeitstellen,<br />
davon nur 2,5 Stellen im gehobenen Verwaltungsdienst.<br />
Um alle Aufgaben für die 4.200 Einwohner-Gemeinde<br />
erledigen zu können müssen Aufgaben teilweise outgesourct<br />
werden, denn sonst wäre eine ordnungsgemäße<br />
Erledigung aller Pflicht-<br />
aufgaben nicht möglich. Die Zusammenarbeit<br />
mit dem <strong>KIRU</strong>-Team<br />
verläuft sehr gut, alle Wünsche und<br />
Änderungen werden zeitnah durchgeführt,<br />
bestätigt Torben Dorn. „Die<br />
Übernahme der Aufgaben erfolgte<br />
absolut reibungslos.“ Auch Carolin<br />
Bronni, Sachgebietsleiterin Personal<br />
bei der Stadt Markdorf, legt Wert<br />
auf die verlässliche und kompetente<br />
Erledigung der ausgelagerten Aufgaben:<br />
„Unsere Ansprechpartnerin<br />
beim Rechenzentrum ist sehr hilfsbereit,<br />
gut erreichbar und erledigt<br />
die Aufträge zeitnah. Wir können<br />
sicher sein, dass die Rechtsänderungen<br />
aktuell umgesetzt werden.“<br />
Mehr Zeit für die Kernaufgaben<br />
im Hauptamt bestätigt auch Jane<br />
Vogler-Jlizi, Abteilungsleiterin Personal<br />
und Organisation beim Hauptamt<br />
der Stadt Gerlingen: „Die Spezialisten<br />
des Abrechnungsservices<br />
bei der <strong>KIRU</strong> können den rechtlichen<br />
Teil des gesamten Sozialversicherungsbereichs<br />
sowie das Steu-<br />
errecht und Kindergeldrecht abdecken, so dass wir uns<br />
auf unsere Kernaufgaben konzentrieren können. Die<br />
bisherigen Erfahrungen sind sehr gut, wir sind sehr zufrieden<br />
mit der Zusammenarbeit und haben uns daher<br />
für eine längere Zeit vertraglich gebunden.“<br />
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SERVICE<br />
Schnelle Leistungsübernahme<br />
Attraktive und transparente Festpreise<br />
Aus Fixkosten werden variable Kosten<br />
Migration auf dvv.Personal inklusive<br />
Mehr Sicherheit und Unabhängigkeit<br />
Erhöhte Flexibilität<br />
Professionelles Know-How im Bereich<br />
der Personalwirtschaft<br />
Modernster Technikeinsatz<br />
Absolute Diskretion<br />
Mehr Freiraum für strategische Personalarbeit<br />
Ihre Ansprechpartnerin:<br />
Sabine Baier<br />
07121/956-13250<br />
sabine.baier@rz-kiru.de<br />
Das Team des kiru.Personalabrechnungsservice:<br />
1. Reihe vorne v.l.n.r.: Maren Knapp, Claudia Hank, Lena Liegat<br />
2. Reihe v.l.n.r.: Carmen Bader, Simone Bussmann, Anna Podleska<br />
3. Reihe v.l.n.r.: Sabrina Bisinger, Brigitta Haller<br />
4. Reihe v.l.n.r.: Simon Liebendörfer, Hicran Alpaslan, Klaus Welsch<br />
Forum 2009/2010 2